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Relatório de Gestão 2013

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Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo

Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo do Estado de São Paulo

Relatório de Gestão 2013

SÃO PAULO (SP), MARÇO/2014

(3)

Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo

Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo do Estado de São Paulo

RELATÓRIO DE GESTÃO – Exercício 2013

Relatório de Gestão do exercício 2013 apresentado aos órgãos de controle interno e externo como prestação de contas anual a que esta Unidade está obrigada nos termos do art.70 da Constituição Federal, elaborado de acordo com as disposições das IN TCU 63/2010 e 72/2013, da DN TCU nº 127/2013, Portaria TCU 175/2013 e das orientações da Controladoria Geral da União Portaria CGU nº 133, de 18/01/2013.

SÃO PAULO (SP), MARÇO/2014

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3 Sumário

INTRODUÇÃO... 11

CAPÍTULO 1: IDENTIFICAÇÃO E ATRIBUTOS DA UNIDADE ... 12

1.1. IDENTIFICAÇÃO DA ENTIDADE... 12

1.2. IDENTIFICAÇÃO DO NÚMERO, DATA E EMENTA DA NORMA DE CRIAÇÃO E DAS DEMAIS NORMAS SOBRE A GESTÃO E A ESTRUTURA DO SESCOOP/SP ... 12

1.3. FINALIDADE E COMPETÊNCIAS INSTITUCIONAIS ... 14

1.4. IDENTIFICAÇÃO E DESCRIÇÃO SUCINTA DOS SETORES DA ECONOMIA LOCAL OU NACIONAL ABRANGIDOS PELA ATUAÇÃO DA ENTIDADE NO EXERCÍCIO ... 15

1.5. ORGANOGRAMA FUNCIONAL ... 16

1.5.1. MACROPROCESSOS ... 19

CAPÍTULO 2: PLANEJAMENTO E RESULTADOS ALCANÇADOS ... 21

2.1. PLANEJAMENTO DO SESCOOP/SP ... 21

2.2. ESTRATÉGIAS ADOTADAS PELO SESCOOP/SP PARA ATINGIR OS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DO EXERCÍCIO DE 2013 ... 28

2.3. EXECUÇÃO FÍSICA E FINANCEIRA DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS E DAS AÇÕES DO PLANO DO SESCOOP/SP PARA 2013 ... 30

2.4. INDICADORES UTILIZADOS PELA ENTIDADE PARA MONITORAR E AVALIAR O DESEMPENHO, ACOMPANHAR O ALCANCE DAS METAS, IDENTIFICAR OS AVANÇOS E AS MELHORIAS NA QUALIDADE DOS SERVIÇOS PRESTADOS, IDENTIFICAR NECESSIDADE DE CORREÇÕES E DE MUDANÇAS DE RUMOS, ETC. ... 67

2.4.1. INDICADORES DE DESEMPENHO OPERACIONAL ... 67

CAPÍTULO 3: ESTRUTURAS DE GOVERNANÇA E DE AUTOCONTROLE DA GESTÃO - ... 71

3.1. ESTRUTURA DE GOVERNANÇA ... 71

3.2. RELAÇÃO DOS PRINCIPAIS DIRIGENTES E MEMBROS DE CONSELHOS, INDICANDO O PERÍODO DE GESTÃO, A FUNÇÃO, O SEGMENTO, O ÓRGÃO OU A ENTIDADE QUE REPRESENTA ... 72

3.3. REMUNERAÇÃO PAGA AOS ADMINISTRADORES, MEMBROS DA DIRETORIA E DE CONSELHOS ... 73

3.4. DEMONSTRAÇÃO DA ATUAÇÃO DA UNIDADE DE AUDITORIA INTERNA, INCLUINDO INFORMAÇÕES SOBRE A QUALIDADE E SUFICIÊNCIA DOS CONTROLES INTERNOS DO SESCOOP/SP ... 76

3.5. AVALIAÇÃO, PELA ALTA GERÊNCIA, DA QUALIDADE E SUFICIÊNCIA DOS CONTROLES INTERNOS ADMINISTRATIVOS PARA GARANTIR A REALIZAÇÃO DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DA ENTIDADE ... 77

3.6. SISTEMA DE CORREIÇÃO ... 79

CAPÍTULO 4: PROGRAMAÇÃO E EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA80 4.1. DEMONSTRAÇÃO DA RECEITA ... 80

4.2. DEMONSTRAÇÃO E ANÁLISE DO DESEMPENHO DA ENTIDADE NA EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA ... 82

4.3. TRANSFERÊNCIAS REGULAMENTARES DE CONVÊNIOS E OUTROS INSTRUMENTOS ANÁLOGOS VIGENTES NO EXERCÍCIO DE REFERÊNCIA ... 84

CAPÍTULO 5: GESTÃO DE PESSOAS, TERCEIRIZAÇÃO DE MÃO DE OBRA E

CUSTOS RELACIONADOS. ... 89

(5)

4

5.1. ESTRUTURA DE PESSOAL DO SESCOOP/SP ... 89

TREINAMENTOS COM TURMAS IN COMPANY ... 97

ABAIXO ILUSTRAMOS OS TREINAMENTOS IN COMPANY REALIZADOS PELO SESCOOP/SP PARA CAPACITAÇÃO DE SEUS COLABORADORES. NOTA-SE QUE O NÚMERO DE BENEFICIÁRIOS É MAIOR QUE O NÚMERO DE COLABORADORES, ISTO OCORRE PELO FATO DE ALGUNS COLABORADORES TEREM PARTICIPADO DE MAIS DE UM TREINAMENTO... 97

5.2. INFORMAÇÕES SOBRE A TERCEIRIZAÇÃO DE MÃO DE OBRA E SOBRE QUADRO DE ESTAGIÁRIOS ... 99

CAPÍTULO 6: GESTÃO DO PATRIMÔNIO MOBILIÁRIO E IMOBILIÁRIO ... 100

6.1. GESTÃO DA FROTA DE VEÍCULOS ... 100

6.2. GESTÃO DO PATRIMÔNIO IMOBILIÁRIO ... 101

CAPÍTULO 7: GESTÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO ... 102

CAPÍTULO 8: GESTÃO DO USO DOS RECURSOS RENOVÁVEIS E SUSTENTABILIDADE AMBIENTAL ... 105

8.1. GESTÃO AMBIENTAL E LICITAÇÕES SUSTENTÁVEIS ... 105

A SEGUIR DEMONSTRAMOS O QUADRO COM A AVALIAÇÃO DA UNIDADE SOBRE LICITAÇÕES SUSTENTÁVEIS ... 105

8.2. CONSUMO DE PAPEL, ENERGIA ELÉTRICA E ÁGUA ... 107

O SESCOOP/SP INFORMA QUE NÃO ADERIU A NENHUM PROGRAMA DE SUSTENTABILIDADE EMBORA REALIZE AÇÕES INTERNAS PARA IDENTIFICAR POSSÍVEIS DESPERDÍCIOS E BUSCANDO DIMINUIR A EMISSÃO DE RESÍDUOS. ... 107

A SEGUIR APRESENTAMOS OS ÍNDICES DE CONSUMO DE PAPEL, ÁGUA E ENERGIA ELÉTRICA. ... 107

CAPÍTULO 9: CONFORMIDADE E TRATAMENTO DE DISPOSIÇÕES LEGAIS E NORMATIVAS... 108

9.1. TRATAMENTO DE DELIBERAÇÕES EXARADAS EM ACÓRDÃO DO TCU108 9.2. TRATAMENTO DE RECOMENDAÇÕES DO ÓRGÃO DE CONTROLE INTERNO ... 109

9.3. ESTRUTURA DA ÁREA DE AUDITORIA INTERNA E DESCRIÇÃO DA EXECUÇÃO DO ACOMPANHAMENTO DOS RESULTADOS DE SEUS TRABALHOS ... 110

