Código de
Em 2017, a Vicunha Têxtil completa 50 anos de vida e de história. Ao refletir sobre a nossa evolução e expansão, sobre as pessoas que por aqui passaram e as que estão conosco, vi que nada disso seria conquistado se não tivéssemos nossas bases alicerçadas na ética e no respeito. Poderíamos até ter sobrevivido alguns anos, mas jamais teríamos construído essa bela história, afinal, agimos com integridade e coerência nos negócios e relacionamentos, e a consequência foi tornar-se o que somos hoje, a maior indústria têxtil do Brasil e uma das maiores no mundo.
O Código de Ética e Conduta que você agora recebe, foi escrito para evidenciar o que sempre seguimos e o que nos fez chegar até aqui. Trata-se de um documento que deve ser adotado por todos os envolvidos no nosso negócio: funcionários e diferentes públicos que se relacionam conosco.
Somos uma empresa transparente e ética em todas as partes dos nossos processos. As certificações que obtemos comprovam a nossa seriedade e o quanto estamos em conformidade com as normas legais nas regiões onde atuamos. Incentivamos o diálogo e a
Carta do presidente
dedicação no trabalho para termos a admiração dos funcionários, clientes e parceiros. Agimos sempre com honestidade com nossos parceiros, clientes, fornecedores e órgãos públicos e colocamos o respeito acima de toda e qualquer estratégia.
Dar continuidade ao que nos trouxe até aqui, é responsabilidade de todos nós. Por isso, é importante que você recorra a este código sempre que necessário e comprometa-se para que o discurso aqui proposto seja coerente com a prática. Cada integrante que atua conosco deve assumir o compromisso de ser exemplo em tudo aquilo que fizer em nosso nome.
Agradeço pelo seu trabalho e empenho que nos conduz, cada vez mais, às melhores e maiores posições entre as grandes empresas do mundo.
Conto com você!
Um abraço,
Ricardo Steinbruch
Sumário
Princípios da Vicunha Têxtil
Introdução
Cumprimento do Código
Violação do Código
Comitê de ética e conduta
Clientes
Fornecedores de bens ou serviços
Concorrentes
Órgãos públicos
Acionistas
Meios de comunicação interna, externa e marketing
Meio ambiente e comunidade
Associações e entidades de classe
Mídias sociais
06
07
08
08
10
12
14
16
18
19
20
22
24
25
5
Normas e conduta no ambiente de trabalho
Saúde e segurança do trabalho
Tratamento justo e igualdade no local de trabalho
Conflito de interesse
Sigilo das informações e propriedade intelectual
Uso dos recursos da empresa
Exatidão dos registros da empresa
Divulgação de relatórios financeiros
Brindes, eventos e presentes
Corrupção e fraude
Definições
Contatos
Termo de Recebimento e Responsabilidade
26
28
29
30
32
34
35
36
37
38
40
41
39
São princípios
da Vicunha Têxtil
Qualidade
Respeito
Integridade
nos produtos e
serviços
por nossos
funcionários e
parceiros
para a perpetuidade do negócio e das
gerações futuras e transparência
nas relações e processos
7
Este código direciona os nossos funcionários e os diferentes públicos na execução de ações éticas e morais, a fim de preservar a integridade do negócio e os princípios que disseminamos e acreditamos. Trata-se de um importante instrumento que orienta a conduta que é esperada daqueles que estão envolvidos conosco.
Introdução
Importante!
Caso você tenha dúvidas se uma atitude é ética ou não, consulte o seu gestor, a área de Recursos Humanos ou o Canal de Conduta. É melhor questionar e agir corretamente do que cometer erros por falta de esclarecimentos.
A palavra “ÉTICA” vem do grego ethos e significa aquilo que pertence ao “bom costume”, “costume superior” ou “portador de caráter”. São princípios universais, ações que acreditamos e não mudam independentemente do lugar onde estamos.
Em outras palavras, ser ético é agir de maneira correta, em conformidade com os procedimentos, leis e regras do lugar em que estamos, respeitando as pessoas e o ambiente.
Atitudes contrárias ao que está descrito neste documento são consideradas violações e estão sujeitas à análise do Comitê de Ética e Conduta para aplicação das medidas cabíveis.
