CESSAÇÃO DO CONTRATO DE TRABALHO E HOMOLOGAÇÃO - Aspectos Práticos
Matéria elaborada com base na legislação vigente em: 26/03/2012.
Sumário:
1 - Introdução
2 - Cessação do Contrato 3 - Aviso Prévio
3.1 - Contrato à Prazo Determinado 3.2 - Extinção da Empresa
3.3 - Concessão
3.3.1 - Simultaneidade com Férias ou Estabilidade - Proibição 3.4 - Prazo de Duração
3.4.1 - Integração ao Tempo de Serviço 3.5 - Interrupção ou Suspensão do Aviso 3.6 - Redução de Jornada
3.7 - Rescisão do Contrato pelo Empregador sem Justa Causa 3.7.1 - Aviso Prévio Indenizado
3.7.2 - Aviso Prévio Trabalhado 3.7.2.1 - Contagem do Aviso Prévio
3.8 - Rescisão do Contrato pelo Empregador por Justa Causa 3.9 - Rescisão por Pedido de Demissão
4 - Parcelas Rescisórias 4.1 - Aviso Prévio 4.1.1 - Saldo de Salários 4.1.2 - Aviso Prévio Indenizado
4.2 - Férias Vencidas e/ou Proporcionais
4.2.1 - Empregado com Menos de 1 Ano de Serviço 4.3 - 13º Salário
4.4 - Salário-Família 4.5 - FGTS
4.6 - Estabilidade Provisória - Indenização 4.7 - Indenizações
4.7.1 - Tempo de Serviço Anterior à Opção pelo FGTS 4.7.2 - Indenização Adicional
4.7.3 - Indenização do Artigo 479 da CLT 4.7.4 - Indenização Compensatória 5 - Direitos do Empregado na Rescisão 6 - Rescisão por Força Maior
7 - Dispensa por Justa Causa 7.1 - Caracterização da Justa Causa 8 - Descontos na Rescisão
9 - Exemplos de Cálculo 10 - Homologação
10.1 - Sistema Homolognet
10.1.1 - Acesso ao Sistema Homolognet
10.1.2 - Geração do TRCT e Outros Documentos 10.2 - Obrigatoriedade de Homologação
10.3 - Competência para Homologação 10.4 - Representação das Partes 10.5 - Documentação Necessária
10.6 - Procedimentos do Agente Homologador 10.6.1 - Ressalva - Termo de Homologação 10.7 - Impedimentos da Homologação 10.8 - Quitação da Rescisão
10.8.1 - Prazo 10.8.2 - Penalidades
11 - Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho - TRCT 11.1 - Termo de Quitação ou Termo de Homologação 11.2 - Instruções de Impressão e de Preenchimento 12 - Ação de Consignação em Pagamento
1 - INTRODUÇÃO
Neste comentário, estudaremos as causas da cessão do contrato de trabalho e os procedimentos a serem adotados para homologação, observando as recentes modificações introduzidas na legislação trabalhista quanto ao aviso prévio e aos novos documentos para quitação das verbas rescisórias.
2 - CESSAÇÃO DO CONTRATO
A cessação do contrato de trabalho é uma faculdade de uma das partes (empregado e empregador) de dar por findo o contrato do trabalho, mediante uma declaração de vontade (aviso), quando se trata de um contrato por prazo indeterminado.
Os contratos de trabalho realizados a prazo determinado ou indeterminado podem ser extintos em virtude de um fato que lhe põe fim, tais como: morte do empregado, morte do empregador pessoa física, falência da empresa. Tratando-se de um contrato por prazo determinado, a expiração do prazo do contrato, extingue o mesmo.
Haverá a cessação do contrato, ainda, quando empregado ou empregador, não cumprem as respectivas obrigações.
Prevê a CLT em seu artigo 477, caput, que o empregador deverá pagar uma indenização ao empregado que tiver seu contrato de trabalho rescindido, sem prazo estipulado, e quando o mesmo não tiver dado motivo para cessação das relações de trabalho, devendo seguir as regras adiantes.
3 - AVISO PRÉVIO
O contrato de trabalho por prazo indeterminado pode ser encerrado a qualquer época, sem justificativa, assim, o legislador no intuito de evitar prejuízos às partes, instituiu a figura do aviso prévio, de forma que o empregado tenha tempo de procurar outra colocação no mercado de trabalho enquanto não se efetiva o término do contrato de trabalho. Da mesma forma, proporcionar ao empregador tempo para procurar outro empregado, evitando assim a interrupção do trabalho.
A falta de cumprimento do aviso prévio implica o seu pagamento em dinheiro, o que minimiza o prejuízo pelo seu não cumprimento.
3.1 - CONTRATO A PRAZO DETERMINADO
Nos contratos de trabalho por prazo determinado não é exigido o aviso prévio, uma vez que as partes contratantes tem ajustado, desde a data da celebração do contrato, o dia em que a relação empregatícia se extinguirá.
3.2 - EXTINÇÃO DA EMPRESA
Nas rescisões de contratos de trabalho motivadas por falência, concordata ou dissolução da empresa, fica o empregador obrigado ao pagamento do aviso prévio, pois, a iniciativa da extinção dos vínculos está partindo da empresa e não dos empregados.
3.3 - CONCESSÃO
O aviso prévio deve ser concedido por escrito, em duas vias, permanecendo uma em poder do empregado e outra em poder do empregador.
Deve-se colocar no formulário do aviso prévio: a data, hora e local para fazer o exame médico demissional e data, hora e local para recebimento das verbas rescisórias.
É aconselhável que a entrega da comunicação do aviso prévio, por qualquer das partes, seja realizada perante duas testemunhas, pois, na hipótese de uma das partes se negar a dar ciência na cópia da outra, a assinatura poderá ser aposta pelas testemunhas.
3.3.1 - Simultaneidade com Férias ou Estabilidade - Proibição
A empresa que rescindir o contrato de trabalho de empregado, sem justa causa, não pode fazer coincidir o período do aviso prévio com o de qualquer outra situação como férias ou estabilidade provisória (Artigo 19 da Instrução Normativa MTE/SRT nº 15/10).
Dessa forma, o aviso prévio somente poderá ser concedido após o término do período da estabilidade provisória ou após o término das férias.
3.4 - PRAZO DE DURAÇÃO
A duração do aviso prévio é de no mínimo 30 (trinta) dias, sendo proporcional ao tempo de serviço do trabalhador, conforme artigo 7º, inciso XXI, da Constituição Federal.
A Lei nº 12.506, de 11/10/11, mudou a regra da duração do aviso prévio prevista no art. 487 da CLT, para determinar que o aviso prévio será concedido na proporção de 30 (trinta) dias aos empregados que contém até 1 (um) ano de serviço na mesma empresa.
Ao aviso prévio serão acrescidos 3 (três) dias por ano de serviço prestado na mesma empresa, até o máximo de 60 (sessenta) dias, perfazendo um total de até 90 (noventa) dias.
Assim, cada ano trabalhado na mesma empresa dará direito a mais 3 (três) dias de aviso prévio, observando o limite de 60 (sessenta) dias. Assim, se o empregado tiver 3 anos laborados ao mesmo empregador, o mesmo fará jus ao acréscimo de 9 dias de aviso, que somados aos 30 (trinta) dias que o empregado já tem direito, o tempo de aviso prévio será de 39 (trinta e nove) dias.
3.4.1 - Integração ao Tempo de Serviço
O período de duração do aviso prévio, sendo ele trabalhado ou indenizado, é considerado como de efetivo serviço, inclusive para o cálculo das parcelas relativas ao 13º salário, férias e indenização por tempo de serviço (Artigo 16 da IN/SRT nº 15/2010).
3.5 - INTERRUPÇÃO OU SUSPENSÃO DO AVISO
Se o afastamento for superior a 15 (quinze) dias, o aviso prévio ficará suspenso a partir do 16º (décimo sexto) dia se o empregado perceber benefício previdenciário de auxílio-doença (Arts. 60 e 63 da Lei nº 8.213/91 e artigo 476 da CLT), caso seu prazo não tenha terminado.
Exemplificando, supondo que um empregado está cumprindo um aviso de 30 (trinta) dias e no 16º dia adoeça ou se acidente no trabalho e necessite de 20 (vinte) dias para se restabelecer. Nesta hipótese, a empresa pagará os primeiros 15 (quinze) dias do afastamento, a fluência do aviso prévio continuará normalmente, extinguindo-se a relação de emprego ao final do decurso dos 30 (trinta) dias.
NOTA ITC: A rescisão, no caso, ficará condicionada a ter o atestado de saúde ocupacional constando o empregado como apto (Art. 12 da IN/SRT nº 15/10).
