ANEXO I PLANO DE TRABALHO E CRONOGRAMA

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INSTITUTO FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE

PRÓ-REITORIA DE PLANEJAMENTO E DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL EDITAL 1/2019

CHAMADA PÚBLICA PARA CAPTAÇÃO DE PATROCÍNIO DE EMPRESAS PÚBLICAS E/OU PRIVADAS

ANEXO I

PLANO DE TRABALHO E CRONOGRAMA 1 DA SECITEX

A Semana de Ciência, Tecnologia e Extensão (Secitex) é o maior evento científico e cultural do IFRN. A mostra integra as principais iniciativas de pesquisa e de extensão realizadas pelo Instituto, abrangendo seis outros eventos: Congresso de Iniciação Científica, Simpósio de Extensão, Mostra Tecnológica, Olimpíada de Robótica, Prêmio de Empreendedorismo, Mostra Tecnológica e Espaço Aprender.

De caráter itinerante, a Secitex já aconteceu em Santa Cruz (2015), Parnamirim (2016), Caicó (2017) e Natal (2018), somando cerca de 15 mil participantes inscritos e mais de 4 mil projetos submetidos.

Em 2019, o evento será realizado em Mossoró, município onde está instalado um dos 21 campi do IFRN, com o tema “Bioeconomia: Diversidade e Riqueza para o Desenvolvimento Sustentável”, o mesmo da Semana Nacional de Ciência e Tecnologia (SNCT).

A Secitex 2019 acontece de 16 a 18 de outubro, na Estação das Artes, maior espaço público para realização de eventos de Mossoró, com exposição e troca de conhecimentos sobre ciência, tecnologia e empreendedorismo. Ainda conta

com uma vasta programação cultural, com teatro, música, cinema e fotografia, no Teatro Dix-Huit Rosado.

2 JUSTIFICATIVA

O estabelecimento de parcerias por meio de patrocínios permite às empresas públicas e privadas integrarem suas marcas aos materiais de divulgação e aos espaços do evento, vinculando os nomes dos patrocinadores a um valoroso espaço de troca de conhecimento. A Secitex, além de uma mostra de projetos de alta qualidade, permite

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a visita de moradores de toda região do Alto Oeste Potiguar aos ambientes de exposição de trabalhos, que estarão abertos ao público na Estação das Artes e no Teatro Dix-Huit Rosado, em Mossoró. Além disso, conta com a participação de estudantes e servidores de todos os campi do IFRN, abrangendo, portanto, todo o estado do Rio Grande do Norte.

3 COMISSÃO DE AVALIAÇÃO

Este edital será acompanhado por uma comissão de 4 (quatro) pessoas, sendo elas Alexandre Araújo da Silva Lopes, Francisco Bento das Chagas Guerra, Ricardo Antônio Bezerra Soares de Araújo e Patrícia de Albuquerque Maia, todos servidores do IFRN, coordenadas pela Pró-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional do IFRN (Prodes).

4 CRONOGRAMA

O cronograma de trabalho segue o estipulado no quadro abaixo

Atividade Data/Prazo

Inscrições 12/7/2019 a 23.8.2019

Resultado parcial 26/8/2019

Recursos 27/8/2019 a 2/9/2019

Homologação do resultado final 3/9/2019 Convocação dos patrocinadores 4/9/2019

Assinatura do contrato 6/9/2019

Entrega dos serviços e produtos contratados

1 a 16/10/2019 a depender do contrato assinado

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ANEXO II

PLANO DE DIVULGAÇÃO

As ações de divulgação do evento foram pensadas para permitir uma maior visibilidade por parte do público-alvo. Entre as peças publicitárias propostas para o evento estão fôlders, cartazes, site, e-letters, full banners nos sites institucionais e veiculação de material audiovisual no evento, além da possibilidade de colocação de estandes, banners e tendas temáticas (de acordo com a cota de patrocínio) em locais estratégicos. Soma-se a isso o retorno de mídia através da geração de inserções em espaços espontâneos nas rádios e TVs da cidade. A divulgação abrangerá todo o estado do Rio Grande do Norte.

|| Benefícios

a) Ampla Divulgação e consolidação de Objetivos Estratégicos

 Divulgação institucional da marca e fortalecimento da imagem corporativa da organização;

 Criação de diferenciais e valor agregado para o público-alvo do evento;  Espaço para panfletagem e exposição de banners e estandes no local do

evento;

 Contribuição para o desenvolvimento de uma sociedade e organizações justas, eficientes e eficazes, através da divulgação e promoção de práticas ambientais conscientes.

b) Mídia espontânea

Através de ações realizadas pela Assessoria e pela Coordenação de

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eventos serão divulgados nos veículos de comunicação do estado, através de mídia espontânea.

c) Espaços de divulgação oferecidos pelo IFRN através do Plano de Mídia , de acordo com a cota a ser adquirida

|| Valores previstos de retorno, oferecidos pelo IFRN, nos termos do marketing do evento, para as cotas de investimento.

