1
2
ÍNDICE
Informações gerais... 3
Regras... 6
Taxas e obrigações... 12
Contatos... 13
Fornecedores oficiais... 14
3
INFORMAÇÕES GERAIS
EVENTO 13º COBEE – Congresso Brasileiro de Energia Elétrica
PROMOTORA ABESCO – Associação Brasileira das Empresas de Serviço de Conservação de Energia
ORGANIZADORA MCI Brasil
LOCAL Frei Caneca Shopping & Convention Center - 5º pavimento
Rua Frei Caneca, 569 – Consolação – São Paulo/SP – CEP 01307-001
DATAS
FUNCIONAMENTO DO CAEX
O expositor obriga-se a respeitar por seus funcionários e/ou contratados, todas as cláusulas e disposições aqui contidas, bem como, outras normas que, a bem geral, venham a ser
estabelecidas.
INSTALAÇÃO/SERVIÇOS - 5o. Pavimento - Área 2.270 m² locados
Ar Condicionado
Banheiro masculino e feminino
Banheiro masculino e feminino para deficientes 01 Copa
Área de serviço (dmdl) Banheiros para montadora Pé-direito:4,40 metros
Carga máxima no piso: 500 kg por m²
Altura máxima permitida para montagem: 3,80 metros
INFORMAÇÕES DE MONTAGEM E DESMONTAGEM
A entrega de materiais deverá ser feita pelas docas e o acesso ao 5º pavimento, local de realização da exposição, pelos elevadores de carga que dão acesso direto à área de eventos. Os elevadores de carga e descarga a serem utilizados serão previamente determinados a cada evento, sendo que o acesso aos mesmos se dará através das docas.
Montagem 28 de agosto de 2016 das 14h às 22h 29 de agosto de 2016 das 8h às 22h Realização 30 e 31 de agosto de 2016 das 8h às 18h Desmontagem 31 de agosto das 18h às 24h
28 de agosto de 2016 das 14h às 18h 29 de agosto de 2016 das 8hàs 18h 30 e 31 de agosto de 2016 das 8 às 18h
4
Horários para carga e descarga
Caminhões acima de 6,30m de comprimento - de segunda à sexta, das 22h às 06h Veículos abaixo de 6,30m de comprimento - seguir a tabela de horários apresentada
acima
O Frei Caneca, a promotora e a organizadora não se responsabilizam pela permanência de caminhões nas proximidades do empreendimento, visto que a liberação para carga e descarga nas docas, será feita conforme horários acima e em ordem de chegada.
A carga e descarga de material e mercadorias serão realizadas nos elevadores de cujo acesso se dará pelo Portão 04 – docas – Rua Pena Forte. A entrada de caminhões e automóveis na área de carga e descarga se dará conforme a ordem de chegada. É obrigatória a permanência do motorista no interior do veículo.
A permanência máxima gratuita no local é de 1 hora e trinta minutos para caminhões, carretas e trucks, e para carros de passeio, 30 minutos. Após este prazo, será cobrado R$ 250,00 por hora excedente de permanência no local e este valor será de responsabilidade da empresa expositora. Nem o local, nem a promotora e nem a organizadora arcarão ou reembolsarão esta despesa.
Dois elevadores para 1.200 kilos cada. (Rua Dr. Penaforte Mendes, 235 – Portão 4)
Medidas Porta da cabine: 0,80 de largura x 2,00 de altura
Cabine Interna: 1,60 de largura x 1,70 de profundidade x 2,20 de altura
Um elevador para 2.400 kilos (Rua Dr. Penaforte Mendes, 235 – Portão 4)
Medidas Porta da cabine: 2,20 de largura x 2,00 de altura
Cabine Interna: 2,50 de largura x 5,30 de profundidade x 2,20 de altura. O carrinho para transporte de material será de responsabilidade de cada
fornecedor/expositor.
Não serão admitidos mercadorias ou produtos nas dependências do Frei Caneca Shopping & Convention Center, especialmente aquelas inflamáveis, e explosivas, nocivas à saúde, produtos de emanações desagradáveis, ou corrosivas, além de outras que, a juízo da Administração, devam ser impedidas.
O Frei Caneca Shopping & Convention Center, a ABESCO e a MCI Brasil não se
responsabilizarão por guarda ou quaisquer danos, perdas ou extravio de mercadorias, tanto nas áreas internas e externas do Frei Caneca Shopping & Convention Center, cabendo ao expositor ou seus propostos manterem guarda sobre as mesmas ou assegurarem-se de sua efetiva entrada no estande. Resíduos ou materiais deixados nas áreas comuns do Frei Caneca Shopping & Convention Center estarão sujeitos à apreensão e para a coleta de cada material, será aplicada uma taxa individual de R$250,00.