Esse item se aplica aos funcionários e integrantes dos diferentes públicos.
É obrigação de todos estarem cientes e cumprirem este Código de Ética e Conduta, em todas as relações, atividades profissionais e situações que envolvam a nossa empresa. Além disso, os líderes são responsáveis por incentivar comportamentos éticos, encorajando comunicações abertas e que transmitam o compromisso com este documento.
Para promover o conhecimento e o cumprimento das diretrizes contidas neste código, todos devem assinar o Termo de Recebimento e Responsabilidade (pág.41).
Esse item se aplica aos funcionários e integrantes dos diferentes públicos.
Violação
do Código
Cumprimento
do Código
9
Ética e Conduta no trabalho
Ter ética e conduta significa agir com honestidade, transparência e dignidade. É saber se uma atitude é algo que você quer, deve ou pode fazer.
Como devemos agir no ambiente profissional?
Para tomar uma atitude correta ou ter clareza diante de um problema ou situação confusa, é necessário se questionar:
Como é o meu comportamento no ambiente de
trabalho?
Sou um funcionário exemplar com
pontualidade, comprometimento, assiduidade e cooperativismo?
Faço as minhas atividades com responsabilidade? Ajudo meus colegas em suas atividades e
dificuldades?
Sou contra e denuncio as atitudes desonestas? Respeito a todos?
Tenho zelo pelo ambiente de trabalho,
equipamentos, ferramentas ou materiais?
O que proponho é legal ou viola alguma lei ou
regulamento?
Minhas ações estão de acordo com o Código de
Ética e Conduta?
As afirmações para essas questões correspondem ao comportamento ético que a Vicunha Têxtil espera de você!
Comitê de Ética
e Conduta
O Comitê de Ética e Conduta está diretamente subordinado à Presidência, e é composto por representantes de áreas estratégicas, com atuação imparcial para garantir o cumprimento e atualização deste documento. Também cabe ao comitê receber e esclarecer as dúvidas, analisar e tratar as denúncias.
Diretoria Executiva
Comercial Diretoria Executivade Operações Diretoria ExecutivaFinanceira Recursos HumanosDiretoria de Diretoria deAuditoria
Presidência do Conselho
de Administração
Clientes
Para construir relações duradouras com os clientes em um mercado competitivo, além de comprovar a qualidade do que se produz, é necessário adotar uma conduta honesta, de parceria e respeito. Por isso, nos comprometemos a:
Manter relações profissionais, transparentes e
imparciais;
Atender com agilidade e eficiência;
Ser receptivo e tratar adequadamente as sugestões
de melhoria, dúvidas e críticas recebidas;
Garantir o sigilo das informações fornecidas pelos
clientes;
Comprometer-se com a satisfação dos clientes,
procurando fidelizá-los.
Esse item se aplica aos funcionários e integrantes dos diferentes públicos que se relacionam com os clientes da Vicunha Têxtil.
Os nossos princípios direcionam as relações
estabelecidas com os clientes, por isso, não aceitamos:
Discriminação ou ofensa aos clientes ou por parte
dos mesmos;
Favorecimento de interesses pessoais aos interesses
dos clientes ou de clientes em detrimento de outros;
Praticar atos de corrupção para acelerar
procedimentos públicos ou burlar dispositivos legais;
Receber, pedir, aceitar ou oferecer qualquer quantia
em dinheiro, brinde ou bens com o intuito de facilitar a venda dos nossos produtos ou serviços.
13
Para mais informações, consulte os itens:
Conflito de Interesse, Brindes, Eventos e Presentes e Corrupção e Fraude.
Fornecedores de bens
ou serviços
Esperamos que os nossos fornecedores de bens ou serviços atendam as melhores práticas de mercado e os requisitos legais exigidos para seus produtos, serviços e cláusulas contratuais. Dessa forma é nossa responsabilidade:
Contratar somente fornecedores de bens e serviços
de forma transparente, observando a legislação nacional e internacional vigente e os normativos internos;
Tratar todos com igualdade, utilizando apenas
critérios técnico-comerciais, no processo de seleção e credenciamento;
Prezar pela imparcialidade nas negociações e na
gestão dos contratos, visando garantir a melhor relação custo-benefício;
Preservar o sigilo das informações confidenciais
compartilhadas.