>> Cota Diamante: R$ 47.300,00 >> Cota Ouro: R$ 47.300,00 >> Cota Rubi: R$ 36.300,00 >> Cota Prata: R$ 24.000,00 >> Cota Safira: R$ 22.000,00 >> Cota Esmeralda: R$ 22.000,00 >> Cota Jade: R$ 14.000,00 >> Cota Ônix: R$ 14.000,00

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| Benefícios das Cotas de Patrocínios

Benefícios Diamante Ouro Rubi Prata Safira Esmeralda Jade Ônix Valor (R$)

Impressos

Marca dos patrocinadores nos fôlders _ _ _ _ _ _ _ _2.000,00

Marca dos patrocinadores nos cartazes _ _ _ _ _ _ _3.000,00

Marca dos patrocinadores nos convites _ _ _ _500,00

Banners

Marca dos patrocinadores nos banners de divulgação _ _ _ _ _2.000,00

Banner principal do evento _ _ _ _3.000,00

Marketing Digital

Marca dos patrocinadores em newsletter _ _ _ _ _ _ _ _ _3.000,00

Marca dos patrocinadores na Página Inicial do site do evento _ _ _ _ _ _ _ _ 3.000,00

Marca dos patrocinadores no Facebook do evento e do IFRN (Secitex IFRN e IFRN

Oficial)         2.000,00

Banners virtuais no Instagram do IFRN (@IFRNoficial) _ _ _ _ _ _ _ _ _2.000,00

Estrutura

Marca em camisetas, blocos de nota e ecobags do evento _ _ _ _ _ _ _3.000,00

Espaço no Lounge de credenciamento e na área VIP no Evento para exposição de

produtos e/ou serviços 1  

5.000,00

Espaço (estande) na Feira para exposição de produtos e/ou serviços ¹ _ _ _ _5.000,00

Exibição de vídeo institucional no palco do evento – 6 inserções diárias de 60´ 2

  2.500,00

Exibição de spot vídeo institucional no palco do evento – 2 inserções diárias de 15´ 3

   1.000,00

Espaço para colocação de 2 blimps na área do evento _ _ _1.500,00

Marca do Patrocinador no Pórtico de Entrada do evento _ _ _2.000,00

Tenda temática (nominação e adesivação de tendas dos subeventos) _ _ _ 2.800,00

Imprensa

Menção dos patrocinadores nos releases de divulgação do Evento _ _ _ _ _ _ _ _ _2.000,00

Anúncio dos patrocinadores nos spots institucionais do IFRN         2.000,00

1_{¹O patrocinador é responsável pela organização do seu espaço, seguindo os critérios pré-estabelecidos pela Organização. As mídias dependerão das disponibilidades dos veículos de comunicação.}

Fica vetada a venda e comercialização de produtos e/ou serviços

2_{A produção dos Spots são de inteira responsabilidade do patrocinador e devem seguir as orientações da Assessoria de Comunicação do IFRN} 3_{A produção dos Spots são de inteira responsabilidade do patrocinador e devem seguir as orientações da Assessoria de Comunicação do IFRN}

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O patrocinador é responsável pela organização do seu espaço, seguindo os critérios pré-estabelecidos pela organização. As mídias dependerão das disponibilidades dos veículos de comunicação.

|| Patrocinadores Institucionais

IFRN

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ANEXO III

DESCRIÇÃO DAS COTAS

Cota DIAMANTE

Nomeia a OLIMPÍADA DE ROBÓTICA

A Cota DIAMANTE deverá ter no mínimo os itens a baixo, que totalizaram 100 pontos

 TENDA locação de 3 (três) tendas, pelos 3 (três) dias do evento, medindo 12 x 12m com 3 (três) metros de altura, com cobertura impermeável em lona resistente, cor branca, tipo piramidal, em estrutura tubular de ferro galvanizado. Estrutura fixada ao chão por meios de cordas e estacas. Piso elevado em carpete cinza, iluminação de refletores em led, energização com 40 tomadas 2p+t. Estruturas precisam estar limpas e conservadas.

 SERVIÇO DE SOM Locação de sistema de som pelos 3 dias do evento com 4 caixas ativas, no tripé, no mínimo 300 watts potência sonora, interligadas com cabos, 2 microfones sem fio com pilhas/bateria inclusa, mesa de som de 12 canais analógica. A Estrutura deverá ser montada com antecedência, no mínimo, de 12 horas da realização do evento.

