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ATRIBUIÇÕES DOS MEMBROS DA UGP

No documento governo do estado do paraná (páginas 34-38)

O Coordenador Geral do Projeto terá as seguintes atribuições:

a) Fazer a interlocução entre o Banco Mundial e o Estado para a implementação do Projeto Multissetorial para o Desenvolvimento do Paraná;

b) Gerenciar o planejamento técnico, administrativo e financeiro da execução do Projeto;

c) Promover a atuação ordenada dos parceiros executores e do coordenador adjunto, segundo a estratégia técnico-operacional estabelecida no Manual Operativo do Projeto;

d) Gerenciar a execução física e financeira do Projeto e adotar as medidas corretivas necessárias ao pleno cumprimento das metas e indicadores estabelecidos;

e) Gerenciar a elaboração dos relatórios físico-financeiros de execução e de monitoramento para a prestação de contas aos órgãos de controle e ao Banco Mundial;

f) Gerenciar o processo de análise e aprovação das propostas apresentadas pelas secretarias executoras dos Programas, sobretudo as relativas à execução do Componente 2 do Projeto;

g) Emitir normas técnicas necessárias à execução do Projeto;

h) Representar o Projeto junto à sociedade;

i) Atuar como Presidente do Comitê Gestor do Projeto;

j) Indicar substituto nos seus impedimentos;

k) Desempenhar outras atribuições correlatas determinadas pelo Secretário de Estado do Planejamento e Coordenação Geral ou pelo Comitê Gestor do Projeto.

O Coordenador Adjunto terá as seguintes atribuições:

a) Elaborar propostas dos Planos Operativos Anuais do Projeto, consolidando as propostas das secretarias executoras dos Programas e submetê-las à aprovação do Coordenador Geral e do Comitê Gestor, promovendo as adequações sugeridas;

b) Acompanhar e orientar os trabalhos do Coordenador Financeiro na preparação da proposta orçamentária anual do Projeto, com base nos Planos Operativos Anuais dos Programas, e auxiliar o Coordenador Geral na inclusão da mesma na Lei Orçamentária Anual (LOA);

c) Acompanhar e orientar os trabalhos do Coordenador de Licitações na preparação dos Planos de Aquisições do Projeto, com base nos Planos de Aquisições dos Programas;

d) Coordenar as atividades técnicas inerentes à execução do Projeto;

e) Auxiliar o Coordenador Geral na elaboração de normas técnicas necessárias à realização do Projeto;

f) Coordenar, orientar e supervisionar os trabalhos desempenhados pelos profissionais responsáveis pelo monitoramento dos indicadores de desempenho dos Programas e pelas salvaguardas sociais e ambientais;

g) Auxiliar o Coordenador Geral na coordenação, orientação e supervisão das ações executadas pelas Secretarias Estaduais e Autarquias Públicas envolvidas na execução dos Programas;

h) Analisar com o Coordenador Financeiro a necessidade de adequações na programação orçamentária do Projeto para orientar as decisões do Coordenador Geral;

i) Supervisionar a execução dos Planos Operativos Anuais do Projeto e propor ajustes quando necessário;

j) Auxiliar na elaboração dos relatórios de prestação de contas ou gerenciais destinados aos órgãos de controle e ao Banco Mundial;

k) Promover a adoção de ações de monitoramento e avaliação do Projeto;

l) Emitir pareceres, quando solicitado pelo Coordenador Geral;

m) Desempenhar outras atribuições correlatas determinadas pelo Coordenador Geral.

O Coordenador Financeiro terá as seguintes atribuições:

a) Acompanhar, orientar e supervisionar os responsáveis técnicos das Secretarias Estaduais e Autarquias Públicas executoras no planejamento orçamentário dos Programas, de maneira a consolidar a programação orçamentária anual do Projeto, de forma articulada com a Coordenação de Orçamento e Programação da Secretaria de Estado do Planejamento e Coordenação Geral (COP/SEPL);

b) Monitorar, mensalmente, a execução financeira do Projeto por meio dos Relatórios emitidos pela Secretaria de Estado da Fazenda (SEFA);

c) Coordenar a elaboração dos relatórios financeiros, em conjunto com a SEFA, destinados à apreciação do Banco Mundial e do Tribunal de Contas do Estado;

d) Assessorar e acompanhar os técnicos responsáveis das Secretarias Estaduais e Autarquias Públicas executoras na elaboração dos cronogramas físico-financeiros dos Programas;

e) Receber e analisar os relatórios de gastos elegíveis emitidos pelas Secretarias Estaduais e Autarquias Públicas executoras, bem como consolidar relatórios para apresentar ao Banco Mundial quanto à matéria;

f) Emitir pareceres, quando solicitado pelo Coordenador Adjunto;

g) Desempenhar outras atribuições correlatas determinadas pelo Coordenador Adjunto.

