Microsoft Office 2007 e 2010,
BrOffice 3.3 e diferenciais
O Office e sua evolução
O objetivo desse capítulo é apresentar as principais diferenças e carac-terísticas da nova versão do Office, com ênfase em provas de concursos públicos.
Após a versão do Office 2003 encontramos as versões 2007 e 2010. Pode-mos observar uma grande diferença entre as estruturas da versão anterior para as novas. Agora os menus foram substituídos por faixas de opções e novas opções surgem à medida que o usuário clica em um objeto no docu-mento, por exemplo, ao clicar em uma imagem, uma nova faixa de opções é apresentada, possibilitando configurações destinadas ao objeto seleciona-do, observe:
Office em concursos
Em provas de concursos precisamos estar atentos, nelas eventualmente encontramos questões com a versão antiga e, na mesma prova, com o novo formato, ou seja, precisamos saber todas as versões do Office.
Principais diferenças entre as versões 2007 e
2010
Obviamente, a quantidade de alterações da versão do Microsoft Office 2007 para a versão 2010 não equivalem às mudanças observadas da versão 2003 para as atuais, porém algumas situações precisam ser observadas, entre elas a saída do botão Office para o menu Arquivo, observe a diferença entre as janelas:
Office 2007
Fonte: Microsoft Office Word 2007.
Office 2010
Fonte: Microsoft Office Word 2010.
Além dessas situações visuais, a versão 2010 já vem com suporte a arqui-vos no formato open, ou seja, criados pela suíte BrOffice.
Software que compõem a suíte
Uma suíte de aplicativos é caracterizada pelo conjunto de aplicativos, cada qual com sua respectiva funcionalidade. Dentro do Microsoft Office 2010 esses software variam de versão para versão.
Atualmente o usuário pode escolher entre as versões Home and Student,
Home and Business e Professional e a principal diferença são os software que
compõem cada suíte.
Entre as versões Home and Student e Home and Business a diferença é a presença, nesta última, do Microsoft Outlook, poderoso gerenciador de e-mails.
Na versão Professional além de todos os softwares encontrados na suíte
Home and Business, encontramos ainda o Microsoft Access e o Microsoft
Publisher.
Em todas as suítes encontraremos os seguintes software:
Extensões utilizadas
Entre as extensões utilizadas, por padrão, nos software que compõem a suíte podemos citar:
Software Extensão
Microsoft Word docx
Microsoft Excel xlsx
Microsoft PowerPoint pptx
Mesmo com essas novas versões as novas suítes oferecem a possibilidade de salvar os arquivos nas versões anteriores.
Microsoft Word 2010
Ambiente
A área de edição é semelhante à versão anterior, porém as ferramentas mudaram bastante. Como já dito, são apresentadas em faixas de opções.
Fonte: Microsoft Office Word 2010.
Na parte superior da janela encontramos a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, nela o usuário pode definir quais funções serão afixadas na região através do botão abaixo indicado.
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Botão de definição de funções
Podemos observar no canto inferior direito da janela as funcionalidades do Zoom, acionado pelo controle abaixo:
Zoom
Em provas de concursos observamos que as janelas dos software, normal-mente, apresentam-se na posição “restaurada’” no caso do Word precisamos ficar atentos à forma de apresentação de recursos, observe:
Fonte: Microsoft Office Word 2010.
Cada faixa de opção escolhe um ícone para representar uma área de fun-cionalidades, por exemplo, o item Parágrafo, caso clicado, apresenta os itens desta área.
É comum a confusão pensando que o parágrafo em questão será centra-lizado em virtude do que demonstra o ícone indicado.
Porém, isso não ocorrerá. A seguir podemos observar uma imagem com a expansão das funções da que acabamos de mencionar.
Fonte: Microsoft Office Word 2010.
Essas situações repetem-se em todas as faixas de opções e em todos os
software do Microsoft Office, portanto precisamos ficar atentos.
Em algumas áreas encontramos o item Abertura de Janela com mais Opções de Configuração, localizado no canto inferior direito, observe:
Fonte: Microsoft Office Word 2010.
Conforme já dito, esse item permite a abertura de uma janela com mais opções de configuração. No caso do exemplo acima será apresentada a janela de Fonte, encontrada por meio do menu Formatar opção Fonte no Word 2003.
Menu Arquivo
O menu Arquivo substituiu o botão Office. Como observado anterior-mente, por meio dele é possível exportar documentos no formato PDF e XPS (formato padrão da Microsoft), salvar documentos, realizar a impressão entre outras funcionalidades.
