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Índice
1 - DEFINIÇÕES ... 3
1.1 Documentação no Comércio Exterior ... 3
1.1.1 Fatura Comercial (Commercial Invoice): ... 3
1.1.2 – Lista de Embalagens (Packing List): ... 3
1.1.3 - Certificado de Origem (C.O.):... 3
1.1.4 - Contrato de câmbio ... 4
1.1.5 - Pré – Contrato de Câmbio Tipo 01: ... 4
1.1.6 - Carta Remessa ao Banco ... 4
1.1.7 - Saque ou Cambiais ... 4
1.1.8 - Capeamento da Operação ... 4
1.2 Siscomex – Sistema Integrado de Comércio Exterior ... 5
1.2.1 - Registro de Exportação (RE): ... 5
1.2.2 – Declaração de Exportação (DDE): ... 6
2 – HABILITAÇÃO SISCOMEX ... 7
2.1 - HABILITAÇÃO NO SISTEMA COMEXLABS ... 7
3 – Orientações sobre acessos aos Simuladores – COMEXLABS ... 8
4 - CONFIGURAÇÕES TÉCNICAS – para utilização do Sistema Comexlabs: ... 11
1 - DEFINIÇÕES
1.1 Documentação no Comércio Exterior
A documentação de exportação requer cuidados. Não basta cumprir as exigências do país exportador, é necessária a preparação dos documentos em face das exigências do país importador, a fim de não causar atropelos no desembaraço aduaneiro e na tramitação cambial de exportação. A falta de um documento aparentemente sem importância ou com algum erro no preenchimento poderá causar prejuízos consideráveis.
A maioria dos documentos de exportação é padronizada, com vistas a facilitar o intercâmbio comercial. No entanto, alguns países exigem documentação mais específica em razão das particularidades de determinados produtos e da legislação local. Em linhas gerais, os documentos são de natureza administrativa, comercial e financeira e são emitidos para fins de despacho aduaneiro, embarque da mercadoria e operações cambiais.
Segue abaixo explicações sobre os principais documentos de exportação, os quais fazem parte do Sistema Comexlabs.
1.1.1 Fatura Comercial (Commercial Invoice):
Documento emitido pelo vendedor ao comprador, que substitui, no âmbito externo do país, equivale à Nota Fiscal; contém as características da transação efetuada: tipo de mercadoria, quantidade, preço, condições de pagamento, entre outras informações. Documento indispensável nas operações de exportação.
1.1.2 – Lista de Embalagens (Packing List):
Lista com as características dos diferentes volumes que compõem um embarque: número, peso, marca, dentre outras; documento que facilita a localização do produto dentro de um lote, para fins de completa verificação no decorrer do desembaraço aduaneiro na exportação. Este documento é também importante para o Operador Logístico identificar as mercadorias, suas embalagens, tamanhos, etc a fim de transportá-las e entregá-las com segurança. Quem recebe a mercadoria também pode utilizar o Packing Listar para a conferência da mercadoria de uma forma prática.
1.1.3 - Certificado de Origem (C.O.):
Documento que atesta a origem da mercadoria; é emitido por exigência do importador e de acordo com o país de destino da mercadoria. Este documento é indispensável para que o importador goze de benefícios fiscais.
Para que você saiba se o seu produto a ser exportado está enquadrado em algum acordo comercial, bem como para conhecer se os países envolvidos no seu negócio são signatários de algum acordo, nós indicamos o site do Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior – MDIC (http://www.desenvolvimento.gov.br/) e também o site da Aladi (http://www.aladi.org) os quais possuem
sistemas de buscas por NCM, NALADI, Por Países, etc.; facilitando o enquadramento.
sistema web “CAPTA - Consulta aos Acordos de Preferências Tarifárias” o qual é uma ferramenta de divulgação dos acordos comerciais brasileiros.