Esse item se aplica aos funcionários e integrantes dos diferentes públicos que se relacionam com os fornecedores de bens e serviços da Vicunha Têxtil.
Estimulamos e promovemos a livre concorrência, sem interferência nas demandas e ofertas do mercado. Sendo assim, não admitimos:
Descumprir a legislação nacional ou internacional
vigente;
Receber favores de qualquer tipo de fornecedor
ou prestador de bens ou serviços visando estreitar relações internas ou externas para influenciar na tomada de decisão ou vislumbrar um tratamento diferenciado;
Representar ou utilizar a nossa empresa ou marca
sem a devida autorização;
Praticar atos de corrupção para acelerar
procedimentos públicos ou burlar dispositivos legais;
15
Para mais informações, consulte os itens
Conflito de Interesse, Brindes, Eventos e Presentes e Corrupção e Fraude.
Importante!
Nenhum funcionário está autorizado a obter vantagens indevidas nas práticas comerciais. Qualquer proveito em benefício próprio será tratado como uma negociação injusta que infringe este código.
Exemplo:
Em uma relação com um fornecedor (de qualquer tipo de negócio) foi oferecido um tablet em troca da contratação do serviço. Tem algum problema?
Sim, tem problema. De maneira alguma uma negociação deve ser feita em troca de um benefício próprio, seja ele qual for. Em todas as negociações, é fundamental considerar o que está escrito no item Fornecedores de bens e serviços.
Concorrentes
Prezamos pela competição justa e leal, respeitando os produtos e serviços dos nossos concorrentes. Dessa forma, não permitimos:
Comentários ofensivos sobre os nossos concorrentes
e que atinjam indevidamente a reputação da sua marca;
Discussões ou compartilhamento de assuntos e
informações internas e confidenciais com os nossos concorrentes;
Obtenção de informações dos nossos concorrentes
por métodos suspeitos ou utilização de informações sigilosas destes.
Fique atento!
Informações confidenciais são conteúdos sigilosos, que não foram divulgados publicamente e que possuem valor comercial, tais como:
Dados financeiros, comerciais e industriais; Informações protegidas por acordos de
confidencialidade.
Quer saber mais? Entre em contato com a área de Recursos Humanos ou de Segurança da Informação: seginfo@vicunha.com.br.
Orgãos públicos
Nossas relações com os órgãos públicos são pautadas no cumprimento das leis vigentes de cada área de atuação da nossa empresa. Desse modo, é indispensável:
A colaboração com fiscalizações e demais atos administrativos e regulatórios, apresentando os documentos conforme solicitado pelas autoridades públicas;
Não vinculação da Vicunha Têxtil ao expressar a sua
ideologia política ou a não manifestação em nome da empresa sem a devida autorização da área de Comunicação.
Uma vez que incentivamos e promovemos boas práticas corporativas, não admitimos:
Privilégios aos agentes públicos em virtude da
função exercida, mesmo que para beneficiar a Vicunha Têxtil;
Corromper agentes públicos ou candidatos a cargos
eletivos para favorecer nosso negócio, agilizar procedimentos, isentar de obrigações legais por meio de presentes, promessas, privilégios ou vantagens pessoais.
Para mais informações, consulte o item
Corrupção e Fraude.
19
Acionistas
O nosso relacionamento com os acionistas está baseado nas melhores práticas de governança corporativa, com equidade de tratamento, independentemente da quantidade de ações. Desta forma, temos como compromisso:
Prestar as informações necessárias que permitam
o acompanhamento de seu desempenho com agilidade, veracidade e presteza;
Assegurar a confidencialidade das informações que
não sejam de conhecimento público ou que possam influenciar nas movimentações do mercado ou nas decisões de investimentos.
Meios de comunicação
interna, externa e marketing
Mantemos um canal de atendimento à imprensaautorizado para preservar a nossa reputação e fornecer, de forma adequada, informações públicas e implementações estratégicas de marketing.
