W W W. A E S G A M A. P T

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INFORMAÇÃO TÉCNICA

Portátil Tipo II – INSYS com as seguintes caraterísticas: Processador Intel Core i3 RAM 4GB Disco SSD com 128GB

CONTACTOS

SUPORTE escoladigital@aesgama.pt

DIREÇÃO direcao_aesgama@aesgama.pt

MORADA DA SEDE R. Escola Técnica, 2900-354 Setúbal

TELEFONE 265 523 176

WEBSITE INSTITUCIONAL www.aesgama.pt APOIO TÉCNICO estamoson.aesgama.pt ESCOLA DIGITAL AESGAMA escoladigital.aesgama.pt

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Título

MANUAL DE APOIO

CONFIGURAÇÃO DO PORTATIL

APOIO TÉCNICO AESGAMA Editor

Equipa de Apoio Técnico

Autor

Nuno Gonçalves e David Gonçalves

Fotografia Rui Cabral Validação / Revisão António Sousa Edição V02/AT_Fevereiro2021

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Índice

1. ENQUADRAMENTO ... 4 1.1 ESCOLA DIGITAL ... 4 1.2 ASPETOS GERAIS ... 5 2. ACESSO AO OFFICE 365 ... 6 3. PRECAUÇÕES DE SEGURANÇA ... 9 3.1. CUIDADOS A TER... 9

3.2. AVISO DE PRESSÃO SONORA ... 10

3.3. CUIDADOS COM ADAPTADOR DE CORRENTE ... 10

3.4. LIMPEZA E MANUTENÇÃO ... 10

4. DESCRIÇÃO DO EQUIPAMENTO ... 11

4.1. PARTE DA FRENTE DO PC PORTÁTIL ... 11

4.2. PARTE LATERAL DO PC PORTÁTIL... 12

4.3. VERIFICAÇÃO DA ENERGIA DA BATERIA ... 12

4.4. UTILIZAR O TOUCHPAD ... 13

5. PREPARAÇÃO DO HOTSPOT ... 14

5.1. MODELO HOTSPOT VODAFONE R219H ... 14

5.2. MODELO HOTSPOT ZTE – NOS ... 15

5.3. MODELO HOTSPOT MEO MF921 ... 17

6. PREPARAÇÃO DO PORTÁTIL ... 19

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1. ENQUADRAMENTO

1.1 ESCOLA DIGITAL

O programa Escola Digital assenta em quatro pilares (equipamentos, conetividade, capacitação dos professores e recursos pedagógicos digitais), dos quais aqui se destacam o acesso a equipamentos e a conetividade.

Para concretizar, serão distribuídos 2 kits pelos beneficiários: o kit do computador e o

kit da conetividade.

No caso do kit do computador, importa referir que há três modelos de equipamento, que variam consoante o nível de ensino que o/a aluno/a frequenta.

Já o acesso à internet está ajustado a uma utilização responsável em contexto educativo. Os equipamentos cedidos (depois da aceitação de um contrato de

cedência) destinam-se a ser utilizados, exclusivamente, para fins do processo de ensino e aprendizagem do aluno, e termina na data de conclusão do ciclo de estudos que o aluno frequenta no momento da cedência, nomeadamente, nas seguintes situações:

Tipo I No caso de o aluno transitar do primeiro para o segundo ciclo de ensino básico (no final do 4º ano).

Tipo II Na data de conclusão do terceiro ciclo de ensino básico (no final do 9º _ano). Tipo III Na data de conclusão do ensino secundário (no final do 12º ano).

Os computadores são entregues com o Sistema Operativo Windows 10 Pro Educação pré-instalado e será disponibilizado no website institucional o restante software aplicacional necessário no contexto educativo, tendo em conta o sistema operativo indicado.

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1.2 ASPETOS GERAIS

Este guião visa orientar o utilizador no primeiro arranque do sistema operativo Windows 10, bem como, configurar a ligação do computador ao router com acesso à Internet via WiFi.

Durante este manual terá ainda acesso, a um conjunto de softwares que poderás efetuar download através do nosso website da Escola Digital AESGAMA. A instalação deste software irá permitir ajudar na execução das tarefas diárias no âmbito das atividades letivas.

