APONTAMENTOS SEI 2ª FASE

APONTAMENTOS SEI – 2ª FASE

REGISTO DE OCORRÊNCIAS (FASE ZERO)

NPP – Número de Processo de Policia, número único por ano e independente do NUIPC que é atribuído pelo MP, o NUIPC poderá ser atribuído manualmente ou Gerado Automaticamente pelo sistema cabe ao utilizador a decisão para isso com o processo Aberto Selecionar na barra de Menus, menu “Acontecimentos diversos” da área de trabalho do processo a opção “Gestão de NUIPC”. Apenas ocorre quando se termina o registo de uma ocorrência.

 Quando a pessoa vem ter connosco: 1. Sem procedimento – sai uma Participação;

2. Se nos deslocarmos ao local e presenciarmos, não somos denunciantes, mas sim testemunhas – sai um Auto de Notícia;

3. Com procedimento – sai um Auto de Denúncia

A única altura em que preencho o campo denunciante/participante, é no caso de ser CRIME semipúblico e desejar procedimento criminal.

Só se recolhe a calabouços, quando a pena é igual ou superior a 5 anos.  Crime particular – punível até 1 ano;

 Crime semipúblico – punível até 5 anos;

 Crime Público – punível com pena superior a 5 anos

Para se efetuar uma detenção, temos de adicionar o indivíduo como suspeito. Para registar uma ocorrência temos quatro passos:

1ºPasso – Dados Genéricos (Barra de menus, menu Processos Policiais> Registar ocorrência> Crime/Outra, Preencher os campos necessários para o registo da ocorrência, como a unidade policial. A data e hora da ocorrência, a classificação e o enquadramento da ocorrência

2ºPasso – Associações (Aqui podendo Selecionar um dos botões disponíveis consoante o item ou elemento que se pretende associar. ”Associar local”, “Associar pessoa”, “Associar organização”, “Associar Veiculo”, “Associar arma” “Associar objecto”, e/ou “Associar Elemento da PSP”. No caso de Crimes semipúblicos Quando há Procedimento Criminal,

é gerado NUIPC, seja crime semipúblico ou

3ºPasso – Descrição e anexos (Permite a introdução de dados adicionais relevantes ao processo, nomeadamente introduzir um texto que auxilie na descrição da ocorrência, indicar quais são as diligências a referir na peça de expediente base e anexar ficheiros electrónicos com o fotografias, registos de som)

4ºpasso – Conclusão (utilizador confirme toda a informação introduzida nos passos anteriores antes de terminar o registo da ocorrência. Neste passo os campos encontram-se não editáveis, ou seja, não é possível alterar os dados apresentados. - Neste passo aparece uma página que contem 3 separadores, um por cada passo percorrido “Dados genéricos”, “Associações”, “Descrição”, que deverão ser consultados para verificar se estão corretos. Será efectuado o encerramento do registo da ocorrência a pós o utilizador clicar sobre guardar, seguinte e Terminar e permite que o sistema proceda automaticamente à criação do processo correspondente. Para mudar o passo do registo o utilizador deve utilizar os botões “Anterior” e “seguinte”, disponíveis no rodapé do lado esquerdo da página.

Completar ocorrências em composição

Selecionar na página principal do SEI uma ocorrência em composição clicando sobre a Linha da Tabela correspondente, Depois clicar sobre o botão de tabela Completar

Eliminar ocorrências em composição

Selecionar na página principal do SEI uma ocorrência em composição clicando sobre a Linha da Tabela correspondente, Depois clicar sobre o botão de tabela ELIMINAR

Pesquisar e consultar processo

 Barra de Menus, Menu Processos Policiais

 Pesquisar (Aqui a página que apare tem 2 separadores, Critérios de Pesquisa, Pesquisa por Itens, Resultados de Pesquisa, Podemos pesquisar o processo que pretendemos através do NPP, Nome da Pessoa, Objecto uma série de coisas associadas ao Processo)

 Uma vez terminado o preenchimento dos critérios de pesquisa carregar Diretamente em PESQUISAR ou em RESULTADOS DE PESQUISA

 Selecionar o Processo Correspondente clicando sobre a linha dele na tabela  Clicar no botão de Tabela Gerir Processo

Área do processo na barra de menu

Separadores da área de processo

Impressões – Aqui o Utilizador pode consultar e Imprimir as Peças de Expediente e notificações do Processo em causa, pode ainda forçar a Geração ou Re-geração de Peças Base

