1
NBR ISO 9001 e as
NBR ISO 9001 e as
Auditorias da Qualidade
Auditorias da Qualidade
Profa
Profa Dra.
Dra. Rejane
Rejane Tubino
Tubino
SATC 2013
SATC 2013
2
Principais Normas da Série 9000
ISO 9000
Conceitos e Definições
ISO 19011
Auditorias
ISO 9001
Gestão da Qualidade
(Requisitos)ISO 9004
Gestão da Qualidade
(Melhoria do Desempenho) CERTIFICAÇÃO PAR CONSISTENTE PAR CONSISTENTE3 5 RESPONSABILIDADE DA DIREÇÃO 5.1 Comprometimento da direção 5.2 Foco no cliente 5.3 Política da qualidade 5.4 Planejamento
5.5 Responsabilidade, autoridade e comunicação 5.6 Análise crítica pela direção
6 GESTÃO DE RECURSOS 6.1 Provisão de recursos 6.2 Recursos humanos 6.3 Infra-estrutura 6.4 Ambiente de trabalho 7 REALIZAÇÃO DO PRODUTO 7.1 Planejamento da realização do produto
7.2 Processos relacionados a clientes
7.3 Projeto e desenvolvimento 7.4 Aquisição
7.5 Produção e fornecimento de serviço 7.6 Controle de dispositivos de medição e
monitoramento
8 MEDIÇÃO, ANÁLISE E MELHORIA 8.1 Generalidades
8.2 Medição e monitoramento
8.2.1 Satisfação dos clientes
8.3 Controle de produto não-conforme 8.4 Análise de dados
8.5 Melhorias 4 SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE
4.1 Requisitos gerais
4.2 Requisitos de documentação
Requisitos da NBR ISO 9001:2008
Requisitos da NBR ISO 9001:2008
Requisitos da ISO 9001
Requisitos da ISO 9001
1.
1. EscopoEscopo 2.
2. Referência NormativaReferência Normativa 3.
3. Fundamentos e VocabulárioFundamentos e Vocabulário 4.
4. Sistema de Gestão da QualidadeSistema de Gestão da Qualidade
5.
5. Responsabilidade da Direção Responsabilidade da Direção 6.
6. Gestão de RecursosGestão de Recursos 7.
7. Realização do ProdutoRealização do Produto 8.
1. 1. ObjetivoObjetivo
2.
2. Referência normativaReferência normativa
3.
3. Termos e definiçõesTermos e definições
4.
4. Sistema de gestão da qualidadeSistema de gestão da qualidade
5.
5. Responsabilidade da administraçãoResponsabilidade da administração
6.
6. Administração de recursosAdministração de recursos
7.
7. Realização do produtoRealização do produto
8.
8. Medição, análise e melhoriaMedição, análise e melhoria
1. 1. ObjetivoObjetivo
2.
2. Referência normativaReferência normativa
3.
3. Termos e definiçõesTermos e definições
4.
4. Sistema de gestão da qualidadeSistema de gestão da qualidade
5.
5. Responsabilidade da administraçãoResponsabilidade da administração
6.
6. Administração de recursosAdministração de recursos
7.
7. Realização do produtoRealização do produto
8.
8. Medição, análise e melhoriaMedição, análise e melhoria
Aplicação
Aplicação
Todos
Todos osos requisitosrequisitos sãosão genéricosgenéricos ee aplicáveisaplicáveis parapara todotodo tipo
tipo dede organizaçãoorganização Exclusões
Exclusões sãosão permitidaspermitidas dentrodentro dodo itemitem 77,, desdedesde queque não
não afetemafetem aa capacidadecapacidade ouou responsabilidaderesponsabilidade dada organização
organização parapara fornecerfornecer produtosprodutos queque atendamatendam aosaos requisitos
requisitos dosdos clientesclientes ee requisitosrequisitos regulamentaresregulamentares aplicáveis
aplicáveis..
1. 1. ObjetivoObjetivo
2.
2. Referência normativaReferência normativa
3.
3. Termos e definiçõesTermos e definições
4.
4. Sistema de gestão da qualidadeSistema de gestão da qualidade
5.
5. Responsabilidade da administraçãoResponsabilidade da administração
6.
6. Administração de recursosAdministração de recursos
7.
7. Realização do produtoRealização do produto
8.
8. Medição, análise e melhoriaMedição, análise e melhoria
1. 1. ObjetivoObjetivo
2.
2. Referência normativaReferência normativa
3.
