REGULAMENTO DO
NÚCLEO DE EXTENSÃO – NEX
(FACULDADE SENAC MINAS)
CAPÍTULO I
DISPOSIÇÕES GERAIS
Art.1 - Este regulamento visa orientar a apresentação, tramitação, aprovação, execução, acompanhamento, avaliação e divulgação das atividades extensionistas realizadas na Faculdade SENAC Minas, bem como as formas de participação da comunidade acadêmica nas atividades.
§Único. As atividades extensionistas realizadas na Faculdade SENAC Minas serão desenvolvidas conforme projetos aprovados nos termos deste regulamento.
Art. 2 - Na Faculdade SENAC Minas, a Extensão constitui-se de projetos integrados ao ensino e à pesquisa, realizados por meio de atividades permanentes e/ou temporárias, de caráter educativo, cultural, artístico e/ou científico, desenvolvidas por meio de ações sistematizadas e voltadas a questões sociais relevantes.
§Único. O Núcleo de Extensão estimula a inserção da Instituição na sociedade, permitindo a transferência para a comunidade dos conhecimentos desenvolvidos com as atividades de Extensão da Faculdade SENAC Minas.
CAPÍTULO II DOS OBJETIVOS
Art.3 - As atividades extensionistas têm como objetivo:
I. Desenvolver atividades práticas e reafirmar o compromisso da Instituição por intermédio da ação conjunta do corpo docente e discente no intercâmbio com a sociedade, visando à interação contínua e recíproca entre as atividades de ensino, pesquisa e Extensão;
II. Desenvolver atividades e ações que demonstrem o compromisso com a responsabilidade social e a formulação de políticas públicas voltadas à melhoria da qualidade de vida das pessoas, implementado-os, executando-os e avaliando-os sistemática e periodicamente;
III. Oportunizar ao graduando vivenciar experiências direcionadas a sua área de formação profissional, além do desenvolvimento do senso crítico e da consciência social, política e ambiental;
IV. Oferecer à sociedade, cursos, prestação de serviços e participação em eventos culturais e artísticos, entre outros, considerando o acesso à democratização do saber acadêmico por intermédio do debate contínuo, fomento de idéias e vivências;
§Único – O Núcleo de Extensão traduz a responsabilidade da Faculdade SENAC com a sociedade enquanto fonte concreta do saber e fonte principal da aplicação dos resultados auferidos.
CAPÍTULO III
DAS POLÍTICAS DE EXTENSÃO Art. 4 - São políticas extensionistas:
I. Estender à sociedade os conhecimentos produzidos visando à integração da Faculdade com a comunidade.
II. Tornar a prática extensionista instrumento de revitalização do ensino e da pesquisa, através do contato com a realidade externa e promover transformações no processo de ensino-aprendizagem.
III. Enfatizar estruturas interdisciplinares no contexto acadêmico e incentivar interação e cooperação mediante atividades que integrem diferentes áreas de conhecimento.
IV. Articular o ensino e a pesquisa através das demandas sociais e comprometer a comunidade interna com os interesses e necessidades da sociedade.
V. Garantir uma concepção do espaço acadêmico entendido como todos os ambientes dentro e fora da Faculdade SENAC Minas onde se realiza o processo histórico-social com suas múltiplas determinações;
VI. Contribuir para o desenvolvimento da cidadania e melhoria da qualidade de vida por meio de práticas acadêmicas no espaço acadêmico entendido como todos os ambientes dentro e fora da Faculdade SENAC.
§Único - As políticas arroladas neste artigo serão utilizadas como parâmetro para seleção e aprovação dos projetos de Extensão.
CAPÍTULO IV
DA CARACTERIZAÇÃO DAS ATIVIDADES EXTENSIONISTAS
Art. 5º - As modalidades de atividades extensionistas oferecidas pela Faculdade SENAC Minas podem ser desenvolvidas sob a forma de:
I. Projetos: São conjuntos de ações extensionistas interrelacionadas e de maior amplitude, envolvendo atividades interdisciplinares eventuais ou permanentes, executados de acordo com as linhas prioritárias de ação extensionista definidas pela Coordenação do Programa de Extensão;
II. Cursos: São atividades de ensino acadêmico, técnico, cultural e artístico, incluindo-se cursos de capacitação, aperfeiçoamento e atualização.
