A EMPRESA
INFRAESTRUTURA
SERVIÇOS
PRÊMIOS
PRINCIPAIS CLIENTES
ALGUNS EVENTOS
Com experiência de mais de quinze anos, a Hyrnastha-Inovar contribui para o sucesso de eventos de grande, médio e pequeno porte, no Brasil e no exterior.
Especializadas em planejamento e organização de eventos, estamos sempre comprometidos em atuar como parceira de confiança.
Pensamentos criativos alinhados á busca da excelência na prestação de serviços levaram a Hyrnastha-Inovar a receberem grandes prêmios pela atuação idônea e qualificada.
Trabalhamos com ética e profissionalismo em todos nossos projetos com uma infraestrutura inovadora. Atuando nos segmentos institucional e corporativo, a Hyrnastha-Inovar encara a promoção de eventos sob um enfoque inovador, considerando todo o processo, desde a definição dos objetivos – passando pela formatação, planejamento e execução – até a avaliação dos resultados, estabelecendo as bases para a realização de novas edições.
A Hyrnastha-Inovar pode também atuar apenas em uma determinada etapa, desenvolvendo um modelo de parceria e contratação sob medida para cada cliente.
INFRAESTRUTURA
A Hyrnastha – Inovar atua em todo o território nacional e no exterior, e por isto conta com uma gama de fornecedores e parceiros em diversas cidades, com perfil variável, para ser adequado ao perfil do evento, do cliente e dos participantes. Integramos ainda aos fornecedores analisados e contratados, os sugeridos pelo cliente e suas parcerias, sempre que necessário e possível.
Contamos com um banco de dados de mais de 500 fornecedores selecionados, nos mais diferentes segmentos e estamos sempre buscando novas parcerias e serviços e produtos diferenciados. O perfil vai desde grandes centros de convenções, estruturas para eventos até material de apoio, impressos, uniformes, brindes, contemplando materiais, atrações, serviços, pessoal de apoio.
Profissionais especializados, com mais de 30 anos de atuação no mercado nacional e internacional , divididos nas áreas de Projeto e Produção, Planejamento e Organização, em atuação conjunta que atende as demandas de diversos tipos de evento atendendo as fases de planejamento, pré-produção, operação local, atendimento aos participantes e fechamento, contando com especialistas em:
projetos de arquitetura programação visual
planejamento e orçamento
contratações, logística e infraestrutura
atendimento a congressistas, convidados, expositores, participantes
Duas gerências de planejamento e organização, com coordenadores e assistentes fixos e temporários.
Gerente de projeto e produção, com assistentes e coordenadores fixos e temporários
NOSSOS SERVIÇOS
EVENTOS COORPORATIVOS
EVENTOS INSTITUCIONAIS
Rio Oil & Gas 2012
Estande GE – OTC Brasil 2013
Rio Pipeline 2013
EVENTOS INSTITUCIONAIS
O portfólio de eventos institucionais da Hyrnastha-Inovar inclui conferências, congressos, convenções, exposições, feiras, jornadas, workshops, seminários e simpósios, entre outros.
Nossa equipe é preparada para coordenar e acompanhar todas as atividades operacionais envolvendo fornecedores, expositores e montadoras, em todas as fases do evento: formatação, seleção do local, montagem, desmontagem e devolução do espaço.
A empresa desenvolve também o plano promocional para captação de patrocínios, além de conduzir o processo de inscrições e atendimento a convidados e palestrantes.
EVENTOS CORPORATIVOS
Encontros comerciais, lançamentos de produtos, programas de incentivos, reuniões de negócio e seminários técnicos são alguns tipos de eventos corporativos que fazem parte do portfólio da Hyrnastha-Inovar.
Com soluções completas e inovadoras, aliadas a um planejamento eficaz e ao atento controle orçamentário e operacional, a Hyrnastha-Inovar proporciona ao cliente corporativo um evento de sucesso, superando expectativas.
Seja no gerenciamento de um estande ou na coordenação de todo o evento, a Hyrnastha-Inovar atua com muita criatividade e profissionalismo para que a única preocupação do cliente seja a realização de ótimos negócios..
