Assembleia Geral Ordinária GRACE

Assembleia Geral Ordinária GRACE

28 de Maio de 2019

Anfitriões:

António Brandão de Vasconcelos

Presidente da Mesa da Assembleia Geral

Estatutos GRACE

Artigo 13º

5. A Assembleia-geral reúne duas vezes por ano para aprovação do relatório e contas relativo ao exercício anterior, assim como para

aprovação do plano de atividades e orçamento anuais, mediante convocação do Presidente da Mesa, e sempre que o respetivo Presidente a convoque ou a requerimento de, pelo menos, cinquenta por cento dos associados honorários e efectivos.

6. A Assembleia-geral considera-se validamente constituída, em primeira convocação, estando presentes ou representados a maioria absoluta dos seus associados. Caso não se verifique esse quórum, a Assembleia-geral pode reunir, em segunda convocatória, decorridos trinta minutos, e nos termos definidos pela primeira convocatória, independentemente do número de associados presentes.

7. Os associados podem fazer-se representar em Assembleia-geral e exercer o seu direito de voto, através de outro associado, mediante simples carta assinada dirigida ao Presidente da Mesa da Assembleia-geral.

8. Nenhum associado pode representar, na votação global, mais do que dez por cento dos votos totais, nem representar mais de vinte por cento dos associados presentes em Assembleia-geral.

Artigo 14º

AGENDA

1.

2018 | Apresentação e aprovação do Relatório de Gestão e Contas de 2018

2.

2019 | Apresentação do Plano Estratégico para o 2º Semestre

Ponto 1

Apresentação e Aprovação do

Margarida Couto

Presidente do GRACE

em representação da

2018 | Reuniões AG e CC

 Janeiro | Tomada de posse dos novos Órgãos Sociais no triénio 2018-2020  Julho | AG na VdA e Super Bock Group, com 49 Associados

 Janeiro (2019) | AG na Everis e Super Bock Group, com 77 Associados

 Janeiro | Reunião Conselho Consultivo, na VdA  Junho | Reunião Conselho Consultivo, na VdA

 Abril | Roadshow Nacional de Linhas Estratégicas | RSC em 2018

2018 | Cá dentro e lá fora

Entidades Internacionais

 CSR Europe | NPO Meeting e AG  EVPA

 Investimento na Comunidade – Tendências e boas práticas  Conferência EVPA

 Comissão Executiva da Carta Portuguesa para a Diversidade;

 Comissão Executiva da PAR – Plataforma de Apoio aos Refugiados;

 Comissão de Honra Literacia 3D (Porto Editora);

 Comissão Temática para as Políticas Sociais e de Família, do Conselho Nacional para as

Políticas de Solidariedade e Segurança Social;  Conselho Consultivo do CLIP;

 Conselho Consultivo do GOVINT, Fórum para a Governação Integrada;

 Conselho Institucional da Nobre Casa de Cidadania (Nobre);

 Conselho Público do Pavilhão do Conhecimento;

 Grupo de Peritos para a elaboração da Agenda de Investigação e Inovação, sob o tema

Inclusão Social e Cidadania – FCT;

 Júri do programa de apoio a Projetos Sociais da Fundação Jumbo para a Juventude

(Auchan);

 Júri dos jeniAL Awards para a distinção Júnior Empresa Mais Socialmente Responsável;  Júri do Prémio Municipal de Voluntariado, da

Câmara Municipal de Lisboa;

 Júri do Programa Jovens Empreendedores Sociais (Universidade Europeia);

 Júri do Prémio Missão Continente (Sonae);  Parceiro de divulgação do Roteiro para a

Neutralidade Carbónica 2050 (Get2C e J. Walter Thompson)

23 PARCERIAS NACIONAIS

15 PARCERIAS PÚBLICAS

6 PARCERIAS INTERNACIONAIS

5 Encontros Temáticos

 Abril | Património Cultural Porto

 Junho | Ética e Inteligência Artificial: As novas competências - Desafios Empresariais

 Julho | Património Cultural

 Setembro | Investimento na Comunidade - Tendências e boas práticas

 Dezembro | Fundações de Empresa – Agentes de Mudança

 Formação CMEPS | Leiria, Vila Real e Oeiras; 36 entidades Economia Social

 Formação CIC | Lisboa; 11 Associados

2018 | Partilha

RSE de Sucesso

 Abril | Porto | 20 Associados na Mostra de Boas Práticas

Ideias Cruzadas

 Março e Outubro | 12 projetos apresentados a 27 Associados

Grupos de Trabalho

 Desafios e oportunidade da RSC no setor da Saúde | 17 Associados e 7 não Associados  Grupo de Reflexão dedicado à Filantropia Empresarial | 23 Associados e 1 não Associado

