Documents To Go... 4
Como começar com Documents To Go ... 4
Aceder a ficheiros de trabalho...5
Editar documentos...6
Editar folhas de cálculo... 8
Editar apresentações de diapositivos...10
Fazer apresentações de diapositivos... 13
Atalhos: Documents To Go ... 15
Documents To Go
Como começar com Documents To Go
Com o Documents To Go, pode criar, editar e formatar documentos do Microsoft Word e folhas de cálculo do Microsoft Excel. Também pode editar, ver e fazer apresentações do Microsoft PowerPoint no seu dispositivo BlackBerry.
Criar um documento ou folha de cálculo
Em Documents To Go, efetue uma das seguintes ações:
• Para criar um documento, toque em .
• Para criar uma nova folha de cálculo, toque em .
Abrir um ficheiro no Documents To Go
É possível ver todos os ficheirosDocuments To Go armazenados no seu dispositivoBlackBerry tocando no ou ver os
ficheiros que utilizou recentemente tocando em .
• Para ver um ficheiro no Documents To Go, toque no ficheiro. Toque em para editar o ficheiro no Word To Go, na
Sheet To Go, ou no Slideshow To Go.
• Para abrir um ficheiro guardado no seu dispositivo BlackBerry num cartão de suporte ou noutro dispositivo ligado,
toque no .
Sugestão: Se tiver iniciado sessão numa nuvem no seu dispositivo, também pode abrir os ficheiros que guardou na nuvem.
Eliminar um ficheiro de Documents To Go
Quando elimina um ficheiro do Documents To Go, esse ficheiro é permanentemente eliminado do seu dispositivo BlackBerry. Quando apaga um ficheiro da vista Recentes, o ficheiro deixa de ser visto nessa vista, mas ainda pode ser obtido na vista Todos.
• Para eliminar um ficheiro do Documents To Go, toque continuamente nesse ficheiro. Toque em .
Guardar alterações a um ficheiro no Documents To Go
Ao guardar um ficheiro com o Documents To Go, pode selecionar onde é que o ficheiro vai ser guardado. Por exemplo, pode guardar o ficheiro numa nuvem, numa unidade ou num cartão de suporte. Se fechar um ficheiro sem guardar as suas alterações, tem a opção para recuperá-las da próxima vez que abrir Word To Go ou Sheet To Go.
1. Toque em .
2. Efetue uma das seguintes ações:
• Para guardar o ficheiro na localização predefinida, toque em .
• Para selecionar onde pretende guardar o ficheiro, toque em . Depois de atribuir nome ao seu ficheiro, toque
na localização onde pretende guardá-lo.
Sugestão: Documents To Go solicita-lhe que guarde ou elimine as suas alterações sempre que fecha um ficheiro.
Anular ou repor uma ação no Documents To Go
• Para anular uma ação, toque em .
• Para repor uma ação, toque em .
Sugestão: Pode anular as suas ações até à última vez que tiver guardado o ficheiro em que está a trabalhar.
Partilhar um ficheiro doDocuments To Go
É possível partilhar ficheiros que estão guardados no seu dispositivo diretamente a partir de Documents To Go. Por exemplo, é possível partilhar um ficheiro como anexo de correio eletrónico, ou utilizando tecnologia NFC.
1. Toque no .
2. Tocar numa opção.
Sugestão: Também é possível partilhar ligações para ficheiros guardados em algumas aplicações da nuvem como, por exemplo, Dropbox ou SharePoint, diretamente a partir de Documents To Go.
Aceder a ficheiros de trabalho
Quando utiliza a tecnologia BlackBerry Balance, pode gerir a sua vida profissional e pessoal num único dispositivo BlackBerry. O Documents To Go gere ficheiros no espaço de trabalho e no espaço pessoal ao mesmo tempo, mas não
permite copiar nem mover ficheiros do espaço de trabalho para o espaço pessoal. Por exemplo, se guardar um anexo da sua conta de correio eletrónico de trabalho, poderá aceder-lhe apenas noDocuments To Go no seu espaço de trabalho.
As Janelas Ativas no seu ecrã inicial utilizam o para indicar aplicações do seu espaço de trabalho. Os ficheiros
guardados num cartão de suporte apenas são acessíveis no espaço pessoal e não são apresentados no espaço de trabalho.
