Guia de Software. Manuais do Utilizador

(1)

Leia este manual atentamente antes de utilizar o equipamento e mantenha-o à mão para consulta futura. Para uma utilização correcta e segura, 1 Preparar para Impressão

2 Imprimir Documentos

3 Imprimir Documentos Guardados

4 Impressão Directa a Partir de uma Câmara Digital (PictBridge)

5 Efectuar as Definições da Impressora Através do Painel de

6 Monitorizar e Configurar a Impressora

7 Utilizar um Servidor de Impressão

8 Configuração do Mac OS X

9 Anexo

Controlo

(2)

num local acessível para consulta rápida.

Não copie nem imprima itens cuja reprodução está proibida por lei. A cópia ou impressão dos seguintes itens é normalmente proibida por lei:

notas bancárias, selos fiscais, obrigações, certificados de acções, letras bancárias, cheques, passaportes, cartas de condução.

A lista anterior destina-se a servir de referência e não é exaustiva. Não assumimos qualquer responsabilidade pela sua integridade e precisão. Se tiver alguma dúvida relativamente à legalidade da cópia ou impressão de alguns itens consulte o seu consultor jurídico.

Importante

O conteúdo deste manual está sujeito a alterações sem aviso prévio.

Em circunstância alguma a empresa será responsável por danos directos, indirectos, especiais, incidentais ou consequenciais relacionados com o manuseamento ou a operação do equipamento.

Para obter boa qualidade de impressão, o fabricante recomenda a utilização de toner genuíno do fabricante. O fabricante não será responsável por quaisquer danos ou despesas que resultem da utilização de peças que não sejam genuínas do fabricante nos seus produtos de escritório.

Algumas ilustrações deste manual podem diferir ligeiramente do equipamento.

Algumas opções podem não estar disponíveis em alguns países. Para obter mais informações, contacte o seu revendedor local.

(3)

Como Interpretar Este Manual...8

Símbolos...8

Acerca do Endereço IP...8

Informações Específicas de Modelo...9

Manuais para Esta Impressora...10

Lista de Opções...12

1. Preparar para Impressão Antes de Utilizar a Impressora...13

Drivers e Utilitários...13

Utilizar a autenticação do utilizador...13

Aceder às funções avançadas...14

Software Incluído no CD-ROM...15

Visualizar o conteúdo do CD-ROM...15

Drivers de impressão para esta impressora...15

Download de Software Utilitário...17

SmartDeviceMonitor for Admin...17

DeskTopBinder...17

SmartDeviceMonitor for Client...18

Se a Autenticação de Utilizadores Estiver Especificada...19

Autenticação por código de utilizador (utilizando um driver de impressão)...19

Iniciar sessão (utilizando o painel de controlo)...19

Encerrar sessão (utilizando o painel de controlo)...20

Iniciar sessão (utilizando o driver de impressão)...20

Iniciar sessão (utilizando o Web Image Monitor)...21

Encerrar sessão (utilizando o Web Image Monitor)...21

2. Imprimir Documentos Visualizar o Ecrã de Definições do Driver de Impressão...23

Efectuar predefinições da impressora - Propriedades da Impressora...23

Efectuar predefinições da impressora - Preferências de Impressão...24

Efectuar definições da impressora a partir de uma aplicação...24

Efectuar definições de impressora - Predefin. de 1 clique...25

Métodos de Impressão Utilizados Mais Frequentemente...27

(4)

Impressão Avançada...37

Nomes de menu e breve sumário de cada função...37

Especificar driver de impressão ou prioridade do comando de impressão...38

Imprimir numa capa...40

Inserir os Separadores...41

Imprimir com marcas de água...42

Função Agrupar...45

Impressão em Spool...46

Definir a impressão em spool...47

Visualizar ou apagar trabalhos em spool através do Web Image Monitor...47

Imprimir um Ficheiro PDF Directamente...49

Utilizar DeskTopBinder...49

Impressão directa de PDF utilizando Function Palette...51

Propriedades da Impressão Directa PDF...51

Utilizar Comandos para Imprimir...52

Especificar o Código de Classificação para um Trabalho de Impressão...54

Utilizar a Impressora Virtual...56

Adicionar uma impressora virtual...56

Alterar uma configuração de uma impressora virtual...57

Confirmar a configuração de uma impressora virtual...57

Eliminar uma impressora virtual...58

Imprimir com uma impressora virtual...58

Se Ocorrerem Erros com o Formato e Tipo de Papel Especificados...60

Alterar as definições do papel nas bandejas...60

Imprimir a partir de uma bandeja seleccionada...61

Cancelar um Trabalho de Impressão...61

Continuar a imprimir utilizando a bandeja de alimentação manual...62

3. Imprimir Documentos Guardados Utilizar a Função de Trabalhos de Impressão...65

(5)

Reter impressão...75

Impressão guardada...79

Imprimir a partir do Ecrã de ID de Utilizador...84

Imprimir o trabalho de impressão seleccionado...84

Imprimir Todos os Trabalhos de Impressão...85

Cancelar um Trabalho de Impressão...87

Cancelar um trabalho de impressão utilizando o painel de controlo...87

Windows - Cancelar um Trabalho de Impressão a partir do computador...87

Mac OS X - Cancelar um trabalho de impressão a partir do computador...88

4. Impressão Directa a Partir de uma Câmara Digital (PictBridge) O que é o PictBridge?...89

Impressão PictBridge...90

O que Pode ser Feito nesta Impressora...91

Impressão de índices...91

Corte...92

Impressão da data e nome do ficheiro...93

Formato do papel...93

Tamanho de impressão de imagem...93

Disposição de várias imagens...94

Impressão em duplex...96

Qualidade de impressão...96

Correspondência de cores...96

Especificação do tipo de papel...96

Impressão de formulários...97

Poupança de toner...97

Impressão de notas de câmera...97

Sair do PictBridge...98

Quando a Impressão PictBridge Não Funciona...99

Outras Informações de Referência...101

5. Efectuar as Definições da Impressora Através do Painel de Controlo Tabela de Menus...103

(6)

Menu da Entrada de papel...110

Parâmetros do menu Entrada papel...110

Alterar o Menu Entrada de papel...112

Menu Manutenção...114

Parâmetros do menu Manutenção...114

Alterar o menu Manutenção...119

Menu de Impressão de Listas/Teste...121

Parâmetros do menu Impr listas/teste...121

Impressão de Teste...122

Menu Sistema...125

Parâmetros do menu Sistema...125

Alterar o Menu do Sistema...130

Menu de Definições de Impressão...132

Parâmetros dos Menu de Definições de impressão...132

Alterar o Menu de Definições de impressão...140

Menu de Opções de Segurança...141

Parâmetros de Menu de Opções de segurança...141

Alterar o Menu de Opções de segurança...145

Menu Controladora...146

Parâmetros do menu Controladora...146

Alterar o menu Controladora...152

Menu Idioma...153

Parâmetros do Menu Idioma...153

Alterar o menu Idioma...153

Menu de Opções...154

Parâmetros do menu Opções...154

Consultar o Registo de Erros...154

6. Monitorizar e Configurar a Impressora Utilizar o Web Image Monitor...157

(7)

