Nuvem Educacional. Com tecnologia Office 365 da Microsoft

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Nuvem

Educacional

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O Programa

Assim como a tecnologia, a educação também precisa se reinventar e encontrar formas de transmitir conteúdos de maneira mais dinâmica. Instituições de ensino têm todo o potencial para transformar a experiência de aprendizagem em relacionamento.

Os portais acadêmicos desenvolvidos pela Big Brain são sistemas de intranet completos e interativos que podem (e devem!) se atualizar a todo momento. Ao utilizar essa ferramenta na sua instituição, você concentra as informações em um só lugar e ainda cria um ambiente de discussão fora da sala de aula.

Integrado ao sistema educacional local (através de conectores), o sistema buscará as informações pedagógicas e institucionais para a composição do portal, impulsionando o uso do Office365 para as insituições de ensino.

• Permite o acesso ao conhecimento de qualquer lugar, a qualquer hora; • Moderniza o sistema de ensino;

• Aprimora a comunicação entre professores e alunos;

• Cria um ambiente virtual produtivo, colaborativo e organizado.

Vantagens:

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Nuvem Educacional

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A - Preparação da Infraestrutura (submissão Microsoft);

B - E-mail executivo - funcionários e docentes (Configuração e migração);

C - Capacitação Administrativa (Até 5 funcionários do time técnico);

D - Apoio na regularização de licenças da instituição;

Primeiros passos na nuvem

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A - Implantação do Skype for Business (Chat e teleconferência);

B - Implantação da Intranet Colaborativa;

C - Kit de Treinamento para funcionários e docentes;

Intranet Colaborativa

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A - Painel para integração (Ensalamento e alunos na nuvem);

B - E-Mail e Skype monitorado para Alunos;

C - Implantação do Portal Acadêmico para turma piloto;

D - Comunicação do Portal para pais e alunos;

Portal Acadêmico

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A - Análise de uso e adesão;

B - Ciclo de Feedback pedagógico institucional;

C - Plano de Adoção do Roadmap;

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E-mail na nuvem

O Exchange Online, o principal serviço de e-mails do mercado corporativo, esá incluso no portal, para todos, inclusive para alunos e docentes. Você gerencia tudo através da nuvem.

As filtragens antispam e antimalware protegem as caixas de correio. Os recursos de prevenção contra perda de dados impedem que os usuários enviem informações confidenciais para pessoas não autorizadas por engano. Servidores redundantes globais, recursos premier de recuperação de desastre e uma equipe de especialistas em segurança, que monitora o Exchange Online o tempo todo, garantem a segurança dos seus dados.

As caixas atuais de e-mail serão

migradas para a nuvem.

Com um tempo de funcionamento de 99,9% garantido e contrato de nível de serviço com suporte financeiro, você pode contar com seu e-mail e Office sempre funcionando.

Para os serviços de OfficeOnline e E-mail, mantido pela Microsoft no Office365, conte com um suporte 24/7 em português.

Licenciamento

Ao utilizar o portal no Office365, o Word, Excel e PowerPoint devidamente licenciado está incluso para acessar no navegador e em dispositivos móveis.

A instituição, docentes e alunos ficam todos legalizados. A Big Brain também auxilia e apoia o licenciamento Microsoft das máquinas da instituição.

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REUNIÕES E

TELECONFERÊNCIA

CHAMADA DE VOZ, VÍDEO, CHAT E

COMPARTILHAMENTO DE TELA.

Encontre qualquer pessoa em sua instituição e

agende reuniões no Outlook.

Até 250 pessoas em reuniões

Segurança empresarial e gerenciamento de contas

de funcionários, docentes e alunos.

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Intranet Colaborativa

Cardápio & Aniversariantes

Configure o cardápio do dia.

Página Inicial Social

Página inicial que traz informações

relevantes ao usuário.

Acesso Rápido

Links rápidos direto na Home, sejam

links externos, favoritos, os mais

acessados etc...

Enquetes & Pesquisas

Utilize o portal para verificar o clima

organizacional, tornar decisões

democráticas, etc.

Reserva de Recursos

Controle as reservas de salas de

reunião, projetores, etc.

Lista de Ramais

Encontre telefones, pessoas,

departamentos em uma única

página.

Acesso Rápido

Dê sua opinião

Crie um canal para o colaborador

dar ideias, comentar sobre a

empresa e melhorar a intranet

Central de Documentos

Centralize os documentos

organizacionais em um único lugar.

Oráculo

Controle a expiração dos

documentos, permita processos de

melhoria e entre em conformidade

com a qualidade organizacional.

Treinamentos

Permita que colaboradores criem e

façam treinamentos diretamente na

intranet. Audite as visualizações e

desenvolva o seu time.

Projetos

Obtenha uma visualização

panorâmica do status da

organização e controle os ativos dos

projetos como fotos, atas etc.

Meu Perfil

Cada colaborador possui um perfil

que centraliza as informações

destinadas a ele. Além de poder

inserir especializações, formações

acadêmicas, que facilita a busca de

talentos internos.