Se criar ou editar um ficheiro utilizando o Documents To Go no espaço de trabalho e pretende guardar o seu ficheiro na nuvem, inicie sessão numa aplicação de nuvem no espaço de trabalho do seu dispositivo.
Para aceder aos seus ficheiros de trabalho:
1. No ecrã inicial, deslize o dedo para baixo a partir da moldura superior.
2. Toque em Mudar para Trabalho.
3. Abra o Documents To Go.
Sugestão: Também pode aceder a ficheiros no seu espaço de trabalho tocando no >
Editar documentos
Cortar, copiar e colar texto num documento
1. Toque sem soltar no texto que pretende copiar.
2. Realce a área deslocando os indicadores do cursor.
3. Toque no ou no .
4. Toque sem soltar no local onde pretende colar o texto.
5. Toque no .
Alterar o tipo de letra ou formatação
Para alterar o tipo de letra ou a formatação, toque em .
• Para alterar o estilo ou a formatação do texto, toque em .
• Para inserir uma lista com marcas de lista ou numerada, toque em .
• Para alterar o alinhamento do parágrafo ou o seu avanço, toque em .
2. Toque em .
3. Toque no nome do marcador para onde pretende ir.
Corrigir a ortografia num documento
Pode utilizar a verificação ortográfica para corrigir erros ortográficos de modo fácil e rápido. A ortografia incorreta é apresentada a sublinhado para poder localizar e corrigi-la mais facilmente.
1. Toque numa palavra.
2. Toque na ortografia correta da palavra.
Sugestão: Se o verificador ortográfico sinalizar uma palavra incorretamente, pode tocar em Adicionar ao dicionário para adicionar a palavra ao dicionário no seu dispositivo BlackBerry.
Obter a contagem de palavras de um documento
Pode contar as palavras de um documento inteiro ou realçar uma secção de texto para obter a contagem das palavras dessa área. Para obter a contagem das palavras de uma área de texto ou de um documento:
1. Toque em .
2. Toque em .
Localizar e substituir texto num documento
1. Toque em .
2. No campo Localizar, escreva uma palavra ou uma frase.
3. No campo Substituir, escreva uma palavra ou uma frase > Introduzir.
4. Toque no ou no .
5. Toque em para aceder à ocorrência seguinte dessa palavra ou frase no documento.
Editar folhas de cálculo
Redimensionar uma linha ou coluna.
1. Toque no cabeçalho de uma linha ou coluna.
2. Toque e mantenha premido o cabeçalho da linha ou coluna selecionada.
3. Quando o dispositivo vibrar, efetue uma das seguintes ações:
• Para redimensionar uma linha, toque sem soltar no . Arraste o dedo para cima ou para baixo.
• Para redimensionar uma coluna, toque sem soltar no . Arraste o dedo para a esquerda ou para a direita.
Ocultar ou mostrar linhas e colunas
Pode ocultar uma linha ou coluna individual ou ocultar uma seleção de linhas ou colunas múltiplas.
1. Toque no cabeçalho de uma linha ou coluna e continue até todas as linhas ou colunas que quer ocultar ou mostrar
estarem selecionadas.
2. Toque em qualquer parte da seleção.
3. Efetue uma das seguintes ações:
• Para ocultar uma linha ou coluna, toque no .
• Para mostrar uma linha ou coluna, toque no .
Fixar painéis numa folha de cálculo
Com a funcionalidade de fixação de painéis, pode fixar uma linha, coluna, célula ou grupo de células numa folha de cálculo.
1. Toque sem soltar nos itens que pretende fixar.
2. Toque no .
Sugestão: Para libertar uma seleção de células fixas, toque sem soltar no painel fixado. Toque novamente no .
3. Toque em .
4. Toque em .
Alterar o tipo de letra ou a formatação
• Para alterar o tipo de letra ou a formatação do texto, toque no .
• Para alterar o formato de número numa célula, toque na célula. Toque no .
Sugestão: Pode editar o formato de fórmulas existentes efetuando alterações às mesmas na barra de texto na parte superior do ecrã.
Cortar, copiar e colar uma célula, linha ou coluna
1. Selecione uma célula, linha ou coluna.
2. Toque na célula, linha ou coluna selecionada.
3. Toque no ou no .
4. Toque duas vezes no local em que pretende colar o item.
5. Toque no .
Localizar e substituir texto numa folha de cálculo
1. Toque no .
2. Toque no .
3. Toque no .
4. Efetue uma das seguintes ações:
• No campo , escreva um valor. No teclado, prima Enter ou toque em Procurar.