5
PRAÇA DE ALIMENTAÇÃO
O Frei Caneca Shopping & Convention Center possui uma Praça de Alimentação, que poderá ser utilizada pelo público visitante e pessoal de serviço do evento.
O funcionamento é de segunda-feira a sábado, das 11h às 22h e aos domingos das 12h às 20h.
PRAÇA GOURMET
Localizado no 3º andar, o Espaço Gourmet do Frei Caneca Shopping dispõe de dois
restaurantes de nível internacional: North Grill e New York City. Para mais informações, entre em contato com o Sr. Márcio Telles através do telefone (11) 3472-4343.
6
REGRAS
COPA
O Centro de Convenções dispõe de uma copa, em cada pavimento, que será utilizada apenas pelo fornecedor oficial de A&B.
Não é permitido o uso de botijões de gás GLP no interior do empreendimento, bem como a realização de frituras.
GÁS
Não é permitido o uso de gás GLP no interior do Centro de Convenções, ou qualquer outro tipo de gás inflamável.
ÁGUA E ESGOTO
O Centro de Convenções somente dispõe de pontos de água e esgoto na copa, onde já estão instaladas duas pias, e na área de apoio para equipe de limpeza, onde já está instalado um tanque.
TELEFONIA E INTERNET
Fornecedor exclusivo: Embratel e para maiores informações contatar a Sra. Andréia Gimenes, através do telefone (11) 3472-2309, e-mail: infra@freicanecashopping.com.br.
Remanejamento ponto de telefonia, ramal analógico, ramal digital com aparelho, ramal cordless com aparelho, interfone com aparelho, extensão de ramal analógico (1 por ramal)
Remanejamento - Ponto de Internet Endereço IP Fixo (válido)
Programação de acesso à internet (micro do usuário) valor/hora Link Internet Compartilhado 128K, 256K, 512K, 1M ou 2M ( * ) Link Internet Turbo 256k, 512K, 1 M ou 2 M ( ** )
( * ) - Garantia de banda de 10% ( ** ) - Garantia de banda de 50%
Apenas o pessoal qualificado da Embratel, está autorizado a efetuar qualquer tipo de instalação ou manutenção nos equipamentos da mesma. Qualquer problema
relacionado ao mesmo deverá ser comunicado ao departamento de Operações da Embratel, que contará com uma equipe especializada residente no empreendimento. Outsourcing: utilização meio físico, ponto de rede e locação de switch.
AR CONDICIONADO E ESCADA ROLANTE
As áreas do Centro de Convenções do 5º pavimento, são climatizadas e o funcionamento do ar condicionado e das escadas rolantes seguirá uma programação prévia com os horários em que os equipamentos funcionarão, durante os dias de realização do evento, para evitar
7
Não é permitida instalação extra de ar condicionado no Centro de Convenções. SEGURANÇA
A vigilância do Frei Caneca Shopping & Convention Center é patrimonial e visa à segurança civil, que envolve proteção de patrimônio próprio.
A segurança do estande, compreendendo materiais, equipamentos e pessoas, deverá ser contratada pelo expositor, através da empresa oficial do evento ou, se empresa terceira, deve-se informar à organizadora todos os dados da empresa contratada para o deve-serviço de
segurança, bem como apresentar xerox da documentação de liberação da Polícia Federal, de cada unidade contratada para tal função. Esta documentação ficará retida pelo departamento de segurança do Frei Caneca Shopping & Convention Center, até o último dia de uso do espaço locado.
EQUIPAMENTOS DE PREVENÇÃO A INCÊNDIO E SAÍDAS DE EMERGÊNCIA
As escadas de saídas de emergência, hidrantes e extintores deverão permanecer livres e desimpedidos de pessoas e objetos, bem como seus acessos, conforme normas do Contru e Corpo de Bombeiros.
As escadas de saídas de emergência e hidrantes devem ter um corredor livre de acesso de pelo menos 01 (um) metro de frente para os mesmos.
Os extintores existentes no Centro de Convenções atendem ao mesmo como um todo quando ele não está ocupado.