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2. ACESSO AO OFFICE 365

O Microsoft Office 365, possui todas as aplicações que são familiares no Office, num só local

online. Neste espaço podes realizar todos os seus trabalhos e rentabilizar ao máximo a

possibilidade de utilização destas ferramentas nas aulas à distância. Podes utilizar, os modelos e ferramentas que tem disponíveis na realização das tarefas.

PODES AINDA CONSULTAR: estamoson.aesgama.pt

1- Poderá ainda aceder à nova plataforma de ensino à distância utilizando os emails institucionais @aesgama.pt / @alunos.aesgama.pt

deverá inserir na barra de endereço do seu navegador a seguinte hiperligação: portal.office.com

Link

VIDEO COMO UTILIZAR OFFICE 365

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Pág. 7 Após concluir esse passo, aparecerá uma janela semelhante e esta no seu ecrã:

2- Para continuar, terá de inserir o seu email institucional e clicar no botão “Seguinte”, tal como pode ver na figura abaixo.

NOTA: Caso não tenha conhecimento do seu

email institucional entre em contacto com o seu

diretor de turma/professor titular e o mesmo

lhe fornecerá essa informação.

3- Ao completar o passo anterior, será redirecionado para uma página exclusiva do nosso agrupamento onde lhe será pedido (como em qualquer início de sessão) uma palavra-passe. A palavra-passe inicial é o NIF

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Pág. 8 4- Após clicar no botão “Iniciar sessão”, a

plataforma irá solicitar uma alteração da sua

palavra-passe inicial (NIF) como medida de

segurança. Terá de preencher 3 espaços, o primeiro é a sua palavra-passe atual (NIF), o segundo a palavra-passe nova que pretende e, por último, uma confirmação da sua nova palavra-passe.

5- Por último, apenas terá de inserir a sua nova

palavra-passe no campo a preencher na janela apresentada.

6- Caso apareça uma janela semelhante à figura abaixo, é porque concluiu com

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3. PRECAUÇÕES DE SEGURANÇA

3.1. CUIDADOS A TER

As precauções de segurança seguintes permitem prolongar a duração do PC Portátil. Siga as precauções e instruções. Exceto no que é descrito neste manual, remeta toda a assistência para o email de suporte.

NÃO coloque o dispositivo sobre superfícies de trabalho desniveladas ou instáveis.

NÃO coloque ou deixe cair objetos em cima do dispositivo, nem introduza objetos estranhos dentro do PC Portátil. NÃO exponha o dispositivo a

ambientes com sujidade ou poeira.

NÃO exponha o dispositivo a campos magnéticos fortes ou elétricos.

NÃO prima ou toque no painel de visualização. Não o coloque juntamente com pequenos itens que podem riscar ou entrar no PC Portátil.

NÃO exponha o dispositivo a líquidos ou utilize o dispositivo perto de líquidos, chuva ou humidade. NÃO utilize o modem durante uma tempestade elétrica. NÃO deixe que o PC Portátil

permaneça muito tempo no seu colo ou em contacto com qualquer parte do corpo para evitar qualquer desconforto ou ferimentos devido ao calor gerado.

NÃO deite a bateria para o lume. NÃO curto-circuite os contatos. NÃO desmonte a bateria.

NÃO transporte ou cubra um PC Portátil que esteja ligado, com quaisquer materiais que reduzam a circulação do ar como, por exemplo, sacos.

NÃO utilize solventes fortes, tais como diluente, benzina ou outros produtos químicos na superfície ou perto dela.

NÃO utilize cabos de alimentação, acessórios ou outros periféricos danificados

A instalação incorreta da bateria pode causar explosão e danificar o PC Portátil.

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3.2. AVISO DE PRESSÃO SONORA

A pressão sonora dos auscultadores ou auriculares pode causar a perda ou danos de audição. Tenha em atenção que o ajuste do controlo do volume e do equalizador acima da posição central pode aumentar a tensão saída dos auscultadores.