Aceder ao modo administrador...161

Visualizar a Ajuda do Web Image Monitor...162

Registar Códigos de Classificação...164

Configurar Códigos de Classificação...165

Backup e Recuperação do Livro de Endereços...166

Fazer o backup dos dados do livro de endereços...166

Restaurar os dados do livro de endereços...166

SmartDeviceMonitor for Admin...168

Quando Utilizar o IPP com o SmartDeviceMonitor for Client...169

Notificação do estado da impressora por e-mail...170

Definir a conta para notificação por e-mail...171

Autenticação de mail...172

Notificação automática por e-mail...174

Notificação por e-mail a pedido...174

Formato das Mensagens de E-mail a Pedido...175

7. Utilizar um Servidor de Impressão Preparar o Servidor de Impressão...177

Imprimir a notificação através do SmartDeviceMonitor for Client...177

Utilizar NetWare...180

Configurar como um servidor de impressão (NetWare 3.x)...180

Configurar como um servidor de impressão (NetWare 4.x, 5 / 5.1, 6 / 6.5)...182

Utilizar Pure IP no ambiente NetWare 5 / 5.1 ou 6 / 6.5...183

Configurar como uma impressora remota (NetWare 3.x)...185

Configurar como uma impressora remota (NetWare 4.x, 5 / 5.1, 6 / 6.5)...187

8. Configuração Mac OS X Utilizar o PostScript 3...191 Tipo de Trabalho...191 Ajustar ao papel...198 Resolução...198 Economy Color...198 Image smoothing...199

(8)

Definição de cor...200

Perfil de cor...201

Composição de Cores...202

Reprodução de cinzentos (Texto/Desenho)...202

Sobreimpressão de preto...203

Separar em CMYK...203

Perfil para simulação CMYK...203

Tipo de papel...203

Marca de água...203

Texto da marca de água...204

Tipo de letra da marca de água...204

Tamanho da marca de água...204

Ângulo da marca de água...204

Estilo da marca de água...204

9. Anexo Quando Utilizar o Windows Terminal Service/Citrix Presentation Server/Citrix XenApp...207

Ambiente de Operação...207

Drivers de Impressão Suportados...207

Limitações...207

Utilizar DHCP...209

Utilizar AutoNet...209

Configurar o Servidor WINS...211

Utilizar o Web Image Monitor...211

Utilizar telnet...211

Utilizar a Função Dynamic DNS...212

Actualizar...212

Servidores DNS Orientados para Operação...213

Servidores DHCP Orientados para Operação...213

Definir a Função Dynamic DNS...214

(9)

expat...217 NetBSD...217 FreeBSD 4.6.2/netipx...226 Sablotron(Version 0.82)...227 JPEG LIBRARY...227 SASL...227 RSA BSAFE®_...228 Open SSL...228 Open SSH...230 Open LDAP...234 Heimdal...235

IPSTM_{print language emulations...236}

AppleTalk...236 SPX/IPX...236 WPA Supplicant...236 nana...237 ILU...237 racoon...238 TrouSerS...238 Samba...241 Marcas Comerciais...248 ÍNDICE...251

(10)

Símbolos

Este manual utiliza os seguintes símbolos:

Indica pontos a que deve tomar atenção quando utilizar o equipamento e explicações de causas prováveis de encravamentos de papel, danos em originais ou perda de dados. Certifique-se de que lê estas explicações.

Indica explicações suplementares das funções do equipamento e instruções para resolver erros do utilizador.

Este símbolo encontra-se no fim dos capítulos. Indica onde pode encontrar informações importantes adicionais.

[ ]

Assinala os nomes das teclas que aparecem no visor do equipamento ou no painel de controlo. (principalmente Europa e Ásia)

(principalmente América do Norte)

As diferenças das funções dos modelos na Região A e na Região B são assinaladas por dois símbolos. Leia as informações assinaladas com o símbolo que corresponde à região do modelo que utilizar. Para mais informações sobre o símbolo que corresponde ao seu modelo, consulte "Informações Específicas de Modelo".

Acerca do Endereço IP

Neste manual, "Endereço IP" abrange os ambientes IPv4 e IPv6. Leia as instruções respeitantes ao ambiente utilizado.

(11)

Esta secção descreve como pode identificar a região a que o equipamento pertence.

Existe uma etiqueta na retaguarda do equipamento, localizada na posição abaixo indicada. A etiqueta indica a região a que o equipamento pertence. Leia a etiqueta.

CBK001

As seguintes informações são específicas da região. Leia as informações sob o símbolo que corresponde à região do equipamento.

(principalmente Europa e Ásia)

Se a etiqueta indicar o seguinte, o seu equipamento é um modelo da região A: • CÓDIGO XXXX -22, -27

• 220-240V

(principalmente América do Norte)

Se a etiqueta indicar o seguinte, o seu equipamento é um modelo da região B: • CÓDIGO XXXX -17, -51

• 120 V

• Neste manual, as dimensões são apresentadas em duas unidades de medição: métrica e polegadas. Se o seu equipamento for um modelo da Região A, consulte as unidades métricas. Se o seu equipamento for um modelo da Região B, consulte as unidades em polegadas.

(12)

Leia atentamente este manual antes de utilizar esta impressora.

Consulte os manuais relevantes para as operações que pretende realizar com a impressora. • Os suportes variam de acordo com o manual.

• As versões impressa e electrónica do manual incluem os mesmos conteúdos.

• Para poder visualizar os manuais como ficheiros PDF, tem de instalar o Adobe Acrobat Reader/ Adobe Reader.

• Tem de estar instalado um Web browser para poder visualizar os manuais em html. Informações de Segurança

Fornece informações sobre como utilizar esta impressora de forma segura.

Certifique-se de que lê estas informações para evitar ferimentos e danos na impressora. Guia de Instalação Rápida

Contém os procedimentos para desembalar a impressora e ligá-la ao computador. Guia de Hardware

Contém informações relativas a papel, nomes e funções dos componentes da impressora e procedimentos, como, por exemplo, instalar opções, substituir consumíveis, responder a mensagens de erro e resolver encravamentos de papel.

Guia de Instalação do Driver

Contém os procedimentos para instalar o driver de impressão. Este manual está incluído no CD-ROM do driver.

Guia de Software (este manual)

Contém informações acerca da utilização da impressora, software e respectivas funções de segurança.

Guia de Segurança

Este manual destina-se a administradores da impressora. Explica funções de segurança que pode utilizar para prevenir a utilização não autorizada do equipamento, a manipulação de dados ou a fuga de informação. Leia este manual quando definir as funções de segurança avançadas ou a autenticação dos utilizadores e dos administradores.

Referência das Definições Web das Funções Avançadas do VM Card

Contém informações sobre como configurar as definições das funções avançadas utilizando o Web Image Monitor.

(13)

impressora.

Este manual é disponibilizado apenas em Inglês.

• Os seguintes produtos de software são referidos segundo designações gerais:

Designação comercial Designação geral

DeskTopBinder Lite and DeskTopBinder

Professional*1 DeskTopBinder

(14)

Esta secção oferece uma lista de opções para esta impressora e o modo como são referidas neste manual.

Lista de Opções Referido como

Paper Feed Unit TK1010 Unidade de alimentação de papel

Hard Disk Drive Option Type C320 Disco rígido

Memory Unit Type G 256 MB Módulo SDRAM

Memory Unit Type I 512 MB Módulo SDRAM

Gigabit Ethernet Board Type A Placa Ethernet Gigabit

IEEE 802.11a/g Interface Unit Type L Unidade de interface wireless LAN IEEE 802.11a/g Interface Unit Type M Unidade de interface wireless LAN

IEEE 1284 Interface Board Type A Placa de interface IEEE 1284

Camera Direct Print Card Type H Cartão de impressão directa a partir de máquina_digital Data Overwrite Security Unit Type L Data Overwrite Security Unit

HDD Encryption Unit Type D Unidade de encriptação do disco rígido

SD Card for NetWare Printing Type F Cartão NetWare

VM CARD Type O VM card

(15)

Este capítulo descreve os procedimentos de preparação para utilizar esta impressora.

Antes de Utilizar a Impressora

Esta secção descreve as definições, procedimentos, itens e outras informações que o utilizador deve verificar antes de utilizar esta impressora.

Drivers e Utilitários

Para utilizar esta impressora, deve instalar o respectivo driver no seu computador.

Para mais informações sobre o procedimento de instalação do driver de impressão, consulte o Guia de Instalação do Driver no CD-ROM.