*** IMPORTANTE ***
No caso da construção dos estandes, é obrigatório ter (01) um extintor por estande, com carga compatível aos produtos expostos, de acordo com a tabela abaixo:
Quando não houver divisão no estande Quando houver divisão no estande Área – m2 CO2 PQS (pó químico
seco) Área – m2 CO2
PQS (pó químico seco) Até 50 1 ou 1 Até 50 2 ou 2 De 51 a 100 2 ou 2 De 51 a 100 4 ou 4 De 101 a 150 3 ou 3 De 101 a 150 6 ou 6 De 151 a 200 4 ou 4 De 151 a 200 8 ou 8 De 201 a 250 5 ou 5 De 201 a 250 10 ou 10
Sugerimos o uso do extintor de pó ABC, pois ele poderá substituir qualquer tipo de extintor de classes específicas A, B e C.A promotora e a empresa contratada para a segurança oficial do evento reservam-se o direito de exigir maior número de extintores, efetuar vistoria, solicitar recargas e determinar locais para fixação.
BRIGADA DE INCÊNDIO
O local possui bombeiros de plantão, 24h, responsáveis pelo patrimônio do empreendimento. A organizadora terá brigada de incêndio exclusiva para o evento, durante a montagem, realização e desmontagem do mesmo.
ENFERMARIA
O Frei Caneca Shopping & Convention Center, conta com uma sala de emergência adequada somente para atendimento básico e orientado a atender o empreendimento como um todo.
8
O horário de funcionamento da enfermaria é de segunda à sábado, das 10:00 às 22:00 horas, e aos domingos, das 12:00 às 20:00 horas.
O evento contará com ambulância exclusiva que ficará estacionada no G2.
SANITÁRIOS
O Centro de Convenções dispõe de sanitários localizados no 4o, 5º e 6º pavimentos, que deverão ser utilizados exclusivamente para os promotores, expositores, congressistas e visitantes de cada evento. Não podendo ser utilizados para limpeza de pano de chão ou pelo pessoal de limpeza geral, o Centro de Convenções, disponibilizará em cada andar (4o. e 5o. pavimento) uma área para este feito (DMDL).
ESTACIONAMENTO
O Estacionamento do Frei Caneca Shopping & Convention Center tem cinco níveis de garagens, seguro total contra roubo, furto qualificado, incêndio e colisão, excluídos objetos, acessórios e ferramentas que não pertençam originalmente ao veículo.
O pagamento do valet parking deverá ser feito no caixa de pagamento assistido e do self parking no caixa de pagamento assistido (CPA) ou na estação de pagamento automático (EPA).
Em ambos os casos, o usuário fará os pagamentos previamente a retirada do seu veículo. Ao efetuar esses pagamentos é obrigatória a apresentação do ticket emitido pelo terminal de entrada para sua validação de saída.
As tabelas de preços são emitidas exclusivamente pela empresa operadora do estacionamento.
RETIRADA DE LIXO E ENTULHO
A remoção do entulho e lixo decorrentes do período de montagem, exposição e desmontagem de cada estande é de responsabilidade do expositor.
Materiais esquecidos ou deixados no Centro de Convenções, serão recolhidos e direcionados para o lixo. Por cada material retirado, haverá um repasse de R$500,00 ao expositor.
ENERGIA ELÉTRICA
A tensão elétrica do fornecimento será de 220v monofásico e 380v bifásico/trifásico. A capacidade de energia elétrica instalada no 5º pavimento é de até 250 KVAs.
Cada estande será entregue com 1 KVa. O valor do KVa adicional é R$ 250,00 (duzentos e cinquenta reais).
Para solicitação, preencha o formulário de SOLICITAÇÃO DE ENERGIA ELÉTRICA. As instalações elétricas nos estandes devem obedecer às diretrizes da NR 5410/90 – Instalações Elétricas de Baixa Tensão, particularmente quanto às características de cabos elétricos, dispositivos de proteção e seccionamento e aterramento.
9
É proibido o uso de cabos paralelos para a instalação dos pontos de energia. Somente é autorizado o uso de cabos PP (mínimo 4mm²). O departamento operacional do Frei Caneca, a promotora e a organizadora não se responsabilizam por acidentes ou incidentes ocorridos pelo uso de fios paralelos.
A tomada necessária para as instalações de energia elétrica dos pontos é a Steck S-4276 (macho), de 380V, 4P, 032 A, ou a Steck S-4576 (macho), de 380V, 4P, 063 A, ou a Steck S-5276 (macho), de 380V, 5P, 032 A, ou a Steck S-5576 (macho), de 380V, 05 P, 063 A, conforme a carga necessária em cada ponto.
