EDI ELETRONIC DATA INTERCHANGE

EDI

– Intercâmbio eletrônico de mensagens de

negócio através de computadores, entre

parceiros comerciais. As informações são,

normalmente, organizadas dentro de

arquivos pré-definidos, bem como

parâmetros definidos internacionalmente

ELETRONIC DATA INTERCHANGE

– EDIFACT:

(EDI for Administration, Commerce and Transport)

Desenvolvido e recomendado internacionalmente pela

ONU para as transações EDI. No Brasil é reconhecido pela ABNT como padrão oficial para o EDI em todo o território nacional

– EANCOM:

(EAN Working Party Comunication)

É uma versão simplificada do EDIFACT que abrange

mensagens de negócios voltadas aos processos mercantis de compra e venda de mercadorias e prestação de

serviços.

ELETRONIC DATA INTERCHANGE

– VAN:

(Value Added Network - provedor de serviço EDI)

Rede de valor agregado, que trabalha com o processo de armazenamento e gerenciamento dos dados trafegados em EDI, integrando parceiros comerciais.

– INTERVAN:

Enlace de duas VANs, de maneira que as mensagens de negócios possam ser trafegadas de um parceiro comercial (remetente) através de sua respectiva VAN para outro

parceiro comercial (destinatário) em outra VAN

ELETRONIC DATA INTERCHANGE

– EAN:

(International Article Numbering Association)

Entidade internacional que mantém e administra o sistema EAN de numeração de produtos e locais, códigos de barras e a linguagem de negócios EANCOM, dentro de padrões

multisetoriais . – EAN BRASIL:

(Associação Brasileira de Automação Comercial)

Entidade multissetorial, sem finalidade lucrativa, com o objetivo de promover e incentivar a padronização nos processos de automação comercial no Brasil

ELETRONIC DATA INTERCHANGE

– NUMÉRO DE LOCALIZAÇÃO EAN:

(Location Number)

Número de referencia EAN de 13 dígitos, usado

para identificar empresas, localizações funcionais

ou físicas. Identifica uma empresa nas relações

EDI, vinculando-a a uma caixa postal em sua

VAN.

– CAIXA POSTAL:

Área de armazenamento na qual informações são

gravadas até que sejam retiradas pelo

destinatário.

ELETRONIC DATA INTERCHANGE

– CÓDIGO DE BARRAS:

São meios de comunicação em formato legível por

equipamento ótico, com barras paralelas escuras e claras, dos dados que tenham a ver com um produto em suas

diferentes embalagens e meios de

manuseio.(Representação de um número que é legível por máquina)

– MENSAGEM:

Bloco de dados de EDI que constituem uma transação de negócio (é correspondente a um documento). Exemplo: Para EDIFACT, a mensagem ORDERS refere-se ao

documento Pedido de Compras.

ELETRONIC DATA INTERCHANGE

– Código de Barras UCC/EAN-13

• Identificação de produtos de bens de consumo (embalagens primárias) • Pais: 3 dígitos (Licenciado pela EAN Internacional)

• Empresa: 4 à 6 dígitos (Licenciado pela EAN Brasil)

• Produto: 3 à 5 dígitos (Elaborado pela empresa associada a EAN)

• Dígito verificador: 1 dígito (Obtido por meio de cálculo de algoritmo) – Código de Barras UCC/EAN-8

• Identificação idem ao EAN-13 mas aplicada somente nas embalagens que não tenham espaço físico suficiente para a aplicação da UCC/EAN-13

• Pais: 3 dígitos (Licenciado pela EAN Internacional)

• Produto: 4 dígitos (Elaborado pela empresa associada a EAN)

• Dígito verificador: 1 dígito (Obtido por meio de cálculo de algoritmo)

ELETRONIC DATA INTERCHANGE

– Código de Barras UCC/EAN-12

• Identificação de produtos de bens de consumo (embalagens primárias)

– Código de Barras em unidades de despacho UCC/EAN-14 (conhecido como DUN-14)

• Unidades de Despacho são embalagens secundárias como caixotes, caixas, fardos nas quais as mercadorias são colocadas para

distribuição

– Código de Barras que conduzem informações suplementares UCC/EAN-128

• É um código de barras que permite aplicação em qualquer embalagem, simboliza informações suplementares sobre os

produtos. (Qtd, Dimensões, peso, prazo de validade, ...) mais de 90 informações

ELETRONIC DATA INTERCHANGE

– ORDERS : Pedido de Compra

– ORDCHG : Solicitação de alteração de um pedido de compra

– ORDRSP : Resposta ao Pedido. Confirma a entrega ou sugere mudanças

– PROINQ : Solicitação de informação sobre um produto

– PRICAT : Catálogo de preços. Resposta à PROINQ – PRODAT : Detalhes sobre os produtos (medidas,

etc), responde à PROINQ. Conteúdo diferente da PRICAT – REQOTE : Solicitação de cotação

ELETRONIC DATA INTERCHANGE

– INVOIC : Enviada para o Comprador. É a fatura e contém Termos de pagamento e detalhes de transporte – REMADV : Aviso de Remessa. Efetuado o pagamento

pelo comprador, os detalhes são comunicados.

– SLSRPT : Informe dos dados de venda, por ponto de venda.

– SLSFCT : Informe de prognóstico de vendas.Estimada

– INVRPT : Relatório de Inventário. Inclui quantidade de produtos requeridas, níveis máximo e mínimo de

existência.

ELETRONIC DATA INTERCHANGE

– DESADV

: Aviso de Despacho. Detalhes dos

artigos que vão ser despachados inclusive a data.

– IFTMIN

: Instruções de Transporte. Contém

dados sobre o despacho da carga a transportar.