Esta impressora inclui dois CD-ROM: um CD-ROM com o driver e um CD-ROM com o manual.

Para mais informações sobre o conteúdo do CD-ROM de drivers, consulte "Software e Utilitários Incluídos no CD-ROM".

Para além dos drivers, existem outros utilitários úteis disponíveis para esta impressora. Para mais informações sobre estes utilitários, consulte "Transferir Software Utilitário".

• Pág. 15 "Software Incluído no CD-ROM" • Pág. 17 "Download de Software Utilitário"

Utilizar a autenticação do utilizador

Através da autenticação, os administradores gerem a impressora e os respectivos utilizadores. Para activar a autenticação, é necessário registar informações acerca dos administradores e utilizadores de modo a autenticar os utilizadores através dos seus nomes de utilizador e palavras-passe para início de sessão. Existem quatro tipos de administrador. Cada administrador gere uma área específica de utilização da impressora, como definições ou registo de utilizadores.

Os limites de acesso para cada utilizador são especificados pelo administrador responsável pelo acesso de utilizadores às funções da impressora, bem como aos documentos e dados nela guardados. Quando definir a autenticação na impressora, consulte "Se a Autenticação de Utilizadores Estiver Especificada".

• Pág. 19 "Se a Autenticação de Utilizadores Estiver Especificada"

(16)

Aceder às funções avançadas

Pode aceder a várias funções antes de imprimir, utilizado a tecla [Mudar de função] nesta impressora. Utilize o seguinte procedimento para mudar entre aplicações.

1. Prima a tecla [Mudar de função].

CBK500

2. Prima a tecla [ ] ou [ ] para seleccionar [JavaTM/X].

3. Prima a tecla [OK].

4. Se instalar mais de uma função avançada, utilize a tecla [ ] ou [ ] para seleccionar a

função avançada que pretende aceder.

5. Prima a tecla [OK].

• A comutação de funções é possível apenas quando o cartão VM opcional se encontrar instalado. • Este manual descreve o procedimento para alterar as definições quando seleccionar 'Impressora'

como aplicação.

(17)

Software Incluído no CD-ROM

Esta secção explica o software incluído no CD-ROM "Printer Drivers and Utilities" fornecido com esta impressora.

Visualizar o conteúdo do CD-ROM

Esta secção explica como visualizar os conteúdos do CD-ROM.

1. Introduza o CD-ROM na unidade de CD-ROM.

O programa de instalação inicia.

2. Seleccione o idioma e, em seguida, clique em [OK].

3. Clique em [Procurar este CD-ROM].

O explorador inicia e apresenta o conteúdo do CD-ROM.

Drivers de impressão para esta impressora

Esta secção explica os drivers de impressão para esta impressora.

• É possível instalar os drivers de impressão PCL (PCL 5c e PCL 6) e o driver de impressão PostScript3 a partir do CD-ROM fornecido com esta impressora ou fazer o seu download a partir do Web site do fabricante.

• O CD-ROM fornecido contém os drivers de impressora para Windows XP x64/Vista x64/7 x64 e Windows Server 2003 x64/2003 R2 x64/2008 x64/2008 R2.

A impressão requer a instalação de um driver de impressão adequado ao seu sistema operativo. Estão incluídos os seguintes drivers no CD-ROM fornecido etiquetado "Printer Drivers and Utilities".

Sistema Operativo PCL 5c PCL 6 PostScript 3

Windows 2000 *1 OK OK OK Windows XP *2 _OK _OK _OK Windows Vista *3 _OK _OK _OK Windows 7 *4 _OK _OK _OK Windows Server 2003 *5 OK OK OK Windows Server 2008 *6 _OK _OK _OK

1

(18)

Sistema Operativo PCL 5c PCL 6 PostScript 3

Mac OS X *7 OK

*1 Microsoft Windows 2000 Professional /Microsoft Windows 2000 Server/Microsoft Windows 2000 Advanced Server

*2 Microsoft Windows XP Professional Edition/Microsoft Windows XP Home Edition

*3 Microsoft Windows Vista Ultimate/Microsoft Windows Vista Enterprise/Microsoft Windows Vista Business/ Microsoft Windows Vista Home Premium/Microsoft Windows Vista Home Basic

*4 Microsoft Windows 7 Home Premium/Microsoft Windows 7 Professional/Microsoft Windows 7 Ultimate/ Microsoft Windows 7 Enterprise

*5 Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition/Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition/ Microsoft Windows Server 2003 R2 Standard Edition/Microsoft Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition *6 Microsoft Windows Server 2008 Standard /Microsoft Windows Server 2008 Enterprise/Microsoft Windows

Server 2008 Standard sem Hyper-V/Microsoft Windows Server 2008 Enterprise sem Hyper-V/Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard/Microsoft Windows Server 2008 R2 Enterprise

*7 Mac OS X 10.2 ou superior Drivers de impressão PCL

Estão incluídos dois tipos de drivers de impressão PCL (PCL 5c e PCL 6). Estes drivers permitem que o seu computador comunique com esta impressora através de uma linguagem de impressora. Driver de impressão PostScript 3

O driver de impressão PostScript 3 permite ao computador comunicar com a impressora através de uma linguagem de impressora.

Ficheiros PPD

Os ficheiros PPD permitem ao driver de impresssão activar funções específicas da impressora. Font Manager

Para instalar novos tipos de letra de ecrã ou organizar e gerir fontes já existentes no sistema. Para mais informações sobre Font Manager, consulte o manual no CD-ROM "Printer Drivers and Utilities".

• Para algumas aplicações pode ser necessária a instalação do driver de impressão PCL 5c. • Para mais informações sobre o procedimento de instalação, consulte o Guia de Instalação do Driver.

(19)

Download de Software Utilitário

Esta secção descreve o utilitário para esta impressora.

SmartDeviceMonitor for Admin

Esta secção descreve as funções disponíveis com o SmartDeviceMonitor for Admin.

SmartDeviceMonitor for Admin é uma aplicação que monitoriza impressoras de rede. Monitoriza várias impressoras de rede através do endereço IP. A utilização desta aplicação é recomendada para administradores de rede.

SmartDeviceMonitor for Admin possui as seguintes funções: • Gestão de grupos para equipamentos

• Monitorização de equipamentos • Restrições de operação

• Gerir o livro de endereços • Contadores por utilizador • Restrições do utilizador

O SmartDeviceMonitor for Admin com todas as funcionalidades pode ser adquirido junto do seu revendedor. Contacte o seu revendedor para mais informações sobre a aquisição do software. O SmartDeviceMonitor for Admin com funcionalidades limitadas está disponível download gratuito. Contacte o seu revendedor para mais informações sobre o download do software.

• Para mais informações sobre a funcionalidade, consulte o manual do SmartDeviceMonitor for Admin.

DeskTopBinder

Esta secção descreve as funções disponíveis no DeskTopBinder.

O DeskTopBinder deve ser instalado nos computadores cliente para a integração e gestão de vários tipos de ficheiros, como ficheiros de digitalização, ficheiros criados com aplicações e ficheiros de digitalização existentes. Este software permite a utilização de várias funções para ficheiros de digitalização guardados, como, por exemplo, visualizar ficheiros guardados. Adicionalmente, recorrendo ao software de distribuição ScanRouter, pode visualizar os ficheiros guardados em caixas de entrada do servidor de distribuição ou utilizar outras funções para ficheiros guardados.

O DeskTopBinder Professional oferece todas as funcionalidades do software. Contacte o seu revendedor para mais informações sobre a aquisição do software.

(20)

O DeskTopBinder Lite como funcionalidades limitadas está disponível para download gratuito. Contacte o seu revendedor para mais informações sobre o download do software.

• Para mais informações sobre a funcionalidade, consulte a Ajuda do DeskTopBinder.

SmartDeviceMonitor for Client

Esta secção descreve as funções disponíveis no SmartDeviceMonitor for Client.