Acontecimentos – Aqui o Utilizador pode consultar e Alterar os acontecimentos associados ao processo

Associações e Anexos – Aqui o Utilizador pode consultar os Itens associados ao processo e descarregar dos anexos electrónicos do processo

Histórico – Aqui o Utilizador pode aceder a lista com operações realizadas sobre o processo desde a sua criação no sistema

Alteração de dados base/aditamento genérico

Este acontecimento representa a fusão num só ecrã de dois acontecimentos distintos: Alteração de Dados Base: Permite a alteração de dados gerais do processo, como sejam intervenientes, anexos, tipificação do processo, notação estatística, grande evento, entre outros, podendo ser feita em qualquer altura do processo após conclusão do registo inicial de ocorrência

Aditamento Genérico: Permite a emissão de um documento genérico com uma descrição, em texto livre pelo utilizador, dos aditamentos efectuados. O registo de um aditamento genérico pode ser efectuado em qualquer altura após conclusão do registo inicial da ocorrência. A alteração dos dados pode dar origem ou não a um Aditamento genérico cabendo ao utilizador tomar a decisão ou não de preencher o Campo de Texto livre do Aditamento Genérico

Acontecimentos Diversos - Alteração de Dados Bases/Aditamento Genérico - Emissão de notificações - Gestão de NUIPC Acontecimentos Pessoais - Denúncia/Relato - Intercepção de Suspeitos - Inquirição de Testemunha - Audição Declarações

Acontecimentos com Itens - Apreensão

- Recuperação

- Reconhecimento Objetos - Exame e Avaliação - Termo de entrega

 Selecionar no menu “Acontecimentos Diversos” da área de trabalho do processo a opção “ Alterações / Aditamento Gen.”.

 Os três primeiros separadores – “Dados do Processo”, “Associações do processo”, “Anexos do processo” – permitem a alteração de dados do processo, correspondendo ao acontecimento de alteração de dados base.  No separador “Dados do aditamento” devem ser descritos os dados que se

pretendem ver rectificados num documento de Aditamento ao processo. Sendo aqui neste separador que se ira descrever todas as alterações feitas.

Denuncia/relato

A Denuncia pode ser apresentada por outra pessoa que não Lesado Ofendido, neste caso sendo obrigatório o Registo do motivo da não apresentação de denúncia pelo mesmo.

O registo de uma denúncia pode ocorrer quando do registo de uma nova ocorrência ou mais tarde. Tanto no primeiro como no segundo caso, é sempre emitido um Auto de Denúncia, se o denunciante desejar procedimento criminal.

Caso não exista denúncia, o sistema verifica se houve presenciamento dos fatos pela PSP ou se por deslocação ao local, se verificarem indícios claros da prática dos fatos, para emitir Auto de Notícia.

No caso destas premissas não se verificarem, o sistema emite o Relatório de Ocorrência (Participação). Na ausência de denúncia, o acontecimento subjacente à emissão do Auto de Notícia ou da Participação é designado por Relato Policial.

Intercepção de suspeitos

Uma intercepção de Suspeitos pode ser introduzida no sistema aquando da criação de uma Nova Ocorrência ou em qualquer momento posterior. Caso haja detenção, implica a emissão de auto de notícia por Detenção (reunidos os pressupostos: flagrante delito e fora de flagrante delito), um auto de constituição de arguido e termo de Identidade e Residência

Gestão de NUIPC

 Gestão de NUIPC permite ao utilizador atribuir ou anular um NUIPC posteriori do registo da ocorrência

 A atribuição pode ser automática pelo sistema ou manualmente pelo utilizador  Um NUIPC depois de anulado não pode ser reutilizado em nenhum outro

processo-crime.

Emissão de Notificações

O acontecimento Emissão de Notificações, permite a geração de um documento para notificação presencial de um interveniente numa ocorrência.

Nas notificações identificadas para emissão no âmbito do módulo de Gestão de Ocorrências, estão previstos diferentes tipos de notificação e o utilizador poderá Selecionar, na aplicação, as notificações que pretende emitir em simultâneo para um mesmo destinatário.

Quando forem selecionadas diferentes notificações em simultâneo para o mesmo destinatário, estas serão concatenadas num único documento físico de notificação. Ficará ao critério do utilizador a definição de quais as notificações a emitir, assim como a decisão de as juntar ou não no mesmo documento físico.

