Fase 3 Vamos avaliar as metas? Material de Apoio para Treinamento do Servidor

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Material de Apoio para Treinamento do Servidor

Fase 3

Vamos avaliar as metas?

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Em qual etapa da Avalia

ç

ão de

Desempenho Individual estamos?

Retorno dos Resultados da

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Todo o processo de ADI 2011/2012 é realizado via

sistema. Cada servidor precisa ter um usuário (login) e

uma senha para entrar no SGA.

Se você não tem senha e login entre em contato com o

seu SHR para providências.

Caso tenha esquecido a sua senha, entre no sistema da

avaliação

http://adi.fiocruz.br

e clique em “Recuperar

Senha de Acesso”. A senha será enviada por e-mail.

Para maiores informações sobre o Processo de

Avaliação de Desempenho na Fiocruz acesse:

www.direh.fiocruz.br/adi

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Apresentar para os servidores como deverão informar o resultado de suas metas individuais no relatório de desempenho e realizar a avaliação dos fatores mínimos obrigatórios (auto avaliação, avaliação de equipe e da chefia).

Objetivo da Etapa de Avalia

ç

ão

Objetivo deste material

A terceira fase do ciclo avaliativo tem como objetivo aferir o cumprimento das metas. É nesta etapa também, que os fatores mínimos obrigatórios serão avaliados pela chefia/líder e próprio servidor.

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Condi

ç

ões para participar dessa etapa

(Servidores Antigos)

Ter cumprido 2/3 de efetivo exercício dentro do ciclo de avaliação (que compreende o período de outubro/2011 a junho/2012);

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Servidores FG e DAS 1, 2 e 3

Os servidores ocupantes de cargos de chefia ou outras responsabilidades que recebem DAS 1, 2 ou 3 e FG 1, 2 ou 3 serão avaliados normalmente, como os demais.

Servidores DAS 4, 5 e 6

Por lei, os servidores que ocupam cargos DAS 4, 5 ou 6 (diretores, vice-presidentes e presidente) não são avaliados para a gratificação e recebem o total de 20 pontos.

Casos Especiais

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Servidores removidos durante o período da avaliação

Os servidores removidos durante o período serão avaliados pela chefia atual com base nas metas pactuadas em sua unidade de origem e participarão da avaliação 360 graus com os novos colegas.

Casos Especiais

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Servidores Licenciados

Em caso de licenças e afastamentos concedidos conforme a lei 8.112/1990 sem prejuízo remuneratório, o servidor repete o resultado de sua última avaliação até que possa retornar e cumprir o novo ciclo.

Aqueles que retornaram de licença sem vencimento ou de outros afastamentos sem direito a percepção da gratificação de desempenho no decorrer do processo avaliativo, receberão apenas o equivalente à gratificação no valor correspondente a 80 pontos.

Casos Especiais

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Servidores cedidos

Os servidores cedidos para entidades vinculados ao seu órgão de lotação no período da ADI serão avaliados nos fatores mínimos obrigatórios pela chefia imediata do órgão no qual está desempenhando suas funções, independentemente do tempo em que lá estiver.

Os servidores cedidos ocupantes de cargo comissionado DAS 4, 5 ou 6 ou equivalente ao retornarem ao seu órgão de lotação perceberão a gratificação de desempenho calculada com base no resultado da avaliação institucional do período.

Casos Especiais

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Servidores que ingressaram na instituição até 30/03/2012

Terão avaliação de desempenho composta pela avaliação institucional (Global e Intermediária – até 80 pontos) e avaliação de desempenho nos fatores mínimos obrigatórios (constituída por até 20 pontos).

Não haverá apuração de metas visto que estes servidores não participaram das fases de pactuação e repactuação de metas. Entretanto, os novos servidores deverão acessar no sistema o Relatório de Desempenho para informar suas ações de capacitação e avaliar suas condições de trabalho.

Casos Especiais

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Quanto ao recebimento da gratificação de desempenho podemos discriminar duas situações distintas:

1) Os servidores que entraram em exercício até 30/12/2011 e que consequentemente ao final do ciclo avaliativo terão completado 2/3 de efetivo exercício receberão a gratificação de desempenho individual baseada na avaliação dos fatores mínimos obrigatórios, que neste caso valerá um total de até 20 pontos.

Casos Especiais

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Quanto ao recebimento da gratificação de desempenho podemos discriminar duas situações distintas:

2) Aqueles que entraram em exercício entre 02/01/2012 a 30/03/2012 e que, portanto, não terão adquirido o mínimo de 2/3 de efetivo exercício até o final do ciclo serão avaliados nos fatores mínimos obrigatórios somente a fim de confirmação no cargo de efetivo exercício, avaliação de estágio probatório e progressão/promoção funcional.