Desta maneira, é fundamental:
Garantir o direito de liberdade de expressão
responsável e equilibrado que não ultrapasse os limites legais;
Estabelecer um atendimento eficaz e respeitoso com
os profissionais de imprensa;
Garantir que apenas os funcionários autorizados
pela área de Comunicação emitam opiniões ou declarações em nome da Vicunha Têxtil.
Sendo assim, não é permitido:
Utilizar perfis pessoais em mídias sociais para
transmitir informações internas, sigilosas ou indevidas da empresa;
Que profissionais de qualquer meio de comunicação
gravem (áudio ou vídeo) ou fotografem nossos funcionários ou nossas dependências, inclusive as áreas de operação, sem autorização formal da área de Comunicação.
Esse item se aplica aos funcionários e aos integrantes dos diferentes públicos.
Temos o dever de não nos manifestarmos em questões que sejam contrárias aos nossos interesses e de manter o sigilo das nossas informações confidenciais.
O contato com a imprensa é realizado apenas pela área de Comunicação ou pessoas por ela designadas. Assim, caso você seja contatado para falar em nome da Vicunha Têxtil, direcione imediatamente para a área de Comunicação, que identificará o porta-voz adequado para o atendimento.
Informativos e conteúdos divulgados internamente são também de responsabilidade da área de Comunicação. Toda informação presente nos murais, TV dos restaurantes, adesivos, faixas, banners, intranet e quaisquer outros meios disponibilizados pela empresa para publicação, devem ser alinhados antes com a área de Comunicação.
21
Exemplo:
Uma área fabril produz um boletim interno (revista) com informações sobre a empresa. Tem aniversariantes, informações das partidas de futebol, piadas e jogos. Porém, esse boletim não é produzido pela área de Comunicação, trata-se de uma produção feita por um grupo de funcionários. O que fazer?
Todos os veículos de comunicação de circulação interna devem ser produzidos pela área de Comunicação da Vicunha Têxtil. Caso haja qualquer distribuição não autorizada, como jornalzinho, boletim ou revista, esse material deve ser entregue para a área de Comunicação que notificará os envolvidos. Mas lembre-se! Se você tiver alguma sugestão interessante de divulgação para a empresa, será bem-vinda! Entre em contato e converse com a área de Comunicação.
Para mais informações, consulte a área de Comunicação ou o item Mídias sociais.
Meio ambiente
e comunidade
Procuramos apoiar as ações voltadas para a formação evalorização da cidadania, por meio do desenvolvimento sustentável em todos os locais em que a Vicunha Têxtil esteja inserida. Respeitamos e defendemos os direitos humanos, contribuindo para um mundo mais justo. Por isso, não utilizamos e repudiamos toda forma de trabalho infantil e escravo, inclusive dos nossos clientes, fornecedores de bens ou serviços.
Sabemos também que conservar o nosso meio ambiente é fundamental para a sociedade. Além do cumprimento da legislação ambiental, estimulamos a produção sustentável e o consumo consciente.
Entendemos como indispensável:
Contribuir para o consumo consciente dos recursos
naturais;
Garantir o cumprimento de todas as legislações
ambientais;
Reduzir a geração de resíduos e estimular a
reutilização e reciclagem dos mesmos.
Estamos comprometidos com os cuidados necessários para a preservação do meio ambiente e das comunidades onde atuamos. Cada funcionário também deve assumir esse compromisso, estando atento às políticas ambientais da Vicunha Têxtil e à legislação ambiental nas regiões onde trabalhamos.
Linha Verde
A Vicunha Têxtil possui um canal chamado Linha Verde para denúncias, reclamações e sugestões relacionadas à preservação ambiental.
O telefone da Linha Verde está disponível no item Contatos (pág. 40).
Esse item se aplica aos funcionários e integrantes dos diferentes públicos.
A Política Ambiental da Vicunha Têxtil está disponível na VicNet e na portaria de cada Unidade.
Associações e
entidades de classe
Reconhecemos a relevância das associações e entidadesde classe legalmente constituídas. Acompanhamos suas iniciativas e realizações e estamos sempre dispostos a dialogar em qualquer situação que envolva a nossa empresa, objetivando uma solução que atenda todas as partes.