Assevera-se que caso a incapacidade do empregado seja superior a 15 (quinze) dias, dentro do prazo do aviso prévio, e o empregado perceba auxílio-doença, o contrato do empregado ficará suspenso, não podendo haver a rescisão contratual, devendo a empresa aguardar o retorno do empregado ao trabalho para concretizar os efeitos da dispensa (Artigos 476 e 489 da CLT).
Contudo, se dentro do curso do aviso prévio o empregado entrar em benefício previdenciário em decorrência de acidente do trabalho, do seu retorno, a empresa deverá reconsiderar o aviso prévio e aguardar o término da estabilidade assegurada ao empregado (Art. 118 da Lei nº 8.213/91).
3.6 - REDUÇÃO DA JORNADA
Se a iniciativa da rescisão do contrato partir do empregador, a jornada de trabalho do empregado, durante o curso do aviso prévio, será reduzida em 2 (duas) horas diárias, sem prejuízo do salário integral, na forma do artigo 488 da CLT.
O empregado poderá trabalhar sem a redução das duas horas diárias, caso em que poderá faltar ao serviço, sem prejuízo do salário integral, por 7 (sete) dias corridos, salvo, previsão mais benéfica em instrumento coletivo de trabalho.
A nova norma que trata do aviso prévio (Lei nº 12.506/11), não alterou o disposto acima, todavia, cabe fazermos algumas considerações quando à interpretação que deve se feita do referido dispositivo para os avisos com prazo superior a 30 (trinta) dias.
A redução de duas horas diárias deverá ser mantida durante todo o cumprimento do aviso prévio, independentemente se o prazo tem 30 (trinta) dias ou 90 (noventa) dias, pois, interpretar de forma diferente seria em prejuízo do trabalhador.
Todavia, quanto à possibilidade do empregado optar pela redução de 7 (sete) dias, observa-se que, em face ao bom senso e ao princípio da razoabilidade, se ele usar desse direito, para que o mesmo não seja prejudicado, essa redução deveria ser proporcional ao tempo do aviso, devendo a empresa fazer uma regra de três. Assim, o trabalhador com direito a 30 (trinta) dias de aviso terá redução de 7 (sete) dias, já o que tem direito, por exemplo a 60 (sessenta) dias de aviso, deveria a empresa dar a redução de 14 (quatorze) dias, caso o empregado opte pela redução em dias e não em horas. Esse é o entendimento de várias juristas atualmente.
A não concessão da redução da jornada de trabalho torna nulo o aviso prévio assim concedido, cabendo ao empregado o direito de pleitear o aviso prévio de forma indenizada, como se o mesmo não tivesse sido concedido.
3.7 - RESCISÃO DO CONTRATO PELO EMPREGADOR SEM JUSTA CAUSA
3.7.1 - Aviso Prévio Indenizado
O aviso prévio indenizado determina o imediato desligamento do empregado de sua função habitual. Neste caso, a empresa efetua o pagamento da parcela correspondente ao período do aviso prévio.
De acordo com o art. 17 da IN/SRT nº 15/10, quando o aviso prévio for indenizado, a data da saída a ser anotada na Carteira de Trabalho e Previdência Social - CTPS deve ser:
I - na página relativa ao Contrato de Trabalho, a do último dia da data projetada para o aviso prévio indenizado; e
II - na página relativa às Anotações Gerais, a data do último dia efetivamente trabalhado. No TRCT, a data de afastamento a ser consignada será a do último dia efetivamente trabalhado.
3.7.2 - Aviso Prévio Trabalhado
Quando da opção pelo aviso prévio trabalhado, o empregador deve comunicar ao empregado que, a partir de determinada data, ele deverá aguardar o transcurso do período do aviso prévio, permanecendo no exercício habitual de suas funções, com a jornada reduzida ou a compensação da redução.
Ao final deste período, o contrato de trabalho será rescindido, sendo o pagamento da parcela correspondente ao aviso prévio efetuado ao término do prazo estipulado, como saldo de salário.
Na hipótese de o empregado não cumprir o prazo do aviso prévio, sem justificativa que abone as suas faltas, o empregador poderá descontar o valor correspondente aos salários devidos. 3.7.2.1 - Contagem do Aviso Prévio
A contagem do prazo do aviso prévio inicia a partir do dia seguinte ao da comunicação, que deverá ser formalizada por escrito (Artigo 20 da IN/SRT nº 15/10).
Para melhor visualização do início da contagem, tomemos, por exemplo, um Aviso Prévio Trabalhado de 30 (trinta) dias dado ao empregado com menos de 1 ano de serviço à empresa, em 16/03/2012, a contagem iniciará no dia 17/03/2012, dia seguinte em que a parte foi cientificada do fim do contrato e o último dia será o dia 15/04/2012.
3.8 - RESCISÃO DO CONTRATO PELO EMPREGADOR POR JUSTA CAUSA
Na rescisão do contrato de trabalho por iniciativa do empregador, por justa causa, ou seja, na ocorrência de falta grave pelo empregado (Artigo 482 da CLT), o empregador fica dispensado do pagamento da parcela correspondente ao aviso prévio, sob qualquer modalidade.
3.9 - RESCISÃO POR PEDIDO DE DEMISSÃO
Quando a rescisão do contrato de trabalho ocorre por iniciativa do empregado, sem justa causa, ou seja, por Pedido de Demissão, este fica obrigado a conceder o aviso prévio ao empregador, permanecendo no exercício regular de suas funções durante o prazo ajustado. Caso o empregado não dê aviso prévio, o empregador terá o direito de descontar os salários correspondentes ao prazo respectivo, sendo que o referido desconto não produz qualquer projeção no contrato de trabalho (§ 2º do art. 487 da CLT).
3.10 - RESCISÃO PELO EMPREGADO COM JUSTA CAUSA (RESCISÃO INDIRETA)
Ocorrendo a rescisão indireta do contrato de trabalho, ou seja, por iniciativa do empregado, em virtude de ter o empregador concorrido para a caracterização da justa causa, o empregador estará obrigado a pagar o valor relativo ao período do aviso prévio.
O empregado poderá considerar rescindido o contrato e exigir as parcelas rescisórias, quando ocorrerem um dos motivos previstos no artigo 483 da CLT, tais como: forem exigidos serviços superiores às suas forças, defesos por lei, contrários aos bons costumes, ou alheios ao contrato; ou for tratado pelo empregador ou por seus superiores hierárquicos com rigor excessivo.
3.11 - MODELOS DE AVISO PRÉVIO
Deve a empresa observar a aplicação correta do modelo de aviso prévio para cada caso de rescisão:
a) Aviso Prévio Trabalhado dado pelo Empregador:
AVISO PRÉVIO TRABALHADO Sr(a). _________________________________
CTPS N.º _____________ Série ___________ RG N.º ___________________
Pelo presente vimos comunicar-lhe que, após decorridos 30 (trinta) dias desta, V. Sª. ficará dispensado(a) da prestação de serviços relativos a seu contrato de trabalho, tendo em vista que os mesmos não são mais necessários a esta empresa.
Durante o referido prazo, V. Sª terá direito a redução em duas horas diárias a sua jornada de trabalho ou optar por faltar ao serviço por 7 (sete) dias corridos, sem prejuízo da remuneração que lhe é devida.
_________________, _____ de ____________ de _____.
______________________________ (Assinatura do empregador) ______________________________
(Assinatura do empregado)
O empregado deverá comparecer no Dr. _________________________ para realizar o Exame Médico Demissional no dia _________, hora ______ e ___(local)__________________.
A quitação da rescisão de contrato de trabalho dar-se-á no ________ dia __________, às _________ horas. Testemunhas:
1) _____________________________ 2) _____________________________
b) Aviso Prévio Indenizado
AVISO PRÉVIO INDENIZADO
Sr(a). ____________________________________________________________ CTPS N.º _____________ Série ___________
RG N.º ___________________
Pelo presente comunicamos a V. Sª. a sua dispensa imediata do quadro de funcionários desta empresa, por não serem mais necessários os seus serviços.
O empregado deverá comparecer no Dr. _________________________ para realizar o Exame Médico Demissional no dia _________, hora ______ e ___(local)__________________.
_________________, _____ de ____________ de _____. ______________________________ (Assinatura do empregador) ______________________________ (Assinatura do empregado) Testemunhas: 1) _____________________________ 2) _____________________________
c) Aviso Prévio dado pelo Empregado
PEDIDO DE DEMISSÃO
Ilmo. Sr(a)s. _____________________________________________________
Nos termos do artigo 487 do Decreto-lei nº 5.452, de 1º de maio de 1943, Consolidação das Leis do Trabalho - CLT, fica(m) V. Sªs. avisado(s) de que, decorridos _________ dias a partir desta data, por minha livre e espontânea vontade, deixarei de prestar serviços a essa empresa.
