ANEXO 10: DOCUMENTOS REFERENTES AO PROCESSO DE APROVAÇÃO DO PACUERA

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ANEXO 10:

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ESTADO DO PARANÁ

Folha 1

Protocolo:

17.207.068-0

Órgão Cadastro: CIDADAO

Em: 24/12/2020 08:55

23.080.281/0001-35

CNPJ Interessado

Interessado 1: TIBAGI ENERGIA SPE S.A. Interessado 2:

-Assunto: MEIO AMBIENTE

Palavras-chave: CIDADAO

Cidade: TIBAGI / PR

Nº/Ano

-Detalhamento: SOLICITAÇÃO

Para informações acesse: https://www.eprotocolo.pr.gov.br/spiweb/consultarProtocolo Código TTD:

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Assunto:

MEIO AMBIENTE

Protocolo:

17.207.068-0

TIBAGI ENERGIA SPE S.A.

Interessado:

Solicitação

CARTA: SPE-TBG-MAM-CTE-025/2020

ASSUNTO: Resposta Ofício IAT n. 069/2020 - DILIO

Processo n.: 15.992.241.3 UHE Tibagi Montante

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Avenida Getúlio Vargas, no_{. 874, 10º andar, Funcionários, Belo Horizonte, Minas Gerais}

CEP 30.112.020. Telefone/Fax: (31) 3069-0770 ● [email protected]

Tibagi, 24 de dezembro de 2020.

SPE-TBG-MAM-CTE-025/2020 Ao

INSTITUTO ÁGUA E TERRA - IAT A/C: Dr. José Volvei Bisognin

Diretor de Licenciamento e Outorga.

Assunto: Resposta ao Ofício IAT nº 069/2020 - DILIO Processo nº: 15.992.241-3 UHE Tibagi Montante

Senhor Diretor,

Em atendimento à solicitação do Ofício nº 069/2020 – DILIO, por meio do qual o IAT solicita à Tibagi Energia que seja elaborado o Plano de Comunicação Social para a Consulta Pública do Plano Ambiental de Conservação e Uso do Entorno de Reservatório Artificial – PACUERA da UHE Tibagi Montante, vimos pela presente apresentar uma proposta de Plano de Comunicação Social, no qual são abordados os temas solicitados e que foi elaborado observando ainda as restrições impostas pela pandemia do COVID-19, conforme orientação do IAT.

Sendo o que se apresenta para o momento, desde já nos colocamos à disposição de V. Sas. para quaisquer esclarecimentos e ficamos no aguardo da aprovação do IAT para dar prosseguimento às ações previstas no plano de comunicação social e para definição das datas de realização do evento. Atenciosamente,

(assinado eletronicamente)

TIBAGI ENERGIA SPE S.A. Vitor Sendin Magalhães Anexos:

Anexo I – Plano de Comunicação Social para Consulta Pública do PACUERA UHE Tibagi Montante.

Este documento foi assinado eletronicamente por Vitor Sendin Magalhães. Documento assinado conforme MP nº 2.200-2/2001. Para verificar as assinaturas vá ao site https://portaldeassinaturas.com.br/VerificadorAssinaturas/Verificador e utilize o código BE30-900C-6E17-3AE4.

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WWW.AUDIENCIASPUBLICAS.COM.BR

PLANODECOMUNICAÇÃOPACUERAUHETIBAGIMONTANTE

DEZEMBRO 2020 1

PLANO DE COMUNICAÇÃO PARA

REALIZAÇÃO DE CONSULTA PÚBLICA

PACUERA UHE TIBAGI MONTANTE

Dezembro de 2020

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DEZEMBRO 2020 2 Índice 1. Apresentação 3 2. Abrangência 3 3. Público de Interesse 3 4. Metodologia de Atuação 4 4.1. Comunicação e Divulgação 4 4.2. Planejamento de Mídia 4 5. Consulta Pública 5 5.1. Consulta Presencial 5 5.1. Equipe de produção 6

5.1. Equipamentos audiovisual e foto 6

5.2. Consulta Virtual 6

5.2.1.1. Funcionalidades do Site 6

6. Relatórios 7

7. Material de Divulgação 7

8. Lista de Entidades Para Convite 8

9. Equipe Técnica Lord Publicidade 8

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1. Apresentação

O presente documento apresenta o Plano de Comunicação para realização da Consulta Pública relativa ao Plano Ambiental de Conservação e Uso do Entorno do Reservatório da Usina Hidrelétrica Tibagi Montante (PACUERA UHE Tibagi Montante), empreendimento instalado no estado do Paraná. O licenciamento ambiental está sendo conduzido pelo Instituto Água e Terra (IAT).

Em cumprimento à legislação ambiental, mais especificamente à Resolução CONAMA n.º 302 de 2002, a sua aprovação deverá ser precedida da realização de consulta pública, na forma da Resolução CONAMA nº 09, de 3 de dezembro de 1987, naquilo que for aplicável.

Embora o atendimento a esse artigo da Resolução CONAMA especifique que esta consulta deverá ser prévia à aprovação, para a elaboração do presente Pacuera optou-se por torná-la, de fato, efetiva, ampliando as etapas de consulta pública.