3. Termos e definiçõesTermos e definições
4.
4. Sistema de gestão da qualidadeSistema de gestão da qualidade
5.
5. Responsabilidade da administraçãoResponsabilidade da administração
6.
6. Administração de recursosAdministração de recursos
7.
7. Realização do produtoRealização do produto
8.
8. Medição, análise e melhoriaMedição, análise e melhoria
1. 1. ObjetivoObjetivo
2.
2. Referência normativaReferência normativa
3.
3. Termos e definiçõesTermos e definições
4.
4. Sistema de gestão da qualidadeSistema de gestão da qualidade
5.
5. Responsabilidade da administraçãoResponsabilidade da administração
6.
6. Administração de recursosAdministração de recursos
7.
7. Realização do produtoRealização do produto
8.
8. Medição, análise e melhoriaMedição, análise e melhoria
1. 1. ObjetivoObjetivo
2.
2. Referência normativaReferência normativa
3.
3. Termos e definiçõesTermos e definições
4.
4. Sistema de gestão da qualidadeSistema de gestão da qualidade
5.
5. Responsabilidade da administraçãoResponsabilidade da administração
6.
6. Administração de recursosAdministração de recursos
7.
7. Realização do produtoRealização do produto
8.
8. Medição, análise e melhoriaMedição, análise e melhoria
ISO 9000:2005 ISO 9000:2005 –– “Sistemas da Qualidade “Sistemas da Qualidade –– Fundamentos e vocabulário”Fundamentos e vocabulário” ISO 9001:2008 ISO 9001:2008 –– “Sistemas de gestão da qualidade “Sistemas de gestão da qualidade –– Requisitos”Requisitos”
2. REFERÊNCIA NORMATIVA
2. REFERÊNCIA NORMATIVA
ISO 9000
4.1
4.1 Requisitos gerais
Requisitos gerais
Identificar os Identificar os
processos
processos
necessários ao Sistema de necessários ao Sistema deGestão da Qualidade Gestão da Qualidade
Determinar sua seqüência e interaçãoDeterminar sua seqüência e interação
INÍCIO
FIM
SIM
NÃO
4. SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE
4. SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE
4.2
4.2 Requisitos de documentação
Requisitos de documentação
A documentação deve incluir: A documentação deve incluir:
declarações da política da qualidade e dos objetivos declarações da política da qualidade e dos objetivos
da qualidade da qualidade
manual da qualidade manual da qualidade
procedimentos documentados requeridos por esta procedimentos documentados requeridos por esta
norma norma
documentos necessários à empresadocumentos necessários à empresa registros requeridos por normaregistros requeridos por norma
4.2.1
4.2.1 Generalidades
Generalidades
4. SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE
4. SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE
4.2.2
4.2.2 Manual da Qualidade
Manual da Qualidade
escopo do SGQ, incluindo detalhes e justificativasescopo do SGQ, incluindo detalhes e justificativas
para exclusões para exclusões
procedimentos requeridos ou referência a elesprocedimentos requeridos ou referência a eles
descrição da interação entre os processos do SGQdescrição da interação entre os processos do SGQ
4. SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE
4. SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE
Fazer com que os documentos
Fazer com que os documentos
apropriados estejam disponíveis
apropriados estejam disponíveis
nos locais de uso
nos locais de uso
O
O
bjetivo
bjetivo
4.2.3
4.2.3 Controle de documentos
Controle de documentos
PROCEDIMENTO FORMAL PROCEDIMENTO FORMAL
4. SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE
4. SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE
Manter os registros de forma a
Manter os registros de forma a
recuperá
recuperá--los facilmente
los facilmente
evidenciando a efetiva operação do
evidenciando a efetiva operação do
Sistema de Gestão da Qualidade
Sistema de Gestão da Qualidade
O
O
bjetivo
bjetivo
4.2.4
4.2.4 Controle de registros