Fonte: Microsoft Office Word 2010.
Principais recursos
Muitas das opções e recursos do Word são semelhantes aos da versão 2003. A seguir poderemos analisar alguns itens, separados por faixas de opções, que precisamos saber para as principais provas de concursos.
Item Funcionalidade Faixa de Opções
Tachado, desenha uma linha no meio do
texto selecionado. Página Inicial
Sobrescrito e subscrito. Página Inicial Aumenta e reduz o tamanho da fonte. Página Inicial Opção para controle de maiúsculas e
mi-núsculas. Página Inicial
Limpar a formatação, limpa a formatação
do texto apresentando a padrão do editor. Página Inicial Insere uma quebra de página, tecla de
atalho CTRL + ENTER. Inserir
Insere elementos gráficos elaborados,
de-nominados SmartArt. Inserir
Ferramenta equivalente ao efeito criado pela tecla PRINT SCREEN, ou seja, tira uma
imagem da tela. Inserir
Habilita o cabeçalho e/ou rodapé. Inserir Insere itens automáticos como campos variáveis, autotexto, entre outros. Inserir Insere um local com linha de assinatura. Inserir
Insere quebras de página e de seção. Layout da Página Insere numeração de linhas, não confundir
com estrutura de listas numeradas. Layout da Página Ativa a hifenização do documento. Layout da Página
Insere nota de rodapé. Referências
Inicia os procedimentos para criação de
uma mala direta. Correspondências
Ortografia e gramática, tecla de atalho F7. Revisão
Contar palavras. Revisão
Dica: eventualmente em provas apenas o ícone poderá ser cobrado,
por-tanto não decore as opções da tabela acima pelo nome, é fundamental conhe-cer o ícone.
Atenção: lembre-se que dependendo do objeto selecionado uma nova
faixa de opções será disponibilizada.
Microsoft Excel 2010
Ambiente
Além dos recursos observados no Microsoft Word que estão presentes no Microsoft Excel como a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, observamos também as funcionalidades na barra de status, localizada na parte inferior da janela. Nela, por meio do botão direito, encontramos meios de habilitar uma série de opções, entre elas, a indicação das teclas CAPS LOCK, NUM LOCK e SCREEN LOCK, Observe:
Principais recursos
Algumas provas utilizam imagens de janelas e ícones, observe as princi-pais opções do Microsoft Excel.
Item Funcionalidade Faixa de Opções
Orientação do texto na célula permite alterar
o ângulo de apresentação do texto. Página Inicial Aumentar e diminuir casas decimais. Página Inicial Formatação condicional permite configurar
a formatação da célula com base em
condi-ções preestabelecidas pelo usuário. Página Inicial Habilita cabeçalho e rodapé. Inserir
Definir área de impressão na planilha. Layout da Página Imprimir títulos tem a funcionalidade de
es-pecificar quais linhas ou colunas serão
repe-tidas em cada folha impressa. Layout da Página Funções utilizadas recentemente. Fórmulas Gerenciar nomes na planilha, nomes que
po-dem ser inseridos por meio de recursos da
caixa de nome Fórmulas
Avaliar a fórmula para verificar eventuais
problemas. Fórmulas
Apresenta a fórmula na célula ao invés do
re-sultado e vice-versa. Fórmulas
Habilita a filtragem das células selecionadas. Dados Validação dos dados inseridos nas células, com base em pré-requisitos informados pelo
usuário. Dados
Proteger planilha e pasta de trabalho, o usuá-rio pode configurar quais recursos serão
libe-rados enquanto a planilha estiver protegida. Revisão Congelar painéis mantém uma área da
plani-lha fixa, enquanto as outras áreas podem ser
Microsoft Outlook 2010
Existem vários gerenciadores de e-mail, alguns vêm juntamente com o sistema operacional, que é o caso do Outlook Express que vem junto com a versão do Windows XP, e o Windows Live Mail que integra o Windows Vista e o Windows 7.
Nas versões anteriores também encontrávamos a versão do Outlook, porém com o visual ainda baseado em menus e não orientado com faixas de opções como no Outlook 2010.
O Outlook é um gerenciador de e-mails, o qual possui entre seus recursos, além das funcionalidades de operação com e-mails, uma agenda completa denominada Calendário.
O ambiente segue o novo padrão dos novos software da Microsoft, observe:
Fonte: Microsoft Office Outlook 2010.
