EDITAL PBEXT/2013
Registro, Avaliação, Seleção e
Concessão de Bolsas de
Extensão
Eduardo Ramirez Meza
Membro da Equipe Técnica da Coordenadoria de Extensão
Pró-Reitoria de Extensão, Cultura e Assuntos Estudantis
João Batista de Santana
Chefe da Coordenadoria de Extensão/PREAE
Programa de Bolsas de Extensão (PBEXT/UFMS)
O PBEXT busca a valorização do discente, o fortalecimento da vivência acadêmica e social e a integração dessa atividade em um processo de flexibilização curricular, sendo um importante instrumento de fomento às Ações de Extensão, inclusive como mecanismo de articulação de projetos e atividades, bem como de valorização dessas.
Objetivos do PBEXT/UFMS
• viabilizar a participação de discentes de cursos de graduação e de pós-graduação stricto sensu da UFMS no processo de interação entre a Universidade e a sociedade;
• despertar no discente o interesse e a cooperação nas Ações de Extensão;
Objetivos do PBEXT/UFMS
• oferecer aos discentes melhores condições para
participação em Ações de Extensão na UFMS
que, voltadas ou não ao seu futuro campo de atuação profissional, contribuam para sua formação acadêmica, profissional e para o exercício da cidadania, de acordo com a política de extensão institucional.
O que é a Bolsa de Extensão
• É um auxílio financeiro proporcionado pela UFMS a discentes regularmente matriculados em cursos de graduação ou de pós-graduação
stricto sensu da UFMS, estando sua concessão
diretamente vinculada a processo seletivo meritório e à atuação em uma Ação de Extensão institucionalmente aprovada pela PREAE.
Ações de Extensão que podem selecionar candidatos
• Somente serão habilitadas a receber inscrições e promover processo seletivo, no âmbito do Edital PBEXT/2013, as Ações de Extensão com previsão de bolsas aprovadas pela PREAE para realização no ano de 2013.
• A gestão organizacional e operacional do PBEXT é de responsabilidade da CEX/PREAE.
Edital PBEXT/2013 e Chamada Pública nº 1/2013
• O Edital PBEXT/2013 disciplinou o registro, a
avaliação, a seleção e a concessão de Bolsas Meritórias de Extensão para 2013 (todas).
• A Chamada Pública nº 1/2013 abriu inscrições para discentes interessados em concorrer à concessão de Bolsa Meritórias de Extensão para atuação em uma das Ações de Extensão institucionalmente aprovadas no âmbito do edital PAEXT/2013.
Prazos de inscrição (exclusivamente via Sigproj)
Início da Bolsa Data limite para inscrição
Fevereiro 8 de fevereiro
Março 1º de março
Abril 1º de abril
Inscrição (discentes candidatos)
• A inscrição deve ser feita exclusivamente
mediante registro e submissão de um Plano de Trabalho no Sigproj, na modalidade “Bolsa de
Extensão”, conforme orientações contidas no
item 4.2 do Edital PBEXT/2013 (o discente candidato deve vincular seu Plano de Trabalho à Ação de Extensão para a qual deseja concorrer).
O Plano de Trabalho deve ser individual e deve:
• possuir identificação nominal própria, diversa da Ação de Extensão do/a coordenador/a (embora seja recomendável guardar relação com a mesma);
• estar vinculado ao Edital PBEXT/2013 e à
Unidade de origem do curso do discente;
• prever início e término correspondente à
O Plano de Trabalho deve ser individual e deve:
• ser vinculado à Ação de Extensão do/a coordenador/a, selecionado a partir da escolha o edital por meio do qual a Ação de Extensão foi aprovada;
• descrever de forma adequada à norma padrão da Língua Portuguesa, respeitando o princípio da boa escrita, clara, coesa e coerente, a
justificativa, os objetivos, a metodologia e as
O Plano de Trabalho deve ser individual e deve:
• incluir coordenador/a e orientador/a da Ação de Extensão como membros do Plano de Trabalho;
• definir cronograma de execução detalhado, de acordo com as atividades que compõem a proposta, sendo desejável que o cronograma seja qualificado por informações obtidas em contato com o/a orientador/a.
• O Plano de Trabalho somente poderá ser submetido se acompanhado dos três anexos obrigatórios em formato PDF:
– Histórico Escolar atualizado;
– Currículo Lattes atualizado, e
– Ficha de Cadastro no Sigproj, atualizado e completo.
