NotasAulasGPS

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GERENCIAMENTO DE PROJETO DE SISTEMAS

19.08.09 quarta-feira – 3ª aula

Plano de disciplina: Gerenciamento de custo.

Processos de Gerenciamento do PMI. Pert/cpm

20.08.09 quinta-feira – 1ª e 2ª aulas

1. Gerenciamento do Tempo (PMBPK – CAP 6). 2. Processos do Gerenciamento do Tempo.

2.1. Definição das atividades.

2.2. Seqüenciamento das atividades. 2.3. Estimativas dos recursos.

2.4. Estimativas dos prazos para cada atividade. 2.5. Desenvolvimento do cronograma.

2.6. Controle do cronograma.

3. Definição das Atividades.

4. Seqüenciamento das atividades. Lógico. Determinante externo. Arbitrário 4.1.Diagrama de precedência 4.2.Diagrama de sequência 4.3.Cronograma.

5. Estimativa dos recursos. 6. Estimativa dos prazos.

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26.08.09 quarta-feira – 3ª aula Notação do gráfico de Gant

1 . TABELA DE PRECEDÊNCIA

ID ATIVIDADE DURAÇÃO PRECEDÊNCIA

A PREPARO DO LOCAL 2 --B FUNDAÇÃO 4 A C ALVENARIA 4 B D ESGOTO 1 B E TELHADO 5 C F PISO 1 D G ELÉTRICA 3 E H HIDRAULICA 4 E I CAROINTARIA 6 E, F

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J PINTURA INTERNA 8 G, H, I

K PINTURA ESTERNA 2 I

L LIMPEZA 1 J, K

02.09.09 quarta-feira – 3ª aula Diagrama de bloco Rede Pert.

1. Fatores Críticos de Sucesso de Projetos.  Sucesso do gerenciamento do projeto.  Sucesso do produto do projeto.

PDI  Primeira Data de Inicio PDT  Primeira Data de Término UDI  Ultima Data de Início UDT  Ultima Data de Término

Caminho crítico é formado pelas atividades que não tem folga. O caminho crítico também é o caminho de maior duração.

Se houver atraso em um caminho crítico poderá haver atraso no projeto. 09.09.09 quarta-feira – 3ª aulas

1. Fatores críticos de sucesso de Projeto - Sucesso do gerenciamento do projeto -Sucesso do produto do projeto

2. Conceitos sobre sucesso do projeto - o sucesso tem dimensões objetivos - o sucesso é percebido diferentemente

- o julgamento sobre o sucesso do produto só ocorrerá efetivo

-a avaliação do sucesso do projeto em relação aos prazos custos e qualidade ocorre a curto prazo.

- O sucesso nem sempre é gerenciável -O sucesso pode ser parcial

3. Principais fatores críticos de sucesso(os itens pelo qual irei julgar) -Qualidade técnica do projeto

-Observância a prazos estimados -cumprimento de previsão de custos -satisfação do cliente

-efetividade organizacional

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4. Fatores críticos de sucesso e determinantes de sucesso

-FCS é o conjunto de aspectos ou quesitos através dos quais é realizado o julgamento do projeto com relação ao sucesso ou insucesso

-DS é o conjunto de circunstâncias, fatos ou influencias que contribuem para o resultado final do projeto.

Obs. O sucesso do produto só é feito após o uso. O sucesso pode ser parcial

DETERMINANTE DE SUCESSOS 1. Apoio da alta administração

2. Redução de dificuldade no inicio do Projeto 3. Conhecimento do negocio do cliente

4. Especificação e detalhamento de Sistemas 5. Planejamento e cronograma

6. Planejamento previsão de soluções alternativas e estabilidade das especificações do Projeto

7. Procedimento de controle administrativo do projeto(técnicas de uso ) 8. Procedimentos de controle e verificação do produto versos

especificações(comparar o que foi entregue com que foi pedido)

9. Procedimeto e metodologia de desenvolvimento de sistemas(Ex. Ciclo de vidade clássico, ISSO...)

10. Procedimento e metodologia e desenvolvimento do projeto(ex. PMBOK) 11. Gerencia da transferência (transferir conhecimento p quem vai ficar na

manutenção

12. Clareza das responsabilidades do líder do projeto 13. Liderança

14. Comprometimento do gerente de projeto(qualidade, escopo,prazo e custo)

15. Comunicação decisão e utilização de pessoas

16. Participação da equipe de projeto na elaboração de cronogramas e orçamentos

17. Cooperação entre os membros do projeto

18. Capacidade técnica(quanto menos a equipe entender mais o gerencia se compro

19. Relações entre os grupos 20. Apoio do cliente

21. Assistência técnica e acompanhamento após implantação

Obs. Para reduzir problemas com SWs é necessário escolha de um modelo. O líder de projeto não poderá ter dúvidas

Próximas aulas: A equipe do projeto As pessoas e a equipe

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Autoridade e competência Liderança e motivação

Ref. Livro do Amaru cap. 9, 10, 12 e 13.