Controle de registros
PROCEDIMENTO FORMAL PROCEDIMENTO FORMAL
4. SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE
4. SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE
5.1
5.1 Comprometimento da direção
Comprometimento da direção
Compromisso com o
Compromisso com o
desenvolvimento
desenvolvimento
e eimplementação
implementação
do sistema do sistema de gestão da qualidade e com ade gestão da qualidade e com a
melhoria contínua
melhoria contínua
de sua eficáciade sua eficácia5.2
5.2 Foco no cliente
Foco no cliente
Determinar
Determinar
os requisitos os requisitosAtender
Atender
aos requisitos aos requisitosAumentar
Aumentar
a satisfaçãoa satisfaçãodo cliente
do cliente
5. RESPONSABILIDADE DA DIREÇÃO
5. RESPONSABILIDADE DA DIREÇÃO
5.3
5.3 Política da Qualidade
Política da Qualidade
Expressão do comprometimento com o
Expressão do comprometimento com o
atendimento aos requisitos
atendimento aos requisitos
e
e
com a
com a
melhoria
melhoria
contínua
contínua da eficácia do sistema de gestão da qualidade
da eficácia do sistema de gestão da qualidade
A Política da Qualidade:
A Política da Qualidade:
•• Deve ser definida e documentadaDeve ser definida e documentada
•• Apropriada aos propósitos da organizaçãoApropriada aos propósitos da organização
•• Comunicada e compreendida em todos os níveis Comunicada e compreendida em todos os níveis apropriados da organização
apropriados da organização
•• proporciona uma estrutura para estabelecimento e proporciona uma estrutura para estabelecimento e análise crítica dos objetivos da qualidade
análise crítica dos objetivos da qualidade
•• analisada criticamente para sua manutençãoanalisada criticamente para sua manutenção
5. RESPONSABILIDADE DA DIREÇÃO
5. RESPONSABILIDADE DA DIREÇÃO
5.4
5.4 Planejamento
Planejamento
5.4.1 Objetivos da qualidade
5.4.1 Objetivos da qualidade
5.4.2 Planejamento do sistema de gestão da qualidade
5.4.2 Planejamento do sistema de gestão da qualidade
5.5
5.5 Responsabilidade, autoridade e comunicação
Responsabilidade, autoridade e comunicação
5.5.1 Responsabilidade e autoridade
5.5.1 Responsabilidade e autoridade
Definição e comunicação das
Definição e comunicação das
responsabilidades
responsabilidades
e eautoridades
autoridades
Objetivos mensuráveis e estabelecidos para
Objetivos mensuráveis e estabelecidos para
os níveis apropriados da organização
os níveis apropriados da organização
Executado, atendendo aos processos identificados.
Executado, atendendo aos processos identificados.
5. RESPONSABILIDADE DA DIREÇÃO
5. RESPONSABILIDADE DA DIREÇÃO
5.5.2 Representante da Direção (RD)
5.5.2 Representante da Direção (RD)
Responsabilidade e autoridade para: Responsabilidade e autoridade para:
•• assegurar que os processos do sistema da assegurar que os processos do sistema da qualidade estão estabelecidos,
qualidade estão estabelecidos, implementados e mantidos
implementados e mantidos
•• relatar o desempenho do sistema e relatar o desempenho do sistema e qualquer necessidade de melhoria à qualquer necessidade de melhoria à direção
direção
•• assegurar a conscientização sobre os assegurar a conscientização sobre os requisitos do cliente em toda empresa requisitos do cliente em toda empresa
Cargo executivo Cargo executivo
Pode ter outras funçõesPode ter outras funções
Todas as responsabilidades e autoridade claramente definidasTodas as responsabilidades e autoridade claramente definidas
Análise de conflitos potenciais para evitar a degradação do Análise de conflitos potenciais para evitar a degradação do sistema da qualidade
sistema da qualidade
5. RESPONSABILIDADE DA DIREÇÃO
5. RESPONSABILIDADE DA DIREÇÃO
5.6
5.6 Análise crítica pela direção
Análise crítica pela direção
5.5.3 Comunicação interna