Nesse sentido, o processo de consulta pública previsto já foi iniciado, respeitando as seguintes etapas: a) no início das atividades, logo após a aprovação pelo IAT do Termo de Referência, quando foram feitas reuniões setoriais com atores sociais relevantes ; b) durante a fase de definição do zoneamento, para dar retorno prévio aos atores sociais e coletar eventuais indicações que foram consideradas na versão protocolada no IAT ; c) protocolo do PACUERA no IAT, órgão ambiental licenciador; e d) consulta pública, em que está sendo solicitado à Tibagi Energia a apresentação de um Plano de Comunicação Social, para apresentação do PACUERA protocolado no IAT, à população do município de Tibagi.

Este plano de comunicação e realização da consulta, leva em consideração também a resolução CONAMA Nº 494, de 11 de agosto de 2020, que devido o estado de calamidade pública ocasionado pela pandemia de Covid-19 autorizou a realização de consultas públicas, por meio da Rede Mundial de Computadores (Internet), em caráter excepcional e temporário.

O plano de comunicação será executado pela empresa Lord Publicidade, empresa especializada

neste tipo de serviço, contratada diretamente pela Tibagi Energia SPE S.A,. O detalhamento das

ações de comunicação e produção necessárias à realização da referida Consulta Pública é

apresentado a seguir.

2. Abrangência

Este plano de comunicação considera como área de abrangência a sede municipal do município onde localiza-se o empreendimento, a saber:

▪

Tibagi-PR

3. Público de Interesse

Constitui-se como público de interesse do Plano de Comunicação, especificamente para as ações de divulgação, os seguintes grupos:

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DEZEMBRO 2020 4

▪

População em geral do município da Área de Influência Direta;

▪

Lideranças e organizações não‐governamentais;

▪

Representantes de Órgãos Públicos Municipais e Estaduais;

▪

Representantes do Instituto Água e Terra - IAT;

▪

Representantes de Unidades de Conservação identificadas;

▪

Proprietários de Terra do entorno do empreendimento.

4. Metodologia de Atuação

Para atender aos objetivos do plano de comunicação para a realização da Consulta Pública do PACUERA da UHE Tibagi Montante foram definidas estratégias de divulgação e estruturação do evento que privilegiam a transparência da informação, o acesso da população ao debate e leva em consideração as questões de saúde e segurança pública, relativas à pandemia causada pelo COVID-19, seguindo as orientações da OMS, Ministério da Saúde e resoluções estaduais/municipais.

4.1. Comunicação e Divulgação

Serão utilizados diversos meios de comunicação, tais como: faixas em lugares públicos e de grande visibilidade, divulgação via sistema de radiodifusão, carros de som, cartazes em pontos de convergência da área de influência direta, convites as entidades e proprietários de terra além da divulgação em rede social local.

4.2. Planejamento de Mídia

O planejamento de mídia proposto para a divulgação da consulta pública prevê a utilização de meios e veículos, conforme descrito a seguir:

Mídia Quantidades

Gerais

Período Especificação do material

Rádio Local 75 inserções 20 dias Spot de rádio de 30 segundos, com locução em

off e trilha padrão.

Faixas 5 faixas 20 dias Faixas de lona formato de 3.2X0,70m.

Acabamento: Furos na lona para melhorar passagem de vento; ilhós circundando a faixa para amarração em grades; hastes em madeiras nas laterais para amarração em postes ou fixação no chão.

Carro de Som 15 horas 20dias Spot de carro de som de 30 segundos, com

locução em off e trilha padrão.

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DEZEMBRO 2020 5

Cartazes 25 unid. 20 dias Cartazes formato 30x42cm (A3), papel couchê

fosco 170 g/m², 4/0 cores.

Folder 1000 unid. 20 dias Panfleto - 1 (hum) lâmina, formato 15x21cm,

couchê liso de 150gr, colorido frente e verso.

Convite 50 envios 20 dias Formato digital via E-mail ou WhatsApp.

Rede Social 1 unid. 20 dias Veiculação de banner digital em 01 rede social

da cidade

5. Consulta Pública

Levando em consideração as questões de saúde e segurança pública, preservando a integridade dos participantes e evitando aglomerações, e conforme a Resolução CONAMA nº 494/2020 que permite a realização de forma remota, propõem-se a realização da Consulta Pública de forma hibrida sendo:

• Consulta presencial durante 2 dias.

Com intuito de democratizar a consulta pública, está previsto a apresentação do vídeo do PACUERA, em um local de acesso público à população de Tibagi, principalmente para aquelas pessoas que não possuem acesso à internet. Nesse momento estará presente a equipe da Tibagi Energia, que poderá responder as dúvidas que surgirem com relação ao PACUERA.

• Consulta virtual por site específico durante 20 dias.

Durante todo o período da consulta pública, será criado um domínio na internet, onde a população de Tibagi e demais interessados, irão poder acessar a versão do PACUERA protocolada no órgão ambiental e ao vídeo explicativo desse plano.