III. Eventos: São ações que envolvem organização, promoção ou atuação, implicando em apresentação pública, livre ou para população específica, objetivando a difusão de conhecimentos, processos ou produtos científicos, técnicos, culturais e desportivos, tais como: congressos, semanas acadêmicas, seminários, feiras, fóruns e similares, desenvolvidos pela Faculdade SENAC Minas.
IV. Prestação de Serviços: São atividades de caráter permanente ou eventual que compreendam a execução de atendimentos diversos voltados diretamente para a comunidade.
V. Assessorias/Consultorias: acompanhamento e parecer a órgãos públicos e comunidades, nas áreas dos cursos ofertados pela Faculdade SENAC Minas. VI. Produções acadêmicas: trabalhos acadêmicos, tais como: estudos,
intercâmbio, produção de vídeo, filmes e materiais educativos e culturais voltados para ações extensionistas.
Art. 6º - Admite-se a possibilidade de convênio para parceria com entidades da sociedade para realização de quaisquer das atividades definidas nos parágrafos do Art 5º.
Art. 7º - Todas as ações extensionistas devem ser classificadas em uma área temática principal devendo observar o objeto ou assunto que é enfocado na ação. Mesmo que não se encontre no conjunto das áreas uma correspondência absoluta com o objeto da ação, a mais aproximada, tematicamente, deverá ser a escolhida.
Art. 8º - As áreas temáticas para classificação das ações extensionistas são:
a) Comunicação; b) Cultura; c) Direitos Humanos; d) Educação; e) Meio Ambiente; f) Saúde; g) Tecnologia e Produção; h) Trabalho.
§Único: A definição das linhas de Extensão para classificação das ações de extensionistas considerará o Plano Nacional de Extensão.
CAPÍTULO V
DA TRAMITAÇÃO E APROVAÇÃO DAS PROPOSTAS EXTENSIONISTAS
Art. 9 - Professores, funcionários administrativos e profissionais externos à Faculdade SENAC Minas poderão participar da equipe executora, desempenhando tarefas e funções diferenciadas, conforme modalidade específica, desde que devidamente acompanhados pelo Núcleo de Extensão da Faculdade SENAC Minas. Art. 10 – Para ser caracterizada na modalidade projeto de Extensão, a atividade extensionista deve ter uma carga horária compreendida entre 40h a 120h, podendo estender-se ao logo do semestre ou ano letivo.
Art. 11 – As propostas para execução de atividades extensionistas deverão ser protocoladas no Núcleo de Extensão pelo(s) proponente(s), para análise e aprovação, com no mínimo 60 (sessenta) dias de antecedência de sua realização. §Único. Em casos de eventos internos, tais como seminários, palestras, jornadas, encontros, etc, não havendo necessidade de confecção de material gráfico, fica estabelecido o prazo mínimo de 20 (vinte) dias para a efetivação do protocolo no Núcleo de Extensão.
Art. 12 - Para dirimir dúvidas quanto à articulação da proposta, o Núcleo de Extensão poderá recorrer à Coordenação de Curso de Graduação.
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§Único. A coordenação do Núcleo de Extensão poderá sugerir ao(s) autor(es) alterações do projeto, por meio de parecer.
Art. 13 - Após parecer favorável do Núcleo de Extensão, o Projeto deverá ter a aprovação da Diretoria da Faculdade para sua execução.
Art. 14 - Os projetos serão julgados e classificados de acordo com seu mérito, observados os seguintes itens:
I. Relevância social.
II. Impacto comunitário (especificação e número de pessoas atendidas). III. Caráter inovador e amplificador das atividades de Extensão da Faculdade. IV. Integração ensino, pesquisa e Extensão (indissociabilidade).
