Acervo virtual : modelo para previsão de uso em sistemas de informação.

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.: -.ABf:cADCCJMENl.00

Ao·. C·entro d.� lriformaç:ões.. Nu_cleares. da Cpmi·ssio N•cional de '

En.erc;a:i·� 'N.µt;-1-ear e nieu& compamhei ró& de trabalho pelo

F.,.er-mat,ente apoi-o e incentivo. E ·a Luit:. FernancJo F'assoÉ df? Macedo� dJste ·centró� que me �ugeriu o tem� de�ta te�e.

Ao Instituto Brasil�if� de lnforma�io em Ciinci� e

Tecnologia. e a Unive,-si-dade Feder.ai do .Rió de . .Janeiro e seüs integr�nt�s pela póssib.ilidade de realização _de meu Cufsó de

P6s.-Gr adua��o.

Ao Pedro Luiz do Nas.cimento Sil.va do Instituto Brasileiro de Geografi�. e Estatística P'OI'"' _{mtnh�· i.nicia�ã.o ,,o càm.po da}

r--Centro d'e Informaç:ões Nutle•r-es d.a Comi'ssio Nac:.�cnal qe Energi,a Nuclear. Varitiv.eis que auxiliaram & prever o,$

dois s.i-stemas e u-so de técnicas de analise de regres$io,, foram previstos o$ elementos do chamado "Acervo Virtu.i ,; • 0$

...

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.

�ISTRACT

from the Selective Dissemin•tion of lnformMtion and Document Deliverw services of the Nucle•r Infor•�tion Center (CJN) of the National Commission of Nuclear Ener�y (CNEN>. The

variables which were used to forecast the requests wer� identified and using the integr�tion of the two systemé •nd regression analysis techniques it was forecasted th�

documents of the so-cal led "virtual file". The resul ts ·

obtained have shown the viability of the.àpplication ôf the model.

-

.

l. ...

,

L. 3 3. 1 3. 1. 1 3.1.1.l 8.1.1.2 3.1.1.3 3.1.1.4 3. 1. 2 3.1.2.1 3.1.8.i 3.1.�=.2 3.1.3.2.1 �·.1.2.2.2 3.1.3.2.3 3 .. 1.3.3 3 .1 .4 3.1.4.1 3.1.'i.2

lNJBQIJULl.ü

QDJLJlYP

AMBIENTE P4 t:51 UDP.:.

O CENTRO DE JNCQRMACbcs NUCLEARES

1 1(>

OS SISTEMAS DE INFOR�AÇOES NO CIN 13

PAI 14 Coleta de literatura 16 Catalogação 17 Indexação 18 Processamento do PAI SUPRIR Funcionamento de SUPRIR SONAF,

Cadastramento dos usuários

Critérios de seleção L6gica de patam&r Lógica booleana. Combinação dr lógicas Saidas SERVIR Catálogos coletivos Fontes de informa�Ses Funcionamento do SERV!R 18 19 21 22 23 24 26 26 26 27 28 28 2s·

, ... �=

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5.e

6 6.1 6. 1. l 6. 1. 2 6. 2. 1 6. '3 6.3.1 6.4 6. 4. 1 6.5

O MUOtLO

T'CtlH. Dü MUJiLLCJ A AMOS1Rf.,

COLEl'A PC DADOS

BESLILIAPOS.

INVESTIGA�O DA RELA�O

DISSEMINADOS X PEDIDOS - GERAL

Literatura não eeribdica

INVESTlGAÇ�O DA RELAçio 4t· 4,· 48 C'r, ...JC.. C'C ;.J._)

DISSEMINADOS X PEDIDOS - �REAS 57

Avaliaç�p do modelo - 4reas

60

INVESTIGAÇ�O DA RELAÇAO

DISSEMINADOS X PEDIDOS - IDIOMAS 61

Avaliaçào do modelo - Idioma�

INVESTIGAçio DA RELAÇ�O

DISSEMINADOS X PEDIDOS -PERióDICOS/N�O PERIÓDICOS

Avaliaç�o do modelo

Peri6dico�tNão Periódico�

APLICA�O DO MODELO FINAL

62

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65

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l JHIBQPYÇIQ

A cri��iol•P�rf�1Qo•mento d� mec•ni�ma� que visem levar "' informaç:âc., certil, i:!tr•v�li da lt.tf!r•tur•

t•cnico/cientifica, em tempo h4bil, •e� intere55�dc•, tem sido constante •o lon�o dos •no�.

Na� diversas funQÕes, identificaqas por

Vickery c_{•), do fluxo de inform�Qio documeni,ria, aJ9um�s se}

desta.cam e desempe1�,ham importante P•r•E-1 em estudos

orientados p�ra p�ises em desenvolvim�ntq ou do terc�iro mundo. As caracteristicas destes p�J$eS em termqs de:

recursos b�blio9ráficos icole�5es defiçl�nies, falta de sistemas de inform�Qio, etc>, recur$O� fin�nceiros parcos e mal distribuidos (eterno problema>, disppsi�ão geográfica

(grandes distinci�s ali�das à defiçi�ncia dos meios de

comunica.ç:�o>, �.tual est�dp da tecn9l�gia,etc, levam a f!::studos que dever iéi!.m busciff, mJici.ipr e'fj.cifnc;.� dps sistema.s

e:dstentes e me5>,mp npv;a� 'funç:ÕeP p.a,-a atender esta.s

ca,-ac ter ís-t i c:a:s.

Dentr.o d.est� enfpqj..te, o estudo de algumas fun�ões de Y.i.c:i,:e.1'"_{.':J .a.d:Gi,\.i.Í q,�·.m p,r ,ipi-i d adi::'. É o caso, pçir}

ex.ell)P lo .da p,e-squi-sa ·r.ef.er.�T,lç�al ,que é a bµsca nos "lrqui vps para obteJl�â:o de r.t;?-f,e-r. .,h:,c �.as a documentos de i nteresst'

P.crt-.encial. Se a t,:\.i,t:SC:&. fpr .oc,asional e reti-ospec-ti va é

chamadci. de Busca Ret-r. ,.osp.ec�iva. Po,- outro lado, se a busc,� tem por objetivo canalizar itens de informaç5es recebidas

.-,

P·•r• us.u6rít,l; d� pot.1-nc.:l•l tr,ta,r�• .. ., •, ••J• "co,r•ntt·'', i•to • �h•m•do de Di��wmina�io Sel•tiva d� Informa���� -DS1.

lwu�ln1t:1,t�· importantf:•, em no&.r.o •tu1,d est,çd.o d� d�benvol�1ment�, ��o •s fun��e� d� loL�l1za�tu de

documento� e arm�zen•mento, associadas àE bibliotec�� e aua6 cole�&es. A 6usfncia de coleQ�es completas no Br��il, em

divers�s ,rea�, levam a procur�r roluQ5eE que envolv•m desenvolvimento de sistemas de compartilhamento d�

recursosc 51_,

Desde os conceitos emitidos por Luhnca_{, em}

1958 sobre o serv1Qo de Disseminaoão Seletiva de Informaç5es

- DSI, até os dias de hoje, continua-se procurando o aperfei�oamento dos mecanismos de coleta de informaQ5es, disseminaoâo seletiva e, finalmente, de atendimento de pedidos de fornecimento de documentos aos usuários.

A evolução de sistemas de DSI tem se

verificado considerando apenas a interface com os usuários (isto é: mudando formatos de apresentação>, procurando facilitar o ai-qui vamentc, ;a: recuperação da!: referênc ia.s

bibliográficas recebidas, aprimorando fórmulas de se��ç�o e modos de operação (batch para on line) c_{�> ou, ainda, através} de técnicas de parametrizaQio que tornam os sistemas

independentes dos formates das bases de dados<s>_.

Mas, usuários receberem a informaçâo d� que existem documentos de interesse, nio é suficiente. O

1

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dt:· intl!'rtt.,•e dentro da� um p1•rfil pr, d•t•rihin•do, docun,�ntof. rttc:r.ntt�b ·�ue cor,t, Jbu .. n, P•r.- • •tu .. ltz•�Ítt., prufi1a,;c,ri,,l du u•u•, iD, m•�, •ind� · ��ini, nio ��r �fJL�2.