O presente serve de Aviso Prévio, em obediência ao que determina a Lei. _________________, _____ de ____________ de _____. ______________________________ (Assinatura do empregado) Ciente da empresa: _____/_____/_____ ____________________________________ 4 - PARCELAS RESCISÓRIAS
Examinaremos as parcelas mais comuns devidas na rescisão do contrato de trabalho por prazo determinado e na de prazo indeterminado. Como as parcelas variam de acordo com a forma do contrato de trabalho, analisaremos de forma separada as parcelas devidas em cada tipo de contrato.
4.1 - AVISO PRÉVIO
Não havendo prazo estipulado, a parte que, sem justo motivo, quiser rescindir o contrato de trabalho deve avisar à outra da sua resolução, com a antecedência mínima de 30 (trinta) dias (Artigo 487 da CLT c/c artigo 7º, inciso XXI da CF/88), como já vimos no item 3.
4.1.1 - Saldo de Salários
Os dias laborados durante o aviso prévio trabalhado serão pagos ao trabalhador como SALDO DE SALÁRIOS na rescisão contratual, respeitando-se a remuneração a que fizer jus no mês da rescisão.
(SALÁRIO ÷ Nº DIAS DO MÊS) X Nº DIAS TRABALHADOS
A empresa deverá ainda pagar de forma proporcional aos dias laborados no mês da rescisão, as verbas de natureza variável que por ventura o empregado faça jus, tais como: adicional noturno, adicional de insalubridade ou de periculosidade, comissões, gratificações, entre outras.
4.1.2 - Aviso Prévio Indenizado
Ocorrendo demissão sem justa causa com saída imediata, será devido o aviso prévio indenizado.
O valor do aviso prévio indenizado terá como base de cálculo o último salário percebido pelo empregado. Todavia, se o empregado receber salário fixo e parcelas variáveis, tais como comissões, gratificações, horas extras habituais ou outras que por sua natureza sejam parte integrante da remuneração, o seu valor será determinado pelo salário fixo atual acrescido da média das parcelas variáveis relativas aos últimos 12 (doze) meses, do período de trabalho, ou período inferior, conforme conste de acordo, convenção ou dissídio coletivo. (Art. 487, §§ 1º, 3º, 5º e 6º da CLT).
4.2 - FÉRIAS VENCIDAS E/OU PROPORCIONAIS
Na cessação do contrato de trabalho é devida ao empregado a remuneração, simples ou em dobro, conforme o caso, correspondente ao período de férias, cujo direito tenha adquirido. Na cessação do contrato de trabalho, após doze meses de serviço, o empregado, desde que não tenha sido demitido por justa causa, terá direito à remuneração relativa ao período incompleto de férias, na proporção de 1/12 (um doze avos) por mês de serviço ou fração superior a 14 (quatorze) dias.
- Para calcular as férias na rescisão contratual, deve ser utilizada a seguinte fórmula:
{(REMUNERAÇÃO ÷ 12) X Nº AVOS DEVIDOS} + 1/3
A base de cálculo das férias, tanto vencidas quanto proporcionais, será o salário fixo do empregado mais a média das parcelas de natureza variável, observando as regras do art. 142 da CLT, como segue:
•••• Média do Período Aquisitivo para salário-hora, salário por peça ou tarefa, adicionais de horas extras, insalubre, perigoso e noturno; ou
•••• Média dos últimos 12 meses para percentagem, comissões ou viagem. 4.2.1 - Empregado com Menos de 1 Ano de Serviço
De acordo com a CLT, o empregado que der por encerrado o vínculo empregatício, por sua própria iniciativa, sem justa causa, antes de completar doze meses de serviço na empresa, não terá direito à remuneração correspondente às férias proporcionais (Artigos 146 e 147).
Todavia, a Resolução/TST nº 121, publicada no DJU de 21/11/03, dispõe que esses trabalhadores ao pedirem sua demissão com menos de 1 (um) ano de serviço terão direito a férias proporcionais acrescidas de 1/3 constitucional (Súmulas nº 171 e 261 do TST).
4.3 - 13º SALÁRIO
- Para calcular o 13º salário na rescisão contratual, deve ser utilizada a seguinte fórmula:
(REMUNERAÇÃO ÷ 12) X Nº AVOS DEVIDOS
A base de cálculo do 13º será o salário fixo do empregado mais a média das parcelas variáveis no ano.
4.4 - SALÁRIO-FAMÍLIA
O empregado que possui filho menor, de qualquer condição, de até 14 (quatorze) anos ou inválido com qualquer idade, desde que filiado à Previdência Social, faz jus ao salário-família, na forma dos artigos 65 a 70 da Lei nº 8.213/91.
Na cessação do contrato de trabalho, o salário-família é pago proporcionalmente ao número de dias trabalhados no mês, qualquer que seja a causa do término da relação empregatícia, conforme art. 4º, § 4º, da Portaria Interministerial MF/MPS nº 02/12.
4.5 - FGTS
Ocorrendo rescisão de contrato, o empregador deverá depositar na conta vinculada do empregado o FGTS referente ao mês da rescisão e ao imediatamente anterior à rescisão, na forma do art. 15 da Lei nº 8.036/90, nos seguintes prazos, conforme Circular/CAIXA nº 548/11: • Até o 1º (primeiro) dia útil subseqüente à data do efetivo desligamento do trabalhador,
quando o aviso prévio for trabalhado;
• Até o 10º (décimo) dia corrido, contado daquele imediatamente anterior à data do efetivo desligamento do trabalhador, quando da ausência de aviso prévio, indenização do mesmo ou dispensa do seu cumprimento, ou na extinção normal ou rescisão antecipada do contrato por prazo determinado, inclusive o do trabalhador temporário.
Os valores serão recolhidos ao banco depositário através da Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS - GRRF, quando se tratar de rescisão por dispensa sem justa causa ou extinção de contrato por prazo determinado, conforme Circular/CAIXA nº 548/11.
4.6 - ESTABILIDADE PROVISÓRIA - INDENIZAÇÃO
O empregado que possui garantia de emprego provisória, ou seja, estabilidade, não pode sofrer despedida arbitrária ou sem justa causa.
As situações que dão ensejo a garantia de emprego são os abaixo indicados:
Situação Período da Estabilidade Base legal
Dirigente Sindical A partir do registro da candidatura ao cargo de direção ou representação sindical e, se eleito, ainda que suplente, até 1 ano após o final do mandato.
Art. 543, § 3º, da CLT.
Empregada gestante Desde a comprovação da gravidez até 5 meses após o parto.
Art. 10, II, b, do ADCT, da CF/88. Empregado Dirigente de Cooperativa A partir do registro da candidatura ao cargo de direção de Cooperativa de empregados e, se eleito, ainda que suplente, até 1 ano após o final do mandato.
Situação Período da Estabilidade Base legal Empregado Eleito como
titular ou suplente da CIPA
Desde o registro da candidatura até 1 ano após o término do mandato.
Art. 165 da CLT e art. 10, II, a, do ADCT, da CF/88. Empregado Membro do Conselho Curador do FGTS A contar da data da nomeação dos representantes dos
trabalhadores, até 1 ano após o término do mandato de representação.
Art. 3º, § 9º, da Lei nº 8.036/90.
Empregado que sofreu Acidente do Trabalho
Até 12 meses, após a cessação do auxílio-doença acidentário.
Art. 118 da Lei nº 8.213/91.
É conveniente que a empresa observe no instrumento coletivo de trabalho da respectiva categoria, a existência de outras situações que assegurem estabilidade provisória aos seus empregados.
Aos empregados mencionados no quadro anterior não é permitida a realização de dispensa sem justa causa, mesmo que mediante o pagamento de indenização, sendo, entretanto, admissível o pedido de demissão. A empresa mesmo que indenize o trabalhador em uma rescisão por dispensa, está sujeita a fazer a reintegração do mesmo.
4.7 - INDENIZAÇÕES
Além das parcelas examinadas, existem situações em que o empregado faz jus ao recebimento de alguns valores a título de indenização.
4.7.1 - Tempo de Serviço Anterior à Opção pelo FGTS
A Constituição Federal de 1988 estendeu a todos os trabalhadores, com exceção do doméstico, que é opcional, regime do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço, extinguindo-se a estabilidade decenal e sua respectiva indenização, prevista no Capítulo VII do Título IV da CLT.
Os empregados não optantes até 04/10/88 passaram a integrar o regime do FGTS, sem prejuízo da indenização pelo tempo de serviço até aquela data e continuam sendo estáveis, tendo em vista que se trata de direito adquirido.
