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O que é o BrOffice.org -... 10
Iniciando o BrOffice.org... 11
BrOffice.org – Módulo Editor de Texto... 12
Tela Inicial do BrOffice.org – Editor de Texto... 12
Editar documento... 13
Manipulando os comandos da Barra: Menu - Arquivo... 14
Menu Arquivo - Novo - Documento de texto... 14
Menu Arquivo - Abrir... 15
Menu Arquivo – Documentos recentes... 15
Menu Arquivo - O Assistente... 16
O Assistente – Criar Modelo de Documento ...16
O Assistente – Abrir Modelo de Documento...22
O Assistente – Conversor de Documento... 23
Abrir modelo de documento convertido ... 26
Menu Arquivo - Fechar... 27
Menu Arquivo - Salvar... 27
Menu Arquivo – Salvar como... 27
Menu Arquivo – Salvar tudo... 27
Menu Arquivo – Recarregar... 27
Menu Arquivo – Versões ... 28
Arquivo – Versões – Salvar Nova Versão... 28
Arquivo – Versões – Comparar Versões...29
Menu Arquivo – Exportar... ... 29
Menu Arquivo – Exportar como PDF...30
Menu Arquivo – Enviar...31
Enviar Documento como E-mail... 31
Arquivo - Enviar - Documento como Anexo de PDF.... ... 32
Menu Arquivo – Propriedades... 33
Menu Arquivo – Modelos... 33
Arquivo – Modelos – Organizar... 33
Arquivo – Modelos – Salvar... 34
Arquivo – Modelos – Editar... 34
Menu Arquivo – Visualizar Página... 34
Menu Arquivo – Imprimir... 35
Menu Arquivo – Configurações da Impressora...35
Menu Arquivo – Sair... 35
Manipulando os comandos da Barra: Menu - Editar... 36
Menu Editar – Desfazer ...36
Menu Editar – Refazer ... 37
Menu Editar – Repetir... 37
Menu Editar – Recortar... 37
Editar – Alterações - Proteger Registros... 40
Editar – Alterações – Mostrar...40
Editar – Alterações - Aceitar ou Rejeitar... 40
Editar – Alterações – Comentário... 41
Menu Editar – Comparar Documento ... 41
Menu Editar -Localizar e Substituir... 42
Menu Editar - Navegador... 42
Menu Editar – AutoTexto...43
Criar Entrada de AutoTexto... 43
Excluir Entrada de AutoTexto...43
Menu Editar – Permutar Banco de Dados...44
Menu Editar – Campos...44
Menu Editar – Nota de Rodapé...45
Menu Editar – Entrada de Índice... 45
Menu Editar – Hiperlink...46
Menu Editar – Vínculo... 46
Menu Editar – Plug-ins...47
Inserir um plug-in no documento... 47
Menu Editar – Mapa de Imagem... 48
Menu Editar – Objeto... 49
Manipulando os comandos da Barra: Menu Exibir... 50
Menu Exibir – Layout de Impressão... 50
Menu Exibir – Layout da Web... 50
Menu Exibir – Barra de Ferramentas...50
Menu Exibir – Barra de Status... 50
Menu Ver – Régua... 51
Menu Exibir – Limites do Texto... 51
Menu Exibir – Sombreamento de Campos... 51
Menu Exibir - Campos... 51
Menu Exibir – Caracteres Não Imprimíveis...52
Menu Exibir – Parágrafos Ocultos... 52
Menu Exibir – Fonte de Dados... 52
Menu Exibir – Ver Tela Inteira... 52
Menu Exibir – Zoom... 52
Manipulando os comandos da Barra: Menu Inserir... 53
Menu Inserir – Quebra Manual... 53
Inserir quebra através das teclas de atalho...53
Menu Inserir – Campos...53
Menu Inserir – Caractere Especial... 54
Menu Inserir – Seção... 54
Utilização de seção no documento... 55
Excluir uma seção... 55
Menu Inserir – Hiperlink... 55
Menu Inserir – Índices e Tabelas...61
Criar Sumário... 61
Menu Inserir – Envelope... 62
Menu Inserir – Quadro ...64
Menu Inserir – Tabela ...65
Menu Inserir – Régua Horizontal... 67
Menu Inserir – Figura ... 68
Menu Inserir – Filme e Som ... 69
Menu Inserir – Objeto... 69
Menu Inserir – Quadro Flutuante ...69
Menu Inserir – Arquivo... 69
Manipulando os comandos da Barra: Menu Formatar... 70
Menu Formatar - Padrão... 70
Menu Formatar – Caractere...70
Menu Formatar – Caractere...71
Menu Formatar - Parágrafo... 71
Menu Formatar – Marcadores e numerações...76
Criar uma lista estruturada com vários níveis... 77
Menu Formatar – Página... 79
Criar um estilo de página 'formato paisagem'...81
Salvar o estilo de página em um documento... 83
Importar o estilo de página Paisagem para outros documentos... 84
Aplicar o estilo de página “Paisagem”...84
Menu Formatar – Alterar Capitalização...85
Menu Formatar – Colunas... 85
Menu Formatar – Seções... 85
Menu Formatar – Estilos e Formatação... 86
Aplicar um estilo... 86
Trabalhar com o Catálogo de Estilos... 86
Criar um estilo de parágrafo... 87
Disponibilizar estilos para todos documentos - novos... 88
Menu Formatar - AutoFormatar... 89
Formatar AutoFormatar – Ao digitar... 89
Formatar AutoFormatar – Aplicar... 89
Formatar AutoFormatar – Aplicar e Editar Alterações... 89
Menu Formatar - Ancorar... 89
Menu Formatar – Quebra automática...89
Menu Formatar – Alinhamento... 90
Menu Formatar – Dispor... 90
Menu Formatar – Inverter... 90
Menu Formatar – Agrupar... 90
Menu Formatar – Objeto... 90
Menu Formatar – Quadro... 90
Menu Tabela – AutoFormatar...92
Menu Tabela – Auto Ajustar... 93
Menu Tabela – Converter... 93
Menu Tabela – Classificar... 93
Menu Tabela – Fórmula... 94
Menu Tabela – Formato numérico... 94
Menu Tabela – Bordas da tabela... 94
Menu Tabela – Propriedades da tabela... 94
Manipulando os comandos da Barra: Menu Ferramentas... 95
Menu Ferramentas – Verificação Ortográfica... 95
Idioma – Dicionário de correlatos... 96
Idioma – Hifenização ... 96
Menu Ferramentas – Contagem de palavras... 97
Menu Ferramentas – AutoCorreção... 97
Menu Ferramentas – Numeração da Estrutura de Tópicos...98
Criar estrutura de tópicos baseado em títulos... 98
Menu Ferramentas – Numeração de Linhas... 99
Menu Ferramentas – Notas de Rodapé... 100
Menu Ferramentas – Galeria... 100
Menu Ferramentas – Media Player... 101
Menu Ferramentas – Assistente de Mala Direta... 102
Menu Ferramentas – Classificar...108
Menu Ferramentas – Calcular... 108
Cálculo em Documentos de Texto... 108
Cálculo em Tabela... 109
Menu Ferramentas – Atualizar... 109
Menu Ferramentas – Macros... 110
O Início - Gravar Macro... 110
Executar macro...111
Editar macro...112
Atribuir a macro a barra de ferramentas ... 113
Atribuir um botão a macro...114
Excluir uma macro... 115
Menu Ferramentas – Personalizar... 115
Criar barra de ferramentas... 117
Atribuir comandos a barra... 118
Excluir comandos da barra... 119
Menu Ferramentas – Opções... 119
Manipulando os comandos da Barra: Menu Janela... 120
Menu Janela – Nova Janela...120
Menu Janela – Fechar Janela... 120
Menu Janela – Lista de Documentos... 120
Manipulando os comandos da Barra: Menu Ajuda... 121
Download... 123 Outros Links... 123
O que é o BrOffice.org
-O Br-Office.org, mais do que um produto, é uma C-OMUNIDADE e um conceito de software livre na área de aplicativos de escritório. Ele significa, como o próprio nome indica, software aberto para escritórios.