Nossos funcionários têm todo o direito de participar
de atividades de grupos, associações ou entidades de classe de sua escolha;
Respeitamos as iniciativas e atividades das
associações e entidades de classe, na condição de não ofender a Vicunha Têxtil ou infringir este documento.
É importante atentar-se que:
A participação nos grupos não é permitida dentro do
expediente de trabalho, exceto quando em nome da Vicunha Têxtil;
Recursos, nome, marca ou bens da Vicunha Têxtil
não podem ser utilizados nos grupos ou nos encontros.
25
Mídias sociais
Como forma de preservar a nossa imagem e a imagem de todos os envolvidos, não permitimos publicações de informações profissionais ou confidenciais do negócio, bem como comentários agressivos, ofensivos, caluniosos, constrangedores, preconceituosos ou discriminatórios.
As mídias sociais são importantes meios de comunicação. Rapidamente, conteúdos são divulgados, curtidos, compartilhados e comentados. Por isso, é fundamental ter responsabilidade ao utilizar esses canais, principalmente quando mencionamos o nome da Vicunha Têxtil, que se for mal utilizado pode causar sérios danos à imagem da nossa empresa.
Para mais informações, consulte a Política de Segurança da Informação ou a área da Comunicação.
Importante!
Tirar fotos, gravar vídeos ou áudios para publicar nas redes sociais são atitudes comuns, mas é importante que não sejam feitas no ambiente de trabalho. Muitas vezes, informações sigilosas acabam sendo expostas indevidamente, por conta de uma simples publicação. Atente-se!
Normas e condutas no
ambiente de trabalho
Promovemos um ambiente de trabalho sadio eharmonioso, pautado no respeito, visando à valorização do bem-estar profissional. Por isso, não é permitido:
Agir no ambiente de trabalho de forma agressiva e
ofensiva;
Abusar de autoridade devido ao cargo ou posição que
ocupa;
Praticar atos de discriminação ou preconceito; Ter uma conduta abusiva junto aos demais
funcionários, como assédio sexual ou moral;
Trabalhar sob o efeito de bebidas alcoólicas ou drogas
ilegais;
Portar qualquer tipo de armamento, sejam armas
de fogo ou brancas, em nossas dependências, independente de possuir o devido registro;
Realizar propaganda política, religiosa ou comercial
em nossas dependências ou em outro ambiente utilizando o uniforme.
Esse item se aplica aos funcionários e integrantes dos diferentes públicos.
Atenção!
Piadas e apelidos que mencionem raça e cor, orientação sexual, religiosa, deficiência ou idade também são maneiras de discriminação.
Ofensas, humilhações, assédios e ameaças não são admitidos em nossas dependências, nem que estejam disfarçadas em uma brincadeira, afinal, preconceito não é piada.
Essa é pra você, nosso líder!
Os líderes exercem um papel muito importante!
Por isso, dê o exemplo, esclareça dúvidas e divulgue os valores éticos e morais deste código. E lembre-se de:
Valorizar e respeitar cada funcionário; Tratá-los de forma justa e igualitária;
Manter uma postura e relacionamento profissional; Certificar-se de que todos os integrantes da equipe
estejam agindo em conformidade com o Código de Ética e Conduta.
27
Para pensar!
Passamos uma importante parte do nosso dia no ambiente de trabalho. Convivemos com pessoas diferentes e situações diversas. Tornar esse ambiente mais agradável, construir relacionamentos duradouros e respeitosos, depende do comportamento e da contribuição de cada um de nós.
Saúde e segurança
no trabalho
Estamos comprometidos com a vida e o bem-estar das pessoas. Acreditamos que o desenvolvimento do negócio e a alta qualidade dos nossos produtos estão associados à saúde e segurança dos funcionários e dos diferentes públicos.
Nossas ações estão voltadas para a prevenção de acidentes e a preservação da saúde, através da gestão dos riscos (mapeamento, eliminação e controle), definição de normas e procedimentos de trabalho seguro, implantação de medidas de proteção individual e coletivo, além de inspeções periódicas, treinamentos e palestras.
Importante!
