Equipe5-Trabalho lIl (Parte IlI)

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UNIVERSIDADE FEDERAL DE PERNAMBUCO (UFPE) CENTRO DE INFORMÁTICA (CIn)

Estudo de Viabilidade

EasyGym

EQUIPE: BRUNO MONTEIRO KARINE MAIA LEONARDO SILVA WAGNER SILVESTRE

3º PERÍODO – TARDE/NOITE

DISCIPLINA: FUNDAMENTOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROFESSOR: CARLA SILVA

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Sumário

1. Introdução ...3

1.1Motivação...3

1.2. Problema identificado...4

2. Apresentação das alternativas para o sistema...5

2.1. Alternativa 1 ...5

3. Estudo de viabilidade Operacional..…………..……….………...……...6

3.1 Alternativa 1 ……….………..……...……...6

3.2 Alternativa 2 ………...6

3.3 Alternativa 3 ………...7

4. Estudo de viabilidade técnica………...………..9

4.1 Alternativa 1 ………....………..9

4.2 Alternativa 2 ………....………..9

4.3 Alternativa 3 ………...………...9

5. Estudo de Viabilidade de cronograma ………....……10

5.1 Alternativa 1 ………...………...10

5.2 Alternativa 2 ………...……….. 10

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1. Introdução

1.1. Motivação

Como bem sabemos, o ser humano tem a necessidade de se exercitar para que mantenha um corpo saudável. Não somente para o corpo, o exercício fisíco também faz bem para a mente.

No início dos tempos, onde o ser humano vivia uma vida mais primitiva, os próprios afazeres do cotidiano davam um bom condicionamento ao ser humano, uma vez que a grande maioria das atividades eram centradas na força do homem. Com o passar do tempo e a evolução do estilo de vida ocidental, o ser humano passou a se distanciar, na maioria das vezes, de atividades pesadas que exigem vigor físico e se aproximar de atividades intelectuais.

Antes os exercícios vinham naturalmente, no dia a dia. Hoje, a grande maioria das pessoas têm que reservar um tempo para a prática de esportes e como vivemos em grandes cidades, nem sempre podemos praticar o esporte que queremos. Devido a falta de espaço e grande correria no dia a dia, a musculação se tornou uma esporte bastante popular. A popularização deste esporte, traz a necessidade das academias de aproveitarem cada vez melhor os seus espaços e também os seus horários.

1.2. Problema Identificado

Observamos que atualmente, principalmente em cidades como Recife, o espaço físico dos lugares vem diminuindo. Com academias essa situação não é diferente e a probabilidade de encontrá-la cheia de pessoas(causando insatisfação dos clientes) é grande.

Muitas vezes o cliente em seu trajeto de casa/academia tem que enfrentar o trânsito caótico das grandes cidades,e além disso, corre o risco de quando chegar ao destino encontrar o ambiente com muitas pessoas, impossibilitando que o seu dia de treino seja produtivo. Na maioria das vezes quando isso ocorre, o cliente volta pra casa ou faz um treino frustrado, tendo que revesar o maquinário com um grande número de pessoas, enfrentando filas até que chegue sua vez de usar a máquina. Além disso, podem acabar perdendo alguma aula específica por lotação de vagas.

Infelizmente com a falta de informação pra saber se a academia está do jeito que o cliente gosta (alguns preferem com muitas pessoas, outros, preferem vazias), o número de evasão de clientes nas academias aumenta ou a frequência assídua diminui.

Pelo lado das academias, quando elas estão cheias, os profissionais não conseguem atender bem seus alunos, o próprio estabelecimento pode se tornar um ambiente um pouco desconfortável.

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A partir disto, chegamos ao fator problema, que é: academia lotadas e com fluxo de pessoas não uniforme.

2. Apresentação das alternativas para o sistema

Visto que o problema encontrado é o fato de academias terem picos de presença em determinados horários. Obtivemos a conclusão de que uma melhor distribuição das presença seria interessante para os usuários do ambiente.

