Tabela 13 – Codificação dos itens (resultado)
COD. QTDE VALOR UNIT. VALOR CUSTO LUCRO POR ITEM LUCRO TOTAL
BL 260 R$ 49,00 R$ 29,10 R$ 19,90 R$ 5.174,00
BC 56 R$ 89,00 R$ 53,80 R$ 35,20 R$ 1.971,20
ML 160 R$ 59,00 R$ 31,40 R$ 27,60 R$ 4.416,00
MC 76 R$ 89,00 R$ 62,00 R$ 27,00 R$ 2.052,00
AL 63 R$ 59,00 R$ 45,00 R$ 14,00 R$ 882,00
TOTAL 615 R$ 345,00 R$ 221,30 R$ 123,70 R$ 14.495,20 Fonte: Dados primários
Portanto, a codificação facilita a representação de cada item dentro da empresa.
Diferenciando-se dos demais, onde obtém facilidade em sua identificação trazendo mais velocidade no que diz respeito ao trato com seus materiais.
Figura 12 – Nota fiscal nº 234371 Fonte: Calçados LEBRU
Os itens em destaque na nota fiscal são os que interessam para a formatação dos dados que será utilizado na entrada dos produtos, como mostrado na nota fiscal acima se deve dar importância aos seguintes itens:
• Data da entrada do produto dentro da empresa;
• Quantidade de produto que entrou na data referente;
• Valor unitário de cada produto;
• Valor total da nota.
Continuando o processo da identificação dos itens, organizou-se em planilhas eletrônicas o mês referente do ano e introduzimos os dados identificados em cada período do mês. Isso formatando em uma planilha mensal os dados de entrada e saídas dos respectivos produtos. Com a finalidade de controlar e arquivar os valores de acordo com cada mês.
A planilha mensal assim chamada pela empresa corresponde ao modelo a seguir:
Tabela 15 – Planilha mensal de custo
CUSTO MÉDIO MÊS DE ...
¹ENTRADA ²SAÍDA ³SALDOS
COD.
QTDE. $ UNIT. $ TOTAL QTDE. $ UNIT. $ TOTAL QTDE. $ UNIT. $ TOTAL
BL R$ 29,10 R$ 0,00 R$ 49,00 R$ 0,00 R$ 19,90 R$ 0,00
BC R$ 53,80 R$ 0,00 R$ 89,00 R$ 0,00 R$ 35,20 R$ 0,00
ML R$ 31,40 R$ 0,00 R$ 59,00 R$ 0,00 R$ 27,60 R$ 0,00
MC R$ 62,00 R$ 0,00 R$ 89,00 R$ 0,00 R$ 27,00 R$ 0,00
AL R$ 45,00 R$ 0,00 R$ 69,00 R$ 0,00 R$ 24,00 R$ 0,00
TOTAL R$ 270,30 R$ 0,00 R$ 434,00 R$ 0,00 R$ 163,70 R$ 0,00
Fonte: Dados primários
A planilha mensal identifica o mês referente, os dados preenchidos com os valores numéricos correspondente a quantidade do produto, valor unitário para cada item e o total.
Para uma melhor compreensão especificamos da seguinte forma:
1. Entrada: na coluna de entrada é identificado o produto que entram para a empresa, ou seja, itens comprados pela organização. Sendo identificados pela verificação das notas fiscais emitidas pelos fornecedores.
• QTDE – Refere-se à quantidade de produtos introduzidos nos estoques;
• $ Unitário – De acordo com o valor unitário pago a cada produto que ingressou nos estoques da empresa;
• $ Total – Nesta coluna utiliza-se uma fórmula, que é o resultado da multiplicação da quantidade de entrada dos produtos com o seu valor unitário pago.
Determinando o valor total gasto pela empresa na aquisição deste item.
2. Saída: Na coluna saída é identificada a saída dos produtos. Sendo repassados pelo fichário de saída de materiais.
• QTDE – Refere-se à quantidade de produtos vendidos no mês;
• $ Unitário - Valor unitário recebido pela venda do produto;
• $ Total – Nesta coluna utiliza-se uma fórmula que é o resultado da multiplicação da quantidade de saída dos produtos com seu valor unitário pago.
Obtendo assim a quantidade total de lucro que a empresa recebeu no mês referente;
3. Saldos: Na coluna dos saldos se tem os dados obtidos com as vendas dos produtos, ou seja, é o resultado das vendas em relação as compras.