5.5.3 Comunicação interna
Estabelecimento dos processos de Estabelecimento dos processos de
comunicação
comunicação apropriados
apropriados5.6.1 Generalidades
5.6.1 Generalidades
Reuniões periódicas : análise do sistema de gestão da qualidade Reuniões periódicas : análise do sistema de gestão da qualidade
para assegurar sua
para assegurar sua contínua pertinência
contínua pertinência
, ,adequação
adequação
eeeficácia
eficácia
Registros
Registros
5. RESPONSABILIDADE DA DIREÇÃO
5. RESPONSABILIDADE DA DIREÇÃO
6.1
6.1 Provisão de recursos
Provisão de recursos
Determinação e provisão dos
Determinação e provisão dos
recursos
recursos
necessários
necessários
para:
para:
implementar e manter o SGQ, bem
implementar e manter o SGQ, bem
como melhorar a sua eficácia
como melhorar a sua eficácia
aumentar a satisfação do cliente
aumentar a satisfação do cliente
ConsultoriasConsultorias TreinamentosTreinamentos AuditoriasAuditorias EquipamentosEquipamentos PessoasPessoas
6. GESTÃO DE RECURSOS
6. GESTÃO DE RECURSOS
6.2
6.2 Recursos humanos
Recursos humanos
6.2.1 Generalidades
6.2.1 Generalidades
6.2.2 Competência, conscientização e treinamento
6.2.2 Competência, conscientização e treinamento
Determinar competências necessárias
Determinar competências necessárias
fornecer treinamento ou ações para satisfazer as
fornecer treinamento ou ações para satisfazer as
competências
competências
avaliar a eficácia
avaliar a eficácia
assegurar a conscientização do pessoal quanto a
assegurar a conscientização do pessoal quanto a
importância de suas atividades
importância de suas atividades
manter registros apropriados: educação,
manter registros apropriados: educação,
treinamento, habilidade e experiência
treinamento, habilidade e experiência
6. GESTÃO DE RECURSOS
6. GESTÃO DE RECURSOS
6.3
6.3 Infra
Infra--estrutura
estrutura
6.4
6.4 Ambiente de trabalho
Ambiente de trabalho
Edifícios, espaço de trabalho, equipamentos Edifícios, espaço de trabalho, equipamentos e ferramentas de processo, serviços de
e ferramentas de processo, serviços de apoio (transporte e comunicação)
apoio (transporte e comunicação)
Calor, umidade, luminosidade, Calor, umidade, luminosidade, ventilação, higiene, limpeza, ventilação, higiene, limpeza, barulho, vibração, poluição barulho, vibração, poluição
6. GESTÃO DE RECURSOS
6. GESTÃO DE RECURSOS
7.1
7.1 Planejamento da realização do produto
Planejamento da realização do produto
Planejamento
Planejamento e e desenvolvimentodesenvolvimento dos processos dos processos necessários para a realização do produto
necessários para a realização do produto
••Registros necessários para fornecer evidência de que os Registros necessários para fornecer evidência de que os processos de realização e o produto resultante atendem processos de realização e o produto resultante atendem aos requisitos.
aos requisitos.
7. REALIZAÇÃO DO PRODUTO
7. REALIZAÇÃO DO PRODUTO
7.2
7.2 Processos relacionados a clientes
Processos relacionados a clientes
7.2.1 Determinação dos requisitos relacionados ao produto
7.2.1 Determinação dos requisitos relacionados ao produto
7.2.2 Análise crítica dos requisitos relacionados ao produto
7.2.2 Análise crítica dos requisitos relacionados ao produto
Capacidade para atender: Capacidade para atender:
Requisitos definidos;Requisitos definidos; Emendas.Emendas.
Edital de ConcorrênciaEdital de Concorrência Carta ConviteCarta Convite
Proposta TécnicaProposta Técnica ContratoContrato
VisitasVisitas
7. REALIZAÇÃO DO PRODUTO
7. REALIZAÇÃO DO PRODUTO
Informações sobre o produto
Informações sobre o produto
Dúvidas de clientes
Dúvidas de clientes
Reclamações
Reclamações
Alterações / Complementos
Alterações / Complementos
7.2.3 Comunicação com o cliente
7.2.3 Comunicação com o cliente
7. REALIZAÇÃO DO PRODUTO
