AJUDA AMIGA
RELATÓRIO FINANCEIRO
2013
Documento Relatório Financeiro de 2013
Elaborado por:
Ajuda Amiga – Associação de Solidariedade e de Apoio ao Desenvolvimento Rua do Alecrim, 8, 1º Dto.
2770 - 007 Paço de Arcos
ONGD - Organização Não Governamental para o Desenvolvimento Entidade com o Estatuto de Utilidade Publica
NIPC 508617910 Site http://ajudaamiga.com.sapo.pt E-mail ajudaamiga2008@yahoo.com Telemóvel 93 714 9143 31/12/2013 A Direcção
ÍNDICE
1.
PREÂMBULO ... 4
2.
PRINCIPIOS FINANCEIROS ... 4
3.
SITUAÇÃO ECONÓMICA E FINANCEIRA ... 4
4.
MAPAS FINANCEIROS ESNL ... 5
4.1 Mapa de Recebimentos e Pagamentos ... 5
4.2 Mapa de Direitos e Compromissos Futuros ... 5
5.
OUTROS MAPAS FINANCEIROS ... 6
5.1 Balanço ... 6
5.2 Mapa de Distribuição de Bens por Projectos ... 6
5.3 Mapa de Despesas por Projectos ... 6
1. PREÂMBULO
Em cumprimento do disposto no nº 5 do art. 12º dos Estatutos, e da alínea b) do nº 2 do art. 15º do Regulamento Geral, apresentamos o Relatório Financeiro com as contas da Ajuda Amiga relativas ao ano de 2013.
2. PRINCIPIOS FINANCEIROS
A actividade financeira e a demonstração da mesma regeu-se pelos princípios: 1 - Subordinação das despesas às receitas;
2 – Opção pelos princípios contabilísticos em regime de caixa;
3. SITUAÇÃO ECONÓMICA E FINANCEIRA
A situação financeira em 2013 foi marcada por um crescimento inesperado das despesas com o Projecto Contentor de Ajuda Humanitária e de Apoio ao Desenvolvimento para a Guiné-Bissau, que passaram de 2.475,81 € em 2012, para 5.197,84 € em 2013, devido a quebras nos apoios inicialmente assegurados, a que não é estranha a degradação das relações entre Portugal e a Guiné-Bissau, devido ao golpe de estado de Abril de 2012.
Apesar das dificuldades as receitas angariadas em 2013 foram de 6.567,00 €, continuando a ser superiores ás despesas 6.418,46 €, assim as disponibilidades financeiras cresceram ligeiramente de 11.744,84 € em 2012, para11.893,38 € em 2013.
À semelhança dos anos anteriores todas as receitas foram canalizadas para os projectos, e as despesas administrativas mantiveram-se baixas 116,99 €.
Em 2013 recebemos a consignação de 0,5% do IRS de 2011 liquidado em 2012, no valor de 2.020,99 €, e foi igualmente solicitada e concedida a autorização para podermos proceder a esta angariação para 2014, à semelhança do que nos tinha sido concedido nos anos anteriores.
A isenção de IRC que tínhamos solicitado no passado, originou a devolução do IRC de 2012, tendo a Ajuda Amiga recebido em 2013 o valor de 43,77 €, e para 2014 a devolução de IRC prevista é de 78,58 €.
Em 2013 foi igualmente solicitada e obtida a isenção de IVA nas compras para exportação que a Ajuda Amiga fizer, o que permite isentar a Ajuda Amiga do IVA, caso existam compras para os projectos a realizar no estrangeiro.
Apesar de todo o trabalho ser voluntário, de os voluntários suportarem os custos das suas deslocações, de a maior parte dos transportes serem prestados gratuitamente, de o esforço de angariação de fundos ser continuado e persistente, o objectivo de manter o equilíbrio financeiro em 2014 não é fácil, pois é elevada a probabilidade que volte a existir um ligeiro crescimento das despesas, e as receitas nunca estão garantidas. Face aos riscos existentes optou-se por uma gestão mais prudente, cancelando o projecto de abertura de poços planeado para 2014.
0 1.000 2.000 3.000 4.000 5.000 6.000 2010 2011 2012 2013
Custo do Projecto
Contentor
4. MAPAS FINANCEIROS ESNL
Dando cumprimento ao novo normativo contabilístico para as ENSL - Entidades do Sector Não Lucrativo, definido pelo Decreto Lei 36-A/2011 de 9 de Março, e pela Portaria 105/2011 de 14 de Março. apresentam-se a seguir as demonstrações financeiras previstas, excepto o Mapa de Património Fixo, dado a Ajuda Amiga não possuir qualquer património fixo.
