1 FCTKD - FEDERAÇÃO CATARINENSE DE TAEKWONDO
DIRETORIA ADMINISTRATIVA
MANUAL DE SGF –
SISTEMA DE ADMINSTRAÇÃO DE FEDERAÇÕES
JARAGUÁ DO SUL JUNHO016
2 SUMÁRIO
INTRODUÇÃO ... 3
OBJETIVOS ... 4
LOGIN ... 5
SOLICITANDO CERTIFICADOS DE FAIXA COLORIDA ... 6
3 INTRODUÇÃO
Como o Taekwondo catarinense vem despontando a cada dia e crescendo muito no seu contingente. Portanto se faz necessário técnicas administrativas efetivas para o controle dos dados gerados nesse desenvolvimento.
Isso serve como segurança para entidade gestora do esporte, e também para todos os seus envolvidos, como mestres, associações, professores, e alunos, pois deixa claro a real situação de cada um, armazenada em um local seguro, sem perda de dados, e fácil acesso por seus gestores.
Num futuro próximo, esses dados servirão de base para competições, e enquadramento nas divisões de categorias.
4 OBJETIVOS
Primeiramente objetiva-se este manual auxiliar os mestres do estado de Santa Catarina a usarem o sistema SGF – Sistema de Gestão de Federações, para cadastrar faixas coloridas e faixas pretas, além de solicitarem a expedição de certificados da FCTKD para faixas coloridas.
Secundariamente objetiva-se alimentar o banco de dados da FCTKD para melhorias na gestão do esporte no estado, servindo de norte para a tomada de decisões estratégicas administrativa esportiva, direcionando-se para ser referência nacional.
Além de manter os dados em dia, isso irá diminuir muito os erros com emissão de certificados.
5 LOGIN
Todos os mestres que fizeram o recadastramento no site da FCTKD, receberam de volta um contato com login e senha para terem acesso a dados restritos internos do banco de dados da FCTKD.
Se você é mestre e ainda não fez o seu recadastramento, entre em contato com FCTKD.
6 SOLICITANDOCERTIFICADOSDEFAIXACOLORIDA
Siga os passos de acordo com as figuras abaixo para solicitar os certificados de faixas coloridas. Lembrando que somente o mestre poderá solicitar esses certificados. Evite passar seu login e senha para outras pessoas.
Figura 2: Tela principal
Após fazer o login aparecerá a tela principal (Figura 2). Nesta tela siga os seguintes passos:
Passo 1 – Clique em “Solicitações de Serviços”
Figura 3: Submenu
Passo 2 – Clique em “Solicitações de Certificados” (Figura 3)
Ao selecionar esse item, você será direcionado para a tela aonde serão introduzidos os dados para o pedido de certificados.
7 Figura 4: Tela de pedidos de certificados
Na tela de solicitações de certificados (Figura 4) proceda da seguinte forma:
Passo 3 – Selecione a Associação ou Agremiação que promoveu o exame de faixa;
Passo 4 – Selecione a data que ocorreu o exame de faixa. (Importante: é a data que os alunos foram examinados, e não a data de solicitação de certificados);
Passo 5 – Selecione o professor responsável pela turma que fez o exame de faixa. Caso não apareça o nome do professor responsável, é porque ele não está cadastrado como seu faixa preta. Cadastre-o primeiramente. Observe que o campo “Mestre Examinador” será preenchido automaticamente pelo sistema, assim também como o campo “Cidade do Exame”, que será a cidade da associação selecionada.
Caso sua associação não apareceça no sistema, entre em contato imediatamente com a FCTKD.
Passo 6 – Clique no botão “Selecionar Aluno” para introduzir os alunos do seu cadastro no exame de faixa.
8 Figura 5: Tela de seleção de alunos para certificação.
Após clicar no botão “Selecionar Aluno”, uma janela vai abrir com uma listagem de alunos que você poderá selecionar (Figura 5).
Passo 7 – Clique em cima do aluno desejado para solicitar o certificado. Obs.: Caso o nome do aluno não esteja na lista, é porque você ainda não o cadastrou. Feche a lista e clique no botão “Cadastrar novo Aluno”. Neste caso, NÂO cadastre o último gub na qual deseja solicitar o certificado. Esse será feito na seleção.
9 Observe na Figura 6, que após clicar no aluno desejado, ele já vai aparecer na lista mostrando o gub atual, e para qual gub ele vai receber o certificado automaticamente. Isso porque o sistema busca os dados do aluno no banco de dados, já sabendo em qual graduação o aluno se encontra.
Para introduzir mais alunos, repita os passos 6 e 7. Caso tenha selecionado algum aluno por engano, basta clicar no botão “Retirar” do lado do nome do aluno.
Passo 8 – Caso algum aluno venha receber mais de uma graduação (previsto nas regras estatutárias desta federação), basta selecionar esse aluno mais de uma vez (lembrando que o aluno não poderá receber mais de 2 graduações por exame de faixa). Veja a Figura 7:
Figura 7: Aluno requerendo mais de um certificado
Observe também que na Figura 7, o sistema já faz a contagem do número de alunos selecionados, e o valor a ser pago pelo pelos certificados (canto superior direito).
Caso alguém tentar colocar mais de duas solicitações de certificados, o sistema irá parar e aparecerá a mensagem “Atenção! Você pode solicitar apenas dois (2) certificados para este aluno” (veja a figura 8).
10 Figura 8: Bloqueio na graduação
Passo 9 – Após selecionar todos os alunos desejados, clique no botão amarelo inferior aonde diz “Fechar pacotes de certificados e gerar boletos”. Uma mensagem de confirmação irá aparecer de acordo com a figura 9.
Figura 9: Confirmação de pedido
Passo 10 – clique em OK. Obs.: Após fechar o pacote, os itens não poderão mais ser alterados.
Passo 11 – Nesse momento irá aparecer uma janela com o boleto do valor total do pedido solicitado. Cuidado: se o seu navegador tiver um bloqueador de popup, desbloqueie-o, ou altere para permitir popup neste sistema.
11 Você terá até 48 horas para efetuar o pagamento do boleto. Somente após 24 da confirmação do pagamento (tempo bancário) que seus certificados serão colocados em produção e despachados.
Caso por algum motivo você perder o boleto, ou esquecer de efetuar o pagamento, você poderá entrar novamente no sistema e solicitar uma segunda via do boleto.
12 SOLICITAÇÃODE2ª VIADEBOLETOS
Caso tenha perdido o seu boleto, poderá gerar uma segunda via do mesmo. No menu basta selecionar “Consulta de certificados, que irá abrir a janela com a listagem de solicitações de acordo com a figura 10.
Figura 10: Consultas de certificados
Após abrir a janela de acordo com a figura 10, selecione o filtro “Em Aberto”. Após aparecer a listagem clique em “2ª via” que o sistema irá gerar um novo boleto.
Para ver quais são os alunos solicitados, basta clicar em “itens solicitação”. Abrirá novamente uma lista com todos os alunos solicitado para sua conferencia.