Guias, Fichas e Publicações

 Janeiro | Lançamento Ficha Setorial Responsabilidade Social nas Entidades Públicas  Maio | Lançamento Guia Responsabilidade Social Interna nas Empresas

Uni.Network

 28 Instituições de Ensino Superior

 25 intervenções em aulas/conferências por 22 Associados

 Junho - Evento LigAção, Porto | Entrega Prémios Academia GRACE

2018 | Voluntariado

Voluntariado em Família

XIII GIRO “Em defesa do Património”

 Outubro | Santo Tirso, Penafiel, Sever do Vouga, Bussaco, Oeiras, Lisboa, Carrasqueira, Loulé, Madeira e S. Miguel | Mais de 850 voluntários de 61 Associados

Prémio de Voluntariado Corporativo Elza Chambel

 Janeiro | Lançamento 11 candidaturas

Artigos regulares

 Plataforma Link to Leaders Site

 107 notícias sobre o GRACE, Associados, Parceiros e Economia Social Newsletter  2 edições  2028 subscritores Linkedin  2514 seguidores  1894 ligações Facebook  5332 seguidores  5414 gostos

 Campanha de sensibilização “Consignação IRS para colaboradores dos

Associados”

Giro do GIRO

2018

Disponível amanhã em www.grace.pt

 Programa “Novos Líderes para a Cidadania Empresarial”

Decisão de descontinuidade da iniciativa, como conclusão do reposicionamento estratégico do GRACE, resultante da auscultação aos Associados.

 Workshop de RSC na Comunicação

Não realizado, em consequência do reposicionamento estratégico e das iniciativas que irão integrar a comemoração dos 20 anos do GRACE, em 2020.

 Janeiro | Workshop de nível avançado

Empresas e Direitos Humanos: Incorporar na estratégia da empresa mecanismos de prevenção de risco em matéria de DH como NPO do CSR Europe

Vieira de Almeida & Associados |participação de 14 Associados (na qualidade de NPO do CSR Europe)  Março | Sessão baseada no tema Human Rights and Business

Curso de Pós-Graduação em Direitos Humanos no Centro de Direitos Humanos da Universidade de Coimbra

A auscultação aos Associados permitiu identificar as preferências e principais necessidades da massa associativa

• Consistência e Qualidade • Relação do GRACE com os

associados

• Suporte técnico

• Partilha de boas práticas

• Ativo mas disperso • Papel como influenciador • Comunicação

• Partilha de boas práticas externas e internacionais

• Networking intra-organizações e com ONGs

• Modelo de voluntariado

RH

• Suporte para operacionalização de iniciativas

O que esperam os Associados do GRACE

Mais desenvolvidos Em desenvolvimento Menos desenvolvidos

COMUNICAÇÃO

• Foco na comunicação externa • Acesso a informação • Políticas e práticas de sustentabilidade e RSC • Tendências nacionais e internacionais REDE

• Acesso a rede de empresas • Partilha de boas práticas

nacionais e internacionais

VOLUNTARIADO

• Voluntariado de Capacitação

*

2018 | Movimentação Associativa

2017 2018

Entradas

24

15

 165 Associados

 108 Iniciativas de RSC desenvolvidas para

Associados

 7 Encontros Temáticos & Ideias Cruzadas

 5 Workshops formativos com empresas

 1 Prémio Voluntariado Corporativo Elza

Chambel

 2 Grupos de Trabalho/Reflexão

 2 Publicações

 14 Localidades intervencionadas | 14 Entidades

e 82 Empresas Associadas participantes, no GIRO e Voluntariado em Família

 28 Entidades protocoladas Uni.Network | 21

intervenções em aulas ou eventos

 1.371 Colaboradores em iniciativas do GRACE

| 2004 horas alocadas

 45 Parcerias Públicas/ Nacionais/ Internacionais

 9 Eventos/ Reuniões com Entidades

Governamentais

 17 Representações em Comissões Consultivas

e Executivas

2018 | Firmografia GRACE

Fonte: Informa D&B

Das 165 entidades associadas do GRACE, à data de 31/12/2018, 146 apresentam informação financeira de 2017 (ou de 2016, caso não esteja disponível a informação de 2017).