A estabilidade citada é alcançada pelo empregado ao completar 10 (dez) anos de serviço na mesma empresa, na condição de não optante pelo regime do FGTS, na forma do art. 492 da CLT, ou seja, deve se tratar de empregado que mantém contrato de trabalho formalizado com uma empresa que tenha iniciado 10 anos antes de 05/10/88.
O empregado estável, na condição sob comento, somente pode ser demitido por motivo de falta grave ou circunstância de força maior, devidamente comprovada.
Nesse caso, será devida uma indenização por tempo de serviço ao empregado estável, quando dispensados sem justa causa ou em caso de rescisão indireta. O valor da indenização é igual a 1 (um) mês da maior remuneração multiplicado pelo número de anos de serviço, sendo, para esse fim, considerado como ano completo o período igual ou superior a 6 (seis) meses de trabalho, como não optante, conforme disposto no art. 478 da CLT.
A indenização do 13º salário acompanha sempre a indenização do tempo de serviço e o seu valor é igual a 1/12 (um doze) do valor atualizado, por ano de serviço ou fração igual ou superior a 06 meses, no período de não optante pelo FGTS.
4.7.2 - Indenização Adicional
O empregado dispensado, sem justa causa, no período de 30 dias que anteceda a data da sua correção salarial (data-base) tem direito à indenização adicional, prevista no art. 9º da Lei nº 7.238/84.
A indenização adicional corresponde a um salário mensal, no valor devido à data da comunicação da dispensa, integrado pelos adicionais legais ou convencionados, ligados à unidade de tempo mês, não sendo computada a gratificação de natal.
4.7.3 - Indenização do Artigo 479 da CLT
Nos contratos que tenham termo estipulado (contratos por prazo determinado), o empregador que, sem justa causa, despedir o empregado será obrigado a pagar-lhe, a título de indenização, e por metade, a remuneração a que teria direito até o termo do contrato:
4.7.4 - Indenização Compensatória
A Constituição Federal, em seu art. 7º, assegura aos trabalhadores relação de emprego, protegida contra despedida arbitrária ou sem justa causa, nos termos de Lei Complementar, que deverá prever indenização compensatória, dentre outros direitos.
Assim, na hipótese de despedida pelo empregador sem justa causa, depositará este, na conta vinculada do trabalhador no FGTS, importância igual a 40% (quarenta por cento) do montante de todos os depósitos realizados na conta vinculada durante a vigência do contrato de trabalho, atualizados monetariamente e acrescidos dos respectivos juros, conhecida como multa rescisória do FGTS (Art. 18, § 1º, da Lei nº 8.036/90).
Junto à multa rescisória (indenização compensatória) deve ser recolhida a contribuição social correspondente a 10% (dez por cento) sobre a mesma base de cálculo citada acima, na forma do art. 1º da Lei Complementar nº 110/01.
A indenização compensatória também é exigível no caso de rescisão do contrato de trabalho por motivo de culpa recíproca ou de força maior, reconhecida pela Justiça do Trabalho, ficando reduzida para 20%, com o acréscimo de 10% da Contribuição Social.
Para efeito da incidência da multa do FGTS, o empregador deve acrescer, ao saldo existente na conta vinculada, os valores sacados durante a vigência do contrato de trabalho, atualizados com juros e correção monetária.
5 - DIREITOS DO EMPREGADO NA RESCISÃO
As verbas rescisórias que acabamos de analisar são devidas ao empregado conforme a causa da sua rescisão de contrato de trabalho e o seu tempo de serviço na empresa (mais de um ano ou menos de um ano), conforme quadro abaixo:
CAUSA DO AFASTAMENTO SALDO DE SALÁRIO AVISO PRÉVIO 13º SALÁRIO FÉRIAS VENCIDAS + 1/3 FÉRIAS PROP. + 1/3 FGTS DA RESCISÃO MULTA DO FGTS IND. ART. 9º LEI Nº 7.238/84 IND. ART. 479 SALÁRIO-FAMÍLIA Pedido de demissão (menos de 1 ano)
SIM NÃO SIM NÃO SIM SIM NÃO NÃO NÃO SIM
Pedido de Demissão (mais
de 1 ano)
SIM NÃO SIM SIM SIM SIM NÃO NÃO NÃO SIM
Dispensa sem Justa Causa (menos de 1
ano)
CAUSA DO AFASTAMENTO SALDO DE SALÁRIO AVISO PRÉVIO 13º SALÁRIO FÉRIAS VENCIDAS + 1/3 FÉRIAS PROP. + 1/3 FGTS DA RESCISÃO MULTA DO FGTS IND. ART. 9º LEI Nº 7.238/84 IND. ART. 479 SALÁRIO-FAMÍLIA Dispensa sem Justa Causa (mais de 1 ano)
SIM SIM SIM SIM SIM SIM SIM SIM NÃO SIM
Dispensa por Justa Causa (menos de 1
ano)
SIM NÃO NÃO NÃO NÃO SIM NÃO NÃO NÃO SIM
Dispensa por Justa Causa (mais de 1 ano)
SIM NÃO NÃO SIM NÃO SIM NÃO NÃO NÃO SIM
Término Contrato Prazo
Determinado, incluído de Experiência
SIM NÃO SIM NÃO SIM SIM NÃO NÃO NÃO SIM
Término antecipado do contrato por prazo determinado, inclusive de experiência, por iniciativa do empregador
SIM NÃO(*) SIM NÃO SIM SIM SIM SIM SIM SIM
Término antecipado do contrato por prazo determinado, inclusive de experiência, por iniciativa do empregado
SIM NÃO SIM NÃO SIM SIM NÃO NÃO NÃO SIM
Rescisão Indireta (Menos
de 1 ano)
SIM SIM SIM NÃO SIM SIM SIM SIM NÃO SIM
Rescisão Indireta (Mais de
1 ano)
SIM SIM SIM SIM SIM SIM SIM SIM NÃO SIM
Culpa Recíproca (Menos de 1
ano)
SIM SIM(**) SIM(**) NÃO SIM(**) SIM SIM(**) NÃO NÃO SIM
Culpa Recíproca
(Mais de 1 ano) SIM SIM(**) SIM(**) SIM SIM(**) SIM SIM(**) NÃO NÃO SIM Morte do
Empregado (Menos de 1
ano)
SIM NÃO SIM
NÃO SIM SIM NÃO NÃO NÃO SIM
Morte do Empregado (Mais de 1 ano)
SIM NÃO SIM SIM SIM SIM NÃO NÃO NÃO SIM
(*) Na hipótese de haver a previsão no contrato de prazo determinado de cláusula assecuratória de direito recíproco de rescisão antecipada (Artigo 481 da CLT) será devido o aviso prévio ao empregado.
(**) Reconhecida a culpa recíproca, o empregado tem direito a 50% do valor do aviso prévio, do 13º salário e das férias proporcionais (Súmula nº 14 do TST) e a multa rescisória do FGTS é reduzida em 50%.
6 - RESCISÃO POR FORÇA MAIOR
Entende-se como força maior todo acontecimento inevitável, em relação à vontade do empregador, e para realização do qual este não concorreu, direta ou indiretamente, conforme art. 501 da CLT. A imprevidência do empregador exclui a razão de força maior.
Ocorrendo motivo de força maior que determine a extinção da empresa, ou de um dos estabelecimentos em que trabalhe o empregado, é assegurada a este, quando despedido, uma indenização na forma seguinte:
I - sendo estável, nos termos dos arts. 477 e 478 da CLT;
II - não tendo direito à estabilidade, metade da que seria devida em caso de rescisão sem justa causa;
III - havendo contrato por prazo determinado, aquela que se refere o art. 479 da CLT, reduzida igualmente à metade.
Tomemos como exemplo os contratos por prazo determinado sem cláusula que assegure a ambas as partes a rescisão antecipada, a indenização de 50% do tempo restante do contrato, esta ficará, conseqüentemente, reduzida à metade. O que significa, em termos práticos, que essa indenização será de 25% da remuneração que seria devida até o final do contrato.
Igual redução de 50% será aplicada à parcela relativa à multa de 40% do montante da conta vinculada do FGTS que, nesse caso, será de 20%, isto se a Justiça do Trabalho reconhecer que houve força maior para a extinção da empresa ou de um dos estabelecimentos. Deverá ser observado, nesse caso, que a contribuição social de 10%, que é um tributo, não sofre redução.
7 - DISPENSA POR JUSTA CAUSA
O contrato de trabalho poderá ser rescindido por justa causa a qualquer época, independentemente do empregado gozar de estabilidade e que seja devidamente indenizado, quando ele cometer falta grave.