F'n;.,vc.·1· Oi> l.l!i-Ul:tr i 01:, c.un CI!:- cJocur.,t-tnto�.

Fwop1· iõmente- dito�, é fl complemt•nt11ç:io rti.'1:�1:.�ária PiffB Ci)arc1nt1r � efic,cia de un, DSJ0_•>.

· A pertir do momento em qu� o u&u•rio toma

ciincia da existlncia da literatura de 5e� intere&se e 5olicita o documento, é necessário atend�-lo, e no menor tempo possível.

A evolução dos servi�os de fornecimento de

cópias tem se constatado na medida da criaçio e ampliaçio de

grandes centros provedores de material bibliográfico tipo Briti�h Libr�ry Document Supply Center <BLDSC, Boston Spa, Inglaterra>, redes de comuta.:âo bibliográfica tipo COMUT, ou mesmo, formando sua própria rede de bibliotec�s cooperantes,

como é o caso, no Brasil, do Centro de Informa�5es Nucleares da Comissâo Nacional de Energi& Nuclear e da

Biblioteca Regional de Medicina .

Métodos que identifiquem e disseminem

refer�ncias bibliográficas de potencial interesse, métodos que, a partir do conhecimento e solicitaçâc do usuário de refer•ncias bibliográficas de interesse, localizem o

documento, pe�am a cópia e a enviem ao usuário, eMistem e s�o objeto de numerosas pesquisas.

--,

1•�� P•squ�••• qu� •nvoJv�m o,f«�um�no do u�� , dt.::· .e. ar du e t.1111 l:lu J J. c:. I·: e 07 • podem ... r •c;,n.1.-.. df.\.,, 1,uvund" t,u1, nt11t,ure:z•., f:'n, &

�. E�tudo� de padr�eL d� u�o p�r� fin� de prevJb�o uu �qu�tionementu de que�t��L 9er�nci�i• do t1pu:

cu&to do &ervi�o, b�lan�o de •quisi���s, etc.

b. E�tudos de perfi� de u5ujrios se�undo caracteristicas demo�r�ficas tais come,: nível educac ional, af· i 1 i a(;:ã.ei, etc.

e. Estudos, estes Já em menor nómero,que procur�m uma rela�âo entre o uso da biblioteca ou livro e o

currículo acad@mico.

Apesar de numerosos, os estudos de volume de

uso ainda precisar· ''validar a incorporagio d� seus

resultados à previsão de uso e, por e· tensâo, à seleção" e mais, eles "estão ainda numa fase primitiva par .... que seus resultados possam ser considerados metodologicamente válidos

e confiáveis" u;u.

O problema de tomar conhecimento de literatura de interesse tem sido equacionado pela

implantação de sistemas de alerta tipo DSI. Em ccnseqü�ncia, gera o problema de atendimento de pedidos de cópias d�

textos completos .

Este problema começa a partir da tqmada de conhecimento da exist�ncia de literatura de interesse,

continuei. com c:i. solicitaç�.o de c6pia do documemto à Centi-c:1.l

S,

•• •ncor1tr•m •• colaç,ti1•1., o •t1rnchn,1mtc.:, t: 1mv •.o pc;,r ••t•1:. c.,rv.-r,i�•�,é:ic,•t:.

•ti

t::c.:•ntr�h. de •tendimcmt." ,,., fh',�ln,t.:mt. ... , e,

envie, P•ril. e, u•u,1·it:1 f 1nhJ.

O som�t6rio d��t�� prwc&�LDL PMr� atin�ir � obJetivw finill. <o .at1:•ndiment.c, de PftLlidL1i:. df.' lit,en:1turõ.) tem �e mostr�do ineficiente.

A efici�ncia poderia ser melhor�da n� medida em que 6e investigasse e implantasse métodos de previsio de pedidos de cópias de literatura d�ndo tempo �s Centrais de Atendimento para colocar, à disposi�io do usuário final, qualquer tipo de literatura, onde quer que ela se encontre, idéia da lnternational Federation of Libr�ry Association

-IFLA sobre a Disponibilidade Universal d� Publ · ca�5es - UAP

<Q), e ainda no menor tempo possivel.

A procura de uma solu�io que N�O considerasse

cada sistema <ou subsistema> isolªdªmeote , mas que visse uma integra��º dos sistemas, usando, por exemplo� o fato da maioria dos pedidos de cópias de um sistema de apoio

bibliográfico, s6 serem solicitados durante a�-· 3ª _{e 4}ª

semana ap6s o en·•ic de cada volume de um sistema de dissemina�lo seletiva de informaç5E·� ;

A procura de uma solu�âo que N�O considerasse isoladamente, por exemplo, títulos de periódicos num

determinado nivel (monográfico ou seriado> mas, sim, um modelo que levasse em conta as características de cada refer�ncia bibliográfica (por exemplo: tipo do documento,

A Pr oc ur • dl!' un, ft,od• J e, d i rtln,h. u , b••t.�•dc., rtlc.:, t, (, t l<.1 Ui-li PltS.!ioado tu.

t.'

t H. e., �10.L , t .. nibt.•111 �UI'.• 1 o••t· t. •P" � dt..�

n,udcu L Ul"l'f ur- n1P hc,u v,"'i:•i•E,• mudEArt�t· d ot, per f i L dt- i n teir·EJ1o1,e , c,u n,r:-!:.:,11,u , p v l c� r-•n t r �d.,,. iJ1:· 1 nf or n1bÇ,tÍE:•f, f:'111 t·,uv�1:. t.r f'éH,i 5

Ar:1 l J 11, i t, e11.JÔl!b dtJs. �lLW J !:., et,t.udo& , tu,, r,o .,,,-t, i de i a� , l � v� - am a c on� t r u�io � te& t � d� um mod e l o d�

p r ev i sio d� ped i do� de c óp •� d�s refer tnc i •� b i b l i o;r,f i c�s d i ssem i nadas , o que g erar i a um acEir vo d i n•m i 1:o : O ACERVO

,-.

8JBLIDGRAFJA

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s . t;t.rµL1,,µrw

4ptJ li-tYL )çc,,t,

lr,tprpç.,Uç:tí',

iih it;;pu,:s . tfow Yur 1. , Mé1r"L."'° 1 Df:-U,:Eã·r , i.. . d .

E: . OI:.IERHOF"En , L . Al' lti l 1 s�· dt-:: e i t .ç:r;c.; como pr�v i i>Cii" dt:::.·

uso : um� rev i �ic d� l i ter�tur � . Bevist�

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j Ll 1 • / d i e . 1 982 •

9. SM I TH, E . S . , Do cument supp l y : developments �nd P " Ob l emE; . IAALD Ou5-1·rte;-1u Bulletin, a.E < U : 1

,.

e

Dl1EJIYQ

O cbJ• t t vo de•te tr•b �lh� • prepor � te�t•r um modelo de previ•ic d� 5olicit•�lc de pedido• de c6pia� de

documentos, • partir de um sistema de dissemin•�lo de infcrm aQÕe& bibliogr•fica., para � fcrma�io de Acer vos Virtuais .

Us.ndo os mesmos conceitos da Infcrm�tica , Acervos Vir tuais serio acervos de documentes previstos para serem p edidos e que estarão disponíveis no Centro

disseminador das informaç5es bibliogr�ficas enquanto durar o processo de solicitação de c 6pias.

O modc•lo a ser construido e testado será um modelo dinâmico, uma vez que a cada volume ·1isseminado serio previstos nio somente os elementos do Acervo Vir tual , como

também incluídos dados que revisar�o os índices para a próxima previsão.

O mode lo a ser constru ido será também

anal í tico, uma vez que fará a previsão de solicitaçâo ou nâo de pedidos de cópias de documentos identificados pelas

refer�ncias bibliográficas disseminadas a nível de cada

refer@ncia e , nio somente a n ivel, por exemplo, do t i tulo do periódico.