V. Participação de alunos (voluntários ou bolsistas). VI. Condições acadêmicas do(s) proponente(s).
VII. Interdisciplinaridade e parcerias interdepartamentais ou interinstitucionais. VIII. Proposta de sistematização e difusão dos conhecimentos gerados;
IX. Adequação dos recursos solicitados; X. Viabilidade do cronograma de trabalho; XI. Inserção nas linhas de interesse social;
XII. Resultados anteriores e produção científica, em caso de Projeto de Docente(s) que já tenha(m) desenvolvido atividades de Extensão ou pesquisa.
Art. 15 - Após a análise final, o Núcleo de Extensão deverá tomar as providências necessárias para a realização da proposta e, imediatamente, comunicar aos proponentes uma das seguintes situações:
I. Aprovado para execução; II. Aprovado com ressalva; III. Reprovado.
Art. 16 - O acompanhamento, a supervisão e a avaliação de linhas de interesse social, projetos e produção científica dar-se-ão nas seguintes instâncias:
I. Coordenação do Núcleo de Extensão II. Diretoria da Faculdade SENAC Minas III. Comitê de Ética (quando necessário).
Art. 17 – As propostas de atividades extensionistas poderão ser encaminhados e/ou indicados em qualquer época do ano, podendo assumir caráter permanente desde que aprovados pela Diretoria da Instituição.
§1º - As propostas que possuírem caráter permanente deverão ser avaliadas semestralmente para a sua continuidade.
Art. 18 - Alterações na equipe executora de propostas extensionistas devem ser submetidas à Coordenação do Núcleo de Extensão, quando será examinada a pertinência da justificativa e a viabilidade de atendê-las.
Art. 19 - Durante o seu desenvolvimento, a atividade extensionista poderá passar pelas seguintes situações:
a) Em andamento (vinculada à implementação e ao cadastramento); b) Prorrogada;
c) Suspensa (desativação temporária);
d) Concluída (motivando o Relatório Final e a inclusão dos resultados no banco de dados de Extensão);
e) Desativada (encerrada sem atingir os resultados – motivando baixa do cadastro de propostas).
Art. 20 - A passagem da proposta às situações excepcionais de prorrogada, suspensa e desativada, bem como a reativação de proposta suspensa, deve motivar justificativa circunstanciada e antecipada do proponente, para análise do Núcleo de Extensão, juntamente com a Diretoria da Faculdade SENAC Minas.
Art. 21 - Os resultados alcançados em propostas extensionistas poderão ser publicados em uma das seguintes formas:
I. Artigo publicado em Revista Especializada e/ou Anais de Eventos Científicos. II. Relatórios Finais.
CAPÍTULO VI
DOS REGISTROS E CERTIFICADOS
Art. 22 - Todas as ações extensionistas, depois de concluídas, devem ser registradas e arquivadas no Núcleo de Extensão, visando fornecer dados necessários à avaliação da Faculdade e à divulgação de sua produção acadêmica. Art. 23 - Para efeito de emissão de certificados aos executores e acadêmicos, só serão consideradas as ações extensionistas registradas na Coordenação do Núcleo de Extensão, observando-se o cumprimento de freqüência mínima de 75% da carga horária prevista no projeto.
Art. 24 – Para as atividades classificadas nas modalidade de projeto, a emissão de certificados procederá desde que se obedeça à carga horária mínima de 40 (quarenta) horas e mediante o envio de informações registradas na Coordenação do Núcleo de Extensão.
Parágrafo Único – São consideradas informações imprescindíveis para a emissão dos certificados: nome dos participantes, dia, mês, ano, atividade extensionista desenvolvida e carga horária.
Art. 25 - As atividades extensionistas realizadas pelos acadêmicos poderão ser registradas como Atividades Complementares, considerando para essa inclusão os critérios estabelecidos pelo Projeto Pedagógico do respectivo Curso.
