{
Segundo o artigo 2º da Resolução 10/2013, a “responsabilidade pela solicitação de abertura de processo de flexibilização de jornada de trabalho ao Reitor, nos termos desta Resolução, de forma conjunta ou em processo único, será dos Técnico-Administrativos em Educação lotada na unidade/subunidade, com a ciência da chefia imediata e superior.”ABERTURA DO PROCESSO
{
Mesmo aqueles setores que já tiveram seus processos analisados pela antiga Comissão podem solicitar nova avaliação da atual Comissão, nomeada na nova gestão da Universidade.
ATENÇÃO!
O objetivo dessa cartilha é auxiliar e orientar os servidores Técnico-Administrativos em Educação na instrução dos processos de solicitação de flexibilização da jornada de trabalho de 40 para 30 horas semanais em sua unidade/ subunidade.
A Comissão de Análise e Avaliação de Implantação de Flexibilização da Jornada de Trabalho propõe o que segue, tendo em vista que muitas unidades/subunidades, estão tendo dificuldades para o processo ou tem feito em desacordo com a Resolução nº. 10/2013-UFSM.
INTRODUÇÃO
c
1.
Processo atualizado. Estrutura e força de trabalho
atualizada.
c
2.
Ciência da Chefia Imediata e Superior (Art. 2º)
c
4.
Termo de responsabilidade com preservação/melhoria
de atendimento (Art. 3º, II)
c
5.
Estudo de viabilidade: escalas de serviço com horário
de início e encerramento das atividades com no mínimo 12
horas (Art. 3º, III)
c
6.
Cumprimento da jornada independente de afastamentos
legais (Art. 3º, IV)
c
7.
Os servidores que flexibilizam não possuem CD, FG ou
cargo com jornada de trabalho diferenciada (Art. 6º)
c
8.
Apresentação de outros meios de aferição da viabilidade
(Art. 9º, § 3º)
Para que a Comissão verifique a possibilidade de implantação da flexibilização é indispensável que sejam atendidos certos critérios, apresentados abaixo. Todos eles se baseiam na Resolução 010/2013 e nas próximas páginas cada um deles é apresentado em detalhes.
c
3.
Atendimento ao público ou trabalho no período
1
Item 1 - Processo atualizado. Estrutura e força de trabalho atualizada.O processo precisa apresentar informações atualizadas do número de servidores técnico-administrativos em educação efetivos e disponíveis para o horário de funcionamento proposto, assim como os documentos necessários ao processo, como Termos de Responsabilidade (ver item 4) e as escalas de trabalho (ver item 5).
2
3
Item 3 - Atendimento ao público ou trabalho noperíodo noturno.
O art. 3º da resolução define uma série de critérios para a flexibilização da jornada. O atendimento ao público e/ ou trabalho noturno é condição indispensável para que o setor possa aderir ao horário corrido e escalonado. É preciso comprovar no campo “justificativa” do processo a necessidade em virtude de ao menos uma das duas condições.
4
Item 4 - Termo de responsabilidade compreservação/melhoria de atendimento.
O processo deve apresentar termo de responsabilidade assinado por todo servidor que pretenda ter sua carga horária flexibilizada, em que ele se comprometa a preservar ou melhorar o serviço prestado
5
Item 5 - Estudo de viabilidade: escalas de serviço com horário de início e encerramento das atividades com no mínimo 12 horas.
Quanto às escalas é importante que esteja disposta toda a equipe disponível, destacando os servidores que irão flexibilizar a jornada. Para melhor compreensão da proposta orienta-se a apresentação de uma escala de horários separada por serviço ou setor, de modo a facilitar a visualização das informações.
Item 2 - Ciência da chefia imediata e superior.
A ciência das chefias é expressa no art. 2º da Resolução 10/2013
Tendo em vista o tempo médio de tramitação considera-se atualizado o processo cujas informações sejam no máximo dos seis meses anteriores.
“responsabilidade pela solicitação de abertura de processo de flexibilização de jornada de trabalho ao Reitor, nos termos desta Resolução, de forma conjunta ou em processo único, será dos Técnico-Administrativos em Educação lotada na unidade/ subunidade, com a ciência da chefia imediata e superior.”
Profissões com atividades muito específicas (psicológo ou dentista, por exemplo) só podem escalonar seus horários com TAEs que exerçam a mesma atividade.
ATENÇÃO!
