MANUAL DATASYS SOESP ODONTO RESUMO DAS PRINCIPAIS OPERAÇÕES

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RESUMO DAS PRINCIPAIS OPERAÇÕES

Agosto/2017

Aplicativo para envio de imagens

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MANU

AL D

A

TASY

S SOESP ODONT

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IMPORTANTE:

A partir de 11/08/17, não receberemos mais imagens por WhatsApp/E-mail.

As películas de RX Periapical e Panorâmica também não poderão ser mais enviadas, estas também deverão estar com a imagem anexada (scanner ou fotografia sobre o negatoscópio) em sua respectiva GTO via sistema.

1º PASSO – PRIMEIRO ACESSO: PRÉ-CADASTRO E CRIAÇÃO DE SENHA

• Acessar o site www.soespodonto.com.br

• Clicar em Portal do Credenciado (na faixa superior do site)

• O credenciado deverá realizar um pré-cadastro informando alguns dados e criar uma senha que possibilitará os demais acessos a esta área.

2º PASSO – ACESSO AO SISTEMA

Acessar o site www.soespodonto.com.br

Clicar em Portal do Credenciado (na faixa superior do site)

Digite seu CRO e senha nos campos correspondentes e clique no botão Entrar 3º PASSO – LANÇAMENTO DA GUIA DE TRATAMENTO

• No menu à esquerda abrir GTO e clicar em Nova

• Digite seu código de prestador e clique no botão BUSCAR • Clique no botão Iniciar GTO

• Selecione o local de atendimento (se possuir mais de uma clínica) • Selecione o tipo de atendimento: Atendimento Clínico ou Urgência • Coloque a data de atendimento (dia em que estiver gerando a guia) • Guia Tiss: Não se aplica

• Anexo: caso exista algum arquivo para anexar a guia, clique em Adicionar Arquivo • Digite a descrição do anexo, selecione o arquivo no seu computador e clique em Salvar • Após finalizar os passos na aprovação da guia, clique no botão Próximo

4º PASSO – IDENTIFICAÇÃO DO BENEFICIÁRIO

• Digite o número da carteirinha do beneficiário e clique no botão Buscar • Após concluir os dados do beneficiário clique no botão Iniciar Atendimento

OBS. IMPORTANTE: A partir deste momento a guia já está salva e vamos iniciar o detalhamento do tratamento que será aplicado no beneficiário. Enquanto não concluirmos a guia, a mesma ficará com o status de “Em Digitação/Pen-dente”.

5º PASSO – LANÇAMENTO DO TRATAMENTO

• Digite o código ou a descrição do procedimento e clique no botão Busca • Clique em Incluir procedimento

• O procedimento será apresentado em uma lista juntos com os demais procedimentos que já tiver lançado na guia • Selecione o local de atendimento (se possuir mais de uma clínica)

Aqui é importante verificar:

• Se existe alguma exigência que precise ser cumprida

• Status: ao clicar em cima do Status, o sistema abrirá uma janela com os detalhes • Qtd: apresenta a quantidade executada do procedimento

• Tipo: apresenta o tipo de cobertura do procedimento: PP: procedimento coberto

• Anexar: possibilita anexar documentos ou exames realizados para um procedimento especifico

• Observação: possibilita a inclusão de uma observação para o procedimento, ou apresenta a observação registrada para o mesmo

• Cancelar: possibilita o cancelamento da aprovação de um procedimento que não será executado no atendimento. 6º PASSO – CONCLUIR GTO

• Conforme forem sendo lançados os procedimentos na guia, no topo da tela do lado direito teremos um quadro com o resumo dos valores dos procedimentos já lançados na guia:

• Após incluir todos os procedimentos necessários para o tratamento clicar em Concluir GTO. O sistema irá verificar o status da guia de acordo com as regras da operadora.

• A Guia só será permitida concluir se os procedimentos estiverem: - Com status APROVADO

- Procedimento em período de recorrência não será incluído (se precisar ser realizado entrar em contato com a Auditoria Soesp através do “FALE COM AUDITOR” escrevendo na mensagem sua solicitação e colocando o número da guia/dente/faces/código do procedimento. O credenciado deverá aguardar o retorno do auditor que tem um prazo máximo de 5 dias para responder. (Caso seja necessário envio da imagem, essa também já deverá ter sido anexada à GTO).

Aparecerá uma mensagem confirmando que a está guia concluída. 7º PASSO – IMPRESSÃO DA GTO

Imprimir Guia: Esta opção estará habilitada quando a guia for aprovada para execução e imprimirá a guia para que

o paciente assine. Clique e imprima a GTO.

8º PASSO – TÉRMINO DA GTO

• Acesse GTO/Pesquisa/Código da GTO/Pesquisa • Clique no botão Detalhes:

9º PASSO – ENCERRAMENTO DAS GUIAS

• Em seguida anexar a exigência e dar o término.

•

Preencher o filtro de data, que deve incluir o período em que as guias foram geradas. Lembrando que, o período de validade das guias é de três meses.

Irão aparecer as GTOs aptas para pagamento. É possível que nesta lista apareçam várias GTOs antigas. Clique apenas nas que deverão seguir para pagamento.

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1º PASSO – PRIMEIRO ACESSO: PRÉ-CADASTRO E CRIAÇÃO DE SENHA

2º PASSO – ACESSO AO SISTEMA

• O procedimento será apresentado em uma lista juntos com os demais procedimentos que já tiver lançado na guia

com o resumo dos valores dos procedimentos já lançados na guia:

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S SOESP ODONT

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1º PASSO – PRIMEIRO ACESSO: PRÉ-CADASTRO E CRIAÇÃO DE SENHA

2º PASSO – ACESSO AO SISTEMA

• Em seguida anexar a exigência e dar o término. 9º PASSO – ENCERRAMENTO DAS GUIAS

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S SOESP ODONT

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1º PASSO – PRIMEIRO ACESSO: PRÉ-CADASTRO E CRIAÇÃO DE SENHA

2º PASSO – ACESSO AO SISTEMA

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10º PASSO – PROTOCOLO DE ENVIO E ENTREGA DE GUIAS

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Caso haja alguma GTO que deva estar para pagamento, mas não está na relação, deve-se checar:

- Se o término foi dado;

- Se a imagem está anexada;

- Se a validade está de acordo.

Em seguida protocolar:

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S SOESP ODONT

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O pagamento só vai ocorrer nas GTOs que estiverem relacionadas no protocolo. Portanto, não deve ser enviada nenhuma guia física que não estiver incluída no protocolo via sistema.

Após o número gerado, imprimir o protocolo e esse número deverá vir informado junto a produção.

Com esse número o prestador poderá fazer o acompanhamento do lote e informações sobre o relatório de pagamento.

Endereço para envio da correspondência: SOESP ODONTO – Depto de Auditoria

Av. Nove de Julho, 533 Vila Adyana São José dos Campos – SP

CEP 12243-000

RECURSO DE GLOSA Será preenchido e enviado exclusivamente pelo site Será preenchido e enviado