5.1. Consulta Presencial

o Local: Hotel em Tibagi* com sala para receber até 10 pessoas por sessão. o Dias: 2

o Abordagem: Vídeo de apresentação do PACUERA

o Documentação: Lista de presença e formulários de perguntas

o Sessões: Previsto um total de 8 (oito) sessões ao dia, sendo 4 de manhã (8h às 12) e 4 à tarde (14h às 18h) durante 2 dias consecutivos, totalizando 16 sessões.

o OBS: observadas todas as questões de saúde e segurança com uso de máscaras, álcool em gel, distanciamento entre cadeiras e pessoas, entre outros.

*

A proposta é fazer no Hotel Formigas, contudo, irá depender da data aprovada pelo IAT e disponibilidade de vaga no hotel.

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5.2. Equipe de produção

• 01 Coordenador de produção

• Contratação Local: 01 auxiliar de produção/recepcionista

5.3. Equipamentos audiovisual e foto

• 01 notebook para apresentação

• 01 Projetor ou TV

• 01 caixas de som

• Serão tiradas fotos de todas as sessões para fins de documentação

5.4. Consulta Virtual

o Local: site a ser definido. o Dias: 20

o Abordagem: Vídeo de apresentação do PACUERA

o Documentação: Lista de presença e formulários de perguntas*

o Sessões: Sem limites de pessoas, sendo que para acesso a apresentação os interessados deverão fazer cadastro no site.

*

As perguntas serão respondidas individualmente pela Tibagi Energia através do e-mail cadastrado no site da consulta pública. Com o término da consulta, será produzido um relatório contendo todas as perguntas e respostas feitas através do site.

5.5. Funcionalidades do Site

o 1 – Página inicial

▪ Banner com informações da consulta

▪ Informações sobre como será realizada a consulta

▪ Logomarcas do órgão, empreendedor e consultoria.

▪ Links para inscrição e acesso a área de apresentação

▪ Informações do projeto (Download do PACUERA)

▪ Informações do Empreendedor

▪ Dados de contato

o 2 - Inscrição

▪ Área para cadastro de participantes com formulário personalizável conforme projeto.

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o 3 - Área de Apresentação

▪ Área de acesso restrito apenas para inscritos (garantia de lista de presença).

▪ Vídeo de apresentação realizado nesta área sem possibilidade de compartilhamento durante o evento (garantia de lista de presença).

▪ Orientações para inscrição de perguntas por formulário.

▪ Logomarcas do órgão, empreendedor e estudos ambientais.

• Relatório e Auditoria - Através do painel de controle é possível emitir relatórios em tempo real durante com acesso às listas de participantes e de perguntas. Podem ser cadastrados usuários auditores para poder visualizar os relatórios, fazer download e imprimir.

6. Relatórios

• Relatório Prévio de Comunicação – Em formato digital o relatório prévio descritivo com evidências relativas divulgação do evento nas mídias locais, registro de distribuição de material (faixas, cartazes, dentre outros) com as descrições e documentações de todas as ações já executadas até o momento.

• Relatório final Após a consulta será entregue o relatório final em formato digital contendo toda documentação de comunicação e realização das audiências públicas juntamente com os arquivos de áudio e vídeo e a transcrição.

7. Material de Divulgação

Sugere-se para as peças de comunicação o seguinte conteúdo: ● Rádio e Carro de Som

ATENÇÃO! TIBAGI ENERGIA CONVIDA A POPULAÇÃO PARA CONSULTA PÚBLICA PARA APRESENTAÇÃO E DISCUSSÃO DO PLANO AMBIENTAL DE CONSERVAÇÃO E USO DO ENTORNO DO RESERVATÓRIO DA USINA HIDRELÉTRICA TIBAGI MONTANTE – conhecido como PACUERA. ACESSE O SITE [a definir] E ASSISTA A APRESENTAÇÃO DO PACUERA, ALÉM DE CADASTRAR PARA PERGUNTAS E PARTICIPAÇÃO NA CONSULTA ONLINE. HAVERÁ TAMBÉM SESSÕES PRESENCIAIS COM LIMITE DE PUBLICO NO HOTEL FORMIGAS NA FIGUEIRA, NOS DIAS [a definir] FEVEREIRO. ACESSE O SITE E INFORME-SE SOBRE OS HORÁRIOS.

● Cartaz, Folder, Convites, Faixas e rede social ainda serão desenvolvidas as artes.

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8. Lista de Entidades Para Convite

• Prefeitura Municipal e Secretarias;

• Câmara dos Vereadores;

• Instituto Água e Terra – IAT;

• Agências de Turismo;

• Hotéis;

• MPE Tibagi;

• Proprietários Lindeiros;

• Associação Tibagiana de Canoagem ATICA; e

• Unidades de Conservação do Entorno.

9. Equipe Técnica Lord Publicidade

O quadro a apresenta os profissionais da LORD Publicidade envolvidos na produção da Consulta Pública.

NOME FUNÇÃO

Marlos Chaves Coordenação Geral

André Augustus Coordenador de Produção Externa

Danilo Sousa Coordenador de Produção Interna

Lesley Araujo Diretor de Arte

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