Versão 1.84 – 2015.10.15
Unidades de Medida
Agora é possível indicar uma fórmula de cálculo associada a uma unidade de medida. Desta forma, ao movimentar um produto configurado com essa unidade, surgirá uma janela de contexto que permite ao utilizador indicar as dimensões pretendidas, sendo a quantidade total calculada automaticamente de acordo com a fórmula indicada na respetiva unidade de medida.
Para informação mais detalhada acerca desta funcionalidade, por favor consulte o manual em
http://www.xdsoftware.com/demo/BR-pt/manuais/XD_PT_UnidadesDeMedida.pdf
Impostos, taxas ou encargos parafiscais (ECO Taxas)
A partir desta versão é possível movimentar ecotaxas ou outro tipo de impostos, nomeadamente ecotaxas ou o imposto sobre o tabaco.
Para esse efeito foi acrescentada uma configuração para este tipo de taxas em Diversos/Impostos.
Na ficha do artigo pode ser associada uma ou mais taxas, que serão automaticamente movimentadas no momento da venda.
Para informação mais detalhada acerca desta funcionalidade, por favor consulte o manual em
http://www.xdsoftware.com/demo/BR-pt/manuais/XD_PT_EcoTaxas.pdf
Versão 1.80 – 2015.09.30
Nova funcionalidade – Arquivo Digital
Agora é possível associar qualquer tipo de ficheiro aos diversos recursos da aplicação, nomeadamente: Entidades, Artigos, Documentos (Venda, Compra e Stock), tabelas livres, etc…
Existe também o Arquivo Digital de sistema, para documentos genéricos da empresa.
Os ficheiros podem ser organizados em pastas e subpastas, sendo possível definir permissões de acesso por cada pasta. A janela de arquivo está disponível diretamente na listagem, dando acesso direto a todos os ficheiros daquele tipo, ou por cada registo, dando acesso aos ficheiros do respetivo registo.
Para adicionar ficheiros, basta carregar no botão Adicionar, ou mais simplesmente, fazer o drag & drop de um ou mais ficheiros diretamente para a área de ficheiros.
Preferências do utilizador
Foi adicionada uma opção às preferências do utilizador para omitir o símbolo da moeda em listagens e relatórios, de forma a facilitar a leitura dos valores monetários.
Relatório de vendas por Família/Ano
Versão 1.78 – 2015.09.23
Controlo de Versão Startup
O utilizador startup cujo limite de faturação tenha ultrapassado o limite estabelecido receberá o seguinte aviso:
Ecrã Bem-Vindo mal configurado
Caso o utilizador tenha definido um “Bem-Vindo” de forma incorreta, a aplicação notificará o utilizador e mostrará o ecrã padrão.
Ecrã Bem-Vindo personalizável por utilizador
Agora é possível ao utilizador escolher o seu próprio ecrã de bem-vindo, sobrepondo-se à configuração geral.
Emissão de documentos
Caso se emita um documento com data diferente da atual, a aplicação alertará o utilizador para esse facto, para que ele não emita documentos com data errada inadvertidamente.
Versão 1.77 – 2015.09.21
Recibos
O modelo de impressão base para os recibos foi alterado de forma a mostrar a informação de pagamento, incluindo os dados do cheque, se existirem.
Relatórios dinâmicos
Nos relatórios dinâmicos, ao indicar o tipo da coluna, no relatório gerada é criado automaticamente o link para esse tipo. Além disso, agora é possível indicar que a coluna é do tipo imagem. Desta forma, se tivermos um campo extra do tipo imagem, podemos fazer um relatório para esse campo mostrando a imagem.
Versão 1.73 – 2015.09.08
Regime de margem de lucro - Bens em segunda mão
Foi implementado o regime de bens em segunda mão. Para esse efeito foram criadas novas configurações em um novo layout base, para dar resposta aos requisitos legais deste regime.
Impressão rápida de Listagens/Relatórios
Foi acrescentada a opção de impressão rápida nas listagem e nos relatórios. Esta opção imprime os valores existentes na grelha, respeitando os filtros, ordenações, agrupamentos e somatórios existentes. Desta forma é possível imprimir de forma imediata relatórios complexos sem ter que utilizar a ferramenta de desenho de relatórios.
