INFORMATIVO
Prezado (a) Participante,
É com especial alegria que recebemos vocês na I Mostra do Inova SENAI – Etapa Estadual 2013 a ser realizado neste Departamento Regional.
Esperamos que com esta ação possamos apresentar o resultado de tudo aquilo que o Regulamento do INOVA SENAI propõe, a começar pelo alcance do objetivo que é “desenvolver a capacidade empreendedora, criatividade e raciocínio lógico de alunos, técnicos e docentes do SENAI Tocantins, por meio do desenvolvimento de projetos de inovação desde a concepção, planejamento, execução e demonstração para um público de empresas passíveis de interesse pelas tecnologias geradas”.
A realização da Mostra Inova SENAI - Etapa Estadual 2013 é uma ação prevista no Regulamento do Programa, que tem como foco a exposição dos projetos desenvolvidos nas dependências da instituição por alunos e docentes do SENAI, devendo ser julgados e, aqueles que atenderem aos requisitos do regulamento e forem melhor pontuados, serão premiados, podendo ainda ser indicado para a Etapa Nacional do Inova SENAI.
Assim, é com grande prazer que encaminhamos este documento com todas as informações e facilidades que o SENAI está oferecendo a você na sua estadia em Araguaína durante o evento.
Desde já, um excelente evento a todos!
Dini Ribeiro Bezerra
1 LOCAL E DATA DE REALIZAÇÃO
LOCAL ENDEREÇO PERÍODO
Centro de Educação e Tecnologia do SENAI – CETEC
Araguaína
Av. Dom Emanuel nº 1347 Bairro Senador, Araguaína -
To
28/10 à 01/11/2013
2 CRONOGRAMA DO EVENTO
DATA HORÁRIO PROGRAMAÇÃO
27 de outubro
Domingo
Deslocamento das Equipes
18h Saída das equipes de Gurupi e Palmas para Araguaína
28 de outubro
Segunda feira
Montar stands
8h às 12h Todas as equipes devem montar seus stands, deixando-os prontos para a exposição, fazendo todos os testes necessários 12h30m às
13h30m Almoço - Restaurante 13h30m às
16h Conclusão da organização dos stands 16h Retorno CETEC X Hotel
18h Retorno Hotel X CETEC
19h
Cerimônia de Abertura da Mostra do Inova SENAI – Etapa Estadual 2013 Auditório do CETEC 21h Coquetel de Confraternização 29, 30 e 31 de outubro Terça feira Quarta feira Quinta feira
Exposição dos projetos ao público
7h Saída do hotel / Translado para CETEC
8h às 12h Exposição do projeto ao público (Grupo deve trabalhar com o sistema de rodízio para apresentação)
12h30m às
13h30m Almoço - Restaurante 14h30m às
18h30m
Exposição do projeto ao público (Grupo deve trabalhar com o sistema de rodízio para apresentação)
01 de novembro
Sexta feira
Exposição dos projetos à Comissão Julgadora
8h às 12h Apresentação do projeto à Comissão Julgadora 12h30m às
Tabulação dos pontos
14h às 18h Comissão Organizadora e Jurados devem tabular os pontos
Desmontar stands
14h às 18h Todas as equipes devem desmontar seus stands
Solenidade de encerramento e cerimônia de Premiação
19h
Participantes devem participar da solenidade de encerramento da Mostra Inova SENAI – Etapa Estadual 2013 e cerimônia de premiação
21h Coquetel de encerramento
02 de novembro
Sábado
Deslocamento das Equipes
8h Participantes de Gurupi e Palmas realizam check out no Hotel
8h30m Deslocamento das equipes de Gurupi e Palmas para suas cidades de origem
3 INFORMAÇÕES GERAIS SOBRE O EVENTO 3.1 Camiseta Oficial
Os participantes receberão a camiseta oficial do evento que deverá ser utilizada impreterivelmente todos os dias durante o evento.
3.2 Crachá
Para sua maior segurança e controle é necessário que todos portem seus crachás nas dependências do evento.
3.3 Alimentação e Lanches durante o Evento
Para todos os participantes:
Café da manhã – responsabilidade de cada participante;
Lanche – será servido um no período da manhã e outro no período da tarde; e
3.4 Outras informações
Para todos os participantes:
As despesas com alimentação durante a viagem ida e volta, e o consumo durante sua estadia no hotel (frigobar) é de responsabilidade do participante;
O participante deverá responsabilizar-se por seus pertences pessoais durante o evento;
O participante deverá portar-se adequadamente, mantendo a disciplina nas dependências da escola ou do hotel, assim como durante os trajetos e em todas as atividades da Mostra Inova SENAI;
É vedado ao aluno afastar-se da Unidade sede ou do hotel sem consentimento de seu docente;
Todos os alunos encontram-se com seguro de vida contratado durante todo o evento;
É de responsabilidade de o docente acompanhar o aluno, bem como orientar quanto ao cumprimento das obrigações legais. O descumprimento poderá acarretar na exclusão do aluno do evento;
Nenhum motivo será aceito para justificar atraso do participante para o início das provas;
Será aplicada a pesquisa de satisfação com vista a avaliar a organização do evento.