7. REALIZAÇÃO DO PRODUTO
7.3
7.3 Projeto e desenvolvimento
Projeto e desenvolvimento
Planejamento
Planejamento Entradas de Entradas de projeto projeto Processo de Processo de projeto projeto Saídas de Saídas de projeto
projeto ProdutoProduto
Verificação Verificação
Validação Validação
Análise Crítica de Projeto Análise Crítica de Projeto
Controle de Controle de alterações de alterações de projeto projeto
7. REALIZAÇÃO DO PRODUTO
7. REALIZAÇÃO DO PRODUTO
SELECIONAR
SELECIONAR
COMPRAR
COMPRAR
INSPECIONAR
INSPECIONAR
AVALIAR
AVALIAR
Definir critérios para Definir critérios para
selecionar selecionar Especificar o que se Especificar o que se pretende comprar pretende comprar Estabelecer e Estabelecer e implementar atividades implementar atividades de inspecção de inspecção
Definir critérios para Definir critérios para
avaliar avaliar
7.4
7.4 Aquisição
Aquisição
7. REALIZAÇÃO DO PRODUTO
7. REALIZAÇÃO DO PRODUTO
PRODUÇÃO E FORNECIMENTO DO PRODUÇÃO E FORNECIMENTO DO SERVIÇO SERVIÇO Controle da produção e do Controle da produção e do fornecimento do
fornecimento do
serviço
serviço
Validação dos processos de Validação dos processos de produção e de fornecimento produção e de fornecimento do serviço do serviço Identificação e Identificação e Rastreabilidade Rastreabilidade Propriedade do Cliente Propriedade do Cliente Preservação do Produto Preservação do Produto7.5
7.5 Produção e fornecimento de serviço
Produção e fornecimento de serviço
7. REALIZAÇÃO DO PRODUTO
7. REALIZAÇÃO DO PRODUTO
A
A organização
organização deve
deve
a)a) IdentificarIdentificar asas característicascaracterísticas aa serser medidamedida ee oo equipamento
equipamento aa serser utilizadoutilizado;; b)
b) VerificarVerificar osos equipamentosequipamentos queque estãoestão sujeitossujeitos aa calibração
calibração externaexterna ouou verificaçãoverificação internainterna;; c)
c) DeterminarDeterminar asas condiçõescondições dede manuseamentomanuseamento dodo equipamento
equipamento;; d)
d) AtestarAtestar oo estadoestado dede calibraçãocalibração dodo equipamentoequipamento através
através dede identificaçãoidentificação apropriadaapropriada;; e)
e) ManterManter registrosregistros apropriadosapropriados..
7.
7.66 Controle de dispositivos de medição e monitoramento
Controle de dispositivos de medição e monitoramento
7. REALIZAÇÃO DO PRODUTO
7. REALIZAÇÃO DO PRODUTO
Rastreabilidade do padrão
Rastreabilidade do padrão
Rastreabilidade do padrão
Rastreabilidade do padrão
Rastreabilidade do padrão
Rastreabilidade do padrão
Rastreabilidade do padrão
Rastreabilidade do padrão
••Identificar a rastreabilidade até um padrão reconhecido
Identificar a rastreabilidade até um padrão reconhecido
••Credibilidade da calibração
Credibilidade da calibração
LABORATÓRIOS CREDENCIADOS
LABORATÓRIOS CREDENCIADOS
LABORATÓRIOS CREDENCIADOS
LABORATÓRIOS CREDENCIADOS
LABORATÓRIOS CREDENCIADOS
LABORATÓRIOS CREDENCIADOS
LABORATÓRIOS CREDENCIADOS
LABORATÓRIOS CREDENCIADOS
OU NÃO NA
OU NÃO NA
OU NÃO NA
OU NÃO NA
OU NÃO NA
OU NÃO NA
OU NÃO NA
OU NÃO NA
RBC
RBC
RBC
RBC
RBC
RBC
RBC
RBC
OS PADRÕES DEVEM TER OS PADRÕES DEVEM TER OS PADRÕES DEVEM TER OS PADRÕES DEVEM TER OS PADRÕES DEVEM TER OS PADRÕES DEVEM TER OS PADRÕES DEVEM TER OS PADRÕES DEVEM TER
RASTREABILIDADE RASTREABILIDADE RASTREABILIDADE RASTREABILIDADE RASTREABILIDADE RASTREABILIDADE RASTREABILIDADE RASTREABILIDADE
Calibração ou verificação dos dispositivos de medição deve
Calibração ou verificação dos dispositivos de medição deve
ser feita
ser feita::
em intervalos especificados ou antes do usoem intervalos especificados ou antes do uso contra padrões de medição rastreáveiscontra padrões de medição rastreáveis
Equipamento n
Equipamento n
oo::
XXXYY/ZZZZ
XXXYY/ZZZZ
Data da próx.
Data da próx.