A Justa Causa ocorre quando o empregado viola alguma obrigação legal ou contratual, que se constitui em todo ato doloso ou culposo, de natureza grave, que leva o empregador à conclusão de que ele não pode continuar a prestar-lhe serviços, permite a rescisão contratual sem ônus para o empregador.
Constituem motivo para dispensa por justa causa, as seguintes situações (Art. 482 da CLT): a) Ato improbidade;
b) Incontinência de conduta ou mau procedimento;
c) Negociação habitual por conta própria ou alheia sem permissão do empregador, quando esse fato constituir ato de concorrência à empresa para a qual trabalha o empregado, ou for prejudicial ao serviço;
d) Condenação criminal do empregado, passada em julgado, caso não tenha havido suspensão da execução da pena;
e) Desídia no desempenho das respectivas funções; f) Embriaguez habitual ou em serviço;
g) Violação de segredo da empresa; h) Ato de indisciplina ou de insubordinação; i) Abandono de emprego;
j) Ato lesivo da honra ou da boa fama praticado no serviço contra qualquer pessoa ou ofensas físicas, nas mesmas condições, salvo, em caso de legítima defesa própria ou de outrem;
k) Ato lesivo da honra e boa fama ou ofensas físicas praticadas contra o empregador e superiores hierárquicos, salvo em caso de legítima defesa própria ou de outrem; e
l) Prática constante de jogos de azar.
NOTA ITC: Para saber mais sobre o assunto, no Portal da ITC, em Artigos/Matérias, consta matéria explicativa intitulada DISPENSA POR JUSTA CAUSA - Considerações, Ano: 2010.
7.1 - CARACTERIZAÇÃO DA JUSTA CAUSA
A justa causa para a rescisão do contrato de trabalho por parte do empregador caracteriza se pela prática por parte do empregado de atos que implicam violação de normas da empresa, obrigações legais ou contratuais, bem como da necessária confiança que deve existir entre patrão e empregado, tornado, assim, inviável o prosseguimento da relação empregatícia. A caracterização da justa causa pode não ser coisa fácil. Em princípio, três elementos configuram a justa causa, que são:
I - Gravidade: faltas graves são aquelas que implicam violação séria e irreparável dos deveres funcionais do trabalhador;
II - Atualidade: a falta deve ser atual para justificar a justa causa, pois faltas passadas e perdoadas não são aceitas, salvo quando servirem para demonstrar a linha de conduta do empregado;
III - Imediação: a falta deve ser punida de imediato para que haja vinculação direta entre a falta e a demissão.
Salvo determinados tipos de faltas, a caracterização da justa causa pode se tomar uma coisa complexa, pois a Justiça do Trabalho não aceita a simples alegação do empregador neste sentido, exigindo sempre um mínimo de prova material e/ou testemunhal.
Assim, se não houver a caracterização da falta cometida pelo empregado, a punição aplicada pela empresa poderá ser anulada, implicando a reintegração do empregado ou mesmo sua indenização como se tivesse sido dispensado sem justa causa.
8 - DESCONTOS NA RESCISÃO
A empresa poderá proceder na rescisão de contrato os mesmos descontos que está autorizada a fazer quando do pagamento da remuneração mensal, observando as regras do art. 462 da CLT, tais como: adiantamento salarial, dispositivos de lei (contribuição previdenciária, imposto de renda, vale-transporte, entre outros) e/ou previstos em instrumento coletivo de trabalho. A compensação de qualquer valor devido pelo empregado, por ocasião da quitação das parcelas pagas na rescisão, não poderá exceder o equivalente a um mês de remuneração do empregado (§ 5º do art. 477 da CLT).
Embora não seja exigência da legislação vigente, é aconselhável que, por ocasião da homologação, o empregador apresente as provas dos descontos efetuados nos valores a serem pagos, notadamente os correspondentes a:
a) Adiantamento de salário;
b) Aviso prévio quando do pedido de demissão com saída imediata;
c) Aplicação do art. 480 da CLT, nas hipóteses de rescisão antecipada de contrato de trabalho por prazo determinado por iniciativa do empregado;
d) Compensação da 1ª parcela do 13º salário, que pode ser feita com qualquer crédito trabalhista, quando a gratificação proporcional não for suficiente;
e) Descontos na remuneração, em virtude de faltas não justificadas no período aquisitivo de férias que ocasionaram a redução dos dias de férias, vencidas e/ou proporcionais;
f) Desconto por dano causado pelo empregado, que, mesmo na rescisão, somente será lícito na existência de acordo expresso, nesse sentido, ou em virtude de dolo comprovado do empregado;
g) Valor da pensão alimentícia estabelecida em sentença judicial, quando for o caso, que será pago ao beneficiário da pensão.
ao empregador descontar os respectivos vales pelo valor real, isto é, valor de custo. Entretanto, nesta hipótese, o empregador descontará o valor integral dos vales não devolvidos e 6% do salário proporcional aos dias úteis dos vales utilizados.
Descontos salariais efetuados com autorização prévia e por escrito do empregado, para planos de assistência odontológica, médico-hospitalar, de seguro de vida, de previdência privada ou de entidade cooperativa, cultural ou recreativa associativa de trabalhadores.
9 - EXEMPLOS DE CÁLCULO
Nesse item, demonstraremos alguns cálculos de rescisão de contrato, abordando várias formas de cessação do contrato de trabalho.
A) Cálculos de parcelas devidas, relativas a uma rescisão por dispensa sem justa causa, com aviso prévio trabalhado.
Situação do empregado na empresa: - Data da admissão: 03/08/2010; - Férias vencidas: 2010/2011; - Salário: R$ 2.000,00. - Comunicação do aviso: 13/02/2012; - Aviso de 33 dias; - Data da saída: 17/03/2012. Parcelas devidas: - Saldo de salário: (R$ 2.000,00 : 31 x 17) = R$ 1.096,77. - 13º salário proporcional: (R$ 2.000,00 : 12 x 3) = R$ 500,00. - Férias vencidas: (12/12) = R$ 2.000,00. - Férias proporcionais: (R$ 2.000,00 : 12 x 7) = R$ 1.166,67. - Adicional de 1/3 sobre férias = R$ 1.055,56.
TOTAL BRUTO = R$ 5.819,00.
* Desconto do INSS:
- Saldo de Salário: (8% de R$ 1.096,77) = R$ 87,74. - 13º salário: (8% de R$ 500,00) = R$ 40,00. * IR/Fonte:
O Parecer PGFN/CRJ nº 1.905, de 2005 e a Solução de Divergência nº 01, de 2009, estabelecem que não há incidência de Imposto de Renda sobre as verbas recebidas por Trabalhadores em geral a título de férias não gozadas por necessidade do serviço, ou seja, férias vencidas e/ou proporcionais pagas em rescisão de contrato, acrescidas de 1/3.
* Apuração do FGTS, a ser recolhido em GRRF:
- 8% de R$ R$ 500,00 (13º salário): R$ 40,00. - 8% de R$ 1.096,77 (saldo de salário): R$ 87,74. - SALDO FGTS: Aproximadamente R$ 3.400,00.
- Multa de 50% do saldo da conta vinculada do FGTS, acrescidos dos valores pagos na rescisão = R$ 1.763,87.
B) Cálculos de parcelas devidas, relativas a uma rescisão por extinção de contrato por prazo determinado.
Situação do empregado na empresa: - Data da admissão: 01/12/2011; - Salário: R$ 720,00.
- Adicional de insalubridade de grau médio; - Prazo do contrato: 124 dias;
- Data da saída: 02/04/2012.
REMUNERAÇÃO BASE: R$ 720,00 (salário) + R$ 124,40 (adicional de insalubridade 20% de R$ 622,00) = R$ 844,40. Parcelas devidas: - Saldo de salário: (R$ 720,00 : 30 x 2) = R$ 48,00; - Adicional de insalubridade (R$ 124,40 : 30 x 2) = R$ 8,29; - 13º salário proporcional: (R$ 844,40 : 12 x 3) = R$ 211,10; - Férias proporcionais: (R$ 844,40 : 12 x 4) = R$ 281,47; - Adicional de 1/3 sobre férias: (R$ 281,47 : 3) = R$ 93,82; TOTAL BRUTO: R$ 642,68.
* Desconto do INSS:
- Saldo de Salário + Insalubridade: (8% de R$ 56,29) = R$ 4,50. - 13º salário: (8% de R$ 211,10) = R$ 16,89.
* IR/Fonte: Não tem IR.
* Apuração do FGTS, a ser recolhido em GRRF:
- 8% de R$ R$ 211,10 (13º salário): R$ 16,89. - 8% de R$ 56,29 (saldo de salário): R$ 4,50. Não tem multa rescisória.
LÍQUIDO A RECEBER: R$ 621,29 (R$ 642,68 - R$ 21,39).