Opotunidades Internas

Publique vagas internas, e permita

que o colaborador se inscreva nas

oportunidades.

Mural de Recados

Da carona solidária ao clássico

classificados, permita interação entre

os colaboradores.

Calendário Corporativo

Consolide todos os calendários

departamentais de forma

simplificada.

Busca

Encontre documentos, pessoas,

políticas com correção ortográfica e

sugestões de consulta.

Chamados

Crie chamados de atendimento e

gere tarefas pra pessoas grupos ou

comitês.

Funcionalidades do

Roadmap programadas

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Blitz

Publicações

Notícias

Galeria  de  Fotos   e  Vídeos Calendário   Corporativo Mural  de   Recados Serviços

Lista  de  ramais

Reserva   de   Recursos Links  de   Sistemas Dê  sua  Opinião Gestão  do   Conhecimento Manuais,   Processos  &   Políticas Treinamentos

Central  de  Docs

Projetos Meu  Perfil  &  RH

Opotunidades   Internas

Meus  Benefícios Home  (Core  

Social) Enquetes

Banner  Rotativo Acesso  Rápido

Cardápio  do  Dia Aniversariantes

Clima Documentos  Últimos   Acessados Links  Favoritos Pesquisa

Intranet Colaborativa

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Intranet Colaborativa

Página Inicial

A intranet irá ordenar os cards relevantes para o usuário e apresentar na tela inicial. Exemplo: Enquanto as notícias aparecem no momento da postagem, o cardápio é apresentado próximo ao horário de almoço. Já outros cards são fixos como as enquetes e os avisos da área de qualidade.

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A ferramenta de treinamentos permite o desenvolvimento de pessoas e facilita a imersão de novos funcionários.

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Intranet Acadêmica

Processos &

Procedimentos

A intranet irá controlar documentos com data de expiração, avisando aos responsáveis que o processo precisa de uma nova revisão.

Será permitido incluir o processo de sugestão de mudança de processo. Todas as versões dos documentos são salvas

automaticamente.

Expiração e agendamento de publicações para

procedimentos, manuais, processos, etc..

A intranet também dispõe de busca inteligente, que reconhece o conteúdo e facilita a encontrabilidade para os usuários, retornando resultados contextuais de pessoas, processos, projetos etc.

Busca Inteligente de documentos

responsivo. Isto permite que os colaboradores podem visualizar os processos, manuais de fora da empresa através de dispostivos móveis.

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Acesso

Rápido

O Acesso Rápido permite que os colaboradores encontrem os links mais comuns nas tarefas diáras. Com o formato de menu drop-down, todos os sistemas ficam no máximo a dois cliques de distância além da possibilidade de incluir os prórpios links.

Publicação Segmentada

A partir da parte de publicação de notícias, será possível segmentar um determinado grupo de pessoas que poderá visualizar determinada notícia, com inclusão de conteúdo rico (texto formatado, fotos, vídeos, etc.).

Central de Documentos

A Central de documentos permitirá que os colaboradores façam uploads de documentos para o portal, centralizando os principais ativos organizacionais desde atas de reunião, contratos, normativas, etc.

Podendo definir permissões de arquivos, acessos, além de gravar o histórico de versões. Todos os documentos ficam seguros, e de fácil acesso.

O cálculo de espaço disponível para todo Sharepoint Online:

10Gb + (500mb * número de usuários). Ex: 100 usuários = Cerca de 60gb iniciais. Para adicionar mais espaço, o valor é cerca de U$ 340,00 anuais para 100GB de espaço adicional. Não há limite de espaços adicionais que podem ser contratados.

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Portal Acadêmico

Página Inicial Social

Página que traz informações relevantes

ao usuário. Dos aniversantes do

dia, às notas publicadas no boletim,

toda informação acadêmica é

disponibilizada em uma linha do

tempo.

Enquetes & Pesquisas

Utilize o portal para criar enquetes e

ser mais relevante em campanhas e

serviços institucionais.

Ocorrências

Acesse todas as ocorrências do

aluno registradas no ambiente para

conhecimento dos pais

Minha Turma

Recados da turma, aniversariantes,

colegas e professores em uma

central da turma que facilita o

acesso.

Boletos

Localize boletos para a impressão.

Notas e Faltas

Visualize o boletim virtual. Alunos e

pais podem verificar o desempenho

acadêmico do estudante, enquanto

professores e docentes podem

analisar o desempenho das turmas.

Entregas de Trabalhos

Enquanto professores registram

a descrição e datas limite,

alunos podem subir os arquivos

diretamente para a entrega dos

trabalhos acadêmicos.

Quadro de Horários

Como uma agenda virtual, alunos e

professores terão fácil acesso a todos

os compromissos diários.

Turmas dos Professores

Espaço para os professores enviarem

seus recados aos alunos e subir

materiais de apoio.

Notícias e Circulares

Publique no portal e tenha a

confirmação da leitura de notícias e

circulares.

Histórico Escolar

Acesse, de forma facilitada, o

histórico escolar dos alunos.

Calendário Acadêmico

Publique no portal todas as datas

importantes e eventos da sua

instituição.

