- REGIMENTO INTERNO. Secretaria de Obras

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- REGIMENTO INTERNO –

Secretaria de Obras

Leis nº 6.529/05, nº 6.551/06 e nº 6.800/06, Decretos nº 13.110/06, nº

13.221/07, nº 13.260/07, nº 13.301/07, nº 13.539/07, nº 13.591/07 e

14.518/09.

I - Secretaria Executiva:

- auxiliar e assessorar o Secretário Municipal no exercício de suas atribuições;

- organizar e subsidiar as atividades de planejamento, gerenciamento e controle no âmbito da Secretaria;

- viabilizar o processo de planejamento setorial em sua totalidade, através de suporte técnico às unidades administrativas da Secretaria, em apoio e consonância com diretrizes emitidas pela Secretaria de Gestão Estratégica;

- acompanhar a execução de planos, programas e ações, em apoio à Secretaria de Gestão Estratégica, para que sua implantação ocorra de acordo com as políticas e diretrizes do Plano de Governo;

- promover a integração e interação entre as diversas unidades administrativas da Secretaria para a gestão dos programas e ações de responsabilidade deste órgão;

- coordenar e orientar, em apoio aos Subsecretários, a realização de estudos, levantamento de dados e elaboração de propostas de projetos que visem à melhoria do desenvolvimento das atividades da Secretaria;

- coordenar e orientar a execução das atividades administrativas e financeiras da Secretaria, provendo suporte à realização dos programas, projetos e atividades das subsecretarias, gerências e coordenações;

- organizar e coordenar as atividades do gabinete do Secretário, em especial o protocolo de documentos oficiais, atendimento ao público, e o trâmite de processos administrativos intersecretarias;

- subsidiar as instâncias superiores conforme lhe seja solicitado, no que concerne ao planejamento e ao processo decisório relativo às políticas, programas, projetos e atividades de sua área de competência;

- executar outras atividades correlatas ou que lhe venham a ser atribuídas.

II - Assessoria Técnica:

- prestar apoio e assessoramento técnico ao Secretário Municipal na resolução de demandas específicas de programas e projetos de âmbito estratégico para a gestão;

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- analisar ações e resultados, emitindo pareceres e respaldando ações em apoio ao Secretário, Subsecretários e Gerentes na execução de programas e projetos de âmbito estratégico para a gestão;

- gerenciar programas e projetos prioritários da Secretaria;

III - Gerência Orçamentária e Financeira:

- realizar o controle orçamentário e financeiro da Secretaria;

- efetuar controle das contas a pagar aos contratados e conveniados baseado em informações constantes nas medições dos serviços realizados;

- compilar dados para a proposta orçamentária da Secretaria, encaminhando-os ao respectivo órgão competente;

- supervisionar a execução e o controle orçamentário e financeiro da Secretaria;

- controlar o saldo de empenho em despesas inerentes aos contratos, convênios, compras, serviços e adiantamentos;

- analisar e classificar a natureza econômica das despesas da Secretaria;

- indicar dotação orçamentária e elemento de despesa de acordo com a fonte de recursos;

- realizar remanejamentos, anulações parciais ou totais e suplementações orçamentárias de acordo com a disponibilidade financeira, dentro dos dispositivos legais;

- controlar e acompanhar em conjunto com a Secretaria da Fazenda, os gastos com recursos próprios, de acordo com os limites legais;

- elaborar projeções da execução orçamentária ao longo do exercício financeiro para conhecimento e tomada de decisão do ordenador de despesa;

- elaborar o plano plurianual-PPA e a proposta orçamentária de cada exercício financeiro, em conjunto com o ordenador de despesas e demais setores da Secretaria, observados os limites das despesas e receita definidos pela Secretaria da Fazenda;

IV – Gerência de Contratos e Convênios:

- Formalizar os instrumentos contratuais quando da homologação e adjudicação, de acordo com a legislação pertinente;

- Analisar e instruir os processos referentes aos aditivos contratuais e elaborar os respectivos termos de acordo com a legislação pertinente;