C) Cálculos de parcelas devidas, relativas a uma rescisão por pedido de demissão, com saída imediata.
Situação do empregado na empresa: - Data da admissão: 04/07/2011; - Salário: R$ 980,00.
- Pedido de demissão com saída imediata: 16/03/2012. Parcelas devidas:
- Saldo de salário: (R$ 980,00 : 31 x 16) = R$ 505,81; - 13º salário proporcional: (R$ 980,00 : 12 x 3) = R$ 245,00; - Férias proporcionais: (R$ 980,00 : 12 x 8) = R$ 653,33; - Adicional de 1/3 sobre férias: (R$ 653,33 : 3) = R$ 217,78; TOTAL BRUTO: R$ 1.621,92.
* Desconto do aviso prévio: R$ 980,00 (Art. 487, § 2º, da CLT).
* Desconto do INSS:
* IR/Fonte: Não tem IR.
* Apuração do FGTS, a ser recolhido em GRF:
- 8% de R$ R$ 245,00 (13º salário): R$ 19,60. - 8% de R$ 505,81 (saldo de salário): R$ 40,46. Não tem multa rescisória.
LÍQUIDO A RECEBER: R$ 641,92 (R$ 1.621,92 - R$ 60,06 - R$ 919,94). • Os descontos foram limitados a um mês de remuneração.
10 - HOMOLOGAÇÃO
Para resguardar os interesses das partes, a legislação assegura o direito de serem assistidas pelo Ministério do Trabalho e Emprego ou pelas entidades sindicais no ato do pagamento das verbas rescisórias, de forma que uma pessoa conhecedora dos direitos das partes possa conferir o termo da rescisão e resguardar os direitos assegurados ao empregado.
10.1 - SISTEMA HOMOLOGNET
A Portaria MTE nº 1.620/10 instituiu o sistema Homolognet para fins da assistência prevista no § 1º do art. 477 da CLT, a ser utilizado conforme instruções expedidas pela Instrução Normativa SRT nº 15/10.
O sistema Homolognet tem por escopo a realização do cálculo da rescisão de contrato de trabalho e a elaboração do TRCT (Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho) do empregado que, de acordo com a legislação trabalhista e em atendimento a Súmula nº 330 do Tribunal Superior do Trabalho, abrangerá o período legal de prescrição dos direitos trabalhistas.
10.1.1 - Acesso ao Sistema Homolognet
Para utilizar o HomologNet é necessário acessar o Portal do Trabalho e Emprego na Internet, no endereço www.mte.gov.br.
Tanto a empresa quanto o Trabalhador podem acessar o Homolognet, mediante o seguinte atalho, no endereço Internet http://www.mte.gov.br/ass_homolog/default.asp.
Para o Usuário tomar conhecimento de como navegar no Homolognet basta baixar o “Tutorial – Versão com Áudio e Vídeo”, onde interativamente são demonstrados os passos a serem seguidos para elaboração de uma rescisão.
10.1.2 - Geração do TRCT e Outros Documentos
Quando for adotado o Homolognet, serão utilizados os seguintes documentos: I - Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho;
II - Termo de Homologação sem ressalvas; III - Termo de Homologação com ressalvas; e
IV - Termo de Quitação de Rescisão do Contrato de Trabalho (incluído pela Portaria MTE nº 2.685/11).
O TRCT deverá ser impresso em 2 (duas) vias, sendo uma para o empregador e outra para o empregado, e os demais Termos deverão ser impressos em 4 (quatro) vias, sendo uma para o empregador e três para o empregado.
10.2 - OBRIGATORIEDADE DE HOMOLOGAÇÃO
A homologação da rescisão é devida nos contratos de trabalho firmados há mais de 1 (um) ano e quando o cômputo do aviso prévio indenizado resultar em mais de um ano de serviço.
Conta-se o prazo de um ano e um dia de trabalho pelo calendário comum, incluindo-se o dia em que se iniciou a prestação do trabalho.
NOTA ITC: Não é devida a assistência na rescisão de contrato de trabalho em que são partes a União, os estados, os municípios, suas autarquias e fundações de direito público, e empregador doméstico, ainda que optante do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço - FGTS (IN/SRT nº 15/10).
10.3 - COMPETÊNCIA PARA HOMOLOGAÇÃO
São competentes para prestar a assistência na rescisão do contrato de trabalho:
I - o sindicato profissional da categoria do local onde o empregado laborou ou a federação que represente categoria inorganizada;
II - o servidor público em exercício no órgão local do MTE, capacitado e cadastrado como assistente no Homolognet; e
III - na ausência dos órgãos citados nos incisos I e II, retro, na localidade, o representante do Ministério Público ou o Defensor Público e, na falta ou impedimentos destes, o Juiz de Paz. Em função da proximidade territorial, poderão ser prestadas assistências em circunscrição diversa do local da prestação dos serviços ou da celebração do contrato de trabalho, desde que autorizadas por ato conjunto dos respectivos Superintendentes Regionais do Trabalho e Emprego.
10.4 - REPRESENTAÇÃO DAS PARTES
No ato da homologação será exigível a presença do empregado e do empregador. Entretanto, o empregador pode ser representado por procurador legalmente habilitado ou preposto designado por carta de preposição em que conste referência à rescisão a ser homologada e os poderes para assinatura dos documentos na presença do assistente.
A Carta de Preposto poderá ser elaborada conforme modelo na página a seguir: CARTA DE PREPOSTO
Pela presente autorizamos o Sr. ..., portador da Carteira de Trabalho e Previdência Social n.º ... , Série ... , a nos representar na
homologação da rescisão do contrato de trabalho do Sr.
..., portador da Carteira de Trabalho e Previdência Social n.º ... , Série ... .
_____________________, ____ de __________ de ____. (Local e Data)
___________________________________ (Assinatura do Empregador)
Tratando-se de empregado com idade inferior a 18 (dezoito) anos, será obrigatória a presença e a assinatura de seu representante legal no Termo de Homologação, exceto para os emancipados nos termos da lei civil.
No caso de morte do empregado, a assistência na rescisão contratual será prestada aos beneficiários habilitados perante o órgão previdenciário, reconhecidos judicialmente ou previstos em escritura pública lavrada nos termos do art. 982 do Código de Processo Civil, desde que dela constem os dados necessários à identificação do beneficiário e à comprovação do direito, conforme o art. 21 da Resolução nº 35/07, do Conselho Nacional de Justiça, e o art. 2º do Decreto nº 85.845/81.
10.5 - DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA
Para a assistência, é obrigatória a apresentação dos seguintes documentos: I - Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho - TRCT;
II - Carteira de Trabalho e Previdência Social - CTPS, com as anotações atualizadas; III - Livro ou Ficha de Registro de Empregados;
IV - notificação de demissão, comprovante de aviso prévio ou pedido de demissão;
V - extrato para fins rescisórios da conta vinculada do empregado no FGTS, devidamente atualizado, e guias de recolhimento das competências indicadas como não localizadas na conta vinculada;
VI - guia de recolhimento rescisório do FGTS e da Contribuição Social, nas hipóteses do art. 18 da Lei nº 8.036, de 11/05/1990, e do art. 1º da Lei Complementar nº 110, de 29/06/2001; VII - Comunicação da Dispensa - CD e Requerimento do Seguro Desemprego, nas rescisões sem justa causa;
VIII - Atestado de Saúde Ocupacional Demissional, ou Periódico, durante o prazo de validade, atendidas as formalidades especificadas na Norma Regulamentadora - NR 7, aprovada pela Portaria nº 3.214/78, e alterações posteriores;
IX - documento que comprove a legitimidade do representante da empresa;
X - carta de preposto e instrumentos de mandato que, serão arquivados no órgão local do MTE que efetuou a assistência juntamente com cópia do Termo de Homologação;
XI - prova bancária de quitação quando o pagamento for efetuado antes da assistência; XII - o número de registro ou cópia do instrumento coletivo de trabalho aplicável; e
XIII - outros documentos necessários para dirimir dúvidas referentes à rescisão ou ao contrato de trabalho.
Nas rescisões de contrato de trabalho em que não for utilizado o sistema Homolognet, deverão ser utilizados os seguintes documentos (Portaria/MTE nº 2.685/11):
a) TRCT, impresso em 2 (duas) vias, sendo uma para o empregador e outra para o empregado, acompanhado do Termo de Quitação de Rescisão do Contrato de Trabalho, impresso em 4 (quatro) vias, sendo 1 (uma) para o empregador e 3 (três) para o empregado, destinadas ao saque do FGTS e solicitação do seguro-desemprego, nas rescisões de contrato de trabalho em que não é devida assistência e homologação; ou
b) TRCT impresso em 2 (duas) vias, sendo uma para o empregador e outra para o empregado, acompanhado do Termo de Homologação de Rescisão do Contrato de Trabalho, impresso em 4 (quatro) vias, sendo 1 (uma) para o empregador e 3 (três) para o empregado, destinadas ao saque do FGTS e solicitação do seguro-desemprego, nas rescisões de contrato de trabalho em que é devida a assistência e homologação.