1. Gerenciamento de RH do projeto inclui os processos que organizam e gerenciam os RH do projeto.

2. Processos:

 Planejamento de RH

 Contrato imobilizar equipe do projeto  Desenvolver a equipe do projeto  Gerenciar a equipe do projeto

3. Planejamento de RH do projeto: identificação e documentação das funções, responsabilidades e relações hierárquicas do projeto, além da criação do plano de gerenciamento de pessoal.

3.1. Principais entradas:

 Plano de gerenciamento do projeto  Recursos necessários para a atividade.

3.2. Ferramentas e técnicas:

 Organograma e descrição de cargos.  Gráficos de hierarquia.

 Gráficos matriciais.  Teoria organizacional.

3.3. Principais saídas:

 Funções e responsabilidades.

 Planos de gerenciamento de pessoas.

Funções: o rotulo que descreve a parte de um projeto pela qual uma pessoa é responsável.

Autoridade: o direito de aplicar recursos do projeto, tomar decisões ou assinar a provações.

Responsabilidade: o trabalho que um membro da equipe do projeto deve realizar para terminar as atividades do projeto.

Competência: a habilidade e a capacidade necessária para terminar as atividades do projeto. Habilidade, conhecimento e atitude.

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Gerenciamento de custo e prazo.

4. Contratar e mobilizar a equipe do projeto

Obtenção dos recursos humanos necessário para terminar o projeto.

4.1. Principais entradas:

 Plano de gerenciamento de pessoas.  Funções e responsabilidades.  Organograma do projeto. 4.2. Ferramentas e técnicas:  Pré-designação.  Negociação.  Contratação ou mobilização.  Equipes e virtuais. 4.3. Principais saídas:  Designação do pessoal  Disponibilidade do recurso.

5. Desenvolver a equipe do projeto.

Melhoria de competências e integração de membros da equipe do projeto para aprimorar o desempenho.

5.1. Principais entradas:  Designação de pessoas.  Disponibilidade do recurso.

5.2. Ferramentas e técnicas:  Treinamento.

 Atividade de formação de equipe.  Regras básicas.

 Agrupamento.

 Reconhecimentos e premissas.

5.3. Principais saídas:

 Avaliação de desempenho.

6. Gerenciar a equipe do projeto:

Acompanhamento dos membros da equipe do projeto e fornecimento de feedback, resolução de problemas e coordenação de mudanças para melhorar o desempenho do projeto.

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1. Equipe do projeto – Amaru – Cap 09 – PDF 256 – - Equipe de planejamento

- Equipe de execução.

2. Fatores Críticos de Desempenho da equipe 2.1. Coesão

2.2. Organização. 2.3. Motivação. 2.4. Comunicação. 3. Coesão.

3.1. Resultados do desejo de cada integrante de permanecer n grupo e de trabalhar por ele.

3.2. Grau de alteração mutua. A coesão pode ser percebida: - Percepção

- Desafio ou motivação pela missão do projeto. - Competência técnicas dos integrantes.

- Experiência de sucesso - Confiança.

4. ORAGNIZAÇÃO

Clara de definição dos papeis dos integrantes da equipe do projeto Organizar consiste em definir:

- Missão do projeto e ERP - Processo decisório. - Autogestão.

- Calendário de reunião. - divulgação.

5. MOTIVAÇÃO:

Estado psicológico de quem interesse em realizar as tarefas e os objetivos do projeto ou que deseja integrar a equipe do projeto.

- Recompensas.

- Interesse intrínseco na missão do projeto. - Avanço e crescimento profissional.

6. COMUNICAÇÃO:

Sem trocas de informação não há decisão e nem organização no grupo. - Disposição para ouvir.

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- Organização pessoal para participar.

7. PRINCIPAIS DESAFIOS DO TRABALHO EM EQUIPE. - Falta de coesão. - Excesso de coesão. - Conformidade social. - Paradoxo de Abilere. - Pensamento grupal. - Pretorianismo. - Desorganização. - Falta de comunicação.

8. COMO DESENVOLVER A EQUIPE. - Escola dos integrantes.

- Criação de uma identidade para o grupo. - Clima de abertura intelectual.