CAPÍTULO 10: INFORMAÇÕES CONTÁBEIS ... 111

10.1. INFORMAÇÕES SOBRE A ADOÇÃO DE CRITÉRIOS E PROCEDIMENTOS ESTABELECIDOS PELAS NORMAS BRASILEIRAS DE CONTABILIDADE APLICADA AO SETOR PÚBLICO NBC T 16.9 E NBC T 16.10, PUBLICADAS PELAS RESOLUÇÕES CFC Nº 1.136/2008 E 1.137/2008, RESPECTIVAMENTE, OU NORMA ESPECÍFICA EQUIVALENTE, PARA TRATAMENTO CONTÁBIL DA DEPRECIAÇÃO, DA AMORTIZAÇÃO E DA EXAUSTÃO DE ITENS DO PATRIMÔNIO E AVALIAÇÃO E MENSURAÇÃO DE ATIVOS E PASSIVOS DA UNIDADE ... 111

10.2. DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS PREVISTAS PELA LEI Nº 4.320/64 E PELA NBC 16.6 APROVADA PELA RESOLUÇÃO CFC Nº 1.133/2008, OU AINDA PREVISTA NA LEI Nº 6.404/76, INCLUINDO AS NOTAS EXPLICATIVAS ... 111

10.3. RELATÓRIO DA AUDITORIA INDEPENDENTE SOBRE AS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS, QUANDO A LEGISLAÇÃO DISPUSER A RESPEITO. ... 111

CAPÍTULO 11: OUTRAS INFORMAÇÕES SOBRE A GESTÃO ... 112

11.1. OUTRAS INFORMAÇÕES CONSIDERADAS RELEVANTES PELO

SESCOOP/SP ... 112

(6)

5 ANEXO I - DEMONSTRAÇÕES PREVISTA NA LEI Nº 6.404/76, INCLUINDO AS

NOTAS EXPLICATIVAS ... 113

NOTAS EXPLICATIVAS DA ADMINISTRAÇÃO ÀS DEMONSTRAÇÕES

CONTÁBEIS PARA OS EXERCÍCIOS FINDOS EM 31 DE DEZEMBRO DE 2013 E

DE 2012 ... 119

ANEXO II - RELATÓRIO DA AUDITORIA INDEPENDENTE SOBRE AS

DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS ... 139

ANEXO III – PARECER DO CONSELHO FISCAL... 141

ANEXO IV– PARECER DO CONSELHO ADMINISTRATIVO ... 142

ANEXO V – DETALHAMENTO DO ORGANOGRAMA FUNCIONAL DO

SESCOOP/SP ... 143

ANEXO VI - ESTRATÉGIAS ADOTADAS PELO SESCOOP/SP PARA ATINGIR OS

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DO EXERCÍCIO DE 2013 ... 148

ANEXO VII - EXECUÇÃO FÍSICA E FINANCEIRA DOS OBJETIVOS

ESTRATÉGICOS E DAS AÇÕES DO SESCOOP/SP PARA O EXERCÍCIO DE 2013 150

ANEXO VIII - TRANSFERÊNCIAS REGULAMENTARES DE CONVÊNIOS E

OUTROS INSTRUMENTOS ANÁLOGOS EXECUTADOS PELO SESCOOP /SP ... 153

ANEXO IX- PARECER DO CONSELHO NACIONAL SESCOOP...156

(7)

6 LISTA DE TABELAS, QUADROS E ILUSTRAÇÕES

Figuras

Figura 1: Organograma funcional do Sescoop/SP ... 15

Figura 2: Organograma funcional do Sescoop/SP ... 16

Figura 3: Organograma funcional do Sescoop/SP ... 16

Figura 4: Organograma funcional do Sescoop/SP ... 16

Figura 5: Macroatividades Meio ... 18

Figura 6: Macroatividades Suporte ... 18

Figura 7: Macroatividades Finalísticas ... 19

Figura 8: Árvore Estratégica do SESCOOP 2010-2013 ... 24

Figura 9: Mapa Estratégico do Sescoop /SP ... 28

Quadros Quadro 01 – Execução Orçamentária dos Programas Executados pelo Sescoop/SP – 2012 / 2013 ... 29

Quadro 02 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade - Programa Cooperjovem ... 30

Quadro 03 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade - Programa Mosaico Teatral ... 30

Quadro 04 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade – Programa de Orientação Cooperativista ... 31

Quadro 05 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade – Programa A União Faz a Vida ... 31

Quadro 06 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade – Olimpíadas Cooperativistas ... 32

Quadro 07 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade – Manutenção do Funcionamento – Promoção Social ... 32

Quadro 08 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade – Educação de Jovens e Adultos ... 33

Quadro 09 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade - Programa Aprendiz Cooperativo ... 34

Quadro 10 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade - Biblioteca ... 34

Quadro 11 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade - Pós Graduação em Gestão de Cooperativas ... 35

Quadro 12 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade - Especificidades dos Ramos ... 35

Quadro 13 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade - Cursos Livres ... 37

Quadro 14 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade – Agente de Desenvolvimento Humano ... 37

Quadro 15 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade – Cursos In Company ... 38

(8)

7 Quadro 16 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade – Manutenção do Funcionamento –

Formação Profissional ... 38

Quadro 17 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade – Reforma do Edifício ... 38

Quadro 18 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade - Constituição e Registro ... 40

Quadro 19 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade - Acompanhamento de Gestão Ramo Agropecuário ... 40

Quadro 20 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade - Acompanhamento de Gestão Ramo Crédito ... 40

Quadro 21 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade - Acompanhamento de Gestão Ramo Saúde ... 41

Quadro 22 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade - Acompanhamento de Gestão Ramo Habitacional ... 41

Quadro 23 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade - Acompanhamento de Gestão Ramo Transporte ... 42

Quadro 24 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade - Acompanhamento de Gestão Ramo Infraestrutura ... 43

Quadro 25 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade - Acompanhamento de Gestão Ramo Consumo ... 43

Quadro 26 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade - Acompanhamento de Gestão Ramo Trabalho ... 44

Quadro 27 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade - Acompanhamento de Gestão Ramo Educacional ... 45

Quadro 28 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade - Acompanhamento de Gestão Ramo Produção ... 45

Quadro 29 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade - Cooperação ... 46

Quadro 30 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade – Consultoria Jurídica ... 46

Quadro 31 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade - Consultoria Contábil ... 46

Quadro 32 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade – Intercâmbio Saúde ... 47

Quadro 33 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade - Intercâmbio Agropecuário ... 47

Quadro 34 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade - Intercâmbio Crédito ... 47

Quadro 35 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade - Autogestão ... 48

Quadro 36 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade - Agente de Desenvolvimento de Gestão ... 49

Quadro 37 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade - Programa de Acompanhamento em

Gestão Cooperativista ... 49

(9)

8 Quadro 38 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade - Programa de Desenvolvimento em

Gestão Cooperativista ... 49

Quadro 39 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade - Manutenção do Funcionamento – Regional Nordeste ... 50

Quadro 40 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade - Manutenção do Funcionamento – Regional Leste ... 50

Quadro 42 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade - Cooperatividade ... 52

Quadro 43 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade – Programa de Promoção á Saúde ... 52

Quadro 44 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade – Saúde no Campo ... 53

Quadro 45 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade – Inclusão de Pessoa com Deficiência ... 54

Quadro 46 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade Projeto COOP ... 54

Quadro 47 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade - Programa de Educação Ambiental 55 Quadro 48 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade - Desenvolvimento Socioeconômico .. 55

Quadro 49 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade - Sensibilização ... 55