10.6 - PROCEDIMENTOS DO AGENTE HOMOLOGADOR
O assistente deverá esclarecer às partes que a homologação de rescisão por justa causa não implica a concordância do empregado com os motivos ensejadores da dispensa e a quitação do empregado refere-se somente ao exato valor de cada verba especificada no TRCT.
São itens de verificação obrigatória pelo assistente: I - a regularidade da representação das partes; II - a existência de causas impeditivas à rescisão;
III - a observância dos prazos legais ou, em hipóteses mais favoráveis, dos prazos previstos em convenção ou acordo coletivo de trabalho ou sentença normativa;
IV - a regularidade dos documentos apresentados;
V - a correção das informações prestadas pelo empregador; VI - o efetivo pagamento das verbas devidas;
VII - o efetivo recolhimento dos valores a título de FGTS e de Contribuição Social, prevista no art. 1º, da Lei Complementar nº 110, de 2001, devidos na vigência do contrato de trabalho; VIII - o efetivo pagamento, na rescisão sem justa causa, da indenização do FGTS, na alíquota de 40% e da Contribuição Social, na alíquota de 10%, incidentes sobre o montante de todos os depósitos de FGTS devidos na vigência do contrato de trabalho, atualizados monetariamente e acrescidos dos respectivos juros remuneratórios, não se deduzindo, para o cálculo, saques ocorridos; e
IX - indícios de qualquer tipo de fraude, especialmente a rescisão contratual que vise somente ao saque de FGTS e à habilitação ao Seguro-Desemprego.
No caso de incorreção ou omissão de parcela devida, o assistente deve solucionar a falta ou a controvérsia, por meio de orientação e esclarecimento às partes.
Quando a incorreção relacionar-se a dados do contrato de trabalho ou do empregado, tais como tipo do contrato de trabalho, categoria profissional, causa de afastamento, data de admissão e afastamento, percentual de pensão alimentícia a ser retida na rescisão, data do aviso-prévio, dentre outros, o TRCT deverá ser retificado pelo empregador, devendo o assistente lavrar o Termo de Compromisso de Retificação do TRCT.
Havendo incorreções não sanadas, o assistente deve comunicar o fato ao setor de fiscalização do trabalho do órgão para as devidas providências.
Desde que haja concordância do empregado, a incorreção de parcelas ou valores lançados no TRCT não impede a homologação da rescisão, devendo o assistente consignar as devidas ressalvas no Homolognet.
10.6.1 - Ressalva - Termo de Homologação
Na correção dos dados ou na hipótese de concordância do trabalhador sem a ocorrência de correção, será impresso o Termo de Homologação gerado pelo Homolognet, que deverá ser assinado pelas partes ou seus prepostos e pelo assistente.
Devem constar das ressalvas:
a) parcelas e complementos não pagos e não constantes do TRCT; b) matéria não solucionada;
c) a expressa concordância do empregado em formalizar a homologação e
d) quaisquer fatos relevantes para assegurar direitos e prevenir responsabilidades do assistente.
10.7 - IMPEDIMENTOS DA HOMOLOGAÇÃO
São circunstâncias impeditivas da homologação:
II - suspensão contratual, exceto na hipótese prevista no § 5º do art. 476-A da CLT; III - irregularidade da representação das partes;
IV - insuficiência de documentos ou incorreção não sanável; V - falta de comprovação do pagamento das verbas devidas;
VI - atestado de saúde ocupacional - ASO com declaração de inaptidão; e VII - a constatação de fraude.
10.8 - QUITAÇÃO DA RESCISÃO
O pagamento das verbas rescisórias constantes do TRCT será efetuado em dinheiro ou em cheque administrativo, no ato da assistência.
O pagamento poderá ser feito, dentro dos prazos estabelecidos no § 6º do art. 477 da CLT, por meio de ordem bancária de pagamento, ordem bancária de crédito, transferência eletrônica ou depósito bancário em conta corrente ou poupança do empregado, facultada a utilização da conta não movimentável - conta salário, prevista na Resolução nº 3.402/2006, do Banco Central do Brasil.
Para os fins acima, o estabelecimento bancário deverá se situar na mesma cidade do local de trabalho e o empregador deve comprovar que nos prazos legais ou previstos em convenção ou acordo coletivo de trabalho o empregado foi informado e teve acesso aos valores devidos. O pagamento das verbas rescisórias será efetuado somente em dinheiro na assistência à rescisão contratual de empregado não alfabetizado, ou na realizada pelos Grupos Especiais de Fiscalização Móvel, instituídos pela Portaria MTE nº 265/02.
10.8.1 - Prazo
Ressalvada a disposição mais favorável prevista em acordo, convenção coletiva de trabalho ou sentença normativa, o pagamento das parcelas devidas a título de rescisão contratual deverá ser efetuado nos seguintes prazos:
I - até o 1º (primeiro) dia útil imediato ao término do contrato; ou
II - até o 10º (décimo) dia, contado da data da notificação da demissão, no caso de ausência do aviso prévio, indenização deste ou dispensa do seu cumprimento.
10.8.2 - Penalidades
O não pagamento das verbas rescisórias no prazo sujeitará o empregador, salvo quando, comprovadamente, o trabalhador tiver dado causa à mora, às seguintes penalidades:
I - Autuação administrativa com aplicação de multa devida à União, no valor de R$ 170,26 por trabalhador; e
II - Ao pagamento, em favor do empregado, do valor equivalente ao um mês de salário, corrigido monetariamente, salvo quando, comprovadamente, o trabalhador tiver dado causa à mora.
O pagamento das verbas rescisórias em valores inferiores aos previstos na legislação ou nos instrumentos coletivos constitui mora do empregador, salvo se houver quitação das diferenças no prazo legal.
10.8.3 - Ausência de Uma das Partes
11 - TERMO DE RESCISÃO DO CONTRATO DE TRABALHO - TRCT
A Portaria/MTE nº 1.621, de 14/07/10, aprovou modelos de Termos de Rescisão de Contrato de Trabalho e Termos de Homologação, utilizados como instrumentos de quitação das verbas devidas nas rescisões de contrato de trabalho de 01/01/2011 a 31/07/2012.
A partir de 01/08/2012, obrigatoriamente nas rescisões contratuais sem necessidade de assistência e homologação, bem como naquelas em que não for utilizado o Homolognet, será utilizado o TRCT, conforme modelo a seguir, alterado pela Portaria/MTE nº 2.685/11:
TERMO DE RESCISÃO DO CONTRATO DE TRABALHO
IDENTIFICAÇÃO DO EMPREGADOR
01 CNPJ/CEI 02 Razão Social/Nome
03 Endereço (logradouro, nº, andar, apartamento) 04 Bairro 05 Município 06 UF 07 CEP 08
CNAE 09 CNPJ/CEI Tomador/Obra
IDENTIFICAÇÃO DO TRABALHADOR
10 PIS/PASEP 11 Nome
12 Endereço (logradouro, nº, andar, apartamento) 13 Bairro 14 Município 15 UF 16 CEP 17 Carteira de Trabalho (nº, série, UF)
18 CPF 19 Data de
nascimento 20 Nome da mãe
DADOS DO CONTRATO
21 Tipo de Contrato 22 Causa do Afastamento
23 Remuneração Mês Anterior R$.
24 Data de admissão 25 Data do Aviso Prévio 26 Data de afastamento 27 Cód. afastamento 28 Pensão Alimentícia (%)
(TRCT)
29 Pensão alimentícia (%) (FGTS)
30 Categoria do trabalhador 31 Código Sindical 32 CNPJ e Nome da Entidade Sindical Laboral
DISCRIMINAÇÃO DAS VERBAS RESCISÓRIAS
VERBAS RESCISÓRIAS
Rubrica Valor Rubrica Valor Rubrica Valor
50 Saldo de Salário __/dias (líquido de __/faltas e DSR) 51 Comissões 52 Gratificações 53 Adic. de Insalubridade ___% 54 Adic. de Periculosidade ___% 55 Adicional Noturno ___ horas a __% 56.1 Horas Extras ___ horas a ___% 57 Gorjetas 58 Descanso Semanal Remunerado (DSR) 59 Reflexo do "DSR"
sobre Salário Variável
60 Multa art. 477, § 8º/CLT 62 Salário-Família 63 13º Salário Proporcional ___/12 avos 64.1 13º Salário Exercício _____ - ___/12 avos 65 Férias Proporcionais ___/12 avos 66.1 Férias Vencidas Per.