No problema em questão, a academia abriria, através de um software, um canal de relacionamento com seus clientes Com o objetivo de fornecer informações para seus clientes e através dessa plataforma tentar uniformizar a presença de pessoas na academia oferecendo prêmios e construindo relação com cada um dos clientes. Tentando assim diminuir a super-lotação de academias em determinados horários e em contrapartida trabalhar o marketing de relacionamento com seus clientes.

2.1 Alternativa 1 - Sistema Web

Como primeira alternativa, propomos o desenvolvimento de um sistema web. A empresa utilizaria este sistema com a finalidade de ter uma interação maior com o usuário. O sistema daria acesso aos clientes da academia a informações básicas(informações pessoais, alteração de cadastro), informações a respeito do treino e também algumas estatísticas em relação a presença dos membros de acordo com o horário e dia em questão.

A academia por sua vez teria um sistema de relacionamento com o cliente, que através dele poderia fazer campanhas de incentivo para que a frequência se tornasse um pouco mais uniforme, otimizando o uso do espaço da academia.

2.2 Alternativa 2 - Aplicativo Mobile

Propomos como uma segunda alternativa o desenvolvimento de um aplicativo para celulares onde fosse fornecido aos usuários informações sobre a presença de pessoas na academia, informações básicas a respeito do próprio usuário e seus treinos.

A partir dessas estatísticas, as academias poderiam montar uma série de campanhas de bonificação aos usuários que utilizarem o espaço no horário de menor frequência.

2.3 Alternativa 3 - Sistema Desktop

A terceira alternativa pra driblar o tumulto das academias seria um sistema desktop que fornece informações necessárias a respeito da frequência dos membros na academia. Com o cruzamento dessas informações e campanhas de marketing para os clientes, seria

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possível criar iniciativas de bonificação a partir de idas em horários onde a academia geralmente está com pouco fluxo de pessoas.

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3. Estudo de Viabilidade Operacional

3.1. Alternativa 1 - Sistema Web

Performance - O sistema otimizaria e facilitaria muito as tarefas, tanto para o usuário, quanta para a acadêmia, tendo em vista que com a implantação do sistema web, o usuário poderia observar assim que fosse desejado, como estava o fluxo de pessoas, informações sobre um treino especifico, evitando assim, possíveis transtornos para ambas as partes.

Informação - Esta alternativa, oferece uma grande quantidade de informações, a direção da academia pode ver assim que desejado, diversas informações sobre o aluno, e o aluno pode ficar sempre informado sobre a quantidade de pessoas na acadêmia, ou sobre algum treino.

Economia - Esse sistema não sairia muito caro, tendo em vista, que não seria necessário a contratação de grande maquinário, nem pagar treinamento ou salário para funcionário algum, todo o custo seria basicamente o pagamento para alguém desenvolver o sistema e o site, e a possível hospedagem do site.

Controle - O sistema apresenta um ótimo controle, tendo em vista que nenhuma das informações acessadas pelo cliente, podem comprometer a integridade ou funcionamento da academia.

Eficiência - Esta solução, seria bastante eficaz, facilitaria muito a academia em procurar informações sobre o aluno, e também os alunos evitariam muitos transtornos e facilitaria a busca por uma boa hora para se treinar.

Serviços - Essa alternativa apresenta um serviço muito eficiente, tendo em vista que praticamente em todos os lugares hoje em dia, se tem acesso a internet, e não é um sistema complexo de se implantar.

3.2 Alternativa 2 - Aplicativo Mobile

Performance - Otimizaria os dias do aluno, permitindo que ele acesse por qualquer smartphone diversas informações sobre seu treino e também sobre o fluxo de pessoas na academia, e proporcionaria também para a acadêmia, a opção de criar descontos para os horários onde o publico estaria abaixo da quantidade esperada, atraindo assim, mais cliente.

Informação - Essa opção forneceria informações para a acadêmia, mas principalmente para os clientes, permitindo que eles vejam diversas informações, que vão desde um exercício simples, até mesmo a sua rotina de treino.

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Economia - O sistema não teria um custo muito alto, seria necessária apenas uma equipe para desenvolver o software para celular e o sistema para a academia.