O Coordenador de Licitações terá as seguintes atribuições:

a) Acompanhar e orientar os responsáveis técnicos das Secretarias Estaduais e Autarquias Públicas executoras na elaboração dos Planos de Aquisições dos Programas, de forma a consolidar o Plano de Aquisições do Projeto;

b) Consolidar os Planos de Aquisições do Projeto, agregando a estes os Planos dos Programas, supervisionar suas execuções e propor as alterações que se fizerem necessárias;

c) Orientar e analisar os Termos de Referência, orçamentos e editais de licitação elaborados pelas Secretarias Estaduais e Autarquias Públicas executoras do Projeto, particularmente os processos licitatórios do Componente 2 (Assistência Técnica);

d) Emitir pareceres, quando solicitado pelo Coordenador Adjunto;

e) Desempenhar outras atribuições correlatas determinadas pelo Coordenador Adjunto.

O responsável pelo monitoramento do alcance dos indicadores de desempenho do Projeto terá as seguintes atribuições:

a) Assessorar o Coordenador Adjunto no monitoramento do alcance dos indicadores de desempenho do Projeto, sobretudo daqueles ligados ao desembolso do Banco;

b) Acompanhar os trabalhos do Instituto Paranaense de Desenvolvimento Econômico e Social (IPARDES), instituição responsável pelo monitoramento e avaliação do Projeto;

c) Apresentar, semestralmente, relatórios informativos a respeito do monitoramento e avaliação do Projeto;

d) Receber e analisar os relatórios de comprovação do atingimento de indicadores

de desempenho dos Programas emitidos pelas Secretarias Estaduais e Autarquias Públicas executoras e consolidar os relatórios do Projeto;

e) Calcular semestralmente o coeficiente de alcance das metas físicas dos indicadores, que será considerado no cálculo do valor dos desembolsos por parte do Banco Mundial;

f) Desempenhar outras atribuições correlatas e determinadas pelo Coordenador Adjunto.

Os responsáveis pelas Salvaguardas Ambientais e Sociais do Projeto terão as seguintes atribuições:

a) Assessorar o Coordenador Adjunto no acompanhamento da implementação de todas as orientações dos seguintes documentos do Projeto: Marco de Gestão Ambiental, Marco Referencial para o Reassentamento Involuntário e Estratégia de Participação dos Povos Indígenas;

b) Acompanhar, orientar e supervisionar os trabalhos desempenhados pelos responsáveis indicados pelas Secretarias Estaduais e Autarquias Públicas executoras para a implementação das ações previstas nos documentos de Salvaguardas Ambientais e Sociais no âmbito da execução dos Programas;

c) Apresentar relatórios informativos, trimestrais, a respeito da implementação das ações determinadas nos documentos de Salvaguardas Ambientais e Sociais do Projeto;

d) Desempenhar outras atribuições correlatas e determinadas pelo Coordenador Adjunto.

As atribuições dos Responsáveis Técnicos pelos Programas nas Secretarias Executoras são as seguintes:

a) Coordenar o planejamento das ações do Programa de sua responsabilidade;

b) Orientar e supervisionar a elaboração do Plano Operativo Anual do Programa, garantindo que este esteja de acordo com as diretrizes do Manual Operativo do Projeto;

c) Orientar e supervisionar a elaboração do Plano de Aquisições do Programa, garantindo que esteja consoante às diretrizes do Manual Operativo do Projeto e às regras acordadas com o Banco Mundial;

d) Promover a execução das ações do Programa de acordo com o previsto no Plano Operativo Anual do Projeto;

e) Elaborar os Termos de Referência e acompanhar a implementação dos contratos firmados pela SEPL para a execução das ações de assistência técnica contempladas no Componente 2 do Projeto que apoiarão o Programa de sua responsabilidade;

f) Propor à UGP alterações no cronograma de execução do Programa;

g) Coordenar, acompanhar, orientar e supervisionar a execução das ações do Programa no âmbito da sua respectiva Secretaria;

h) Acompanhar, orientar e supervisionar a execução do Programa pelas demais entidades parceiras executoras do Programa (quando for o caso);

i) Apresentar relatórios informativos da execução das atividades programadas;

j) Apresentar, trimestralmente, os seguintes relatórios informativos: do alcance dos indicadores físicos do Projeto (sobretudo aqueles relacionados ao desembolso do Banco Mundial); de comprovação dos gastos elegíveis; e de acompanhamento das diretrizes das salvaguardas ambientais e sociais;

k) Representar as Instituições Executoras no Comitê Gestor do Projeto, quando indicado;

l) Desempenhar outras atribuições correlatas determinadas pela UGP.

No documento governo do estado do paraná (páginas 34-38)