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- Realizar publicações dos resumos dos contratos, convênios, aditivos e outros documentos celebrados;

- Encaminhar cópias dos contratos, convênios ou outros instrumentos aos responsáveis pela execução e fiscalização;

- Alimentar o sistema corporativo de contratos da PMV;

- Emitir ordem de serviço e solicitar a apresentação da Anotação de Responsabilidade Técnica-ART dos profissionais envolvidos no serviço;

- Emitir ordem de paralisação e reinício; - Instruir os processos de rescisão contratual;

- Promover atividades de controle financeiro e vigência de contratos e convênios, informando antecipadamente, ao setor requisitante o seu término;

- Solicitar a garantia contratual, bem como a sua complementação, nos casos em que a alteração contratual requerer;

- Encaminhar a garantia apresentada pela contratada para a contabilização;

- Analisar os processos de pagamento verificando a presença da documentação exigível; - Executar outras atividades correlatas ou que lhe venham a ser atribuídas.

V – Coordenação de Segurança do Trabalho:

- Coordenar o cumprimento e as práticas corretas, em todas as obras administradas pela PMV, das exigências contidas nas Normas e Leis pertinentes a Segurança e Saúde do Trabalhador;

- Realizar inspeções técnicas nos canteiros das obras públicas de responsabilidade da PMV, administradas pela SEMOB, identificando irregularidades referentes às Normas e Leis pertinentes a Segurança e Medicina do Trabalho;

- Adotar medidas de Segurança do Trabalho, visando eliminar e neutralizar os acidentes de trabalho, doenças ocupacionais, bem como proteger a integridade e a capacidade funcional do trabalhador das empresas contratadas e das Regionais da SEMOB;

- Coordenar a prevenção de acidentes e doenças decorrentes do trabalho, de modo a tornar compatível permanentemente o trabalho com a preservação da vida e a promoção da saúde do trabalhador;

- Elaborar relatórios identificando e informando os riscos existentes nos ambientes de trabalho para serem cumpridos pelas empresas contratadas e pelas Regionais da SEMOB;

- Padronizar os procedimentos de segurança, proteção e promoção da saúde dos trabalhadores de acordo com as Normas Regulamentaras, visando o cumprimento pelas empresas e Regionais da SEMOB, aumentando assim a produtividade, a qualidade dos produtos e melhorando as relações humanas no trabalho.

- Elaborar estatísticas e diagnósticos de riscos e acidentes de trabalho, nos canteiros de obras administrados pela SEMOB.

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- Promover eventos e campanhas relacionados a segurança e saúde dos trabalhadores; - Organizar roteiros, visitas e inspeções programadas aos canteiros de obras;

- Controlar e monitorar as ações das equipes técnicas em meio digital;

- Orientar as atividades desenvolvidas por empresas contratadas, quanto aos procedimentos de segurança e higiene do trabalho previstos na legislação ou constantes em contratos de prestação de serviço;

- Articular e colaborar com os órgãos e entidades ligados a prevenção de acidentes do trabalho, doenças profissionais e do trabalho;

- Executar outras atividades correlatas ou que lhe venham a ser atribuídas.

VI - Gerência de Desapropriações:

- gerenciar e monitorar as atividades ligadas aos processos de aquisição de imóveis de interesse da PMV por meio de desapropriações;

- manter a estrutura documentada dos processos, através de contatos com os proprietários, obtenção e exame da documentação;

- negociar diretamente com os proprietários de imóveis, visando à expropriação amigável; - articular-se com as áreas técnicas, financeira e jurídica da PMV para efeito de sua missão; - analisar despachos e atuações dos coordenadores;

VII - Coordenação de Desapropriação de Áreas de Interesse Ambiental:

- atuar diretamente nos processos de desapropriação, instruindo-os e elaborando minutas de decreto, minuta de escritura pública de desapropriação e contratos de desapropriação amigável, nos imóveis destinados a interesse ambiental;