• No campo , escreva um valor. No teclado, prima Enter ou toque em Substituir.
Adicionar, visualizar, editar e eliminar comentários
numa folha de cálculo
Pode adicionar notas a células específicas e rever comentários escritos por outras pessoas numa folha de cálculo. As células que incluem comentários têm uma marca vermelha no canto superior da célula.
1. Toque numa célula.
2. Efetue uma das seguintes ações:
• Para adicionar um comentário, toque sem soltar na célula. Toque no . Escreva o seu comentário. Toque em
Concluído.
• Para visualizar um comentário, toque no .
• Para editar um comentário, toque sem soltar na célula. Toque > . Efetue as suas alterações. Toque em
Concluído.
• Para eliminar um comentário, toque sem soltar na célula. Toque > .
Limpar o conteúdo de uma célula
1. Toque numa célula.
2. Toque em .
Editar apresentações de diapositivos
Alterar o tipo de letra ou a formatação numa
apresentação de diapositivos
Pode ajustar o espaçamento e o alinhamento do conteúdo nos seus diapositivos. Também pode alterar o tipo de letra e a formatação do conteúdo do diapositivo.
1. Toque no .
2. Toque no .
• Para alterar o alinhamento do parágrafo ou o seu avanço, toque no .
Cortar, copiar e colar texto numa apresentação de
diapositivos
1. Toque no .
2. Toque duas vezes na caixa de texto que pretende editar.
3. Toque sem soltar no texto que pretende copiar.
4. Realce a área deslocando os indicadores do cursor.
5. Toque no ou no .
6. Toque sem soltar na área onde pretende colar o texto.
7. Toque no .
Corrigir a ortografia numa apresentação de diapositivos
Pode utilizar a verificação ortográfica para corrigir erros ortográficos de modo fácil e rápido. A ortografia incorreta é apresentada a sublinhado para poder localizar e corrigi-la mais facilmente.
1. Toque no .
2. Toque duas vezes na caixa de texto que pretende editar.
3. Toque numa palavra.
4. Toque na ortografia correta da palavra.
Sugestão: Se o verificador ortográfico sinalizar uma palavra incorretamente, pode tocar em Adicionar ao dicionário para adicionar a palavra ao dicionário no seu dispositivo BlackBerry.
Localizar e substituir texto numa apresentação de
diapositivos
Pode fazer procuras na sua apresentação para localizar e substituir palavras e frases que podem ser editadas.
1. Toque no .
2. Toque no .
4. Efetue uma das seguintes ações:
• No campo , escreva uma palavra ou frase. No teclado, prima Enter ou toque em Procurar.
• No campo , escreva uma palavra ou frase. No teclado, prima Enter ou toque em Substituir.
5. Toque no para ir para a ocorrência seguinte da palavra ou frase na apresentação.
Ir para um diapositivo
1. Toque em > .
• Para retroceder numa apresentação, deslize o dedo para a direita. • Para avançar numa apresentação, deslize o dedo para a esquerda.
2. Toque no diapositivo para o qual pretende ir.
Reordenar diapositivos
1. Toque continuamente num diapositivo da primeira moldura.
2. Quando o dispositivo vibrar, arraste o diapositivo para onde o quer mover.
3. Solte o diapositivo.
Ocultar ou eliminar diapositivos
1. Vá para o diapositivo que pretende ocultar ou eliminar.
2. Toque no diapositivo na moldura superior.
• Para ocultar o diapositivo, toque no .
• Para eliminar o diapositivo, toque no .
Editar notas de diapositivos
1. Toque no .
2. Toque no .
3. Toque no .
Visualizar uma apresentação de diapositivos
Quando visualiza uma apresentação no seu dispositivo BlackBerry, o seu ecrã fica com o mesmo aspeto que durante uma apresentação de diapositivos. Não necessita de ter um cabo HDMI ligado ao seu dispositivo para ver uma apresentação.
1. Toque em Reproduzir.
2. Efetue uma das seguintes ações:
• Para rever a sua apresentação, toque em Pré-visualizar.
• Para praticar e cronometrar a sua apresentação, toque em Ensaiar.
3. Para se deslocar entre diapositivos, efetue uma das seguintes ações:
• Arraste o dedo para a esquerda ou para a direita.