Paula Miranda

Membro da Direção do GRACE

em representação da Omnova

1.1. Demonstração Resultados – Orçamento/ Real

euros

Orçam ento Real

(+) Prestação de Serviços 245 100 € 283 240 € 38 140 € 16%

(+) Subsídios à Exploração 0 € 8 792 € 8 792 € ss

(-) Fornecimentos e Serviços Externos 80 075 € 115 832 € 35 757 € 45% (-) Gastos com o Pessoal 162 387 € 163 062 € 675 € 0%

(+) Outros Rendimentos 0 € 451 € 451 € ss

(-) Outros Gastos 210 € 13 443 € 13 233 € 63%

(=) Resultados Operacionais 2 428 € 146 € -2 282 € -94%

(+) Juros e Rendimentos 0 € 1 € 1 € ss

(-) Juros e gastos similares 0 € 51 € 51 € ss

(=) Resultado Líquido do Período 2 428 € 97 € -2 331 € -96%

1.2. Demonstração Resultados –Real 2017/2018

Os desvios entre o ano de 2018 e 2017, resultam principalmente dos seguintes fatores:

• Prestação de Serviços – O aumento reflete os valores recebidos de donativos nomeadamente referentes ao projeto GIRO 2018.

• Subsídios à Exploração – Esta rubrica registou um aumento de 17%, uma vez que em 2018 existiu um subsídio referente a um estágio profissional.

• Forn. Serviços Externos/Outros Gastos – verificou-se um aumento na rubrica de Outros Gastos com o aumento de projeto desenvolvidos pelo GRACE no ano de

2018.

• Gastos com pessoal – sofreram um aumento relacionado com a saída de uma colaboradora (contas finais) e o regresso da licença de maternidade de outra

colaboradora que esteve fora durante parte do ano de 2017.

euros

2017 2018

(+) Prestação de Serviços 270 304 € 283 240 € 12 936 € 5%

(+) Subsídios à Exploração 7 544 € 8 792 € 1 248 € 17%

(-) Fornecimentos e Serviços Externos115 128 € 115 832 € 704 € 1%

(-) Gastos com o Pessoal 150 712 € 163 062 € 12 350 € 8%

(-) Imparidades de dividas a receber 0 € 0 € 0 € 0%

(+) Outros Rendimentos 27 € 451 € 424 € 1600%

(-) Outros Gastos 9 866 € 13 443 € 3 577 € 36%

(-) Depreciações 0 € 0 € 0 € 0%

(=) Resultados Operacionais 2 169 € 146 € -2 023 € -93%

(+) Juros e Rendimentos similares 23 € 1 € -22 € -94%

(-) Juros e gastos similares 0 € 51 € 51 € -100%

(=) Resultado Líquido do Período 2 192 € 97 € -2 095 € -96%

1.2.1. Rendimentos

Companhia IBM - E.T: MGAM - Prémio Equipa KPMG

1.2.2. Gastos

euros

2018

Fornecimentos e Serviços Externos 115 832 €

Gastos com pessoal 163 062 €

Outros Gastos 13 443 € Estrutura de gastos euros 2018 Subcontratos 31 465 € Deslocações e estadas 15 502 € Rendas 20 885 € Trabalhos especializados 13 838 € Material de escritório 4 491 € Outros 17 267 €

Limpeza, higiene e conforto 2 038 €

Comunicações 3 641 €

Ferramentas e utensilios 1 548 €

Despesas de representação 5 157 €

Total 115 832 €

Fornecim entos e Serviços Externos

Outros Gastos – nesta rubrica

estão incluídos os donativos do projeto GIRO 2018 e as Quotas Anuais do CSR Europe e EVPA.

euros 2018 Projeto GIRO 2018 24 164 € Encontros Temáticos 1 949 € Voluntariado em familia 1 838 € Market Place 1 038 € Ideias Cruzadas 750 € AG 492 € Edição Manuais 461 € Carta da Diversidade 396 € Uni.Netw ork 378 € Subcontratos

2.1. Balanço - Ativo

euros

Ativo 2017 2018

Ativo não corrente: 944 € 652 € -292 € -31%

Outros créditos e ativos não correntes 944 € 652 € -292 € -31%

Ativo corrente: 91 648 € 73 123 € -18 525 € -20%

Créditos a receber 11 783 € 7 495 € -4 288 € -36% Estado e outros entes publicos 427 € 30 € -397 € -93% Diferimentos 1 446 € 3 152 € 1 706 € 118% Outros ativos correntes 1 716 € 6 014 € 4 297 € 250% Caixa e depósitos bancários 76 276 € 56 432 € -19 844 € -26%

Total do Ativo 92 592 € 73 775 € -18 818 € -20%

D 2018/2017

O ativo líquido total no final do período de 2018 atingiu os 73.775 €. Este valor corresponde, na sua maioria, a disponibilidades, constantes na rubrica de ativos correntes.