4.1 Mapa de Recebimentos e Pagamentos
No Mapa de Recebimentos e Pagamentos apresentado a seguir, aparece um donativo da Ajuda Amiga no valor de 2.711,33 € na conta 6882, o qual se refere ao donativo dado ao nosso parceiro guineense a ONG AD, o que se destinou ao pagamento das despesas de desalfandegamento do contentor da Ajuda Amiga.
Mapa de Recebimentos e Pagamentos de 2013
Recebimentos Pagamentos
Conta Rubrica Valor Conta Rubrica Valor
1 - Recebimentos actividade 1 - Funcionamento
722 Quotas e joias 1.950,00 6243 Água, electricidade e gás 16,39
Actividades 6262 Comunicações 224,31
753 Doações 2.203,02 6233 Material Escritório 202,16
751 Subsidios 2.020,49 Despesas especificas da actividade 7888 Outros 50,00 6253 Transporte de mercadorias 1.883,50 2 - Recebimentos comerciais 6234 Artigos para oferta 376,27
6236 Material de embalagem 231,41
3 - Recebimentos capitais 6882 Donativos 2.711,33
7911 Juros de depósitos a prazo 343,49 6251 Deslocações e refeições de voluntários 681,10 5.883,61
Outros
68121 Impostos - IRC 78,58
68122 Imposto Selo 1,00
6268 Despesas bancárias 12,41 91,99
Total 6.567,00 Total 6.418,46
Saldo ano anterior 11.744,84
Recebimentos 6.567,00
Pagamentos 6.418,46
Saldo para o ano seguinte 11.893,38
4.2 Mapa de Direitos e Compromissos Futuros
Mapa de Direitos e Compromissos Futuros de 2013 Direitos
Descrição Valor Ano previsão recebimento
Quotas de 2012 100 2014
Quotas de 2013 100 2014
Consignação 0,5% IRS de 2012 2.200 2014 Consignação 0,5% IRS de 2013 2.200 2015 Devolução de IRC retido em 2013 79 2014
Total 4.679
5. OUTROS MAPAS FINANCEIROS 5.1 Balanço BALANÇO EM 31 DE DEZEMBRO DE 2013 ACTIVO Exercício 2013 Exercício
2012 CAP PRÓPRIO E PASSIVO
Exercício 2013
Exercício 2013
Inventários 28.488,20 23.365,85 Capital Próprio
Caixa e Depósitos
Bancários 57 Fundo Social 35.110,69 68.744,34
13 Depósito a Prazo 9.000,00 8.000,00
12 Depósitos à ordem 2.701,41 3.488,72 88
Resultado Líquido do
Exercício 5.270,89 -33.633,65 11 Caixa 191,97 256,12 Total do Capital Próprio 40.381,58 35.110,69
Passivo
281 Gastos a Reconhecer 0,00 0,00
11.893,38 11.744,84 Total Passivo 0,00 0,00
Total Activo 40.381,58 35.110,69 Total Cap. Próprio e Passivo 40.381,58 35.110,69 Este balanço não respeita o principio da especialização do exercício, para poder ficar coerente com as restantes demonstrações financeiras em regime de prestação de contas por caixa.
5.2 Mapa de Distribuição de Bens por Projectos
MAPA POR PROGRAMAS/PROJECTOS
VALORES DOS BENS EM ESPÈCIE DISTRIBUIDOS EM 2013
Programas/Projectos Peso em Toneladas
004 - Projecto Contentor - Guiné-Bissau 20,8 t 005- Projecto Minga -Grande Lisboa 2,0 t
Total 22,8t
Em 2013 a Ajuda Amiga enviou para a Guiné-Bissau o seu maior contentor, tratou-se de um contentor de 40 pés HC, mas este além de mais alto este era também mais largo.
5.3 Mapa de Despesas por Projectos
MAPA DE DESPESAS POR PROJECTOS EM 2013
6. ANEXO - PARECER DO CONSELHO FISCAL
Apresenta-se em anexo o parecer do Conselho Fiscal.
Projectos Custos
004 - Projecto Contentor - Guiné-Bissau 5.197,84 005- Projecto Minga -Grande Lisboa 752,36 301 - Projecto de Apoio Escolar - Guiné-Bissau 351,27
