Decreto nº 8373/2014 Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas

Decreto nº 8373/2014

Escrituração Digital das Obrigações

Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas

O QUE É ?

QUAIS OS OBJETIVOS ?



Sistema de informação no

qual os empregadores irão

comunicar ao Governo

Federal, os dados relativos

aos trabalhadores.



Vínculos, informações

previdenciárias, folha de

pagamento, CATs, aviso

prévio, FGTS, ASOs, etc.



Tudo de forma unificada, em

plataforma digital.



Simplificação, com informações

transmitidas em conjunto e não mais

separadamente.



Continua a mesma carga de

informações, muda-se a penas a

forma de envio.



Garantia de direitos do trabalhador,

dada a exigência de fiel cumprimento

às normas legais.



Maior poder fi$calizador, com

cruzamento de dados e auditoria

eletrônica. Redução de sonegações

e fraudes.



LRE - Livro de registro de empregado



CAT -Comunicação de Acidente de Trabalho - O evento do eSocial S-2210 substituirá o formulário e

aplicativo específico.



PPP - Perfil Profissiográfico Previdenciário – Substituido pelo Perfil do Trabalhador, que reúne todas

as informações sobre o funcionário.



GEFIP - Informações à Previdência Social .



CD – Comunicação de dispensa



GPS – Guia da Previdência Social



RAIS - Relação Anual de Informações Sociais - Vínculos trabalhistas informados durante a implantação

do eSocial (evento S-2100).A partir de então, cada novo vínculo formado deve ser imediatamente

informado através do respectivo evento. Deixa de ser anual, se tornando sempre atualizado.



CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados . Substituida inicialmente pelo S-2100 e

posteriormente através dos eventos trabalhistas.



DIRF - Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte - As retenções sobre rendimentos na fonte

serão informadas no evento S-1210.



MANAD - Manual Normativo de Arquivos Digitais – Praticamente já substituído pelo SPED Contábil,

exceto o MANAD relativo à folha de pagamento.



FGTS - Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (As informações passam a

ser informadas no evento S-1299, e com o Fechamento de Eventos Periódicos.



CTPS – Carteira de Trabalho e PrevidÊncia Social



QHT – Quadro de Horários de Trabalho

Em 01º/ JAN /2018 para o empregador com

faturamento no ano de 2016 acima de R$

78.000.000,00, exceto para os eventos

relativos a

Saúde e Segurança do Trabalho

(SST), que serão obrigatórios após seis meses

Em 01º/ JUL /2018 para os demais

empregadores, exceto para os eventos

relativos a

Saúde e Segurança do Trabalho

(SST), que serão obrigatórios após seis meses

.

GE

RAÇÃO

E T

RANSM

IS

SÃO

D

AS

INFORM

AÇÕES

Será feita a partir da geração de

arquivos XML, sempre em

ambiente on-line

As informações serão agrupadas

em “

eventos

”

Envio em uma sequência lógica,

dentro da dinâmica normal ,da

contratação ao desligamento do

• Visão geral: 1 evento inicial, 10 eventos de tabela, 21 eventos

não periódicos e 12 eventos periódicos.

• Aproximadamente 2500 campos em 44 arquivos.

• Versão 2.4 do Manual e do leiaut estão adaptados à Reforma

Trabalhista

• MOS Manual de Orientação do eSocial -

portal.esocial.gov.br/manuais/mos-manual-de-orientacao-do-esocial-vs-2-4.pdf

• Certificação digital exigida no envio e na assinatura dos

documentos

• Ambiente de Testes da versão 2.3 do leiaut e procuração

LI

ST

A

D

E E

V

ENTO

S

e

SO

CI

AL

•

Evento Inicial

S-1000 : Informações do Empregador/Contribuinte

• Eventos de Tabelas

S-1005 : Tabela de Estabelecimentos, Obras ou Unidades de Órgãos Públicos S-1010 : Tabela de Rubricas

S-1020 : Tabela de Lotações Tributárias S-1030 : Tabela de Cargos/Empregos Públicos

S-1035 : Tabela de Carreiras Públicas S-1040 : Tabela de Funções/Cargos em Comissão

S-1050 : Tabela de Horários/ Turnos de Trabalho S-1060 : Tabela de Ambientes de Trabalho S-1070 : Tabela de Processos Administrativos/Judiciais S-1080 : Tabela de Operadores Portuários

