A empresa Armarinhos Tiradentes possui um terreno de 1.100 m² que dispõe de depósito, garagem, setor de armazenagem, escritório, banheiro, cozinha e departamento financeiro.
A amplitude da empresa é um fator positivo que proporciona a capacidade de comportar 14 (quatorze) prateleiras grandes com 4,66m (quatro metros e sessenta e seis centímetros), feitas sob medida para a estocagem de produtos em massa, sem interferir na distribuição e na movimentação entre os corredores.
A disponibilização das prateleiras no espaço físico pode ser modificada e adaptada às necessidades específicas da empresa, otimizando a operacionalização dos processos.
Um fator crítico apontado pelas acadêmicas é a necessidade de separar os produtos por setores, para aproximar aqueles produtos com a mesma finalidade de venda. Contribuindo com esse raciocínio a identificação das áreas setoriais, bem como dos produtos comportados no armazém é inexistente e insuficiente para a demanda e compreensão de leigos.
O portão de entrada da empresa e o portão de acesso ao galpão de armazenagem são apropriados para o recebimento e venda de mercadorias, com a capacidade de entrada de automóveis de pequeno a grande porte. As garagens cobertas ficam próximas ao portão do galpão e são de uso exclusivo dos funcionários, porém toda a área entre os dois portões da empresa são disponibilizadas aos clientes e fornecedores.
O escritório do gestor está localizado próximo ao acesso de entrada do galpão, possuindo duas janelas grandes, bem como duas portas para facilitar o acesso e contato os colaboradores e clientes.
É facilmente identificado pela ilustração da Figura 4 que a maior área da empresa está voltada para o setor de armazenagem dos produtos contendo em seu total 800 m², utilizando quase que metade de toda a extensão do terreno. Sua proporção faz com que a empresa tenha que priorizar a organização e o bom funcionamento do local. As demais áreas da empresa são suficientemente amplas para o desenvolvimento das atividades.
A iluminação do armazém é adequada para execução das rotinas operacionais, a qual possui em toda a extensão do galpão 14 (quatorze) luminárias, respeitando a altitude mínima de dois metros acima do produto armazenado mais alto.Além de duas janelas grandes nos fundos do galpão, uma janela de mesmo tamanho na entrada (ao lado do portão) e mais seis elementos vazados que auxiliam na iluminação e ventilação do ambiente.
Figura 4: Layout térreo
Fonte: Elaborado pelas acadêmicas
LEGENDA Prateleiras de madeira
Prateleira de madeira frente e verso Prateleira suspensa
Prateleira de ferro Balcão fixo Balcão móvel Balcão de suporte
Mesa de embalagem Elevador manual Ferragens
Cesto de bolas
No piso superior há um espaço 600 m² para armazenagem de caixas e fardos de brinquedos, transportados pelo elevador manual. Ainda neste espaço existe o setor financeiro, que dá continuidade às vendas realizadas, finalizando o processo com a confecção de notas fiscais e boletos para a entrega.
Além do piso superior que a empresa dispõe, existem dois mezaninos com altura mediana, utilizados para depósito de mercadorias como fardos de caminhões de brinquedo, bolas, entre outros produtos armazenados.
Figura 5: Layout mezanino Figura 6: Layout de armazenagem Fonte: Elaborado pelas acadêmicas Fonte: Elaborado pelas acadêmicas
1 0 5 0 0 , 0 0
27743,16
4 5 0 0 , 0 0
2700,00
3 0 0 0 , 0 0
2300,00
2 0 0 0 , 0 0
1250,00
P a r a C i m a
P a r a C im a
9 0 0 , 0 0 1 0 5 0 0 , 0 0
LEGENDA
Mezanino
Elevador manual Mesa de escritório
Figura 7: Layout proposto
Fonte: Elaborado pelas acadêmicas
A primeira modificação sugerida pelas acadêmicas é que o layout da empresa seja dividido por segmento de produtos, melhorando a estética da empresa, deixando um ambiente clean e organizado.
A entrada da empresa Armarinhos Tiradentes ficará ampla, com a área de papelaria, compondo dois balcões, mais auxiliares para armazenagem de papel de presente. Nesta área ficarão todos os produtos que fazem parte da papelaria, desde
LEGENDA Prateleiras de madeira
Prateleira de madeira frente e verso Prateleira suspensa
Prateleira de ferro Balcão fixo Balcão móvel Balcão de suporte
Mesa de embalagem Elevador manual Ferragens
Cesto de bolas Pallets
Área de Papelaria Área de Pesca Área de Ferragem
Armazenagem de Baldes
Área de Produtos de Beleza e Acessórios Área de Brinquedos
Área de Festa
blocos de pedido, notas fiscais à lápis de cor e apontador, centralizando estes objetos em um único local.
O balcão de entrada, agora, formará um setor de atendimento para produtos de pesca, localizado ao lado do setor de papelaria. Este balcão, que antes não era utilizado, será útil para a armazenagem dos produtos de sua área atual. Este fato será extremamente importante, pois são peças pequenas que necessitam de cuidado. As prateleiras de exposição das iscas e bóias (em azul no layout) eram suspensas em uma prateleira de madeira. Com a mudança, estas ficarão atrás do balcão, anexadas à parede.
Para os artigos de festas, há uma prateleira encostada na parede, entre a área de papelaria e a área de pesca, que continuará com a mesma característica e mesmos objetos que já eram colocados anteriormente.
A área de plásticos ficará próxima a entrada, sustentando duas prateleiras (frente e verso) onde ficarão os potes, peneiras, lixeiros para pia, saladeira, entre outros produtos envolvendo esta mesma área. Para completar este setor, haverá a necessidade de adquirir pallets para que os baldes, bacias e lixeiras grandes tenham seu local limpo e obtendo menos contato com a poeira do chão.
No fundo da empresa, local dos três balcões, ficará as ferragens que necessitam de um local para apoio, tanto de preparo e armazenagem dos pedidos, quanto para a confecção dos encartelados, pois tratam-se de produtos minuciosos.
Os brinquedos, por serem peças geralmente grandes, também ficarão próximo aos balcões, o que facilitará o preparo do pedido no que se refere a retirada dos produtos solicitados pelo cliente, para que seja feita a conferência e embalagem do mesmo. As bolas ficarão no mesmo local, pois o motor utilizado para enchimento das mesmas é de difícil realocação na empresa, tendo em vista que este necessita ficar ao lado de fora do galpão.
Próximo às bolas ficará a área de beleza e roupas, como acetona, lixa de unha, algodão, meias e fraldas. Para a armazenagem destes produtos serão utilizados dois balcões e mais uma prateleira, que ficará ao lado destes.
Considerando o novo modelo de layout proposto, os custos para que essas modificações sejam implantadas no setor de armazenagem da empresa são quase que nulos, observando que a principal mudança acontece apenas com remanejamento de prateleiras e balcões já existentes.
Porém é importante ressaltar que custos com mão-de-obra são cogitados pelas acadêmicas, pois as prateleiras são de porte elevado e o peso dificulta a locomoção.
Também foi orçado na empresa Rei do Pallet o preço de oito estrados plásticos, finalizando a compra no valor de R$ 216,00, disponível no anexo deste trabalho.