Calibração:
Calibração:
____/____/____
____/____/____
Planilhas de
Planilhas de
controle
controle
Etiqueta de
Etiqueta de
comprovação
comprovação
Situação da verificação ou calibração
Situação da verificação ou calibração
LOGO Planilha de Controle de Verificação de Equipamentos de Medição
Obra: Folha: /
Data Equipamento Código / Número Usuário Verificado por
Última Próxima
P la n ilh a d e C o n tro le d e C a lib r a ç ão d e P a d r õ e s
F o lh a :
1 /1
D a ta s de ca lib raçã o ou v erific açã o E quipam ento / fre qü ênc ia de
calibra ção N º do p atrim ô nio La bo ratório co ntrata do T olerâ ncia
Liber ado p ara u so? (S ) ou ( N )
V is to d o
R e spo nsá vel ú ltim a pró xim a N íve l a las er ou teo do lito
(an ualm ente ) 102 9/00 La b C a li D esv io em re laç ão ao eixo v ertica l de 5 ’. S R onaldo 30 -04 -20 01 3 0-0 4-2 002 E s qua dro ( 80 x 60 x 1 00 c m )
(an ualm ente ) 109 9/01 La b B om D esv io de r ela ção a o ân gulo reto d e 1 gra u. S R onaldo 12 -12 -20 00 1 2-1 2-2 001 T ren a m etálica 30 m etros
(an ualm ente ) 120 9/01 La b B om
N en hu m a pa rcia l e sua m e did a to tal de vem a pres enta r d esv io
Planejamento
Planejamento
e eimplementação
implementação
dos processos de dos processos de monitoramento, monitoramento, medição, análise e medição, análise e melhoria melhoria8.1
8.1 Generalidades
Generalidades
Demonstrar a
Demonstrar a
conformidade
conformidade
do produto
do produto
Assegurar a
Assegurar a
conformidade
conformidade
do SGQ
do SGQ
Melhorar
Melhorar
continuamente
continuamente
a eficácia do
a eficácia do
SGQ
SGQ
Determinação dos
Determinação dos
métodos
métodos
aplicáveis,
aplicáveis,
incluindo
incluindo
técnicas
técnicas
estatísticas
estatísticas
8. MEDIÇÃO, ANÁLISE E MELHORIA
8. MEDIÇÃO, ANÁLISE E MELHORIA
Monitorar informações relativas à
Monitorar informações relativas à percepção dos clientes
percepção dos clientes
sobre se a empresa atendeu aos requisitos dos clientessobre se a empresa atendeu aos requisitos dos clientes
8.2
8.2 Medição e monitoramento
Medição e monitoramento
8.2.1 Satisfação dos clientes
8.2.1 Satisfação dos clientes
Satisfação
Satisfação
X
X
InSatisfação
InSatisfação
8. MEDIÇÃO, ANÁLISE E MELHORIA
8. MEDIÇÃO, ANÁLISE E MELHORIA
8.2.2 Auditoria interna
8.2.2 Auditoria interna
Determinar se o sistema de gestão da qualidade: Determinar se o sistema de gestão da qualidade:
atende aos requisitos
atende aos requisitos
estabelecidos pelo SGQ e estabelecidos pelo SGQ epela ISO 9001:2008 pela ISO 9001:2008
estáestá
mantido
mantido
eeimplementado
implementado
eficazmenteeficazmente prover ao auditado uma oportunidade para prover ao auditado uma oportunidade paramelhorar
melhorar
o sistema da qualidadeo sistema da qualidadeSistema de Sistema de gestão da gestão da qualidade qualidade
A auditoria deve ser executada por uma pessoa A auditoria deve ser executada por uma pessoa independente daquela que tem responsabilidade independente daquela que tem responsabilidade
sobre o processo em questão sobre o processo em questão
PROCEDIMENTO FORMAL PROCEDIMENTO FORMAL
8. MEDIÇÃO, ANÁLISE E MELHORIA
8. MEDIÇÃO, ANÁLISE E MELHORIA
8.2.3 Medição e monitoramento de processos
8.2.3 Medição e monitoramento de processos
8.2.4 Medição e monitoramento do produto
8.2.4 Medição e monitoramento do produto
Métodos adequados de monitoramento e medição dos processos Métodos adequados de monitoramento e medição dos processos do SGQ, para assegurar a conformidade do produto
do SGQ, para assegurar a conformidade do produto
Métodos adequados para medição e Métodos adequados para medição e monitoramento das características do monitoramento das características do produto para verificar se os requisitos produto para verificar se os requisitos são atendidos
são atendidos
No recebimento
No recebimento Durante o processoDurante o processo FinalFinal
INÍCIO
FIM
SIM NÃO
8. MEDIÇÃO, ANÁLISE E MELHORIA
8. MEDIÇÃO, ANÁLISE E MELHORIA
8.3
8.3 Controle de produto não
Controle de produto não--conforme
conforme
A empresa deve assegurar que produtos que não estejam conforme com os A empresa deve assegurar que produtos que não estejam conforme com os requisitos, sejam identificados e controlados para evitar seu uso ou entrega requisitos, sejam identificados e controlados para evitar seu uso ou entrega não intencional não intencional Identificação de Identificação de não não--conformidadeconformidade Tratamento da Tratamento da não não--conformidadeconformidade Reverificação Reverificação após retrabalho após retrabalho Análise da Análise da não não--conformidadeconformidade Registros das Registros das não não--conformidades e conformidades e ações tomadas ações tomadas
O produto não
O produto não
O produto não
O produto não
O produto não
O produto não
O produto não
O produto não---conforme pode se referir tanto
conforme pode se referir tanto
conforme pode se referir tanto
conforme pode se referir tanto
conforme pode se referir tanto
conforme pode se referir tanto
conforme pode se referir tanto
conforme pode se referir tanto
a bens como serviços executados.