Saúde e segurança são responsabilidades de todos e estão diretamente relacionadas com a atitude e comportamento das pessoas. Por isso, não deixe de seguir as normas e procedimentos:
Participe dos treinamentos e palestras;
Faça uma análise prévia das suas atividades atuando na
comunicação, eliminação e controle de riscos;
Cuide do seu ambiente de trabalho, mantendo-o limpo e
organizado;
Utilize os equipamentos de proteção individual e coletivo.
Esses itens são obrigatórios!
E lembre-se! Se não for seguro e saudável, não faça!
Esse item se aplica aos funcionários e diferentes públicos.
Em caso de dúvidas, consulte a área de Segurança do Trabalho.
29
Tratamento justo e igualdade
no local de trabalho
Esse item se aplica aos funcionários e diferentes públicos.
Buscamos oferecer um ambiente de trabalho onde todos sejam tratados de maneira justa e sem discriminação. A contratação, promoção, reconhecimento, transferência e treinamento devem ser adotados com base em critérios relacionados ao trabalho, como experiência, formação, habilidades, desempenho e liderança.
Importante!
As decisões de carreira não devem ser influenciadas pela: Raça Cor Religião Gênero Idade Estado Civil Orientação sexual Lugar de origem Deficiência
Conflito de interesse
As atitudes e trabalhos devem ser pautados em defesa dos interesses da empresa. Por isso, é importante saber as situações em que você, um colega de trabalho e até mesmo a sua família possam ser indevidamente envolvidos em algo que seja conflito de interesse. As decisões devem ser sempre imparciais, sem influência de interesses pessoais ou financeiros.
Veja quais são as possíveis situações que contemplam um conflito de interesse:
Atitudes que sejam em benefício próprio;
Um parecer ou julgamento pessoal com o objetivo
de prejudicar outros funcionários ou parceiros;
Conceder ou favorecer oportunidades de negócio
para ganhos pessoais ou de terceiros;
Receber ou oferecer bens, propriedades, dinheiro ou
quaisquer outros benefícios com ganhos financeiros aos fornecedores ou empresas que tenham
envolvimento com a Vicunha Têxtil;
Manter relações comerciais, na condição de
representantes da empresa, com empresas em que você ou pessoas de seu relacionamento pessoal tenham interesse ou participação direta ou indiretamente;
Exemplo:
Posso pegar a sobra de material para uso pessoal?
Não pode! Todos os bens adquiridos para a Vicunha Têxtil, independente do valor ou quantidade, devem ser utilizados para fins de trabalho na empresa. Mesmo que haja sobra, não é permitido pegar qualquer material.
Esse item se aplica aos funcionários e integrantes dos diferentes públicos.
Ter interferência de interesses particulares ou
de terceiros nas decisões tomadas no âmbito do negócio da Vicunha Têxtil;
Participar de atividades político-partidárias ou
quaisquer outras, como jantares, eventos ou confraternizações, que possam comprometer a imparcialidade nas negociações da Vicunha Têxtil.
Fique atento
Caso seja induzido a envolver-se em situações de conflito de interesse, informe o seu gestor ou denuncie no Canal de Conduta.
31
Para mais informações, consulte os itens: Brindes, Eventos e Presentes.
Sigilo das informações
e propriedade intelectual
As informações internas ou sob nossa custódia devemser manuseadas com responsabilidade e por serem confidenciais, devem ser protegidas. Consideramos sigilosos itens como:
Informações salariais e de pessoal;
Planos de negócios, processos de fabricação, desenvol-vimento de produtos, procedimentos internos, fotos e vídeos da empresa;
Informações financeiras, fiscais, contábeis ou tributárias; Relatórios de resultados financeiros e planos de fusões,
aquisições ou vendas de ativos ou empresas, antes que tenham sido liberados ao público;
Pedidos de registro de patente e atividades de pesquisa; Inventos, descobertas e informações de negócio; Dados de clientes, vendas, fichas técnicas, fornecedores,
e preços de compra e venda.
Esse item se aplica aos funcionários e integrantes dos diferentes públicos.
Importante!