As opções são semelhantes as dos outros gerenciadores de e-mail como o Outlook Express e seu sucessor o Windows Live Mail.
A tela principal do software apresenta as seguintes faixas de opções: Página Inicial
Com funcionalidades direcionadas ao gerenciamento de mensagens de e-mail.
A janela de envio apresenta as funcionalidades de e-mail padrão, como cabeçalhos de envio, escolha do nível de prioridade da mensagem entre outros e é acionada por meio do botão Novo Email.
Fonte: Microsoft Office Outlook 2010.
Enviar/Receber
Fonte: Microsoft Office Outlook 2010.
Faixa de opções com recursos para coordenar o envio e recebimento de mensagens.
Pasta
Fonte: Microsoft Office Outlook 2010.
Na faixa de opções pasta conseguimos organizar a estrutura de organiza-ção das mensagens, inclusive formular regras para as mensagens.
Exibição
Fonte: Microsoft Office Outlook 2010.
A faixa de opções Exibição proporciona meios para organizar a visualiza-ção das mensagens, além de configurar como será apresentado o ambiente de trabalho do Outlook.
Microsoft PowerPoint 2010
O PowerPoint 2010 traz uma série de novos recursos para suas apresen-tações. A quantidade de animações e modelos de transições entre slides, na apresentação aumentou bastante.
Precisamos ficar atentos ao botão localizado no canto inferior direito da janela, o botão Ajustar Slide, o qual tem a funcionalidade de ajustar o slide à janela atual, ou seja, ajusta o zoom automaticamente.
Ajustar Slide
Esta opção está localizada na barra de status
Principais recursos
Podemos destacar as seguintes opções encontradas nas faixas de opções.
Item Funcionalidade Faixa de Opções
Adiciona um slide à apresentação. Página Inicial Redefine as posições iniciais dos objetos
no slide. Página Inicial
Aplica sombra de texto. Página Inicial Altera o espaçamento entre os caracteres. Página Inicial Alinha o texto na caixa de texto. Página Inicial Cria um álbum de fotografias com base
em imagens e configurações definidas
pelo usuário. Inserir
Configura a orientação do slide retrato ou
paisagem. Design
Adiciona uma animação aos objetos
selecionados. Animações
Possibilita ao usuário testar sua apresen-tação marcando os tempos de transição entre os slides.
Apresentação de Slides
Ajusta o slide em relação ao espaço de
edição. Exibição
BrOffice.org 3.3
O BrOffice traz uma proposta de software gratuito, onde encontramos poderosos aplicativos comerciais para edição de texto, planilha eletrônica,
software de apresentação entre outros.
A cada dia que passa é mais cobrado em provas de concursos, uma vez que muitas instituições públicas estão adotando este software no lugar do Microsoft Office.
Eventualmente na mesma prova encontramos questões sobre o Office e sobre o BrOffice. Isso só reforça a ideia de que precisamos conhecer bem esta suíte.
As novas versões deste software podem ser encontradas no endereço <www.broffice.org>, para provas de concursos precisamos sempre estar
atu-Software que compõe a suíte
Como no Microsoft Office, alguns softwares compõe essa suíte, e são eles.
Software Aplicabilidade Similar no Office
Editor de textos Word
Planilha de cálculo ou eletrônica Excel Software de apresentação PowerPoint
Criador de equações Equation
Software de Banco de Dados Access
Extensões utilizadas
O formato padrão de arquivos do BrOffice é conhecido como ODF, porém cada um dos software possui sua própria extensão. Observe a janela Salvar como:
Fonte: BrOffice Writer.
Observe as extensões:
Software Extensão
odt ods odp
É fundamental saber que o BrOffice também trabalha com as extensões do Office 2003, ou seja, doc, xls e ppt e consegue abrir os arquivos com as extensões docx, xlsx e pptx, pertencentes às novas versões do Office.
Ponto de Partida
Para facilitar a inicialização, o BrOffice disponibiliza uma central de inicialização.
Fonte: BrOffice.
É importante observar que os software encontrados no BrOffice são to-talmente integrados, ou seja, é possível iniciar o Calc diretamente dentro do Writer. Essa integração proporciona recursos especiais que só podem ser encontrados no BrOffice, como a opção Salvar Tudo, encontrada no menu Arquivo, a qual permite salvar todos os arquivos abertos pelo BrOffice.
BrOffice Writer
O Writer é o editor de textos do BrOffice, possui todos os recursos que um grande editor de textos possui.