3.3. CUIDADOS COM ADAPTADOR DE CORRENTE

Aqui encontrará algumas instruções relativas aos cuidados a ter com o adaptador de corrente (carregador):

1. Não ligue o adaptador a nenhum outro dispositivo;

2. Não pise no cabo de alimentação nem coloque objetos pesados no mesmo. Afaste o cabo de alimentação e outros cabos de zonas de passagem;

3. Ao desligar o cabo de alimentação, não puxe pelo cabo mas sim pela ficha.

3.4. LIMPEZA E MANUTENÇÃO

A limpeza do computador deve obedecer aos seguintes passos: 1. Desligue o computador do adaptador de corrente;

2. Utilize um pano macio humedecido;

3. Não utilize produtos de limpeza líquidos ou em forma de aerossol;

4. Se o seu computador cair ao chão ou estiver visivelmente danificado, ou não funcionar normalmente, não o deverá voltar a ligar.

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4. DESCRIÇÃO DO EQUIPAMENTO

4.1. PARTE DA FRENTE DO PC PORTÁTIL

1. REBORDO DO LCD

Rebordo de segurança do LCD. Deverá ter algum cuidado ao abrir.

2. Microfone

O microfone mono incorporado pode ser utilizado para videoconferência, narração de voz ou para simples gravação de áudio.

3. PAINEL DE VISUALIZAÇÃO

O painel de visualização funciona da mesma forma do que um monitor de secretária. O PC Portátil utiliza uma matriz ativa LCD, que disponibiliza uma qualidade de visualização excelente como a dos monitores de secretária.

4. BOTÃO DE ALIMENTAÇÃO

O botão de energia permite LIGAR e DESLIGAR o PC Portátil e recuperar de uma suspensão. Utilize o botão uma vez para LIGAR e mantenha premido para DESLIGAR o PC Portátil. O botão de energia só funciona quando a tampa do monitor está aberta.

5. TECLADO

O teclado dispõe de teclas de tamanho integral com um deslocamento confortável. Este teclado dispõe de teclas de função Windows, para permitir uma navegação mais fácil no sistema operativo Windows.

6. TOUCHPAD E BOTÕES

O touchpad com os seus botões é um dispositivo apontador que disponibiliza as mesmas funções de um rato de secretária.

7. CÂMARA

A câmara incorporada permite a captura de imagens ou gravação de vídeo. Pode ser utilizada com aplicações de videoconferência e com outras aplicações interativas. O indicador da câmara indicada quando a câmara incorporada está a ser utilizada.

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4.2. PARTE LATERAL DO PC PORTÁTIL

LADO ESQUERDO DO PC PORTÁTIL

1. Porta USB

2. Porta de carregador 3. Porta Mini-HDMI

LADO DIREITO DO PC PORTÁTIL

1. Leitor de Cartões 2. Porta dos auscultadores 3. Porta USB

4. Porta USB 5. Porta RJ45

4.3. VERIFICAÇÃO DA ENERGIA DA BATERIA

O sistema de bateria implementa a norma Smart Battery no âmbito do ambiente Windows 10, isto permite à bateria reportar de forma precisa a carta restante em termos percentuais.

Antes de utilizar o seu PC Portátil deverá carregar a respetiva bateria. A bateria começa a ser carregada logo que o PC Portátil é ligado a uma fonte de alimentação externa através do transformador.

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Pág. 13 Carregue completamente a bateria antes de utilizar o PC Portátil pela primeira vez. O

carregamento da bateria pode demorar algumas horas quando o PC Portátil está DESLIGADO e o dobro do tempo quando este está LIGADO. Quando o LED indicador do carregamento da bateria se desligar é sinal de que esta está totalmente carregada.

4.4. UTILIZAR O TOUCHPAD

O touchpad é um dispositivo interativo que simula as funções de um rato normal. Permite utilizar gestos com um dedo ou vários dedos para deslocar o ponteiro para poder selecionar, ampliar, mudar janelas,…

O touchpad é sensível à pressão. Se não for utilizado corretamente, poderá danificar-se facilmente. Tome em consideração os seguintes aspetos:

• Não entra em contato com sujidade, líquidos ou gordura.

• Não toque com os seus dedos caso estejam sujos ou molhados. • Não coloque objetos pesados em cima do touchpad.

• Não risque o touchpad com as suas unhas ou quaisquer objetos cortantes ou rígidos

INFORMAÇÃO: Será avisado quando a bateria estiver fraca. Se ignorar o aviso de bateria

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5. PREPARAÇÃO DO HOTSPOT

O Ministério da Educação disponibiliza nos seus Kits Escola Digital, dois modelos de hotspots, disponíveis em três operadoras, basta identificar o modelo abaixo e os passos de configuração.