As notificações identificadas para emissão, no âmbito do módulo de Gestão de Ocorrências, são:

 Notificação para dedução de Pedido de Indemnização Civil;

 Notificação para fornecimento do valor de artigos/Objetos/danos;  Notificação para Apresentação de Queixa;

 Notificação para Constituição de Assistente;  Notificação de alteração de morada;

 Notificação de apresentação de novos elementos de prova;  Notificação de Exame Direto ou Perícia Legal;

 Notificação de comparência em Tribunal;  Mandado de Comparência em Unidade Policial;

 Notificação de não comparência em ato processual punido com unidades de conta;

 Segurança Privada.

Deve selecionar o destinatário da notificação (tem de ser uma Pessoa previamente associada ao processo) e selecionar as notificações que pretende que constem do mesmo documento físico.

Repositório de informações e catálogo

- Engloba seis Itens de Interesse e funcionalidade necessárias para a Criação Alteração Eliminação e Pesquisa/Consulta dos diferentes Itens de Interesse tem os seguintes Itens de Interesse: ▪ Pessoa ▪ Organização ▪ Local ▪ Veiculo ▪ Arma ▪ Objecto:

- Objecto Genérico – Animal – Documento – Estupefaciente – Explosivo – Moeda (Todos que não caibam nos outros Itens de Interesse ou que sejam presumivelmente

Falsos)

Marcar itens de interesse para notificação

 Sempre que um Utilizador pretenda ser informado da existência de uma ação sobre um item de interesse específico marca esse item para notificação, deste modo sempre que alguém consulte ou altere dados do item uma mensagem é enviada para o utilizador que marcou o item

 O mesmo Item pode ser marcado por mais que um utilizador, não existindo limite para as marcações

 Quando o item está marcado por alguém é impossível apagar o mesmo, para isso é necessário que todos desmarquem o item

 Para proceder á marcação do mesmo é necessário aceder ao mesmo em modo de Consulta e Selecionar o botão Marcar Item

Considerações várias

Ao fazermos uma pesquisa de um processo de um item de interesse pessoa, arma etc. vamos á barra de menu e ao menu correspondente Repositório ou Processos Policiais e clicamos sobre o sub menu Pesquisar, metemos ou o nome o nº de série o que for apropriado, depois clicamos no Separador semelhantes, Verificamos clicando no botão Verificar se é o processo correspondente ou Item de Interesse, Clicamos sobre o botão Aceitar e depois sobe o Botão de Ecrã voltar, se quiséssemos ver tudo o que estava associado caso a nossa procura fosse de um item de interesse Clicamos sobre o

Botão Catálogo e ai iria aparece tudo o que estivesse relacionado com esse item de interesse processos a que estivesse associado tudo.

 Até que não façamos a conclusão da ocorrência ela está sempre em composição

Considerações várias

 Se quisermos fazer uma alteração de morada num Processo já feito, vamos á Barra de á barra de menus, menu pesquisar processo policiais, depois Botão gerir processo depois da Pesquisa, e ai vamos ao Separador Identificação complementar onde podemos Eliminar Alterar Introduzir Moradas

 Quando fazemos ou Fazem uma Participação noutra Esquadra Comando, ou já está submetida a despacho para fazer uma alteração a esse processo temos que Pesquisar o Processo, Barra de Menus , Menu Processos Policiais, Sub Menu Pesquisar Processo Policial, Botão Gerir Processo e depois ai na área do Processo Vamos fazer uma Alteração de Dados Base/Aditamento genérico indo a barra de menus da área de processo, menu Acontecimento Diversos, sub menu Alt. Dados base/Adit. Genérico

 No Auto de Denuncia temos que Ativar o Campo deseja Procedimento Criminal para sair a Peça de Expediente Auto de Noticia

 Se o denunciante for o Agente Policial não ativamos o Campo mas descrevemos o Facto no campo Memo correspondente

 Para sair um Auto de Detenção Ativar o Campo Intercepção de Suspeitos no 3º passo do Processo e o Campo Flagrante Delito

 Caso seja uma Identificação na rua Selecionamos o Campo Intercepção de Suspeitos mas depois no preenchimento da Intercepção não há flagrante delito para não Sair Auto de Detenção

Recuperação de um objecto:

- Vai alguém a outra esquadra qualquer e diz que encontrou um objecto começamos a fazer uma participação de achado preenchemos tudo até chegarmos á parte de adicionar objecto genérico ai pesquisamos pelo número de série a ver se esse mesmo objecto já consta na base de dados se aparecer alguma coisa verificamos se o objecto é o mesmo em questão carregamos no botão de aplicação Catálogo para vermos o Número de Processo Policial associado á perda desse objecto, depois saímos da participação de achado vamos de novo ao menu processos policiais agora ai vamos fazer pesquisar processos policiais, introduzimos o NPP que retiramos depois ao

aparecer o Processo Vamos GERIR o processo depois ai vamos ao menu Acontecimentos com Itens. E fazemos uma recuperação.