 60 MESAS PLÁSTICAS locação de 60 mesas plásticas quadradas para os 3 dias do evento.

 SERVIÇO DE CLIMATIZAÇÃO DE AMBIENTES Locação de climatizadores evaporativos com vazão de ar de 6.000m/h, com painel evaporativo em papel Kraft resinado, potência de 150w. OBSERVAÇÕES: Os serviços deverão ser prestados até a conclusão do evento. Transporte, instalação, montagem e desmontagem de todas as estruturas ocorrerão por conta da empresa contratada, bem como toda e qualquer despesa com o operador. A estrutura deverá estar montada e funcionando no mínimo três horas antes do início do evento. O(s) profissional(is) deverão estar no local do evento no mínimo três

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horas antes do início do mesmo . As empresas deverão apresentar valor unitário da diária por equipamento devendo esse valor ser adotado tanto para solicitação unitária quanto para maior quantidade de dias. Considerando a permanência no local do evento por 24 horas, caso aconteçam eventos que necessitem de maior quantidade de dias, a comissão organizadora do evento junto ao campus apresentará planilha com essa quantidade. Obs: locação por 01 dia durante realização do evento (3 diárias).

 VALOR PREVISTO PARA A CONTRATAÇÃO DOS ITENS: R$ 38.967 (trinta e oito mil, novecentos e sessenta e sete reais)

Observação: todos os itens devem obedecer ao projeto arquitetônico e memorial descritivo entregue no momento da assinatura do contrato deste edital.

Os itens que se seguem não são obrigatórios, mas serão usados em caráter de desempate, de acordo com a pontuação:

 Outdoor – 1 bisemana na cidade de Mossoró. Cada outdoor pontuará 10.  Spots em rádios FM do estado – cada inserção de 30 segundos, pontuará 1  Spots em rádios de Mossoró - cada inserção de 30 segundos, pontuará 1

Cota OURO

Nomeia o SIMPÓSIO DE EXTENSÃO

A Cota OURO deverá ter no mínimo os itens a baixo, que totalizaram 90 pontos

 LOCAÇÃO DE UMA TENDA locação de uma tenda para eventos medindo 12x12m, estrutura metálica, cobertura em lona, piso elevado em carpete cinza, iluminação de refletores em led, energização com 40 tomadas 2p+t, wifi

 SERVIÇO DE CLIMATIZAÇÃO DE AMBIENTE locação de quatro climatizadores evaporativos com vazão de ar de 6.000m/h, com painel evaporativo em papel kraft resinado, potência de 150w. Observações: os serviços deverão ser prestados até a conclusão do evento: transporte, instalação, montagem e desmontagem de todas as estruturas ocorrerão por conta da empresa contratada, bem como toda e qualquer despesa com o operador. A estrutura deverá estar montada e funcionando no mínimo três

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horas antes do início do evento. O(s) profissional(is) deverá(ão) estar no local do evento no mínimo três horas antes do início do mesmo. As empresas deverão apresentar valor unitário da diária por equipamento devendo esse valor ser adotado tanto para solicitação unitária quanto para maior quantidade de dias. Considerando a permanência no local do evento por 24 horas, por três dias, caso aconteçam eventos que necessitem de maior quantidade de dias, a comissão organizadora do evento junto ao campus apresentará planilha com essa quantidade.

 40 EXPOSITORES PARA EVENTOS locação de 40 expositores em PVC pelos 3 dias do evento

 VALOR PREVISTO PARA A CONTRATAÇÃO DOS ITENS: R$ 18.159,99 (dezoito mil, cento e cinquenta e nove e noventa e nove reais)

A pessoa jurídica patrocinadora fará o repasse dos materiais ou serviços, conforme Anexo III e o contrato a ser assinado, diretamente ao IFRN, sendo que o Instituto não receberá recursos financeiros diretamente das empresas patrocinadoras.

Cota RUBI

Nomeia a MOSTRA TECNOLÓGICA

A Cota RUBI deverá ter no mínimo os itens a baixo, que totalizaram 80 pontos

 LOCAÇÃO DE QUATRO TENDAS PARA EVENTOS locação de 4 quatro tendas nas dimensões de 10 x10m. Estrutura metálica e cobertura em lona por três dias.

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 LOCAÇÃO DE 24 ESTANDES locação de 24 estandes por três dias, estrutura de montantes e travessas de alumínio anodizados, paredes em ts. formicalizados de 1ª qualidade, na cor branca, medindo 3m de frente x 3m de profundidade x 2,20m de altura, com cobertura , frente aberta, piso elevado em carpete cinza, com platibanda para identificação, sistema octonorm com os seguintes acessórios individuais: arandelas articuláveis em alumínio anodizado, com spot lights de 60 watts de potência cada 3m, com no mínimo 3 arandelas por estande de 9m; 1 testeira na fachada principal, medindo 0,98m de largura x 0,48m de altura, com texto de identificação para cada expositor (ver com a coordenação do evento). 3 tomadas monofásicas 2p+t a cada 9m e 1 disjuntor para cada 27m; ponto de lógica cabeado conforme indicação no projeto executivo. Não serão admitidos furos, manchas ou rasuras, sob hipótese alguma nem estruturas metálicas amassadas e/ou enferrujadas.

