A5 Planejamento Estratégico e Organizacional
28. Transporte de Apoio para o Campus Ca- pão do Leão: conforme explicitado no progra-
ma de gestão eleito para administrar a Univer- sidade de 2017 a 2020, o primeiro ano serviria para estudo de viabilidade de frota própria para ampliar o transporte de apoio para o Campus Capão do Leão. O estudo foi concluído já no pri- meiro semestre de 2017, e o processo para com- pra dos veículos foi disparado no mesmo ano.
Em 2018, a prioridade é abrir o processo licita- tório, comprar os veículos e ofertar o transporte de apoio para o Campus Capão do Leão. Neces- sário destacar que resta a obrigatoriedade de aprovação do Ministério da Educação, em pro- cesso protocolado no mês de outubro de 2017.
que são 100% alugadas, a construção da Casa da Mãe Gestante, o término das obras do Bloco 3, com transferência dos serviços de Oncologia para o novo local, a retomada do planejamento da construção dos Blocos 1 e 2 e a elaboração de nova licitação para término da obra do Hospice. Outra meta é tornar o HE autossu- ficiente de pessoal na área assistencial, além da necessidade de redefinir os convênios, para atender não somente a assistência, mas também o ensino, a pesquisa e a extensão”.
Tais prioridades resultam de levantamento junto às unidades aca- dêmicas e administrativas e estão em consonância com a execução do programa Uma UFPel Diferente, escolhido em 2016 por ampla maioria da comunidade acadêmica para administrar a Universidade por qua- tro anos (2017-2020). O programa se baseia nos sete princípios acima mencionados, e três revoluções necessárias, com as quais também es- tão comprometidos os objetivos, ações e resultados apresentados nos Blocos subsequentes deste Relatório de Gestão.
Ao final do exercício, a Administração Universitária produziu um balanço de suas principais realizações em 2018, e também as divulgou amplamente, inclusive por meio de vídeo institucional. A comunicação se deu nos seguintes termos:
1- Em agosto de 2018 entrou em circulação a frota própria de ônibus da Instituição, com dez veículos para transporte dos estudantes ao Campus Capão do Leão. No final do ano, após pactuação com a Polícia Rodoviária Federal, com o DNIT e com a Metroplan, foi criada uma parada universitária na avenida Eli- seu Maciel, próximo ao trevo, de forma a beneficiar estudantes residentes no município do Capão do Leão.
2- O Edital de Inscrição para os participantes da primeira for- matura institucional proporcionou a inscrição de 223 estu- dantes concluintes nos cursos de graduação em 2018-2. A ceri- mônia, toda custeada pela UFPel, será realizada dia 19 de janeiro de 2019 no Auditório do Colégio Gonzaga.
29. Desvinculação entre Hospital Escola e Fundação de Apoio Universitário: um dos mais complexos e crônicos pro- blemas jurídicos da UFPel é a irregular gestão do Hospital Escola por meio da Fundação de Apoio Universitário – FAU. Ao longo do ano de 2017, foi disparada a transferência para a UFPel dos processos de compras, alugueis e contratações de serviços, de forma que a FAU possa finalmente atuar apenas como Fundação de Apoio à UFPel, no gerenciamento de projetos acadêmicos, que é sua função primordial.
30. Qualificação e Implantação de Plano Diretor do Hospi- tal Escola: são prioridades do HE para 2018 a reforma da La- neira para transferência das estruturas administrativas do HE
32 32
3- Foram entregues à comunidade e estão em pleno funciona- mento três elevadores no Campus Capão do Leão, situados na FAEM, na FV e no IFM.
4- Após intenso debate com a comunidade acadêmica defla- grado, em 13 de setembro foi aprovado pelo COCEPE o novo Regulamento do Ensino de Graduação. Este documento visa auxiliar na melhoria do fluxo de informações, favorecendo a descentralização de tarefas e a qualificação institucional dos procedimentos acadêmicos.
5- Foi lançado o Programa de Permanência e Qualidade Aca- dêmica. O programa visa mapear os índices de evasão e de re- tenção na Universidade, identificando as prováveis causas, no sentido de construir ações para a sua reversão. No segundo se- mestre, foram concedidas bolsas de ensino para os cursos que apresentaram propostas para o enfrentamento da evasão, com a participação ativa dos estudantes na construção de alternativas.
6- A elaboração de Planos de Desenvolvimento das Unidades transcorreu ao longo de 2018 como um efetivo processo de pla- nejamento participativo e descentralizado, a partir das unida- des Acadêmicas e Administrativas da UFPel. Os PDU represen- tam um instrumento importante para efetivação de uma cultura de planejamento na UFPel.