•

Eventos Não-Periódicos

S-2190 : Admissão de Trabalhador - Registro Preliminar S-2200 : Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador

S-2205 : Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador S-2206 : Alteração de Contrato de Trabalho S-2210 : Comunicação de Acidente de Trabalho S-2220 : Monitoramento da Saúde do Trabalhador S-2230 : Afastamento Temporário S-2240 : Condições Ambientais do Trabalho - Fatores de Risco

S-2241 : Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial

S-2250 : Aviso Prévio S-2298 : Reintegração S-2299 : Desligamento

S-2300 : Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário - Início

S-2306 : Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário - Alteração Contratual

S-2399 : Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário - Término S-2400 : Cadastro de Benefícios Previdenciários - RPPS S-3000 : Exclusão de eventos S-4000 : Solicitação de Totalização de Bases e Contribuições

S-5001 : Informações das contribuições sociais por trabalhador

S-5002 : I.R. Retido na Fonte

S-5011 : Informações das contribuições sociais consolidadas por contribuinte S-5012 : Informações do IRRF

consolidadas por contribuinte

Eventos Periódicos

S-1202 : Remuneração de servidor vinculado a Regime Próprio de Previd. Social

S-1207 : Benefícios previdenciários - RPPS

S-1210 : Pagamentos de Rendimentos do Trabalho

S-1250 : Aquisição de Produção Rural S-1260 : Comercialização da Produção Rural Pessoa Física

S-1270 : Contratação de Trabalhadores Avulsos Não Portuários

S-1280 : Informações Complementares aos Eventos Periódicos

S-1295 : Solicitação de Totalização para Pagamento em Contingência.

S-1298 : Reabertura dos Eventos Periódicos

S-1299 : Fechamento dos Eventos Periódicos

S-1300 : Contribuição Sindical Patronal

• S-1005 Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construção Civil

• S-1010 Tabela de Rubricas

• S-1020 Tabela de Lotações Tributárias

• S-1030 Tabela de Cargos/Empregos Públicos

• S-1035 Tabelas de Carreiras Públicas

• S-1040 Tabela de Funções/Cargos em Comissão

• S-1050 Tabela de Horários/Turnos de Trabalho

• S-1060 Tabela de Ambientes de Trabalho

• S-1070 Tabela de Processos Administrativos/Judiciais

• S-1080 Tabela de Operadores Portuários

• S-1200 Remuneração do Trabalhador

• S-1202 Remuneração de Trabalhadores

• S-1207 Benefícios Previdenciários

• S-1210 Pagamentos de Rendimentos do Trabalho

• S-1250 Aquisição de Produção Rural

• S-1260 Comercialização da Produção Rural Pessoa Física

• S-1270 Contratação de Trab. Avulsos Não Portuários

• S-1280 Informações Complementares aos Eventos Periódicos

• S-1298 Reabertura dos Eventos Periódicos

• S-1299 Fechamento dos Eventos Periódicos

• S-1300 Contribuição Sindical Patronal

•

S-2190 Admissão de Trabalhador – Registro Preliminar

•

S-2200 Admissão de Trabalhador

•

S-2205 Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador

•

S-2206 Alteração de Contrato de Trabalho

•

S-2210 Comunicação de Acidente de Trabalho

•

S-2220 Monitoramento da Saúde do Trabalhador

•

S-2230 Afastamento Temporário

•

S-2240 Condições Ambientais do Trabalho - Fatores de Risco

•

S-2241 Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial

•

S-2250 Aviso Prévio

•

S-2298 Reintegração

•

S-2299 Desligamento

•

S-2300 Trabalhador Sem Vínculo Emprego/Estatuto

•

S-2306 Trabalhador Sem Vínculo Emprego/Estatuto - Alteração Contratual

•

S-2399 Trabalhador Sem Vínculo Emprego/Estatuto – Término

•

S-2400 Cadastro de Benefícios Previdenciários – RPPS

•

S-3000 Exclusão de Eventos OC Evento a excluir

•

S-4000 Solicitação de Totalização de Eventos, Bases e Contribuições

•

S-5001 Totalização da Contribuição Previdenciária por Trabalhador

•

S-5011 Totalização da Contribuição Previdenciária por Empregador

•

S-5012 Totalização do IRRF por Empregador

Leiaute S-2220 - Monitoramento da Saúde do Trabalhador

Leiaute com 48 linhas c/ campos a preencher

Inclusive com dados não explicitados no ASO

Arquivo xml

Evento S 2220

ASO Admissional

S 1000 – Informações do Empregador (ou contribuinte ou órgão público

)