O SmartDeviceMonitor for Client permite gerir e imprimir, como um único documento, vários dados, como ficheiros criados com uma aplicação, imagens digitalizadas através de scanner e imagens já existentes. SmartDeviceMonitor for Client possui as seguintes funções:

• Verificar os consumíveis da impressora, como o papel ou toner

• Verificar os resultados dos trabalhos de impressão executados a partir do computador

O SmartDeviceMonitor for Client está disponível para download gratuito. Contacte o seu revendedor para mais informações sobre o download do software.

• Para mais informações sobre a funcionalidade, consulte a Ajuda do SmartDeviceMonitor for Client.

(21)

Se a Autenticação de Utilizadores Estiver

Especificada

Quando a autenticação de utilizador (autenticação por código de utilizador, autenticação básica, autenticação Windows, autenticação LDAP ou autenticação ISA) estiver especificada, aparece um ecrã de autenticação sempre que um utilizador tentar utilizar a impressora. A impressora só pode ser utilizada se o utilizador introduzir um nome de utilizador e palavra-passe de início de sessão válidos neste ecrã. Quando a autenticação estiver especificada, os utilizadores devem iniciar a sessão para usar a impressora e encerrar a sessão quando terminarem de usar o equipamento. O encerramento da sessão impede a utilização não autorizada da impressora, pelo que os utilizadores devem não esquecer de encerrar a sessão.

• Consulte o administrador de utilizadores acerca do seu nome de utilizador, palavra-passe e código de utilizador para o início da sessão.

• Para a autenticação por código de utilizador, introduza um número registado no livro de endereços como Código de utilizador.

Autenticação por código de utilizador (utilizando um driver de impressão)

Para especificar o código de utilizador usando o driver de impressão, deve especificar um código de utilizador nas preferências de impressão do driver de impressão.

1. No menu [Iniciar], clique em [Impressoras e faxes].

Aparece a janela [Impressoras e Faxes].

2. Clique no ícone da impressora que pretende utilizar.

3. No menu [Ficheiro], clique em [Preferências de Impressão...].

Aparece a caixa de diálogo [Printing Preferences].

4. Clique no separador [Detailed Settings].

5. Na caixa [Menu:], clique no ícone [Config. trab.].

6. Introduza o código de utilizador em [Código de utilizador:], usando até 8 caracteres

numéricos.

7. Clique em [OK].

Iniciar sessão (utilizando o painel de controlo)

Siga o procedimento abaixo para iniciar a sessão quando estiver definida a autenticação básica, a autenticação Windows, a autenticação LDAP ou a autenticação ISA.

(22)

1. Prima a tecla [Menu].

2. Prima [Iniciar sessão].

3. Introduza o nome de utilizador de início de sessão e, em seguida, prima a tecla [OK].

4. Introduza a palavra-passe de início de sessão e, em seguida, prima a tecla [OK].

Com o utilizador autenticado, aparece o ecrã para a função que está a utilizar.

Encerrar sessão (utilizando o painel de controlo)

Siga o procedimento abaixo para encerrar a sessão quando estiver definida a sutenticação básica, a autenticação Windows ou a autenticação LDAP.

1. Prima a tecla [Menu].

2. Prima [Encerrar Sessão].

3. Prima [Sim].

• Os utilizadores que iniciem a sessão utilizando o driver de impressão não precisam de encerrar a sessão.

Iniciar sessão (utilizando o driver de impressão)

Quando a autenticação básica, autenticação Windows ou autenticação LDAP estiver definida, os utilizadores devem introduzir um nome de utilizador e palavra-passe de início de sessão para utilizar a impressora e/ou imprimir um trabalho individual.

Definir autenticação

2. Clique no ícone da impressora para a qual pretende especificar a autenticação.

3. No menu [Ficheiro], clique em [Propriedades].

Aparece a caixa de diálogo [Propriedades de Impressora].

4. Clique no separador [Opções Avançadas].

5. No menu [Autenticação], seleccione [Autenticação do utilizador].

6. Clique em [OK].

Definir autenticação para trabalhos de impressão indiviuais

(23)

2. Clique no ícone da impressora para a qual pretende especificar a autenticação.

3. Clique em [Preferências de Impressão...].

4. Clique no separador [Detailed Settings].

5. Na caixa [Menu:], clique no ícone [Config. trab.].

6. Clique em [Autenticação...].

Aparece a caixa de diálogo [Autenticação].

7. Em [Nome do utilizador de início de sessão:], introduza um nome de utilizador para

início de sessão utilizando até 32 caracteres.

8. Em [Palavra-passe de início de sessão:], introduza uma palavra-passe para início de

sessão utilizando até 128 caracteres. Em seguida, em [Volte a introduzir a palavra--passe de confirmação:], introduza de novo a palavrapalavra--passe para início de sessão e, em seguida, clique em [OK].

Iniciar sessão (utilizando o Web Image Monitor)

Utilize o seguinte procedimento para iniciar a sessão na impressora através do Web Image Monitor.

1. Clique em [Iniciar sessão] na área do cabeçalho do Web Image Monitor.

2. Introduza um nome de utilizador e palavra-passe para início de sessão e clique em [Iniciar

sessão].

Consoante a configuração do seu Web browser, o nome de utilizador e palavra-passe para início de sessão podem ficar guardados. Se não pretender guardá-los, configure as definições do seu Web browser para que esta informação não seja guardada.

• Para a autenticação do código de utilizador, introduza um código de utilizador em "Nome de utilizador" e, em seguida, clique em [Iniciar sessão].

• O procedimento pode variar dependendo do Web Image Monitor utilizado.

• Para mais detalhes sobre o nome de utilizador e palavra-passe de início de sessão, consulte o administrador de rede.

Encerrar sessão (utilizando o Web Image Monitor)

Utilize o seguinte procedimento para encerrar a sessão do Web Image Monitor.

1. Clique em [Encerrar sessão] para encerrar a sessão.

(24)

• Depois de encerrar a sessão, limpe a cache no Web Image Monitor.

(25)

Este capítulo explica como imprimir documentos com o driver de impressão. Descreve também o procedimento de configuração da Impressão Directa PDF e de outras funções de impressão.

Visualizar o Ecrã de Definições do Driver de

Impressão

Esta secção explica como abrir e configurar as propriedades do driver de impressão.

O seguinte procedimento explica como configurar as definições do driver de impressão no Windows XP. Se utilizar outro sistema operativo, o procedimento pode variar ligeiramente.

Efectuar predefinições da impressora - Propriedades da Impressora

• Para alterar as predefinições da impressora (incluindo as definições para opções), inicie sessão utilizando uma conta com autorização para gerir impressoras. Os administradores e utilizadores avançados têm permissão para gerir impressoras por predefinição.

• Não pode alterar as predefinições da impressora para utilizadores individuais. As definições efectuadas na caixa de diálogo [Propriedades da Impressora] são aplicadas a todos os utilizadores.

3. No menu [Ficheiro], clique em [Propriedades].

Aparece a caixa de diálogo [Propriedades de Impressora].

4. Efectue as definições necessárias e clique em [OK].

• Dependendo das aplicações, as definições que efectuar aqui poderão não ser utilizadas como predefinições.

• Para mais informações, consulte a Ajuda do driver de impressão.

(26)

Efectuar predefinições da impressora - Preferências de Impressão

• Quando o driver de impressão for distribuído a partir do servidor de impressão, os valores de definição especificados pelo servidor são apresentados como predefinições para [Predefinições de impressão...].

3. No menu [Ficheiro], clique em [Preferências de Impressão...].

A definição é temporariamente registada como [Não registada] na área [Lista de predefinições de um clique:].

• Dependendo das aplicações, as definições que efectuar aqui poderão não ser utilizadas como predefinições.