5.1. MODELO HOTSPOT VODAFONE R219H

Na imagem abaixo, é possível verificar o conteúdo da embalagem do Hotspot da Vodafone. Este hotspot irá permitir aceder de forma simples a uma ligação 4G – Internet através do seu PC Portátil.

Identificação dos componentes:

1. Manual de Instruções

2. Cartão com descrição do WIFI Key 3. Cartão SIM 4. Router 5. Cabo USB 6. Carregador 7. Bateria Passos de instalação:

ETAPA 1: Deverá abrir a caixa do router, colocar o cartão SIM, que está preso no cartão

plástico e deverá colocar na ranhura segundo a posição correta. Por fim deverá retirar a bateria do plástico e colocar dentro do router, também na posição correta e fechar a tampa.

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Pág. 15 Caso a tampa não fechar corretamente, não deverá forçar e

deverá voltar a repetir o processo para verificar se algo está colocado incorretamente.

Nota: Alguns equipamentos da Vodafone já trazem o cartão SIM

no interior do router.

ETAPA 2: Depois de fechado o router deverá carregar no botão Ligar, no centro do router e

logo de seguida o router deverá ligar.

O router WIFI deverá ficar o mais próximo possível do computador, num local da residência onde o sinal é mais forte. Recomenda-se que utilize sempre o router ligado à eletricidade, para que o mesmo não fique sem energia aquando da sua utilização. Podendo ainda fazer uma gestão eficaz através do recurso à bateria.

5.2. MODELO HOTSPOT ZTE – NOS

Na imagem abaixo, é possível verificar o conteúdo da embalagem do Hotspot da NOS. Este hotspot irá permitir aceder de forma simples a uma ligação 4G – Internet através do seu PC Portátil.

INFORMAÇÃO: Caso o router não possua bateria (a luz não

acenda) deverá carregá-lo utilizando o cabo fornecido numa porta USB do computador ou diretamente numa tomada de eletricidade usando o adaptador.

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Identificação dos componentes:

1. Manual de Instruções 3. Cartão SIM (Password) 4. Router

5. Cabo USB 6. Carregador

7. Bateria incluída dentro do router

Nota: Alguns equipamentos da NOS já trazem o cartão SIM no interior do router, caso não o

traga inserido, deverá inserir de acordo com a imagem abaixo.

Deverá retirar a clip de proteção e inserir o cartão SIM. Verifique se está a inserir da forma correta.

ETAPA 2: Depois de inserir o SIM deverá carregar no

botão Ligar, que está na parte lateral do router e logo de seguida o router deverá ligar. O router WIFI deverá ficar o mais próximo possível do computador, num local da residência onde o sinal é mais forte. Recomenda-se que utilize sempre o router ligado à eletricidade, para que o mesmo não fique sem energia aquando da sua utilização.

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5.3. MODELO HOTSPOT MEO MF921

Na imagem abaixo, é possível verificar o conteúdo da embalagem do Hotspot da MEO. Este hotspot irá permitir aceder de forma simples a uma ligação 4G – Internet através do seu PC Portátil.

Identificação dos componentes:

1. Manual de Instruções 3. Cartão SIM (Password) 4. Router

5. Cabo USB 6. Carregador

7. Bateria incluída dentro do router

Nota: Alguns equipamentos da MEO já trazem o cartão SIM no interior do router, caso não o

traga inserido, deverá inserir de acordo com a imagem abaixo.

Deverá retirar a clip de proteção e inserir o cartão SIM. Verifique se está a inserir da forma correta.

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ETAPA 2: Depois de inserir o SIM deverá carregar no botão Ligar,

que está na parte lateral do router e logo de seguida o router deverá ligar.

O router WIFI deverá ficar o mais próximo possível do

computador, num local da residência onde o sinal é mais forte. Recomenda-se que utilize sempre o router ligado à eletricidade, para que o mesmo não fique sem energia aquando da sua utilização. Podendo ainda fazer uma gestão eficaz através do recurso à bateria.