Quadro 50 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade - Programa de Desenvolvimento de Cooperativas de Reciclagem ... 56

Quadro 51 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade – Conselho Deliberativo... 57

Quadro 52 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade – Presidência/Superintendência... 58

Quadro 53 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade – Identidade ... 59

Quadro 54 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade – Relacionamento com as Cooperativas ... 59

Quadro 55 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade – Divulgação ... 60

Quadro 56 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade – Pesquisa... 60

Quadro 57 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade – Manutenção do Funcionamento - Comunicação ... 61

Quadro 58 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade - Administrativo/Financeiro... 62

Quadro 59 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade – Tecnologia da Informação ... 63

Quadro 60 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade - Conselho Fiscal ... 64

Quadro 61 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade - Auditoria Interna ... 65

Quadro 62 - Remuneração dos Conselhos de Administração e Fiscal ... 72

Quadro 63 – Síntese da Remuneração dos Administradores ... 73

Quadro 64 – Avaliação do Sistema de Controles Internos da Unidade ... 75

Quadro 65 – Evolução das Receitas do Sescoop /SP– 2011/2013... 78

(10)

9

Quadro 66 – Evolução da execução Receitas do Sescoop/SP– 2013 ... 79

Quadro 67 – Evolução das Despesas do Sescoop/SP – 2011/2013 ... 80

Quadro 68 – Evolução da execução Despesas do Sescoop/SP– 2013 ... 80

Quadro 69 - Execução das despesas por modalidade de licitação, por natureza e por elementos de despesa do Sescoop/SP- 2012/2013 ... 81

Quadro 70 - Resumo dos instrumentos celebrados pelo Sescoop/SP nos três últimos exercícios ... 83

Quadro 71 - Resumo da prestação de contas sobre transferências concedidas pelo Sescoop/SP na modalidade de convênio, termo de cooperação e de contratos de repasse - R$ (1,00) ... 84

Quadro 72 - Visão geral da análise das prestações de contas de convênios e contratos de repasse do Sescoop/SP ... 85

Quadro 73 -Resumo dos instrumentos de transferência do Sescoop/SP que vigerão em 2013 e exercícios seguintes ... 86

Quadro 74 – Evolução da Estrutura de Pessoal do Sescoop/SP (2010-2013) ... 89

Quadro 75 – Evolução da Estrutura de Pessoal do Sescoop/SP, por Faixa Etária (2013) ... 91

Quadro 76 – Evolução da Estrutura de Pessoal do Sescoop/SP, por Nível de Escolaridade (2013) .. 92

Quadro 77 – Investimentos em Capacitação do Pessoal, executados pelo Sescoop/SP (2013)... 94

Quadro 78 – Distribuição dos Colaboradores, por Cargo (2013) ... 96

Quadro 79 – Distribuição dos Colaboradores, por Faixa Salarial (2013) ... 96

Quadro 80 – Movimentação do Quadro de Pessoal (2013) ... 97

Quadro 81 – Qualificação da Força de Trabalho (2013)... 97

Quadro 82 - Gestão da Tecnologia da Informação do Sescoop/SP ... 100

Quadro 83 - Gestão Ambiental e Licitações Sustentáveis ... 103

Quadro 84 - Consumo de Papel, Energia Elétrica e Água ... 105

Tabelas Tabela 1: Números do Cooperativismo no Estado de São Paulo ... 25

Tabela 2: Relação dos nomes dos dirigentes/membros do conselho ... 70

Tabela 3 – Relação de Afastamento ao Trabalho ... 88

Tabela 4 – Relação de Estagiários em 2013 ... 97

(11)

10 Lista de Abreviações e Siglas

Abreviações e

Siglas Descrição

CGU Controladoria-Geral da União

DN Decisão Normativa

IN Instrução Normativa

TCU Tribunal de Contas da União

LOA Lei Orçamentária Anual

CNAE Classificação Nacional de Atividades Comerciais SIORG Sistema de Informações Organizacionais

OCESP Organização das Cooperativas do Estado de São Paulo FUNDECOOP Fundo Solidário de Desenvolvimento Cooperativo CLT Consolidação das Leis Trabalhistas

NBC T Normas Brasileiras de Contabilidade -Técnica

CFC Conselho Federal de Contabilidade

(12)

11 INTRODUÇÃO

Este Relatório de Gestão está estruturado em tópicos, abaixo sintetizados:

Sumário Executivo: apresenta a estrutura do documento;

Capítulo 1- Identificação e Atributos da Unidade: apresenta os dados e informações sobre a identificação da Unidade Estadual;

Capítulo 2- Planejamento e Resultados Alcançados: apresenta os comentários e informações sobre a construção do plano estratégico, das estratégias adotadas, da execução física e financeira, além dos indicadores de desempenho operacional da Unidade;

Capítulo 3- Estrutura de Governança e de Autocontrole da Gestão: apresenta as informações e comentários sobre a relação e remuneração dos dirigentes e membros da diretoria e dos conselhos de administração e fiscal. Comenta ainda o funcionamento da Auditoria Interna e a qualidade e suficiência dos controles internos;

Capítulo 4- Programação e Execução Orçamentária e Financeira: apresenta os dados, informações e comentários a respeito da programação e execução orçamentária e financeira da Unidade, além das transferências mediante convênios e instrumentos análogos;

Capítulo 5- Gestão de Pessoas, terceirização de mão de obra e custos relacionados:

apresenta as considerações sobre a estrutura de pessoal da Unidade e do quadro de estagiários e terceirizados;

Capítulo 6- Gestão do patrimônio mobiliário e imobiliário: apresenta considerações a respeito da gestão da frota de veículos e do patrimônio imobiliário da Unidade;

Capítulo 7 – Gestão da Tecnologia da Informação: apresenta considerações sobre os destaques na gestão da tecnologia da informação da Unidade;

Capítulo 8- Gestão do uso dos recursos renováveis e sustentabilidade ambiental:

apresenta os comentários sobre as medidas e critérios adotados para o uso racional dos recursos;

Capítulo 9 – Conformidades e tratamento de disposições Legais e Normativas:

apresenta considerações e informações sobre o atendimento às deliberações do TCU e sobre a estrutura da Auditoria Interna;

Capítulo 10 – Informações Contábeis: apresenta informações e comentários sobre os critérios e procedimentos contábeis adotados, além das demonstrações contábeis e o parecer da auditoria independente;

Capítulo 11- Outras Informações sobre a gestão: apresenta as informações consideradas relevantes para demonstrar a conformidade e o desempenho da gestão no exercício.

Cumpre ressaltar que as informações contábeis aqui apresentadas são relativas ao período compreendido entre os dias 1º de janeiro e 31 de dezembro de 2013.

O Sescoop não realizou execução física ou financeira de ações da LOA bem como não possui servidores inativos e pensionistas no seu Quadro de Pessoal, de modo que estas informações não constam no presente Relatório de Gestão.

Todos os dados contidos neste Relatório mantêm as mesmas fontes e métodos de cálculo

utilizados na edição imediatamente anterior a este documento (Relatório de Gestão de 2012), disponível

no formato eletrônico, no endereço www.brasilcooperativo.coop.br

(13)

12 CAPÍTULO 1: IDENTIFICAÇÃO E ATRIBUTOS DA UNIDADE

1.1. Identificação da entidade

Poder e Órgão de Vinculação: Executivo

Órgão de Vinculação: Ministério do Trabalho e Emprego - MTE Código SIORG:

002844 Identificação da Unidade Jurisdicionada

Denominação completa: Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo – SP Denominação abreviada:

SESCOOP/SP CNPJ 07.042.333/0001-22 Situação: ativa

Natureza Jurídica: Serviço Social Autônomo

Finalidade: organizar, administrar e executar o ensino de formação profissional, a promoção social dos empregados de cooperativas, cooperados e de seus familiares, e o monitoramento das cooperativas.