- Comunicação com o mundo externo. - Treinamento.

23.09.09 quarta-feira 3ª aula Cap 10

As Pessoas e a Equipe de Projeto

1 As pessoas e a equipe de Projeto é um sistema social em que convivem inúmeras espécies de profissionais

2 as diferenças individuais

3 As quatro dimensões da personalidade, segundo JUNG EXTROVEERSÃO

Atenção preferencial para o mundo exterior

Direção da energia INTROVERSÃO Atenção preferencial para o mundo interior SENSAÇÃO Preferência por informações concretas e detalhes Tipo de Informações percebida INTUIÇÃO Preferência por informação abstrata e visão de conjunto PENSAMENTO Análise lógica objetividade e neutralidade

Critério de decisão SENTIMENTO Considerações de ordem pessoal, atenção a fatores

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pessoais JULGAMENTO

Preferência por tomar decisões

Modo de decisão RECEPÇÃO Preferência por buscar informações

4 Estágio do processo de tomar decisões para resolver problemas

obs

A personalidade da pessoa notamos pelo seu comportamento, pessoas se comportam de forma diferente e agem de forma diferente.

Tem pessoas que são extrovertidos e ao mesmo tempo introvertido

24.09.09 1ª e 2ª aulas.

5. Racionalidade e intuição segundo Simar.

5.1. Racionalidade: segue uma ordem lógica determinada pela coerência ente o problema e a decisão.

5.2. baseia-se no sentimento ou opinião de que uma escolha e apropriada, e não em escolhas feitas de modo totalmente consciente e lógico.

6. Quadro categorias principais de comportamento. ANALITICO

- traços de percepção e racionalidade. - ênfase na busca de informações para decidir.

- pensamento critico e comportamento desafiador.

CONCEITUAL.

- traços de percepção e intuição. - construção de modelos.

- pensamento abstrato e construção de modelo.

PRAGMÁTICO

- traços de julgamento e racionalidade - tomada de decisão ação.

- realização e visão operacional.

INTERPESSOAL

- traços de julgamento, intuição e sentimento.

- busca de consenso e soluções por meios das pessoas.

- tendência para RH

PROBLEMA DIAGNÓSTICOS ALTERNATIVAS

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Autoridade e competência – ref Livro Administração de Projetos – Amaru.

1. Competências gerencias são as qualificações necessárias para o desempenho eficaz do papel de gerente de projetos.

- conhecimento. - habilidade. - atitude.

2. Conhecimento são as informações que fazem parte do esquema de referencia o gerente.

São adquiridos pela educação formal e informal e experiência. 2.1. Competência técnica.

2.2. Conhecimento de ferramentas de administração de projetos. 2.3. Entendimento do ciclo de vida.

2.4. Entendimento dos sistemas organizacionais.

3. Habilidades são as competências práticas, aprimoradas pela experiência, que permitem ao gerente lidar com as dificuldades dos projetos. 3.1. Habilidades interpessoais. 3.2. Habilidades conceituais. 3.3. Habilidades analíticas. 3.4. Habilidades intrapessoais. 3.5. Habilidades pragmáticas. 4. Atitudes

5. Dificuldade na transição para o papel de gerente. - Falta de domínio das ferramentas gerenciais. - medo da perda da identidade técnicas.

- Falta de motivação.

- Tendência ao comportamento metódico, analítico e racional. - introspecção.

6. Autoridade

6.1. Autoridade formal: É a autoridade que a empresa delega para exercer um determinado cargo.

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6.2. Autoridade técnica: É algo que você conquista e que altamente reconhecida pelos outros.

6.3. Autoridade de posse de recurso: autoridade para decidir

3. Lideança carismatica e transacional. 3.1. Liderança Carismatica.

- baseia-se nas recomposição morais. 3.2. Liderança Transacional

- baseia-se nas recompensas materiais.

4. Qual recopensa é mais eficaz. 4.1. Teoria da expextativa - expectativa

- esforço - desempenho - recompensa

4.2. Teoria dos 2 fatores

-satisfação ou insatisfação em relação ao trabalho e ao ambiente de trabalho.

08.09.09 quinta-feira 1ª e 2ª aulas.

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5.1. Fisiológica - Respiração - Comida - Água - Sexo - Sono 5.2. Segurança - do corpo - do emprego - de recurso - da moralidade - da família - da saúde - da propriedade 5.3. Amor / Relacionamento - amizade - família - intimidade sexual 5.4. Estima. - auto-estima - confiança - conquista

- respeito dos outros - respeito aos outros

5.5. Realização pessoal - moralidade - criatividade - espontaneidade - solução de problema - ausência de preconceito - aceitação dos fatos.