Recomendamos a utilização de estabilizador ou nobreak para equipamentos sensíveis a variação de tensão.
Nas instalações elétricas, é imprescindível que exista o balanceamento das fases das tomadas, evitando a sobrecarga de energia em apenas uma delas.
O quadro de proteção de disjuntores do estande deverá estar em local de fácil acesso, de modo que a segurança e os técnicos consigam acessar em caso de ocorrências.
Toda e qualquer instalação elétrica deverá ser feita através dos fornecedores oficiais do evento.
SOM
Não será permitido o uso de som, música ou ruído de qualquer natureza que ultrapasse os limites do estande.
ECAD
De acordo com a lei 9.610/98 que regulamenta os direitos autorais, rege que a utilização de qualquer tipo de som ou imagem, deverá recolher a taxa específica através de guia própria fornecida pelo ECAD.
Mais informações, favor entrar em contato pelo telefone: (11) 3287-6722/ 3285-6790 ou pelo site www.ecad.org.br
UTILIZAÇÃO DAS ÁREAS COMUNS
Entende-se por áreas comuns todas as partes externas da área locada: fachada do empreendimento, estacionamento, recepção (piso térreo), hall do primeiro, segundo e
terceiro pisos, praça de alimentação, gourmet center, escadas rolantes de acesso aos pavilhões e teatro, elevadores sociais, até a entrada do pavilhão contratado.
Os expositores não poderão fazer uso das áreas comuns, limitando qualquer tipo de ação às áreas dos seus estandes.
As áreas comuns do empreendimento não poderão ser isoladas ou fechadas.
A direção do local e a organização não assumirá nenhuma responsabilidade quanto à avaria ou desaparecimento de qualquer objeto, móveis, equipamentos, decoração e outros instalados
10
nas áreas comuns, bem como por quaisquer ocorrências (cíveis e criminais) que possam ser ocasionadas da utilização de equipamentos, pedestais ou displays.
MONTAGEM DE ESTANDES
A área de exposições é totalmente coberta com piso frio Segato. A montagem de stands deverá ser feita sobre uma forração de proteção, não sendo permitida a utilização de cola. Em caso de utilização de fita adesiva para fixação de carpete no piso, é obrigatório o uso das indicadas: fita 3M ref.4880 ou Cremmer tipo esparadrapo ref. 606-X, pois toda a fita deverá ser removida pela montadora, após o evento, sem danificar o piso.
Observações:
1. Sob nenhuma hipótese será admitida a demarcação, furação, pintura e adesivos sobre os pisos existentes, bem como, a utilização de piso elevado (tablado).
2. Os cartazes, back light, produtos, banners, faixas e stands deverão possuir estrutura própria, sendo vedado amarrações ou apoios nas estruturas paredes, forros, teto ou rede de “sprinklers” existentes nas áreas de eventos.
3. O Frei Caneca Shopping & Convention Center, não disponibiliza de escadas para a montagem de eventos. É obrigação da montadora trazer escadas, bem como todo material necessário para montagem de eventos.
4. Os prestadores de Serviço de Segurança, Limpeza e Montadores, estão proibidos de se instalarem nas áreas técnicas do espaço, corredores técnicos de serviços e escadas de emergências, e os utilizarem como depósito de materiais.
5. É proibido colar ou pendurar qualquer objeto nas paredes ou nas divisórias das salas ou da área de exposição do Centro de Convenções.
6. O expositor só poderá fazer uso da área por ele contratada, limitando qualquer tipo de divulgação, ação ou promoção a esta área.
Construção de Estande
Não é permitida a fabricação de quaisquer elementos de madeira ou estruturas de ferro dentro do Centro de Convenções. Todos estes devem ser pré-montados e preparados dentro da oficina das montadoras e virem com o masseamento, lixamento e a pintura prontos, sendo permitido somente retoques para acabamento com pincel ou rolo.
Não é permitido o uso de serras circulares e lixadeiras para construção de quaisquer elementos ou componentes dos estandes.
A fixação de estruturas de ferro deve ser feita com parafuso, encaixe ou outros meios que não utilizem solda.
Construção em sistema Modular em Alumínio “Octanorme” – Todos os elementos estruturais das montagens deverão oferecer plena segurança ao conjunto construtivo.
11
Paredes em vidro deverão conter sinalização de segurança e estrutura que comporte o peso do mesmo.
Jardins deverão conter proteção no piso de modo que não passe unidade para o mesmo. Recomendamos que sejam utilizados suportes para os vasos para não haver espalhamento de terra pelo pavilhão.