• QTDE – Nesta coluna tem-se o resultado da quantidade, de produtos que saíram (vendidos) menos a quantidade dos produtos entraram (comprados);
• $ Unitário – A fórmula utilizada na tabela é a redução do valor unitário do produto que saiu pelo produto que entrou, resultando no lucro unitário de cada produto;
• $ Total – Nesta coluna utiliza-se uma fórmula que é resultado da redução da quantidade total vendida, pela quantidade total comprada de produtos na empresa.
A utilização desta planilha tem como principal objetivo controlar rigorosamente os produtos que fazem parte, ou que acabam de chegar nos estoques da organização e também aqueles que saem.
Dando-se continuidade ao trabalho introduziram-se os dados referentes ao mês de setembro de 2006, ficando da seguinte maneira:
Tabela 16 – Planilha mensal de custo (junho/2006)
CUSTO MÉDIO MÊS DE JUNHO
ENTRADA SAÍDA SALDOS
COD.
QTDE. $ UNIT. $ TOTAL QTDE. $ UNIT. $ TOTAL QTDE $ UNIT. $ TOTAL
BL R$ 29,10 R$ 0,00 125 R$ 49,00 R$ 6.125,00 125 R$ 19,90 R$ 6.125,00 BC R$ 53,80 R$ 0,00 28 R$ 89,00 R$ 2.492,00 28 R$ 35,20 R$ 2.492,00 ML R$ 31,40 R$ 0,00 58 R$ 59,00 R$ 3.422,00 58 R$ 27,60 R$ 3.422,00
MC R$ 62,00 R$ 0,00 8 R$ 89,00 R$ 712,00 8 R$ 27,00 R$ 712,00
AL R$ 45,00 R$ 0,00 12 R$ 69,00 R$ 828,00 12 R$ 24,00 R$ 828,00
TOTAL R$ 221,30 R$ 0,00 231 R$ 355,00 R$ 13.579,00 231 R$ 133,70 R$ 13.579,00 Fonte: Calçados LEBRU
A grande importância verificada na aplicação das planilhas de custo médio é objetivar algumas características apresentadas a baixo:
• Controlar as entradas e saídas dos produtos da empresa;
• Facilitar na verificação da necessidade de reabastecimento;
• Obter os índices de lucratividade dos respectivos itens.
5 CONSIDERAÇÕES FINAIS
Para um contexto empresarial o crescimento operacional dentro da organização gera melhorias em sua distribuição, resultando em melhorias aos serviços oferecidos para os clientes, como também na diversificação de produtos e itens encontrados nos estoques.
Porém, para que isso se torne possível e viável é importante se ter um controle interno mais efetivo, ou seja, obter com maior precisão e até mesmo uma melhor exatidão o processo de aquisição de materiais, obter e arquivar seus estoques de forma facilitadora e com agilidade, ter um histórico de suas vendas como também das suas compras. Assim, é possível para a organização prever as necessidades futuras e administrar com equilíbrio esses processos organizacionais.
Desta forma, o primeiro passo dado para propor as melhorias dentro do estabelecimento foi analisar a atual sistemática empregada no controle dos materiais, verificando a forma utilizada atualmente isso para propor as melhorias necessárias para a empresa.
O segundo passo para continuidade nesse processo foi implementar algumas melhorias dentro do atual layout oferecido pela empresa, ou seja, em sua estrutura. Modificou-se assim o atual layout de display dos produtos, onde, distribuíram os itens de forma a facilitar a identificação aos seus clientes, melhorando assim a visualização dos produtos. Como também pequenas modificações referentes a armazenagem dos itens na empresa, facilitando os espaços provenientes para a possível chegada de novos itens.
Também foram feitas modificações no tratamento oferecido aos materiais armazenados pela empresa, as modificações mais expressivas estão relacionadas com identificação do produto mais importante, ou seja, aquele que se deva dar um tratamento mais especifica e diferenciado perante os demais e isso foi possível através de pesquisas de campo.
Dando ênfase aos produtos mais rentáveis para a empresa
E por último, foi proposto uma nova lógica de controle de estoques para a empresa, tendo como principal objetivo melhorar a movimentação interna dos produtos e ter um controle mais efetivo a respeito das necessidades futuras da organização.
Referências
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VIANA, João José. Administração de materiais: um enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2002.
Anexos
ANEXO A – IMAGEM ATUAL DOS ESTOQUES DA EMPRESA
Fonte: Dados primários
ANEXO B – ALL STAR BAIXO DE LONA
Fonte: Dados primários
ANEXO B – ALL STAR BAIXO DE COURO
Fonte: Dados primários
ANEXO B – ALL STAR BOTA DE LONA
Fonte: Dados primários
ANEXO B – ALL STAR BOTA DE COURO
Fonte: Dados primários