É um conjunto de softwares desenvolvido sob a filosofia livre e pode ser comparado com as proprietárias ferramentas, existentes no mercado, tornando o BrOffice.org uma opção de qualidade.
O BrOffice.org trabalha com a maioria dos documentos MS-Office (Word, Excel e Power Point) sem problemas para editá-los e gravá-los no formato nativo do BrOffice.org ou se desejar, novamente em seus formatos originais.
O BrOffice.org possui componentes para o processamento de textos, planilhas, apresentações e outros:
No Brasil o Projeto OpenOffice.org foi formalizado com a ONG BrOffice.org. Apesar da mudança de nome, os coordenadores lembram que o BrOffice.org não é um fork do projeto OpenOffice.org, mas a garantia de sua continuação no Brasil com todos os instrumentos jurídicos de proteção à marca BrOffice.org.
Conheça as funcionalidades dos aplicativos e faça parte da comunidade usuária de software livre.
Iniciando o BrOffice.org
Você pode iniciar o BrOffice.org através do ícone QuickStart localizado na
barra de tarefas, onde é possível clicar com o botão auxiliar do mouse em cima
do ícone e abrir o aplicativo desejado, ou através do botão Iniciar --> Todos os
Programas --> BrOffice.org - Clicar no aplicativo desejado.
BrOffice.org – Módulo Editor de Texto
O BrOffice.org Writer é um software para edição de textos que pode ser utilizado para criar cartas, memorando, tabelas, etiquetas, inserir figuras e gráficos no documento.
Tela Inicial do BrOffice.org – Editor de Texto
Ao abrir o aplicativo do Writer – Documento de Texto é disponibilizada a janela com o primeiro documento chamado Sem Título1.
Barra de Formatação Barra de Títulos Barra de Status Barra de Rolagem Vertical Barra de Rolagem Horizontal Barra Padrão Barra de Menu Limites do Texto Área de Edição. Barra de Ferramentas Desenho
Editar documento
Edição
Posicionar o cursor na área de edição e digitar o texto até o fim da frase, após inserção do conteúdo pressionar a tecla Enter.
Quando a palavra digitada possuir acentuação, primeiro digitar o acento e depois a letra.
Selecionar texto
Todo Texto • Clicar no Menu Editar – Selecionar
Tudo.
ou
• Utilizar as teclas de atalho CTRL+A
Um parágrafo • Posicionar e clicar com o cursor do
mouse no início do parágrafo, manter o mouse pressionado e arrastar até o final do parágrafo. O texto selecionado ficará demarcado com uma faixa escura.
ou
• Posicionar e clicar com o cursor do
mouse no início do parágrafo, pressionar a tecla Shift mantê-la pressionada e clicar no final do parágrafo. Desta maneira uma região mais escura também será demarcada.
Uma linha • Dar três duplos cliques em cima de
qualquer palavra.
Uma palavra • Dar um duplo clique em cima da
Manipulando os comandos da Barra: Menu - Arquivo
O menu Arquivo contém comandos para abrir, fechar, salvar, exportar, converter, visualizar, imprimir e exibir informações sobre as propriedades do documento.Menu Arquivo - Novo - Documento de texto
1. Clicar na barra de menu - Arquivo – Novo – Documento de Texto.
Também é possível criar um Novo Documento de Texto por meio da barra de ferramentas Padrão.
Nota: Observe que de forma simples e rápida, a partir da opção Novo da barra de menu - Arquivo ou da barra de ferramentas Padrão é possível
“abrir” outros aplicativos do BrOffice.org: planilha, apresentação, desenho e outros.
Menu Arquivo - Abrir
Você pode abrir um documento de 3 maneiras:
➢ Clicar na Barra de Menu - Arquivo - Abrir
➢ Clicar na Barra de ferramentas Padrão ou
➢ Pressionar as teclas de atalho CTRL+O
Qualquer uma das opções abrirá a caixa de diálogo para que você possa localizar o documento.
Através do botão Abrir você pode Abrir ou Importar um documento.
Menu Arquivo – Documentos recentes
Lista os arquivos abertos mais recentemente. Para abrir um arquivo da lista, clicar no nome dele. O arquivo será aberto pelo aplicativo que o salvou.
Ao abrir o documento como Somente
leitura as opções de
formatação estarão desativadas.
Por meio do botão
Editar Arquivo,
localizado na barra de ferramentas
Padrão você terá
acesso a edição do documento.
Menu Arquivo - O Assistente
O BrOffice.org disponibiliza na barra de menu - Arquivo a ferramenta
Assistente, a qual possui uma série de modelos de documentos para auxiliar
o usuário na criação de layout de: carta, fax, memorando, apresentação e outros.
O Assistente – Criar Modelo de Documento
1º – Passo:. Clicar no menu Arquivo – Assistente – Carta.
2º – Passo: Ao selecionar o modelo ex: “Carta” será aberta a caixa de
diálogo do Assistente de Carta:
2.3. Clicar em Avançar. O usuário pode criar o documento seguindo passo a passo a orientação do Assistente. 2.2. Selecionar o design do documento. 2.1. Selecionar o modelo de carta que deseja criar. Exibe a
aparência do modelo selecionado.
Menu Arquivo - O Assistente
3º – Passo:
Nova caixa de diálogo será apresentada.
4º – Passo:
Nova caixa de diálogo será apresentada, para que seja editado o rodapé. 3.1. Selecionar
todos os campos que irão compor o
modelo da carta. 3.4. Clicar em Avançar.
4.3. Clicar em Avançar. 4.1. Digitar informações do rodapé. 4.2. Selecionar os campos que desejar. Selecionar a opção, se desejar vincular o modelo de carta a um banco de dados de endereço. 4.4. Clicar em Avançar.
Menu Arquivo - O Assistente
5º – Passo:
Nova caixa de diálogo será apresentada para que seja informado o nome e selecionado outras opções para salvar o modelo. Por padrão, o BrOffice.org irá armazenar os modelos na pasta Templant.
6º – Passo:
Caso tenha selecionado a opção do 4o. Passo “Usar banco de dados de endereço de mala-direta”. Será apresentada nova caixa de diálogo, para que informe a origem do banco.
5.1. Após informar o nome e selecionar os campos, clicar em Concluir. 6.1. Selecionar a fonte de dados do catálogo de endereços. 6.2. Clicar em Próximo.
Menu Arquivo - O Assistente
7º – Passo:
Nova caixa de diálogo será apresentada.
7.1. Clicar em Configurações. 7.2. Selecionar o tipo de banco de dados. 7.3. Clicar em Próximo. 7.4. Clicar em Procurar. Nova caixa de diálogo será aberta, localizar a pasta e o arquivo desejado. 7.5. Clicar em Concluir.
Menu Arquivo - O Assistente
Nova caixa de diálogo será apresentada.
8º – Passo:
Nova caixa de diálogo será exibida.