Ambiente
Sua janela se mostra semelhante a do Microsoft Word 2003.
Toda vez que um novo documento é iniciado o nome padrão do arqui-vo é adicionado como Sem título 1, em seguida Sem título 2, e assim por
diante, independente se for do Writer, Calc ou de qualquer outro software do BrOffice.
Fonte: BrOffice Writer.
Entre os itens encontrados na janela podemos citar:
Tal indicação localiza-se na barra de status, na parte inferior da janela. Para salvar o documento, basta aplicar um duplo clique nesse ícone, porém podemos encontrar outras formas para salvar nosso documento, ou seja por meio das opções encontradas no menu Arquivo e pela barra de ferramentas padrão, através do seguinte botão:
Salvar
Depois de realizada a operação para salvar, o ícone “Ponto Exclamação” sumirá da barra de status.
Observação: nas versões anteriores o ícone abaixo era
representa-do por um asterisco (*) e tem sua funcionalidade observada também no Calc e no Impress.
As teclas de atalho podem ser cobradas em provas de concursos. Para facilitar na memorização é importante fazer uma relação com termos em inglês, por exemplo, salvar em inglês significa “save”, portanto a tecla de atalho para salvar é CTRL+S. Abrir significa “open”, sendo assim a tecla de atalhos é CTRL+O e assim por diante.
Quando abrimos um novo documento do Writer, por exemplo, ele não disponibiliza as funcionalidades do botão salvar, pois não há conteúdo para ser salvo.
A barra de status apresenta outras opções que indicam o modo de in-serção e de sobrescrever o texto no momento da edição por meio da opção Inser (para inserir textos, deslocando o restante do conteúdo para a direita) e da opção Sobre que sobrescreve o texto, dependendo do local onde é po-sicionado o ponto de inserção.
Ao fechar uma janela sem salvar será apresentada a seguinte caixa de diálogo:
Fonte: BrOffice.
Cuidado com as funções dos seguintes botões:
O botão Salvar, salva as alterações e fecha o arquivo em questão;
A opção Descartar fecha o arquivo sem salvar as alterações; e,
Principais botões
Para indicar algumas opções encontradas por meio das barras de ferra-mentas, confira a tabela a seguir:
Item Função
Cria novos documentos de qualquer software do BrOffice. Abre um arquivo existente.
Habilita a edição do arquivo, caso desligado transforma em somen-te leitura.
Exporta o arquivo diretamente como PDF, ou seja, sem configura-ções de senha e segurança.
Visualiza página que será impressa.
Correção ortográfica e autoverificação ortográfica. Insere hyperlink.
Mostra barra de ferramentas funções de desenho. Localiza e substituir.
Ferramenta navegador, equivalente a opção Ir para no Word. Ajuda do BrOffice.
Estilos e formatação. Negrito, itálico e sublinhado.
Principais Menus
Precisamos conhecer os itens dos menus, é muito comum em provas de concursos observarmos questões perguntando em que menu é encontrada determinada função. Repetiremos essa mesma análise no Calc e no Impress na sequência do capítulo.
Menu Arquivo:
Item Função
Retorna o arquivo até a última vez que foi salvo.
Exporta o arquivo como PDF apresentando uma série de configu-rações.
Menu Editar:
Item Função
Inserção de um texto automático, o usuário tem a sua disposição uma série de exemplos de textos.
Menu Exibir:
Item Função
Função para movimentação no arquivo, equivalente à opção Ir para do Word.
Menu Inserir:
Item Função
Habilitar cabeçalhos e rodapés. Equivale à opção Comentário do Word.
Menu Formatar:
Item Função
Opção mais importante dos menus. Através dela podemos confi-gurar várias informações do documento, por exemplo, as margens. Alterar entre maiúsculas e minúsculas, além das opções apresentadas. A opção para colocar mais colunas no documento não está loca-lizada no menu Inserir, mas sim no menu Formatar.
Menu Tabela:
Menu Ferramentas:
Item Função
Realiza a numeração de linhas do documento, podendo ser reiniciada a cada página.
Menu Janela:
É importante saber que por meio deste menu podemos alternar entre qualquer arquivo aberto dentro do BrOffice, seja do Writer, Calc ou Impress.
Menu Ajuda:
A opção mais importante é a O que é isto? através dela o ponteiro do
mouse vira um autotutorial, ou seja, basta posicionar o mouse sobre o item
que deseja ter mais informações e será apresentado um breve resumo da função escolhida. A tecla de atalho para esta funcionalidade é SHIFT + F1.