Código CNAE:

85.99.6-99

Telefones/Fax de contato: (011) 3146-6200 (011) 3146-6229 Fax (011) 3146-6262 E-mail: [email protected]

Página na Internet: http://www.sescoopsp.org.br

Endereço Postal: Rua Treze de Maio 1376, CEP 01327-002, São Paulo - SP

1.2. Identificação do número, data e ementa da norma de criação e das demais normas sobre a gestão e a estrutura do Sescoop/SP

Normas de criação e alteração da Unidade Jurisdicionada

Medida Provisória 1.715, de 03 de setembro de 1998 e suas reedições e Decreto 3.017, de 07 de abril de 1999, publicado no Diário Oficial da União em 07.04.1999 (Aprova o Regimento do Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo- Sescoop); Lei 11.524/2007 de 23/11/2007.

Outras normas infralegais relacionadas à gestão e estrutura da Unidade Jurisdicionada

Principais Normativos do SESCOOP NACIONAL: Resolução N° 43/2006 e N° 750/2011 – Licitações e Contratos; Resolução N° 022/2002 – Norma de Sindicância; Resolução N° 060/2007 – Define Atendimento ao Público do SESCOOP; Resolução N° 300/2008 – Regulamenta Processo Seletivo; Resolução N° 373/2009 – Regulamenta os Procedimentos para a celebração de convênios pelo SESCOOP; Resolução N° 850/2012 – Regulamento de Licitações e Contratos;

Normativos do SESCOOP/SP: Resolução N° 001/2010 – Viagens Internacionais; Resolução N°

002/2010 – Viagens Nacionais; Resolução N° 003/2010 – Define valores de pagamentos a título

de honorários e palestras; Resolução N° 004/2010 – Define valores de pagamentos a título de

honorários de hora/aula para instrutoria; Resolução N° 005/2011 – Normatiza a participação das

cooperativas nas ações centralizadas e descentralizadas; Resolução N° 006/2011 – Define valores

máximos de pagamento à título de cachê de apresentação teatral; Resolução N° 009/2011 –

Dispõe sobre o Plano de Cargos, Carreiras e Salários; Resolução N° 010/2012 – Estabelece

(14)

13 diretrizes para procedimentos de pagamentos; Resolução N° 011/2012 – Disciplina os

procedimentos do Fundo Fixo de Caixa; Resolução N.° 012/2013 - Controle de Bens Permanentes; Resolução N.° 013/2013 - Cursos de Pós Graduação; Resolução - Autorização para Realizar Despesas com Alimentação, Hospedagem e Deslocamento de Cooperados, Funcionarios, Dirigentes e Familiares; Resolução - Comitê de Especialização em Pós -Graduação e Regulamento; Resolução - Altera a Resolução 006/2011, Definindo Valores Máximos para Mosaico Teatral; Resolução - Participação das Cooperativas e Regulamento do Mosaico Teatral;

Resolução Nº 019/2013 - Estabelece Valores Máximos para Pagamento na Contratação de Pj para o Programa PCD; Resolução Nº 021/2013 - Altera os Limites de Alçada por Credor; Resolução Nº 022/2013 - Regulamenta o Custeio de Despesas de Viagem Internacional; Resolução 023/2013 - Altera a Resolução 014/2013 (Definição de Colaboradores); Resolução 024/2013 - Regulamenta as Despesas de Viagens no País; Resolução 025-2013 - Nomenclatura dos atos e Processo de Aprovação das Normas e Manuais; Resolução 026 2013 Altera o Anexo 01 Res 022- 13 Viagem Internacional; Resolução 027-2013 - Altera 013/2013 Pós-Graduação

Manuais e publicações relacionadas às atividades da Unidade Jurisdicionada

Manuais do SESCOOP/SP: Manual de Ações Descentralizadas – 2011; Manual de Gestão de

Contratos – 2010; Manual de Procedimentos de Suprimentos e Serviços – 2012; Manual de

Convênios – 2012; Manual de Projetos – 2012;

(15)

14 1.3. Finalidade e Competências Institucionais

O SESCOOP integra o Sistema Cooperativista Brasileiro, fornecendo-lhe suporte em formação profissional - técnica e gerencial. A entidade atua também na promoção social dos cooperados, empregados e familiares, bem como no monitoramento/desenvolvimento das cooperativas.

Do ponto de vista formal, o SESCOOP é uma entidade civil de direito privado, sem fins lucrativos, constituída sob o regimento de serviço social autônomo. A Instituição é mantida por recursos de natureza parafiscal. Os valores das contribuições, feitas pelas cooperativas, são definidos a partir de um percentual sobre as folhas de pagamento.

Composto por uma Unidade Nacional e por 26 unidades estaduais e 1 unidade distrital é considerado uma entidade "paraestatal", pois desempenha serviços não exclusivos do Estado, em colaboração com ele, recebendo incentivos do poder público. Por essa razão, está sujeito a controle pela Administração Pública e pelo Tribunal de Contas da União.

Em linhas gerais, a Unidade Nacional do SESCOOP é responsável pela normatização de procedimentos e pela definição das linhas de atuação a serem adotadas pelas unidades estaduais. Estas, por sua vez, devem seguir essas diretrizes sem, contudo, deixar de atender às demandas específicas de sua região.

Constituem objetivos do SESCOOP, segundo o seu Regimento Interno, aprovado pelo Decreto 3.017, de 06.04.1999:

a) Organizar, administrar e executar o ensino e formação profissional, a promoção social dos empregados de cooperativas, cooperados e de seus familiares, e o monitoramento das cooperativas em todo o território nacional;

b) Operacionalizar o monitoramento, a supervisão, a auditoria e o controle em cooperativas, conforme aprovado em Assembleia Geral da Organização das Cooperativas Brasileiras – OCB;

c) Assistir às sociedades cooperativas empregadoras na elaboração e execução de programas de treinamento e na realização da aprendizagem metódica e contínua;

d) Estabelecer e difundir metodologias adequadas à formação profissional e à promoção social do empregado de cooperativa, do dirigente de cooperativa, do cooperado e de seus familiares;

e) Exercer a coordenação, a supervisão e a realização de programas e de projetos de formação profissional e de gestão em cooperativas, para empregados, cooperados e seus familiares;

f) Colaborar com o poder público em assuntos relacionados à formação profissional e à gestão cooperativista e outras atividades correlatas;

g) Divulgar a doutrina e a filosofia cooperativista como forma de desenvolvimento integral das pessoas;

h) Promover e realizar estudos, pesquisas e projetos relacionados ao desenvolvimento humano, ao

monitoramento e à promoção social, de acordo com os interesses das sociedades cooperativas e

de seus integrantes.

(16)

15 1.4. Identificação e descrição sucinta dos setores da economia local ou nacional abrangidos

pela atuação da entidade no exercício

O SESCOOP atua em um ambiente de elevada complexidade, pois busca apoiar de modo efetivo cooperativas de 13 (treze) diferentes ramos econômicos (da agricultura aos serviços, passando pelo comércio e pela indústria), com portes distintos (das grandes às pequenas) e distribuídas espacialmente por todo o País (nos 26 estados e no Distrito Federal). A seguir, uma síntese descritiva de cada um dos ramos:

1. Agropecuário: composto por cooperativas de produtores rurais ou agropastoris e de pesca, cujos meios de produção pertençam ao associado. Caracterizam-se pelos serviços prestados aos associados, como recebimento ou comercialização da produção conjunta, armazenamento e industrialização.

2. Consumo: constituído por cooperativas dedicadas à compra em comum de artigos de consumo para seus associados. É o ramo mais antigo no Brasil e no mundo.