Relatórios/Conta corrente
Relatórios Dinâmicos
Foi acrescentada a opção “Adicionar ao menu” na configuração dos relatórios dinâmicos. Desta forma o utilizador tem a liberdade de escolher que relatório fica directamente na barra de tarefas. Foi também acrescentada a opção “Executar”, para que não seja necessário aceder à configuração do relatório para proceder à visualização dos dados.
Campos Extra
CRM
Agora é possível configurar quais os tabuladores visíveis no CRM. Além disso, podem ser acrescentados relatórios ou gráficos relacionados com as entidades. Podem também ser acrescentados relatórios e gráficos dinâmicos. Desta forma, cada utilizador poderá adequar o seu CRM da forma que melhor se adapte às suas funções.
Versão 1.66 – 2015.07.28
Volumes/Caixas
Foi acrescenta nesta versão a gestão de Volumes/Caixas, com cálculo automático da quantidade. Para mais informações, consulte o manual em http://www.xdsoftware.com/demo/BR-pt/manuais/XD-PT_Volumes_e_Caixas.pdf
Versão 1.55 – 2015.06.18
Compatibilização para o mercado espanhol a nível de traduções e requisitos fiscais.
Para mais informações consulte o manual em http://xdsoftware.com/demo/ES/logs/XDGC-Espanha.pdf
Melhoria: Velocidade
Foram implementadas diversas melhorias no que diz respeito ao arranque da aplicação e performance em geral.
Nova funcionalidade: Modelos de dados
Possibilidade de criar modelos a partir de entidades (artigos, utilizadores, entidades, entre outros), de forma a pré-definir campos e assim facilitar a criação de novos registos.
Para tal, basta preencher os dados que pretende que sejam definidos no modelo e guardar.
~
Os campos definidos no modelo aparecerão já preenchidos, sendo contudo necessário alterar os campos chaves, como por ex., a referência. É também possível alterar os campos como a descrição.
É também possível alterar o nome ou descrição do modelo assim como definido como modelo padrão. Ao definir um modelo como padrão, sempre que um novo registo for criado será aplicado o modelo padrão e os valores nele definidos.
Documentos de Venda
Ao efetuar uma venda e selecionar um documento que possua uma entidade associada, é possível selecionar uma entidade desse tipo para emitir um documento interno.
De seguida, é possível converter esse Documento Interno em um Documento de Venda, utilizando a Conversão de Documentos, sendo que é possível pesquisar um documento para uma certa entidade.
Ao emitir um Documento de Venda convertido de outro documento, é possível associar um cliente, assim como verificar o documento de origem.
Grupos de Entidades
Possibilidade de criar configurações de crédito, pagamento, descontos e preços de forma genérica para fácil indicação nas entidades.
Ao selecionar o grupo, automaticamente são assumidas as configurações do grupo, podendo no entanto ser sobrepostas individualmente.
CRM
Possibilidade de configurar campos extra para o CRM. A configuração está acessível através da opção Listagem Global de Incidências
Versão 1.48 – 2015.05.22
Entidades
Controlo de crédito mais flexível
A partir desta versão é possível controlar o crédito de 4 formas diferentes: Valor – Apenas é controlado o valor pendente em conta corrente
Dias – Apenas é controlado os dias de vencimento dos documentos
Valor e Dias – As vendas são bloqueadas quando um dos limites é ultrapassado Valor ou Dias – As vendas são bloqueadas quando ambos os limites são ultrapassados.
Unidades de Medida
Possibilidade de adicionar, remover ou editar unidades de medida nos artigos, basta para isso carregar no botão que se encontra à frente da unidade de medida.
Depois de carregar no botão que foi referido anteriormente, irá então ter a possibilidade de criar, editar e remover unidades de medida.
Impostos
Alteração do Grupo “Impostos” no menu principal, no separador Diversos.
Agora terá a possibilidade de configurar impostos a partir de uma única janela, podendo também aceder individualmente às configurações “individuais”, a partir da opção “Outras Configurações”.
Agora a partir da janela Configurar Impostos, é possível criar um imposto de raiz sem a necessidade de abrir múltiplas janelas.
Se pretender na configuração criar por exemplo um novo Código, basta carregar no botão “+” que se encontra à frente da Combo de códigos e irá aparecer as diversas opções para a criação de um novo código.