4 TRANSLADO INTERESTADUAL DOS PARTICIPANTES
O deslocamento dos participantes de Gurupi e Palmas será realizado para Araguaína via transporte terrestre por meio de ônibus semi-leito contratado para essa finalidade.
IMPORTANTE
O SENAI colocou à disposição dos participantes de Gurupi e Palmas o “transfer”, durante todo o evento em Araguaína.
O translado será do Hotel/Evento e Evento/Hotel com vista a dar mais comodidade e conforto a todos, entretanto devem seguir o itinerário e programação do transfer.
O participante que não ficar hospedado no hotel São Vicente ou Executivo não terá direito ao transfer, ficando as despesas com translado sob sua responsabilidade.
Para os participantes de Araguaína não haverá “transfer” tendo em vista que o evento será realizado dentro da cidade.
Comunicamos que a UNETI não irá realizar reembolso de táxi em
Araguaína a nenhum participante uma vez que durante o evento estará
disponível aos participantes de Palmas e Gurupi “transfer”.
Caso o participante se atrase e seja necessária a utilização de outro meio de transporte durante o evento, às despesas correrão por sua responsabilidade, pois não haverá reembolso.
5 HOSPEDAGEM
Todos os participantes, exceto de Araguaína, receberão ajuda de custo para custear suas despesas com hospedagem. Para isso, orientamos aos participantes que a sua hospedagem seja realizada em um dos hotéis indicados na relação abaixo, uma vez que temos um itinerário para ser percorrido, com data e horário pré-definidos.
Os participantes que não forem se hospedar em hotel, deverão se dirigir a um dos pontos de partidas no itinerário do “transfer”.
É importante que todos os participantes estejam nos locais e horários estipulados pela coordenação para não ocorrer atrasos e imprevistos.
Solicitamos atenção quanto aos horários definidos para saídas dos ônibus. É importante à pontualidade de todos.
Informamos que o “transfer” não irá aguardar participantes que não estiverem no horário e local previsto no itinerário de partida.
5.1 Indicações de Hotéis
HOTEL SÃO VICENTE
End.: Avenida Conego João Lima, 2446 - Centro – Araguaína-TO Fone: (63) 3414-3007
HOTEL EXECUTIVO
End.: Avenida Perimetral, 123 – Setor Urbanístico – Araguaína-TO Fone: (63) 3413-5100
6 AJUDA DE CUSTO PARA A VIAGEM A SERVIÇO
Os participantes de Gurupi e Palmas receberão ajuda de custo para custear as suas despesas com hospedagem, sendo:
Docentes: R$ 126,00 por dia, no valor total de 882,00; e
Alunos: R$ 68,00 por dia, no valor total de 476,00; e
A ajuda de custo será providenciada pela UNETI com base na relação de participantes (docentes e alunos) dos projetos inscritos e interlocutores do Inova SENAI, conforme indicação do Gerente da Unidade Operacional.
7 INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES
Apresentar-se nos dias e horários agendados para pegar o “transfer”. Solicitamos evitar atrasos com vista ao bom andamento dos trabalhos.
Cumprir com horários de retorno do almoço e lanche. O lanche será servido no local da exposição dos projetos.
Para sua comodidade, durante o evento haverá água disponível em locais estratégicos.
Para manter o ambiente do evento limpo e organizado, convidamos a todos a jogar o lixo no lixo. Teremos lixeiras dispostas no espaço do evento, de forma que possamos adotar uma postura mais consciente quanto à organização do ambiente.
Caso algum participante necessite de serviço médico, solicitamos entrar em contato com a equipe organizadora do evento, que estará preparada para encaminha-lós a Unidade de Saúde de Atendimento mais próxima.
A organização não vai se responsabilizar por danos ou extravios de bens materiais dos participantes ocorridos durante o evento.
Todos os dias, ao final da exposição, o material de valor deverá ser acondicionado em local indicado pela Comissão Organizadora.
8 PRESTAÇÃO DE CONTAS
A prestação de contas é de responsabilidade do colaborador, sendo assim, orientamos o cumprimento do procedimento PS.CP.05 – Concessão de diária.
O prazo máximo para prestação de contas é de 72 horas após o retorno da viagem e deverá ser realizada via docflow, conforme procedimento.