3 AML/ 1 LNJ L lJQ tCJ UDCJ; Y CLNJ h;O l)[

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YI m1tct)t.;!';; NUÇLÇABCtd

-Cn, 1 ';'71; 1 o i c:.r i �do o C l N, c:u-giio da. (.;on, u.ã:.ão

N� : i ona l de Ener ; i a Nuclear - CNEN , c om a f 1 n� l id�de d�

" mantE-· D 5 pesqui s..ador·es da área nuc l ear informa.dos" . No

mesmo ano, &e _{tornou oper e1tivc, , c 'íll Vi enõ , o I N I S}

I nternati onal Nuclear I nformation Systeffi , org�o da lAEA -I nternat i onal Atomic Energy Agenc y.

O C I N coleta a literatura da área nuclear p ubli c ad a no Bras i l , processa e a env i a ao I NI S .

O I N I S recebe a literatura da área nuclear enviada p e l os representantes naciona i s ( aproximadamente 80

p aises p articipam da rede ) e a l guns Orgios I nternacionais ,

p �ocessa e a d i str i b u i aos rep resentantes da rede que , p or sua ve z , º torna dispon í ve l aos usuários conforme p ode-se

11 .

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-d i -da e m çppvepçippªl �

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çppy�nçip-.i.:w,l . L i t eratun.� con-v-enc: i one\ l é .que l Ei

qu� s� pode ob ter n� mercüdw c omerc i a l e nos c an,ã,. i 5 no1- nic;o.i � de· d i s t r i bu i ��-º ' i st o é : l i vros E per i 6 d i c os. A l i tera­

tur a nio convenc i ona l i nclue toda s a$

dema i s for 1as d� l i ter atura ta i s como

r e l at 6 r i os , patentes , ' �ses , nor m�5 , e t c. O Centi-o de i nten: âmb i o de HH S

fornece , em mi crof i chas , a ma i or p ar t e

d a l i teratura nâo convenc i onal cont i d a

nas f i tas magnét i cas .

A base de d ados do ! N l S f o i a p r i me i ra

ba-se de d ados bibl i ográf i cas a ba-ser P 1 uLE==ad a p e l o C I N . O

1,.

h at..ur �ndc, • h .•nc.lL•1 • L tin,Lm j d..,dl· �'" .. u•1.:.

r,u: c::· .... ·- i tliiAtk :.. dt• l r11 cn n1lA�liu 1.ét. r,a. t.i·L i t·nt. H i c.: " e st-c;,u i r,do Í;;I

l i 1 ,1 , ... d,; th::...L·1 1vc., J v :i n,t·l'1iu <.h.: 1. 1: t:r,u J LJC. l é:1 f, l 6r, r i c.· J:•ú l" c� t,

P i"l..ll. t: :..,�."1n,l··i' 1 t c., dr· i nft1r r11i.1(.,'1L-li.. , '-' L l l� ê., l:i l t:ir ,wc, c.!w!.. ,·.r,c:.. 1 t., i �

/:,11 ·:· l lc:•i 1d 1.., CJ!., L�·, .., .1 1,,,wt.. dt.: i n f u·r n,i;;,ç.í:í�,_ ;

- Amr• l i é•.nc' ; é1� ili" E:- i.1 � dE·· at ua��o ;

- Abr i ndo os &er v .1. �cE p�r � a cc.imun i ci ade ;

- De�envolvendo s i �temas �utcmat i zados �ar a t r atamento daE i nfc,r ma�5es ;

Hoje , e, C i l'.l evo l l.i.i u de 4 pes;s;o,.;.s , que hb. 1 7

aprc� i mad amente 1 00 p essoas , ocupando uma área de ma i s de

600 mg _{' � � De apro x i madamente 60 usuár i os i n i c i a i s , o C I N}

& t en� E hoje a ma i s d e 2 . 000 usuár i os em t odos o s ser v i ços ,

que se benef i c i am de 3 . 500 . 000 rEfer inc i as b i b l i og ráf i cas o�

l i ne � de uma rede de ma i s de 500 b i b l i ot ecas c ooper antes . 3 . 1 f"'S 5ISTr-_{'t�S DE It4FOR!"iAÇÃO NO C I N}

O c i c lo d a i r formaçâo b i b l i ográf i ca no C I N

envo l v� a oper a�âo d� 4 s i s temas bás i c os �

- PAI - Processamento Automát i co da

l nfor maçâo , que é o s i s tema de coleta , prep ar açio do� dados de entrada e

3. 1 . 1 PA I

... titlt�r.r ,: ·· G h,t�m., tld (.>t11.1,du F'i,"lr LI Nut. í 1 1 � •1,..iAc., Au ton11t, t. .1 L i,• dL· í<l-f v d•m .. i • t. �U€i•, &.'.· e:, s. u.1.c..-11,�· quL· 1 61 ,· it d i t-..,1::n, i 1·,ú���1., \ó>t! l c· t. i 'v .:� ds:.,i.

l l·f t:•i· i·riL i c:.ü

., L, i l, l 1 c.,g 1 � , J.C: e11!.:i L l.,nt uJ,,A�. n, ... bi,�t:,'l.., clt· d c.!dú!... Of-'L ...- i1 d e1 !.- � L: l t.J C l l� .

- sur·f·( l h · S i S:,tema p.:.ir i:, Ut.uár·:i.01;:; dei Pe-sc::;u i s� Retro&pect i va em I nf �rm�çae& Referenc i adas ,

d�dw�· i li,P l i::1ntadc,,.::; no C l tJ ê:\ t r c:1-.,é� de· bL1s�i.'.s

SERV I R - Sistem� de Env i o , Recupera�io e Ver i f i cação de I nforma�5es Referenciadas , q ue é um s i s t ema de for nec i mento de c 6p i as de

te xtos c omp l e t os.

Dado o car ac ter descen tral i zad o e

c ooper e t i v i s t a d o I N I S , um dos papé i s do C I N � c omo Ce�tro

Nac i ona l , é c o l etar a l i t erat ura nac i ona l , p r ocessar E

env i &r ao s i stema cen t r a l em V i en& .

A evo l ução da part i c i pa�âo bras i l E i ra no I N I S

que � �� : 97 1 env i ou 34 pub l i ca�5es � e at i ng i u , em 1 984 , 2.034 p ub l i caç5es ( v i de gráf i co abai x o ) , obr i gou o C I N a

15,

•

, • 1

•••

1.15 1.•

1

• • "15

•••

t.25

'

,

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•• "15 1.51 1.25

CDffRIIIJICMI IIIIL aAS ILEIRA

Hoje , a l é.11 de a l i mentar a base dadas

! N ! S , o PA I é também i nstrumento para forma�ãc da b&s�

FONTE' ... ; ( at ua l mente com 12.454 itens > e ed i çio das

b i b l i ograf i as B ! BEN - B i b l i ograf i a Br�s i l e i r� de Ener g i a Nuc lear e EBS - Energ i a : B ibliografia Se l etiva .

De:: 9At: t,r de., ,.w,, ,H., 1 i ·v 1 .:.t !... de.:, J N l C , C. iAU L C..L·r,1. , L.1

A l ocalizaçio ou id �nt i i'i caçio dE P ' b l i c��tes

n� ár L � nuclear e sua c o l e ta é f� i t a a t r �vés d� cont; c t o�

c om I ns t i t u t os de Pesqu i 5a na ár�a , conEu l ta a catál osos

t i po e_. de· teses do ME.C , ?ir,c, i s dE:· Cc..;,f e·,-fnc i êls ,

a t rav�s d � exame das b i b l iog raf i as f i n� 1 s dos traba l hoc

colet ados' � � . Estes sio anal i sados para se ver i f i car se o

af irmat i vo , é entio veri f i cado nos ar qui vos do s i stema a

ex i st ; nc i a ou nio d o documento .

Os autores dos trabal hos co letados e

i nc orporados pelo C I N ao I N I S r-·

Sêi.C• i-1ut i f i •= a.dos

..., _

u u

I N I S ATOM I NDEX onde ap arece a refer fnc i a b i b l i ográf i ct à sua

obra . É a forma de i ncent i var o env i o

para a d i vulgação i nternac ional . Os novos documentos

_, _

LJ t:: trabalhos ao C I N

et apas : a catalogaçio, a i ndexa�lo e o processamente

--,

( AneM.1� 1 : 2 , 8 > •

17.