Entrega:

O acontecimento “Entrega” tem como objetivo o registo da devolução ao destinatário de veículos, armas ou objetos, que tenham sido recuperados ou apreendidos no âmbito do processo SEI.

Podem registar-se múltiplos veículos, armas e/ou Objetos num mesmo acontecimento de “Entrega”, sendo gerada uma peça de expediente por cada acontecimento

registado. A peça de expediente gerada pode ser uma de três peças: • Termo de Entrega – emitido quando a entrega é presencial;

• Guia de Depósito – quando a entrega não é presencial e se trata de um depósito de valores;

• Guia de Entrega – nos restantes casos (quando a entrega não é presencial e também não se trata de um depósito de valores).

Um item entregue terá de ser um item de interesse Veículo, Arma ou Objeto previamente associado ao Processo.

Caso não exista, deverá ser previamente associado (por alteração da ocorrência base ou através do acontecimento Alteração de Dados Base do Processo) e só depois poderá ser introduzida a Entrega pretendida.

De referir que só pode existir um destinatário da entrega por acontecimento. Itens apreendidos, só deverão ser entregues após validação judicial da correspondente apreensão.

O responsável pela diligência deverá assegurar que, caso se verifique a entrega desses itens antes da referida validação, seja registado em informações complementares o motivo da entrega.

Termo de Entrega:

- Se aparecer o Dono desse mesmo Objecto vamos ter que entregar o Objecto ao mesmo e fazer um Termo de Entrega para isso com o Original da participação de Extravio que ele trouxer retiramos de lá o NPP e vamos ao Menu Processos Policias e Pesquisamos pelo Processo Policial com o NPP da participação, depois ai vamos de novo GERIR o Processo já no ambiente do Processo vamos ao Menu Acontecimentos com Itens. E vamos selecionar Termo de Entrega

Exame e Avaliação

O acontecimento “Exame e Avaliação” tem como objetivo o registo de exames e avaliações de objetos com valor pecuniário que tenham sido recuperados ou apreendidos no âmbito de Processos no SEI.

Um item examinado/avaliado terá de ser um item de interesse Veículo, Arma ou Objeto previamente associado ao Processo (não é relevante o tipo de ligação, bastará que esteja associado ao Processo).

Caso não exista, deverá ser previamente associado (por alteração da ocorrência base ou através do acontecimento Alteração de Dados Base do Processo) e só depois poderá ser introduzido o Exame e Avaliação pretendido.

NOTA: Podem registar-se múltiplos veículos, armas e/ou objetos num mesmo

acontecimento de Exame e Avaliação, sendo gerado um Auto de Exame e Avaliação por cada acontecimento registado, desde que o examinador/avaliador seja o mesmo.

Arrolamento

O acontecimento “Arrolamento” destina-se ao registo de diligências de arrolamento no âmbito de Processos no SEI. Podem registar-se múltiplos itens num mesmo acontecimento de Arrolamento, sendo gerado um Auto de Arrolamento por cada acontecimento registado.

Dada a natureza e elevada quantidade de itens tipicamente envolvida num arrolamento, estes não são registados como itens de interesse. Caso algum desses itens venha a adquirir relevância para registo como item de interesse, esse registo poderá ser posteriormente efetuado através do acontecimento Alteração de Dados Base do Processo.

 Registar Ocorrência de Contraordenação:

O registo das ocorrências de contraordenação é semelhante ao registo de ocorrências do tipo crime/outra, divergindo apenas em campos aquando do preenchimento sequencial da ocorrência no assistente de registo que auxilia o utilizador.

1. Selecionar a opção de menu Processos Policiais> Registar Ocorrência> Contraordenação. Esta opção dá acesso à página de registo do 1º Passo da ocorrência.

Salienta-se que, no caso de ocorrências de contraordenação, o botão “Terminar” não dá origem a uma janela de atribuição de NUIPC, como acontecia para ocorrências crime.

Sai sempre um Auto de Ocorrência ou Auto de Notícia por Contraordenação. Temos o caso dos Ruídos, Alarmes…

 Acidente de viação:

O registo de uma ocorrência de acidente de viação no SEI dará origem a um Processo Policial de Acidente de Viação.

