Manual Autorizador
Registro de consultas/exames
Sobre o autorizador:
O sistema Autorizador substituirá o sistema automação web (WAC), este possui as mesmas funções e processos que seu antecessor, porém com um novo visual e algumas novas funcionalidades.
Segue um breve passo a passo mostrando como realizar registros de consultas e exames:
IMPORTANTE: no novo sistema autorizador foi inserido o conceito de checkin, ou seja para realizar qualquer processo que envolva beneficiário, é necessário antes fazer o checkin deste no sistema.
Foi inserido no menu a tela checkin (tela inicial), esta nova tela substituirá o antigo campo aonde era inserido o número da carteirinha ou passado o cartão.
OBS: Após realizar a digitação da consulta/exame, para que seja possível fazer outra digitação de outro beneficiário é necessário retornar para a tela de checkin e clicar no “lápis” para limpar a informação do beneficiário possibilitando a passagem da carteirinha ou digitação de outro benef. (se for outra digitação do mesmo benef. não é necessário fazer o chekin dele novamente).
Segue exemplos abaixo:
Está é a tela inicial (tela de checkin) do novo autorizador, neste ponto deve ser passado a carteirinha na leitora.
Está é a tela inicial (tela de checkin) com a leitora liberada, basta digitar o número da carteirinha e em seguida clicar na lupa.
Registrando Consultas:
Após ser realizado o checkin do beneficiário basta clicar no menu consulta conforme abaixo:
Após clicar no menu consulta será exibido os dados da guia de consulta e os campos caso seja necessário fazer alguma alteração (por exemplo as puericulturas). A informação desta tela é idêntica à do antigo sistema, só com um novo visual. Feito isto basta clicar em enviar para registrar a consulta! Lembrando que o processo para intercambio não mudou, ainda é necessário realizar esses passos 2 vezes como no antigo sistema.
Registrando Exames:
Após ser realizado o checkin do beneficiário basta clicar no menu registro de exames conforme abaixo:
Após clicar no menu registro de exames, será exibida uma tela com os campos da guia conforme no sistema antigo:
3 = Dados do procedimento 4= código do procedimento 5 = clicar em “adicionar” para adicionar o procedimento a guia, caso esta possua mais que um procedimento basta repetir o processo.
OBS; Para facilitar a digitação dos procedimentos é possível após a digitação do código, pressionar a tecla TAB e em seguida ENTER, isto fara o mesmo processo que clicar em adicionar.
Concluído as digitações basta clicar em executar para registrar a guia!
Lembrando: que para registros de beneficiários de intercambio, como no sistema antigo é necessário realizar o processo 2 vezes. Após a primeira digitação como no sistema antigo será exibido o número da guia e a situação conforme imagem abaixo: neste exemplo ficou Em Análise.
Facilitador para guias de intercambio no novo autorizador:
No novo sistema, após ser solicitado uma guia de intercambio, é possível registrá-la de outra forma em vez de fazer o processo 2 vezes.
Uma vez que a guia foi digitada e autorizada pela Unimed de intercambio, na tela de cheking ao lado do campo do número da carteira do benef. existe o botão “Listar guias digitadas”
Ao clicar neste botão serão exibidas as guias que foram solicitadas mas ainda não foram registradas, como na imagem abaixo:
Na imagem acima podemos ver a guia do usuário de intercambio Dilermano, está guia foi digitada seguindo os passos demostrados anteriormente neste manual para registrar exames. No caso da imagem acima não foi realizado o segundo registro como era no processo do antigo sistema.
Para registrar a guia usando esse novo processo basta clicar em executar, ao fazer isto será exibida toda informação da guia conforme imagem abaixo:
Agora basta clicar em executar para concluir o processo de registro da guia.
Lembrando: que ambos processos funcionam: Ir 2 vezes em registrar exames ou fazer dessa nova
forma.
OBS: Este processo de listar as guias autorizadas, não é exclusivo para guias do intercambio, ele
também pode ser usado para os beneficiários da Alto da Serra os quais já chegam no consultório/clínica com seu procedimento autorizado, estes também serão exibidos nesta lista.