Nossa empresa incentiva o desenvolvimento de novas ideias e a contribuição dos funcionários para a melhoria dos procedimentos internos. Quando desenvolvidas no desempenho das suas funções, essas informações e conteúdos passam a ser considerados bens da Vicunha Têxtil.
A propriedade intelectual se refere às criações intelectuais, como patentes, marcas comerciais, segredos comerciais, invenções ou processos. É responsabilidade de todos os envolvidos proteger e executar os direitos de propriedade intelectual da Vicunha Têxtil.
33
Política de Segurança da Informação
A informação em uma empresa é um importante patrimônio. Por ser alvo de ameaças internas e externas, precisa ser preservada e protegida. Qualquer falha no seu gerenciamento pode causar danos irreparáveis à Vicunha Têxtil.
A Política de Segurança da Informação é um documento que orienta os nossos funcionários e diferentes públicos quanto à utilização dos recursos tecnológicos, visando a preservação da confidencialidade, integridade, disponibilidade, legalidade e autenticidade das informações da empresa. Este documento precisa ser assimilado e colocado em prática no ambiente de trabalho. Para conhecer melhor, acesse a VicNet ou entre em contato com a área de Recursos Humanos ou Segurança da Informação: seginfo@vicunha.com.br.
Uso dos recursos
da empresa
Todos devem fazer uso ético, seguro e legal das informações e dos recursos disponibilizados pela Vicunha Têxtil, de forma exclusivamente profissional, respeitando os normativos internos e a Política de Segurança da Informação.
Desta forma, não permitimos o uso dos nossos recursos para acesso a conteúdos pornográficos, obscenos, imorais, ofensivos ou que desrespeitem a privacidade ou intimidade de terceiros. É preciso estar ciente que:
As senhas de acesso ao sistema e equipamentos são
pessoais e intransferíveis;
A Vicunha Têxtil monitora seus ambientes físicos e
lógicos para proteção do próprio negócio e daqueles com quem se relaciona.
São considerados conteúdos impróprios:
Pornografia e obscenidades; Discriminação e racismo; Jogos;
Correntes (religiosas);
Terrorismo ou conteúdos violentos;
Agiotagem ou comercialização de produtos não
relacionados ao trabalho ou ao negócio;
Atividades contra o patrimônio público ou terceiros.
Lembre-se!
Ambientes e acessos são monitorados pela empresa!
Esse item se aplica aos funcionários e integrantes dos diferentes públicos.
Bens e recursos da empresa devem ser protegidos de perda, dano, furto, uso inadequado ou ilegal. O cuidado com os equipamentos da empresa é responsabilidade de cada usuário.
Exemplos de bens e recursos que são de proprie-dade da Vicunha Têxtil, cuja responsabiliproprie-dade é de todos que utilizam:
Materiais de papelaria, de expediente (papel, canetas, tintas);
Telefone fixo, celular, computador, notebook, impressoras;
E-mails;
Acesso à internet; Veículos (carros, ônibus);
Propriedade intelectual, como o nome e marca da empresa.
Para mais informações, consulte a Política de Segurança da Informação.
35
Exatidão dos registros
da empresa
Para que a integridade da Vicunha Têxtil seja mantida perante o governo e demais públicos, é fundamental que os registros reflitam exatamente as operações da empresa.
Todos os registros da Vicunha Têxtil devem ser anotados com exatidão, de acordo com os normativos internos e princípios contábeis, em conformidade com a legislação nacional e internacional pertinente.
Por essa razão, não admitimos quaisquer formas de manutenção de fundos de caixa ou outros bens secretos ou não registrados.
Os registros da empresa são de responsabilidade de todos os funcionários.
Documentos como: horas trabalhadas, despesas de viagens, reembolsos, leitura de equipamento, apontamento de produção, avaliações de desempenho, notas fiscais, pequenas compras para a área são exemplos de registros.
Por isso, atente-se ao manuseá-los e após a análise e tratativa, entregue para a área responsável que irá registrar e arquivar adequadamente.
Divulgação de relatórios financeiros
Promovemos negociações financeiras honestas e justas, sem auferir vantagens indevidas por meio de manipulação, uso indevido de informações e outros artifícios dessa natureza.