CAPÍTULO VII
DOS RECURSOS HUMANOS E FINANCEIROS
Art. 26 - A Coordenação do Núcleo de Extensão e a Diretoria da Faculdade poderão auxiliar na consecução de apoio material e/ou financeiro para a realização das propostas. A análise destas levará em consideração:
a) Caráter interdisciplinar das propostas.
b) Participação efetiva de docentes e discentes.
c) Articulações concretas com o ensino e a pesquisa, possibilitando a interação com o respectivo curso ou campo de conhecimento no decorrer da execução. d) Articulação concreta com a comunidade.
Art. 27 - Todos os recursos materiais, financeiros, humanos e a infraestrutura física e logística da Faculdade SENAC Minas, bem como os recursos captados externamente que forem utilizados em uma atividade extensionista devem estar explicitados no plano financeiro da proposta.
Art. 28 - As atividades extensionistas serão desenvolvidas nas dependências da Faculdade SENAC Minas ou fora dela, com recursos humanos, materiais e financeiros, próprios ou não.
Art. 29 - As despesas com atividades extensionistas administradas pela Coordenação do Núcleo de Extensão integrarão o orçamento da Faculdade SENAC Minas, com anuência da Mantenedora.
§1º- As propostas de atividades extensionistas, mesmo sem receita, deverão ser acompanhadas da planilha financeira que deverá ser aprovada pela Diretoria da Faculdade SENAC Minas.
§2º - Todas as propostas que envolverem aplicação de recursos financeiros internos deverão ser analisadas previamente pela Coordenação do Núcleo de Extensão e Diretoria da Faculdade SENAC Minas.
§3º - Terão prioridade de financiamento com recursos orçamentários, as propostas consideradas como de maior relevância acadêmica e social e que estejam de acordo com as políticas de Extensão.
Art. 30 - Quando a proposta envolver outros órgãos financiadores deve-se anexar convênio ou outro documento que comprove intenção de apoio financeiro ou de aprovação junto à(s) entidade(s) financiadora(s), descriminando-se os itens arrolados.
CAPÍTULO VIII
CONCESSÃO DE BOLSAS DE EXTENSÃO
Art. 31 - A Bolsa de Extensão é um auxílio financeiro proporcionado pela Faculdade SENAC Minas ao aluno de Graduação vinculado à modalidade Projeto de Extensão, orientado e acompanhado por docente responsável pelo projeto.
Art. 32 - A Bolsa de Extensão e seu valor serão definidos em edital, podendo ser renovada.
Art. 33 - A concessão das bolsas dos Projetos de Extensão é deliberada pela Diretoria da Faculdade SENAC Minas.
Art. 34 - Para beneficiar-se de Bolsa de Extensão, o acadêmico deverá comprovar: I. Regularidade de matricula na Faculdade SENAC Minas.
II. Adimplência as parcelas das mensalidades.
III. Índice de aproveitamento igual ou superior a 70% (setenta por cento). IV. Termo de compromisso do bolsista.
V. Inexistência de qualquer outra bolsa e/ou benefício concedido pela Faculdade.
Art. 35 - A Bolsa de Extensão poderá ser cancelada a qualquer momento, a pedido do bolsista ou por decisão da Diretoria da Faculdade, fundamentada, neste caso, em parecer da coordenação do Núcleo de Extensão e/ou do professor coordenador do Projeto.
Art.36 - O aluno bolsista poderá ser substituído a qualquer tempo durante a execução do Programa, pelas razões a seguir relacionadas:
I. Conclusão, desistência ou desligamento do curso. II. Desempenho insuficiente no projeto de Extensão. III. Não cumprimento da carga horária estipulada em edital.
IV. Inadimplência de 02 (duas) ou mais mensalidades junto à Faculdade. V. Desrespeito às normas da Faculdade SENAC Minas.
CAPÍTULO IX
Art. 37 - O aluno contemplado com Bolsa de Extensão, após assinar o competente Termo de Compromisso junto ao Núcleo de Extensão, fará jus à percepção de uma bolsa mensal, em valor fixado pela Diretoria da Faculdade SENAC Minas e divulgado por meio de edital.
Art.38 - O Programa de Bolsas de Extensão não gerará qualquer vínculo empregatício entre o aluno e a Faculdade SENAC Minas.