INFORMAÇÃO: Caso o router não possua bateria (a luz não acenda) deverá carregá-lo

utilizando o cabo fornecido numa porta USB do computador ou diretamente numa tomada de eletricidade usando o adaptador.

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6. PREPARAÇÃO DO PORTÁTIL

Este documento contém informações sobre como preparar o seu computador e configurar o Windows 10 pela primeira vez. Para preparar o seu novo computador, desembale-o ou retiro da mala, ligue e complete o processo de configuração do Windows 10.

Etapa 1: Desembalar o computador

Desembale o laptop e os demais itens da caixa, ou da mala cedida no ato de entrega do equipamento.

Etapa 2: Verifique que a estrutura está intacta

INFORMAÇÃO: Deve seguir escrupulosamente o guião de configuração do equipamento

informático para que possa utilizá-lo em segurança.

INFORMAÇÃO:

Caso esteja danificado não ligue o PC Portátil. Entre em contacto com a Escola.

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Etapa 3: Ligue o transformador de alimentação AC

Etapa 4: Abrir o painel do ecrã LCD

• Levante cuidadosamente o painel do ecrã com o polegar. • Incline lentamente o painel para a frente ou para trás para

obter um ângulo de visão confortável.

Etapa 5: Ajuste a posição do monitor

• Ajuste a inclinação do ecrã para que toda a área de visualização fique logo abaixo da altura do olho. A altura e o ângulo do ecrã não devem causar dores no pescoço e nas costas durante utilização prolongada.

• Ajuste a distância do ecrã para que os seus olhos fiquem a não menos de um metro de distância e apenas ligeiramente inclinados para baixo.

Etapa 6: Ligar o dispositivo

• Prima e liberte o botão de energia localizado abaixo do ecrã LCD. • Incline lentamente o painel para a frente ou para trás para obter um

ângulo de visão confortável.

INFORMAÇÃO: Caso

algum cabo esteja descarnado não deverá ligar o carregador à corrente elétrica.

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Etapa 7: Configurar o Windows 10

O assistente digital pessoal conduzirá pelo processo de configuração Windows 10, utilizando o touchpad / rato para avançar pela configuração.

A) Após o logotipo da marca do PC Portátil, será exibida o ecrã abaixo que nos sugere

aguardar

B) Vamos de seguida começar por definir a região. Deverá selecionar pais/região - Portugal e clicar em Sim.

INFORMAÇÃO: Para evitar danos no computador, não reinicie o PC Portátil durante o

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Pág. 22 C) No ecrã Este é o esquema de teclado

correto? Deverá selecionar o layout do

teclado – Português e clique em Sim.

D) No ecrã, Pretende adicionar um

segundo esquema de teclado? poderá

selecionar Ignorar.

E) No ecrã, Vamos liga-lo a uma rede selecione a opção com o nome do seu hotspot, após selecionar Ligar e escreva a senha, que está na caixa do hotspot. Caso pretenda ligar à rede wireless pessoal/casa deverá ignorar este passo.

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Pág. 23 F) Caso já possua internet wireless em casa,

poderá ligar à sua rede pessoal. Basta localizar o nome da sua rede pessoal,

selecionar a mesma, introduzir a password

e clicar em Seguinte.

G) Posteriormente deverá selecionar a opção Sim, para permitir que o seu computador seja detetável por outros PCs e dispositivos da rede.

H) Após ter aceite a opção anterior, irá surgir a indicação que está Ligado, seguro rede selecionada.

I) Após alguns ecrãs de configuração introdutórios que não requerem nenhuma ação, o ecrã do Contrato de licença do Windows 10 será exibido. Após ler o contrato de licença, clique em Aceitar para continuar.

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Pág. 24 J) Após o contrato de licença, Como

pretende configurar? deverá selecionar

a opção Configurar para utilização

pessoal e posteriormente deverá clicar

em Seguinte.

L) Após selecionar a uso pessoal, irá surgir o ecrã “Quem vai utilizar este PC?. Deverá atribuir o seguinte nome:

AESGAMA

Password:

EscolaD10!

M) De seguida, irá surgir um conjunto de três ecrãs, que irão perguntar para Criar

perguntas de segurança?, as perguntas irão surgir por definição e deverá optar pelo

que deseja e identificar como resposta que só você sabe a resposta.