O ,�nt::·.· 1 mo�t r ê:1 o fon11ul á1- ic:, uss.do Põr o. o

p·.- oceE�o dt2· c ata l ogaç;�c, . !::s. h:: for r11L1 l á1- 1 c, <.' di v·i d i do en. d uãs

P cff·tes; h pr i me i r a pc,r· tE , i mpoi- tante p � 1- té1 f i ns de con t r o l e,

documento a 5er c a t a l ogado . � segunda parte é preenchi d a c ofil o s d,:,.dos espec :í. í i cos dw docwnento E- m quecE. t 2.o . Cad""'_· c,..rnpc;

do for mulár i o é denom i n�do et i queta ( ou t ag , em ing l fs ) .

Na pr i me i r a par te s�o r eg i str2dos : a ár ea a q ue o d ocufilent o per tence ;

o t i po d o d oc umento qu� é reg i s t rado ( l i vro , ar t i go de

per i 6 d i c o , r e l a t 6r i o , et c ) ;

o n i vE:-1 b i b l i ogi-�,f i co ( o n í ve l er;. que e; docLimentc, é

t :- ,=,.te..da : ana l í t i c o , monográfi c o , ser i ado

uma c omb i naçio de n i ve i s > �

c o : e �âo ou - o i nd i c ador l i t erár i o ( se e document o trata de uma

confer inc i a, tes� , norma , bibi l i ogr af i a , e tc ) .

Na segunda par te da wor k sh eet < Anexo 1 ) , são

r eg i s t r ados os e l ementos espec í f icos do documento que está

sendo c�ta l og ado . De acordo com o que fo i descr i t o �2

p r i m2 i r a p�r t e , sâo p r eenc h i d os , no n í ve l �spec í f i c o , as

1

--,

CATALOGUl NG RULES C O > .

3. 1 . 1. 3 I ndexa�lo

O proce sso de i ndexa�âo i nc l u i a at ribu i çio

d e d�s� r i t ores , ret i r �d�s do t hesauru$ do I N! S « Q > , U$ando

as r eg r as cont i das no I N I S : MANUAL FOR I NDE X I NG '1 0> , e que p os ter i ormente é r eg i s t r ado na I N I S WORKSHEET < Anexo 2 >. Os

d ocument o per tenc e , dentro de uma l i s t a d� áreas , no manua l

I N I S : SUBJECT CATEGOR I ES AND SCOPE DESCR I PT I ONS c s s , .

Para os doc umentes q ue . � vem com resumos em i ng l �s é fe i ta uma nor ma l i za�âo e, para aque l es que nio

v i erem c om resumo , es t e será confecc i onado E transcr i to

p ara � I N I S WDRKSHEET ( Anexo 3 ) .

3 .1.1. 4 Processamento do PA I

Ap6s o preench i mento d a wor kshee t , es t a � env i ada ac Setor d e Pr odução d o C I N onde os dado� siG

-,

,-eg is t 1-0 d� e· t i C!Llt:::ta� c on··espor,dentes ao t í tu 1 D dü

� cor r e�ic 6té o l ut e d� p ub l ica�tes est2r tot a l mente

19.

c o n- i e; i d o • A seg u i r , ent r a n2 fase de f crma t açâo do� dad os , para � ger�ç�o da f i t a magnética com os d ados em formato de

i ntercâmb i o , de acorda com as regras do manua l I N I S :

MAGNEr : C: TAPE SPEC i r I CAT I ONS AND RECORD FORMAT ( :l lii! )

Nest� �·ase � sio formados também os ar qu i vos que p os s i b i l i t as âo a g e·,- ação dc:ts b i b l i o�n-,:,f i <="• : ric:t.c i on2. i s : B I BEN B i b l i og r af i a Bras i l e i ra de Ener g i a Nuc l ear e �BS -Energ i a : B i b l i ograf i a Se l e t i va .

3 . 1 . 2

O acesso on l i ne às i nformaç5es

b i b l i og r áf i c2s das d i ver sas baseE de d adüs do C I N pode ser

fe i t c, é<. ti- e.vé:: _do s i stema SUPR I R . O SUPR I R fo i i mp l ant .... do em

-, L, i l , ) l l,t\,11 l•í i L. jj,, : , . :::: ::;; : . :. : : BASC I N I S I NSF·EC METADE \

e • r., >

O O :::·::•• :::• :-: : .. : :,:• :::.. ;;• ::..:,.:..;; . :: .. :.., ;:;-· �� ;-•• ;:;:,:: :: :. • � :M � :. : :• : : •• : :, • :_•:: :::: : ·::,::.:.::;;

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•

•

::::::--·:::

:

::.

�

·

·

.

r·CHlODO CDBERTUR{�

70-·87 1. 1 56. 52 1 l �da � ár e� nucle�r . 79-87 l. . 5�6 . 4 93

EletrBnica , F i sic � , Compu t&�io , Cont r�le e Tecnolo g i a de I nf

orma-78--87 387 . Lj.5� Me ta. l Lff g i a .

WELDASEARCH 67-87 9<) . Ci'27 _{Tecno lo g i a e Prát ica}

de So l dagem, Brasagem ,

ISMEC 27 .. 394 Engenhar i a Mecân i ca ,

Mater i a i s , I nstrumento s , Prc cessos de Produçâo e Eq i.1. i p éi.m· n t o s .

FONTE E:C>-87 1 3 . 1 02 _{Fontes A lternat i �as d�}

Ene"i- g i a . ENDS� '+7- 7() 1 . 3(H) . (>(>(>

21 .

ao C HJ .

i mr· l .;. r,t.adéi$ dese.:.rrvCJl ve:-ndo·-EE:::· i .. ot i r,as cJEt l t:· i t1 . .tr c:1 � Lt e i:>E·t vem

de i n t erface c om o � i stem� , � � > .

O SUPR ; � pode ser aces sado por ter m i na i �

equ i p ament os Tel ex a través d� Rede Nac i ona l de Telex - RNT X

ou mesmo ro� car t a ou t e l efonema ao C I N , que é encami nhad o

aos i r,�exador es espec i a l i s t as da área par 2 formu l ar as

O acesso ao SUPR I R requer um c adastramento prév i o onde e usuár i o i nfor ma o seu nome , o nome de su�

i nst i tu i �âo , e ind icat i vo do telex e uma senha. O C H�

fornec� um c 6d i go ao usuár i o q ue será ap rove i t ado para a

c onta� i l i z açâo do uso .

O usuár i o do s i stema SUPR I R também tem acesso

r ecup e r at' �s ou mesmo de q ua l q uer outra refer �nc i a

b i b l i cgr áf i ca . O acesso a o documen te p r i már i o desses ped i dos é fe i t o a t r avés de uma ro t ina de ped i dos avul s os do SERV I R.

c i nco b�sc de d�dos : FONTE , I NSPEC , I SMEC , MCTADEX e

WELDAStARCH . Ab� i x0 , quadr o com as ba�e� de dados oper �d��

=========-=�---==�===-L=-==--=======-��-�=�

�RED�tNC I A Nº DE I NF.

INIS ! Ener g i a N�c l ear I C!u i n z enc•. l l

INSPEC I F í s ica , Eng . E l etr. , I I

I E l e t r Bn i ca , Comp. e I Qu i nz ena l ! T

J. I

FONTE ! Fontes A l terna t i vas I B i mensa l I I de Ene;- g i a.

I SMEC I Eng . Mecân i ca

METADEX I Meta l ur e 1 a

WELDASEARCH I Tec . de So l dagem

I I Mensa. l I I I

,.

,. D I SS . P/'v'OL. 2 . 5(1(} 1 . �: (it) 1 s 6(H) 3 . 5(}() ,. J. 't ... l I T .L : I 't ...

===========�=-=· --=---==========

Mensal mente sâo d i �tr i bu i d as cerca d� 92 . 000

r efer �nc i as b i b l i ográf i cas por aprox i mad&ment� � . 000 �erf i s

'

-

,

,-,

23.

