Coleções especiais e acervos de memória: conceitos e reflexões. Prof. Fabiano Cataldo de Azevedo (UNIRIO)

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Prof. Fabiano Cataldo de Azevedo (UNIRIO)

Coleções especiais e acervos de

memória: conceitos e reflexões.

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Coleções especiais e acervos de memória:

conceitos e reflexões.

O que nos inquieta?

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“All Books are Equal, but Some Books....”

BOS, Jan. All Books are Equal, but some books... : towards a mordern vision of Special Collections. In: MOUREN, Raphële (Ed.) Ambassadors of the books: competences and training for heritage librarians. Netherlands: IFLA, 2012

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Qual tipo de Biblioteca?

Qual tipo de usuário?

Coleções especiais?

Acervos de Memória?

Acervo Patrimonial?

Livros Raros?

Livro Antigo?

Livro Patrimonial?

Livro ou coleção preciosa?

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“Não basta um ato legal para instituir um patrimônio é preciso que ele tenha ressonância e aderência”

GONÇALVES, José Reginaldo – Ressonância, materialidade e subjetividade: as culturas como patrimônios.

Horizontes Antropológicos. Porto Alegre. V. 11 n. 23p. 15-36, 2005

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Patrimonialização e/ou conservação?

De que?

Para quem?

Por que?

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PATRIMÔNIO

GONÇALVES, José Reginaldo – Ressonância, materialidade e subjetividade: as culturas como patrimônios.

Horizontes Antropológicos. Porto Alegre. V. 11 n. 23p. 15-36, 2005

VALOR

Simbólico Afetivo

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“...preservação do patrimônio escrito é um tema que grande interesse igualmente para as bibliotecas universitárias cujos fundos não são suficientemente apreciados sob este ponto de vista.”

MARTIN, Henri-Jean. La fonction de mémoire des bibliothèques. Dans Conservation et mise en valeur des fonds anciens rares et précieux dans les bibliothèques françaises, Villeurbanne, Presses de l'É. N. S. B., 1983, p. 12.

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Fundo patrimonial é proposto por Bernard Huchet em Le Métier de Bibliothécaire, p. 180 “como qualquer documento, independentemente da idade, da natureza e do apoio a missão da instituição mantido na coleção a partir de critérios estabelecidos pela Biblioteca e pela Comunidade Científica.

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CHOUGNET, Pauline. Histoire des collections, mémoire des institutions: un état des lieux dans les bibliothèques de recherche en sciences humaines et sociales. Diplôme de conservateur de bibliothèque.

Mémoire d’etude. Lyon: Université de Lyon, 2012.

« Os centros de formação de bibliotecários e

orgãos de classe devem ter máxima atenção para

marginalisation des questions patrimoniales dans

les bibliothèques”

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“Antiguidade não constitui uma condição para um livro raro e muito menos especial”.

Livro precioso X Livro Raro X Livro Antigo

(VEYRIN-FORRER, 1984, n° 2, p. 105-108)

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“Os estudiosos do mundo, homens de cultura podem conferir valor intelectual, mas um livro é dito “raro” pelo colecionadores e livreiros especializados”.

TRAVIER, Didier. Réserve précieuse et collections semi-précieuses em bibliothèque universitaire: L’exemple de la bibliothèque de l’Université de Bourgogne. Sous la Direction de Monsieur Jean-Marc Proust. Ecole Nationale Supérieure des Sciences de l’Information et des Bibliothèques. 2000.

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“Tais coleções são muitas vezes as bibliotecas ou arquivos pessoais. Normalmente essas coleções são conscientemente mantidas juntas e podem refletir os interesses do proprietário original. Coleções especiais também podem ser

"artificialmente" organizadas pelas instituições para criar recursos de pesquisa primária a fim de dar suporte as necessidades de seus grupos de usuários [...]. Às vezes, os itens separados dentro de uma coleção em si não são "raros" ou

"precioso", mas ganham importância a partir do contexto em que foram recolhidos ou porque eles formam uma massa crítica de material sobre um tema específico (ou seja, a soma é maior que o partes^)”.

(UNIVERSITY OF GLASGLOW, What are Special Collections.)

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Acervo pessoal.

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O termo "coleção especial" passou a significar muitas coisas e como definição tornou-se menos específico e cada vez mais mal compreendido. Em geral, uma coleção especial é necessária para uma de duas razões principais:

1. A coleção contém materiais raros, valiosos, e verdadeiramente únicos, com itens precisam ser colocados em um local seguro, com controle ambiental afim de preservar os itens para a posteridade. Tais coleções muitas vezes são colocados em uma "sala de livros raros" ou em outro espaço separado dentro de uma biblioteca onde existam controles de umidade e temperatura, filtros de ar, alarmes de segurança e funcionários com habilidades especializadas. Em tais coleções, o acesso é rigorosamente controlado.