O CAPTA tem por objetivo dar conhecimento às preferências tarifárias que o Brasil recebe, ou concede, nos diversos acordos comerciais em vigor. As preferências tarifárias indicam a redução percentual no imposto de importação em relação à tarifa aplicada. Para acessar o sistema CAPTA, clique aqui:
http://capta.mdic.gov.br/
Parte Cambial:
1.1.4 - Contrato de câmbio (Este documento não é feito no Sistema Comexlabs – somente o Pré – Contrato):
Documento firmado entre o exportador e o banco operador, com ou sem a intermediação de corretora, no qual o exportador (vendedor de divisas) se compromete a transferir ao banco operador (comprador de divisas) o valor em moeda estrangeira proveniente de uma operação
de exportação; os dados são tele processados pelo SISBACEN.
1.1.5 - Pré – Contrato de Câmbio Tipo 01:
Este documento é uma prévia do que será o Contrato de Câmbio, e é simplesmente um relatório gerado no “Software de Exportação”, que contém os principais dados que deverão constar no contrato e que posteriormente será enviado ao banco.
1.1.6 - Carta Remessa ao Banco
- Agrupar toda a documentação necessária à ser enviada ao banco negociador. - Descrição do tipo de documento, números, números de vias (originais e cópias), etc.; - Recomendações diversas ao banco negociador.
1.1.7 - Saque ou Cambiais
Documento emitido pelo exportador contra o importador; representa o direito do exportador às divisas decorrentes da venda de mercadorias a um país estrangeiro; o saque ocorre, normalmente, nas operações sob a modalidade de cobrança e, em geral, é também exigido nas operações amparadas por carta de crédito.
1.1.8 - Capeamento da Operação (É um resumo do processo)
- Permitir a análise sintética de toda a operação, tanto no aspecto operacional quanto no aspecto gerencial. - Descrição sintética de todos os documentos e etapas da operação, como tipo, números, datas, valores, entre outros.
1.2 Siscomex – Sistema Integrado de Comércio Exterior (ou Novoex)
O Sistema Integrado de Comércio Exterior - SISCOMEX, é um instrumento informatizado, por meio do qual é exercido o controle governamental do comércio exterior brasileiro.
É uma ferramenta facilitadora, que permite a adoção de um fluxo único de informações, eliminando controles paralelos e diminuindo significativamente o volume de documentos envolvidos nas operações. É um instrumento que agrega competitividade às empresas exportadoras, na medida em que reduz o custo da burocracia.
O Siscomex promove a integração das atividades de todos os órgãos gestores do comércio exterior, inclusive o câmbio, permitindo o acompanhamento, orientação e controle das diversas etapas do processo exportador e importador.
O Siscomex começou a operar em 1993, para as exportações e, em 1997, para as importações. É administrado pelos chamados órgãos gestores, que são: a Secretaria de Comércio Exterior - SECEX, a Receita Federal do Brasil - RFB e o Banco Central do Brasil - BACEN.
As operações registradas via Sistema são analisadas online tanto pelos órgãos gestores, quanto pelos órgãos anuentes que estabelecem regras específicas para o desembaraço de mercadorias dentro de sua área de competência.
(Fonte: http://www.mdic.gov.br/sistemas_web/aprendex/default/index/conteudo/id/150 )
1.2.1 - Registro de Exportação (RE):
O Registro de Exportação (RE) no Siscomex é o conjunto de informações de natureza comercial, financeira, cambial e fiscal que caracterizam a operação de exportação de uma mercadoria e definem o seu enquadramento.
1.2.2 – Declaração de Exportação (DDE):
Após efetivado o Registro de Exportação - RE, e uma vez estando a mercadoria pronta para o embarque, a empresa, de posse de todos os documentos exigidos para a exportação, deverá providenciar a Declaração de Despacho de Exportação (DDE), por meio do SISCOMEX.
A DDE é elaborada no ambiente antigo (telas Pretas):
Obs.: Atualmente, também está em produção o Sistema DE-WEB, o qual pode ser acessado por portal
Siscomex http://portal.siscomex.gov.br/ . No Simulador Comexlabs ainda não temos o Simulador DE-WEB. Atualmente, as aduanas brasileiras aceitam DDE´s elaboradas em qualquer um dos dois sistemas.
2 – HABILITAÇÃO SISCOMEX
Para operar o SISCOMEX, o exportador (pessoa física ou jurídica) deve estar habilitado por meio de senha obtida junto à Receita Federal do Brasil - RFB. Entretanto, poderá ser utilizado serviço de terceiros que possuam senha, sem descaracterizar sua condição de exportador direto, uma vez que o exportador estará identificado por seu CPF/CNPJ.