a bens como serviços executados.
a bens como serviços executados.
a bens como serviços executados.
a bens como serviços executados.
a bens como serviços executados.
a bens como serviços executados.
a bens como serviços executados.
PROCEDIMENTO FORMAL PROCEDIMENTO FORMAL
8. MEDIÇÃO, ANÁLISE E MELHORIA
8. MEDIÇÃO, ANÁLISE E MELHORIA
8.4
8.4 Análise de dados
Análise de dados
Determinação, coleta e análise de dados apropriados
Determinação, coleta e análise de dados apropriados
para demonstrar para demonstrar a adequação e eficácia do SGQ e para avaliar onde melhorias contínuasa adequação e eficácia do SGQ e para avaliar onde melhorias contínuas podem ser realizadas
podem ser realizadas
satisfação de clientessatisfação de clientes
conformidade com os requisitos do conformidade com os requisitos do
produto produto
características e tendências dos características e tendências dos
processos e produtos processos e produtos
fornecedoresfornecedores
A análise de dados deve fornecer informações relativas a: A análise de dados deve fornecer informações relativas a:
8. MEDIÇÃO, ANÁLISE E MELHORIA
8. MEDIÇÃO, ANÁLISE E MELHORIA
8.5
8.5 Melhorias
Melhorias
8.5.1 Melhoria contínua
8.5.1 Melhoria contínua
Melhoria contínua da eficácia do SGQ por meio do uso: Melhoria contínua da eficácia do SGQ por meio do uso:
A
P
D
C
da política e dos objetivos da qualidadeda política e dos objetivos da qualidade dos resultados de auditoriasdos resultados de auditorias
da análise de dadosda análise de dados
das ações corretivas e preventivasdas ações corretivas e preventivas da análise crítica pela direçãoda análise crítica pela direção
Melhorar continuamente a eficácia do
Melhorar continuamente a eficácia do
sistema de gestão da qualidade.
sistema de gestão da qualidade.
8. MEDIÇÃO, ANÁLISE E MELHORIA
8. MEDIÇÃO, ANÁLISE E MELHORIA
A
A organizaçãoorganização devedeve::
AnalisarAnalisar ee investigarinvestigar asas causascausas dasdas nãonão conformidadesconformidades;;
AvaliarAvaliar aa necessidadenecessidade dede desencadeardesencadear açõesações queque asseguremassegurem
aa nãonão repetiçãorepetição dasdas nãonão conformidadesconformidades;;
DeterminarDeterminar ee implementarimplementar asas açõesações corretivascorretivas
necessárias necessárias;;
AcompanharAcompanhar ee registrarregistrar osos resultadosresultados dasdas açõesações
implementadas implementadas;;
AvaliarAvaliar aa eficáciaeficácia dasdas açõesações implementadasimplementadas..
PROCEDIMENTO FORMAL PROCEDIMENTO FORMAL
8.5.2 Ação corretiva
8.5.2 Ação corretiva
Ações para eliminar as causas de não
Ações para eliminar as causas de não--conformidades, de forma aconformidades, de forma a
prevenir
prevenir
sua repetição
sua repetição
8. MEDIÇÃO, ANÁLISE E MELHORIA
8. MEDIÇÃO, ANÁLISE E MELHORIA
A
A organizaçãoorganização devedeve::
IdentificarIdentificar aa naturezanatureza dasdas nãonão conformidadesconformidades
potenciais
potenciais ee dasdas suassuas causascausas;;
AnalisarAnalisar aa necessidadenecessidade dede definiçãodefinição dede açõesações queque
previnam
previnam aa ocorrênciaocorrência dede nãonão conformidadesconformidades;;
DefinirDefinir ee implementarimplementar asas açõesações necessáriasnecessárias;;
AcompanharAcompanhar ee registrarregistrar osos resultadosresultados dasdas açõesações
implementadas implementadas;;
AvaliarAvaliar aa eficáciaeficácia dasdas açõesações implementadasimplementadas..