• A definição [Não registada] é inválida se seleccionar o outro ícone de [Predefin. de 1 clique]. Se pretender confirmar a definição [Não registada], clique em [Registar definições actuais...]. Para mais informações sobre a confirmação da definição, consulte "Efectuar definições de impressora -Predefin. de 1 clique".

• Para mais informações, consulte a Ajuda do driver de impressão. • Pág. 25 "Efectuar definições de impressora - Predefin. de 1 clique"

Efectuar definições da impressora a partir de uma aplicação

Pode efectuar definições da impressora para uma aplicação específica.

Para esse efeito, abra a caixa de diálogo [Preferências de Impressão] a partir dessa aplicação. O procedimento seguinte explica como proceder às definições da impressora para uma aplicação específica utilizando o WordPad do Windows XP como exemplo.

1. No menu [Ficheiro], clique em [Imprimir...].

Aparece a caixa de diálogo [Imprimir].

2. Na lista [Seleccionar Impressora], seleccione a impressora que pretende utilizar.

(27)

3. Clique em [Preferências].

• Os procedimentos para abrir a caixa de diálogo [Preferências de Impressão] variam de acordo com a aplicação. Para mais informações, consulte os manuais fornecidos com a aplicação em questão. • Quaisquer definições efectuadas no procedimento que se segue só são válidas para a aplicação

actual.

• O utilizador comum pode alterar as propriedades visualizadas na caixa de diálogo [Imprimir] de uma aplicação. As definições aí efectuadas serão utilizadas como predefinições ao imprimir a partir da aplicação.

• Para mais informações, consulte a Ajuda do driver de impressão.

Efectuar definições de impressora - Predefin. de 1 clique

Esta secção explica como registar e utilizar as predefinições de um clique.

Cada função explicada neste capítulo é pré-configurada e registada na [Lista de predefinições de um clique:] no separador [Predefin. de 1 clique].

Pode aplicar a definição relevante clicando simplesmente no nome da predefinição de um clique. Assim evita definições e impressões incorrectas.

As predefinições de um clique podem ser adicionadas, modificadas e eliminadas conforme pretendido. Ao utilizar as predefinições de um clique, utilizadores sem um grande conhecimento do driver de impressão podem utilizar facilmente funções de impressão avançadas.

Siga o procedimento para registar predefinições de um clique.

1. Na aplicação, no menu [Ficheiro], clique em [Imprimir].

2. Seleccione a impressora e, em seguida, abra a caixa de diálogo [Preferências de

impressão] na aplicação original do documento.

3. Especifique as definições necessárias.

4. Clique em [Registar definições actuais...].

Introduza um nome e comentário que descreva a definição e clique [OK]. O novo ícone registado aparece com o seu nome registado na área [One Click Preset List:].

5. Clique em [OK].

(28)

• Em sistemas operativos do Windows, esta função está disponível através do driver de impressão PLC 6 e PostScript 3.

• Para mais detalhes sobre como modificar e apagar predefinições de um clique, consulte a ajuda do driver de impressão.

(29)

Métodos de Impressão Utilizados Mais

Frequentemente

Este capítulo explica como utilizar as várias funções de impressão, incluindo impressão normal, impressão em duplex e impressão com agrafagem.

Cada função descrita neste capítulo é configurada e registada em "Predefin. de 1 clique"". Pode também alterar os parâmetros para cada função modificando as "Predefin. de 1 clique"". Para mais informações sobre definições personalizadas, consulte "Efectuar definições de impressora - Predefin. de 1 clique".

• Pág. 25 "Efectuar definições de impressora - Predefin. de 1 clique"

Impressão standard

Utilize o procedimento seguinte para imprimir documentos com a função de impressão normal do driver de impressão.

• Antes da impressão, certifique-se de que as definições das opções instaladas e o papel colocado foram correctamente configurados.

Para o driver de impressão PCL 6:

Aparece a caixa de diálogo [Preferências de impressão].

3. Clique no separador [Predefin. de 1 clique], se este não estiver já seleccionado.

4. Na lista [Tipo de trabalho:], seleccione [Impressão normal].

Se pretender imprimir várias cópias, especifique um número de conjuntos na caixa [Cópias:].

5. Na lista de [Formato do documento:], seleccione o formato do original a ser impresso.

6. Na lista [Orientação:], seleccione [Vertical] ou [Horizontal] como orientação do

original.

7. Na lista [Bandeja de entrada], seleccione a bandeja de papel que contém o papel em

que pretende imprimir.

Se seleccionar [Selecção automática bandeja] na lista [Bandeja de entrada], a bandeja de papel é automaticamente seleccionada de acordo com o formato e tipo de papel especificado.

8. Na lista [Tipo de papel:], seleccione o tipo de papel colocado na bandeja.

(30)

9. Seleccione [Cor] ou [Preto e branco] na lista [Cor/Preto e Branco:].

10. Para guardar a actual definição na lista de predefinições de um clique, clique [Registar

definições actuais...].

Introduza um nome e comentário que descreva a definição e clique [OK]. O novo ícone registado aparece na área [Lista de predefinições de um clique:].

11. Clique em [OK] para fechar a caixa de diálogo de Preferências de Impressão.

12. Imprima o documento com a função de impressão da aplicação nativa do documento.

Para o driver de impressão PCL 5c:

3. Na lista [Tipo de trabalho:], seleccione [Impressão normal].

Se pretender imprimir várias cópias, especifique um número de conjuntos na caixa [Cópias:].

4. Na lista [Orientação:], seleccione [Vertical] ou [Horizontal] como orientação do

original.

5. Seleccione [Cor] ou [Preto e branco] na lista [Cor/Preto e Branco:].

6. Clique no separador [Papel].

7. Na lista de [Formato do documento:], seleccione o formato do original a ser impresso.

8. Na lista [Bandeja de entrada:], selecceione a bandeja de papel que contém o papel

no qual pretende imprimir.

Se seleccionar [Selecção automática bandeja] na lista [Bandeja de entrada:], a bandeja é automaticamente seleccionada de acordo com o formato e tipo de papel especficado.

9. Na lista [Tipo:], seleccione o tipo de papel que se encontra colocado na bandeja de

papel.

• Os tipos de papel colocados nas bandejas são indicados no visor da impressora. Tal permite-lhe visualizar a bandeja em que está colocado o tipo de papel seleccionado. No entanto, a definição do tipo de papel disponível na caixa de diálogo de preferências de impressão poderá ser diferente do tipo indicado no visor da impressora.

(31)

• Se seleccionar [Cor] na lista [Cor/Preto e branco:], pode imprimir utilizando cores especiais adequadas para utilizadores daltónicos. Para utilizar esta função, clique no separador [DefiniçõesDetalhadas]. Clique no menu [Qualidade impr.] na caixa [Menu:] e, em seguida, seleccione [Gestão para acessibilidade de cores]. Esta função está disponível com o driver de impressão PLC 6 e PostScript 3.

• Pág. 60 "Se Ocorrerem Erros com o Formato e Tipo de Papel Especificados"

Imprimir em ambos os lados das folhas

Este capítulo explica como imprimir em ambos os lados de cada página com o driver de impressão. Para o driver de impressão PCL 6:

3. Para utilizar uma Predefin. de 1 clique existente, clique no separador [Predefin. de 1

clique], e em seguida clique no ícone na caixa [Lista de predefinições de um clique:].

Se não pretender modificar uma definição personalizada já registada no driver de impressão, altere as definições, como, por exemplo, formato de papel e bandeja de papel conforme necessário, e avance para o passo 9.

4. Clique no separador [DefiniçõesDetalhadas].

5. Na caixa [Menu:], clique no ícone [Editar].

6. Na lista [2 lados:], seleccione [Abrir para a esquerda] ou [Abrir para cima].

7. Altere quaisquer outras definições de impressão, se necessário.

(32)

2. Seleccione a impressora e, em seguida, abra a caixa de diálogo [Preferências de impressão] na aplicação original do documento.