SONAR - DIAGRAMA

DE FLUXO DE DADOS

3 . 1 . 3 . 1 Cad�stramento de u suár i os

O cadas t ramento de usuár i os no SONAR é fei t o

a t raVÉ S ci � uffi formu l ár i o ( Ane xo 4 ) onde G usuár i o def i ne o

dl:li,.l J H'Lll:� .• &J,\t.u ,r �·(;AI.:, dM t,.i..l· di.: c.s,-c'Qt.. ... Ut:11.., • ••• J .� ·/1 ,,L··t ,,, • ..,,t. ..

( dci...L 1 , t.or t·� i nttt�1u1tJu1 �t. doi., dot..un,t:,,1.c.;,1,. f•t:r t.L· 1 1L. 1::.·nt&.::l, � L«1i..l · dl L.f •• �'L'!.. 1..·� .. L LJ J. h i d"1 ) •

Cu111 l,.:•1:.. t e:� Ué.1dc.:,�, , e, Ut,ut.1 i u f c-.� u.n,L.'. t,.,. í.· ,(L

e p� l �vr �� - ch�ve e , �� de��j�r , d��crtv� o gi �u dL

i mpor t , nci• de .cad� termo em r� l •�ID �� out r u , � t r i Lu i ndo

pesos . Nê:, b ase de dados I N I S , F'Or e:-:emp lo , e, u.su�.r i e,

p odE ·,- t aju.s, t êo.i- o SE-LI pe·,- f i l e su.9e1·ir re-5 t r- i ç;êíer:; como :

se l ec. i c•i-,é.'lr· LlrT, 1·1L1mer·u mál-: i mo de pub l i c. c•.çÕc-s , CiL•. dE·tE-r r., i na.dos,

t i po:: d€: PLtb l i c: aç;Õe=.; C pei- i 6d i cos , p.;.tc.-r,te::s � êüiê-.i !:.:; de:·

congressos, etc > , de deter m i nado pa i s de or i g em , �te .

O p e r f i l é submet i d o , ent ic , ao espec i 2 l i s ta

em i ndexaç;âo d o C I N para anal i sar a coEr �nc i a das

se l e�âo dos documentos .

3 . 1 . 3 . 2 Cr i t ér i os de se l eção

Per i od i c amente ( qu i nzen2 l � mensa l ou

b i mensa l , de acord o com a per i od ic i dade de atua l i zaç�o da b ase de dados > , o SONAR s�lec i ona , dentre os novos

documentos , aque l es que se ajus tam ao con junto de per f i s

cc:1.dast i-ados .

Por esco l ha do espec i a l i st a i ndexador que

'

2s.

ut. : d L: ew.:� '-1 l t, c., � l- i'.� eh · J;l&•. t. ..:.ri,&Ãr ,,. , , c.,n,c., n ·� . t , n .. � 1., , t.,un1P1 ,1 ,.- e..,

nómvr u d� do�um�nto� .

3 . 1 . 8 . ;.. .. 1

Uti li..: êlrido pa lavr é!s-chélVE: L.ontr·o l éldas, o SONAR c & l cu l a e, pe�a d� c &d� documente, d� bas� d� dadü� . O

p ese:, dü documento é- c omp .a i- ado c c.,n, e, p a i ê:..i:.c. ,· d o s. i S:: tí2'me , c1 t 1· i t L, i d u �E:- J. c; c,.dri1 i n i s t r ador. Se fc:ir lil<ã•. i o;· üLl i g u eõ<. l � t2r, t âc, e, doc ume n t e:, '-· se l ec: i onê:t.cio. O PE-sc, de, , dc:ic: lti1:s-nt o �. u.mc?. fw·,� tei

somb t ór i o d os p esos d as p a l avr as-c h av� do p E r f i l q uE

c h a.\iE no pe;- f i l ;

3. 1 .3 . 2 . 2 L6g i c� bool eana

A 1 6g i ca bool eana pede ser ap l i c ada em

qual quer campo da bas� para f i ns de se l e�io dos documen tos ,

como por exemp l o : pal avras-chave l i vres , autor , e t c . O SONAR per m i te a ut i l i za�ão dos operadores E , OU e N�O

e também o uso de truncagem em operandos , poss i b i l i tando a

recuperaQâo de descr i tores com um mesmo r ad i c a l e d i fer entes

sufi xos e /ou pref i xos .

3 . 1 . 3 . 2 . 3 Comb i na�io d e 1 6g i cas

A cr i t ér i o do i ndexador espec i a l i s ta p oderá

ser usada uma comb i nação d os c r i tér i os c i tados , v i sando

me lhorar a se l eçâo dos documentos . 3 . 1 . 3 . 3 Sa i d�s

Os doc umen t os � e l ec i onados são env i ados aos

usuár i os sob a forma de car t5es que cont�m a -efer�nc i a

b ib l i ográf i ca e o resumo d o d ocumento ( Anexo o , . , \ A c ada

grupo de até 20 ( v i nt e ) r efer�nc i as b i b l i ográf i cas é

p r oduz i d o um car t ão ( Anexo 7 ) que con tém os nómeros sob os qua i s as referênc i as aparecem no Atomi ndex , no caso da b ase

de dados I N I S , e que são os p ontos de acesso para a

recuperaçio pe l o s i stema d e p ed i dos de c 6 p i as v i a SERV I R .

-,

n

pe l os documentos ( e ass i m dar um feedbac k p ara o adm i n i strador do s i st ema ) e/ou sol i c i tar c 6p i a dos

doc:u111entos de i ntt·?r·esse . Os c ar tões s�o as ch amadas

"·.-;anfonas" .

27 .

Usuár i os que , naque l e vo l ume , não rec eberam nenhuma r efer ênc i a , r ecebem um c ar tão not i f i c ando-os .

E:-: i s tem , a i nd a , módu l os d e c onsu l ta ao

p erf i l dos usuár i os , o que fac i l i ta a adm i n i s t r ação do s i stema e o mód u l o de manu tençâo do d i c i onár i o , que é

const i tu i d o por p a l avr as-chave per tencent es ao thesaur us d e

c ada base de d ados imp l antada no SONAR .

3 . 1 . l1. SER'.v' I R

O s usuár i os podem sol i c i tar c óp i as _{U U ã:;} '

-d ocumentos c u j as referênc i as b i b l i ográf i c as l h es foram

env i adas pe l o SONAR e que são j u l gad as d e i nteresse . Os

ped i dos de c 6p i as s�o fe i tos ao C I N at ravés do car

tão-r esposta . Patão-r a atendetão-r es tes ped i dos e datão-r apo i o aos p ed i dos

ex tras de c 6p i as d e d ocumentos fo i cr i ado o SERV I R oper ando hoje em tor n J d e 35 . 000 ped i d os anua i s

( to ta l i zando 450 . 000 pág i nas cop i adas ) q l <. E· L h t::> ';:l c:t 1 1 1 ao C I N através dos car tões-resposta d o SONAR , por t e l efone , ou mesmo on l i ne v i a SUPR I R .

3 . 1 . 4 . 1 Catálogos co l et i vos

Para a l ocali z a�ão das pub l i c a�ões , o SERV I R

mantém atua l i zados d i ver sos c a t á l ogos co l e t i vos : a . Cat á l og o Co l et i vo d e Per i 6d i cos ;

b . Cat á l ogo Col et i vo d e Confer�nc i as ;

e . Cat á l ogo Col et i vo d e Normas Téc n i cas .

3 . 1 . 4 . 2 Fontes de i nformações

Para o atend i mento dos ped i dos , o SERV I R

u t i l i za as b i b l i o tecas d a CNEN , onde se l oca l i za o n6c l eo

d as pub l i cações d a ár ea nuc l ear , e uma r ede d e

ap rox i madament e 500 b '. b l i otec as cooper antes .

A l ém d essa r ed e i nforma l d e b � � l i otec a s , o

SERV I R ut i l i za o p rograma de c omuta�âo b i b l i og ráf i ca - COMUT e i nt erage c om Centros i n ternac i ona i s como BLDSC na

I ng l aterr a , F I Z4 na A l emanha ou outras I nst i tu i çE es que d êem

a� �==w au d oc umento .