Controle - Os dados aos quais os alunos tem acesso, não comprometeriam em nada o bom funcionamento da academia, eliminando os riscos.

Eficiência - Essa seria uma solução muito eficaz, tendo em vista que os dados poderiam ser acessador a partir de qualquer smartphone, item de consumo que vem atraindo cada vez mais usuários, além de acadêmia ter um maior controle sobre o fluxo de alunos.

Serviços - Essa alternativa é eficaz, atingindo grande quantidade de público, tendo em vista que a quantidade de pessoas que possuem um smartphone é grande, e esse número só tende a crescer, e o sistema também é flexível para mudanças e atualizações assim que fosse desejado.

3.3 Alternativa 3 - Sistema Desktop

Performance - Essa alternativa otimizaria muito o espaço da academia, com a coleta de informações dos clientes, e com um controle maior no fluxo de pessoas, seria possível até mesmo a diferenciação de preços de acordo com horários, fazendo por exemplo, promoções nos horários onde a academia estivesse vazia.

Informação - O sistema desktop coletaria informações fundamentais de clientes, que vão desde numero de contato, até mesmo o horário frequentado por ele na academia.

Economia - O sistema seria de baixo custo, sendo necessário apenas a compra do programa, não sendo necessário comprar novas máquinas, nem pagar salário para funcionários.

Controle - O sistema tem um ótimo controle, tendo em vista que apenas pessoas autorizadas teriam acesso ao sistema, e como não é um sistema web, torna ainda mais seguro o seu uso.

Eficiência - Essa alternativa seria muito eficaz, cumpriria bem o seu papel, coletando, catalogando e empregando essas informações do cliente, em marketing ou alguma outras possibilidades que a academia encontrasse.

Serviços - Essa alternativa seria estável e confiável, o único problema seria a perca de dados, mas isso seria facilmente resolvido com a hospedagem dos dados em algum servidor, ou com backups frequentes.

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Alternativa 1(web) Alternativa 2(mobile) Alternativa 3 (desktop) Performance *** *** ** Informação * ** *** Economia ** *** *** Controle *** ** *** Eficiência *** *** ** Serviços ** ** **

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4. Estudo de viabilidade técnica

Foi realizado um estudo de viabilidade técnica, para cada alternativa de solução proposta, visando analisar e verificar a praticidade destas soluções em relação às necessidades técnicas e especialistas em sua execução.

4.1 Alternativa 1

A alternativa de criar um sistema web é viável e é comumente usada por algumas academias. Optamos pelo drupal, uma plataforma de sites dinâmicos, que pode ser moldado ao perfil de cada academia. Seria necessário para o desenvolvimento/modelagem do site da academia, o conhecimento de algumas linguagens web, tais como HTML, PHP, jQuery, CSS, entre outras.

A alternativa de criar um aplicativo mobile é viável, fácil de obtê-la e atualmente acessível. O desenvolvimento do aplicativo seria nas plataformas android e IOS. Para tal, seria necessário um investimento para o desenvolvimento da aplicação.

A alternativa de criar um sistema desktop é viável, sendo de tecnologia acessível. É comumente usado por esse tipo de empresa para o controle de finanças, clientes, pagamentos, etc.

O programa seria de fácil desenvolvimento. Como o sistema não exige robustez, existe a opção de comprar um programa pronto

Alternativas

Notas

Alternativa 1 9,5

Alternativa 2 9

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5. Viabilidade de Cronograma

Como o site vai ser modelado de com o perfil da empresa(ou seja, o site não será desenvolvido do zero), o tempo para desenvolver o site seria em média de um mês.

Observamos que o aplicativo mobile é simples, mas exige certa robustez, sendo assim concluímos que levaria cerca de 50/60 dias para o resultado final.

Nesta alternativa teria que ser desenvolvido o programa, e a instalação de máquinas na academia, mas toda a instalação poderia ser feita em um único dia, sendo a maior parte do tempo gasto no desenvolvimento do software(um mês em média).

Alternativas

Tempo (meses) Notas

Alternativa 1 1 9

Alternativa 2 2 8