Art. 39 - O aluno bolsista deverá entregar ao coordenador do projeto, quando solicitado e ao término do período de concessão de bolsa, relatório das atividades, conforme modelo padrão.
§1º - Ao aluno bolsista, será obrigatória a apresentação dos resultados de seu trabalho, conforme solicitação do Núcleo de Extensão.
§ 2º - Concluído o projeto, o aluno bolsista terá direito ao certificado de participação em atividades extensionistas.
§3º - O aluno bolsista que não cumprir as exigências previstas no artigo anterior perderá o direito ao certificado e à nova concessão de Bolsa de Extensão.
CAPÍTULO X
DA PARTICIPAÇÃO DOS DOCENTES NO PROJETO
Art. 40 - A concessão de horas semanais ao docente extensionista, para execução de atividades extensionistas, está condicionada aos seguintes casos:
a) Ter Projeto aprovado pelo Núcleo de Extensão e homologado pela Diretoria. b) Atuar em cursos de graduação e/ou pós-graduação ofertados pela Faculdade
c) Manter Currículo Lattes atualizado na plataforma do CNPq.
§Único – A concessão de horas semanais ao docente extensionista estará condicionada ao tipo de atividade e/ou condições estabelecidas em edital.
Art. 41 - Poderão orientar atividades extensionistas, com direito à remuneração mensal, previamente aprovada pela Diretoria, professores integrantes do quadro regular do corpo docente da Faculdade SENAC Minas.
Art. 42 - Poderão participar como professores voluntários, sem direito ao recebimento mensal, os professores que tenham vínculo empregatício com a Faculdade SENAC Minas, devendo para tanto assinar o termo de voluntariado. §Único. O docente em atividade voluntária receberá uma declaração de participação, válida apenas para efeito de currículo.
CAPÍTULO XI
DAS ATRIBUIÇÕES DOS PARTICIPANTES
Art. 43 - O Núcleo de Extensão terá como participantes: I. Docentes pesquisadores dos cursos da Instituição II. Discentes bolsistas dos cursos da Instituição III. Docentes voluntários dos cursos da Instituição IV. Discentes voluntários dos cursos da Instituição
Art. 44 - Os docentes e discentes citados nos itens III e IV do Art. 13º não farão jus a qualquer tipo de bolsa auxílio por parte da Instituição.
I. Assessorar docentes, na elaboração e apresentação de atividades de Extensão.
II. Avaliar o andamento das atividades por meio de análise dos relatórios fornecidos pelo coordenador da atividade.
III. Elaborar, semestralmente, um relatório de desenvolvimento das atividades de Extensão e encaminhá-lo à Diretoria para apreciação.
IV. Identificar linhas de financiamento de Extensão e repassar as informações aos docentes.
V. Encaminhar ao setor encarregado, as propostas de atividades de Extensão que exigirem celebração de protocolos, convênios e/ou contratos com a Faculdade SENAC Minas.
VI. Viabilizar a publicação dos resultados das atividades de Extensão.
VII. Manter atualizados os registros das atividades de Extensão da Faculdade SENAC Minas.
VIII. Cumprir as demais funções previstas no Regimento Interno da Faculdade SENAC Minas.
Art. 46 - Atribuições do docente orientador de atividades extensionistas:
I. Orientar e acompanhar o(s) envolvido(s) nos relatórios parcial e final, na participação na Mostra de Extensão e Iniciação Científica, em eventos de outras instituições e nas demais etapas do Projeto;
II. Destinar as horas pré-determinadas no Projeto para orientação dos acadêmicos;
III. Citar a fonte financiadora em todas as publicações e apresentações do Projeto;
IV. Incluir o(s) nome(s) do(s) bolsista(s) e/ou voluntários nas publicações e nos trabalhos apresentados em eventos, cujos resultados tiveram a participação efetiva do aluno;
V. Solicitar ao Núcleo de Extensão os materiais e equipamentos necessários, desde que previstos na proposta com, no mínimo, 10 (dez) dias de antecedência;