3. Crédito: cooperativas destinadas a promover a poupança e financiar necessidades ou empreendimentos de seus cooperados. Atuam no crédito rural e urbano.

4. Educacional: cooperativas de profissionais em educação, de alunos, de pais de alunos, de empreendedores educacionais e de atividades afins. O papel da cooperativa de ensino é ser mantenedora da escola.

5. Especial: cooperativas de pessoas que precisam ser tuteladas (menor de idade ou relativamente incapaz) ou as que se encontram em situação de desvantagem nos termos da Lei 9.867, de 10 de novembro de 1999. A atividade econômica mais comum neste ramo é a produção artesanal de peças de madeira, roupas ou artes plásticas.

6. Habitacional: compõe-se de cooperativas destinadas à construção, manutenção e administração de conjuntos habitacionais para seu quadro social.

7. Infraestrutura: atende direta e prioritariamente o próprio quadro social com serviços de infraestrutura. As cooperativas de eletrificação rural, que são a maioria deste ramo, aos poucos estão deixando de serem meros repassadores de energia, para se tornarem geradoras de energia.

8. Mineral: constituído por cooperativas com a finalidade de pesquisar, extrair, lavrar, industrializar, comercializar, importar e exportar produtos minerais.

9. Produção: compõe-se por cooperativas dedicadas à produção de um ou mais tipos de bens e produtos, quando detenham os meios de produção.

10. Saúde: constituído por cooperativas que se dedicam à preservação e promoção da saúde humana em seus variados aspectos.

11. Trabalho: engloba todas as cooperativas constituídas por categorias profissionais (professores, engenheiros, jornalistas e outros), cujo objetivo é proporcionar fontes de ocupação estáveis e apropriadas aos seus associados, através da prestação de serviços a terceiros.

12. Transporte: composto pelas cooperativas que atuam no transporte de cargas e/ou passageiros.

13. Turismo e lazer: cooperativas prestadoras de serviços turísticos, artísticos, de

entretenimento, de esportes e de hotelaria. Atendem direta e prioritariamente o seu quadro

social nestas áreas.

(17)

16 O Sescoop/SP atua em 10 ramos do cooperativismo, são eles: Agropecuário, consumo, crédito, educacional, habitacional, infraestrutura, produção, saúde, trabalho e transporte.

1.5. Organograma Funcional

Em conformidade com o Plano Estratégico 2011-2013, a estrutura organizacional da Unidade é a seguinte:

Figura 1: Organograma funcional do Sescoop/SP

(18)

17 Figura 2: Organograma funcional do Sescoop/SP

Figura 3: Organograma funcional do Sescoop/SP

Figura 4: Organograma funcional do Sescoop/SP

(19)

18

Fonte: Departamento de Recursos Humanos

(20)

19 Detalhamento do Organograma Funcional do Sescoop/SP

No ANEXO III deste relatório apresentamos o Detalhamento do Organograma Funcional do Sescoop/SP abrangendo os cargos de liderança da instituição com suas atribuições e competências.

1.5.1. Macroprocessos

Foram identificados, mediante parceria com a FGV – Fundação Getúlio Vargas os nossos macroprocessos divididos em 3 grandes grupos: Meio, Suporte e Finalística. Segue anexo.

RESUMO DAS MACROATIVIDADES

Figura 5: Macroatividades Meio

Tipologia Gerência Área Processos Macroatividades

Meio Administrativa/

Financeira

Gestão de Pessoas Gerir Quadro Funcional

Gerir Benefícios Gerir R&S Gerir T&D Gestão de Carreiras Administrar Quadro Funcional

Orçamentos e Finanças

Gerir Orçamentos e Finanças

Gerir a elaboração de previsão de despesa e orçamento Gerir execução financeira Monitorar planejamento estratégico

Gerenciar projetos

Contabilidade Gerir Sistema Contábil

Controlar, Avaliar, executar serviços contábeis e fiscais

Gerir ações de informações da área contábil

Administrar orientações técnicas Suprimentos Gerir Suprimentos

Gerir aquisição de materiais, bens e serviços

Gerir controle de materiais Tecnologia da

Informação

Administrar e Gerir Tecnologia

Gerir Administração de TI Gerir suporte Técnico em TI

Figura 6: Macroatividades Suporte

Tipologia Gerência Área Processos Macroatividades

Suporte Marketing

Marketing

Gerir estratégias de comunicação,

marketing e publicidade institucional

Gerir estratégia de análise de mercado

Eventos

Planejar e avaliar planos de eventos institucionais

Executar e controlar planos de eventos institucionais

Comunicação Gerir planos de comunicação interna

e externa

(21)

20 Central de

Relacionamento Gerir central de relacionamento

Jurídico Jurídica Gerir aplicação de

normas

Gerir atendimento de aplicação normativa

Auditoria Interna Auditoria Interna Gerir sistema de auditoria interna

Gerir planejamento de auditoria interna

Gerir atividades complementares da área estratégica

Figura 7: Macroatividades Finalísticas

Tipologia Gerência Área Processos Macroatividades

Finalística

Formação Profissional

Centralizada Descentralizada

Aprendizagem

Gerir sistema de formação e qualificação profissional

Contratar instrutoria

Gerir logística de realização das ações de formação, qualificação e

aprendizagem Gerir procedimentos de administração de pagamento e de

prestação de contas Monitorar curso realizados/novos

cursos

Promoção Social

Saúde/Meio Ambiente Esportes e Lazer

Gerir programas e projetos de Promoção Social

Formular programas e projetos Viabilizar a execução dos programas e

projetos

Monitorar ações dos programas e projetos

Executar procedimentos de apoio administrativo

Monitoramento e Desenvolvimento de

Cooperativas

Consultoria especializada Constituição e Ações de Gestão das Cooperativas

Gerir sistema de monitoramento e desenvolvimento das cooperativas

Gestão estratégica do sistema SESCOOP

Gerir procedimentos de constituição e registro

Gerir ações de monitoramento, cadastro de dados das cooperativas

registradas e solicitações das cooperativas: demanda interna e

externa

Gerir atendimento de clientes

internos e externos

Gerir atividades complementares

Fonte: Departamento de Recursos Humanos

(22)

21 CAPÍTULO 2: PLANEJAMENTO E RESULTADOS ALCANÇADOS

2.1. Planejamento do Sescoop/SP

O Plano Estratégico do Sescoop (modelo corporativo), aprovado em agosto de 2010, com horizonte 2010-2013, tem o desafio maior de impulsionar a sua atuação em prol do desenvolvimento das cooperativas brasileiras, dando maior visibilidade aos resultados gerados em favor do público-alvo.

Isto porque o cooperativismo é um movimento voltado para formas associativas e democráticas de organização da produção, do trabalho e do consumo, com foco no atendimento às necessidades comuns dos seus associados e não apenas no lucro, no que se diferencia dos demais empreendimentos.

A importância do cooperativismo pode ser avaliada em razão de recente estudo da ACI (Aliança Cooperativa Internacional), que apontou que as cooperativas somam aproximadamente 1 bilhão de membros, em 90 países do mundo, o que equivale a 1/7 da população mundial. No Brasil, estima-se em 30 milhões o número de pessoas envolvidas com o cooperativismo.

Embora sejam sociedades sem fins lucrativos, as cooperativas atuam numa economia de mercado e em concorrência com empresas essencialmente privadas. Apesar das diferenças na propriedade do capital, na destinação dos resultados, e na relação com as comunidades, as cooperativas agem em um ambiente competitivo, em que predominam o mercado e as empresas capitalistas e, portanto, devem estar bem preparadas. Diante disso, o sistema cooperativista depara-se com o desafio de atender às demandas sociais de seus cooperados e de seu entorno e, ao mesmo tempo, desenvolver-se em conformidade com um mercado altamente competitivo.

O Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo (SESCOOP), criado em 1998, faz parte do denominado “Sistema S” e tem como objetivo integrar o Sistema Cooperativista Nacional, bem como auxiliá-lo a vencer seus desafios. Cabe ao SESCOOP organizar, administrar e executar:

• O ensino de formação profissional cooperativista para cooperados, empregados de cooperativas e familiares;

• A promoção social de cooperados, empregados de cooperativas e familiares; e

• O monitoramento das cooperativas em todo o território nacional.

Nesse sentido, as ações do Sescoop para o fortalecimento das cooperativas englobam capacitação, valorização e melhor aproveitamento dos cooperados e empregados. Assim, a entidade busca patamares mais elevados de inovação e excelência, favorecendo a competitividade dos produtos e serviços desses empreendimentos.

No cumprimento da sua missão, os desafios encontrados pelas entidades cooperativistas em seus ambientes de atuação são:

Doutrina e Princípios: realizar ações no sentido de tornar a doutrina e princípios do cooperativismo conhecidos e praticados;

Legislação: atuar em parceria com entidades, principalmente a Organização das Cooperativas Brasileiras (OCB), buscando tornar a legislação, sua interpretação e aplicação pelos órgãos julgadores e fiscalizadores, adequadas aos preceitos cooperativistas;

Cultura da cooperação: buscar sensibilizar a sociedade para a importância da cultura da

cooperação, como forma de propiciar desenvolvimento econômico e social;

(23)

22

Cooperativas: propiciar condições para a implantação de governança e gestão profissionalizadas das cooperativas, possibilitando atuação em ambientes competitivos, por intermédio da capacitação dos dirigentes, cooperados e empregados, visando, portanto, a sustentabilidade dos empreendimentos cooperativos.

Resultados: realizar ações de monitoramento do desempenho das cooperativas, propondo as medidas adequadas à obtenção de resultados econômicos e sociais positivos, cuidando, em parceria com a OCB, da transparência e divulgação dos resultados do sistema cooperativista.

Imagem: atuar, em parceria com a OCB, no sentido de divulgar, zelar e fortalecer a imagem do cooperativismo junto à sociedade.

Por ser um plano corporativo, as macroestratégias nele definidas orientam a realização de esforço conjunto entre as unidades estaduais e nacional para a concretização de resultados. Os principais fundamentos do referido plano corporativo encontram-se descritos a seguir.

Missão e visão

A função e a razão de ser do Sescoop estão contempladas em sua missão: "Promover o desenvolvimento do cooperativismo de forma integrada e sustentável, por meio da formação profissional, da promoção social e do monitoramento das cooperativas, respeitando sua diversidade, contribuindo para sua competitividade e melhorando a qualidade de vida dos cooperados, empregados e familiares”.

A visão de futuro descreve a situação desejada para o Sescoop, no horizonte do plano (2020) e configura-se como a síntese dos desejos e das aspirações quanto ao novo perfil institucional da organização. Deve ser conquistada por meio de esforços coordenados de todos que trabalham e fazem a instituição. A visão de futuro do Sescoop é:

“Ser reconhecido por sua excelência em formação profissional cooperativista, como promotor da sustentabilidade e da autogestão das cooperativas e como indutor da qualidade de vida e bem-estar social de cooperados, empregados e familiares”.

Objetivos Estratégicos Finalísticos

Os objetivos estratégicos do Sescoop revelam as principais escolhas da instituição para o período do plano e são orientados para o alcance da Visão de Futuro e cumprimento da missão organizacional.

Neste Plano Estratégico, o Sescoop definiu treze objetivos estratégicos, sendo oito finalísticos e cinco de Administração e de Apoio.

Objetivo Estratégico 1 – Promover a cultura da cooperação e disseminar a doutrina, os princípios e os valores do cooperativismo em todo o Brasil.

A população, muitas vezes, não sabe distinguir o cooperativismo dos demais tipos societários, o que acaba retirando vantagens e igualando as cooperativas às demais formas de produção, notadamente às empresas.

Assim, faz-se necessária a difusão da doutrina, dos princípios e dos valores do cooperativismo em todo o Brasil como elementos integradores de uma organização social competitiva, mas que produz frutos sociais aos seus associados e demais atores relacionados. Essa difusão contribuirá significativamente pata o desenvolvimento sustentável do cooperativismo.

Objetivo Estratégico 2 – Ampliar o acesso das cooperativas à formação em gestão cooperativista, alinhada às suas reais necessidades, com foco na eficiência e na competitividade.

Em um ambiente cada vez maior competitivo, a eficiência da gestão é instrumento central para a

sustentabilidade das organizações. A formação em gestão cooperativista se volta para a preparação em

governança e em gestão profissional das cooperativas além de formação de lideranças cooperativistas.

(24)

23 Difere das abordagens empresariais à medida que se alinha à doutrina, aos princípios e valores do cooperativismo.

Objetivo Estratégico 3 – Contribuir para viabilizar soluções para as principais demandas das cooperativas na formação profissional.

Além da formação em gestão cooperativista, as cooperativas necessitam de cooperados e empregados em outras áreas administrativas e em suas áreas de atuação específicas.

Tendo em vista a grande diversidade de ramos de negócio no sistema cooperativista, dispersos em todo o País, não é possível nem adequado que o Sescoop desenvolva programas de formação profissional para todas as necessidades de todas as cooperativas. O Sescoop focará seus esforços na identificação das diversas demandas, formação de parcerias e viabilização de soluções de formação profissional para as cooperativas.

Objetivo Estratégico 4 – Promover a adoção de boas práticas de governança e gestão nas cooperativas.

Um dos princípios do cooperativismo é a gestão democrática. Como a cooperativa é uma entidade que agrega no mínimo 20 associados, tendo cada um o mesmo poder de voto nas decisões estratégicas, uma boa governança é fundamental para sua sustentabilidade e seu crescimento. Além disso, organizações com modelos mais complexos de governança tendem a refletir essa complexidade também em sua gestão.

O Sescoop irá contribuir para a governança e a gestão das cooperativas, por meio da disseminação de conhecimento sobre o tema, da identificação, disseminação e incentivo à adoção de boas práticas, tudo atrelado à doutrina, aos princípios e aos valores do cooperativismo.

Objetivo Estratégico 5 – Monitorar desempenhos e resultados com foco na sustentabilidade das cooperativas.

As cooperativas precisam desenvolver sua governança e suas competências técnicas, além de incorporar métodos, instrumentos e boas práticas de gestão. Devem se pautar em metas de desempenho e resultados.

Como forma de aumentar as chances de sucesso, é importante que as cooperativas contem com mecanismos de monitoramento externo que as auxiliem na identificação de pontos de melhoria, oportunidades e boas práticas em gestão e governança.

Sendo assim, o Sescoop atua no monitoramento das cooperativas analisando seus desempenhos e contribuindo de maneira pró-ativa para a minimização de riscos, a profissionalização da gestão e a sustentabilidade das cooperativas.

Objetivo Estratégico 6 – Incentivar as cooperativas na promoção da segurança no trabalho.

As cooperativas precisam adotar práticas que promovam a segurança no trabalho cooperativista para reduzir os riscos de acidentes. As cooperativas que adotam estas práticas no trabalho além de cumprir a legislação, reduzem gastos com acidentes e assistência à saúde, melhoram a relação com empregados e fortalecem a imagem perante o público.

Nesse âmbito, o Sescoop se propõe a desenvolver programas e competências para a disseminação de informações e conceitos de segurança no trabalho e para apoio e incentivos à prevenção de acidentes e à melhoria das condições de trabalho.

Objetivo Estratégico 7 – Promover um estilo de vida saudável entre cooperados, empregados e familiares.