- realizar reuniões comunitárias nas regiões atingidas pela intervenção municipal que culminarão nas desapropriações;

- acompanhar e impulsionar processos de desapropriação, informando habitualmente a situação de cada um para a Gerência de Desapropriação;

- elaborar relatórios e tabelas informativas para apresentação junto à Gerência de Desapropriação e demais órgãos interessados pela desapropriação;

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VIII - Coordenação de Desapropriação de Áreas de Intervenção Viárias:

- atuar diretamente nos processos de desapropriação, instruindo-os e elaborando minutas de decreto, minuta de escritura pública de desapropriação e contratos de desapropriação amigável, nos imóveis destinados a intervenção viária;

IX - Coordenação de Desapropriação de Áreas Destinadas a Implantação

de Equipamentos Públicos:

- atuar diretamente nos processos de desapropriação, instruindo-os e elaborando minutas de decreto, minuta de escritura pública de desapropriação e contratos de desapropriação amigável, nos imóveis destinados a implantação de equipamentos urbanos;

X - Subsecretaria das Regiões Administrativas:

- implantar, coordenar e executar as medidas técnicas e administrativas no âmbito das Regiões Administrativas;

- elaborar e prover informações gerenciais sobre as obras e serviços de engenharia fiscalizados e administrados pelas Regiões Administrativas;

- exercer diretamente, ou por meio de empresa ou entidade conveniada ou selecionada em processo licitatório, a fiscalização dos aspectos operacionais dos serviços de saneamento, com base em parâmetros pré-estabelecidos, buscando garantir a preservação dos sistemas assim como a qualidade dos serviços prestados, ficando sob sua responsabilidade a supervisão, inspeção e auditoria dos serviços;

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- estabelecer coleta de dados, sobre os concessionários e permissionários dos serviços de saneamento, e a sua periodicidade para fins de alimentação das bases de dados do sistema de informações e o acompanhamento da evolução da prestação dos serviços;

- montar e executar programas regulares de acompanhamento das informações sobre a prestação dos serviços de saneamento, visando identificar a regularidade ou desvios no atendimento aos padrões contratados;

- promover, de modo sistemático ou em regime especial, a fiscalização e verificação em campo do funcionamento dos sistemas de saneamento e dos padrões efetivos dos serviços ofertados, identificando e tratando os desvios constatados, inclusive mediante autuações e sanções cabíveis; - promover a articulação das ações das unidades administrativas descentralizadas com as ações das demais unidades de execução programática;

- administrar a execução das políticas da Administração Municipal com vista à Descentralização Administrativa, através da adequada gestão da estrutura e dos recursos disponíveis;

- contribuir para a formulação do Plano de Ação da Administração Municipal, coordenando atividades de elaboração e aprimoramento de programas gerais e setoriais inerentes às competências da Subsecretaria;

XI – Assessoria Técnica das Regiões Administrativas:

- prestar apoio e assessoramento técnico ao Assessor Adjunto da Região Administrativa na resolução de demandas específicas de programas e projetos de âmbito estratégico para a gestão; - analisar ações e resultados, emitindo pareceres e respaldando ações na execução de programas e projetos de âmbito estratégico para a gestão;

- gerenciar programas e projetos prioritários das Regiões Administrativas;

XII – Assessoria Adjunta das Regiões Administrativas:

- coordenar o atendimento aos munícipes em suas Regiões Administrativas, orientando o acesso e a utilização dos serviços;

- promover o gerenciamento técnico das Regiões Administrativas;

- gerenciar e acompanhar a fiscalização dos aspectos operacionais dos serviços prestados por todas as concessionárias no âmbito do município, executados diretamente ou por terceiros,

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buscando garantir a preservação dos sistemas assim como a qualidade dos serviços prestados, ficando sob sua responsabilidade a supervisão, inspeção e auditoria dos serviços;

- articular-se com órgãos que mantenham parceria com a Subsecretaria das Regiões Administrativas, objetivando agilizar as ações a serem implementadas no âmbito das Regiões Administrativas;