PRÊMIO CAIO DA DÉCADA: JACARÉ DE DIAMANTE Congresso Nacional - Conarh 2007
PRÊMIO CAIO DA DÉCADA: JACARÉ DE PLATINA Congresso Nacional - Conarh 2005
PRÊMIO CAIO 2007
Congresso Regional - 33º Cong. Estadual de R.H. Festa Popular – Roça in Rio 2007
Evento Corporativo – III Fórum de Marketing Petrobras PRÊMIO CAIO 2006
Congresso Nacional – Conarh 2006
Evento Internacional realizado no Brasil – Rio Pipeline
2006
PRÊMIO CAIO 2005
Cenografia – Pórtico da Rio Oil & Gas Expo 2004 Congresso Regional – IX Conferência dos Advogados Feira de Médio Porte – Conarh e Expo ABRH 2004 Feira de Pequeno Porte – VIII Mostra Puc-Rio
Festa Popular Regional – Arraial da Providência 2005
PRÊMIO CAIO 2004
Festa Regional – 16ª Super Rio
Festa Popular Regional – Arraial da Providência 2004 Cenografia – Pórtico Expo GNV 2003
Estande Coletivo – Estande Brasil OTC Offshore
Tecnology Conference – Houston
Evento de Responsabilidade Social – Feira da
Providência 2004
PRÊMIO CAIO 2002
Congresso Internacional – 17º World Petroleum
Congress
PRÊMIO TOP OF MIND BRAZIL 2007 PRÊMIO TOP OF MIND BRAZIL 2006
Conferido pela INBRAP
PRÊMIO QUALIDADE BRASIL 2003
PRINCIPAIS CLIENTES
"A ABRH Nacional homenageia a Hyrnastha-Inovar pela expressiva
contribuição prestada ao desenvolvimento e engrandecimento da gestão de pessoas.“
Prêmio Gestão de Pessoas oferecido pela ABRH Nacional
"A Hyrnastha-Inovar tem sido parceira importante na formulação e
execução dos projetos da mineração brasileira. Isto se revela mais claro pela total integração e articulação com diferentes agentes envolvidos na busca do melhor desempenho de todos.“
IBRAM - Instituto Brasileiro de Mineração
"... Consolidamos nosso evento com sucesso, e o trabalho da
Hyrnastha em muito contribuiu para esse resultado.“
ALGUNS EVENTOS
Rio Oil & Gas 2012
Exposibram 2013
Estande IBRAM – Exposibram 2013
Conarh 2013
Herbalife Extravaganza 2013 RH Rio 2013
RIO OIL AND GAS 2012 – Exposição Área: 54.000m² de estandes
Participantes: 1.021 expositores, 54 mil visitantes, 3 mil congressistas
Serviços:
Organização Geral
Orçamento e contratações Projetos e produção local Pré-produção
Atendimento expositores
Logística do congresso e da exposição
CONARH 2013 – Exposição e Congresso Área: 5.000m²
Participantes: 123 expositores, 20 mil visitantes, 3.300 mil congressistas
Serviços:
Organização Geral – Planejamento, orçamento, projetos, contratação de serviços (A&B, equipe, limpeza, vigilância, audiovisual, etc)
Atendimento ao expositor/patrocinador
Coordenação Local com acompanhamento montagem, evento e desmontagem, além da execução dos serviços.
EXPOSIBRAM 2013 - Exposição Área: 15.000m² de estandes
Participantes: 430 expositores, 52.300 mil visitantes, 1.300 mil congressistas
Serviços: Organização
Orçamento e contratação de serviços
Atendimento a expositores e patrocinadores Projetos e implantação
ESTANDE IBP – Gerenciamento de Estande Área: 72m²
Evento: Rio Oil & Gas 2012 Serviços:
Organização Geral Orçamento Projeto
Contratação de serviços (A&B, equipe, limpeza, vigilância...)
Acompanhamento Pré-evento – contratações, formulários, atendimento empresas do grupo. Coordenação Local – Acompanhamento montagem, evento e desmontagem.
PAVILHÃO BRASILEIRO OTC HOUSTON – Gerenciamento de Estande
Área: 765m²
Evento: OTC HOUSTON 2013 Serviços:
Organização Geral Projeto
Atendimento aos Expositores
Recebimento e tratamento imagens do estande
HERBALIFE EXTRAVAGANZA - Convenção Participação: média de 8 a 12 mil participantes HSBC Arena – Rio de Janeiro
Serviços:
Produção local de logística e infraestrutura
Contratação de serviços (mobiliário, programação visual, paisagismo, apoio, grades, montagens
Coordenação Local – Acompanhamento montagem, evento e desmontagem.