7.6. Clicar em Atribuição de campos. Nova caixa de diálogo será exibida.... 7.7. Configurar os campos da tabela. 7.8. Clicar em Ok. 7.9. Clicar em Concluir. 8.1. Atribuir um nome para catálogo de endereços, se desejar, senão, ele assumirá o nome Endereços_X. 8.2. Clicar em concluir.
Menu Arquivo - O Assistente
continuação...
De acordo com as especificações fornecidas pelo usuário, o Assistente criará um modelo de documento e o salvará no disco rígido. Um novo documento baseado no modelo aparecerá na área de trabalho, com o nome de arquivo "Sem
TítuloX" (onde X significa um número consecutivo).
Nova janela será apresentada para que seja salvo o documento baseado no modelo.
A partir deste momento temos um documento baseado no modelo e vinculado a um Banco de Dados.
Digitar o conteúdo da carta e clicar no menu Arquivo - Salvar. 2. Atribuir um nome para o documento. 1. Informar o diretório onde deve ser salvo o documento. 3. Clicar em Salvar. Teclar F4 para ativar/desativar o banco de dados de endereço.
O Assistente – Abrir Modelo de Documento
Para abrir um novo documento baseado no modelo, clicar no menu Arquivo
– Novo – Modelos e Documentos.
2. Dar um duplo clique em Meus Modelos. 1. Clicar em Modelos. 3. Selecionar o modelo desejado. 4.Clicar em Abrir.
Menu Arquivo - O Assistente
O Assistente – Conversor de Documento
O Assistente converte documentos do antigo formato do StarOffice e do Microsoft Office para o novo formato de arquivo do OpenDocument..
1. Clicar no Menu Arquivo – Assistente – Conversor de Documentos, a caixa de diálogo do conversor será exibida para o usuário especificar o tipo de documento a ser convertido.
Neste exemplo, vamos converter um modelo de documento, criado no aplicativo Microsoft Office Word, para o BrOffice.org.
Figura 1 - Conversor de Documento
1.2. Selecionar o aplicativo e tipo de documento a ser convertido.
1.3. (Opcional) Criar arquivo de log: arquivo contendo informações da origem e destino do
documento convertido. Ver figura 4-Conversor de Documentos – Mostrar arquivos de log. 1.4. Clicar no botão Próximo
Menu Arquivo - O Assistente
2. Nova janela será apresentada
Figura 2 – Conversor de Documentos
Figura 3 – Selecionar Caminho de Origem do Modelo
Nota: Todos os modelos contidos na pasta serão convertidos.
2.3. Será aberta uma janela para informar o destino para salvar o modelo no novo formato.
2.5 Clicar no botão Próximo
2.1. Selecionar o tipo de documento a ser convertido: (Modelo /Documentos)
2.2. Será aberta uma janela para buscar a origem do modelo a ser importado.(ver figura3)
Menu Arquivo - O Assistente
3. Nesta caixa de diálogo clicar em Converter.
4. A caixa de diálogo irá exibir o progresso da conversão.
Figura 4 - Conversor de Documentos – Mostrar arquivos de log
Um arquivo de log é gerado e exibido pelo editor de texto – writer, e receberá automaticamente o nome Logfile_X.odt, onde X representa um número consecutivo.
Ao converter um Modelo de documento do Microsoft Word para o BrOffice.org, o documento convertido receberá a extensão padrão de modelo do OpenDocument (nome_do_arquivo.ott)
3. Clicar em Converter.
4.1. Clicar se desejar visualizar a lista dos arquivos convertidos.
Menu Arquivo – Abrir modelo de documento
Abrir modelo de documento convertido
Clicar na barra de menu Arquivo – Novo – Modelos e Documentos. Na caixa de diálogo Modelos e Documentos, clicar na opção Modelos_Importados.
Ao abrir um novo documento baseado no modelo, este será aberto com o nome Sem títuloX, e ao salvar como um documento de texto do BrOffice.org o arquivo receberá a extensão padrão do OpenDocument (nome_do_arquivo.odt).
1. Dar um duplo clique em Modelos_Importados e, depois clicar no modelo desejado -ver fig2. 2. Clicar em Abrir.
Menu Arquivo - Fechar
Fecha o documento atual sem sair do aplicativo.
Menu Arquivo - Salvar
Salva o documento atual, este comando também pode ser acessado através das teclas de atalho CRTL+S.
Menu Arquivo – Salvar como
Salva o documento atual em um outro local, com um outro nome, ou como um tipo de arquivo diferente.
Menu Arquivo – Salvar tudo
Salva todos os documentos abertos do BrOffice.org. Este comando somente estará disponível se dois ou mais arquivos forem alterados.
Menu Arquivo – Recarregar
Substitui o documento atual pela última versão salva.
Importante: Todos as alterações efetuadas após o último salvamento
Menu Arquivo – Versões
Salva e organiza múltiplas versões do documento atual no mesmo arquivo. Também é possível abrir, excluir e comparar versões anteriores.
Arquivo – Versões – Salvar Nova Versão
1. Clicar no menu Arquivo – Versões. Esta ação abrirá a caixa de diálogo
Versões de “nome_do_arquivo” para que o usuário salve a versão do
documento.
1.2. Se desejar, selecione a opção para salvar automaticamente uma nova versão sempre que fechar o documento.
1.1. Clicar no botão salvar nova versão. A janela inserir comentário será exibida para o usuário inserir anotação. Ver figura Inserir Comentário Abrir a versão do documento selecionado como Somente Leitura. Em Mostrar, abre a caixa de diálogo para o usuário visualizar o comentário do documento selecionado. Não é possível aterar o comentário. Excluir a versão do documento selecionado. Lista todas as versões salvas do documento. Comparar o documento ativo com a versão selecionada pelo usuário. Ver figura Aceitar/Rejeitar Alterações.
Menu Arquivo – Versões
2. A janela Inserir Comentário da Versão é exibida no momento em que o usuário solicitar Salvar nova versão.
Figura Versões – Inserir Comentário
Arquivo – Versões – Comparar Versões
Compara o documento ativo com a versão selecionada, destacando para o usuário as alterações ocorridas no texto.
Figura Versões – Aceitar ou Rejeitar Alterações
Menu Arquivo – Exportar...
Executa a mesma ação do comando Exportar como PDF... 2.1. Digitar seu
comentário
nesta janela. 2.2. Clicar em
Ok para concluir. Lista as alterações que ocorreram no documento. Ícones para Aceitar ou Rejeitar as alterações ocorrida no texto.
Menu Arquivo – Exportar como PDF
Salva o arquivo atual no formato PDF (Portable Document Format). Você pode ver e imprimir um arquivo PDF em qualquer plataforma com a preservação da formatação original, contanto que o software Adobe Acrobat Reader esteja instalado.
1. Clicar no menu Arquivo – Exportar como PDF...A caixa de diálogo
Exportar será exibida.
2. A caixa de diálogo Opções do PDF será exibida. 2.1. Escolher as paginas ou todo documento para ser exportado. 2.2. Selecionar o tipo de compressão. 2.3. Clicar em Exportar para concluir. 1.1. Informar o local para onde será exportado o arquivo. 1.2. Atribuir um nome para o documento. 1.3. Clicar em Salvar.
Menu Arquivo – Enviar
No BrOffice.org Módulo Writer a opção Enviar disponibiliza várias alternativas:
Enviar Documento como E-mail
1. Clicar no menu Arquivo – Enviar – Documento como E-mail, este comando abre uma caixa de diálogo para preenchimento das informações .