14.10.09 3ª aula.

1. Gerenciamento de comunicação.

- Inclui os processos necessários para garantir a geração, coleta, distribuição, armazenamento, recuperação e destinação final das informações sobre o projeto de forma oportuna e adequada.

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2.1. Planejamento das comunicações.

Determinação das necessidades da informação e comunicações das partes interessadas no projeto.

2.2. Distribuição das informações.

Colocação das informações necessárias à disposição das partes interessadas no projeto no momento adequado.

2.3. Relatório de desempenho.

Coleta e distribuição das informações sobre o desempenho. Isso inclui o relatório de andamento, medição do progresso e previsão.

2.4. Gerenciar as partes interessadas.

Gerenciamento das comunicações para satisfazer os requisitos das partes interessadas no projeto e resolver problemas com elas.

Escopo Prazo Qualidade Risco Rh Aquisição Integração Comunicações Custos 21.10.09 3ª aula.

1. Gerenciamento as aquisições inclui: os processos para comprar ou adquirir produtos de fora da equipe de projetos,necessários para a realização do projeto.

2. Processo do gerenciamento de aquisições: 2.1. Planejar compras e aquisições

- Determinação do que comprar, de quando e como fazer isso. 2.2. Planejar contratações

- Documentação dos requisitos de produto e identificação de possíveis fornecedores.

2.3. Solicitar respostas de fornecedores.

- Obtenção de informações ou propostas, conforme adequado. 2.4. Selecionado fornecedores.

- Análise de ofertas, escolha entre possíveis fornecedores e negociação de um contrato por escrito com cada fornecedor.

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2.5. Administração de contrato.

- Gerenciamento do contrato e das relações entre fornecedores e compradores.

2.6. Encerramento de controle:

- Terminar e liquidar cada contrato, inclusive a resolução de quaisquer itens em aberto e encenar casa contrato do projeto.

1. Gerenciamento das interações inclui os processos e atividades necessárias para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os diversos processos do gerenciamento de projetos dentro dos grupos processos de gerenciamento de projetos.

2. Grupos de processos de gerenciamento de projetos 1. Iniciação 2. Planejamento 3. Execução 4. Monitoramento e controle. 5. Enceramento. 6. Áreas de conhecimento. 3. Área de conhecimento. 1. Escopo 2. Prazo (tempo). 3. Qualidade. 4. Custo 5. Rh 6. Aquisição 7. Comunicação 8. Risco. 9. Integração

4. Processos de gerenciamento das integrações. 1. Desenvolver o termo de abertura do projeto.

2. Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto. 3. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto.

4. Orientar e gerenciar a execução do projeto. 5. Monitorar e controlar o trabalho do projeto. 6. Controle integrado de mudanças.

7. Encerramento do projeto.

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1. Processos de gerenciamento do PMBOCK

2. Fatores críticos de sucesso do projeto, determinantes Liderança e ineficiente.

Escopo não claramente definido. Competência da equipe de projeto. Indisponibilidade de recurso.

Falta de um sistema de comunicação.

Falta de comprometimento das principais partes interessadas. Planejamento e controles não adequados ao projeto.

Existência de itens de auto risco. 3. Gráfico de gant

Atividade Duração Precedências

A 1 B 2 A C 3 B D 4 C Escala de tempo. Ativ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 A === B === === C === === === D === === === ===

4. Gerenciamento de custo. Escopo. Inclui os processos necessários para...

O que é gerenciamento de custo. Pmbock (estimativa de custo, são 3). 5. Estilo de liderança: voltado para equipe

Orientado para o gerente. Orientado para equipe. Carismática

Transacional em função do tipo de recompensa adotado pelo gerente. Situacional.

6. Quais são os principais nível de liderança. 7. Planejamento de escopo.

8. Diagrama de setas e blocos (redes). 9. Gerenciamento de prazo.

10. Gerenciamento de aquisições.

11. Caminho – diagrama de pert, não apresenta nenhuma folga.

Revisão p2

1. As áreas de conhecimento do pmbock

2. Gerenciamento do tempo. Cronograma, controle - 6 atividades. 3. Fatores críticos de sucesso, não explicar.

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4. Rede pert. 5. Custo.

6. Tipo de equipes: planejamento e execução.

7. (Pert caminho critico) ou (CPM método caminho critico) 8. MDS – Método de diagrama de setas

MDP - Método de diagrama de precedência