Informática Aplicada à Biblioteconomia

(1)

Técnico em Biblioteca

Evaldo Rosa de Souza

Revisão: Marcia Cristina de Miranda Lyra

2014

Informática Aplicada à

Biblioteconomia

(2)

(3)

Presidenta da República

Dilma Vana Rousseff

Vice-presidente da República

Michel Temer

Ministro da Educação

Aloizio Mercadante Oliva

Secretário de Educação Profissional e Tecnológica

Marco Antônio de Oliveira

Diretor de Integração das Redes

Marcelo Machado Feres

Coordenação Geral de Fortalecimento

Carlos Artur de Carvalho Arêas

Governador do Estado de Pernambuco

Eduardo Henrique Accioly Campos

Vice-governador do Estado de Pernambuco

João Soares Lyra Neto

Secretário de Educação

José Ricardo Wanderley Dantas de Oliveira

Secretário Executivo de Educação Profissional

Paulo Fernando de Vasconcelos Dutra

Gerente Geral de Educação Profissional

Luciane Alves Santos Pulça

Gestor de Educação a Distância

George Bento Catunda

Coordenação do Curso Hugo Carlos Cavalcanti Coordenação de Design Instrucional

Diogo Galvão

Revisão de Língua Portuguesa Letícia Garcia

Diagramação Izabela Cavalcanti

(4)

INTRODUÇÃO ... 3

1.COMPETÊNCIA 01 | INTERAGIR COM O COMPUTADOR ATRAVÉS DE UM SISTEMA OPERACIONAL... 5

1.1 Sistema Operacional: conceitos básicos. ... 5

1.1.1 Hardware e Software ... 5

1.1.2 Gerenciando informações: Ícones, arquivos e pastas ... 7

1.2 Interagindo com o Sistema Operacional ... 8

1.2.1 Visão geral da área de trabalho do Windows7 ... 8

1.2.2 Os ícones da área de trabalho ... 10

1.2.3 O gerenciador Windows Explorer ... 11

1.3 Aprendendo mais e melhor: A ajuda e suporte do Windows7 ... 13

1.4 Backup: A segurança dos dados ... 15

2.COMPETÊNCIA 02 | DESENVOLVER HABILIDADES DE EDIÇÃO E FORMATAÇÃO DE TEXTOS ... 19

2.1 Conhecendo o Microsoft Word 2007 ... 19

2.1.1 Estilos ... 22 2.1.2 Legendas ... 24 2.1.3 Quebras de Seção ... 25 2.1.4 Cálculos Matemáticos ... 27 2.1.5 SmartArt e Gráficos ... 29 2.1.6 Cabeçalhos e Rodapés ... 31 2.1.7 Layout de Página ... 31

2.1.8 Plano de Fundo da Página ... 32

2.1.9 Notas de Rodapé ... 33

2.1.10 Guia Correspondências ... 34

3.COMPETÊNCIA 03 | UTILIZAR OS RECURSOS BÁSICOS DE FERRAMENTAS DE PLANILHA ELETRÔNICA, NAVEGADORES PARA WEB E PROGRAMAS DE GERENCIAMENTO DE MENSAGENS DE EMAIL ... 36

3.1 Conhecendo o Excel 2007 ... 36

3.1.1 Imprimir os títulos em todas as páginas da planilha. ... 37

3.1.2 Textos "inclinados" na planilha ... 38

3.1.3 Células Visíveis mesmo com rolagem de página ... 39

Sumário

(5)

3.1.4 Soma, Média e outros resultados mostrados na Barra de Status ... 40

3.1.5 Inserir Numeração Automática de Páginas no Excel 2007 ... 42

3.1.6 Trabalhando com gráficos ... 43

3.2 Navegadores Web ... 47

3.3 Emails ... 53

3.3.1 Surgimento e evolução ... 53

3.3.2 Webmails ... 55

3.3.3 Considerações sobre a administração de mensagens ... 56

4. COMPETÊNCIA 04 | INSERIR DADOS EM SOFTWARES DE UNIDADES DE INFORMAÇÃO. . 59

4.1 Conceito de Bases de Dados ... 60

4.1.1 Classificação ... 62

4.1.2 Características ... 63

4.1.3 Planejamento ... 64

4.1.4 Alimentação ... 65

4.2 Modelos Estruturais de Bases de Dados ... 66

4.3 Recuperação da Informação em Base de Dados ... 67

CONCLUSÃO ... 71

(6)

(7)

3 Informática Aplicada à Biblioteconomia

INTRODUÇÃO

Caro (a) aluno(a),

Você já se deu conta que estamos vivenciando uma época em que o avanço tecnológico tem provocado mudanças rápidas no modo de ver e agir de diversas áreas da atividade profissional, entre as quais a de Biblioteconomia, Documentação e Ciência da Informação? A inserção de novos procedimentos tecnológicos provocou a criação de novos produtos amparados por novos suportes, os quais favorecem a disseminação da informação, através de mecanismos mais sofisticados.