O registo de uma ocorrência de acidente é efetuado através dos seguintes procedimentos:

Selecionar no menu principal a opção Processos Policiais > Registar > Acidente. Esta opção dá acesso à página de registo do acidente.

É constituída por três separadores:  Dados Gerais e Associações  Circunstâncias Externas  Outros Dados

1º Separador - “Dados Gerais e Associações”, preencher os dados base do acidente e

indicar os seus intervenientes. Na classificação de acidente, temos:

1. Simples – atropelamento, embate entre 2 veículos;

2. Complexo – acidente em cadeia. A partir de duas viaturas, já é um acidente complexo.

As participações de acidente, NÃO têm um NUIPC. Apenas nos casos em que num acidente, a pessoa é sujeita ao teste de alcoolemia e tiver uma taxa de 1,2g/l. aqui o NUIPS, é gerado no Auto de Detenção do indivíduo é que vai ser transposto para a participação de acidente.

Na localização temos: 1. Fora das localidades; 2. Dentro das localidades

Caso haja separador central indique o sentido: crescente ou decrescente (consoante os números de porta das casas), ou não há número de porta.

Após o registo de cada interveniente, a coluna “Completo” assinala com um sinal vermelho os Veículos e Pessoas, por necessitarem de dados específicos adicionais para além dos dados constantes no Item de Interesse e que não se encontram completos para efeitos da Participação de Acidente.

Certificado ADR, é o transporte de matérias perigosas (despacho 623/98 de 12 de Janeiro).

Estes dados adicionais podem ser preenchidos selecionando o item e clicando no botão da lista respetiva intitulado “Alterar Dados”.

Após preenchimento dos dados obrigatórios o sinal passa a verde.

Selecionar cada Veículo interveniente na lista respetiva e clicar no botão “Alterar Dados”, preenchendo os correspondentes dados específicos na janela “Completar Veículo”.

Ainda nos veículos, no Seguro, temos:

1. Isento – no caso de serem viaturas do Estado; 2. Sim;

3. Não.

Selecionar cada pessoa interveniente na lista respetiva e clicar no botão “Alterar Dados”, preenchendo os correspondentes dados específicos na janela “Completar Interveniente”, cujos campos variam consoante se trate de um condutor, passageiro ou peão.

No preenchimento de “Completar Interveniente”, o campo “Esquema” tem um critério de pesquisa, o qual deve ser acedido a fim de ser colocado o “ESQUEMA DO BEAV”. Deste modo será escolhido o valor (ex: A6) correspondente às ações e manobras antes do acidente. Ainda neste item, preenchemos o teste de alcoolemia e associam-se o veículo às pessoas.

No item adicionar local, é necessário preencher o lote/nº de polícia (dentro das localidades) /Km (se for na Estrada Nacional.

É necessário colocar as coordenadas. São copiadas para as observações. Nas esquadras, não tem funcionado, por isso copia-se para a zona/bairro.

2º Separador -“Circunstâncias Externas”, onde deve preencher pelo menos os campos

obrigatórios (indicados com asterisco), necessários ao envio do BEAV para a DGV.

3º Separador - “Outros Dados”, e preencher os campos informativos da participação

de acidente.

No item Outros Danos, descrevemos os danos em propriedade do Estado ou particular. No item Anexos físicos e electrónicos, o desenho tem de estar legendado e ter a rosa-dos-ventos a indicar o Norte.

A área de trabalho do processo por acidente de trânsito, é gerada a peça de expediente base – a Participação de Acidente.

Emissão de Certidões de Acidente

A emissão de certidões de acidente pode ser registada no SEI após o registo da ocorrência e geração da respetiva participação de acidente. O registo é efetuado a partir da área de trabalho do Processo.

Porque as certidões de acidente são cópias certificadas da participação de acidente, é registada no SEI a sua emissão e respetivos dados do requerente e pagamento, mas não é gerado nenhum documento adicional, bastando ao utilizador emitir uma nova cópia da participação de acidente que já se encontra gerada.

Despacho de acidente de trânsito

A submissão a despacho e aprovação ou rejeição de informação no âmbito de um Processo de Acidente é efetuada de forma idêntica à descrita para um Processo Policial.

A autorização para despacho no âmbito de um Processo de Acidente é específica, ou seja, um utilizador autorizado para despachar acontecimentos no âmbito de Processos de Gestão de Ocorrências, pode não conseguir despachar o mesmo tipo de acontecimentos no âmbito de um Processo de Acidente, e vice-versa