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2. A coleção é formada em torno de um único assunto em benefício dos pesquisadores e de outras pessoas que podem usá-la em uma parte separada da biblioteca.

Assim, coleções especiais são para o benefício dos usuários e / ou para o benefício dos próprios materiais. Elas devem ser criados apenas para a conveniência dos membros da equipe da biblioteca.

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Sempre que estivermos tentados a criar uma coleção especial devemos nos perguntar: a) Os materiais estão em risco e, portanto, precisamos fazer algo "especial" para protegê-los?

Se sim, então:

• Somos capazes de protegê-los de forma adequada?

• Estamos interessados em proteger o próprio item ou preservar o seu conteúdo intelectual?

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Coleções especiais devem permanecer especiais. Não devem ser criadas apenas em situações em que a biblioteca não tem os recursos para gerir adequadamente tal coleção.

Use as perguntas acima para ajudá-lo a decidir se ter uma

"coleção especial" é justificável em sua situação. Não confunda o conceito de "coleção especial" com o conceito de "ênfase de coleção" ou "prioridade de coleção."

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Mas como pensar em critérios?

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Coleção

Coleções dentro da coleção

Itens dentro das coleções

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1)Valor institucional: importância para cumprimento da missão institucional;

2)Valor histórico: valor para pesquisa histórica e contexto de criação;

3)Valor intrínseco: valor monetário ou simbólico;

4)Valor associativo: complementaridade de temas; reunião de conjuntos.

(ZUÑIGA, 2002, p. 20).

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Política para definir a coleção especial será dentro da política de desenvolvimento da coleção.

A política vai incluir os seguintes elementos:

• Localização da coleção;

• Qualquer restrição ao tamanho ou taxa de crescimento depende do espaço razoável destinado à coleção;

• Designar pessoa e/ou cargo para lidar com doações;

• Identificação sobre duplicatas;

• Identificação dos formatos apropriados ou excluídos;

• Identificação sobre a fonte de financiamento para esta coleção (orçamento de materiais regulares, doação, outro?)

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 Como esses materiais serão identificados (bookplate, etiqueta, marcadores, carimbo especial, etc);

 Como será a manutenção da coleção. Em outras palavras, se esta coleção será gerida de acordo com as diretrizes gerais d da

manutenção da coleção ou existem orientações especiais em matéria de conservação, restauração e empréstimo.

 Os procedimentos norteadores para o acesso e uso da coleção

devem estar claros e considerar os procedimentos de circulação da obra.

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Serviços e informação

• Gerenciamento do prédio

• Segurança

• Acesso

Divulgação

• Exposições

• Cursos

• Catálogos

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Desenvolvimento de coleções

• Aquisição

• Seleção

• Descarte?

Gerenciamento das coleções

• Controle climático

• Segurança

• Conservação

Digitalização e metadados

• Catalogação

• Descrição

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Doações

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Diretrizes.

 A elaboração de um documento é fundamental. O

documento deve ficar disponível no site da biblioteca

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Quais elementos deve conter:

a) O que coletamos?

Materiais únicos e distintos de importância para Biblioteca X.

b) Quais assuntos nos interessam?

c) Que tipo de material coletamos?

Arquivos, manuscritos, fotografias etc...

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d) Aceitaremos depósitos?

e) Quem poderá usar o material?

Deixar claro (se for o caso) que as coleções especiais da instituição é para uso de todos os pesquisadores, que é de acesso público.

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f) Copyright.

Informar que os direitos de Copyright serão transferidos para Biblioteca X no ato da assinatura do contrato.

g) Qual a data limite?

h) Em quais condições serão aceitos?

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Tenho como tratar?

Tenho como obter dinheiro?

Tenho staff ^?

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Por que a ênfase na

digitalização?

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Captura da imagem.

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Projetos de digitalização também podem proporcionar uma oportunidade para catalogar e divulgar coleções especiais que estavam “escondidas”.

A criação de um acervo digital é muito mais do que a digitalização ou a criação de substitutos digitais. Na verdade, a digitalização é a parte fácil. O processo requer um planejamento avançado, um grande número de atividades [...] e colaboração entre várias unidades de bibliotecas

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Reflexões finais....

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Coleções especiais e acervos de memória: conceitos e reflexões. Prof. Fabiano Cataldo de Azevedo (UNIRIO)