3. Na lista [Duplex:], seleccione [Abrir para a esquerda], [Abrir para cima] ou [Folheto:].

• Se o documento contiver páginas com formatos de originais diferentes, podem ocorrer quebras de página.

Formatos e tipos de papel suportados pela função de impressão em duplex

Esta secção descreve os formatos e tipos de papel que podem ser utilizados com a função de impressão em duplex.

Formatos de papel suportados pela função de impressão em duplex • A4 • B5 • 81_/₂_{× 14} • 81_/₂_{× 13} • 81_/₂_{× 11} • 81/4 × 13 • 8 × 13 • 71_/₄_{× 10}1_/₂ • 16K

• Formatos de papel personalizados

• A bandeja 1 suporta papel de formato personalizado, aproximadamente 148 - 216 mm (5,83 – 8,5 polegadas) de largura e 240 - 356 mm (9,45 – 14,01 polegadas) de comprimento. Ao colocar papel de formato personalizado na bandeja 1, certifique-se de que especifica o formato

personalizado utilizando o painel de controlo e o driver de impressão.

• A bandeja de alimentação manual suporta papel de formato personalizado, aproximadamente 90 - 216 mm (3,55 – 8,50 polegadas) de largura e 240 - 356 mm (9,45 – 14,01 polegadas) de comprimento. Ao colocar papel de formato personalizado na bandeja de alimentação manual,

(33)

• Na impressão duplex em papel de formato 81_/₂_{× 14 , 8}1_/₂_{× 13 , 8}1_/₄_{× 13 , 8 × 13 ou}

formato personalizado com um comprimento superior a 297 mm (11,7 polegadas), a impressão será mais lenta do que o habitual.

Tipos de papel suportados pela função de impressão em duplex • Normal • Fino • EspessuraMédia • Revestido (Brilhante) • Revestido (Mate) • Especial 1 • Especial 2 • Cor • Pré-impresso • Reciclado

Tipos de impressão em duplex

Esta secção explica os métodos de encadernação de páginas disponíveis na utilização da função de impressão em duplex. Ao utilizar a função de impressão em duplex, é possível seleccionar a opção de encadernar as páginas pela margem esquerda ou topo.

2 lados:

• Abrir para a esquerda

CBK520

• Abrir para cima

(34)

CBK521

Tipos de impressão em folheto

Esta secção explica os métodos de encadernação de páginas disponíveis na utilização da função de impressão em folheto. Ao utilizar a função de impressão em folheto, é possível seleccionar a direcção na qual as páginas deverão abrir.

Folheto: • Revista

Quando [Vertical] estiver seleccionado na lista [Orientação:] na caixa de diálogo das propriedades da impressora. Para mais informações, consulte a Ajuda do driver de impressão.

CBK531

Quando [Horizontal] estiver seleccionado na lista [Orientação:] na caixa de diálogo das propriedades da impressora. Para mais informações, consulte a Ajuda do driver de impressão.

(35)

• Para especificar a impressão em folheto no driver de impressora PCL 5c, seleccione [Folheto] na lista [Duplex:] na caixa de diálogo das propriedades da impressora.

Combinar Várias Páginas numa Única Página

Este capítulo explica como imprimir várias páginas numa folha. A função de impressão combinada permite economizar papel através da impressão de várias folhas em formato reduzido numa folha.

• A função de impressão combinada não está disponível num formato de papel personalizado. Para utilizar a função de impressão combinada, especifique um formato de papel standard.

Para o driver de impressão PCL 6:

3. Para utilizar uma Predefin. de 1 clique existente, clique no separador [Predefin. de 1

clique], e em seguida clique no ícone na caixa [Lista de predefinições de um clique:].

Se não pretender modificar uma definição personalizada já registada no driver de impressão, altere as definições, como, por exemplo, formato de papel e bandeja de papel conforme necessário, e avance para o passo 9.

4. Clique no separador [DefiniçõesDetalhadas].

5. Na caixa [Menu:], clique no ícone [Editar].

6. Na lista [Disposição:], seleccione o padrão de combinação.

(36)

2. Seleccione a impressora e, em seguida, abra a caixa de diálogo [Preferências de impressão] na aplicação original do documento.

3. Na lista [Disposição:], seleccione o padrão de combinação.

• Se o documento contiver páginas com formatos de originais diferentes, podem ocorrer quebras de página.

• Se a aplicação utilizada tiver também uma função de combinação, desactive-a. Se as funções de combinação da aplicação e do driver estiverem ambas activadas, as impressões poderão apresentar incorrecções.

• Para mais detalhes sobre a combinação de páginas com diferentes orientações e outras funções avançadas, consulte a Ajuda do driver de impressão.

Tipos de impressão combinada

Este capítulo explica os diferentes métodos de impressão combinada disponíveis. A impressão combinada permite imprimir 2, 4, 6, 9, ou 16 páginas a tamanho reduzido numa única folha e especificar um padrão de ordenação das páginas para a combinação. Para combinar 2 páginas por folha, é possível seleccionar entre dois padrões. Quando combinar 4 ou mais páginas numa única folha de papel, estão disponíveis quatro padrões. As ilustrações seguintes mostram exemplos de padrões de ordenação para combinações de 2 e 4 páginas.

2 páginas por folha

• Da esq. p/direita/De cima p/baixo

CBK522

(37)

CBK528

• Da direita p/esq./De cima p/baixo

CBK527

CBK528

Ao utilizar o driver de impressão PCL 5c, seleccione um dos quatro padrões seguintes: [P/ direita, para baixo], [P/ esquerda, para baixo], [Para baixo, p/ direita], [Para baixo, p/ esquerda]

4 páginas por folha

• P/ direita, para baixo

(38)

CBK523

• P/ esquerda, para baixo

CBK524

• Para baixo, p/ direita

CBK525

• Para baixo, p/ esquerda

(39)

Impressão Avançada

Esta secção explica as funções de impressão avançada da impressora.

Além das funções que podem ser configuradas no separador [Predefin. de 1 clique], podem ser configuradas várias funções de impressão a partir de cada ícone de [Menu:] no separador

[DefiniçõesDetalhadas]. As definições para cada função descrita nesta secção podem ser alteradas utilizando os seguintes menus.

Usando o driver de impressão PLC6 como exemplo, o seguinte procedimento explica como configurar as funções de impressão avançada da impressora.

Nomes de menu e breve sumário de cada função

Em seguida é feita uma apresentação geral das definições disponíveis nos menus [Básico], [Papel] e [Efeitos].

Menu [Básico]

Pode especificar o tipo de papel em que pretende imprimir. • Formato do documento:

Se as bandejas da impressora não contiverem papel que corresponda às definições do trabalho de impressão, pode continuar a imprimir usando a bandeja de alimentação manual.

Para mais informações sobre esta função, consulte "Especificar driver de impressão ou prioridade do comando de impressão".

Menu [Papel]

Pode activar/desactivar a função de separadores e capas. • Tipo de papel:

Pode especificar o tipo de papel em que pretende imprimir. Se as bandejas da impressora não contiverem papel que corresponda às definições do trabalho de impressão, pode continuar a imprimir usando a bandeja de alimentação manual.

Para mais informações sobre esta função, consulte "Especificar driver de impressão ou prioridade do comando de impressão".

• Capa

Utilizando esta função, pode inserir uma capa alimentada a partir de uma bandeja diferente da do papel principal e imprimir nesta capa. Para mais detalhes, consulte "Imprimir na Capa". • Separador

Esta função permite inserir separadores alimentados a partir de uma bandeja diferente da bandeja do papel principal e imprimir nesses mesmos separadores. Para mais detalhes, consulte "Inserir os Separadores".

(40)

Menu [Efeitos]

Pode activar/desactivar a função de marca de água.