BrOffice Calc
O Calc é a planilha de cálculo do BrOffice, similar ao Microsoft Excel.
Ambiente
Podemos observar que itens como a caixa de nome e a barra de fórmulas, indicadas na imagem, são semelhantes ao Excel.
Fonte: BrOffice Calc.
Principais botões
Muitas funções já foram observadas no Writer, observe outros botões en-contrados no Calc.
Item Função
Classifica em ordem crescente e decrescente. Inicia o assistente para a inserção de um gráfico. Formata a célula com o formato moeda. Formata a célula com o formato porcentagem. Aumenta e diminui as casas decimais.
Apresenta ou oculta as linhas de grade da planilha.
Principais Menus
Como alguns menus possuem as mesmas funções, observe as opções mais específicas dos menus do Calc:
Menu Editar:
Item Função
Apresenta cabeçalhos e rodapés.
Menu Exibir:
Item Função
Apresenta ou oculta os cabeçalhos de linhas e colunas, ou seja, as letras que indicam as colunas e os números que indicam as linhas da planilha.
Ignora as cores aplicadas às células e marca a cor preta para textos, azul para valores numé-ricos e verde para fórmulas.
Menu Inserir:
Item Função
Apresenta o assistente de funções.
Insere um comentário na célula, lembrando que o BrOffice deno-mina este recurso como Anotações ou simplesmente Nota e sua indicação visual é feita por um sinal vermelho no canto direito supe-rior da célula, como no Excel.
Menu Formatar:
Item Função
A opção de formatação condicional permite alterar a formatação da célula com base nos valores inseridos, levando em consideração quesitos, previamente, infor-mados pelo usuário.
Menu Ferramentas:
Item Função
Função que verifica os precedentes e dependentes em relação a uma célula selecionada. No Excel esta funcionalidade denomina-se Auditoria de fórmulas.
Menu Dados:
Item Função
Valida os dados inseridos na célula, com base em regras estabelecidas pelo usuário.
BrOffice Impress
O software de apresentação utilizado pelo BrOffice é o Impress. Com várias funcionalidades para criação de apresentações multimídia, seu similar no Office é denominado PowerPoint.
Ambiente
Logo que iniciamos um novo arquivo do Impress é apresentada uma janela do assistente, a fim de realizar configurações prévias no arquivo de apresentação.
Fonte: BrOffice Impress.
Após a definição de alguns itens é apresentada a janela do Impress, observe:
O ambiente é parecido com o PowerPoint em diversos aspectos, um deles é a apresentação das informações em uma estrutura denominada slide.
Principais botões
Cuidado com alguns botões do Impress, muitos são parecidos com o Writer e com o Calc, porém dique atento aos relacionados a seguir.
Item Função
Ferramenta de zoom.
Insere um novo slide com base em layouts predefinidos. Inicia a apresentação de slides do Impress.
Configura o estilo da linha. Configura o estilo da seta. Aumenta e diminui a fonte.
Formata caractere (fonte). Apresenta janela com opções. Formata parágrafo. Apresenta janela com opções.
Dica: a medida que objetos diferentes são selecionados no slide, as
barras de ferramentas podem mudar se adaptando à seleção do objeto.
Principais Menus
Como observado no Calc, alguns menus possuem as mesmas funções. Observe as opções, mais específicas dos menus do Impress:
Menu Exibir
Item Função
Permite a configuração do slide mestre.
Menu Inserir
Item Função
Oferece opções para inserção de áreas predefinidas, como data e hora, com atualização automática (variável) ou fixa.
Menu Formatar
Item Função
Menu Ferramentas
Item Função
Captura cores para aplicar em outros objetos.
Utilizado para comprimir a apresentação e diminuir seu tama-nho, ideal para apresentações muito extensas que precisam ser enviadas por e-mail.
Menu Apresentação de Slides
Item Função
Permite marcar os tempos dos slides no modo de apresenta-ção.
Dicas de estudo
Durante nosso processo de preparação e estudo para provas de concursos o fundamental é a realização de exercícios, o importante é sempre que encon-trarmos um exercício de Word devemos transformá-lo em Writer, assim otimi-zamos nossos estudos e verificamos as duas suítes, o Office e o BrOffice.
Referências
www.microsoft.com.br. Acesso em: 27 fev. 2012. www.broffice.org. Acesso em: 27 fev. 2012.