1.2. Preencher o campo assunto 1.3. Enviar mensagem. Automaticamente o Arquivo é anexado 1.1. Preencher o campo destinatário.
Menu Arquivo – Enviar
Arquivo - Enviar - Documento como Anexo de PDF....
1. Clicar no menu Arquivo – Enviar – Documento como Anexo de PDF..., este processo abre a caixa de diálogo Opções do PDF, para que seja configurado a exportação do documento.
2. Ao clicar em Exportar, será exibida nova caixa de diálogo com informações do documento.
3. Ao clicar em Ok, será aberta nova caixa de diálogo para envio do documento como anexo, no formato PDF.
3.3. Enviar mensagem 3. 1. Preencher o campo destinatário 3.2. Preencher o campo assunto Automaticamente o Arquivo é anexado. 2.1. Clicar em Ok.
Menu Arquivo – Propriedades...
Exibe as propriedades do arquivo atual, incluindo estatística como: contagem de palavras, tempo de edição do documento, nome do autor e a data em que o documento foi criado.
Menu Arquivo – Modelos
Permite organizar e editar modelos, e também salvar o arquivo atual como um modelo.
Arquivo – Modelos – Organizar
Exibe as categorias disponíveis de modelos ou arquivos do BrOffice.org. Para alterar o conteúdo da lista, selecione Modelo ou Documento.
No botão de Comandos você manipula vários ítens do Modelo, conforme demonstrado na figura abaixo, porém para Documentos você terá acesso somente a configuração de Impressora e a possibilidade de atualizar o
documento. 2. Em Comandos
selecionar a opção
desejada. Ex. “Editar”. O modelo será aberto e você poderá efetuar edição e se desejar salvar o documento como arquivo normal.
1. Selecionar o modelo desejado.
Menu Arquivo – Modelos
Arquivo – Modelos – Salvar
1. Criar um documento com a formatação desejada: tipo de fonte, cor, tamanho da fonte, cabeçalho e rodapé, etc. Clicar no menu Arquivo –
Modelos – Salvar. A caixa de diálogo Modelo será exibida.
Para abrir o modelo criado, clicar no menu Arquivo – Novo – Modelos e
Documentos, localizar o modelo e clicar no ícone Abrir. Arquivo – Modelos – Editar
Abre uma caixa de diálogo na qual é possível selecionar um modelo para edição.
Menu Arquivo – Visualizar Página
Útil para visualizar o documento antes de enviar para impressão. O documento é exibido em tamanho reduzido e uma nova barra de ferramentas disponibilizada.
Nota: Não é possível editar o documento enquanto estiver no modo de
visualização de página.
Para sair da visualização de página, clicar no botão.
Navega para as
páginas do documento. 1.3. Selecionar a
categoria.
1.2. Atribuir um nome
para o modelo. 1.4. Clicar
em Ok para concluir.
Opções Zoom.
Visualização de múltiplas páginas do documento.
Menu Arquivo – Imprimir...
Imprime o documento atual, a seleção ou as páginas que o usuário especificar. Abre a caixa de diálogo Imprimir para seleção da impressora, das páginas ou intervalos a serem impressos.
Este recurso também pode ser ativado por meio das teclas CTRL+P.
Menu Arquivo – Configurações da Impressora...
Seleciona a impressora padrão para o documento atual.
Menu Arquivo – Sair
Fecha todos os programas BrOffice.org e solicita o salvamento de todas as alterações.
Este comando também pode ser ativado através das combinações das teclas de atalho CTRL+Q. Permite alterar as propriedades de configurações da impressora. Seleção do intervalo. Permite alterar as propriedades de configurações da impressora.
Manipulando os comandos da Barra: Menu - Editar
Contém comandos para edição do conteúdo de um documento.Menu Editar – Desfazer
Reverte o último comando ou a última entrada que você digitou.
Para selecionar todos os comandos a serem revertidos, dê um clique demorado no ícone Desfazer na Barra de Ferramentas Padrão.
Este comando também pode ser ativado através das combinações das teclas de atalho CTRL+Z.
Para alterar o número de comandos que podem ser desfeitos, clicar no menu Ferramentas - Opções - BrOffice.org - Memória e, em seguida, inserir um novo valor na caixa número de etapas.
Menu Editar – Refazer
Reverte a ação do último comando Desfazer. Para selecionar todas as etapas Desfazer que você desejar reverter, dê um clique demorado no ícone
Refazer na Barra de Ferramentas Padrão.
Este comando também pode ser ativado através das combinações das teclas de atalho CTRL+Y.
Menu Editar – Repetir
Repete o último comando efetuado no documento.
Este recurso só pode ser acessado por meio da barra de menu Editar –
Repetir.
Menu Editar – Recortar
Recorta1 a seleção (texto, figura) e joga para a área de transferência.
Este comando também pode ser ativado através das combinações das teclas de atalho CTRL+X ou por meio da barra de ferramentas Padrão
Menu Editar – Copiar
Copia2 a seleção e envia para a área de transferência. A área de
transferência mantém somente o último ítem copiado.
Este comando também pode ser ativado através das combinações das teclas de atalho CTRL+C ou por meio da barra de ferramentas Padrão
Se preferir, selecionar (texto / objeto) e clicar com o botão direito do mouse, este processo ativará um menu suspenso disponibilizando várias opções: tanto para formatação do texto quanto comandos para copiar, recortar e colar.
1 Exclui o texto ou a figura do local de origem.
Menu Editar – Colar
Cola no local onde estiver posicionado o cursor, o último objeto enviado a área de transferência.
Este comando também pode ser ativado através das combinações das teclas de atalho CTRL+V ou por meio da barra de ferramentas Padrão
Menu Editar – Colar Especial
Insere o conteúdo da área de transferência no arquivo atual em um formato que você pode especificar.
1. Selecionar a área desejada e clicar no menu Editar – Copiar.
2. Posicionar o cursor do mouse no local desejado e clicar no menu Editar –
Colar Especial. A janela colar especial será exibida permitindo que o usuário
especifique o formato desejado.
Caso o objeto selecionado seja uma figura, as opções do colar especial, exibirá outros ítens na caixa seleção.
Menu Editar – Selecionar texto
Permite ativar um cursor de seleção, em um documento de texto somente leitura.
Escolha Editar - Selecionar Texto, ou abra o menu de contexto de um documento somente leitura e escolha Selecionar Texto. Utilize o ícone Editar
Arquivo disponibilizado na barra de ferramentas padrão para ativar/desativar a
edição do texto. 2.1 Selecionar o formato.
2.2. Clicar em Ok para concluir.
Menu Editar – Selecionar tudo
O comando Selecionar tudo escurece o documento ativo, selecionando todo seu conteúdo.
Este comando também pode ser ativado através das combinações das teclas de atalho CTRL+A .
Para desativar basta clicar em qualquer local do documento para perder a seleção.
Menu Editar – Alterações -
A função de revisão está disponível no BrOffice.org para documentos de texto e documentos de planilha.
Este comando disponibiliza outras funcionalidades de controle para as alterações que quisermos “rastrear” no documento.
Muito útil quando há necessidade de enviar o documento para revisão e existe necessidade de acompanhar as sugestões de alteração.
Editar – Alterações – Registro
Rastreia cada alteração feita no documento atual, por autor e por data. Ao ativar a opção Registro toda alteração efetuada no documento passa a ser registrada. O texto alterado é destacado de acordo com definições do usuário, as quais podem ser configuradas no Menu Ferramentas – Opções –
Menu Editar – Alterações -
Editar – Alterações - Proteger Registros...