A Instrução Normativa RFB nº 1603, de 15 de dezembro de 2015, estabelece os procedimentos de habilitação de importadores, exportadores e internadores da Zona Franca de Manaus para operação no Sistema Integrado de Comércio Exterior (Siscomex) e de credenciamento de seus representantes para a prática de atividades relacionadas ao despacho aduaneiro.
2.1 - HABILITAÇÃO NO SISTEMA COMEXLABS
Todos os exercícios propostos do Sistema Comexlabs citam a empresa fictícia (Super Comercial Exportadora e Importadora S/A cujo CNPJ é 03.023.694/0001-70), esta empresa já aparece como habilitada para todos os usuários e pode ser usada para elaboração de todos os documentos.
Caso, o professor e/ou aluno preferirem elaborar um processo diferente dos exercícios propostos poderão criar uma nova empresa fictícia; para tanto o usuário deverá entrar na opção “Habilitação Siscomex” do Menu da Esquerda e efetuar o cadastro:
3 – Orientações sobre acessos aos Simuladores – COMEXLABS
Acesso ao Siscomex Exportação – Telas Pretas
O número do CPF do aluno será solicitado no momento do preenchimento do perfil (primeira tela). O CPF é um campo obrigatório, e será requerido para utilização do Simulador de Exportação. Pode ser um número fictício, porém não deve ficar sem preenchimento.
Na tela do Siscomex Exportação (Telas Pretas) – Simulador de DDE é necessário preencher 3 informações: CODIGO, SENHA E SISTEMA.
CODIGO: é o CPF informado no perfil. SENHA: é sempre a palavra SIMULADOR SISTEMA: informar a palavra SISCOMEX.
Ainda na DDE:
Na tela abaixo informe o número do CNPJ do Exportador. Este número obrigatoriamente deve estar cadastrado no módulo Habilitação Siscomex.
O CNPJ 03023694000170 da "Super Comercial Exportadora" é padrão pra todos usuários do Sistema, você poderá utilizá-lo. Porém, deve estar de acordo com o seu exercício (ver sua Fatura Comercial).
Se desejar elaborar uma DDE para outra empresa fictícia, cadastre-a previamente no Módulo Habilitação Siscomex. Conforme descrito no capítulo anterior.
No simulador de RE – Registro de Exportação (no Novoex):
No Simulador de RE funciona da mesma forma que deste para a DDE, o CPF deve ser o mesmo da HABILITAÇÃO SISCOMEX.
E a senha será sempre a palavra SIMULADOR. Depois é só clicar em “Avançar”.
4 - CONFIGURAÇÕES TÉCNICAS – para utilização do Sistema Comexlabs:
- É obrigatório o uso de navegador de internet (browser) ATUALIZADO.
Utilizar, preferencialmente, o Google Chrome 49 ou superior; ou o Mozilla Firefox 45 ou superior.
Não é recomendada a utilização do navegador “Internet Explorer”.
Atenção:
- O navegador escolhido deve estar configurado para "verificar atualizações a cada visita". Ou seja, as informações não devem ficar em cache na máquina do usuário.
- O navegador também deve estar com as JANELAS POP-UP LIBERADAS para nossos domínios. - É requerido o Software Acrobat Reader 8 ou Superior (ou outro Leitor de arquivos PDF, similar).
* INTERNET:
- O servidor de acesso a internet deve estar configurado para não salvar cache, inclusive cache de proxy, para os sites:
5 - SOBRE A EMPRESA VISONET
A VISONET é a empresa desenvolvedora do Sistema Comexlabs.
Ela possui mais de 24 anos de existência e experiência na área do comércio exterior, atuando com: Prestação de Serviço, Tecnologia e Ensino.
Marca Registrada: VISONET
Razão Social: Viso Tecnologia e Serviços em Comércio Exterior Ltda. CNPJ: 03.023.694/0001-70
Endereço: Av. João Correa, 933 – Sala 601
CEP 93020-690, Centro – São Leopoldo – RS +55 51 3396-8435 | ensino@visonet.net