A função de marca de água imprime texto por baixo do conteúdo principal de cada página de um documento. Para mais informações sobre esta função, consulte “Imprimir com marcas de água”. • Para mais informações sobre os itens do menu não explicados nesta secção, consulte a Ajuda do

driver de impressão.

• Pág. 38 "Especificar driver de impressão ou prioridade do comando de impressão" • Pág. 40 "Imprimir numa capa"

• Pág. 41 "Inserir os Separadores" • Pág. 42 "Imprimir com marcas de água"

Especificar driver de impressão ou prioridade do comando de impressão

Se seleccionar [Qualquer formato/tipo] ou [QualquerTipo/FormPersnlz] para [Band. Al.Manual] em [Prioridade defin. band.] sob [Definições de impressão] utilizando o painel de controlo, pode imprimir num papel especificado sem alterar ou confirmar as definições do papel para trabalhos de impressão. Se as bandejas da impressora não contiverem papel que corresponda às definições do trabalho de impressão, pode continuar a imprimir aplicando as definições do papel especificadas no trabalho de impressão ao papel alimentado a partir da bandeja de alimentação manual. Não é necessário alterar as definições do papel utilizando o painel de controlo, mesmo que utilize frequentemente papel de formatos diferentes ou se imprimir num papel de formato invulgar.

• Para continuar a imprimir todos os formatos de papel com a bandeja de alimentação manual, seleccione [Qualquer formato/tipo] para [Band. Al.Manual] em [Prioridade defin. band.] sob [Definições de impressão]. Para continuar a imprimir apenas formatos de papel personalizado com a bandeja de alimentação manual, seleccione [QualquerTipo/FormPersnlz] para [Band. Al.Manual] em [Prioridade defin. band.] sob [Definições de impressão]. Para mais informações sobre cada definição no menu Definições de impressão, consulte "Menu de definições de impressão". • Seleccione [Selecção automática bandeja] no driver de impressão. Se especificar [Selecção

automática bandeja] quando enviar um trabalho para a impressora, a bandeja correspondente será detectada pela ordem especificada em [Prioridade de bandeja] sob [Entrada de papel]. Se seleccionar [Band. Al.Manual] para [Prioridade de bandeja], o papel será sempre alimentado pela bandeja de alimentação manual, desde que esteja carregada com papel. Para mais informações sobre as definições do driver de impressão, consulte "Nomes de menu e breve sumário de cada

(41)

Se seleccionar [Qualquer formato/tipo] ou [QualquerTipo/FormPersnlz] para a bandeja de alimentação manual, os trabalhos serão impressos da seguinte maneira.

Qualquer formato/tipo

Se as bandejas da impressora não contiverem papel que corresponda às definições do trabalho de impressão, a impressão pode continuar a partir da bandeja de alimentação manual com as definições do trabalho aplicadas.

PT CBK507 Formato personalizado Formato personalizado QualquerTipo/FormPersnlz

Se as bandejas da impressora não contiverem papel que corresponda às definições do trabalho de impressão mas o formato personalizado do papel tiver sido especificado utilizando o driver de impressão ou o comando de impressão, a impressão pode continuar através da bandeja de alimentação manual com as definições do trabalho aplicadas.

PT CBK508 Formato personalizado Formato personalizado

2

(42)

• Quando activar esta função, a impressão pode ser mais lenta que o normal.

• Se não houver papel na bandeja de alimentação manual quando um trabalho for recebido, surge uma mensagem no painel de controlo a solicitar que coloque papel. Quando aparecer esta mensagem, coloque papel do formato e tipo indicados com o lado de impressão virado para baixo na bandeja de alimentação manual.

• Pág. 38 "Especificar driver de impressão ou prioridade do comando de impressão" • Pág. 110 "Menu da Entrada de papel"

• Pág. 132 "Menu de Definições de Impressão"

Imprimir numa capa

Utilizando esta função, pode inserir uma capa alimentada a partir de uma bandeja diferente da do papel principal e imprimir nesta capa.

• Para usar esta função, tem de estar definido Agrupar. Imprime a primeira página do documento na folha de capa. Imprimir de um lado

Imprime apenas um lado da folha de capa mesmo quando selecciona impressão em duplex.

CBK512

Imprimir em ambos os lados

Imprime em ambos os lados da folha de capa quando seleccionar impressão em duplex. • Folha de capa impressa em ambos os lados

(43)

CBK529

Em branco

• Quando imprimir um lado

CBK537

• Quando imprimir em ambos os lados

CBK538

• As folhas de capa devem ter o mesmo formato e a mesma orientação que o restante papel. • Se estiver definido Sel. auto bandeja como bandeja de alimentação do papel para o corpo do

documento, o papel para o corpo será alimentado a partir de uma bandeja que contenha papel colocado na orientação vertical. Por isso, se o papel de capa estiver colocado na orientação horizontal, a orientação do papel de capa e do papel suporte serão diferentes.

• Para mais informações sobre métodos de impressão, consulte a Ajuda do driver de impressão.

Inserir os Separadores

Inserir um separador entre cada página • Imprimir

(44)

CBK517

• Em branco

CBK515

• Não é possível definir Agrupar quando utilizar separadores.

• Quando definir a impressão em duplex ou de capas, não é possível inserir separadores. • O separador deve ter o mesmo formato e a mesma orientação que o restante papel.

• Se tiver sido definida a opção "Sel. auto bandeja" para a bandeja de alimentação do papel do corpo do documento, o papel será alimentado a partir de uma bandeja que contenha papel com a orientação . Portanto, quando o separador tiver sido definido para a orientação , a orientação do separador de saída e do corpo do documento será diferente.

• Não pode definir a mesma bandeja de alimentação de papel para o papel principal e os separadores.

Imprimir com marcas de água

Utilizando esta função, pode imprimir documentos com marcas de água no texto.

Esta função aumenta a segurança e identificação de um documento incorporando um texto especificado (marca de água) em todas as páginas. Só pode especificar um tipo de marca de água de cada vez.

• Pode criar e aplicar marcas de água personalizadas. Para mais detalhes sobre a criação de marcas de água originais, consulte a Ajuda do driver de impressão.

Tipos de marcas de água

Este capítulo explica os tipos de marcas de água disponíveis.

(45)

• COPY PT CBK501

CÓPIA

• URGENTE

URGENTE

PT CBK502 • CONFIDENTIAL PT CBK503 CONFIDENC IAL • DRAFT

2

(46)

RASCUNHO

PT CBK504 • ORIGINAL PT CBK505

ORIGINAL

2

(47)

Função Agrupar

Esta secção descreve a função Agrupar da impressora.

A função Agrupar permite-lhe imprimir enquanto organiza as impressões em conjuntos ordenados por página, tal como ao imprimir várias cópias do mesmo trabalho.

• É possível guardar até 150 páginas na RAM da impressora. Se o disco rígido estiver instalado, é possível guardar até 1 000 páginas.

A saída pode ser agrupada em conjuntos por ordem sequencial.

CBK511

• Agrupar será cancelado se "Continuar auto" for especificado durante a impressão do primeiro grupo. • Agrupar será cancelado se ocorrer um erro durante a impressão do primeiro conjunto.

(48)

Impressão em Spool

A impressão em spool permite que os trabalhos de impressão transferidos a partir de um computador sejam guardados temporariamente e, em seguida, impressos após terem sido transferidos. Esta função diminui o tempo de impressão, maximizando a eficácia da impressora.

Através da impressão em spool, os dados de impressão são guardados no disco rígido antes da impressão. Para utilizar esta função, configure-a a partir do menu. Consulte o UNIX Supplement.

• Esta função só está disponível se o disco rígido estiver instalado na impressora.

• Utilize o comando telnet "spoolsw clear job" para apagar um trabalho de impressão em spool. Não desligue a impressora ou computador enquanto um trabalho de impressão estiver em spool e o indicador de Entrada de Dados estiver a piscar. Os trabalhos de impressão interrompidos deste modo permanecem no disco rígido da impressora e a sua impressão é concluída quando a impressora for novamente ligada.