VI. Responsabilizar-se pela atividade em todas as suas etapas.
VII. Zelar pelos equipamentos utilizados no desenvolvimento do projeto.
VIII. Organizar o horário do(s) aluno(s) bolsista(s) e/ou voluntários sob sua responsabilidade e dar ciência ao Núcleo de Extensão, a fim de que seja providenciado o ponto diário;
IX. Organizar o horário de trabalho dedicado ao projeto e cientificar o Núcleo de Extensão, que deverá providenciar, junto à Central de Relacionamento, a confecção do ponto diário;
X. Informar ao Núcleo de Extensão quando a atividade a ser desenvolvida ocorrer fora das dependências da Faculdade para que seja verificada a necessidade de seguro para o bolsista e/ou voluntário junto à Central de Relacionamentos;
XI. Apresentar relatórios parciais e finais ao Núcleo de Extensão para apreciação, que viabilizará a divulgação dos resultados alcançados.
Art. 47 - Atribuições do acadêmico:
I. Cumprir a carga horária determinada às ações previstas no Plano de Trabalho da respectiva atividade de Extensão, conforme publicado em edital;
II. Dedicar-se às atividades acadêmicas e de Extensão.
III. Apresentar os resultados parciais e finais das atividades extensionistas, nas datas previstas pelo Núcleo de Extensão.
IV. Citar fonte financiadora sempre que se referir publicamente ao projeto V. Zelar pelos equipamentos utilizados no desenvolvimento do projeto.
VI. Devolver, no caso de acadêmico contemplado com bolsa, em valores atualizados, os valores de bolsa(s) recebida(s) indevidamente, caso os compromissos estabelecidos não sejam cumpridos.
VII. Assinar folha de frequência da atividade.
Art. 48 - São compromissos dos docentes e discentes voluntários:
I. Agir de acordo com os objetivos, metodologias e cronograma estabelecidos no projeto;
II. Comunicar com antecedência mínima de 15 (quinze) dias o seu desligamento do projeto;
III. Manter contato permanente com o professor orientador do projeto. IV. Assinar termo de voluntariado.
CAPÍTULO XII
DA SUBSTITUIÇÃO DOS BOLSITAS/ORIENTADORES E DO CANCELAMENTO DA BOLSA
Art. 49 - O orientador poderá, a qualquer tempo, solicitar a substituição do discente bolsista, desde que o mesmo não atenda às exigências estabelecidas no projeto. §Único. Os pedidos de cancelamento de bolsa deverão ser encaminhados ao Núcleo de Extensão em formulário próprio, com as devidas justificativas.
Art. 50 - É responsabilidade do professor orientador assegurar a continuidade do Projeto, solicitando ao Núcleo de Extensão a substituição do acadêmico que, sob quaisquer circunstâncias, necessitar ser afastado das atividades.
Art. 51 - Comprovada a ineficiência de professor(es) orientadores envolvido(s) em Projetos de Extensão, o Núcleo de Extensão poderá solicitar a substituição do(s) mesmo(s) à Diretoria da Faculdade, com devidas justificativas.
Art. 52 - Os orientadores e/ou discentes desligados de Projetos de Extensão, por descumprimento de prazos, das normas estabelecidas ou por omissão, ficarão impedidos de participar de novos projetos, pelo período de 1 (um) ano.
CAPÍTULO XIII DAS PENALIDADES
Art. 53 - Os participantes do Programa obrigam-se a cumprir todos os requisitos e obrigações presentes neste regulamento sob pena de serem desligados do Programa, além de estarem sujeitos às demais sanções passíveis de aplicação, previstas no Regimento Geral da Faculdade SENAC Minas.
CAPÍTULO XIV
DAS DISPOSIÇÕES TRANSITÓRIAS
Art. 54 - Os casos omissos serão submetidos à Coordenação do Núcleo de Extensão e, caso aplicável, ao Conselho Superior da Faculdade SENAC Minas. Art. 55 - Este regulamento entrará em vigor na data de sua publicação, revogadas as disposições em contrário.