S

1000

Todas as informações cadastrais do

empregador (leiaut com 145 campos)

As alíquotas específicas para a empresa

Informar início da validade das

informações. Posteriormente essas

poderão ser alteradas, no “grupo

alterações”ou excluídas no “grupo

exclusões”

S-1005 - Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construção Civil

S

1005

Detalhamento dos estabelecimentos:

matriz, filial, obras de construção civil

CNAE preponderante, FAP e CAEPF –

cadastro de atividade econômica de

pessoa física

Contratação de pessoas com deficiência

Informações servirão de base para a

apurações das contribuições insidentes

sobre a remuneração dos trabalhadores,

obras, etc

S-2190 Admissão do Trabalhador (preliminar) / S-2200 Admissão do Trabalhador

S

2190

/

S

2200

Utilizar nos casos de não se ter todas as informações até o fim

do dia anterior ao início do trabalho. O evento S-2200 deve

seguir obrigatoriamente até o dia 07 do mês subsequente,

confirmando todas as informações preliminares

Iniciar com o cadastro de todos os trabalhadores ativos

e afastados, com dados atualizados + admissões

subsequentes

Será usado para validar eventos de folha e outros

Prazo: até o final do dia anterior ao início da prestação

do serviço



S-1060 – Tabela de Ambiente de Trabalho



S-2210 – Comunicação de Acidente de Trabalho



S-2220 – Monitoramento da Saúde do Trabalhador



S-2230 – Afastamento Temporário



S-2240 – Condições Ambientais do Trabalho – Fatores de Risco



S-2241 – Insalubridade, Periculosidade e Aposent. Especial



S-2100 – Evento Cadastramento Inicial do Vínculo

Pessoas com deficiência



S-1200 - Remuneração do Trabalhador

Tabela 2 – Grau de Exposição a Agentes Nocivos



S-2210 – Comunicação de Acidente de Trabalho

Tabela 13 – Parte do corpo atingida

Tabela 14 – Agente causador do Acidente de Trabalho

Tabela 15 – Agente Causador / Situação Geradora de Doença Profissional

Tabela 16 – Situação Geradora do Acidente de Trabalho

Tabela 17 – Descrição da Natureza da Lesão

Tabela 24 – Codificação de Acidente de Trabalho



S-2220 – Monitoramento da Saúde do Trabalhador

Quadros I e II da NR-7

Tabela de Terminologia Unificada em Saúde Suplementar (TUSS)



S-2230 – Afastamento Temporário

Tabela 18 - Motivos de Afastamento



S-1060 – Tabela de Ambientes de Trabalho

Descrição do ambiente de trabalho

Fatores de risco



S-2240 – Condições Ambientais do Trabalho – Fatores de Risco



S-2241 – Insalubridade / Periculosidade / Aposentadoria Especial

Tabela 23 – Fatores de Riscos do Meio Ambiente do Trabalho



S-2299 – Desligamento



Tabela 1 – Categorias de Trabalhadores



Tabela 2 – Grau de Exposição a Agentes Nocivos



Tabela 4 – Códigos e Alíquotas de Fpas/Terceiros



Tabela 5 – Tipos de Inscrição



Tabela 6 – Países



Tabela 7 – Resultado da Monitoração Biológica



Tabela 8 – Classificação Tributária



Tabela 9 – Tipos de Arquivo do eSocial



Tabela 10 – Tipos de Lotação Tributária



Tabela 11 – Compatibilidade entre Categoria de Trabalh, Classificação Tributária e Tipos de Lotação



Tabela 12 – Compatibilidade entre Tipos de Lotação e Classificação Tributária



Tabela 13 – Parte do corpo atingida



Tabela 14 – Agente causador do Acidente de Trabalho



Tabela 15 – Agente Causador / Situação Geradora de Doença Profissional



Tabela 16 – Situação Geradora do Acidente de Trabalho



Tabela 17 – Descrição da Natureza da Lesão



Tabela 18 – Motivos de Afastamento



Tabela 19 – Motivos de Desligamento



Tabela 20 – Tipos de Logradouros



Tabela 21 – Fatores de Riscos Ambientais



Tabela 22 – Fator de Risco para Insalubridade/Periculosidade/Penosidade – TEM



Tabela 23 – Aposentadoria Especial INSS



Tabela 24 – Compatibilidade entre FPAS e Classificação Tributária.

