SICGV54O Manual de Adiantamentos em Vendas

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SICGV54O

Manual de

Adiantamentos em

Vendas

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Índice

1 Parametrização ... 3 1.1 Na Contabilidade ... 3 1.1.1 Criação de Contas ... 3 1.1.2 Criação de diários ... 3 1.2 Na Distribuição ... 3

1.2.1 Criação de Códigos de Artigo ... 3

1.2.2 Criação de Série de Faturação ... 4

1.2.3 Autorizações ... 8

1.2.4 Parametrização de Contas de Adiantamentos ... 8

1.2.5 Parametrização de Adiantamentos ... 9

2 Contabilização ... 10

2.1 Contabilização dos Adiantamento ... 10

2.1.1 1ª fase da contabilização ... 10

2.1.2 2ª fase da contabilização ... 10

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1.1 Na Contabilidade

1.1.1 Criação de Contas

Criar, caso não exista, a conta do Iva Regularização a favor da Empresa. Criar, caso não exista, a conta do Iva Regularização a favor do Estado.

1.1.2 Criação de diários

Criar um diário, numérico e do tipo 5, conforme se mostra na figura abaixo

1.2 Na Distribuição

1.2.1 Criação de Códigos de Artigo

Criar um código de artigo especial para os Adiantamentos (por. Ex. *ADI)

Criar um código de artigo especial para a dedução do adiantamento na factura (por ex. *DED)

Entrar na Manutenção de Artigos e “Adicionar” os códigos indicados, conforme se mostra na figura abaixo

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1.2.2 Criação de Série de Faturação

Criar uma série de Faturação própria e especificamente para tratamento de Adiantamentos.

Entrar na Parametrização de Séries de Faturação e “Adicionar”, conforme se indica nas figuras abaixo

Os prints das figuras indicadas são apenas exemplos.

Chama-se atenção especial para os seguintes campos do 1º Ecrã, assinalados na figura respetiva o Código Descritivo = Nota de Crédito

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www.flowinn.biz _{Página 5 de 10} 2º Ecrã

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1.2.3 Autorizações

Autorizar o(s) utilizador(es) a trabalhar com série(s) de adiantamento

Entrar em Autorização a adiantamentos, conforme se mostra na figura abaixo

1.2.4 Parametrização de Contas de Adiantamentos

Parametrizar a relação da conta cliente conta corrente e conta cliente adiantamento

Entrar em “Manutenção das contas de Adiantamentos” e preencher conforme exemplo da figura abaixo

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www.flowinn.biz _{Página 9 de 10} Entrar em “Manutenção de adiantamentos” e indicar os códigos especiais criados no ponto 2.2.1. deste manual assim como a conta do Iva:

 Código de Adiantamento

 _{Código de Dedução}

 Conta do Iva para Regularizações a favor da empresa Como se mostra no exemplo da figura abaixo

NOTA: todos os terceiros com adiantamentos têm que estar previamente abertos na conta de adiantamentos

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2 Contabilização

2.1 Contabilização dos Adiantamento

2.1.1 1ª Fase da contabilização

Debita a conta de facturas em conferência parametrizada na série de Adiantamentos criada para o efeito

Credita a conta de adiantamentos (219...), parametrizada no ponto 2.2.4. pelo valor do Adiantamento sujeito a Iva

2.1.2 2ª Fase da contabilização

Debita a conta disponibilidades, pelo valor total do Adiantamento

Credita a conta de facturas em conferência parametrizada na série de Adiantamentos criada para o efeito

Credita a conta do Iva Regularizações a favor do estado, pelo valor do Iva (*)

(*) esta é a conta de regularizações parametrizada na “Manutenção contas de IVA e desconto financeiro”

2.2 Contabilização de Faturas com dedução do Adiantamento

Além da contabilização dos movimentos de faturação nas contas cliente conta corrente, Iva liquidado e Vendas

Debita a conta de adiantamentos (219...), parametrizada no ponto 2.2.4. pelo valor do Adiantamento sujeito a Iva

Debita a conta do Iva Regularizações a favor da empresa, pelo valor do Iva (**) Credita a conta cliente c/corrente (211...), pelo valor total ADI (c/iva)