Avisos Dinâmicos
Configuração do aviso dinâmico, permite definir a condição para aparecer o aviso.
Neste caso, quando for fazer uma venda para clientes com o código começado por 1, irá aparecer esta mensagem:
Script C#
Foi acrescentada a possibilidade de executar um script c# aquando da identificação da entidade na venda/compra. O Script tem que se chamar InvoiceEntity.cs e estar na pasta scripts da diretoria de instalação da Gestão Comercial. Neste update foi incluído o ficheiro _InvoiceEntity.cs (nessa mesma pasta) com código exemplo. Para experimentar basta renomear para InvoiceEntity.cs (retirar o carater _ )
Versão 1.46 – 2015.05.13
Assinatura de PDFs com Certificado Digital
É possível assinar digitalmente os PDFs gerados pela aplicação.
Configurações Gerais
Possibilidade de ocultar o Dashboard
Entidades
Acrescentado um painel com o resumo da idade de saldos do cliente/fornecedor
Acrescentada a opção de mensagem de aviso ao identificar a entidade na venda/compra
Controlo de crédito também por dias de vencimento
Vendas
Possibilidade de suspender documentos para posterior finalização
Versão 1.40 – 2015.04.10
Conversão de documentos em lote em documentos de Venda/Compra
É possível converter de uma só vez, documentos de venda/compra utilizando diferentes critérios e com possibilidade de agrupar por entidade.
Agenda
Possibilidade de associar múltiplos recursos para o mesmo evento. Possibilidade de associar uma entidade ao evento.
Versão 1.36 – 2015.03.25
Stocks
A par com a versão 2015.19 do XDPos/Rest/Disco, o stock de ambas as aplicações fica totalmente integrado. Além disso, passa a estar disponível a rotina de recálculo de stock, de forma a acertar todos as existências.
Dashboard - Novos widgets
Agora é possível adicionar ao Dashboard widgets relativos a gráficos ou relatórios dinâmicos, permitindo desta forma que o utilizador tenha um dashboard 100% personalizado aos seus próprios dados.
Preferências de Utilizador
Agenda
Novas opções: Recarregar dados e Preferências
Preferências
Dashboard - Novos widgets
CRM
Vendas
Possibilidade de alterar a zona fiscal no momento de emissão do documento Possibilidade de alterar o tipo de cálculo do imposto
Listagem e Impressão de Campos Extra
Agora é possível visualizar a informação de campos extra na própria listagem.
Para isso, basta apenas criar uma vista ou editar uma já existente e no separador campos, selecionar os campos extra que deseja mostrar.
Impressão de Etiquetas
A opção “Impressão de Etiquetas” encontra se nos Artigos.
Para imprimir etiquetas é necessário definir critérios,
- Nenhum Critério
- Detalhes de Documentos
- Artigos Criados num Intervalo de Datas
- Nenhum Critério:
- Detalhes de Documentos:
Possibilidade de definir o tipo, o documento, a série e o intervalo de numeros de documentos que pretende, para filtrar os artigos para impressão.
- Artigos Criados num intervalo de datas:
Possibilidade de indicar o intervalo de datas para filtrar por data de criação os artigos que pretende para impressão.
Depois de definidos estes critérios, tem ainda a possibilidade de definir qual o Layout padrão para impressão, se pretende incluir códigos de barras alternativos e definir também o número de impressão para cada etiqueta.
Com base no critério definido no início, terá a possibilidade de definir diferentes números de impressões. Se for escolhido o Critério Detalhe de Documentos, existe a possibilidade de além de definir um número fixo, definir o número de impressões com base na quantidade do documento.
Se escolheu o Critério Artigos Criados num Intervalo de Datas, existe a possibilidade de além de definir um número fixo, definir o número de impressões com base na quantidade em stock em por armazém.
Depois de definidos os critérios todos, tem a opção Verificar na Ribbon, que irá gerar todos os artigos para impressão de etiquetas.
Tem também muitas mais opções além de verificar os artigos, como limpar a lista, pré-visualizar e imprimir etiquetas, adicionar e remover artigos, e todas as opções de filtros disponíveis na XDGC.
Depois de verificar os artigos com base nos critérios definidos, tem a possibilidade de escolher os que quer imprimir, o layout para esse artigo e a quantidade de etiquetas a imprimir.