Permite ao usuário atribuir uma senha para controlar as alterações efetuadas no documento. Impossibilita que uma pessoa não autorizada desative o recurso de alteração de registro.
1. Clicar no menu Editar – Alterações – Proteger Registros.
Para ter acesso aos comandos de desproteger o registro, aceitar ou rejeitar alterações é necessário fornecer a senha.
Editar – Alterações – Mostrar
Mostra ou oculta as alterações efetuadas no documento.
Editar – Alterações - Aceitar ou Rejeitar
Exibe a janela para que o usuário Aceite ou Rejeite as alterações. 1.2. Digitar uma
senha com pelo menos cinco caracteres. 1.3. Repetir a mesma senha na opção Confirmar. 1.4. Clicar em Ok para concluir.
Menu Editar – Alterações -
Editar – Alterações – Comentário
Ao efetuar alteração no texto é possível registrar Comentário através do menu Editar – Alterações – Comentário. Este recurso só estará disponível se o usuário efetuar alteração no documento.
Menu Editar – Comparar Documento
Se um dos autores efetuar alteração no documento sem gravá-las, é possível comparar o documento alterado com o original.
1. Abra o documento original e escolha Editar - Comparar Documento.
2. Uma caixa de diálogo de seleção de arquivo é exibida. Selecionar a cópia do documento e clicar em Ok.
Este recurso irá combinar o documento alterado com o documento original. Todas as passagens de texto que ocorrem no documento, mas não na cópia, serão identificadas como inseridas e todas as passagens de texto ausentes no original serão identificadas como exclusões.
3. O usuário poderá aceitar as "inserções" (nesse caso, os textos relevantes permanecerão no formato original) ou as "exclusões" (nesse caso, o texto que estiver marcado na cópia não será inserido no documento).
Menu Editar -Localizar e Substituir
Permite localizar uma palavra e substituir por outra, aplicando uma nova formatação.
Este comando também pode ser ativado através das combinações das teclas de atalho CTRL+F, ou por meio da barra de ferramentas Padrão
Menu Editar - Navegador
Mostra ou oculta o navegador
O Navegador exibe todos os títulos contidos e facilita a navegação entre as páginas do documento.
Este recurso pode ser ativado por meio da tecla F5 ou da barra de ferramentas Padrão Palavra a ser localizada no documento para ser substituída. Palavra que irá substituir. É possível navegar pelo documento dando um duplo clique em cima da seleção. Permite aplicar formatação de fonte e de parágrafo. Opções para busca da palavra. Digitar o número da página desejada e teclar Enter, ou utilizar as setas drop-down para ir de uma página a outra.
Menu Editar – AutoTexto...
Criar, editar ou inserir AutoTexto. É possível armazenar texto formatado, texto com figuras, tabelas e campos como AutoTexto.
Criar Entrada de AutoTexto
1. Selecionar o texto, figura ou tabela e clicar no menu Editar – AutoTexto. A janela AutoTexto será exibida para preenchimento, conforme demonstrado na figura abaixo:
Ao iniciar a digitação da palavra no documento, uma dica será apresentada na tela, basta teclar Enter para o Texto AutoCompletar.
Excluir Entrada de AutoTexto
1. Clicar no menu Editar – AutoTexto ou utilizar as tecla de atalho
CTRL+F3. A janela AutoTexto será exibida. 1.2 Atribuir um nome
para o AutoTexto. 1.1. Selecionar a categoria. Neste exemplo: My AutoText.
1.4. Clicar em AutoTexto – Novo. Um sinal de (+) aparecerá na frente do nome da categoria My AutoText indicando que uma nova entrada foi adicionada. 1.1. Selecionar em My AutoText a opção desejada. 1.2. Clicar no botão AutoTexto – opção Exluir. 1.3. Selecionar a opção Exibir o restante do nome como...
Menu Editar – Permutar Banco de Dados...
Altera a fonte de dados do documento atual. Para exibir corretamente o conteúdo dos campos inseridos, o banco de dados que foi substituído deve conter nomes de campo idênticos.
1. No documento atual clicar em Editar – Permutar Banco de Dados.
Menu Editar – Campos...
O recurso só estará ativo quando o cursor do mouse estiver posicionado em cima de um campo.
Este recurso possibilita a edição de campos contidos no documento. Esses campos podem ser do tipo: data, hora, autor, número da página, etc...
A edição de um campo consiste em selecionar um outro formato para o campo.
Ao clicar no menu Editar – Campos a janela Editar Campos:
Documentos será exibida. Um duplo clique em cima do campo também ativará a
mesma janela.
Para atualizar um campo do tipo hora variável, posicionar o cursor em cima do campo e teclar F9. 1.1. Selecionar o novo banco de dados. 1.2. Clicar em Definir 1. Selecionar o formato desejado. 2. Clicar em Ok para concluir.
Menu Editar – Nota de Rodapé...
Edita a âncora selecionada da nota de rodapé ou da nota de fim. Clicar no início ou fim da nota de rodapé ou da nota de fim e, em seguida, clicar no menu
Editar – Nota de Rodapé.
A janela Editar Nota de Rodapé será exibida possibilitando a navegação entre as notas contidas no documento.
Para editar o texto de uma nota de rodapé ou de fim, clicar na área da nota de rodapé na parte inferior da página ou no fim do documento.
Menu Editar – Entrada de Índice
3...
Edita a entrada de índice selecionada. Clicar na frente da entrada ou na entrada de índice e, em seguida, escolher este comando.
A janela Entrada de Índice será exibida possibilitando também a navegação no documento.
Para inserir uma entrada de índice, selecione uma palavra no documento e, então, escolha Inserir – Índices e Sumários.- Entrada.
3 Lista organizada que aparece no princípio ou no fim de um livro, para facilitar a localização das partes.
Setas para navegação entre as notas. Não é possível alterar o tipo de índice de uma
entrada, nesta caixa de diálogo.
Menu Editar – Hiperlink...
Abre uma caixa de diálogo permitindo que você faça a edição de hiperlinks. 1. Posicionar o cursor em cima do link e clicar no menu Editar – Hiperlink.
A caixa de diálogo Hiperlink será exibida para o usuário efetuar as alterações necessárias.
Menu Editar – Vínculo...
Permite editar as propriedades de cada link no documento atual, incluindo o caminho ao arquivo fonte. Este comando não estará disponível se o documento atual não contiver vínculos4 para outros arquivos.
4 Toda alteração efetuada no arquivo de origem pode ser atualizada no arquivo de destino. Possibilita ao usuário selecionar modo texto ou botão, para exibição do link. 1.1. Selecionar uma das opções: Internet, Documentos ou outro... A janela ao lado irá variar de acordo com a opção escolhida.
Rompe vínculo com o arquivo de origem. Modificar o caminho do arquivo de origem. Atualizar representação dos dados vinculados. 1.2. Clicar em
Aplicar para concluir as alterações.
Menu Editar – Plug-ins
Plug-In é um termo usado em vários contextos.
Este recurso no BrOffice.org permite editar plug-ins5 .Uma marca de seleção
aparece ao lado do comando quando este recurso é ativado (Figura 2 Editar –
Plug-in). Para desativá-lo, selecionar esse comando novamente (Figura 3 Editar – Plug-in. ).
Inserir um plug-in no documento
1. Clicar no menu Inserir – Objeto – Plug-in. A janela Inserir Plugin será disponibilizada para indicar o caminho do objeto.
Figura 1 Inserir - Plug-in.