• No modo de pré-visualização, deslize o dedo para a esquerda ou para a direita na barra de progresso.
• No modo de ensaio, prima a tecla Aumentar volume para se mover para a frente ou a tecla Diminuir volume para se mover para trás.
Sugestão: Pode partilhar uma apresentação com um amigo ou colega utilizando o ecrã num chat de BBM Video. Para obter mais informações, consulte a secção BBM Video da Ajuda.
Fazer apresentações de diapositivos
Ver uma apresentação de diapositivos
Para fazer uma apresentação de diapositivos, ligue o seu dispositivo BlackBerry a uma fonte externa utilizando um cabo HDMI.
1. Toque em Reproduzir > Apresentar.
2. Para ver as notas do apresentador, toque no > .
3. Para passar para o diapositivo seguinte, deslize o dedo para a esquerda.
Sugestão: Também podem premir a tecla Aumentar volume para se deslocar para o diapositivo seguinte.
Fazer uma apresentação de diapositivos através da
rede sem fios utilizando Reproduzir em
Pode fazer uma apresentação de diapositivos através de uma rede sem fios para um computador, uma TV ou outro equipamento de entretenimento que suporte a tecnologia Wi-Fi CERTIFIED Miracast.
1. Toque em Reproduzir > Apresentar.
2. Selecione um dispositivo para fazer a sua apresentação de diapositivos.
Rever um diapositivo no modo de ensaio ou de
pré-visualização
Os modos de ensaio e de pré-visualização permitem praticar uma apresentação enquanto visualiza a apresentação de diapositivos no formato em que será apresentado à sua audiência. No modo de ensaio, é apresentado um temporizador no ecrã para poder fazer cronometragens. Também pode colocar a apresentação em pausa.
1. Toque em Apresentar > Reproduzir.
2. Toque em Ensaiar ou em Pré-visualizar.
3. Efetue uma das seguintes ações:
• No modo de pré-visualização, deslize o dedo para a esquerda ou para a direita na barra de progresso para se deslocar entre diapositivos.
• No modo de ensaio, deslize o dedo para a esquerda ou para a direita para se deslocar entre diapositivos.
• No modo de ensaio, toque no para parar o temporizador. Para reiniciar o temporizador, toque no .
Sugestão: No modo de ensaio, também pode utilizar as teclas Aumentar volume e Diminuir volume para se deslocar entre diapositivos.
Aproximar ou afastar num diapositivo
Durante uma apresentação, pode concentrar a atenção numa área do diapositivo utilizando a funcionalidade de zoom. A ação de zoom é aplicada no ecrã da apresentação para que a sua audiência a possa ver.
• Para aumentar o zoom numa área do diapositivo durante uma apresentação, afaste os dedos.
• Para se deslocar para outra área do diapositivo mantendo a ampliação do diapositivo, deslize o dedo para a área do ecrã que quer que a sua audiência veja.
Utilizar o ponteiro laser virtual
O ponteiro laser virtual permite-lhe usar o seu dedo como o ponteiro laser. Utilize-o para realçar áreas chave do diapositivo nas quais deseja que o público se concentre.
1. Toque e mantenha premida a área do ecrã para a qual deseja apontar.
2. Quando o dispositivo vibrar, mova o ponteiro laser para focar outras áreas do seu diapositivo.
3. Para remover o ponteiro laser, tire o dedo do ecrã.
Atalhos: Documents To Go
Pode utilizar os seguintes atalhos com Documents To Go.
Atalhos: Word To Go
Ir para a parte superior de um documento Prima T
Ir para a parte inferior de um documento Prima B
Deslocar para baixo no ecrã Prima .
Deslocar para cima no ecrã Prima e .
Aproximar Prima I
Afastar Prima O
Atalhos: Sheet To Go
Ir para a parte superior de uma folha de cálculo Prima T
Ir para a parte inferior de uma folha de cálculo Prima B
Deslocar para baixo no ecrã Prima .
Deslocar para cima no ecrã Prima e .
Voltar ao separador anterior da folha de trabalho Prima P
Aproximar Prima I
Afastar Prima O
Atalhos: Slideshow To Go
Ir para o primeiro diapositivo Prima T
Ir para o último diapositivo Prima B
Ir para o próximo diapositivo Prima N ou .
Ir para o diapositivo anterior Prima P ou e .
Aproximar num diapositivo Prima I
Afastar num diapositivo Prima O
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