• A função de impressão em spool está disponível para dados recebidos utilizando "diprint", "lpr", "ipp", "ftp", "sftp" (TCP/IP (IPv6))" e "wsd (impressora)".

• Quando usar diprint, a função de impressão em spool não pode ser usada com comunicação bidireccional.

• O domínio reservado para a impressão em spool é de cerca de 1 GB.

• Quando a Impressão em spool estiver activada, o tamanho de um único trabalho de impressão não pode exceder os 500 MB.

• Quando receber trabalhos de vários computadores, a impressora pode imprimir em spool um máximo de dez trabalhos lpr e apenas um trabalho "diprint", "ipp", "ftp", "sftp", "smb" ou "wsd (impressora)". Se a capacidade de impressão em spool da impressora for ultrapassada, não é possível imprimir novos trabalhos. Deve aguardar antes de enviar mais trabalhos.

• A impressão da primeira página com a função de impressão em spool será lenta.

• O computador requer menos tempo de processamento de impressão quando grandes quantidades de dados se encontram em spool.

• Os trabalhos de spool podem ser visualizados ou apagados através do Web Image Monitor. • A lista de trabalhos de impressão em spool não pode ser visualizada a partir do painel de controlo

da impressora.

• Para mais informações sobre o comando "spoolsw clear job" no telnet, consulte o UNIX Supplement.

(49)

Definir a impressão em spool

As definições de impressão em spool podem ser efectuadas usando o painel de controlo ou telnet ou o Web Image Monitor.

• Utilizar o painel de controlo

No menu [Sistema], seleccione [Ligado] em [Impressão em spool]. • Utilizar o Web Image Monitor

Em [Sistema] no menu [Configuração], clique em [Activo] em [Impressão em spool]. • Utilizar telnet

Introduzir "spoolsw spool on".

• Para mais informações sobre o painel de controlo, consulte "Menu do Sistema".

• Para mais informações sobre o Web Image Monitor, consulte a Ajuda Web Image Monitor. • Para mais informações sobre "Utilizar telnet", consulte o UNIX Supplement.

• Pág. 125 "Menu Sistema"

Visualizar ou apagar trabalhos em spool através do Web Image Monitor

Siga o procedimento que se segue para verificar ou apagar trabalhos em spool utilizando o Web Image Monitor.

1. Abra um Web browser.

2. Introduza "http://(endereço da impressora)/" na barra de endereços para aceder à impressora cujas definições pretende alterar.

Aparece a página inicial do Web Image Monitor.

3. Clique em [Iniciar sessão].

Aparece a janela para introdução do nome de utilizador e palavra-passe de início de sessão.

4. Introduza o nome do utilizador e a palavra-passe de início de sessão e clique em [Iniciar

sessão].

Contacte o seu administrador para obter mais informações sobre as definições.

5. Na área de menu, clique em [Trabalho].

Aparece um submenu.

6. No menu [Impressora], clique em [Impressão em spool].

Aparece uma lista de trabalhos colocados em spool.

(50)

7. Para eliminar um trabalho, seleccione a caixa de selecção do trabalho que pretende eliminar e clique em [Apagar].

O trabalho seleccionado é eliminado.

8. Clique em [Encerrar sessão].

9. Saia do Web Image Monitor.

• Para mais informações sobre o Web Image Monitor, consulte a Ajuda Web Image Monitor.

(51)

Imprimir um Ficheiro PDF Directamente

Esta secção explica como imprimir ficheiros PDF directamente, sem ter de abrir uma aplicação PDF, utilizando o DeskTopBinder ou comandos UNIX.

Utilizar DeskTopBinder

Esta secção explica como imprimir ficheiros PDF directamente, sem ter de abrir uma aplicação PDF, utilizando o DeskTopBinder. Para utilizar esta função, tem primeiro de descarregar o DeskTopBinder do web site do fabricante e instalá-lo no computador. Contacte o revendedor local para obter mais informações sobre como transferir o DeskTopBinder.

• Esta função apenas pode ser utilizada para ficheiros Adobe PDF genuínos. • Ficheiros PDF das versões 1.2, 1.3, 1.4, 1.5 e 1.6 são compatíveis.

• Não é possível imprimir ficheiros PDF criados utilizando a autenticação Public-Key da função Crypt Filter de PDF versão 1.5.

• Para imprimir um documento que contenha dados com os dados da função de acetatos, tem de instalar a unidade de memória opcional. No entanto, a operação pode ainda falhar, dependendo dos dados contidos no documento. Se isto acontecer, utilize o driver de impressão para imprimir o documento.

• Para imprimir um documento que contenha dados da função de conversão, deve encontrar-se instalado o disco rígido opcional. Se não estiver instalado, os dados da área de conversão poderão não ser impressos correctamente.

• Não é possível imprimir ficheiros PDF criados utilizando a função de separação de cores. • Não é possível imprimir ficheiros PDF criados utilizando a função de especificação de trapping. • Não é possível imprimir ficheiros PDF criados utilizando a função de especificação OPI (Open

Prepress Interface).

• Não é possível imprimir ficheiros PDF utilizando a função "conteúdo com marcas".

• Poderá não ser possível imprimir ficheiros PDF grandes utilizando a função de impressão directa de PDF.

• Podem ocorrer erros de formato de papel quando imprimir em papel de formato personalizado.

Expandir funções DeskTopBinder

Esta secção explica como expandir as funções do DeskTopBinder. Para expandir uma funcionalidade, clique no seu ícone na lista [Tipo:].

(52)

O seguinte procedimento descreve como utilizar o Extended Features Wizard para imprimir directamente ficheiros PDF.

1. No menu [Iniciar], clique em [Todos os programas], [DeskTopBinder] e, em seguida, clique

em [Extended Features Wizard].

Aparece a caixa de diálogo [Extended Features Wizard].

2. Seleccione [Definições simples], em seguida clique em [Iniciar] e, depois, clique em [Seg.]

repetidamente até aparecer a caixa de diálogo [Função de impressão2].

Se seleccionar [Todas as definições de funções], clique em [Iniciar] e, em seguida, clique no ícone [Saída] na lista [Tipo:]. Seleccione [Impressão directa PDF] em [Função(ões) a seleccionar:] e, em seguida, clique em [Adicionar].

3. Na caixa de diálogo [Função de impressora2], clique em [Adicionar...].

Aparece a caixa de diálogo [Propriedades impr. dir. PDF].

4. Seleccione o nome da impressora e clique em [OK].

A caixa de diálogo [Propriedades impr. dir. PDF] fecha.

5. Clique [Especificar...] e introduza o endereço IP ou o nome do host da impressora.

6. Clique em [Seg.] repetidamente até aparecer [Terminar].

7. Clique em [Terminar].

Function palette

A Function Palette contém botões para funções já configuradas através das funções expandidas do DeskTopBinder. Através destes botões, pode imprimir ficheiros Windows, pré-visualizar impressões, converter imagens e registar scanners para documentos sem ter de abrir o DeskTopBinder. Também pode utilizar estas funções simplesmente arrastando um ficheiro para o botão correspondente à função necessária e largando o ficheiro nesse local.

1. No menu [Iniciar], vá a [Todos os programas], [DeskTopBinder] e, em seguida, clique em

[Function Palette].

É adicionado o ícone de Function palette à barra de tarefas apresentada no canto inferior direito do ecrã.

2. Clique com o botão direito do rato no ícone adicionado à barra de tarefas e, em seguida,

clique em [Propriedades...].

Aparece a caixa de diálogo [Propriedades].

3. Clique no separador [Conteúdos], seleccione a caixa de verificação [Impressão directa PDF]

no centro e, em seguida, clique em [OK].

O ecrã [Propriedades] fecha e o ícone [Impressão directa PDF] é adicionado à palette.