2. No documento atual será inserido um ícone para o arquivo. Ver Figura 2
Editar – Plug-in.
Figura 2 Editar – Plug-in (Ativado). Figura 3 Editar – Plug-in (Destivado).
5 Plug-ins são "sub-programas" que rodam dentro do navegador web ou outro aplicativo. São programas "avulsos", que devem ser instalados a parte dentro do aplicativo. Para o Internet Explorer, por exemplo, existem diversos plug-ins interessantes. Alguns criam efeitos especiais, outros interpretam sons, manipulam arquivos flash e muito mais.
Fonte: http://www.rj.senac.br/psenac/ead/portalcte/areas/faq.htm#plugin 1.1 Localizar o arquivo/url. 1.2 Clicar em Ok para concluir.
Menu Editar – Mapa de Imagem
Permite anexar URLs6 a áreas específicas, chamadas pontos de acesso, de
uma figura ou um grupo de figuras. Um mapa de imagem é um grupo de um ou mais pontos de acesso.
1. Inserir uma figura no documento e selecionar a figura, depois clicar no menu Editar – Mapa de Acesso, a caixa de diálogo Editor do Mapa de
Acesso será aberta para que seja especificado os dados da figura,
conforme demonstrado abaixo: Veja exemplo, da inserção de figura
em documento, no Menu Inserir – Figura.
Figura - Editor do Mapa de Acesso
6Uniform Resource Locator - Localizador Uniforme de Recursos. - é o endereço de um recurso ou arquivo disponível na internet. 1.1. Demarcar na imagem o ponto para inserção do link. 1.2. Selecionar as opções para abrir o link. 1.3. Indicar o endereço do arquivo ou da página Web. 1.6. Salvar as alterações. Nova caixa de diálogo será aberta para salvar o mapa da imagem. Após, será necessário salvar o documento que contém a imagem inserida e mapeada.
Ícones para demarcar a área desejada da imagem. 1.5. Aplicar as alterações efetuadas na imagem. 1.4. Inserir texto para apresentação. 1.7. Fechar caixa de diálogo.
Menu Editar – Objeto
Permite editar o objeto selecionado. O objeto inserido no documento pode ser do tipo: OLE, Plug-in, Som, Vídeo, Miniaplicativo, Fórmula, Gráfico e outros.
Veja exemplo, da inserção de objeto em documento, no Menu Inserir – Objeto.
O recurso Editar – Objeto somente estará disponível se o documento possuir um objeto.
1. Selecionar o objeto e editar as alterações desejadas. A barra de ferramentas principal disponibilizará ícones de acordo com o objeto inserido.
Para ilustrar o exemplo, um gráfico foi inserido no documento.
Pontos que indicam o objeto selecionado. Barra de Ferramentas Para edição do gráfico.
Manipulando os comandos da Barra: Menu Exibir
O menu Exibir fornece comandos para controlar a exibição do documento na tela.
Menu Exibir – Layout de Impressão
Exibe a aparência do arquivo ao ser impresso.
Menu Exibir – Layout da Web
Exibe o documento com a mesma aparência que em um navegador da Web.
Menu Exibir – Barra de Ferramentas
Abre um submenu para mostrar ou ocultar barras de ferramentas. Uma barra de ferramentas contém ícones e opções que permitem acessar rapidamente os comandos do BrOffice.org.
Menu Exibir – Barra de Status
Mostra ou oculta a barra de status na borda inferior da janela. Clicar com o botão direito do
mouse para ativar um menu suspenso e configurar o Zoom do documento, ou dar um duplo clique para abrir a janela.
(*)Asterisco indica que as últimas alterações ocorridas no
documento não foram salvas.
Um duplo clique ativa a janela do navegador.
Menu Ver – Régua
Mostra ou oculta a régua horizontal que você pode usar para ajustar margens de páginas, paradas de tabulação, recuos, etc.
Para mostrar a régua vertical, clicar no menu Ferramentas – Opções –
BrOffice.org Writer – Exibir e, em seguida, marcar a caixa de seleção Vertical
na área Régua.
Menu Exibir – Limites do Texto
Mostra ou oculta os limites da área de edição de uma página.
A exibição deste limite auxilia o usuário na confecção do documento. A demarcação é apenas visual.
Menu Exibir – Sombreamento de Campos
Mostra ou oculta sombreamento de campo no documento, incluindo espaços incondicionais, hífens personalizados, índices e notas de rodapé.
Menu Exibir - Campos
Alterna a exibição entre o nome e o conteúdo do campo.
11:50:23 Hora (fixo)
Exibição do campo (hora) Exibição do nome do campo hora
Ver Régua vertical
Clicar em Ok para concluir.
Menu Exibir – Caracteres Não Imprimíveis
Mostra os caracteres não-imprimíveis no texto, tais como marcas de parágrafo, quebras de linha, paradas de tabulação e espaços. Este recurso também pode ser ativado/desativado por meio das teclas CTRL+F10, ou através do ícone da barra de ferramentas Padrão.
Menu Exibir – Parágrafos Ocultos
Mostra ou oculta parágrafos ocultos. Esta opção afeta somente a exibição de parágrafos ocultos. Ela não afeta a impressão desses parágrafos.
Menu Exibir – Fonte de Dados
Lista os bancos de dados disponíveis para o BrOffice.org e permite gerenciar o conteúdo dos bancos de dados. Este recurso também pode ser ativado por meio da tecla de atalho F4.
Menu Exibir – Ver Tela Inteira
Ao ativar este comando, o BrOffice.org oculta as barras de menus e de ferramentas, disponibilizando o documento em toda extensão da tela.
Menu Exibir – Zoom
Este recurso auxilia no modo de exibição do documento aumentando ou diminuindo sua exibição na tela.
Exibir - Zoom
Abre uma janela permitindo selecionar o tamanho do zoom.
Nota: O zoom é tratado de forma diferente em plataformas Unix, Linux e
Windows. Um documento salvo com um fator de zoom de 100% em Windows é exibido em um fator de zoom maior em plataformas Unix/Linux.
Para sair do modo tela inteira, clicar no botão.
Manipulando os comandos da Barra: Menu Inserir
Este menu oferece todos os comandos necessários para inserir novos elementos no documento, como por exemplo, seções, notas de rodapé, notas, caracteres especiais, figuras e objetos de outros aplicativos.
Menu Inserir – Quebra Manual
Insere uma quebra manual de linha, de coluna ou de página.
1. Posicionar o cursor no local desejado e clicar no menu Inserir – Quebra
Manual. A caixa de diálogo Inserir Quebra será exibida:
Inserir quebra através das teclas de atalho
SHIFT+ENTER – Insere quebra de linha. CTRL+ENTER – Insere quebra de página.
Menu Inserir – Campos
Insere um campo na posição atual do cursor. O submenu lista os tipos de campos mais comuns. Para exibir todos os campos disponíveis, escolha Outros.
1.1. Selecionar o
Menu Inserir – Caractere Especial...
Insere caracteres especiais das fontes instaladas.
1. Clicar no menu Inserir – Caractere Especial. Este comando abre uma caixa de diálogo para o usuário selecionar a fonte e o caractere desejado.
Menu Inserir – Seção...
Insere uma seção na posição em que o cursor se encontra no documento ou no bloco de texto selecionado. Ao formatar um texto com colunas, automaticamente também é inserida uma seção.