GERAR HISTÓRICO
ESCOLAR EM PDF
CADASTRAR OU
ATUALIZAR
CURRÍCULO LATTES
(SALVAR EM PDF)
CADASTRAR OU
ATUALIZAR CADASTRO
NO SIGPROJ E SALVAR
CADASTRAR E
SUBMETER PLANO DE
TRABALHO NO
Obs.: Está aparecendo, apenas nesta tela (HTML), o nome do GESTOR, ao invés do nome do Coordenador. Entretanto este erro não se repete no arquivo submetido (PDF).
Estes outros arquivos somente são exigidos após a avaliação meritória e apenas para discentes
selecionados/contemplados com bolsa de extensão.
Observações para submeter Plano de Trabalho
• Somente poderão ser submetidas as propostas de Plano de Trabalho – e portanto confirmar inscrição – que não apresentem pendência (erro).
Análise de Enquadramento e Avaliação
• As propostas serão analisadas e avaliadas
exclusivamente por meio do Sigproj – não serão exigidos e nem serão aceitos documentos ou cópias impressas para o processo de Análise de Enquadramento e de Avaliação Meritória.
• Não obstante, havendo necessidade, poderão ser solicitados documentos ou informações adicionais para instrução do processo seletivo.
Análise de Enquadramento (Equipe da CEX/PREAE):
• receber, via Sigproj, os Planos de Trabalho de Bolsa de Extensão;
• conferir e confirmar a recepção dentro do prazo de vigência da chamada pública e com os anexos obrigatórios;
• encaminhar somente as propostas enquadradas para avaliação meritória a ser realizada pelo/a coordenador/a e ou pelo/a orientador/a da Ação de Extensão.
Análise de Enquadramento (Equipe da CEX/PREAE):
• Os Planos de Trabalho não enquadrados serão eliminados do processo seletivo.
• Previsão de conclusão da Análise de Enquadramento: 7 dias após o encerramento do prazo de inscrições.
• Finda a Análise de Enquadramento, as propostas serão enviadas aos coordenadores (ou orientadores), via módulo “Consultoria ad hoc” do Sigproj.
Avaliação Meritória (coordenador/a da Ação de Extensão)
• Coordenadores/as e Orientadores/as terão até 7 dias para proceder à Avaliação Meritória, que seguirá pontuação de 0,00 a 10,0 para três quesitos:
1. Atividade Presencial de avaliação (data, horário e local a serem informados pelo coordenador da Ação de Extensão com antecedência mínima de 48h);
Avaliação Meritória (coordenador/a da Ação de Extensão)
2. Pertinência da área de formação e do
desempenho acadêmico (histórico escolar) e suas experiências extracurriculares
(currículo Lattes) em relação às demandas
necessárias para desempenho das atividades;
3. Mérito e adequação do Plano de Trabalho à Ação de Extensão.
Avaliação Meritória (coordenador/a da Ação de Extensão)
• Atividade/s presencial/is de seleção, definida/s pelo/a coordenador/a e ou pelo/a orientador/a (entrevista, oficina, prova escrita, prova de didática e ou outras atividades assemelhadas): peso 0,50;
• Histórico/Currículo: peso 0,25; • Plano de Trabalho: peso 0,25.
• Obs.: O cálculo das notas x pesos é realizado automaticamente pelo Sigproj.
ATRIBUIR PONTUAÇÃO
AOS QUESITOS
Classificação e Divulgação de Resultados
• Os discentes candidatos serão classificados em ordem decrescente de pontuação alcançada, de acordo com a Avaliação Meritória.
• Em caso de empate, o critério de classificação seguirá a seguinte ordem: 1. maior nota na avaliação da/s atividade/s presencia/is de seleção; 2. maior nota na avaliação do histórico escolar e do currículo Lattes; 3. maior nota na avaliação do Plano de Trabalho; 4. maior idade.
Classificação e Divulgação de Resultados
• O resultado final divulgado no sitio institucional da PREAE em até 15 (quinze) dias após o encerramento do período de inscrições, conforme o período de vigência da bolsa, especificando a situação de cada candidato (“selecionado”, “lista de espera” ou “não classificado”).
Providências Após a Divulgação de Resultados - discentes
Anexar ao Plano de Trabalho, diretamente no Sigproj (em formato PDF ou JPG):
• declaração de não ser beneficiário de bolsa concedida pela UFMS ou por qualquer outro órgão de fomento;
• Termo de Compromisso do Bolsista;
• Termo de Compromisso do Orientador;
• fotocópia da identidade e do CPF do/a bolsista; • comprovante de conta corrente.
DÚVIDAS??
DIVERGÊNCIAS?
SUGESTÕES?
Coordenadoria de Extensão: João Batista de Santana
(67) 3345-7426 - cex.preae@ufms.br
Eduardo Ramirez Meza
(67) 3345-7238 - eduardo.ramirez@ufms.br eramirezmeza@gmail.com