MOSTRA PUC RIO – Exposição e Workshop Cliente: PUC –Rio
Serviços:
Organização Geral
Projetos e produção local Pré – produção
Atendimento aos expositores Assessoria de planejamento
UK ENERGY 2011 E 2013 – Seminário
Cliente: Consulado Britânico do Rio de Janeiro 200 participantes
Serviços: Planejamento
Atendimento missões comerciais Inscriçoes
Registro de One-to-One Meeting Operação local
Pré Produção
Projetos e produção local Pré – produção
RH RIO 2013 – Congresso e Exposição
Participantes: 80 expositores, 800 congressistas Serviços:
Planejamento
Orçamento e contratações Secretaria local do congresso Pré secretaria de palestrantes Projetos e produção
Operação local
Contratações e logística
CRUCERO VACACIONES INOLVIDABLES - Convenção Cliente: Herbalife América Latina
Serviços: Produção
Plotagem do navio
Ação de boas vindas em Santos
Um dia de praia e sightseeing no Rio de Janeiro Customização das áreas de uso comum e cabines Show e festa no navio
ARRAIAL DA PROVIDÊNCIA - FESTA Cliente: Banco da Providência Serviços:
Organização Geral Orçamento
Projetos
Contratação de serviços (A&B, equipe, limpeza, vigilância...)
Coordenação Local – Acompanhamento montagem, evento e desmontagem
FEIRA DA PROVIDENCIA - EXPOSIÇÃO Cliente: Banco da Providência
Serviços:
Organização Geral Orçamento
Projetos
Contratação de serviços (A&B, equipe, limpeza, vigilância...)
Coordenação Local – Acompanhamento montagem, evento e desmontagem
CO² DESAFIOS E OPORTUNIDADES - Seminário Cliente: IBP – Instituto Brasileiro de Petróleo Serviços:
Orçamento Projeto
Contratação de Serviços Produção do Gala Diner
PRÊMIO SER HUMANO 2012 - Festa Cliente: ABRH Nacional
Serviços:
Organização Geral Orçamento
Projetos
Contratação de serviços (A&B, equipe, limpeza, vigilância...)
Coordenação Local – Acompanhamento montagem, evento e desmontagem.
Super Rio 2013 – Riocentro – Rio de Janeiro – RJ - Feira e convenção
Camarote Guanabara no Carnaval Sambódromo – Ri de Janeiro – RJ - Evento corporativo Seminário CEAT – Arquidiocese – Rio de Janeiro – RJ - Seminário
Mostra PUC Rio 2013 – PUC – Rio – Rio de Janeiro – RJ - Mostra e workshop Exposibram 2013 – Expominas – Belo Horizonte – MG - Exposição e Congresso
CONARH – Congresso Nacional de recursos Humanos – Transamérica Expo – São Paulo – SP - Congresso, Exposição e Evento Social Rio Pipeline 2013 – Centro de Convenções Sulamérica - Rio de Janeiro – RJ - Exposição e Conferência
RH Rio 2013 – Exposição e Congresso – Centro de Convenções Sulamérica – Rio de Janeiro – RJ - Exposição e Congresso UK Energy 2013 – Hotel Windsor Atlântica e Sociedade Hípica – Rio de Janeiro – RJ - Seminário, Missão Comercial, Rodada de Negócios e evento social
Inauguração GE Recife – Porto Recife – Pernambuco – RJ - Evento corporativo
Treinamento para Equipe Mundial Herbalife – Arena HSBC e Iate Clube - Rio de Janeiro – RJ - Convenção e evento social Re-inaguraçaõ prédio OAB-RJ – Rio de Janeiro – RJ - Evento social
OTC Houston – Pavilhão Brasil – Houston – USA – Pavilhão Brasileiro – Gerenciamento de Estande
Transformando ideias em realidade
Av das Américas 8445 – Sala 1003 a 1006 – Barra da Tijuca 22793-081 – Rio de janeiro – RJ 55 21 2432-6644