Ao ativar o recurso, a caixa de diálogo Inserir Seção é exibida para que o usuário efetue as configurações desejadas para a seção selecionada:
Os caracteres apresentados irão variar de acordo com a fonte e o subconjunto selecionado. 1.1. Clicar no caracter desejado. 1.2. Clicar em Ok para inserir o caracter no documento e fechar a janela
Proteger a seção contra modificação. Se não atribuir senha, está proteção pode ser desativada.
Atribuir senha para que não modifiquem o conteúdo da seção. A senha de deve conter pelo menos 5
Menu Inserir – Seção...
Utilização de seção no documento
1. Permitir ao usuário bloquear um bloco de texto contra modificações de formatações ou exclusão, por meio de proteção da seção (atribuir senha); 2. Inserir link - Inserir na seção o conteúdo de outro documento ou de outra
seção.
Excluir uma seção
Posicionar o mouse no local desejado e clicar no menu Formatar –
Seções, na caixa de diálogo Editar Seções clicar no botão Remover.
Menu Inserir – Hiperlink
Abre uma caixa de diálogo, permitindo a edição de hiperlinks para o mesmo arquivo, para outro documento ou para endereços da WEB.
Este comando também pode ser ativado por meio da barra de ferramentas
Padrão
Texto formatado com 3
colunas. Ao posicionar o cursor do
mouse em uma seção, a barra de status informa o nome da seção e, caso a seção esteja protegida além do nome aparecerá a informação de que a seção é somente leitura. Ao inserir uma seção num
bloco de texto, uma linha horizontal é exibida acima e abaixo da seleção. Esta linha é visível somente na tela não implicando na impressão do documento.
Menu Inserir – Hiperlink
No exemplo abaixo, será inserido no documento um hyperlink para um endereço da Web, atribuindo um botão para ativar a navegação. .
1. Posicionar o cursor do mouse no local desejado do documento e clicar no menu Inserir – Hiperlink. A caixa de diálogo será exibida para o usuário selecionar o tipo de hiperlink.
Menu Inserir – Cabeçalho...
Adiciona ou remove um cabeçalho de um estilo de página selecionado no submenu. Em um novo documento, somente o estilo de página "Padrão" aparece listado. Os outros estilos de página serão adicionados à lista após terem sido aplicados ao documento.
Para inserir diferentes cabeçalhos no documento, utilizar o menu Inserir –
Quebra Manual – Quebra de Página e selecionar o Estilo: (Nenhum,
Envelope, HTML, Índice, Padrão, etc.). O cabeçalho é adicionado a todas as páginas que usam o mesmo estilo.
1.1. Selecionar o tipo de hyperlink a ser criado. 1.5. Clicar em Aplicar. 1.6. Clicar em Fechar para concluir. 1.2. Informar o endereço da Web. 1.4. Digitar o texto que será atribuído ao botão. 1.3. Em Formulário: escolher entre Texto ou Botão
Menu Inserir – Cabeçalho...
Inserir Cabeçalho
1. Clicar no menu Inserir – Cabeçalho
Uma marca de seleção é exibida na frente dos estilos de página que contém cabeçalho.
Remover Cabeçalho
Para remover um cabeçalho, escolha Inserir - Cabeçalho e, em seguida, selecionar o estilo de página que contém o cabeçalho. O cabeçalho é removido de todas as páginas que utilizam o estilo selecionado.
Menu Inserir – Rodapé...
Adiciona ou remove rodapé de um estilo de página selecionado no submenu. Em um novo documento, somente o estilo de página "Padrão" aparece listado. Os outros estilos de página serão adicionados à lista após terem sido aplicados ao documento.
Para inserir diferentes rodapés no documento, utilizar o menu Inserir –
Quebra Manual – Quebra de Página e selecionar o Estilo: (Nenhum,
Envelope, Índice, Padrão ou outro). O rodapé é adicionado a todas as páginas que usam o mesmo estilo.
Menu Inserir – Rodapé...
Inserir Rodapé
1. Clicar no menu Inserir – Rodapé e selecionar o estilo.
Uma marca de seleção é exibida na frente dos estilos de página que contém rodapé.
Remover Rodapé
Para remover um rodapé, escolha Inserir - Rodapé e, em seguida, selecionar o estilo de página que contém o rodapé. O rodapé é removido de todas as páginas que utilizam o estilo selecionado.
Menu Inserir – Nota de Rodapé...
Insere uma nota de rodapé ou de fim no documento.
1. Posicionar o cursor do mouse na palavra onde desejar inserir uma nota e, clicar no menu Inserir – Nota de Rodapé.
1.1. Escolher entre numeração automática ou caractere
personalizado.
1.2. Selecionar tipo de nota: Rodapé - “Insere a nota na mesma página”.
Nota de Fim - “Insere a nota no fim do documento.”
1.3. Clicar em Ok para concluir.
Menu Inserir – Legenda...
Adiciona uma legenda numerada a uma figura, tabela, quadro, caixa de texto ou objeto de desenho que esteja selecionado.
1. Selecionar o objeto e clicar no menu Inserir – Legenda. A caixa de diálogo Legenda será exibida permitindo que efetue as configurações.
Você também pode acessar este comando clicando com o botão auxiliar do mouse em cima do objeto no qual deseja adicionar a legenda.
A atribuição de legenda em Figura, permite a criação de Índice no documento. Veja detalhes sobre criação de Índices no capítulo do menu Inserir –
Índices e Tabelas – Índices e Sumários. “Tipo Índice de Ilustrações.”
Menu Inserir – Favoritos (Marcador)...
Insere um marcador na posição do cursor.
1. Posicionar o cursor do mouse no local desejado e clicar no menu Inserir –
Favoritos, a caixa de diálogo Inserir Marcador será exibida. 1.1. Selecionar a
categoria.
1.2. Selecionar o tipo de numeração.
1.3. Atribuir um nome para a figura.
1.4. Clicar em Ok para concluir. 1.1. Atribuir um número para identificar o marcador. 1.2. Clicar em Ok para concluir.
Menu Inserir – Favoritos (Marcador)...
Ativar o Navegador para rapidamente ir até o local onde o marcador foi inserido. Para ativar/desativar o navegador pressionar F5.
Menu Inserir – Nota...
Insere uma nota “comentário”na posição atual do cursor.
1. Posicionar o cursor no local desejado e clicar no menu Inserir – Nota, a janela Inserir Nota será exibida possibilitando a edição.
Uma marca em forma de retângulo vertical amarelo, demarca o local onde o documento possui nota.
Para exibir ou editar o conteúdo de uma nota, dar um duplo clique em cima do retângulo amarelo.
Dar um duplo clique em cima do
marcador desejado.
Digitar o texto e clicar em Ok para concluir.
Menu Inserir – Índices e Tabelas...
Este recurso permite a criação de diferentes tipos de índice7 no documento.
Criar Sumário
1. Aplicar nos tópicos do documento os estilo de título de 1 a 9.
2. Posicionar o cursor do mouse no local desejado do documento e clicar no menu Inserir – Índices e Tabelas – Índices e Sumários. A caixa de diálogo Inserir Índice Sumário será exibida.
Para atualizar o índice: Posicionar o cursor do mouse em cima do Índice e pressionar F9, ou clicar com o botão auxiliar do mouse em cima do índice para ativar o menu suspenso e clicar na opção Atualizar Índice/Sumário.
Exemplo de Sumário:
7 Índice - Lista organizada no princípio ou no fim do documento com a indicação das páginas para facilitar a localização das partes.
2.4. Clicar em Ok para concluir. 2.1. Selecionar o tipo
de índice desejado.
ex: Sumário. 2.3. Selecionar os
níveis (títulos de 1 a 9).