Você certamente já se viu frente a determinada situação em que sentiu a necessidade de compreender melhor as ferramentas e recursos de aplicativos disponíveis no computador para dinamizar suas tarefas, tais como os aplicativos de edição de textos, planilhas eletrônicas entre outros.

A disciplina Informática Aplicada à Biblioteconomia pretende apresentar recursos de aplicativos que você irá utilizar para desenvolver atividades relacionadas à edição, produção e disseminação de documentos. As

(8)

4 Técnico em Biblioteca

informações que serão inseridas nessa disciplina irão lhe trazer o conhecimento de que você precisa para acompanhar com maior habilidade e melhor compreensão as próximas disciplinas do curso e suas atividades, bem como, ajudar-lhe-ão a rever os conceitos e contextos das disciplinas anteriores e sua aplicabilidade dentro do universo da Biblioteconomia, Documentação e Ciência da Informação.

Inicialmente, precisamos compreender o papel da informática e sua aplicabilidade no contexto da Biblioteconomia e Documentação. Podemos entender o conceito da Informática aplicada à Biblioteconomia como “uma ciência que estuda e aperfeiçoa as técnicas de tratamento automático da informação, utilizando para isso um computador” (ARAÚJO, 2012).

A Informática aplicada à Biblioteconomia e Documentação é também entendida como “Informática Documentária”, uma vez que compreende a aplicação de técnicas e processos de informática nas diversas fases de produção e utilização de documentos: criação de textos, difusão por parte do editor, gestão pela biblioteca, análise e indexação para constituição de bases de dados bibliográficos, e posterior disseminação seletiva, assim como softwares para pesquisa e recuperação da informação contida em bases de dados (DEWEZE, 1994 apud ORTEGA, 2002). Assim, nesse estudo, vamos ter noções sobre Sistema Operacional, aplicativos de computador como o Microsoft® Office, versão 2007 (Word e Excel), em seguida estudaremos os navegadores da Web (Internet): Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, entre outros.

Em continuidade, analisaremos os conceitos de produtos e serviços de informação introduzidos na área da Biblioteconomia e Documentação, onde coletaremos informações sobre o planejamento e estruturação de bases de dados em bibliotecas e unidades de informação, aliada a uma breve análise de softwares próprios para o gerenciamento de informações nessas unidades.

(9)

5 Informática Aplicada à Biblioteconomia

1.COMPETÊNCIA 01 | INTERAGIR COM O COMPUTADOR ATRAVÉS

DE UM SISTEMA OPERACIONAL

Vamos começar compreendendo o que é um Sistema Operacional no universo da Informática.

1.1 - Sistema Operacional: conceitos básicos

1.1.1._{Hardware e Software}

Antes de iniciarmos sobre as definições e características do Sistema Operacional precisamos esclarecer o que são os dois importantes elementos do mundo dos computadores: HARDWARE e SOFTWARE.

HARDWARE é a parte física do computador. Corresponde as peças, circuitos, ligações internas do equipamentos que fazem o computador funcionar. Este conjunto é o HARDWARE. O processador, que se apresenta como uma pequena peça que você compra em lojas especializadas, é uma das partes principais desta parte física do computador.

Competência 01

Figura 03 – Um pente (módulo) de memória RAM – usado como memória principal.

(10)

6 Técnico em Biblioteca

O processador, como diz o nome, foi projetado para processar dados e a velocidade com que ele o faz está diretamente ligada a velocidade que você deseja oferecer para o seu computador. O monitor, que permite a você visualizar os dados processados, é exemplo de HARDWARE. O teclado, o scanner (aparelho digitalizador de imagens, fotos e textos), a webcam (câmera de vídeo que capta imagens), caixas de som, impressora, mouse,

pendrive são também exemplos de HARDWARE.

O SOFTWARE é a parte lógica do computador. Esta parte lógica é que transforma o computador em algo útil para o ser humano. São as instruções de execução, das atividades internas que controlam as máquinas.

Os SOFTWARES, também chamados de PROGRAMAS, são de vários tipos porém destacamos aqui, os SOFTWARES OU PROGRAMAS do tipo APLICATIVOS.

Figura 04 - Caixa contendo programa aplicativo para ser instalado através de um sistema operacional. Na foto acima o software antivírus é usado para proteção aos dados e programas armazenados no computador.

Fonte: www.kaspersky.com