 SERVIÇO DE CLIMATIZAÇÃO DE AMBIENTE serviço de climatização para quatro ambientes, durante três dias – locação de climatizadores evaporativos com vazão de ar de 6.000m/h, com painel evaporativo em papel kraft resinado, potência de 150w. Observações: os serviços deverão ser prestados até a conclusão do evento: transporte, instalação, montagem e desmontagem de todas as estruturas ocorrerão por conta da empresa contratada, bem como toda e qualquer despesa com o operador. A estrutura deverá estar montada e funcionando no mínimo três horas antes do início do evento. O(s) profissional(is) deverão estar no local do evento no mínimo três horas antes do início do mesmo. As empresas deverão apresentar valor unitário da diária por equipamento devendo esse valor ser adotado tanto para solicitação unitária quanto para maior quantidade de dias.

 VALOR PREVISTO PARA A CONTRATAÇÃO DOS ITENS: R$ 25.272 (vinte e cinco mil, duzentos e setenta e dois reais)

Observação: todos os itens devem obedecer ao projeto arquitetônico e memorial descritivo entregue no momento da assinatura do contrato deste edital.

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Cota PRATA

A Cota PRATA deverá ter no mínimo os itens a baixo, que totalizaram 40 pontos  FOYER - EXPOSIÇÕES 10 murais de dupla face com 2m x 2m para

exposição de fotografias e desenhos (locação com montagem e desmontagem de expositor para banner, painéis em chapas ts branco dupla face, montadas com perfis de alumínio anodizado com dimensões 2,12m x1,00m, montados em zig-zag, para fixação de pôsteres)

Locação de 5 mesas de 2m x 1m cobertas com tecido branco para exposição de peças de escultura (locação de mesa plástica quadrada 70 x 70) para três dias

20 parled 18x10w com cabeamento para decoração do foyer e da frente do teatro

8 cortinas pretas de 3m x 3m

 SONORIZAÇÃO DO PALCO – (por quatro dias) 1 - console digital de 32 canais (midas m32, soundcraft vi ou si, yamaha cl – ql; 1 kit de microfone para bateria 12ch (com over) shure, sennheiser, akg, eletrovoice; 2 - amplificadores de 100w em pleno funcionamento (meteoro, fender, marshall) + direct box + shure sm57; 1 amplificador para baixo com cabeçote e caixas (4x10 e 1x15) meteoro, hartke, ampeg, gallien-krueger + direct box; 04 - microfones sem fio (shure ou sennheiser); 6 - microfones shoutgun com pedestal; 1 - power-play com 8 saídas (com cabos extensores e fones); 4 - microfones shoutgun com pedestal; 01 - power-play com 8 saídas (com cabos extensores e fones); - 01 - cabo p2 y p10 estéreo para reprodução de mídia ; cabo p10 , cabo xlr, extensões de energia

 ILUMINAÇÃO DO PALCO TEATRO – 16 parled 18x10w por três dias, 12 moving heads beam (200 ou 280) por quatro dias, locação de 1 dimmer dmx,

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por quatro dias, locação de 1 máquina de fumaça 3000w ou hazer dmx por quatro dias, locação de 1 mesa mesa dmx (avolite pearl 2010 ou ma comand wing + fader wing) por 4 dias

 CONTRATAÇÃO DOS TÉCNICOS DO TEATRO – pagamento das diárias de 5 técnicos do teatro municipal (cinco diárias)

 VALOR PREVISTO PARA A CONTRATAÇÃO DOS ITENS: R$ 19.815 (dezenove mil oitocentos e quinze reais)

Observação: todos os itens devem obedecer ao projeto arquitetônico e memorial descritivo entregue no momento da assinatura do contrato deste edital.

Cota SAFIRA

A Cota SAFIRA deverá ter no mínimo os itens a baixo, que totalizaram 40 pontos  TENDAS 3 (três) tendas para eventos medindo 5x5m. Estrutura metálica,

cobertura em lona

 ESTANDES locação de 2 (dois) estandes, por 3 (três) dias, com estrutura de montantes e travessas de alumínio anodizados, paredes em ts. formicalizados de 1ª qualidade, na cor branca, medindo 6m de frente x 3m de profundidade x 2,20m de altura, com cobertura, frente envidraçado, fechado e climatizado com ar condicionados de 24.000 btus, piso elevado em carpete cinza, com platibanda p/ identificação, sistema octonorm com os seguintes acessórios individuais: arandelas articuláveis em alumínio anodizado, com com spot lights e lampada de led 60 watts de potência cada 3,00m , com no mínimo 3 arandelas por stand de 9,00m ; 01 testeira na fachada principal, medindo 0,98m de largura

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x 0,48m de altura, com texto de identificação para cada expositor (ver com a coordenação do evento). 08 tomadas monofásicas 2p+t a cada 9,00m e 1 disjuntor para cada 27,00m; ponto de lógica cabeado conforme indicação no projeto executivo. Não serão admitidos furos, manchas ou rasuras, sob hipótese alguma. nem estruturas metálicas amassadas e/ou enferrujadas.