O ativo verificou uma diminuição de 18.818 €, resultante em grande parte pelo decréscimo da Caixa e Depósitos bancários (19.844 €).

2.2. Balanço – Fundos Patrimoniais e Passivo

euros

Fundos Patrim oniais e Passivo 2017 2018

Resultados transitados 44 545 € 46 737 € 2 192 € 5%

Resultado líquido do período 2 192 € 97 € -2 096 € -96%

Total dos Fundos Patrim oniais 46 737 € 46 834 € 97 € 0%

Passivo não corrente: 0 € 0 € 0 € 0%

Passivo corrente: 45 855 € 26 941 € -18 914 € -41%

Fornecedores 1 706 € 2 374 € 668 € 39%

Adiantamentos de clientes 5 000 € 0 € -5 000 € 100%

Estado e outros entes públicos 4 295 € 4 519 € 224 € 5%

Financiamentos Obtidos 0 € 0 € 0 € 100%

Diferimentos 7 900 € 0 € -7 900 € -100%

Outros passivos correntes 26 954 € 20 048 € -6 906 € -26%

Total do Passivo 45 855 € 26 941 € -18 914 € -41%

Total dos Fundos Patrim oniais e do Passivo 92 592 € 73 775 € -18 817 € -20% D 2018/2017

O passivo regista um total de 26.941 €, representado em exclusivo pela rubrica de passivo corrente, nomeadamente, pela rubrica de dívida a

fornecedores (2.374 €) ainda não vencida e outros passivos correntes (incluindo, maioritariamente, acréscimos de gastos no montante de

20.048 €).

Como Passivo, entende-se todas as obrigações que o GRACE tem para com entidades terceiras/externas. Em 2018 verificou-se uma diminuição de 18.914 €, em grande parte explicada pela não existência de financiamento e redução da rubrica de Outros passivos correntes.

2.3. Balanço

Situação Líquida:

A situação líquida de 46.834

€ reflete os resultados gerado no período de 2018 e nos

períodos anteriores.

Dívidas ao Estado e à Segurança Social:

A Associação não tem quaisquer dívidas à Administração Fiscal nem à Segurança Social,

nem a quaisquer outras entidades públicas.

Resultados:

O resultado líquido do período cifrou-se em 97 € positivos.

3. Elementos Financeiros

• Ativo:

Esta rubrica resulta do somatório do saldo de caixa, do saldo das diversas contas bancárias e do saldo dos associados/subsídios referentes aos projetos de 2018 cujo recebimento só ocorrerá em 2019.

• Passivo:

Valor não vencido de fornecedores a 31 de Dezembro de 2018 e que à data atual já se encontram liquidados.

euros

2017 2018

ATIVO:

Saldo Caixa 131 € 1 893 €

Saldo Bancos 6 145 € 54 539 €

Saldo Outros Depósitos Bancários 70 000 € 0 €

Saldo Associados / Subsidios 6 783 € 7 495 €

83 059 € 63 927 € PASSIVO:

Saldo Fornecedores 1 706 € 2 374 €

4. Proposta de Aplicação de Resultados

Proposta de Aplicação de Resultados:

A Direção propõe que o Resultado Líquido do Período Positivo, no valor de 96,54 € (Noventa e seis euros e cinquenta e quatro cêntimos), seja transferido para a conta de Resultados Transitados.

Certificação de Contas | Auditoria da Grant Thornton

Publicação do Relatório de Gestão

Após aprovação das contas do Exercício de 2018, será publicado o respetivo Relatório e Contas (online) que passa a estar disponível no site do GRACE (www.grace.pt).

2018 | Certificação de contas

Parecer do Conselho Fiscal

Orquídea Dias

António Brandão de Vasconcelos

Presidente da Mesa da Assembleia Geral

em representação da everis

Ponto 2

Apresentação do Plano Estratégico para o

2º Semestre 2019

Margarida Couto

Presidente do GRACE

em representação da

Com base na reflexão estratégica efetuada no ano de 2018, consideram-se como Pilares de Atuação do GRACE os de Influenciador, Disseminação de boas práticas e Apoio/ Suporte aos Associados.