Para uma melhor usabilidade, todos os artigos que forem adicionados manualmente, ficaram com o fundo verde.
Quando proceder à impressão das etiquetas, irá ter a possibilidade de escolher diferentes impressoras para os vários tipo de Layouts que tiver na lista de impressão.
Versão 1.29 – 2015.02.28
Impressão de Comprovativo de Software Certificado
É possível imprimir um comprovativo com os dados da licença do cliente com a indicação do uso de software certificado XD.
Versão 1.25 – 2015.02.14
Dados Base
Foram incluídos os dados base para Angola e Moçambique. Desta forma os utilizadores destes países podem arrancar novas bases de dados com todas as definições base devidamente configuradas.
Relatórios Dinâmicos
Versão 1.24 – 2015.02.11
Dashboard
Temos mais quatro Widgets para o Dashboard Gráficos:
Top de fornecedores (ano atual) Top de fornecedores credores Tabelas:
Top de fornecedores
Top de fornecedores credores
Documentos
Na tabela de linhas de um documento, o preço do artigo pode ser escolhido a partir de uma “combo”.
Essa “combo” mostra as várias linhas de preço desse artigo tendo logo em conta se está a ser usado com ou sem IVA de acordo com o documento em questão.
Relatórios
Conta Corrente: Extrato
Nova ligação direta para a ficha da entidade durante a consulta de extrato da mesma. Esta ligação está no nome da entidade que se encontra no sumário da grelha.
Novo Relatório de conta corrente: Extrato Global
Este novo relatório permite filtrar por intervalo de entidades, intervalo de datas e ainda pelo tipo da entidade.
Nova configuração de Ligações Externas
Tipos de Base de Dados: MySql, SQL Server e Microsoft Access. Configurações de acordo com o tipo de base de dados selecionada.
Excel
Acesso a dados utilizando Ligações Externas.
Versão 1.23 – 2015.02.06
XD BackOffice
A XD UNLIMITED pode ser usada com BackOffice do XD POS / REST / DISCO
A licença usada é a mesma do XD POS/REST/DISCO. No Arranque aparecerá o Splash:
NOTA: O XD BackOffice é disponibilizado de forma gratuita aos clientes XD durante a vigência do XD Active Protection
Configuração de campos da grelha de documentos
Tabela de Artigos
Possibilidade de adicionar Produtos Associados ao Artigo:
Registo dos artigos de fornecedor.
Produtos associados
Possibilidade de indicar produtos associados a um produto principal. Estes produtos serão lançados automaticamente na venda juntamento com o produto principal.
Relatórios
Novos relatórios
Recebimentos Emitidos,
Inclusão de links diretos em diversos relatórios para mais rápido acesso à informação do documento
Sugestão de produto alternativo em caso de rutura de Stock
Extrato de Produto
Layout do Extrato de Movimentos:
Informação da licença
Versão 1.21 – 2015.01.28
Códigos de barras alternativos
Na ficha do artigo, temos o botão “Alternativos” que nos vai permitir registar os códigos de barras alternativos para o mesmo artigo.
Ao selecionar este botão poderemos registar dentro da aplicação XD Gestão Comercial os outros códigos de barras que dizem respeito ao mesmo artigo, e fazer assim uma efetiva gestão do stock.
Tipos de Entidade
- Permite usar configurações no Tipo de Entidades, para que ao criar mos uma nova entidade desse tipo, o seu Código irá ser construído a partir dessa configuração.
- Tendo já criadas duas entidades do tipo Cliente com o código “C_00010” e “C_00011”
- É possível também adicionar à entidade outros tipos de entidade, além da entidade padrão.
- Ficando assim a Entidade criada:
- A Entidade criada tem como Tipo Padrão “Cliente”, e como Tipos Secundários, Fornecedor e Teste.
Produtos Alternativos nos Artigos
- Permite adicionar ao Artigo, produtos Alternativos
Relatório Previsão de Contas:
Movimentos: Lista todos os movimentos manuais.
Movimentos programados: Inclui movimentos programados ainda não processados, possibilitando assim uma consulta projetada dos movimentos.
Faturação: Inclui no relatório Notas de débito/crédito e faturas de compra e venda.
Selecionar a opção [Todas] no parâmetro Conta, e selecionar a opção faturação, para incluir os movimentos de faturação.