2.2. Selecionar as opções desejadas.
Menu Inserir – Envelope
Cria um documento no formato de envelope e permite especificar as dimensões do envelope, a direção da impressão e inserir os endereços do destinatário e do remetente.
1. Clicar no menu Inserir – Envelope, a caixa de diálogo Envelope será exibida para que seja selecionado os dados e configurado o tamanho do envelope.
2. Clicar na guia Formato. Nesta guia você terá acesso as opções de configuração do envelope. 1.1. Clicar na Guia Envelope. 1.2. Selecionar o Banco de Origem. 1.3. Selecionar a Tabela. 1.4. Selecionar campo e clicar na seta para compor os dados dos destinatários. 1.5. Preencher os dados do Remetente. 2.1. Selecionar o formato desejado ou escolher a opção Definido pelo usuário e efetuar as alterações em largura e altura.
Menu Inserir – Envelope...
continuação...
3. Clicar na Guia Impressora. para definir o formato da impressão do documento.
4. Um documento, baseado nas configurações de envelope e vinculado a uma fonte de dados será criado.
5. Salvar o arquivo. A qualquer momento você poderá enviá-lo para impressão. 3.1. Selecionar a orientação do envelope. 3.2. Clicar em Inserir. 4.1. Clicar na tecla F4 para ativar a fonte de dados.
Menu Inserir – Quadro
Insere um quadro que você pode usar para criar um layout com uma ou mais colunas de texto e objetos.
1. Clicar no menu Inserir – Quadro, a caixa de diálogo Moldura será exibida para a seleção das configurações.
2. Um quadro será inserido no documento.
3. Utilizar os pontos de seleção do quadro, arrastando até o tamanho desejado.
4. Tirar a seleção do quadro para poder editar.
Para excluir selecionar a moldura e pressionar a tecla Delete. 1.1. Utilizar a guia
Tipo para definir tamanho, posição e o local para ancorar o quadro.
Utilizar a guia Coluna para definir a quantidade de colunas para o quadro. 1.2. Clicar em Ok para Inserir. Ao selecionar o quadro é disponibilizada uma barra de ferramentas, possibilitando trabalhar com as propriedades do quadro.
Menu Inserir – Tabela
Insere uma tabela no documento.
Esta função pode ser acessada por meio:
• Barra de ferramentas Padrão • Tecla de atalho CTRL+F12
• Barra de menu Inserir – Tabela
1. Posicionar o cursor do mouse no local desejado e clicar no menu Inserir –
Tabela, a caixa de diálogo Inserir Tabela será disponibilizada para que
seja fornecida as especificações da Tabela.
1.1. Se desejar, atribuir um nome para a tabela. 1.2. Definir a quantidade de colunas e linhas. No botão AutoFormatar, você terá acesso a outra caixa de diálogo com vários formatos pré-definidos de Auto Formatação para a tabela. 1.3. Clicar em Ok para concluir.
Menu Inserir – Tabela
continuação....
2. Uma tabela, de acordo com as especificações do usuário será inserida no documento. Clicar no menu Exibir – Barras de Ferramentas – Tabela. Nesta barra o usuário terá acesso a vários recursos para manipulação da tabela.
Este recurso só estará disponibilizado se linhas ou colunas forem
selecionadas para Mesclagem. Transforma as células selecionadas em uma única célula
Exclui a linha onde o cursor estiver posicionado.
Exclui a coluna onde o cursor estiver
posicionado.
Insere linha abaixo da
posição do cursor. Insere coluna depois da posição do cursor. Alinhar o texto dentro
da célula selecionada. Clicar neste botão irá
disponibilizar outros recursos de formatação.
Auto
Formatação da tabela.
Menu Inserir – Tabela
continuação...
3. Ao clicar com o botão auxiliar do mouse dentro da tabela e clicar na opção tabela, o usuário terá acesso a vários recursos de formatação da tabela ou da célula selecionada.
Menu Inserir – Régua Horizontal...
Insere uma régua horizontal no documento.
1. Posicionar o cursor do mouse no local desejado e clicar no menu Inserir –
Régua Horizontal. A caixa de diálogo Inserir Régua será exibida para o
usuário selecionar o tipo de régua.
Selecionar o alinhamento da tabela no documento. 1.1. Clicar em Ok para concluir.
Menu Inserir – Figura
Insere uma figura no documento.
1. Posicionar o cursor do mouse no local desejado e clicar no menu Inserir –
Figura – Do Arquivo. A caixa de diálogo Inserir Figura será
disponibilizada.
A barra de ferramentas formatação é sensível ao ítem selecionado.
Ao selecionar a figura no documento, a barra de ferramentas formatação disponibilizará botões que permitirá ao usuário manipular a imagem.
Para ter acesso a outros recursos, clicar no menu Exibir – Barras de
Ferramentas – Figura, nesta barra o usuário poderá trabalhar com a escala de
cores e outras formatações como: (marca d'água, escala cinza branco e preto e outros), ou seja, será possível efetuar alterações nas propriedades da imagem.
1.1. Localizar a pasta. 1.2. Selecionar a figura. 1.3. Clicar em Abrir para inserir a figura no documento.
Menu Inserir – Filme e Som
Insere um arquivo de vídeo ou de som no documento.
1. Clicar no local desejado e depois no menu Inserir – Filme e Som.
2. Na caixa de diálogo Abrir Arquivo, selecionar o arquivo que deseja inserir e clicar em Abrir.
Menu Inserir – Objeto
Insere um objeto no documento.
Menu Inserir – Quadro Flutuante
Insere um quadro flutuante no documento atual. Os quadros flutuantes são usados em documentos HTML para exibir o conteúdo de outro arquivo. O Netscape Navigator 4.x não oferece suporte para quadros flutuantes. Também é possível inserir moldura flutuante em documentos de texto.
Menu Inserir – Arquivo
Insere um arquivo de texto na posição atual do cursor.
1. Posicionar o cursor do mouse no local desejado e clicar no menu Inserir –
Arquivo. A caixa de diálogo Inserir será exibida.
Manipulando os comandos da Barra: Menu Formatar
Contém comandos para formatar o layout e o conteúdo do documento.Menu Formatar - Padrão
Selecionar o texto e clicar no menu Formatar – Formatação Padrão, este comando remove toda formatação direta do texto e aplica o estilo padrão definido no BrOffice.org.
Menu Formatar – Caractere...
Altera a fonte e a formatação da fonte para os caracteres selecionados. Vários desses recursos estão disponibilizados nas Barras de Ferramentas
Formatação.
1. Selecionar o texto e clicar no menu Formatar – Caractere. A caixa de diálogo Caractere será exibida.
Guia Fonte
Disponibiliza recursos para alterar a fonte (Arial, Times New Roman, Monotype Corsiva...), tipo (negrito, normal, itálico...) e tamanho (...10,12,
14
....).1.1. Aplicar as formatações desejadas. 1.2. Clicar em Ok para concluir.
Menu Formatar – Caractere...
Guia Efeitos de Fonte
Recursos para aplicar sublinhado, cor na linha do sublinhado, cor da fonte , efeitos (seleção em MAIÚSCULA, minúscula, etc) e opções de relevorelevo na seleção.
Guia Hiperlink
Recursos para atribuir um hiperlink ou macro à seleção.
Guia Posição
Recursos para posicionar o texto, sobrescrito, , normal,
subscrito, e s p a ç a m e n t o de caractere e ro ta çã o de texto.
Guia Plano de Fundo
Paleta com várias opções de cores, para aplicação de fundo à seleção.