Importante: Consulte o formato de

integração das funcionalidades que

dependem do ensalamento (boletos,

notas, faltas, minha turma etc.).

A Big Brain fornece o layout de

integração, que via webservice

ou arquivo, poderá subir todo o

ensalamento e refletir as informaçõe

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Página Inicial

A rede social

da instituição

Na rede social da instituição, cada aluno terá uma página inicial orgânica, ou seja, atualizada de acordo com as publicações dos colegas e professores da turma.

A rede social é muito parecida com as convencionais utilizadas pelos alunos. A diferença é que todo o conteúdo é de

propriedade da instituição.

Alunos e professores podem escrever na linha do tempo, entrar em contato com colegas, acessar as informações acadêmicas, tudo em um ambiente divertido e monitorado.

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Todos  -­‐ Social

Home Enquetes

Meu  Perfil Notícias Agenda   (Calendário   Acadêmico) Aniversariantes Enquetes Professores Minhas  Turmas

Quadro  de  Avisos Alunos Material   de  Apoio Quadro  de  Horários

Diário  de  Classe Plano  de Aula

Notas  e  Faltas Chamada  Eletrônica

Relatórios

Pais  e  Alunos

Minha  Turma

Quadro  de  Avisos Colegas Material  de  Apoio Ocorrências

Boletos Histórico Escolar

Notas  e  Faltas Entregas  de   Trabalhos Quadro  de   Horários Documentos   Pendentes Rematrícula

Portal Acadêmico

*

*

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Como uma rede social, a página inicial funciona como um feed de novidades, entregando todas as informações relevantes ao usuário.

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Os Alunos podem fazer upload dos arquivos referente à entrega de trabalhos acadêmicos.

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Esta página será atualizada constantemente com os recados da turma, informações sobre a inserção de materiais de apoio, divulgação de notas no boletim etc.

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Aulas

Online

O professor poderá criar vídeo-aulas a partir de qualquer arquivo Powerpoint e disponibilizar diretamente no portal. (Não há custo de espaço em disco).

Voz, vídeo e caneta digital

Toda aula visualizada, fica registrada no portal para conhecimento dos professores, identificando se o aluno fez ou não a aula.

Há ainda aplicativos interativos que são inseridos nas aulas como Quiz, Vídeos Externos, Verdadeiro ou Falso etc.

Alunos poderão visualizar as vídeo-aulas dos professores em

qualquer dispositivo e navegador (não há custo de banda de acesso).

O OfficeMIX, permite que professores criem aulas interativas no PowerPoint (ProPlus).

No portal Acadêmico uma integração permite que as aulas fiquem disponíveis direto do portal para turmas específicas e à partir de qualquer

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Plataforma como

serviço

1

Além disso, constantemente são realizadas melhorias de performance, para que a experiência de acesso seja cada vez mais fluida e funcional.

Especialistas trabalhando para a instituição

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Novas funcionalidades e melhorias, tudo incluso

A BigBrain lança constantemente novas funcionalidades para incrementar o portal e deixar tudo sempre atualizado. Com um portal como serviço, as novidades chegam e a instituição escolhe o que utilizar.

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Custo zero em infraestrutura

Toda a infraestrutura para manter e atualizar o portal está na nuvem. Com equipamentos e pessoal de ponta da Microsoft, não há custos de atualizações, treinamentos, troca de equipamentos internos etc.

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TUDO NA NUVEM.

UM NOVO RECURSO A

CADA 3 MESES.

Rematrícula

Online

Chamada

Online

Aplicativo iOS

e Android

O que vem por aí...

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Visão geral do Portal Administrando o conteúdo Permissionamento

Boas Práticas de gestão de Portais

Capacitações Big Brain

Carga horária prevista de 3 horas. Turma máxima de 3 usuários.

Treinamento Incluso

Valor avulso: R$ 4.500,00

Despesas de viagem e hospedagem por conta do cliente. Pode ser ministrado à distância.

A Big Brain está em constante avaliação e desenvolvimento de seus produtos para melhorar a facilidade de uso, desempenho e enriquecer as funcionalidade do produto, liberando assim, atualizações para fornecer novas funcionalidades, ou para resolver problemas que possam ter sido identificados no produto. A Bigbrain garante resposta a todos os pedidos de suporte dentro de dois dias úteis.

Atendimento e atualizações

Suporte da Nuvem

O suporte pelo email da BigBrain oferece apoio em toda a fase de instalação e configuração, soluções técnicas e responde perguntas de funcionalidade para usuários técnicos e de negócios.

HelpDesk por Email

Suporte ativo telefônico e suporte via Skype for Business serão organizados e agendados pelos

consultores do Suporte Técnico da BigBrain quando um problema no sistema do cliente requerer este tipo de acompanhamento.

Suporte ao vivo

Ao final do curso, o aluno estará apto a navegar nos recursos desde escopo de proposta, identificando seus recursos e funcionalidades. Estará apto também a administrar e configurar conteúdos e permissionamentos do portal no Painel Administrativo.