7- No ano de 2018, a UFPel efetivamente encaminhou os temas do licenciamento ambiental e da regularização urbanística dos seus principais Campi. Foram realizados um conjunto de estudos para a regularização e licenciamento do Campus Anglo, além da continuidade nos licenciamentos ambientais da Facul-
dade de Odontologia e da obra do Bloco 3 do Hospital Escola. Foi iniciada mobilização da comunidade acadêmica para o grande licenciamento ambiental do Campus Capão do Leão.
8- A administração da UFPel optou por ampliar os recursos destinados às Unidades Acadêmicas, realizando uma descen- tralização adicional de R$ 800 mil para elas, o que representa um incremento de 40% em relação a 2017 e totalizando um montante descentralizado de R$ 2,8 milhões, entre recursos de custeio e de capital.
9- A criação do Conselho de Planejamento destinado a discu- tir e encaminhar as principais decisões administrativas da UFPel foi amplamente debatida, construída e aprovada no CONSUN em 2018. A institucionalização deste Conselho que efetivamen- te descentraliza o poder decisório da UFPel será parte da cultura de planejamento participativo da UFPel em 2019. Pela primeira vez, a UFPel terá um conselho com participação equitativa de estudantes, técnicos-administrativos e professores.
10 – A UFPel foi contemplada no Edital Capes/Print para in- ternacionalização, num valor de mais de 16 milhões de reais.
Para a construção da proposta, a UFPel construiu e aprovou a sua política de internacionalização.
11 – O COCEPE aprovou uma política de vagas estratégicas, com doze vagas docentes alocadas a partir dos Programas de Pós-Graduação. Tais vagas também mantêm estreita relação com o ensino de graduação e estimulam a transversalidade da atuação docente em mais de uma unidade acadêmica.
33 33
12 – Foi aberto edital para Professores Visitantes para os Programas de Pós-Graduação, totalizando 23 docentes con- tratados até o momento, sendo vários estrangeiros. Essa políti- ca, inédita na história da UFPel, propiciou um salto de qualidade para toda a área acadêmica da Universidade.
13 – Também em 2018, concluímos o processo de migração do Programa de Doutorado em Letras (Nota 5) da UCPel para a UFPel. Somada a aprovação de 3 novos doutorados (História, Sociologia e Organizações e Mercados), a UFPel chega a 70% de seus Programas de Pós-Graduação com cursos de doutorado.
14- No campo da cultura, houve incremento e consolidação das parcerias estabelecidas com a comunidade externa. A consolidação dessas parcerias possibilitou a realização de ações na FENADOCE, na Expofeira, na Campanha FAEM 135 anos, na parceria com a Câmara do Livro de Pelotas, no Meeting Of Style de grafitagem e na Exposição de Fotografias Mbyá Guarani.
15- O Fórum Social da UFPel incrementou o diálogo com a comunidade e desenvolveu uma agenda de atividades que ampliou os campos de atuação da UFPel. Isso foi observado nos eventos: Fórum de discussão dos direitos humanos e cidadania;
Fórum de discussão quanto ao uso de drogas e prevenção de danos; Construção de uma carta com proposições para o Pla- no Municipal de Mobilidade Urbana; Direitos Fundamentais do Idoso: Estatuto do Idoso; Projeto Hortas Urbanas – Associação Cohab Tablada. Ocorreu significativa presença da comunidade acadêmica da UFPel, bem como a satisfatória presença de públi- co da sociedade civil, sendo representada por comunidades qui- lombolas, ONG, sindicados, associações, agentes comunitários, secretarias municipais e instituições de ensino.
16- O Programa de Desenvolvimento Social dos Municípios da Zona Sul estabeleceu uma agenda de trabalho entre a uni- versidade e o poder público, em colaboração com outras en- tidades, com a finalidade de atendimento às demandas sociais do público regional dos municípios da Zona Sul do RS. A maior parte dos discentes participantes do Programa são oriundos das cidades da Zona Sul, assim, sendo agentes ativos nos projetos de extensão e de pesquisa da Universidade nos municípios.