- promover o acompanhamento técnico gerencial dos projetos e das obras públicas a serem fiscalizadas pelas Regiões Administrativas, quer sejam de execução direta ou contratados, inclusive realizando o acompanhamento e monitoramento dos processos licitatórios de interesse das Regiões Administrativas;

- promover o acompanhamento técnico gerencial das ações de outras Secretarias quando desenvolvidas no território e no âmbito das responsabilidades das Regiões Administrativas;

- acompanhar e orientar a execução das atividades públicas no território sob responsabilidade das Regiões Administrativas, monitorando o cumprimento das metas, cronogramas e prioridades para as diversas áreas da Secretaria de Obras e outras Secretarias;

- estabelecer e acompanhar padrões de qualidade na execução de atividades; - executar outras atividades correlatas ou que lhe venham a ser atribuídas.

XIII

-

Coordenações

de

Manutenção

Urbana

das

Regiões

Administrativas:

- visitar periodicamente o território pertencente à Região Administrativa, com a finalidade de conhecer seus principais problemas, monitorando as manutenções preventivas e corretivas, bem como, o atendimento às solicitações dos munícipes;

- executar as medidas técnicas e administrativas no âmbito da Coordenação sob orientação da Assessoria Adjunta das Regiões Administrativas;

- compilar e organizar informações gerenciais sobre as obras e serviços de engenharia fiscalizados e administrados pela Assessoria Adjunta das Regiões Administrativas;

- levantar percentuais e quantidades de realização física das obras, para elaboração das respectivas avaliações e medições;

- elaborar orçamentos quantitativos para obras e serviços de engenharia;

- supervisionar serviços de pavimentação e fazer a manutenção de vias públicas;

- supervisionar os serviços de manutenção da drenagem existente, bem como a construção de pequenas redes;

- supervisionar e fazer a manutenção de calçadas em geral, rampas, escadarias e muros de contenção sempre de caráter público;

- supervisionar serviços de desmonte de rochas, inclusive com corte de pedras, sempre que necessário e de acordo com as normas existentes;

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- acompanhar e fiscalizar as obras executadas pelas concessionárias de eletricidade, de água e de telefone, desde que haja interferência na pavimentação e na drenagem das vias públicas pertencentes à Região Administrativa;

- supervisionar serviços de limpeza e desobstrução de redes do sistema de drenagem e esgotamento sanitário;

- manter estreito contato com as unidades administrativas da Subsecretaria das Regiões Administrativas;

XIV - Subsecretaria de Estudos e Projetos:

- administrar, quando solicitado pelo Secretário, a gestão e o monitoramento das atividades de realização de estudos e de projetos técnicos que darão suporte à execução das obras públicas de responsabilidade da PMV;

- oferecer suporte técnico de engenharia e arquitetura aos demais órgãos da PMV, através de estudos, laudos, pareces e especificações técnicas;

- articular-se sob orientação matricial com as gerências de execução, mantendo a uniformidade sobre o desenvolvimento de projetos e subsidiando as com suporte técnico durante a execução; - articular-se com órgãos que mantenham parceria com a Secretaria de Obras, no sentido de agilizar as ações a serem implementadas;

XV - Gerência de Orçamentos:

- realizar os orçamentos decorrentes dos projetos, elaborando as planilhas de preços com base nas referências oficiais da PMV;

- analisar os orçamentos para verificação de preços compatíveis com o mercado e os praticados pela PMV;

- elaborar estimativa de custo para obras em estudo, inclusive as do Orçamento Participativo; - executar outras atividades correlatas ou que lhe venham a ser atribuídas.