A atuação do Sescoop se dará por meio da articulação de parcerias e do desenvolvimento de

programas orientados para apoiar as cooperativas em ações que favoreçam um estilo de vida saudável e

(25)

24 possibilitem o alcance da melhoria da qualidade de vida dos empregados de cooperativas, associados e seus familiares.

Objetivo Estratégico 8 – Intensificar a adoção da responsabilidade socioambiental na gestão das cooperativas brasileiras.

O Sescoop atuará com foco não só na melhoria do desempenho interno das cooperativas, mas também na adoção por estas de conceitos e boas práticas de responsabilidade socioambiental. Essa atuação é convergente com o princípio cooperativista do interesse pela comunidade, que orienta o trabalho das cooperativas também para o desenvolvimento sustentado de suas comunidades, por meio de políticas aprovadas pelos membros.

Objetivos Estratégicos de Administração e Apoio

Objetivo Estratégico 9 – Intensificar o desenvolvimento de competências alinhadas à estratégia do Sescoop.

O Sescoop possui um quadro de funcionários qualificado. No entanto, para que os objetivos finalísticos estabelecidos sejam alcançados, faz-se necessário o desenvolvimento de competências aderentes aos novos desafios propostos. A ampliação das competências deverá ser viabilizada também pela ampliação quantitativa das redes de colaboradores, internos e externos, visando ao aumento da capacidade de realização orientada para resultados para o público-alvo.

Objetivo Estratégico 10 – Desenvolver e implementar a gestão do conhecimento no Sescoop.

O aumento da eficiência, da inovação e da capacidade de gerar resultados abrange uma gestão do conhecimento. Gerir conhecimento requer processos bem definidos e eficazes de identificação, seleção, armazenamento e disponibilização de dados, informações e boas práticas. Essas práticas são ainda mais necessárias em organizações com elevado grau de descentralização das ações e atuação distribuída por regiões e setores com elevada heterogeneidade.

Objetivo Estratégico 11 – Gerar sinergias e integração do Sistema Sescoop.

Um sistema não é de fato um sistema se suas partes seguem em direções distintas e de maneira descoordenada. Por isso, as diversas unidades e áreas do Sescoop devem atuar, de maneira integrada e alinhada em seus objetivos e ações, propiciando sinergia no Sistema Sescoop.

Mantendo a autonomia das partes, trata-se de garantir a integração no sentido estratégico e o alinhamento de grandes iniciativas e das estratégias de comunicação, para dentro e para fora do Sistema.

Objetivo Estratégico 12 – Assegurar adequada utilização da tecnologia de informação e comunicação.

O fluxo crescente de informações e a velocidade cada vez maior dos processos de tomada de decisão ampliaram radicalmente a relevância das tecnologias de informação e comunicação. A tecnologia de informação e comunicação passou a ser elemento estratégico para o bom desempenho de qualquer organização nos dias atuais. Ela deve ser orientada para o alinhamento e integração do Sistema, assim como para o melhor atendimento do público-alvo.

Objetivo Estratégico 13 – Assegurar qualidade e transparência na divulgação das ações e na

comunicação dos resultados.

(26)

25 Figura 8: Árvore Estratégica do SESCOOP 2010-2013

P ro p o st a d e V alo r

COOPERATIVAS COOPERADOS EMPREGADOS DAS COOPERATIVAS FAMÍLIAS

Gestão profissionalizada

Envolvimento maior dos cooperados com suas cooperativas

Sensibilização para a responsabilidade socioambiental Ambiente propício à cooperação

Padrões de qualidade em gestão e governança cooperativistas

Educação cooperativista e em gestão cooperativa

Desenvolvimento de lideranças cooperativistas Transparência da gestão

Formação profissional de qualidade Conhecimento da cultura da

cooperação e exercício do empreendedorismo

Melhores condições de saúde e segurança no trabalho

Transparência da gestão

Conhecimento da cultura da cooperação e exercício do empreendedorismo

Visão de Futuro 2020

Promover o desenvolvimento do cooperativismo de forma integrada e sustentável, por meio da formação profissional, da promoção social e do monitoramento das cooperativas, respeitando sua diversidade, contribuindo para sua competitividade e

melhorando a qualidade de vida dos cooperados, empregados e familiares

Missão do SESCOOP

Ser reconhecido por sua excelência em formação profissional cooperativista, como promotor da sustentabilidade e da autogestão das cooperativas e como indutor da

qualidade de vida e bem-estar social de cooperados, empregados e familiares

Ob je tiv o s E st ra té gic o s F in alí st ic o s Ob je tiv o s E st ra té gic o s d e A d m in is tr aç ão e A p o io

Promover a cultura da cooperação e disseminar a doutrina, os princípios e os valores do cooperativismo em todo o Brasil

Contribuir para viabilizar soluções para as principais demandas das cooperativas na formação profissional

Ampliar o acesso das cooperativas à formação em gestão cooperativista, alinhada as suas reais necessidades, com foco na eficiência e na

competitividade

Monitorar desempenhos e resultados com foco na sustentabilidade das cooperativas

O

BJETIVO

1

Promover a adoção de boas práticas de governança e gestão nas cooperativas

Cultura da

Cooperação Profissionalização e Sustentabilidade

Incentivar as cooperativas na promoção da segurança no trabalho

Promover um estilo de vida saudável entre cooperados, empregados e familiares

Qualidade de Vida

O

BJETIVO

6

O

BJETIVO

7 O

BJETIVO

2

O

BJETIVO

3

O

BJETIVO

4

O

BJETIVO

5

Intensificar a adoção da responsabilidade socioambiental na gestão das

cooperativas brasileiras

O

BJETIVO

8

Desenvolver e implementar a gestão do conhecimento no SESCOOP

Gerar sinergias e integração do Sistema SESCOOP

Assegurar adequada utilização da tecnologia de informação e comunicação

O

BJETIVO

10 O

BJETIVO

11

Intensificar o desenvolvimento de competências alinhadas à estratégia do SESCOOP

O

BJETIVO

12 O

BJETIVO

9

Assegurar qualidade e transparência na divulgação das ações e na comunicação dos resultados

O

BJETIVO

13

(27)

26 Por seu turno, o Plano Estratégico do Sescoop/SP está inserido no contexto de um planejamento estratégico Corporativo.

O desafio maior da Unidade, portanto, é apoiar, de modo efetivo, este amplo e diversificado conjunto de empreendimentos cooperativos, de diferentes ramos que atuam no estado, cujos grandes números estão apresentado na Tabela 1, a seguir.

Tabela 1: Números do Cooperativismo no Estado de São Paulo

Número de Cooperativas Número de cooperados Número de empregados 2012 2013 Variação

(%)

2012 2013 Variação

(%)

2012 2013 Variação (%) 949 1.067 12,43% 3.407.247 3.835.510 12,57% 48.426 58.350 20,49%

Fonte: Departamento de Cadastro Sescoop/SP

A sua Missão é: Promover o desenvolvimento do cooperativismo de forma integrada e sustentável, por meio da formação profissional, da promoção social e do monitoramento das cooperativas, respeitando sua diversidade, contribuindo para sua competitividade e melhorando a qualidade de vida dos cooperados, empregados e familiares.

A sua visão de futuro é: Ser reconhecido como referência em cooperativismo no Estado de São Paulo, por sua excelência em ações de formação profissional, promoção social e monitoramento.

Os seus Objetivos Estratégicos finalísticos são:

Objetivo Estratégico 1 – Promover a cultura da cooperação e disseminar a doutrina, os princípios e os valores do cooperativismo em todo o Brasil.

Objetivo Estratégico 2 – Ampliar o acesso das cooperativas à formação em gestão cooperativista, alinhada às suas reais necessidades, com foco na eficiência e na competitividade.