Casos Especiais

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Casos Especiais

Servidores que ingressaram na instituição a partir de 02/04/2012

Não haverá avaliação dos servidores que estiverem neste grupo, justamente por serem recém nomeados e não terem tido tempo mínimo de atuação na instituição para ter seu desempenho apurado.

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Seja bem vindo ao Módulo de Gestão do Desempenho localizado no site: http://adi.fiocruz.br! Entre com seu login e senha. Caso tenha esquecido sua senha, clique em “Recuperar senha de acesso” para recebê-la no e-mail cadastrado no SGA.

Sistema ADI

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Acesse a aba “Pactuação” e depois “Relatório de Desempenho” para apurar suas metas previamente pactuadas.

Sistema ADI

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Clique em “Registrar relatório de desempenho”.

Sistema ADI

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Importante salientar que se você bateu 100% da meta, ou seja concluiu integralmente aquilo que pactuou, o percentual que deve inserir no campo é equivalente ao que você pactuou. No exemplo acima, corresponde a 70%.

Sistema ADI

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Se tiver superado a meta você poderá preencher o campo com valor superior ao percentual pactuado, se desejar. Entretanto, o sistema vai interpretar aquela meta como alcançada e pontuá-la no limite do cumprimento integral. Não há pontuação extra para metas que sejam ultrapassadas.

Sistema ADI

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Caso você não tenha alcançado a meta pactuada, deverá obrigatoriamente justificar. Caberá a sua chefia decidir posteriormente via sistema pela aprovação ou reprovação da sua meta. Se o seu chefe reprovar alguma meta apurada, você receberá um e-mail informando que deve procurar o SRH para desbloqueio do seu Relatório de Desempenho e ajuste. Se necessário uma reunião poderá ser agendada entre você, chefia e SRH para que seja acordado o ajuste na meta reprovada.

Sistema ADI

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Sistema ADI

Detalhe as ações de capacitação das quais participou durante o ciclo da avaliação (outubro/2011 a junho/2012) citando o nome do treinamento, carga horária, síntese do conteúdo e instituição/empresa que promoveu a capacitação. Avalie também suas condições de trabalho.

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Clique no ícone “Confirmar” caso já tenha preenchido todos os campos necessários.

Sistema ADI

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Se quiser imprimir seu relatório de desempenho, clique no ícone correspondente antes de concluir. Depois, vá em “Encerrar” para finalizar seu Relatório de Desempenho.

Sistema ADI

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Sistema ADI

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Sistema ADI

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Sistema ADI

Importante lembrar que se você é um novo servidor e ingressou na Fiocruz até 30/03/2012 deverá, apesar de não ter pactuado metas, acessar o Relatório de Desempenho e preencher os campos voltados às capacitações realizadas no período da ADI e avaliação das condições de trabalho.

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Após a apuração de suas metas acesse a aba “Pactuação” e depois “Avaliações” para realizar a avaliação nos Fatores Mínimos Obrigatórios. Inicie o processo pela sua auto avaliação.

Sistema ADI

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Sistema ADI

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Sistema ADI

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Avalie o seu desempenho em cada um dos fatores, refletindo sobre suas entregas e contribuições durante o ciclo da avaliação (outubro/2011 a junho/2012).

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Sistema ADI

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Sistema ADI

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Sistema ADI

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Sistema ADI

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Sistema ADI

Caso necessário você poderá corrigir sua auto avaliação durante o período em que o sistema estiver aberto para a avaliação, conforme cronograma disponibilizado pelo seu SRH.

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Posteriormente clique em “Avaliação de membros da equipe” e repita o procedimento, avaliando seus pares em cada um dos fatores. Foque no desempenho concreto de cada integrante da equipe.

Sistema ADI

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Sistema ADI

Eduardo Fabiana Fernanda

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Sistema ADI

Servidores com o desempenho nos fatores mínimos já avaliado aparecem sinalizados em verde. Eduardo Fabiana Fernanda Juliana Pedro João Carlos

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Avalie todos os integrantes da sua equipe de trabalho.

Sistema ADI

Eduardo Fabiana Fernanda Juliana Pedro João Carlos

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Cronograma da Fase III – Avaliação e

Mensuração dos Resultados

02/10 a 12/10 - Preenchimento do relatorio de desempenho, Avaliação das metas e avaliação dos fatores mínimos (360°)