Aos colaboradores que entrarem de férias logo após o evento (04/11) devem prestar contas imediatamente após retornem às suas atividades laborais.
9 COMISSÃO ORGANIZADORA
Qualquer necessidade, solicitamos entrar em contato com a equipe organizadora através das Coordenações de Ações, conforme abaixo:
Nº COORDENAÇÃO DAS AÇÕES RESPONSÁVEL TELEFONE
1 Coordenação Geral Dini Ribeiro
Leanne Barbosa
8402-7051 8467-4611 2 Interlocutor do Inova SENAI - Araguaína Ronaldo de Lima 9263-5335 3 Interlocutor do Inova SENAI – Gurupi Murilo Genaro 8415-3807 4 Interlocutor do Inova SENAI - Palmas Rodrigo Lopes 8448-7258 5 Coordenação de Comunicação Leanne Barbosa 8467-4611 6 Coordenação de Cerimonial Mônica Muniz 8405-8232 7 Coordenação Infraestrutura Patrícia Rabelo Vaz 8449-8684 8126-1985 8 Coordenação Alimentação Michelly Moreira 8422-7670 9 Coordenação Apoio/Organização Michelly Moreira 8422-7670 10 Coordenação “Transfer” Palmas Mariane Fialho 9281-9981
10 Coordenação “Transfer” Gurupi A definir -
10 RELAÇÃO DOS PARTICIPANTES 10.1 Participantes de Araguaína
INTERLOCUTOR E PARTICIPANTE DE PROJETO INSCRITO
1 Ronaldo de Lima Silva
PARTICIPANTES DE PROJETOS INSCRITOS
2 Andrei Martins Aguiar
4 Edson Ferreira Peixoto 5 Esdras Vieira Reis
6 Gabriel Bruno Battaglia Rosa 7 Hugo Miranda Maciel Nunes 8 James Gustavo Borges Carvalho 9 Jackeline Costa Silva
10 Rafael Geoge Gomes dos Santos 11 Romualdo Fonseca dos Santos 12 Teotônio Fragoso da Luz Silva 13 Thiago da Silva Costa
14 Thiago Gonçalves da Silva
15 Weverthon Coelho Pereira Amorim
10.2 Participantes de Gurupi
INTERLOCUTOR
1 Murilo Genaro
PARTICIPANTES DE PROJETOS INSCRITOS
2 Alex Costa Triers 3 Antonio de Ávila Santos 4 Eliete Nunes da Cunha
5 Rafael Gomes da Silva Oliveira 6 Raimundo Nonato de Souza Cunha 7 Rayllinne Samara Gomes
8 Rita Moura da Silva
10.3 Participantes de Palmas
INTERLOCUTOR
1 Rodrigo Lopes Oliveira
PARTICIPANTES DE PROJETOS INSCRITOS
2 Gilvan Sousa Reis 3 José Carlos de Moura 4 Paulo Eli Toldo
O SENAI Tocantins deseja a todos
uma excelente viagem e um ótimo evento!!!
ANEXO IV
AUTORIZAÇÃO DO RESPONSÁVEL LEGAL
Nomeação de Responsável e Autorização para
Viagem/Hospedagem
(nome completo do pai), (nacionalidade), (estado civil), (profissão), portador da cédula de identidade RG nº(...), inscrito no CPF/MF nº(...), residente na (endereço completo), e (nome completo da mãe), (nacionalidade), (estado civil), (profissão), portadora da cédula de identidade RG nº(...), inscrita no CPF/MF nº(...), residente na (endereço completo), pais de (nome completo do aluno), (nacionalidade), (estado civil), menor, (profissão), portador da cédula de identidade RG nº(...), (inscrito no CPF/MF nº(...)), residente na (endereço completo), nomeamos o Sr(a). (nome completo), (nacionalidade), (estado civil), (profissão), portador da cédula de identidade RG nº(...), inscrito no CPF/MF nº(...), residente na (endereço completo), como RESPONSÁVEL, único e exclusivamente, para ACOMPANHAR o nosso filho acima qualificado durante a VIAGEM para Araguaína e HOSPEDAGEM, no período de xx/xx/xxxx a xx/xx/xxxx, para participar da Mostra do Inova SENAI - Etapa Estadual 2013. Além disso, o nosso filho e o RESPONSÁVEL têm pleno conhecimento de que deverão apresentar no HOTEL, junto com o presente documento, os seus documentos de identidade para atestar a veracidade destas informações.
Por fim, DECLARANDO que as informações contidas no presente documento são verdadeiras, assinamos abaixo.
Cidade, (dia) de (mês) de (ano).
__________________________ _________________________
Nome Pai: Nome Mãe:
RG: RG:
CPF: CPF:
(Reconhecer Firma) (Reconhecer Firma)