• Informar e descrever (espaço físico, maquinários, se é próprio ou

de terceiros) todos os ambientes de trabalho da empresa, com

os respectivos fatores de risco (aqueles capazes de ocasionar

danos à saúde ou integridade física do trabalhador). Informar

datas de início davalidade e de término, se houver.

• Servirá para a validação do evento S-2240 CONDIÇÕES

AMBIENTAIS DO TRABALHO e de base para a elaboração do

PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário). Não implica

necessariamente em reconhecimento para insalubridade ou

aposentadoria especial.

• Deve informar o ambiente onde efetivamente o trabalhador

exerce suas atividades.

• Informar também quando não houver riscos no ambiente de

trabalho.

• Prazo de envio: até o dia 07 (sete) do mês subsequente

• Pré-requisitos: envio dos eventos “S-2200 - Cadastramento Inicial

do Vínculo e Admissão de Trabalhador”e “S- 1060 - Tabela de

Ambientes de Trabalho".

• Informações adicionais:

• Todos os trabalhadores serão vinculados a um ambiente descrito no

evento de tabela S-1060, mesmo que não haja exposição a risco.

• As informações prestadas neste evento integrarão o PPP do trabalhador,

portanto, informar se existe EPC ou EPI e se estes são eficazes ou não.

• As exposição a fatores de riscos ambientais devem ser registradas ainda

que esteja neutralizada, atenuada ou exista proteção eficaz.

• Os riscos ergonômicos devem ser informados: biomecânicos, mobiliário,

organizacionais ou psicosociais.

• O exercício de atividade com exposição a fatores de risco não implica

necessariamente em condições para concessão da aposentadoria

especial.

para informar os afastamentos temporários dos

empregados, por quaisquer dos motivos elencados na tabela 18

Entre outros:

• Acidente/Doença do trabalho

• Acidente/Doença não relacionada ao trabalho

• Aposentadoria por invalidez

• Licença para acompanhamento de membro da família enfermo

• Liberalidade da empresa

• Licença Maternidade

AT ou doença do trabalho, < 15 dias

7o. dia mês subsequente

Ac ou doença de qq natureza de 3 a 15 dias

7o. dia mês subsequente

Qq Ac ou doença > 15 dias

16o. dia da ocorrência

Afastamento pelo mesmo Ac ou doença, dentro

de 60 dias, com somatória > 15 dias

16o. dia da ocorrência

Demais afastamentos

7o. dia mês subsequente

Cadastro inicial

No início da utilização do eSocial, se existirem trabalhadores afastados, é

necessário o envio do evento

“S-2200 – Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso do Trabalhador”

com a data e motivo do respectivo afastamento, não sendo necessário o envio

deste evento (S-2230)

• É o evento de forma mais similar ao já praticado hoje (CAT web).

• Prazo de envio: atéo primeiro dia útil da ocorrência, e em caso de morte, de

imediato.

• A empresa poderá informar se a iniciativa da CAT foi própria, por ordem

judicial ou por determinação de fiscalização.

• No caso do acidente gerar afastamento, enviar tb o evento S 2230 –

Afastamento Temporário.

• Se o acidente ocorrer em empresa tomadora de serviços, a empresa

• Evento do exame médico admissional deve ser enviado no mesmo prazo de

S 2200 - Admissão do Trabalhador. Os demais até o 7o. dia do mês

subsequente à realização do exame.

• Informar os exames médicos e complementares relativos ao monitoramento

dos diferentes fatores de riscos, quadros I e II da NR 7, indicando no campo

interpretação do exame, seu significado EE, SC SC+.

• Informar os demais exames complementares solicitados pelo PCMSO, a

critério médico.

• Código do procedimento médico constante da Tabela de Terminologia

Abrangem as alterações recentes da Reforma Trabalhista

• Obrigatoriedade de informar o EXAME TOXICOLÓGICO para

motoristas

• Obrigatoriedade de informar os TREINAMENTOS previstos nas

NRs

• Evento S-2240 (fatores de risco), campo TÉCNICA DE MEDIÇÃO,

deve ser descrita a norma Metodológica utilizada, não apenas o

nome do equipamento

•

Não esperar novos adiamentos

•

A fiscalização partirá para a averiguação de dados “estranhos”, partindo da área de

atuação das empresas e do ambiente informado ao eSocial: fundição sem

trabalhadores expostos a calor, estabelecimentos de saúde sem informar riscos

biológicos,etc

•

É comum a carência de programas de ergonomia. Necessária a análise ergonômica

do trabalho Art 58 da Lei 8213.