17- Trabalhou-se arduamente no desenvolvimento da pro- posta de Curricularização da Extensão na UFPel, articulada com a Pró-Reitoria de Ensino. Foi elaborado o texto inicial do Manual de Curricularização da UFPel, no qual consta o fluxo de trabalho dos cursos para chegar na inclusão do processo no seu PPC. Foi feito um cronograma de seminários para que os cursos possam ir apresentando suas experiências e para que se tenha a oportunidade de discutir os processos. Haverá um fórum de discussão com os coordenadores de ações nos quais as experiên- cias poderão fortalecer a proximidade de projetos em diferentes áreas. Será, também, apresentado o site, já feito, que oferecerá Oportunidades em Extensão, colocando alunos de diferentes áreas em contato com coordenadores de projetos que queiram a participação de estudantes de diferentes cursos.
18- O Conselho Universitário aprovou proposta de ampliação do percentual de vagas do PAVE destinadas a estudantes oriundos de escolas públicas. Conforme proposto pela gestão, um incremento gradual foi aprovado por unanimidade, sendo que já em 2018, 75% das vagas do PAVE já foram destinadas a estudantes de escolas públicas.
34 34
19- Houve ampla participação nas campanhas de vacinação - mais de 1.308 doses aplicadas pela Coordenação de Saúde e Qualidade de Vida de 4 tipos de vacinas (tríplice, gripe, antite- tânica e hepatite b);
20- O Portal Institucional UFPel (https://institucional.ufpel.
edu.br/) é o local definitivo para consulta de informações aca- dêmicas e administrativas da Universidade Federal de Pelotas, colocando à disposição da comunidade dados consolidados de cursos, disciplinas, projetos, unidades e servidores.
21. O Portal de Dados Abertos (http://dados.ufpel.edu.br/) tem por objetivo ampliar e aprimorar na UFPel a abertura de dados sem restrição de acesso, com eficiência e qualidade, ze- lando pelos princípios da publicidade, transparência e eficiên- cia, e visando o aumento da disseminação de dados e informa- ções para a sociedade em formatos reutilizáveis, de maneira a incentivar a participação social e promover a melhoria da qualidade dos dados disponibilizados. O Portal de Dados Aber- tos apresenta dados públicos representados em meio digital, estruturados em formato aberto, processáveis por máquina, referenciados na rede mundial de computadores e disponibili- zados sob licença aberta que permita sua livre utilização, con- sumo ou cruzamento.
22- Foi implantado em 2018 o sistema de Outsourcing de Im- pressão, um serviço de impressão com acesso via rede, forneci- do por empresa contratada, compreendendo a cessão de direito de uso de equipamentos (locação), a prestação de serviços de manutenção preventiva e corretiva, o fornecimento de peças e suprimentos necessários (exceto papel), os serviços de opera- cionalização da solução e serviço de monitoramento e estatís-
ticas de impressão para atender as necessidades de impressão e digitalização da UFPel.
23- Numa cerimônia histórica, a UFPel concedeu o Título Dou- tor Honoris Causa ao professor Boaventura de Sousa San- tos, em evento que contou com superlotação do Teatro Guarany.
24- Na última reunião do ano, o CONSUN aprovou o 1º Regi- mento da história do COCEPE, regrando a atuação do conse- lho superior que lida com todas as pautas acadêmicas da insti- tuição”.
O cotejo entre as 30 prioridades contidas no planejamento para o exercício, e o levantamento das principais realizações do ano aponta descontinuidades e desafios ainda não alcançados. Se o desen- volvimento de certas políticas e a criação ou atualização de importan- tes regramentos ainda não foram plenamente alcançados, convém des- tacar que algumas necessidades de primeira ordem para o adequado funcionamento da instituição e o pleno atendimento de demandas in- ternas e externas ocorreu conforme previsto. Este é o caso da oferta de transporte de apoio ligando o centro de Pelotas ao Campus Capão do Leão (respectivamente, itens 28 e 1 das listas acima); das obras de aces- sibilidade (itens 7 e 3 acima); da oferta de formaturas institucionais (itens 3 e 2, respectivamente) e do Conselho de Planejamento (itens 2 e 9). Prioridades como o Programa de Permanência e Qualidade Acadê- mica (itens 12 e 5) e a Curricularização da Extensão na UFPel (itens 16 e 17 das listas, respectivamente) são de mais longo prazo, por sua própria natureza, e tiveram avanços importantes registrados em 2018.
De tal modo, o sistema simplificado de divulgação prévia de prio- ridades e posterior levantamento das principais realizações do ano se mostrou eficiente na integralização das ações planejadas, antes pouco conhecidas nos demais setores e pouco acessíveis aos potenciais inte- ressados. De tal modo, o relacionamento entre as diversas Unidades Administrativas e Acadêmicas da UFPel e o fluxo de informações, de- sempenhos e perspectivas de organização foram favorecidos.