No caso de d oc umentos da b ase d e dados I N I S ,

c ons i derados nâo convenc i ona i s , o C I N possu i um acervo d e

530 . 000 m i cr of i chas que sâo adqu i r i das do I N I S e DOE -Depar t amen t of Energy .

1

l

l

l

29.

3 . 1 . 4 . 3 Func i onamento do SERV I R

Os car t aes-respos ta com os ped i d os d o SONAR

sâo d i g i t ados • Os nómer os i mp r essos nesses car t ões

c orrespond em às r efer �nc i as d i ssem i nadas . O s i stema a cessa o

ar quivo d e refer �nc i as ( sio m,1nt i d os on l i ne 8 vo l umes de r efer ânc i as ) e o cadas tro de usuár i os d o SONAR . Caso a pub l i ca�âo ped i d a esteja em i d i oma que o usuár i o nâo

exp l i c i tou no seu cadastrament o , ser á env i ada uma car t a ( Anexo 8 ) par a a c onf i rmaçâo d a necess i d ade de c 6 p i a d o

d oc umento .

A segu i r , o s i s tema consu l ta os catál ogos

c o l et i vos . O document o que - é l oca l i zado p e l os catá l ogos

c o l e t i vos em uma ou ma i s b i b l i otec as é so l i c i t ado a t r avés de

uma car ta ( Ane xo 9 ) à b i b l i oteca ma i s p r ó x i ma

g eogr áf i c amente . Os documentos cons i d er ad os não

c onvenc i ona i s e que estão no acervo de m i crof i c has do C I N

sâo l i s t ad os ( Anexo- 1 0 ) . Esta l i s ta é env i ad� ao grupo de r eprograf i a para a r eprod uçio em m i crof i cha ou papel , de acordo c om a sc l i c i ta�ão de usuár i J . Ped i dos nic l oc a l i zados

são l i stados para a so l i c i t açio aos grandes Cen t;-os fornecedores de c 6p i as t i po COMUT , BLDSC , F I Z4 , etc . O

s i s tema perm i te fazer a sol i c i t açào ut i l i z ando formu l ár i os

.

- .� J. � �--2 s •e 8

SERVIR - DIAGRAMA DE FLUXO DE DADOS

C 1 2.::

CADAS­ TltO IONAlt)

.?

,1 .

DuL- 1 1 . 379 p..-d i tl :,s, •h·r,,h dt>._, �· 11, 1 907 , ,- mt-d i •

d e, p r - :: o c:h, t..tt·r,d 1 n,t·ntt, f c:, 1 d &- 3l, ch iilli, . t>lt'i.i..l: t, p,..t. H duL ,

7. l ,i 9 f or .. n. d"· 1 i tc•r a,1 tur •. c.c:invenc i or,i, l ( i, tt:r)d i doL r1t, pr i\ZC> m��cL A L, d1,:· ,., [: d H.tt:. i L· 'i 23(i f or an, eh. l 1 tc:· .- é1l u 1 c:• r ,� ti

c.c,nvL-1 1c. i c;,nc-.l ( êl. t.12ncJ i tlc.::i!à. n,�á E. r t�i-, :i. d .. 1t11L·r,tL , r,t, í• i s:1z c.i n.�·d i ti de.:,

27 c.h ob ) .

Dos ped i dos atend i do� , �p�nas 2 , 5X e f or am em

até � d i as , 1 7 , l X entre 6 e 1 0 d i as , 1 � , l X �ntrfr 1 1 e 1 5

d i as e 1 0 , 6X entr e 1 6 e 2 0 d i as . Os r es t a ntes 55 , 7% dos

Se for em ob ser vados os prazo5 de a tend i men t o

por t i F· J d� l i ter a t ura , ver i f i ca-se q u e somente 1 , 4% de

l i ter a t ura c onve� c iona l ped i d a foi a t end i da no prazo de a t é

5 d i as ( c ontra 4 , 2X de l i t eratura nâo c �nvenc i ona l ) , 9 , 9�

entre 6 e 1 0 d i as ( cont r a 29 , 2X de nâo c onvenc iona l ) , 9 , 1 X

entr� 1 1 e 1 5 d i as ( contr a 22 , 5% de nâo c onvenc i ona l ) e

1 0 , 7% ent r e 1 6 e 20 d i as ( contra 1 0 , 2% de não convenc iona l ) .

Os restantes 68 . 9% dos ped i dos de l i teratura convenc i ona l

a tend i dos l evaram ma i s de 20 d i as par a ser em a t end i d o s

IJILIOGRAFJA

, • F"íd:.StN1 I NCi l tH � . ViennéA, l n t. e rru, t,ionll l Atomit. E.nr.::·r· çiy Age�nt: y , 1 9D7 .

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S 4

PAtiSOS • M . t. . J . F • SONAF< · Un, r.o1 t.wan,· ,r,u l t H,.,u· e•

p�r •metr � : ,�� l p�r � OtJ . l n s ENCONl kO NAC I ONAL

DL B l BL I Dl ECDNDM' A E l NrORMAT I CA , e , Br •L i l 1 � ,

27·

·

·

3 1 out . 1 98L. , A

;

·

,,

1

n :

.

• • • BnH .. í l i EI , AI.:Dí' / 1I:1 c·1 ,

,,.

4 .

CANSIBYÇAP DO MQQELQ

O mod� l o foi con�tru i do • par t i r do� ��r v i ç os pr e � t �do1 PF l n C I N u�and� � �a�� d� dado� I N J S .

Em 1 987 f oram i nc l u i dos n& base dF d�dos I N I S 1 0 1. 1 1 8 referi nc i as bibl i ogré f 1 c�s das qu& i & 2 . 1 22

foram contri bu i �5es do Bras i l , que é o oi tavo pai s em vol ume

de pub l i c � çbes env i adas . Des tas pub l i caç5es 1 8X foram em

l ivros , 56X foram ar • igos de periód i c os , 2X patentes , l BX r e l a t 6 rios e 6% ou tros tipos de mater i a l �omo teses , etc .

As i nformaç5es b i b l i ográficas que chegam per i o� i camente ao C I N são d i ssem i nadas a t r avés d o s i stema de d isseminação sel et i va - SONAR .

Os usuários do SONAR - I N I S que so l i c i tam c 6p i as d os documentos ao CIN são a tendidos através do sistema SERV I R .

Em 1 984 foram so l i citados 28 . 500 pedidos de c ópias d e documentos do I N I S ao SERV I R . Des tes pedidos ,

1 2 . 000 foram de l iter atura convenciona l , 9 . 000 de nâo c onvenc i ona l e 7 . 500 foram cancel ados . Os mot i vos de

c ance l amentos for am o s mais diver sos : 1 .400 p or terem sido sol icitados ar t i g os em i d i cma que os usuár i os nâo dom i navam ,

250 p or terem sido so l ic i tados c 6p i as de l ivros C o C I N ,

usua l mente , por mot i vos de cop ywrigh t , nâo fornece c 6p i as d ?

l ivros > , 2 . 000 por terem sido sol ic i t ados ar tigos já

e x i stentes nas b i b l i o tecas d os usuários , 3 . 400 por nâo ter

...

f • t o do C J N riit.1 t. t-•r l ot. • l i 2 •dtl Olr, • r t i. 901. h' n,• i s. dt" j ê() cH �t·, e , f i n� l me-nte , 5() F,or moU vc,E, d i Vffft.c,s .

Dob pc·cl 1 dot, a t.r.md i cJcr. , 60Y. l evt, r a11, att- J �,

d j a�.. F' iff c::o M,•1· en, l c,c: id. i z ad OE, , e: t)P ; r.d c:1f,. t-· f> r,v j • d ot:- •. o�.