XVI - Gerência de Projetos:

- gerenciar, orientar e monitorar a execução direta ou a contratação de estudos e projetos de edificações;

- elaborar programa de necessidades para as obras junto às demais Secretarias; - elaborar termos de referência e programas de contratação de projetos;

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- oferecer apoio técnico de arquitetura e engenharia aos setores internos da Secretaria, bem como as demais Secretarias da PMV;

XVII - Gerência de Projetos da Educação:

- gerenciar, orientar e monitorar a execução direta ou a contratação de estudos e projetos de edificações da rede física escolar;

- elaborar programa de necessidades para as obras da Secretaria de Educação;

- elaborar termos de referência e programas de contratação de projetos de edificações da rede física escolar;

- oferecer apoio técnico de arquitetura e engenharia às unidades administrativas da Secretaria de Educação;

XVIII - Coordenação de Topografia:

- coordenar e monitorar a execução direta ou a contratação de levantamentos topográficos; - analisar, programar e orientar a execução de levantamentos topográficos;

XIX – Subsecretaria de Execução de Obras de Infraestrutura e

Edificações:

- administrar, orientando a gestão e o monitoramento das atividades, a implantação de obras no âmbito da PMV;

- responsabilizar-se pela correta execução dos contratos de obras, zelando pelos prazos, pela pontualidade e pelos custos, através de suas gerências técnicas, utilizando-se de toda autoridade conferida pelos termos contratuais;

- articular-se matricialmente com as áreas de Estudos e Projetos da própria secretaria, demais secretarias e do governo, acompanhando as propostas na sua fase de elaboração, fornecendo e recebendo subsídios que orientem a elaboração e a execução das obras;

- articular-se com órgãos que mantenham parceria com a Secretaria de Obras, no sentido de agilizar as ações a serem implementadas;

- administrar sistema de gerenciamento de obras estruturantes de saneamento e drenagem, planejando e preparando as intervenções, bem como monitorando a execução das atividades no tempo, no espaço e nas opções técnicas adequadas;

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- orientar e controlar, através de supervisão e monitoramento, a execução de contratos de implantação de obras de saneamento e drenagem;

- incentivar a integração com universidades, instituições de pesquisa, associações e organizações não governamentais nos esforços para garantir e aprimorar tecnologicamente os serviços relacionados ao saneamento;

- manter e operar sistemas de informações sobre saneamento, gerando e disponibilizando informações para subsidiar estudos e decisões sobre a área e para apoiar as atividades de regulação, controle e fiscalização;

- acompanhar o Governo do Estado e o Município na preparação, montagem e execução de processos para delegação da prestação dos serviços através de concessão ou permissão, visando garantir a originalidade e compatibilidade daqueles processos com as normas e práticas adequadas de regulação e controle dos serviços municipais;

- acompanhar a evolução do comportamento econômico-financeiro da prestação dos serviços de saneamento, concedidos ou permitidos, promovendo estudos e propondo adequações tarifárias requeridas para a garantia do equilíbrio econômico-financeiro dos contratos;

- acompanhar a evolução e tendências futuras das demandas pelos serviços de saneamento nas áreas delegadas a terceiros, públicos ou privados, visando identificar e antecipar necessidades de investimentos em programas de expansão;

- avaliar e propor ajustes nos planos e programas de investimentos dos operadores de saneamento, visando garantir a adequação desses programas e a continuidade da prestação dos serviços em níveis adequados de qualidade e custo;

- analisar propostas de normas e regulamentos gerais e específicos para a regulação e controle da prestação de serviços de saneamento, dependentes de legislação;

- acompanhar a evolução dos padrões de serviços e custos na área de saneamento, para análises e ajustes no gerenciamento dos sistemas;

- estudar, formular e pronunciar-se sobre a política de saneamento;

- acompanhar e estudar questões ligadas a tarifas e seus reajustes, propondo políticas e parâmetros para os serviços de saneamento;

- acompanhar sistematicamente a evolução dos custos de investimento e de prestação dos serviços, visando comparar os níveis de eficiência em vários sistemas e prestadores de serviço, garantindo uma competição por indicadores;

- criar, divulgar e controlar indicadores, fórmulas e parâmetros, garantindo padrões de qualidade nos serviços de saneamento;

- definir e estruturar os sistemas de coleta, tratamento, guarda, recuperação e disseminação sistemática das informações sobre as atividades de interesse para o planejamento, monitoração e divulgação de indicadores de saneamento;