A escala de horários deveser afixada na unidade/ subunidade em local visível e de grande circulação (artigo 5º da Resolução)
O servidor que se interessar pela flexibilização de sua jornada de trabalho deve observar algumas especificidades do modelo de seis horas.
ATENÇÃO!
c
A comissão emite o parecer, mas cabe ao Reitor a decisão da concessão da jornada flexibilizada.c
Após a implementação da jornada, o setor passa por um Período de Avaliação durante seis meses. Uma comissão permanente - ainda não nomeada - acompanhará essa implementação.c
Cumprimento de turno de6 horas, com apenas uma entrada e uma saída, sem intervalo para refeição ou descanso (art. 1º, § 2º).
c
Possibilidade de convocação para cumprimento de carga horária de oito horas sem direito a compensação ou repercussão salarial, desde que convocado pela chefia imediata e para atender necessidade temporária e excepcional (art. 5º, parágrafo único).c
Impossibilidade de flexibilização para quem possui Cargos de Direção (CD), Função Gratificada (FG) ou ocupe cargos com jornada diferenciada (art. 6º).c
Setores que desenvolvem atividades afins poderão trabalhar de forma integrada, com aconcentração dos servidores e dos recursos materiais (art. 7º).
c
Impossibilidade deconcessão de horas extraordinárias (art. 10).
c
A Jornada de trabalho não pode passar de seis horas ininterruptas e nem ter intervalo maior que 10 horas (conforme legislação federal).Item 6 - Cumprimento da jornada independente de afastamentos legais.
É preciso ressaltar que os possíveis afastamentos legais devem ser considerados para a flexibilização no setor. Dessa forma, devem ser informados os afastamentos vigentes, já que nesses períodos a equipe fica reduzida. Da mesma maneira as férias precisam ser consideradas. Nesse sentido, ressalta-se que a escala não pode ser prejudicada mesmo com essas situações.
6
7
Item 8 - Apresentação de outros meios de aferição da viabilidade.
Conforme dispõe o art. 9º da Resolução, devem ser apresentados meios de aferição da necessidade de flexibilização da jornada de trabalho e que comprovem a melhoria ou preservação da qualidade do atendimento ao público.
8
“A flexibilização da jornada de trabalho não é aplicável a ocupantes de Cargo de Direção (CD) ou Função Gratificada (FG) e aos ocupantes de cargos com jornadas de trabalho diferenciadas, estabelecidas em lei específica”
Item 7 - Os servidores que flexibilizam não possuem CD, FG ou cargo com jornada de trabalho diferenciada. O art. 6º da Resolução veda a concessão da flexibilização a servidores que possuam Cargo de Direção (CD) ou Função Gratificada (FG).
Para aferição da viabilidade pode ser feito, por exemplo, um questionário que demonstre a melhoria da qualidade dos serviços prestados.
Titulares:
Eloiz Guimarães Cristino Loiva Isabel Chansis Sonia Maria Molinari
Suplentes: Adão Damasceno Rogério Joaquim Vilson Menezes
Consideramos que, em que pese a possibilidade dos servidores técnico-administrativos em educação flexibilizarem seu horário, ainda há entraves para que TODOS possam alcançar esse fim, uma vez que existem diversas restrições na resolução, como o impedimento de FGs e a falta de força de trabalho mínima em alguns setores para que a flexibilização possa ocorrer. Enquanto entidade sindical, a ASSUFSM continuará na luta para que um número cada vez maior de servidores possam se incluir nesse modelo.
Nas visitas que fizemos aos setores há um sentimento de desconfiança de que o processo realmente ocorrerá, muito em função dessas restrições da resolução 010. Entendemos que é um caminho em que temos que lutar para que possamos atingir um número maior de setores contemplados pela jornada corrida e escalonada. O que resultaria em mais qualidade de vida aos TAEs e uma expansão dos horários de atendimento de 8 para 12 horas, o que representa mais comodidade à comunidade universitária.
PALAVRAS DA BANCADA SINDICAL DA ASSUFSM NA COMISSÃO DE ANÁLISE E AVALIAÇÃO DE IMPLANTAÇÃO DE FLEXIBILIZAÇÃO DA JORNADA DE TRABALHO:
A Resolução completa você acessa pelo link goo.gl/N0CWtC
Veja também, na página 4 do mesmo documento, o requerimento e termo de responsabilidade necessários para solicitar a flexibilização.
Jornalistas: João Victor Moura Stéphane Powaczuk
Estagiária de Publicidade: Carolina Tramontina Produção da Assessoria de Comunicação
da Assufsm