Estamos comprometidos em gerar e manter registros e informações contábeis de acordo com a legislação vigente, normas e melhores práticas existentes,
que traduzam com exatidão e clareza as transações efetuadas e que permitam a mais adequada tomada de decisões por parte dos acionistas, investidores, governo e público em geral.
Agimos com coesão e transparência no atendimento de fiscalizações oficiais e auditorias internas e externas.
37
Brindes, eventos
e presentes
Devemos nos abster de situações que possam interferir em nossas decisões ou causar algum descrédito em função do recebimento de cortesias, brindes, presentes, gratificações e descontos.
Não devemos aceitar e nem oferecer favores, dinheiro ou presentes de caráter pessoal que possam afetar decisões, facilitar negócios ou beneficiar terceiros. É proibido sugerir ou aceitar participações, comissões ou outra forma de remuneração pessoal relacionada a qualquer transação ou negócio envolvendo a empresa. A aceitação de presentes só é permitida caso o brinde não tenha valor comercial, seja distribuído como cortesia, propaganda, eventos especiais ou em datas comemorativas. Exemplo de brindes permitidos:
Agendas; Canetas; Calendários; Amostras;
Itens com logomarca da empresa.
Esse item se aplica aos funcionários, estagiários, jovens aprendizes e trainees.
Presente e brindes inapropriados são aqueles capazes de influenciar as negociações profissionais, principalmente devido ao seu alto valor.
Em caso de dúvidas, consulte a área de Recursos Humanos, a fim de constatar se a oferta impactará ou não na decisão profissional.
Corrupção e fraude
Estamos em conformidade com a legislação de combate à corrupção onde atuamos. Proibimos toda e qualquer forma de corrupção, fraude, suborno, favorecimento, extorsão, recompensa ou propina em todas as relações que estabelecemos ou durante os processos de negociação.
Atenção
Recuse qualquer prática de corrupção;
Não faça negociações comerciais com empresas que atuem com ilegalidades, fora de padrões éticos ou contra os princípios da Lei Anticorrupção;
Não ofereça suborno, seja em benefício próprio ou da
empresa. Não permita que terceiros o façam em seu nome;
Caso tenha conhecimento de corrupção ou fraude envolvendo funcionários, documentos e informações da Vicunha Têxtil, denuncie no Canal de Conduta.
A corrupção prejudica a sociedade e causa diversos danos nas áreas política, econômica e social. Essa prática é a pretensão ou disposição de agir de forma antiética, desonesta ou em desacordo com a lei em troca de vantagens ou ganho pessoal.
É proibido usar recursos da empresa para fazer pagamentos ilegais ou indevidos ou favorecer-se de terceiros para realizar esse tipo de pagamento/ suborno.
39
Definições
Funcionários: todos contratados pela Vicunha Têxtil em
regime de CLT.
Diferentes públicos: estagiários, temporários, fornecedores de bens ou serviços, independentemente do nível hierárquico ou da relação contratual estabelecida (ex. contrato de prestação de serviços, contrato de fornecimento de bens e contrato de trabalho), imprensa, acionistas, membros do conselho de administração e de comitês e a sociedade.
Associações e Entidades de Classe: estão inclusos neste
Contatos
Comunicação Unidade I - 1462 / 1566 Unidade VI - 2381 Linha Verde Unidade I - 6074
Demais Unidades - 1700 Recursos Humanos Unidade I e V - 1452
Unidade II - 6160 Unidade III - 1852 Unidade VI - 2362 Segurança da Informação Unidade I - 1494
Segurança do Trabalho Unidade I - 1520 Unidade II - 6021 Unidade III - 1820 Unidade V - 1351 TQC - Meio Ambiente Unidade I e V - 1578
Unidade II - 6024 Unidade III - 1927
Eu, , pelo presente, confirmo que recebi e estou ciente do conteúdo do Código de Ética e Conduta da Vicunha Têxtil.
Comprometo-me a cumprir, disseminar e manter-me sempre atualizado com as diretrizes estabelecidas neste documento. Local, Data Matrícula do funcionário Assinatura do funcionário
Termo de Recebimento
e Responsabilidade
43