- realizar estudos e fornecer elementos técnicos para a definição e/ou modificação dos padrões de operação e de prestação dos serviços de saneamento;

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XX - Gerência de Planejamento e Execução de Obras de Infraestrutura:

- administrar sistema de gerenciamento de pavimentação, monitorando as atividades de pavimentação e recuperação de vias urbanas, e preparando as intervenções no tempo, no espaço e nas opções técnicas adequadas, no tocante as obras em logradouros públicos;

- gerenciar e monitorar as atividades de execução de obras de infraestrutura urbana, saneamento e drenagem, e outras intervenções em logradouros públicos ligadas a melhoramentos urbanos como vias, praças, áreas de lazer, parques e afins;

- realizar, diretamente ou através de terceiros, auditorias técnicas nos sistemas de saneamento, elaborando e apresentando seus resultados e propostas de medidas decorrentes;

- acompanhar as ações que integram os projetos em sua fase de elaboração e articula-se com outras Secretarias intervenientes na concepção e na destinação dos mesmos;

- orientar e monitorar contratos de supervisão de implantação (Gerenciamento de Obras); - elaborar os projetos específicos das intervenções e orientar suas execuções;

- elaborar um sistema de programação preventiva e corretora de intervenções;

-articular-se permanentemente com as Secretarias Municipais destinatárias dos serviços de manutenção, acompanhando os projetos desde sua fase de elaboração;

- gerenciar e monitorar as atividades de construção dos elementos passivos da rede municipal de drenagem (captação, tubulações);

- dar apoio técnico a projetos orientados pelos demais órgãos da Administração Pública Municipal; - subsidiar a elaboração dos contratos de execução dos elementos passivos da rede e dos elementos ativos (estações, comportas), a partir de interações emergenciais derivadas do Plano Diretor de Drenagem Urbana;

- operar e manter as estações elevadoras de água pluvial e esgoto, bem como as estações de tratamento de esgotamento sanitário;

- manter atualizado o cadastro da rede de drenagem via sistema de informações georeferenciado da PMV;

XXI - Gerência de Planejamento e Execução de Obras de Edificações:

- gerenciar e monitorar as atividades de construção e reforma de edificações públicas, através da gestão dos contratos de obra, inclusive os contratos de supervisão de implantação (Gerenciamento de Obras);

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- gerenciar e monitorar as atividades de manutenção de próprios do Município; - elaborar um sistema de programação preventiva e corretora de intervenções;

- articular-se permanentemente com as Secretarias, interando-se dos projetos desde sua fase de elaboração;

- acompanhar os projetos ainda em sua fase de elaboração e articula-se com as Secretarias intervenientes na concepção e na destinação dos mesmos;

XXII – Subsecretaria de Obras de Urbanização de Assentamentos não

Formais:

- planejar, coordenar, executar e avaliar os projetos e/ou obras de engenharia provenientes de programas em área de assentamentos não formais do Município;

- articular-se com setores internos da SEMOB, bem como com as demais Secretarias intervenientes, para concepção do planejamento executivo dos projetos referentes as obras, no sentido de agilizar as ações a serem implementadas;

- gerenciar e monitorar as atividades de obras através da gestão ou co-gestão dos contratos, inclusive aqueles relativos à supervisão de implantação (Gerenciamento de Obras);

- priorizar e monitorar a desapropriação de imóveis necessária ao desenvolvimento das obras; - responsabilizar-se pela gestão dos contratos de obras, zelando pelos prazos, pela qualidade e pelos custos, através de suas gerências técnicas, utilizando-se de toda autoridade conferida pelos termos contratuais;

XXIII - Gerência de Planejamento de Obras de Urbanização:

- proceder à análise técnica dos projetos, e inteirar-se das planilhas e contratos de serviços, visando a consolidação dos elementos necessários a execução da obra;

- analisar o Plano de Obras e proceder a revisão periódica do mesmo;

- priorizar e monitorar os processos de desapropriação de imóveis com interface ao desenvolvimento das obras;