•

Informações conflitantes: PCMSO X PPRA X LTCAT

•

Rotinas no Exame Admissional e demissional

•

Controle de entrega e informe dos atestados médicos

•

Açoes regressivas INSS

•

Comunicados de Decisões INSS por NTEP – Contestação

•

Pagamento de Insalubridade fundamentado

•

FAP (sai em setembro, recorre até novembro)

Ações regressivas são ações propostas pela Procuradoria-Geral Federal a fim de obter o ressarcimento das

despesas em face dos acidentes do trabalho ocorridos por culpa dos empregadores: pensão por morte,

aposentadoria por invalidez, auxílio-doença, auxílio-acidente e, inclusive, reabilitação profissional de que

trata o art. 89 da Lei nº 8.213/91

Constituição Federal, "Art. 7º São direitos dos trabalhadores urbanos e rurais, além de outros(...) XXVIII -

seguro contra acidentes de trabalho, a cargo do empregador, sem excluir a indenização a que este está

obrigado, quando incorrer em dolo ou culpa;“ Já o art. 120 da Lei nº 8.213/91, estabelece que "nos casos

de negligência quanto às normas padrão de segurança e higiene do trabalho indicadas para a proteção

individual e coletiva, a Previdência Social proporá ação regressiva contra os responsáveis."

O INSS, tem o dever de postular a tutela jurídica para obter ressarcimento dos gastos com as prestações

sociais acidentárias, constituindo-se em relevante instrumento de concretização de política pública de

prevenção de acidentes de trabalho.

Destaque-se que o recolhimento do Seguro de Acidente de Trabalho (SAT) não exime a responsabilidade do

empregador, pois este não exclui a obrigação de cumprir as normas de segurança e saúde do trabalho.

Ademais, a ocorrência de acidente de trabalho gera reflexos na alíquota básica do SAT, mediante a

aplicação do Fator Acidentário de Prevenção - FAP.

A postura institucional do INSS é de que as ações regressivas têm caráter prioritário, conforme as Portarias

nº 03/08 da CGCOB e nº 14/2010 da PGF. Analisando o número de ações regressivas ajuizadas, de 1991 a

2007 foram ajuizadas apenas 223 dessas ações, uma média de 14 por ano. No período de 2008 a 2010

esse número subiu para 1.021 ações, com um média anual de 340 ações regressivas, em 2011, foram

1833, com uma margem de procedência de 92%

Adalberto Scardelai

Gerente de TI Neoformar

neoformar@neoformar.com.br

• O eSocial não funcionapor meio de um PGD (Programa Gerador

de Declaração) off line.

• Não possui um aplicativo para download do Ambiente Nacional

do eSocial para se importar o arquivo, fazer as validações e

transmitir.

• O arquivo deve ser gerado a partir de serviço próprio ou de

terceiros de webservice (sempre assinados digitalmente) ou

diretamente no Portal do eSocial, cujo preenchimento e

salvamento dos campos já operam a geração e transmissão do

evento.

• Empregador gera um arquivo eletrônico contendo as

informações previstas nos leiauts.

• Assina esse arquivo digitalmente, garantindo a integridade dos

dados e a autoria do emissor

• Transmitir esse arquivo eletrônico para o Ambiente Nacional do

eSocial pela internet

• Receberá , após verificação formal, protocolo de envio do

Ambiente Nacional do eSocial (recibo de entrega ou mensagem

de erro)

• O número do recibo de entrega será a referência para uso de

retificações ou exclusões

eSocial

Reinf



Informações das relações de

trabalho para apuração das

obrigações previdenciárias,

contribuições de terceiros

incidentes sobre folha de

pagamento e de

remunerações pagas a

trabalhadores contratados e

sem vínculos de emprego.



Informações necessárias para

apuração de retenções dos serviços

de sessão de mão de obra, para

aferição das contribuições

incidentes sobre receita bruta e para

compor a DIRF.

Os 2 sistemas são complementares.

Juntos comporão as informações para o