L' E:.uá r i e,� • Ih:, t e., t? l df · Pl?d :, d e 1b de- J 1 tf·1· êo tw-él e:: c.in·,1c.!r1c:: i or,o l.

receb 1 dos � 5 1 % fo1-ani a te-rid i do=i em êlt� 1 � d i a� e dC'J t o tõ l dc-:i pedi do� de l i ter A t ur a nic, c onvenc i cn�l recebidos , 7 1 % foram

atend i dos em a té 1 5 d i as.

Em 1 986 , f o i fe i t o un, l E-v..-.nt.s.mento r;Õb1-e a d i s t r ibu i çâo da c h eg�d6 dos ped i d os de c 6p i as a p 6 $ o envio d o volLtme 1 7 nc _{4 pe l o SONAR. Fo i ve,- i f i c .... do que 2 1 Y. d os}

ped i do5 � ó ch egavam ao C I N dur ant e a 2ª _{semana ap ós a}

em i ssão do SONAR , 3 1 % dos ped i dos s6 c heg avam ao C I N duran t e a 3ª _{semana � 23X durante a 4• semana e o restante}

d i s t i- i bu. i do da. 5ª _{até a. 8}ª _semana.

4 • 1 D PO!:tEL.O

A estrutura do mo� e l o prop osto d e prev i são d e

ped i d os de l i ter a t ur a cons i ste numa integra�io de um

s i s t em2 de d i ssem i nação se l et i va de i nformações c om um

s i s t ema de apo i o b i b l i ográf i c o que at ende aos ped i dos de c 6p i as d os d ocume n t os dos usuár i os do Centro d i ssem i nador

das i nformaç5es b i b l i ográf i cas .

No mod e l o proposto , para l elamente ao processo

P r- t!'v à s.4iu 1> sc,1 1 c à t,,ç.�ic.,

•f.

b 1 b J 1 otr.•c- u.

ºº'°

docutnf•ntc,t,

pr rw� v .. 1 1, eh,· t,fi' n 1 n, rJt:"'d J doto .

,,.

No n1t1dt.• l c, de- p r t·V i fi:.Ê.íc, Pr o1,ot.tc, , l'.·t::. 1.ltd r, ndc,- 1,.p EH:o c 1< 1-�ctt-·1·á.t,t 1 «: id, da!::, r t·f e-r t.- nt. i r.!'.. bit, l 1 c,g 1 l, f l C � !,,

d i s��m i n�d�E � do� p�d i doh d� c 6� - a� de,� dc,� u m�nt o�

pr i má r i o� , ��r emo� capa zes de i dent i f i c a r as r efer inc. i at b i b l i ogr áf i c as pass íve i 5 de 5erem �o l i ci tadas c6p i �s. ! um mode l e, ana l:i t ico.

No es tudo das carac ter í st i c as dos í tenE dissem i nado� e ped i dos feitos , o modelo usa anál i se de

r egi- essãc, J i nec::, ·,- P c•.l- é.•. defini 1- coeficiente:; d8.s eqL1açõ es dE-1-eg1-essão , q ue· , ,- eso 1 vi das , deve1-i.o es t i fil,:,T , P c<X c:i. c .... dc'o. item

disseminado , o n6mer o de ped i dos de c 6pias a serem

so l ic i tados pe l os usuár i os , ou seja , quantos usuários irio

p edir um deter m i nado documento .

O mode l o de previsão de pedidos de c 6 pias de

li teratura d i ssem i r �da usou rotinas de aná l i se de regressão linear e out r as do pacote es tat í s tico B��P .

Par a f i ns do universo do es tude, , a f-equ@nc i a

em q u e d eterminado i tem f o i dissem i nado foi c ons i der ada c omo var i áve l ind epend ent� , � > e a variáve l de respost a

( dependente ) a. fi- eq ! . ..1.f·nc i e<. em q ue detenn i nado :í t em foi

-,

#

--,

f." lt, 1. Lt cl i' d � t, l l � E• nc1 D t.

Cc>ef i c i f'•nt. r·· d(.' c. c.,r r P l •ç;it, dr• F'�.•,,r t;ori :

r

X

< : : ., - i7 > < !ai .., • � > e ,... >

onde x.., = frequ@nc i a em que o i tem j foi d i ssem i nada . Y.., = f requ�nc i a em que o í t�m j fo i ped i do .

x = I:' :.:

..,

/

N < e >

,

..

i st o é � méd i a ar i tmét i ca da freq u�nc i a de d i ssem i naç�.o . y

= �

y,.j / N < e >

i sto é , méd i a ar i tmét i c a d a freq u�nc i a

d o:· ped i dos .

- Eq uaçEes d e r egressâo �

•

Jt,

e •· é C.) c. oef i c i enh:·· b r,gu l io 1 t. ii l C Ltlé:\d o . - Es t � t i � t i c a descr J t i v6 Pior� detpr m i nar o i nt erva l o

i ntei-c:iuar t i l :

< D . _e,

onde D1 e D � cor respondem respect� vamente ao 25% e

75% per cent i s c 1c _{e 3}º _{quarti l ) . ' � >}

- Qua l i dade d as med i das constatada a t ravés d a

teste F e o s P-va l ues (ní vei s de s i g n i f i c ânc i a )

c a l c u l ados pe l as r o t i nas do BMDP .

O n í ve l de si gni f i cânc i a ad otado p ara acei tar

ou reje i tar a h i p ó t ese nu l a foi = 0.05 usua l mente

c:1.cei to < � > � o qL1e signifi cci. que o níve l de

conf i ab i l i d ade f o i de 95� e � > •

A h i p 6 tesf' nul ê<. formLt l adê<. :

HQ = N�O E X I STE ASSOC IAçao ENTRE fTENS D I SSEM I NADOS E tTENS PED I DOS

e a h i p 6 tese a l ternat i va :

H1 = E X I STE ASSDC I A�O ENTRE tTENS

D I SSEM I NADOS E íTENS PED I DOS

for am usadas para c l ass i f i car os i tens

• _{05 PD�� ; v• i • •r r o5 d� de� t •lo s}

l J PO l e � t, i p 6 te�� � r �J� J l�dh qu�n�ü dev�r i • •�r �t e i t� ,

T I PO J J : � h i p6te�� é acei t � q��ndc d�vFr i h •�r

r � jeJ t�d� ,

foram m i n i m i zado� nA med i d� que �� t i nha 95X de conf i an�a d� que s� tomou �

dec i são acertada . c e >

I n i c i almen te, for am c alc �ladas as c or r elaç5es e coef i c i entes d as equaç5es de regressio da• d ua5 ''ar iáve i s

( fr eq u�nc i a de cad a i tem d i s�em i nado e frequinc i a d e c ada

i tem ped i d o ) para toda a amost r a < 28 . 583 i t ens

d i ssem i nados ) . Os mesmos c á l c ulos for am efet uados par a i tens

class i f i c ados c omo ar t i g os de per i ód i cos ( 1 7 . 859 i tens ) e document os de l i ter a t u r a nâo per i 6d i c a ( 1 0 . 724 i tene ) .

Pos ter i or mente, tentou-se i dent i f i car uma mudançi de correl a�io em funçâo da frequ�nc i a de

d i ssem i nação . De novo , para todos os i tens , para i tens c l as s i f i c ados como ar t i gos de per i 6d i c os e nâo per i 6d i cos

foram i ient i f i cados os quar t i s e ca l c u l ados os í nd i ces de

c orr e l a�âo para c 3da t i po de l i teratur a .