(Terminal de despacho, método de transporte,

peso, dimensões etc.) Apenas uma das partes

(comprador ou vendedor) deve enviar.

– HANMOV : Informe de movimento e manuseio

de carga (empacotar, desempacotar, etiquetar

uma embalagem)

– IFTSTA

: Status do transporte

ELETRONIC DATA INTERCHANGE

– RECADV

: Aviso de recebimento. Confirma o

recebimento da mercadoria do comprador para o

fornecedor

– COACSU

: Extrato de conta comercial. Dados

referentes a pagamentos efetuados e pendentes

em uma conta, durante um período de tempo.

– OSTENQ

: Solicitação da condição do pedido.

Solicitar informação a respeito de pedido não

atendido.

– OSTRPT

: Resposta a HANMOV. (Informe da

condição (status) do pedido)

ELETRONIC DATA INTERCHANGE

– Redução de Custos

– Agilidade

– Eliminação de Erros

– Redução dos níveis de Estoque

ELETRONIC DATA INTERCHANGE

– Relatório de Estoque (Enviado diariamente ao

fornecedor)

• Estoque Mínimo

– Qtd. Mínima a ser mantida em estoque visando absorver possíveis aumentos pontuais de demanda durante o

reabastecimento

• Ponto de Pedido

– Sinaliza a necessidade de reposição

– Repor quando Estoque <= Ponto de Pedido

– Ponto de Pedido - Estoque Mínimo = Consumo regular durante o prazo de entrega do fornecedor

ELETRONIC DATA INTERCHANGE

– Relatório de Estoque (Enviado diariamente ao

fornecedor)

• Estoque Máximo

– Determinado pelo giro de estoque pretendido e pela frequência de entrega negociada com o fornecedor

• Qtd. a Repor = Estoque Máximo - Qtd.Disponível – Qtd.Disponível deve considerar o estoque em

transito e carteira de pedidos (pendências)

ELETRONIC DATA INTERCHANGE

– Software da VAN:

• Linha Discada

• Log de Transações • Log de Erros

• Registro de parceiros (CGC, Cx.Postal)

– Taxa de Manutenção Mensal (Assinatura)

– Taxa por Kbyte trafegado

ELETRONIC DATA INTERCHANGE

Esquema com VAN

FORNECEDOR CLIENTE VAN Pedido Nota Fiscal Pedido Nota Fiscal

ELETRONIC DATA INTERCHANGE

InterVan

VAN1 VAN2

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Esquema WEB com VAN (WEB - EDI)

Firewall

Browser FTP Client

Internet

Security Client INTERNET

2 Link Seguro

1 Plataforma padrão Internet

Domínio Público 3 Rede Privada Domínio Privado EDI*4000 Servidores Seguros Web FTP SMTP Sistema Central de Caixas Postais Transações Seguras Firewall

ELETRONIC DATA INTERCHANGE

Caracteristica WEB - EDI

• Integração entre os dois ambientes • PC, acesso a Internet, Browser

• Segurança

 Autenticação  Criptografia

• Arquivos Eletrônicos na Web

• Documentos visualizados como os em papel

• Mapeamento e tradução são transparentes para o

– Caixas Postais Eletrônicas:

• Viabilizam a troca de mensagens (documentos) entre parceiros comerciais

– Tradução de Formatos

• As empresas utilizam diferentes sistemas com formatos específicos para seus dados. Assim, é

necessário que os dados sejam traduzidos para um formato padronizado, facilitando a integração com

parceiros comerciais de forma que as suas respectivas aplicações possam interpretar dados de forma correta

ELETRONIC DATA INTERCHANGE

– Os participantes da cadeia de abastecimento estão unidos com elos de uma corrente, em que é importante

considerar o fluxo de informações (cadeia virtual de valor) e o fluxo de materiais e / ou produtos (cadeia física de

valor)

ELETRONIC DATA INTERCHANGE

Cadeia de Abastecimento (EDI como ferramenta de Integração)

Atacadistas e distribuidores Varejistas Consumidores Industrias Fornecedores Fontes (Matéria Prima) Fluxo de Informações

– Cadeia de Abastecimento:

• É o conjunto de atividades, de uma ou várias

empresas, que agregam valor aos bens e

serviços, desde a fonte das matérias primas até

o produto acabado nas mãos do consumidor

– Supply Chain Management:

• Gerenciamento da cadeia de suprimentos e dos

canais de distribuição sob um enfoque sistêmico.

Busca maior integração entre os participantes da

cadeia de abastecimento

ELETRONIC DATA INTERCHANGE

– É uma estratégia na qual fornecedores, industrias,

atacadistas, distribuidores e varejistas trabalham

em conjunto para proporcionar maior valor ao

consumidor

– Através do foco na eficiência da cadeia de

abastecimento como um todo, em vez da eficiência

individual das partes, reduz-se os custos totais do

sistema, dos estoques e bens físicos ao mesmo

tempo que o consumidor tem a possibilidade de

escolher produtos melhores e mais baratos

ECR - EFFICIENT CONSUMER RESPONSE

– Aumento do giro de produtos – Redução de Estoques

– Redução do ciclo do pedido

– Balanceamento do Mix de produtos – Melhoria do fluxo de caixa

– Otimização do espaço de armazenagem – Redução das avarias e perdas

– Melhoria na eficiência dos veículos

– Redução do custo de mão de obra na movimentação e armazenagem – Aumento da eficiência e produtividade

– Aumento da acuracidade das previsões de vendas – Aumento da satisfação de consumidor

ECR - EFFICIENT CONSUMER RESPONSE

Fluxo do Processo

AVISO DE NÃO REPOSIÇÃO PEDIDOS

NOTAS FISCAIS CANCELAMENTOS

PARÂMETROS

Acordo de Reposição Automática