Objetivo Estratégico 3 – Contribuir para viabilizar soluções para as principais demandas das cooperativas na formação profissional.

Objetivo Estratégico 4 – Promover a adoção de boas práticas de governança e gestão nas cooperativas.

Objetivo Estratégico 5 – Monitorar desempenhos e resultados com foco na sustentabilidade das cooperativas.

Objetivo Estratégico 7 – Promover um estilo de vida saudável entre cooperados, empregados e familiares.

Objetivo Estratégico 8 – Intensificar a adoção da responsabilidade socioambiental na gestão das

cooperativas brasileiras.

(28)

27 Os seus Objetivos Estratégicos de Administração e de Apoio são:

Objetivo Estratégico 9 – Intensificar o desenvolvimento de competências alinhadas à estratégia do Sescoop.

Objetivo Estratégico 10 – Desenvolver e implementar a gestão do conhecimento no SESCOOP.

Objetivo Estratégico 12 – Assegurar adequada utilização da tecnologia de informação e comunicação.

Objetivo Estratégico 13 – Assegurar qualidade e transparência na divulgação das ações e na

comunicação dos resultados.

(29)

28 2.2. Estratégias adotadas pelo Sescoop/SP para atingir os objetivos estratégicos do exercício de

2013

A partir dos fundamentos e dos projetos do Plano Estratégico, o Sescoop/SP elaborou o seu Plano de Trabalho e Orçamento para o exercício de 2013, contemplando os projetos estratégicos descritos no Plano Estratégico e as demais atividades de apoio ao desenvolvimento de seus objetivos.

Os principais objetivos estratégicos do Sescoop/SP para 2013, bem como as suas respectivas metas, riscos identificados para seu alcance, as estratégias adotadas, bem como as devidas contextualizações estão dispostos no Quadro 2

No exercício em tela, destacam-se, pela importância e impacto na realidade do cooperativismo local, as seguintes iniciativas:

• Programa Mosaico Teatral, que beneficiou 74.911 pessoas. Este programa de formação de promotores de cultura nas cooperativas de São Paulo que além da formação, beneficia cooperados, funcionários, familiares e comunidade local com a apresentação de espetáculos teatrais e eventos culturais.

• Cooperatividade, que beneficiou 31.854 pessoas. Este projeto realiza atividades de corridas e caminhadas visando o bem estar de cooperados e funcionários das cooperativas do estado e também a comunidade, levando a prática de atividades físicas e promovendo a qualidade de vida.

• Cooperjovem, que realizou 12.461 atendimentos. Este projeto de nível nacional é realizado no estado incentivando os jovens a conhecer o cooperativismo e despertando o interesse em integra-se as cooperativas no processo de sucessão ou constituir uma como via econômica.

• Programa Aprendiz Cooperativo, que realizou 10.058 atendimentos. Este projeto também em

nível nacional é executado pelo Sescoop/SP e tem como finalidade a inserção do jovem no

mercado de trabalho.

(30)

29 Figura 9: Mapa Estratégico do Sescoop /SP

Fonte: Departamento de Planejamento e Orçamento

(31)

30 Ao final deste relatório no ANEXO IV apresentamos um quadro que demonstra as estratégias adotadas para atingimento dos objetivos estratégicos definidos em nosso planejamento estratégico.

2.3. Execução física e financeira dos objetivos estratégicos e das ações do plano do Sescoop/SP para 2013

Em 2013, o Sescoop/SP executou as ações administrativas e projetos vinculados ao Planejamento Estratégico.

No ANEXO V, apresentamos os valores previsto e real referentes as rotinas administrativas, observando que estes não possuem meta física. E também apresentamos os projetos finalísticos com suas metas físicas e valores orçamentários

A atuação do Sescoop está estruturada em programas. A seguir, a demonstração da execução.

Quadro 01 – Execução Orçamentária dos Programas Executados pelo Sescoop/SP – 2012 / 2013

Programas 2012

R$ (1,00)

2013 R$ (1,00) %

Exec.

Previsto Realizado

1 - Atuação Finalística 18.201.199,40 30.893.129,00 18.331.541,62 59%

Programa 5100- Cultura da Cooperação (a) 2.738.155,14 4.824.182,00 3.765.789,76 78%

Programa 5200- Profissionalização e

Sustentabilidade (b) 15.009.144,84 25.312.516,00 14.067.276,40 56%

Programa 5300 - Qualidade de Vida (c) 453.899,42 815.018,00 519.727,73 64%

2 - Gestão do Sistema – Atividade Meio 10.080.070,68 11.876.625,00 10.839.895,50 91%

Programa 0106 - Gestão da Política de

Trabalho e Emprego (d) 2.381.480,46 2.739.929,00 2.678.996,43 98%

Programa 5400 - Administração e Apoio (e) 2.754.425,53 3.368.442,00 2.831.966,73 84%

Programa 0750 - Apoio Administrativo (f) 4.476.986,07 5.214.943,00 4.818.027,92 92%

Programa 0773 - Gestão da Política de Execução Financeira, contábil e de Controle (h)

467.178,62 553.311,00 510.904,42 92%

TOTAL 28.281.270,08 42.769.754,00 29.171.437,12 68%

3- Saldos de Exercícios Anteriores 0,00 0,00 0,00 0%

Total de Recursos 28.281.270,08 42.769.754,00 29.171.437,12 68%

Fonte: Sistema Zeus – Relatório SEPLAN Anexo II

(32)

31 2.3.1. Execução Física e Financeira dos Projetos e Atividades executados em 2013, por

Programa e Ação.

2.3.1.1. Programa: 5100 – Cultura da Cooperação

Objetivo do Programa: promover a cultura da cooperação e disseminar a doutrina, os princípios e os valores do cooperativismo

Ação 5101: Promover a cultura da cooperação e disseminação da doutrina Os projetos / atividades executados em 2013, nesta Ação, foram:

Projeto/Atividade - Programa Cooperjovem

Quadro 02 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade - Programa Cooperjovem Unidade de

Medida Previsto Realizado % de realização

Financeira R$ 1,00 159.381,00 94.638,50 59%

Física Atendimentos

Pessoas 2.733 12.461 456%

Fonte: Planejamento e orçamento

O Programa Cooperjovem prosseguiu em 2013 nas cidades de Votuporanga, Franca, Ourinhos, Cândido Mota, Pindamonhangaba e Santo Antônio de Posse com oficinas de apoio pedagógico aos educadores e educandos, palestras, peças teatrais e eventos diversos. Além das turmas em desenvolvimento nos anos anteriores, foram incorporadas 4 novas turmas em Cândido Mota, Campos Novos Paulista, Pindamonhangaba e Votuporanga.

Em Votuporanga foi realizado o VII Festival Cooperativo que contou com a participação de 763 estudantes de escolas do Programa Cooperjovem e filhos de funcionários e cooperados das cooperativas parceiras.

O VII Encontro Estadual do Cooperjovem, na cidade de São Pedro, contou com participação de 73 educadores. A relação entre a escola e a comunidade foi o tema do encontro, visando fortalecer os vínculos entre educadores, a família dos alunos e a comunidade onde as cooperativas atuam.

Outro destaque do ano foi a participação do Sescoop/SP na reformulação das metodologias de trabalho do Cooperjovem em nível nacional e na elaboração de materiais de referência para alunos e professores. A instituição paulista teve atuação importante nas ações do Comitê Nacional do Programa Cooperjovem.

Projeto/Atividade - Programa Mosaico Teatral

Quadro 03 - Metas físicas e financeiras do Projeto/Atividade - Programa Mosaico Teatral Unidade de

Medida Previsto Realizado % de realização

Financeira R$ 1,00 2.178.642,00 1.434.338,89 66%

Física Atendimentos

Pessoas 29.802 74.911 251%

Fonte: Planejamento e Orçamento

Referências

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