- acompanhar os processos para licenciamento ambiental;

- apoiar a preparação de documentos de licitação correspondentes às contratações de projetos, serviços e obras de engenharia;

- elaborar relatórios operacionais e gerenciais, relativos ao acompanhamento físico-financeiro dos projetos e obras, em conformidade com as exigências das fontes de financiamento, e fornecê-los aos setores responsáveis pelo controle de convênios formalizados no âmbito dos programas; - participar da elaboração dos planos de ajustes de aplicação dos recursos;

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- articular-se sob orientação matricial com as demais Gerências da Secretaria, mantendo a uniformidade sobre o desenvolvimento ou ajustes de projetos, subsidiando-a com suporte técnico durante a execução;

- interagir com as equipes locais das Poligonais e participar da elaboração do plano de ação local. - garantir o fluxo de informação entre os setores envolvidos;

XXIV - Gerência de Execução de Obras de Urbanização:

- supervisionar e fiscalizar os serviços de execução das obras assegurando sua conformidade com o contrato, o projeto executivo, o cronograma físico-financeiro, as normas e legislação em vigor. - supervisionar e fiscalizar os serviços prestados por gerenciadora, se for o caso;

- verificar e avaliar a adequação dos métodos construtivos propostos pela empresa responsável pela execução da obra.

- acompanhar o avanço físico das obras, comparando-o sistematicamente com o cronograma previsto, informando a Gerencia de Planejamento, quanto a eventuais desvios e propondo medidas corretivas.

- adequar a planilha contratual, com quantitativos de serviços, as respectivas justificativas e documentação necessária para confecção de Aditivos Contratuais e/ou Replanilhamentos.

- emitir relatórios periódicos sobre a execução, metas e condições contratuais;

- responsabilizar-se pela memória técnica dos projetos (“as built”), registrando todas as alterações advindas de intercorrências e decisões tomadas na obra.

- promover a inspeção final das obras com as Secretarias envolvidas para emissão do Termo de Recebimento Provisória e Definitivo.

- articular-se matricialmente com as demais Gerências da Secretaria, fornecendo e recebendo subsídios que orientem a elaboração e a execução das obras;

- interagir com as equipes locais das Poligonais e participar da elaboração do plano de ação local; - executar outras atividades correlatas ou que lhe venham a ser atribuídas.

XXV - Equipe Administrativo-Financeira:

- dar suporte administrativo e financeiro às diversas unidades administrativas da Secretaria;

- controlar a freqüência dos servidores da Secretaria e encaminhar as informações à Gerência de Pagamento de Pessoal da Secretaria de Administração;

- efetuar a distribuição de vales transportes e contracheques aos servidores da Secretaria; - controlar a lotação e movimentação dos servidores da Secretaria;

- efetuar a manutenção do cadastro funcional dos servidores, atualizando-o sempre que necessário;

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- coordenar o controle de concessão de férias, de prêmio incentivo e de licenças aos servidores, requisitando a aprovação dos órgãos na escala de férias dos servidores;

- divulgar, no âmbito da Secretaria, os atos do Executivo Municipal de interesse da área;

- controlar as contas de telefone, água e luz, de imóveis, locados ou do próprio Município, para atender a interesse da Secretaria e providenciar seu encaminhamento ao órgão competente para providências de pagamento;

- preparar e acompanhar os processos de requisição de taxa de inscrição, diárias e passagens, e sua prestação de contas;

- despachar a correspondência da Secretaria;

- receber e efetuar a distribuição da correspondência encaminhada à Secretaria; - supervisionar os serviços de reprografia da Secretaria;

- supervisionar os serviços de controle do transporte oficial a cargo da Secretaria; - encaminhar dados e informações produzidas nesta unidade ao Secretário Executivo;

- providenciar as liquidações nos processos de pagamentos de compras e serviços no âmbito da Secretaria;

- controlar os saldos de empenhos de contratos e convênios da área administrativa; - executar outras atividades correlatas ou que lhe venham a ser atribuídas.