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Pág. 25 N) Após a definição das perguntas de segurança

existem mais um conjunto de definições que deverá estabelecer:

» Deverá selecionar a opção não utilizar

reconhecimento de voz online.

» Deverá selecionar opção não para que as

aplicações não utilizem a sua localização.

» Deverá selecionar opção não poderem

localizar o meu dispositivo.

» Deverá selecionar opção enviar os dados de diagnóstico necessários.

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» Deverá selecionar opção não.

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7. PACK SOFTWARE ADICIONAL

Tal como foi referido anteriormente os computadores só trazem o Sistema Operativo Windows 10 Pro Educação pré-instalado, deste modo necessitamos de instalar software adicional gratuito (sugestões) como suporte à realização de atividades no contexto educativo. Relembramos que os computadores, apenas possuem Microsoft Office por um período experimental, no entanto, os alunos poderão usufruir da licença gratuita do Office 365

Educação, apenas na versão Online.

PACOTE 1 – Software Aplicacional

Pacote 1 de software adicional sugerido: 1. Web Browsers (Chrome);

2. Documents (SumatraPDF,LibreOffice); 3. Media (VLC, Audacity);

4. Compression (7 – Zip); 5. Imaging (Paint.NET, GIMP).

PACOTE

1ª ETAPA: Deverá clicar no ICON do Microsoft Edge (barra de tarefas) ou no ambiente de trabalho. Irá surgir uma janela semelhante.

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2ª ETAPA: Para iniciar a instalação do software proposto deverá agora copiar o seguinte

endereço, para a barra de endereço.

aesgama.pt/escoladigital/software-aplicacional

3ª ETAPA: Após carregares em ENTER irá iniciar o

download do ficheiro automático (no canto inferior direito) com a listagem de software acima indicados.

4ª ETAPA: Deverá clicar no icon “Ninite 7Zip Audaci…exe” e posteriormente irá surgir uma

pequena janela a pedir autorização para fazer alterações no seu dispositivo e deverá dizer que SIM. Após a aceitar ele irá instalar o conjunto de softwares de forma automática.

PACOTE 2 – Software Aplicacional

Pacote 2 de software adicional sugerido é composto: 1. Security (MCShield);

2. Microsoft Teams (aulas online).

O MCShield é um programa anti-malware que previne infeções transmitida por dispositivos removíveis (Pen’s, discos externos, cartões de memória,…)

MCSHIELD

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https://www.mcshield.net/download/MCShield-Setup.exe

3ª ETAPA: Após carregar em ENTER irá iniciar o

download do ficheiro automático (no canto inferior direito) com a listagem de software acima indicados.

4ª ETAPA: Deverá clicar no icon “MCShield-Setup…exe” e posteriormente irá surgir uma

pequena janela a pedir autorização para fazer alterações no seu dispositivo e deverá dizer que SIM. Após a aceitar ele irá instalar o conjunto de softwares de forma automática.

Deverá clicar em “Next”

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Pág. 31 Clicar na opção “Next”

Deverá selecionar a opção “Install” e irá iniciar a instalação do software.

Deverá manter a Language “Português Brasil” e clicar em “Run!”. E a instalação está concluída.

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MICROSOFT TEAMS

O Microsoft Teams permite aos alunos assistir às aulas online, a realização de trabalho colaborativo, a partilhar ficheiros de forma segura e em tempo real. O utilizador poderá aceder a esta aplicação de duas formas: online ou no computador.

1. ONLINE (não necessita instalar)

Deverá aceder ao portal.office.com com as suas credenciais de utilizador email

@alunos.aesgama.pt e password. Consultar o ponto 2 deste manual. E quando

entrar na sua conta pessoal, irá surgir o seguinte ecrã:

2. NO COMPUTADOR (necessita instalar)

Caso queira aceder a partir do computador terá de fazer download do ficheiro do site da Microsoft.

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https://www.microsoft.com/pt-pt/microsoft-teams/download-app

Irá surgir o seguinte ecrã e deverá selecionar a opção Transferir para computador

3ª ETAPA: Após clicar em transferir o teams, irá surgir

no canto inferior esquerdo o ficheiro de instalação e deverá clicar. E irá iniciar a instalação.