Versão 1.19 – 2015.01.21
- Configurações gerais
Foi acrescentada uma configuração para indicar o tipo de sincronização de dados (rede ou base de dados) Foi também acrescentada uma configuração para indicar o número de casas decimais na quantidade
- Widget HTML (Dashboard)
- Função Suporte Remoto
Foi acrescentada, à semelhante dos outros produtos XD, a possibilidade de solicitar suporte remoto através do TeamViewer.
- Relatórios de tabela extra
Agora é possivel visualizar de forma rápida e fácil toda a informação das tabelas extra com a nova funcionalidade que permite criar relatórios de tabelas extra.
Encontra-se disponivel no separador configurações para todas as entidades da aplicação.
Escolha da tabela extra, nome e descrição do relatório.
Seleção dos campos visíveis da tabela extra, assim como os campos da listagem associada á tabela (entidades, utilizadores, artigos, entre outros...)
Os relatórios criados podem ser visualizados através do separador Relatórios Tabelas Extra.
Versão 1.17 – 2015.01.15
- Nova opção: O que há de novo?
Em sistema, no grupo “Update” existe a opção de ver o que há de novo. Esta opção abre o site XD onde é possível consultar o PDF com as últimas novidades.
- Nova opção: Suporte
Em sistema, no grupo “Seguranças” existe a opção Suporte. Esta opção recolhe a informação necessária e envia um email para o suporte XD para posterior seguimento.
- Scripts
Ao criar um novo script, o código do script é inicializado com código de exemplo. Além disso é possível abrir diretamente de um ficheiro.
A opção de abrir ficheiro aponta para a pasta “Script Samples”, onde foram incluídos 3 novos scripts de exemplo: sample_ExportContactsToVCF.cs
Exportação de todas as entidades no formato .VCF
Este script percorrerá todas as entidades e irá exportá-las para o formato standard .VCF, possibilitando que sejam depois importadas para outras plataformas e aplicações.
sample_MailSender.cs
Envia um e-mail a todos os clientes que fazem anos na data de hoje.
Este script percorrerá todas as entidades à procura das que a data de nascimento seja igual ao dia de hoje (no relógio do Windows) e para estes ser-lhes-á enviada um e-mail com um determinado texto.
sample_SmsSender.cs
Envia uma SMS a todos os clientes que a última compra foi há mais de um ano.
Este script percorrerá todas as entidades à procura das que a última compra foi feita há mais de 365 dias e para estes ser-lhes-á enviada uma sms com um determinado texto
(configurável).
Este serviço tem um custo, consoante o seu tarifário.
Versão 1.14 – 2015.01.09
- Tabela de Armazéns:
Adição de 2 novos campos nos armazéns: Aviso de stock mínimo,
Permitir stock negativo
- Avenças
Janela com funções disponíveis para informar o utilizador:
- Envio de Emails
Implementação da seleção dos emails a enviar com os documentos (Fatura, Recibo...), com base no cliente (email de contacto, emails extra e emails nos contactos extra).
Possibilidade ainda de poder adicionar novos emails para envio.
- Tabelas Livres
Título do separador com o nome configurado em parâmetros gerais.
- BD de Sistema
Alteração na definição da base de dados do sistema, se o utilizador colocar um nome de uma base de dados que não exista, é perguntado se pretende fazer reset à aplicação e ao iniciar a GC é criada uma base de dados nova.
- Dashboard
Possibilidade de adicionar Widgets na dashboard (Página Web)
- Arranque
Notificação no splash da aplicação, onde é indicado se a licença da aplicação é demo.
- Agenda
- Controlo de Stocks em Artigos
Tipo de Stock de acordo com a obrigatoriedade legal.
O Aviso de Stock Mínimo permite o controlo de artigos com envio de avisos automáticos de artigos em rutura de stock (stock mínimo e real).
O controlo da possibilidade de stock a negativo evita erros e informação errada na gestão de stocks. Informação de registo de entradas e saídas em stock.
Visão geral da informação de Stock de um artigo.
Informação de Inventário de Consignação apoia-o numa melhor gestão dos riscos associados ao stock de determinados produtos.
Listagem de Stock Total de todos os armazéns permite obter a existência global em stock dos artigos. Informação detalhada da existência de stock para cada armazém.