saldo devedor BRUTO DEDUÇÕES
Desconto Valor Desconto Valor Desconto Valor
100 Pensão Alimentícia 101 Adiantamento Salarial 102 Adiantamento de 13º Salário 103 Aviso-Prévio Indenizado ___/dias 112.1 Previdência Social 112.2 Previdência Social - 13º Salário 114.1 IRRF 114.2 IRRF sobre 13º Salário TOTAL DAS DEDUÇÕES VALOR LÍQUIDO 11.1 - TERMO DE QUITAÇÃO OU TERMO DE HOMOLOGAÇÃO
O TRCT deve ser acompanhado do Termo de Quitação de Rescisão de Contrato de Trabalho, nas rescisões de contrato de trabalho em que não é devida assistência e homologação, conforme modelo aprovado pela Portaria MTE nº 2.685/11, a seguir:
TERMO DE QUITAÇÃO DE RESCISÃO DE CONTRATO DE TRABALHO EMPREGADOR
01 CNPJ/CEI 02 Razão Social/Nome TRABALHADOR 10 PIS/PASEP 11 Nome 17 Carteira de Trab. (nº, série, UF) 18 CPF 19 Data de Nascimento 20 Nome da Mãe CONTRATO 22 Causa do Afastamento 24 Data de Admissão 25 Data do Aviso Prévio 26 Data de Afastamento
27 Cód. Afast. 29 Pensão Alimentícia (%) (FGTS)
30 Categoria do Trabalhador
Foi realizada a rescisão do contrato de trabalho do trabalhador acima qualificado, nos termos do artigo nº 477 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). A assistência à rescisão prevista no § 1º do art. nº 477 da CLT não é devida, tendo em vista a duração do contrato de trabalho não ser superior a um ano de serviço e não existir previsão de assistência à rescisão contratual em Acordo ou Convenção Coletiva de Trabalho da categoria a qual pertence o trabalhador.
No dia ____/____/_______ foi realizado, nos termos do art. 23 da Instrução Normativa/SRT nº 15/2010, o efetivo pagamento das verbas rescisórias especificadas no corpo do TRCT, o qual, devidamente rubricado pelas partes, é parte integrante do presente Termo de Quitação.
____________________/___, ____ de _______________________ de _______. ______________________________________________
150 Assinatura do Empregador ou Preposto ______________________________________ 151 Assinatura do Trabalhador
________________________________________ 152 Assinatura do Responsável Legal do
156 Informações à CAIXA:
A ASSISTÊNCIA NO ATO DE RESCISÃO CONTRATUAL É GRATUITA.
Pode o trabalhador iniciar ação judicial quanto aos créditos resultantes das relações de trabalho até o limite de dois anos após a extinção do contrato de trabalho (inciso XXIX, art. 7º da Constituição Federal/1988).
O TRCT deve ser acompanhado do Termo de Homologação de Rescisão de Contrato, nas rescisões de contrato de trabalho em que é devida a assistência e homologação, conforme modelo aprovado pela Portaria MTE nº 2.685/11, a seguir:
TERMO DE HOMOLOGAÇÃO DE RESCISÃO DE CONTRATO DE TRABALHO EMPREGADOR
01 CNPJ/CEI 02 Razão Social/Nome TRABALHADOR 10 PIS/PASEP 11 Nome 17 Carteira de Trab. (nº, série, UF) 18 CPF 19 Data de Nascimento 20 Nome da Mãe CONTRATO 22 Causa do Afastamento 24 Data de Admissão 25 Data do Aviso Prévio 26 Data de Afastamento
27 Cód. Afast. 29 Pensão Alimentícia (%) (FGTS)
30 Categoria do Trabalhador 31 Código
Sindical
32 CNPJ e Nome da Entidade Sindical Laboral
Foi prestada, gratuitamente, assistência na rescisão do contrato de trabalho, nos termos do artigo nº 477, § 1º, da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), sendo comprovado neste ato o efetivo pagamento das verbas rescisórias especificadas no corpo do TRCT, o qual, devidamente rubricado pelas partes, é parte integrante do presente Termo de Homologação.
As partes assistidas no presente ato de rescisão contratual foram identificadas como legítimas conforme previsto na Instrução Normativa/SRT nº 15/2010.
Fica ressalvado o direito de o trabalhador pleitear judicialmente os direitos informados no verso do Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho - TRCT correspondente.
____________________/___, ____ de _______________________ de _______. ________________________________________________________
150 Assinatura do Empregador ou Preposto
____________________________________________ 151 Assinatura do Trabalhador
______________________________________ 152 Assinatura do Reponsável Legal do Trabalhador
____________________________________________ 153 Carimbo e Assinatura do Assistente
_______________________________________ 154 Nome do Órgão Homologador
155 Ressalvas
156 Informações à CAIXA:
Pode o trabalhador iniciar ação judicial quanto aos créditos resultantes das relações de trabalho até o limite de dois anos após a extinção do contrato de trabalho (inciso XXIX, art. 7º da Constituição Federal/1988).
11.2 - INSTRUÇÕES DE IMPRESSÃO E DE PREENCHIMENTO
A seguir as instruções de impressão e de preenchimento dos formulários Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho, Termo de Quitação de Rescisão Contratual e Termo de Homologação de Rescisão Contratual.
Instruções de Impressão
1. O modelo deverá ser plano e impresso em papel A4, preferencialmente reciclado, com 297 milímetros de altura e 210 milímetros de largura em papel com, ao menos, 75 gramas por metro quadrado.
2. Nas áreas hachuradas, aplicar retícula positiva a 25%. 3. A utilização das fontes deverá observar o seguinte:
3.1. Os números e nomes dos campos deverão ser impressos em fonte normal Arial 6, utilizando-se caixa alta no início e caixa baixa no restante das palavras;
3.2. Os títulos (TERMO DE RESCISÃO DE CONTRATO DE TRABALHO, TERMO DE QUITAÇÃO DE RESCISÃO CONTRATUAL e TERMO DE HOMOLOGAÇÃO DE RESCISÃO CONTRATUAL) deverão ser impresso todo em caixa alta, em fonte negrito Arial 13;
3.3. Os demais títulos deverão ser impressos em fonte negrito Arial 9, em caixa alta, exceção feita às palavras "Rubrica" e "Valor", que deverão ter apenas a letra inicial em caixa alta; 4. As linhas deverão possuir altura de:
4.1. 7 mm nos campos 1 a 20 e 23 a 32 e de 115 mm nos campos 21 e 22, inclusive nos TERMO DE QUITAÇÃO DE RESCISÃO CONTRATUAL e TERMO DE HOMOLOGAÇÃO DE RESCISÃO CONTRATUAL;
4.2. 6 mm nos campos 50 a 116.
5. As linhas de título deverão ter altura de 3,5 mm, salvo as destinadas ao título do documento (TERMO DE RESCISÃO DE CONTRATO DE TRABALHO, TERMO DE QUITAÇÃO DE RESCISÃO CONTRATUAL e TERMO DE HOMOLOGAÇÃO DE RESCISÃO CONTRATUAL) que deverão possuir 5 mm de altura e a linha destinada ao aviso de que "A ASSISTÊNCIA NO ATO DA RESCISÃO CONTRATUAL É GRATUITA" que deve possuir 13 mm.
6. As margens direita e esquerda deverão ser de 15 mm e as superior e inferior de 10 mm. 7. Não poderá haver abreviação de palavras constantes do modelo, além das já existentes. 8. É facultado o acréscimo de rubricas nos campos em branco, de acordo com as necessidades das empresas, desde que respeitada a seqüência numérica das rubricas estabelecidas no modelo e nas instruções de preenchimento e a distinção dos quadros de pagamentos e deduções, de forma que os campos com numeração superior fiquem nos campos seguintes.
9. É facultada a impressão do TRCT/Anexo II em frente e verso.
10. Os campos do TRCT/Anexo I não utilizados deverão ser preenchidos com 0,00.
Instruções de Preenchimento - Não é permitida a supressão de campos constantes do modelo.
- Os campos de número 01 a 118 e 150 serão preenchidos pelo empregador. No preenchimento dos campos, não poderá ser utilizada fonte de tamanho inferior à da fonte Arial 10.
- A localidade e as datas, constantes dos Termos de Quitação de Rescisão Contratual e de Homologação de Rescisão Contratual serão preenchidas pelo trabalhador, de próprio punho, salvo quando se tratar de analfabeto.
Campo 01 - Informar o número do Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas - CNPJ ou do Cadastro Específico do INSS - CEI.