 VALOR PREVISTO PARA A CONTRATAÇÃO DOS ITENS: R$ 17.103 (dezessete mil cento e três reais)

Cota ESMERALDA

 CAMISETAS 500 Camisetas 100 % algodão para eventos cores diversas, com impressão de 4 cores na frente (35x35cm) e aplicação de logomarca no verso, tamanhos diversos (p, m, g e gg).

 ECOBAGS 1200 sacolas retornáveis com fundo fabricadas em lona de algodão cru213g/m2 nas dimensões44x42x10cm. Utiliza costura interloque, que reforça sua resistência e qualidade de acabamento. A alça de ombro é produzida com fita de algodão cru trançado de 60cm e30mm de largura. Sua personalização é feita através do processo de impressão silk até 4cores em toda sua extensão ou digital transfer até 20x29cm. o produto pode ser totalmente personalizado com a marca, arte e mensagem institucional

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 BLOCO DE NOTAS 1200 blocos rascunho personalizados capa e contracapa tamanho 10 x 15 papel offset 240g, 4x1 cores. Miolo 50 folhas papel 75g 10 x 15 acabamento em wire-o

 CRACHÁS Confecção e entrega de 1200 crachás - 12 x 10 cm, coloridos (4 x 0 cores) em papel duplex supremo 250g, com cordão e furado.

 BANNERS 50 banners 0,90 x 1,20m sendo impresso em lona de 280 fios, acabamento de madeira com borrachas nas extremidades, cordão na parte superior, e impressão em policromia digital uv.

 BOTTONS 1200 bottons formato: 4,5cm de diâmetro; cor: 4x0 silk acabamento: fecho de segurança em alfinete, verniz impermeável, base dianteira e traseira em metal, com logomarca a ser repassada pela unidade requisitante.

 CARTAZES Impressão e entrega de 200 cartazes A-3 - couchê fosco 170g/m² com 4x0 acabamento em refile

 VALOR PREVISTO PARA A CONTRATAÇÃO DOS ITENS: R$ 15.616 (quinze mil seiscentos e dezesseis reais)

Cota JADE

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 ESTANDE locação de 3 (três) estandes por 3 (três) dias - estrutura de montantes e travessas de alumínio anodizados, paredes em ts. formicalizados de 1ª qualidade, na cor branca, medindo 6m de frente x 3m de profundidade x 2,20m de altura, com cobertura, frente envidraçado, fechado e climatizado com ar condicionados de 24.000 btus, piso elevado em carpete cinza, com platibanda p/ identificação, sistema octonorm com os seguintes acessórios individuais: arandelas articuláveis em alumínio anodizado, com spot lights elampada de led de 60 watts de potência cada 3m , com no mínimo 3 arandelas por stand de 9m ; 1 testeira na fachada principal, medindo 0,98m de largura x 0,48m de altura, com texto de identificação para cada expositor (ver com a coordenação do evento). 06 tomadas monofásicas 2p+t a cada 9,00m e 1 disjuntor para cada 27,00m; ponto de lógica cabeado conforme indicação no projeto executivo. * não serão admitidos furos, manchas ou rasuras, sob hipótese alguma. Nem estruturas metálicas amassadas e/ou enferrujadas.  ESTANDE locação de 1 (um) estande por 3 (três) dias - estrutura de montantes

e travessas de alumínio anodizados, paredes em ts. formicalizados de 1ª qualidade, na cor branca, medindo 6,00m de frente x 3,00m de profundidade x 2,20m de altura, com cobertura, frente aberta, piso elevado em carpete cinza, com platibanda p/ identificação, sistema octonorm com os seguintes acessórios individuais: arandelas articuláveis em alumínio anodizado, com spot lights e lampada de led 60 watts de potência cada 3,00m , com no mínimo 3 arandelas por stand de 9,00m ; 01 testeira na fachada principal, medindo 0,98m de largura x 0,48m de altura, com texto de identificação para cada expositor (ver com a coordenação do evento). 06 tomadas monofásicas 2p+t a cada 9,00m e 01 disjuntor para cada 27,00m; ponto de lógica cabeado conforme indicação no projeto executivo. Não serão admitidos furos, manchas ou rasuras, sob hipótese alguma. nem estruturas metálicas amassadas e/ou enferrujadas.

 BANHEIROS QUÍMICOS locação de 3 (três) baterias de 8 (oito) banheiros (4

cabines femininas e 4 cabines masculinas. Total 24 banheiros) por três dias.  VALOR PREVISTO PARA A CONTRATAÇÃO DOS ITENS: R$ 13.800 (treze

mil e oitocentos reais)

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Cota ONIX

A Cota JADE deverá ter no mínimo os itens a baixo, que totalizaram 40 pontos

 PÓRTICO Estrutura metálica e com lona de identificação do evento (1 estrutura de treliça de alumínio, q30, de 6 x 4,5 (44mt) , que comporte o banner institucional de 1,5m x 6m para entrada da estação das artes, com o cenário iluminado. Observações: os serviços deverão ser prestados até a conclusão do evento. Transporte, instalação, montagem e desmontagem de todas as estruturas ocorrerão por conta da empresa contratada, bem como toda e qualquer despesa com o operador. A estrutura deverá estar montada e funcionando no mínimo três horas antes do início do mesmo.