INFLUENCIADOR |

ATIVAÇÃO DA REDE DISSEMINAÇÃO DE BOAS PRÁTICAS APOIO / SUPORTE AOS ASSOCIADOS

•POLÍTICAS PÚBLICAS (LOCAIS,

NACIONAIS E INTERNACIONAIS •REDE INTEREMPRESAS •PARCERIAS E REPRESENTAÇÕES NACIONAIS E INTERNACIONAIS •IDEIAS CRUZADAS •SHARING2IMPACT •UNI.NETWORK •ESTRUTURAÇÃO DE POLÍTICAS DE RSC •FORMAÇÃO E CAPACITAÇÃO •PEDIDOS DE APOIO / SUPORTE •VOLUNTARIADO / GIRO 2.0

MODELO DE FINANCIAMENTO SUSTENTÁVEL MODELO DE COMUNICAÇÃO

Serviço/ iniciativa exclusivo empresa ou Tailor made

DISSEMINAÇÃO DE BOAS PRÁTICAS SUPORTE A ASSOCIADOS

(+ Ativação de rede) Suporte Sensibilização & Capacitação

INICIATIVAS ABERTAS SUPORTE

 Adesão/ Boas vindas  Follow-up anual  Linhas Orientadoras:

 Programa de RSC

 Programa de Voluntariado

 Situações de Emergência / Catástrofe  Programa de Voluntariado: GIRO 2.0

 Identificação de parceiros da Economia Social para iniciativas de voluntariado / alocação de donativos  Intervenção da Direção GRACE em eventos de

associados / Identificação de speakers

 Divulgação de iniciativas alinhadas com RSC nos canais de comunicação GRACE

SENSIBILIZAÇÃO  Ideias Cruzadas

 Sharing2Impact – Conferências, Encontros temáticos e publicações

 Sustentabilidade  RSC

 ODS

 Voluntariado GRUPOS SETORIAIS OU TEMÁTICOS

 Ativação de Clusters  Regionais  Setoriais  Temáticos

 Publicações/ Guias práticos

PARTILHA DE BOAS PRÁTICAS

 Identificação de Empresa(s) com Boas Práticas  Uni.Network

 Eventos a convite

CAPACITAÇÃO

CSREurope

BASIC (1 Colaborador/Associado)

GRUPOS SETORIAIS OU TEMÁTICOS ESTRATÉGIA & SUPORTE OPERACIONAL CAPACITAÇÃO

 Organização de evento de Empresa(s) para partilha de Boas Práticas

 Brainstorming de suporte à definição da estratégia de RSC  Suporte operacional Tailor made

 Construção de um Programa de Voluntariado  Iniciativa de Voluntariado (visita técnica, apoio na

definição da ação, acompanhamento no dia)  Construção de materiais Tailor made

PREMIUM EXECUTIVE INTRAEMPRESA Q U O T A S E R VI ÇO S VÍDEOS

Serviço/ iniciativa aberta ou inter-empresas

2019/20

Rollout em 2020

2019 | Calendário

Próximas iniciativas

3 Junho

Candidaturas Prémio

Voluntariado

Corporativo Elza

Chambel

6 Junho

Workshop Avaliação

de Impacto

Lisboa

7 Junho

VI Fórum Ibérico

Integrity & Trust

2019 | Calendário

Próximas iniciativas

26 Junho

Evento |Cerimónia

Academia GRACE

Lisboa

27 Junho

Reunião Conselho

Consultivo

Lisboa

4 Julho

Lançamento GIRO 2.0

Lisboa

Luís Roberto

Vice-Presidente do GRACE

Base da Estratégia de Comunicação

Imagem e Posicionamento

Institucional Canais de Comunicação Proposta de Valor

A Associação de RSC de referência em Portugal, com relevo internacional

Partilha de Boas Práticas

PLATAFORMA EMPRESARIAL Influenciar & Capacitar

2019 | Estratégia de Comunicação

2019 | Site GRACE

2019 | Comunicação de Iniciativas

Cobertura mediática dos principais momentos do GRACE

Iniciativas que reforcem os grandes objetivos de reconhecimento da Associação

 GIRO 2.0

Divulgação do novo formato do GIRO, evento de lançamento no dia 4 de Julho e apresentação dos meios de suporte do Programa

2019 | Comunicação de Iniciativas

 Uni.Network

A 26 de Junho está prevista a Entrega de Prémios da Academia GRACE referente ao ano letivo 2018/2019 e serão lançados os temas do próximo ano.

 Sharing2Impact

Para cada momento é delineado um plano de ação específico, de acordo com os temas e oradores.

2020

20 Anos

GRACE

Encerramento

António Brandão de Vasconcelos

Presidente da Mesa da Assembleia Geral