PROCEDIMENTO FORMAL PROCEDIMENTO FORMAL
8.5.3 Ação preventiva
8.5.3 Ação preventiva
Ações
Ações parapara eliminareliminar asas causascausas dede nãonão -- conformidadesconformidades potenciais,potenciais, dede forma
forma aa
prevenir
prevenir sua
sua ocorrência
ocorrência
8. MEDIÇÃO, ANÁLISE E MELHORIA
8. MEDIÇÃO, ANÁLISE E MELHORIA
MELHORIA MELHORIA AÇÃO AÇÃO PREVENTIVA PREVENTIVA AÇÃO AÇÃO CORRETIVA CORRETIVA
•• Não existe problema
Não existe problema
•• Nem mesmo potenciais problemas
Nem mesmo potenciais problemas
SISTEMA ESTÁ BOM
SISTEMA ESTÁ BOM
•• O problema ainda não ocorreu
O problema ainda não ocorreu
•• Existem problemas potenciais
Existem problemas potenciais
•• O problema já ocorreu
O problema já ocorreu
•• Existem problemas
Existem problemas
EXISTE UM PONTO FRACO
EXISTE UM PONTO FRACO
O SISTEMA NECESSITA AÇÕES
O SISTEMA NECESSITA AÇÕES
8. MEDIÇÃO, ANÁLISE E MELHORIA
8. MEDIÇÃO, ANÁLISE E MELHORIA
40 Empresa implanta Sistema de Gestão da Qualidade conforme requisitos ISO 9001:2008 Solicita auditoria ao OCS
OCS realiza auditoria de Certificação
Aprovado? Com ressalvas?
S S
N
Empresa propõe ações corretivas
e envia ao OCS OCS emite Certificado OCS analisa e
aprova
N
Empresa realiza ações corretivas e solicita nova
auditoria ao OCS
Processo de Certificação
S N N S41
Tipos de Auditoria
• Auditoria de adequação:
– Análise da documentação da empresa
– Realizada antes da auditoria de certificação
– O Auditor líder recomenda a empresa, ou não, para a
realização da auditoria de certificação
• Auditoria de certificação
• Auditoria de acompanhamento ou “follow up”
• Auditorias periódicas de manutenção
• Auditorias internas
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Tipos de auditores
• Auditor interno
• Auditor em treinamento
• Auditor Especialista
• Auditor
• Auditor Líder
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O processo de auditoria
• Programação ou Plano de auditoria
Ex. Programação/ Ex. Programação/
Plano modelo Plano modelo
44
O processo de auditoria
• Auditoria
– Número de dias?
45
O processo de auditoria
• Reunião de abertura
– Quem participa?
– Assuntos obrigatoriamente abordados (Referencial)
• Lista de verificação
– A ser preenchida durante a auditoria, “in loco”
Ex. Check list e LVmodelo Ex. Check list e LVmodelo
46
O processo de auditoria
47
O processo de auditoria
• Métodos para coletar informações incluem:
– Entrevista
– Observação de atividades
– Análise crítica de documentos.
• Reunião de encerramento
– Entrega do relatório da auditoria com a
recomendação, ou não, da empresa.
Ex. Relatório Ex. Relatório
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Atributos pessoais de um auditor
Ético
* Decisivo
Mente aberta
* Autoconfiante
Diplomático
Observador
Perceptivo
Versátil
Tenaz
Fonte: NBR ISO 19.011
Fonte: NBR ISO 19.011
Diferenças entre o bom e o mau
auditor
• BOM AUDITOR
• Entrevista as pessoas que
estão executando uma
atividade
• Refere-se ao check-list
• Faz anotações
• É calmo e cortês
• Procura fatos
• Informa o auditado quando
nota uma não-conformidade
• É justo e admite os próprios
erros
• MAU AUDITOR
• Chega atrasado
• Desvia atenção da
programação sem
necessidade
• Humilha o auditado
• Dá conselhos sem o devido
cuidado
• Critica a gerência da empresa
• Fala demais
• Tem medo de dizer que não
entende
As evidências objetivas
• Fato X Inferência
• Comprovar veracidade:
– Checar registros
– Comparar respostas
– Observar atividade
– Simular atividade...
Saber ouvir
• Perguntar
• Parar de falar
• OUVIR
• Procurar esclarecimentos
• Anotar
Saber ver (saber o que procurar)
• Documentos;
• Identificação e condições dos materiais em
estoque;
• Organização do ambiente de trabalho;
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