 GERADOR locação de 1 gerador por 3 dias durante realização do evento.

 ILUMINAÇÃO E SONORIZAÇÃO locação equipamento de som/Iluminação e montagem; locação de estrutura de som e iluminação para evento com instalação; fornecimento de sistema de som com 6 caixas ativas, no mínimo 1500 watts potência sonora, interligadas com cabos, 2 monitores de palco ativos, 2 microfones sem fio com pilhas/bateria inclusa, mesa de som de 12 canais analógica; 7 refletores internos LED multicor.; 01 máquina de fumaça; a estrutura deverá ser montada com antecedência, no mínimo, de 12 horas da realização do evento.

 PREMIAÇÃO DO EVENTO Troféu em acrílico cristal com personalização em

recorte a laser, com altura total de 30 cm, impressão digital de até 5 cores em gravação uv ou adesivo resinado, arte personalizada de acordo com a colocação (campeão), a modalidade e o gênero (masculino ou feminino). Dimensões e personalização de acordo com o modelo de referência do anexo 12. após a realização dos lances e antes do aceite das propostas, a empresa melhor classificada deverá enviar para análise uma amostra do item já com a personalização.

 VALOR PREVISTO PARA A CONTRATAÇÃO DOS ITENS: R$ 6.112 (seis mil cento e doze reais)

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ANEXO IV

FORMULÁRIO DE INSCRIÇÃO

DADOS PESSOAIS (RESPONSÁVEL LEGAL-PROPONENTE) NOME COMPLETO DATA DE

NASCIMENTO

CPF

ENDEREÇO RESIDENCIAL COMPLETO

TELEFONE FIXO

TELEFONE CELULAR EMAIL

DADOS JURÍDICOS

RAZÃO SOCIAL DATA DE FUNDAÇÃO CNPJ

ENDEREÇO RESIDENCIAL COMPLETO

TELEFONE FIXO

TELEFONE CELULAR EMAIL

DESCRIÇÃO DOS ITENS A SEREM PATROCINADOS COTA DE PARTICIPAÇÃO

(19)

( ) DIAMANTE ( ) OURO ( ) RUBI ( ) PRATA ( ) SAFIRA ( ) ESMERALDA ( ) JADE ( ) ÔNIX

DESCRIÇÃO DOS ITENS OFERECIDOS PARA PARTICIPAÇÃO

______________, _____ DE ___________ DE 2019 ________________________________________________

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ANEXO V

MODELO DO CONTRATO DE PATROCÍNIO

SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL

INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO RIO GRANDE DO NORTE

CONTRATO Nº ___/2019

CONTRATO DE PATROCÍNIO PARA EVENTO que entre si celebram o INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA

DO RIO GRANDE DO NORTE, aqui

denominada PATROCINADA e o (proponente), doravante denominada PATROCINADOR, para o evento denominado Semana de Ciência, Tecnologia e Extensão do IFRN - SECITEX, na forma abaixo:

Por este instrumento, de um lado, O INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E

TECNOLOGIA DO RIO GRANDE DO NORTE – IFRN, pessoa jurídica de direito público, de

caráter autárquico, vinculado ao Ministério da Educação e do Desporto, com Reitoria situada na Rua Dr. Nilo Bezerra Ramalho, nº. 1692, Bairro Tirol, Natal/RN, CEP: 59.015-300, inscrito no CNPJ/MF sob o nº. 10.877.412/0001-68, neste ato representado por seu Reitor, WYLLYS ABEL FARKATT TABOSA, brasileiro, casado, professor, inscrito no CPF/MF sob o nº. 393.775.204-87, e, de outro lado, doravante denominada PATROCINADA e o (nome da patrocinadora), CNPJ nº (número), com endereço na (endereço completo), neste ato representado por (cargo do representante) (nome do representante), portador da C.I. nº (número-órgão expedidor), CPF nº (número) doravante denominada PATROCINADORA, tendo em conta o parecer Jurídico no. e demais despachos integrantes do Processo nº xxxxx, RESOLVEM celebrar o presente CONTRATO DE COTA DE PATROCÍNIO que irá reger-se pelas disposições do Edital 1/2019/Prodes-IFRN , sob os termos e condições estipuladas nas cláusulas seguintes:

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CLÁUSULA PRIMEIRA – DO OBJETO: Chamada Pública tem o objetivo de receber patrocínio,

na forma de bens públicos, materiais ou serviços, para a realização da V Semana de Ciência, Tecnologia e Extensão do IFRN (Secitex), que será realizada de 16 a 18 de outubro, em Mossoró. Conforme solicitação formalizada por meio de participação e aprovação do Edital 1/2019/Prodes-IFRN de CHAMADA PÚBLICA PARA CAPTAÇÃO DE PATROCÍNIO DE EMPRESAS PÚBLICAS E/OU PRIVADAS publicado em 12 de julho de 2019 pelo IFRN.