Observações:
1. Toda e qualquer montagem deve manter uma distância mínima de 30 cm das paredes do Centro de Convenções.
2. Todo estande construído deverá ter a RRT “Registro de Responsabilidade Técnica” com o nome do Arquiteto responsável e o nome da sua empresa, juntamente com o devido comprovante de recolhimento da taxa.
3. O Arquiteto responsável deve ter registro no Conselho de Arquitetura e Urbanismo - CAU.
4. A altura máxima do estande deverá ser de 3,5m.
5. O expositor é totalmente responsável pela montagem e desmontagem de seu estande, dentro do prazo mencionado neste documento.
Para saber os itens da montagem básica, acesse o site cobee.com.br/expoeficiencia.php.
ACESSO DE PESSOAL OPERACIONAL
Todo o pessoal envolvido nestas tarefas (funcionários ou contratados do expositor) deverá estar devidamente identificado através de credenciais fornecidas pela organização, no Centro de Atendimento ao Expositor – CAEX – do evento. Este credenciamento deve ser feito até o dia 12 de agosto de 2016, através do envio, de uma lista com nome da empresa, nome do
prestador de serviço, CPF e função de cada funcionário, para o e-mail atendimento@mci-group.com.
O Frei Caneca Shopping & Convention Center, a ABESCO e a MCI Brasil, se isentam de qualquer responsabilidade ou vínculo empregatício com qualquer prestador de serviços, funcionários ou preposto contratado pelo expositor.
O acesso só será liberado para os nomes que estiverem na listagem e perante apresentação de documento que comprove a identidade.
Preencha o formulário SOLICITAÇÃO DE CREDENCIAL PARA EXPOSITOR e retire as credenciais no CAEX a partir do 1º dia de montagem.
Para acesso antes das 7h da manhã, o endereço é o mesmo de carga e descarga, Rua Dr. Penaforte Mendes, 235.
ACESSO DE CONGRESSISTAS E VISITANTES
O acesso de visitantes se dará pela recepção principal.
Além do pessoal envolvido na montagem e desmontagem do evento, todos os visitantes do evento deverão ser devidamente cadastrados e portar crachá de identificação, para circulação nas áreas do Frei Caneca Shopping & Convention Center. Todo o serviço de cadastramento, credenciamento e verificação de credenciais / controle de acesso será realizado pela organizadora.
12
TAXAS E IMPOSTOS PARA
REALIZAÇÃO DE EVENTOS
Todas as taxas exigidas pela Prefeitura e órgãos competentes e regulamentadores deverão ser pagas diretamente pelo expositor, sendo que o espaço, a promotora e a organizadora estarão isentas de qualquer responsabilidade, no caso de inadimplência do mesmo.
Prefeitura: devem-se recolher as taxas relativas a exposições, feiras e demais atividades exercidas, são elas:
TFA – Taxa de Fiscalização de Anúncios
http://www.prefeitura.sp.gov.br/cidade/secretarias/financas/servicos/taxas/index.ph p?p=2529
TFE – Taxa de Fiscalização de Estabelecimentos
http://www.prefeitura.sp.gov.br/cidade/secretarias/financas/servicos/taxas/index.ph p?p=2530
Para mais informações, favor entrar em contato com DISER – Divisão de fiscalização de serviços, através dos telefones: (11) 6010/ 6016/ 6017/ 6013 e 3397-6026.
Somente serão liberados os acessos ao pavimento, dos expositores que apresentarem, previamente, todos os comprovantes de recolhimento das taxas exigidas.
13
ABESCO – Associação Brasileira das Empresas de Conservação de Energia Elétrica
Av. Paulista, 1313 cj.908
CEP 01311-923 – São Paulo – SP Telefone: (11) 3549-4525
E-mail: comunicacao@abesco.com.br
MCI Brasil
Rua George Ohm, 206/230, Torre A, 19º andar CEP 04576-020 – São Paulo – SP
Telefone: (11) 3056-6000
atendimento@mci-group.com
Frei Caneca Shopping & Convention Center
Rua Frei caneca, 569
CEP 01307-001 – São Paulo – SP Telefone: (11) 3472-2000 Fax: (11) 3472-2013
E-mail: freiconv@freicanecashopping.com.br
14
* as empresas serão informadas em breve
Equipamentos de áudio, vídeo e informática Internet
Leitor de código de barras Limpeza
Montadora de estandes Segurança