Foram cal culadas a E corrE·laç5es e i nd i ces das

r egressões dos i tens de l i teratur a p er tencentes a cad a área , a cad� per i 6d i co� a cada i d i oma e a cada i d i oma dentre de

1

-,

41 ,

Nor. t•L t.udoS:, i n i c l • i 1a , CH, H,e-n• for •n,

L t. l r:>l > ur,..,dok. c::.omc:, c,md í d• t o� r �1 ·1 t:�n, i•r.-'1 1 dut. , cont. 1 d•r•ndc,·· \a· L• \.. VcH" i évfd f., < tH f:'c•., pc;-r 1 6d � c: c., , j d i on,a. t- i cH on,íi:, dt- ; ,t, c, di·

e ê• c.1 ;,, ,4i 1· ti-'c,. ) cl E'' a e é'i r d L• e. om o i>l·.'IJ 1 1 J 1 , 'l t.: l. r � t (· , i CJ :

.:-1 . :f. t t:>m;, dE é·• l t r.1 c.Gl' l"€:' l ,•."J',o ( i� t c:, é � . 5 ) "' i nd i c e d� � i gn i f i c � nc i e < P-t�il ) � . 05

Pa ra e� te5 i tens a hip6 t est· nul6 fo i reje i tada .

b. ttens d e alta corre l ação < i s to é � .5 ) e í nd i c e dE=- c;i gnif'i cânc. i a ( P-ta.il ) � . 05 Para estes i tens a h ip6 t es� nu l a nlo foi

1-ejei t.adc:i .

c . ftens de ba i xa c or r e l açio < isto é < . 5 )

Pos t e r i ormente , os itens c l ass i f i c ados como c and i da t os for am sel ec i onados de ac ordo com cada um dos

seg u i ntes c r itér i os :

a . Expec tat i va de p edidos m a i or ou igua l a 1 de

acor d o c om a equaçâo de r egr essâo espec í f i ca

para a área a que per tence o í tem dissem i nado .

b . Expec tat i va de ped i d os ma i or ou i g ua l a 1 de acordo c om a equa�âo d e regressão espec i f i ca

para o idioma em que se encontra o i tem

d i ssem i n :;,d o .

e . Expectat i va de p edido� ma i or ou igua l a 1 de

acordo com a equaçâo de regressâo espec i f i ca

para o per i ód ico a que per tence o í tem

A,. 1tr.F>1tt t• t. 1 ',•t· d• pr.d i du., fflP.nor 1-l> cwt- J

'f or •n, c onlio i. d t.�i-•dot. c: c.,n,t, ; t t:•rn .. F,,l'bt. í vc:: h, dt· r,�c, t.c..:·r e-n,

P t:::d l dt'IS, .

� .• fl _{O TESTE DO �DDELD}

O modE' lo foi testa do usa.ndo-�e uma. amos t i-e-.

c.•. J ec1 t 6 ,- i c-. dos docLlfr,entos d i ssem i nados en, wr,ci. emi ssãc, de, serv i ço de d i ssem i naçâo i med i a tamente poster i or a ó l t i m� em i ss� o q ue contr i bu i u c om dados para a for mação d o mode l o

( c oeficientes das eq u aç5es de r e - ressâo ) .

A p ar t i r das carac ter í s t i cas dos i t ens

d i ssem i nados e usando-se as equações de regressão defin i das

no mo� e l o , fo i ca l c u l ado para c ada i tem d i ssem i nado a

p r ob ab i l i dade dele ser ped i d o ou nâo .

Li _{• 3 F V;LIAÇ�ü DO MODELO}

O grau de efi c i �nc i a do mode l o fo i med i d o ut i l i z and o-se uma matr i z onde se reg i s trou o nómero de

r efer �nc i as prev i st as para serem ped i das ( PREVI STO + ) e que foram � ou nâo , rea l mente ped i das , e o nómero dE refer inc i �s

...

F'RE.V l STC• "' l

F'REVJ STO

-MATR l � Dt AVAL J AÇtO

i·._{, , l}

I

43

=========�====�==================-==--=---=---===========

Onde os � l ementos sao : '"

c? 1 1

=

nómero de ·- efer�nc i as que foram prev istas p ar a

ser·em ped i da: E� reci. 1 mer,te foi-?.í: , pecj i d c?.s .

ª

1� = nómero de referfnc i as qu� foram pr evi s ta� para

serem p ed i das mas nio for am ped i d as .

� 2 1 = nómero de r eferincias que foram prev i e tas para

nâo serem ped i d as e foram ped i daE .

ª ee = nómero de r eferinc i as que foram previ s tas para

não ser em ped i das e realmente nâo foram ped i das .

Os acer tos do mode l o foram reg i s trados nos

e l ementos a. 1 1 e <='- ee •

Os err os do modelo for am reg i s tr ados no

e l ement o a1e � porque foram i tens que foram previ stos p ara

serem p ed i do� mas q ue não o foram .

Fo i cons i derado uma questão de a juste do

mode l o o n�mero d e p ub l i c açaes previ stas p a r a

p ed i das e que no ent�nto foram ped i d as , reg i s t rado no

A ef i c l tnc i • db ffi•todo fot ffird i d• atr•v•s d� l nd � c•� q J� med i r •� b ;•nhg � o ,u� tD d� �odr J o d� previ •lo.

O cu� • o < C > fo i def i n i d� •tr•v�� de um�

f ungio qu� med& a r e l •��o •ntr� o n� de dDcumento� que forMm . p i- f.�V i f. t. oE Pilra. to E : 1- E:.· n 1 pedidofi mai:i, nã.ci fc11-•.m pe,,H d o!à. e;, p nº

de documentofi pedidos, i�to é:

E. 1 51

e �

---O g a nho ( G > f o i definido através d e uma

fungio que mede a relaçio entre o nº _{de documentos q ue foram}

p revistos para serem pedidos ? realmente for am pedidos , e o

r1º _{d e documentos pedidos , i sto é :}

G =

-�---Finalmente , foram def i nidos ma i s d oi s í ndi ces

que mediram os acer t os e er ros dos métodos u t i l i z ados .

A taxa de sucesso ( 5 ) definida a t r avés de uma fun�io que mede a r e l açâo entre o nº _{de casos de acer t os}

( documentos que foram previ stos para serem ou nio pedidos e que , r ealmente , foram ou n�o pedidos } e o nº _{total de casos ,}

,, .

...

...

...

6 .

�---��-�---r

a , J "- a. • J

A t e � � d� �rr o ( [ > , d�f i ni d� � t r •vé& d� um� fun�ão que É' li r e l aç:i�o entre o nª dE� c:as.oi; de err os

< documento� que f'or·an1 previstos pare seren-, ou não ped idos e para os qua i s nio se concret i zaram a� prev i s5es ) e o n• total de casoE , isto é :

---IJILIDGRAFJA

l . DRAPER , N . R . � SMI 1 H , H . ,

Aeelied cesceç,ipr,

analy§it . New Yor k , Jchn Wi l ew � Son5 , � . 4 .

2 . BROWN , M . B . et a l i i .

2MDP

5tatictiç4l softwacE.

Ca l iforn i � , Uni ver � i t� of Ca l i for n i Q , 1981 . p . 5

3 . Idem p . 236 . 4 . Idem p . 80 .

5 . SPI EGEL , M . R . Estat{stica . Sâo Pau l o , Me Graw­ Hi l l do Bras i l , 1972 . p . 278-9 .

6 . WONNACOTT , T . H . & WONNACOTT � R . J . Intrpduçtory statistiçs for business and ecopomiçs . New Yor k ,· John Wiley and Sons , 1 976 . p . 261 .

--,

41,

e; . MIES J

4L-Em fun�io da disponibilid�de e

c6.r iàc tE·r i ç.t ic.:�� dos. dc:1dt15i , f ci es.cclhido o uso de SONAR e SERVIR em 1 984 cem • ba6e de dado6 l N IS.

5 • 1 ç.-, MOSTRA

O levantamento do perfil das publicações pedidas x disseminadas � de índices que compuseram o model o , considerou os envios pel o SONAR de 9 <nove > nó� eros do INIS - Atomindex C Vol. 1 5 do nª 1 ao 9 >, isto é, 6 <seis > mes�s

de envio das "sanfonas " ( de 23 de mai-Ç;O c:1. 1 5 de agos to j ,

perfazendo um total de 28. 583 publicaç5es dis tintas

disseminadas a aproximadamente 1 . 200 perfis de usuários de sis temc< .•

Das 28. 583 publicações , 17. 859 são ar tigos de per i ód icos e 10 . 724 são artigos publicados em literatura class ificada como não periódica ( normas , patentes , cap í tulos de livros , etc >. Uma publicacio pode ter sido disseminada para mais de um usuário , uma vez que os perfis de interesse

podem ter coincid�ncias Pi rciais ou mesmo totais. Sob este ponto de vista , foram considerados 255655 publicaç5es