A possibilidade de definir a Quantidade Mínima e Quantidade de Reposição de stock permite otimizar o controlo de stock de acordo com as necessidades da sua empresa.
Definição do comportamento de stock por documento
Definição do armazém padrão para o Terminal
- Configurações Gerais
Escolher o tipo e/ou prefixo nas "Definições Gerais"
Clicar no botão da própria caixa do código de barras na ficha do artigo
- Documentos de Venda/Compra
Indicação do Armazém para o documento Inclusão do campo Vossa Referência
Possibilidade de incluir o Armazém nos detalhes do documento
Versão 1.08 – 2014.12.27
- Documentos de Compra
Os documentos de compra configurados estarão disponíveis num novo separador da Ribbon
- Tabela de Entidades
A tabela de clientes foi convertida em tabela de entidades. Desta forma, será usada a mesma tabela para todas as entidades da aplicação, sejam elas clientes, fornecedores ou outras criadas pelo utilizador.
- Definição de novos tipos de entidade
Para além de clientes e fornecedores, é possível criar novos tipos, permitindo categorizar as
entidades de outras formas, por exemplo “prospect”, “lead”, “Contacto”
Mapa de Entidades
Versão 1.07 – 2014.12.20
- Auto Update
Agora, após o download dos novos ficheiros, a aplicação reinicia automaticamente sem que o utilizador tenha que intervir.
- Tabelas livres
Possibilidade de definir (em definições gerais) o nome e a visibilidade das tabelas livres.
- Preferências do utilizador
- BD Sistema
Agora é possível indicar uma base de dados não existente. Dessa forma, após confirmação, o utilizador tem hipótese de reiniciar a aplicação já na criação da nova base de dados.
- Business Intelligence
Agora é possível criar relatórios pivot dinâmicos. Para isso basta criar um novo relatório dinâmico e indicar que é Pivot, passando o mesmo a constar na página de Business Intelligence da Ribbon.
- Gráficos Dinâmicos
Agora, em vez de indicar um query direta, podemos indicar um relatório como origem de dados do gráfico. Desta forma, além de simplificar a criação do gráfico, poderemos ter parâmetros.
- Mapa Geográfico de Clientes
- Documentos de Venda
Incluída a possibilidade de importar de texto vindo de terminal PDT como linha de venda.
Versão 1.06 – 2014.12.18
- Conversor de SAGE para XD Gestão Comercial UNLIMITED.
Para uso deste conversor realizamos manual detalhado, poderá consultar o manual no seguinte link:
http://www.xdsoftware.com/demo/BR-pt/manuais/XD_PT_Importacao_Sage.pdf
Versão 1.05 – 2014.12.11
- Comunicação do Inventário de Existências á AT
Na opção “Comunicação Inventário” é feita a extração do ficheiro em formato XML para comunicação do inventário de Existências á AT, obrigatório a 31/01/2015
Apenas serão exportadas as existências que controlam stock e cujo stock seja positivo. Após a geração do ficheiro é feita a validação da estrutura do ficheiro automaticamente.
- Possibilidade de adicionar Widget html ao DashBoard.
Manual completo sobre esta funcionalidade em:
http://www.xdrest.com/xdgc/xdgchtmldash.pdf
- Configuração de ficheiro para importação de terminais PDT
Em configuração gerais, existe a opção de configurar o formato do ficheiro para importação artigos na venda
Na próxima versão já será possível importar linhas na venda com base neste formato.
- Tabelas Extra Associados ao detalhe da venda
Agora já é possível associar um registo de uma tabela extra ao detalhe da venda. Esta opção é particularmente útil para oficinas, clinicas veterinárias, etc…
- Campos Extra no detalhe da Venda
Já é possível indicar valores para os campos extra do detalhe. Desta forma é possível indicar dados como lote, nº série ou outras que façam sentido para a área de negócio do cliente.
Versão 1.04 – 2014.12.09
- Nova configuração: Margem Fraca/Forte para cálculo dos preços na ficha do
artigo
- Nova tabela: Armazéns
- Campanhas: possibilidade de indicar o preço de campanha diretamente na grelha
(tambem permite por desconto)
Nova configuração: Comportamento ao guardar registo
(Cria novo cliente ou mantem-se no registo actual)