CLÁUSULA SEGUNDA – DO PRAZO E DA VIGÊNCIA: O prazo de vigência do contrato do objeto

patrocinado e outros prazos, estão constantes no cronograma.

Atividade Data/Prazo

Inscrições 12/7/2019 a 13/8/2019

Resultado parcial 16/8/2019

Recursos 19/8/2019 a 23/8/2019

Homologação do resultado final 27/8/2019 Convocação dos patrocinadores 28/8/2019

Assinatura do contrato 2/9/2019

Entrega dos serviços e produtos contratados 1 a 16/10/2019 a depender do contrato assinado

Realização do evento 16 a 18 de outubro de 2019

CLÁUSULA TERCEIRA – DO VALOR: O valor total desta Cota de Patrocínio não será recebida,

sob nenhuma hipótese, em VALORES FINANCEIROS, mas em prestação de Serviços e/ou fornecimento de produtos conforme escolha de cota constante no anexo XX desse contrato. Os valores estimados no plano de trabalho são meramente referenciais, sem implicar repasse de recursos, tal qual já está previsto nesta clausula.

3.1 A pessoa jurídica patrocinadora fará o repasse dos materiais ou serviços, conforme Anexo III e o contrato a ser assinado, diretamente ao IFRN, sendo que o Instituto não receberá recursos financeiros diretamente das empresas patrocinadoras.

3.2 Em contrapartida, terá o direito de expor sua marca nos espaços e nas formas designadas no item Anexo II.

3.3 Somente serão permitidas propagandas institucionais, sendo vedada a publicidade de produtos fumígeros, bebidas alcoólicas, medicamentos, terapias, defensivos agrícolas, de natureza religiosa e político-partidária. Além disso, não serão permitidos materiais com conteúdo preconceituosos ou ofensivos aos direitos humanos.

Parágrafo único – As cotas são únicas, sendo utilizado o desempate em formato de pontuação, conforme o plano de trabalho constante do edital. Caso mais de uma empresa queira operar e oferecer a conta no sistema de REDE, deverá ser observado o constante no DECRETO Nº 8.726, DE 27 DE ABRIL DE 2016, capítulo V, Art 45 a 48.

CLÁUSULA QUARTA – CONDIÇÕES DE EXECUÇÃO: A entrega dos bens e/ou serviços,

deverão ser apresentados conforme cronograma constante no plano de trabalho, para avaliação dos materiais, sendo de inteira responsabilidade do PATROCINADOR a montagem e execução de acordo com o projeto arquitetônico e memorial descritivo constantes no Anexo VI do Edital 1/2019/Prodes-IFRN.

(22)

CLÁUSULA QUINTA – SÃO OBRIGAÇÕES DA PATROCINADA:

5.1 Apresentar à PATROCINADORA, juntamente com o projeto, todo o material de divulgação informado na contrapartida conforme plano de mídia de cada cota;

5.2 Enviar arquitetônico e memorial descritivo referente a cota patrocinada;

5.3 encaminhar a os documentos comprobatórios e informações dos materiais patrocinados, seja por meio de fotos ou arquivos que comprovem o patrocínio;

5.4 Cumprir todas as exigências determinadas pelos órgãos públicos para a realização do objeto deste Contrato;

5.5 Oferecer a PATROCINADORA contrapartidas institucionais e mercadológicas conforme anexo ... do edital e deste contrato;

5.6 Oferecer a PATROCINADORA apoio de equipes logísticas para dirimir dúvidas sobre a execução do contrato;

5.7: Providenciar as licenças do evento.

CLÁUSULA SEXTA – SÃO OBRIGAÇÕES DA PATROCINADORA:

6.1 Efetuar a entrega os produtos e serviços de acordo com as condições estabelecidas na CLÁUSULA QUARTA do CONTRATO;

6.2: Entregar para vistoria os materiais e/ou produtos para vistoria e aprovação pela equipe do EVENTO;

6.3 Entregar no prazo definido pela PATROCINADA, as artes gráficas da marcas, os vídeos (spots) produzidos para exibição, para aprovação e aplicação nos materiais do evento;

6.4 Cumprir rigorosamente as especificações constantes no projeto arquitetônico e memorial descritivo para o fornecimento dos materiais, sob pena de incorrer em quebra de contrato com penalidades disposta na CLAUSULA OITAVA desse contrato.

CLÁUSULA SÉTIMA – DA FISCALIZAÇÃO: A fiscalização do Contrato será exercida pela

PATROCINADA, que terá poderes, entre outros, para notificar a PATROCINADORA sobre as irregularidades ou falhas que porventura venham a ser encontradas na execução do Contrato.

CLÁUSULA OITAVA – DAS PENALIDADES: A inadimplência pela falta de execução total ou

parcial deste Contrato, a PATROCINADA aplicará as seguintes penalidades: DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS

8.1. Comete infração administrativa nos termos da Lei nº 10.520, de 2002, a

PATROCINADORA que:

8.1.1. inexecutar total ou parcialmente qualquer das obrigações assumidas em decorrência da contratação;

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8.1.2. ensejar o retardamento da execução do objeto; 8.1.3. falhar ou fraudar na execução do contrato; 8.1.4. comportar-se de modo inidôneo; ou 8.1.5. cometer fraude fiscal.

8.2. Pela inexecução total ou parcial do objeto deste contrato, a Administração pode aplicar à PATROCINADORA as seguintes sanções:

8.2.1. Advertência por escrito, quando do não cumprimento de quaisquer das obrigações contratuais consideradas faltas leves, assim entendidas aquelas que não acarretam prejuízos significativos para o serviço contratado;

8.2.2. Multa de:

8.2.2.1. 10% (dez por cento) até 20% (20 por cento) sobre o valor da cota patrocinada em caso na não entrega ou entrega parcial da execução dos serviços ou entrega dos bens.

e inexecução parcial da obrigação assumida;

8.2.2.2. 10% (dez por cento) até 20% (quinze por cento) sobre o valor da cota, em caso de inexecução total da obrigação assumida;

8.2.2.3. as penalidades de multa decorrentes de fatos diversos serão consideradas independentes entre si.

8.2.3. Suspensão de licitar e impedimento de contratar com o órgão, entidade ou unidade administrativa pela qual a Administração Pública opera e atua concretamente, pelo prazo de até dois anos;

8.2.4. Sanção de impedimento de licitar e contratar com órgãos e entidades da União, com o consequente descredenciamento no SICAF pelo prazo de até cinco anos.

8.2.4.1. A Sanção de impedimento de licitar e contratar prevista neste subitem também é aplicável em quaisquer das hipóteses previstas como infração administrativa no subitem 8.1 deste contrato. 8.2.5. Declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, que será concedida sempre que a Contratada ressarcir a Contratante pelos prejuízos causados;

CLÁUSULA NONA – DA RESCISÃO: Por ato unilateral da PATROCINADA, obedecerá o

constante na Lei 8.666/93

CLÁUSULA DÉCIMA – DA REGULARIDADE FISCAL, SOCIAL E TRABALHISTA: A

PATROCINADORA deverá apresentar certidões de regularidade fiscal, social e trabalhista no ato de assinatura do presente contrato e da entrega da cota de patrocínio.

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CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA – DA EXCLUSÃO DA RESPONSABILIDADE: Fica estabelecido

que a PATROCINADA não responderá por danos ou indenização de qualquer natureza que eventualmente possa resultar de atos praticados pelo (a) PATROCINADOR (A) ou seus prepostos, subordinados, mandatários e empregados.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA – DAS DIVERGÊNCIAS, DAS ALTERAÇÕES E DOS CASOS

OMISSOS: As divergências, as alterações e os casos omissos eventualmente surgidos, durante a execução do presente Contrato serão solucionados mediante consultas e entendimentos entre as partes, firmando-se Termo Aditivo sempre que conveniente.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA – DO FORO: Fica eleito o foro da Justiça Federal no Rio grande

do Norte como o único competente para dirimir as questões que eventualmente possam surgir em decorrência da execução do aqui contratado, com a exclusão de qualquer outro, por mais privilegiado que seja.

E, por estarem justas e acordadas, firmam as partes o presente Instrumento em duas vias de igual teor e forma, na presença das testemunhas abaixo assinadas.

Natal/RN , ___ de ___________ de 2019. REPRESENTANTE DA PATROCINADORA REPRESENTANTE DA PATROCINADA TESTEMUNHAS: 1. _____________________________ 2.________________________________ NOME: NOME: RG: RG: CPF: CPF:

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CHAMADA PÚBLICA PARA CAPTAÇÃO DE PATROCÍNIO DE EMPRESAS PÚBLICAS E/OU PRIVADAS ANEXO VI

PROJETO ARQUITETÔNICO DA SECITEX 2019 Layout Estação das Artes

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(27)

PROJETO ARQUITETÔNICO DA SECITEX 2019 Visão geral – Olimpíada de Robótica e credenciamento

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PROJETO ARQUITETÔNICO DA SECITEX 2019 Área de treino da Olimpíada de Robótica

(29)

PROJETO ARQUITETÔNICO DA SECITEX 2019 Arenas da Olimpíada de Robótica

(30)

(31)

PROJETO ARQUITETÔNICO DA SECITEX 2019 Visão geral da Mostra Tecnológica

(32)

PROJETO ARQUITETÔNICO DA SECITEX 2019 Espaço de Credenciamento