MANUAL DOS COORDENADORES DE CURSOS DE CAPACITAÇÃO

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UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS

Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas e do Trabalho – PROGEP Coordenadoria de Desenvolvimento de Recursos Humanos

Gerência de Capacitação – GC

MANUAL DOS COORDENADORES DE

CURSOS DE CAPACITAÇÃO

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UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS Reitor

Eurico de Barros Lôbo Filho Vice-Reitora

Rachel Rocha de Almeida Barros

PRÓ-REITORIA DE GESTÃO DE PESSOAS E DO TRABALHO Pró-Reitora

Sílvia Regina Cardeal

Coordenadoria de Desenvolvimento de Recursos Humanos

Coordenadora: Cleide Ferreira Pinto

Gerência de Capacitação

Coordenadora do Programa de Capacitação: Thatiane Oliveira Pita dos Santos Adriana da Silva Vieira

Iolanda dos Santos Silva Iris Cristina Melo Nascimento Rafaelly Francine Nascimento França

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SUMÁRIO

Conceitos 5

Objetivos da capacitação 5

Diretrizes da capacitação 5

Linhas de desenvolvimento da capacitação 6

Necessidades de treinamento 7

Custos da capacitação 8

Condições essenciais para a realização da capacitação 8

Competências dos atores da capacitação 9

Procedimentos para pagamento 12

Prazos 14

Informações importantes 14

Anexos

 Anexo I: Projeto de curso – Modelo 1 (curso regular)

 Anexo II: Projeto de curso – Modelo 2 (curso de longa duração)

 Anexo III: Subprojeto – Módulo do curso de Atualização em Administração Pública

 Anexo IV: Modelo de relatório final de curso

 Anexo V: Modelo de atestado de participação em curso

 Anexo VI: Modelo de lista de frequência

 Anexo VII: Modelo de ficha de controle de entrega de atestados  Anexo VIII: Termo de ciência e responsabilidade

 Anexo IX: Portaria Nº 1669, de 26 de dezembro de 2008  Anexo X: Atividades em cursos regularmente instituídos  Anexo XI: Atividades em concursos públicos

 Anexo XII: Atividades em exame vestibular

 Anexo XIII: Valores para pagamento de hora/aula aos professores da Ufal, aposentados e professores que não fazem parte do quadro de pessoal da Universidade

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3

1 - APRESENTAÇÃO

A Universidade Federal de Alagoas adotou uma Política de Desenvolvimento de Pessoas mais eficaz a partir de 2004 e vem investindo, desde então, na capacitação de seu quadro de pessoal, alcançando resultados bastante satisfatórios, quantitativa e qualitativamente.

Considerando que o coordenador dos eventos de capacitação, enquanto responsável pelo acompanhamento da execução dos projetos, tem um papel preponderante para o alcance dos objetivos da Política de Capacitação dos servidores da universidade, a Coordenadoria de Desenvolvimento de Recursos Humanos, através da Gerência de Capacitação, elaborou este manual visando padronizar procedimentos e responsabilidades.

Para que o coordenador tivesse mais condições de desenvolver suas competências, foram disponibilizadas informações sobre o Programa de Capacitação, como um todo, como: conceitos utilizados, objetivos da capacitação, diretrizes da capacitação, linhas de desenvolvimento da capacitação, necessidades de treinamento, custos da capacitação, condições essenciais para a realização da capacitação, competências dos atores da capacitação, procedimentos para pagamento; concluindo com Informações importantes. Diante da necessidade de incluir novas informações e reafirmar outras, este manual está passando por uma revisão neste ano de 2014, sendo acrescentadas novas informações necessárias para o bom andamento das atividades de capacitação.

Neste manual constam, além das competências dos coordenadores, as competências de todos os envolvidos no processo de capacitação, ou seja, palestrantes, instrutores, alunos e equipe da capacitação.

Esperamos que esta iniciativa seja útil para otimizar a política de capacitação e desenvolvimento dos servidores da nossa Instituição.

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2 -

CONCEITOS:

Capacitação - É o processo sistemático de aperfeiçoamento que visa auxiliar o servidor a

desenvolver conhecimentos e adquirir diversas habilidades técnicas e humanas, necessárias ao exercício de suas atividades, de forma a facilitar o alcance da Missão da UFAL, com a qualidade e os resultados esperados.

Eventos de Capacitação: cursos presenciais e à distância, aprendizagem em serviço,

grupos formais de estudos, intercâmbios, estágios, seminários e congressos, que contribuam para o desenvolvimento do servidor e que atendam aos interesses da administração pública federal direta, autárquica e fundacional.

3 - OBJETIVOS DA CAPACITAÇÃO:

 Contribuir para o desenvolvimento do servidor, como profissional e cidadão;  Capacitar o servidor para o desenvolvimento de ações de gestão pública;

 Capacitar o servidor para o exercício de atividades de forma articulada com a função social da Universidade.

4 - DIRETRIZES DA CAPACITAÇÃO:

 Incentivar e apoiar o servidor público em suas iniciativas de capacitação voltadas para o desenvolvimento das competências institucionais e individuais;

 Assegurar o acesso dos servidores a eventos de capacitação interna ou externamente ao seu local de trabalho;

 Promover a capacitação gerencial do servidor e sua qualificação para o exercício de atividades de direção e assessoramento;

 Incentivar e apoiar as iniciativas de capacitação promovidas pelas próprias instituições, mediante o aproveitamento de habilidades e conhecimentos de servidores de seu próprio quadro de pessoal;

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como a oferta regular de cursos para o aprimoramento profissional, ao longo de

sua vida funcional;

 Incentivar a inclusão das atividades de capacitação como requisito para a promoção funcional do servidor nas carreiras da administração pública federal direta, autárquica e fundacional, e assegurar a ele a participação nessas atividades;

 Considerar o resultado das ações de capacitação e a mensuração do desempenho do servidor complementares entre si;

 Oferecer oportunidades de requalificação aos servidores redistribuídos;

 Oferecer e garantir cursos introdutórios ou de formação, respeitadas as normas específicas aplicáveis a cada carreira ou cargo, aos servidores que ingressarem no setor público, inclusive àqueles sem vínculo efetivo com a administração pública;  Avaliar permanentemente os resultados das ações de capacitação;

 Elaborar o plano anual de capacitação da instituição, compreendendo as definições dos temas e as metodologias de capacitação a serem implementadas;

 Promover entre os servidores ampla divulgação das oportunidades de capacitação;  Priorizar, no caso de eventos externos de aprendizagem, os cursos ofertados pelas escolas de governo, favorecendo a articulação entre elas e visando à construção de sistema de escolas de governo da União, a ser coordenado pela Escola Nacional de Administração Pública – ENAP.

5 - LINHAS DE DESENVOLVIMENTO DA CAPACITAÇÃO:

 Iniciação ao serviço público: visa ao conhecimento da função do Estado, das especificidades do serviço público, da missão da UFAL e da conduta do servidor público e sua integração no ambiente institucional;

 Formação geral: visa à oferta de conjunto de informações ao servidor sobre a importância dos aspectos profissionais vinculados à formulação, ao planejamento, à execução e ao controle das metas institucionais;

 Educação formal: visa à implementação de ações que contemplem os diversos níveis de educação formal;

 Gestão: visa à preparação do servidor para o desenvolvimento da atividade de gestão, que deverá se constituir em pré-requisito para o exercício de funções de

chefia, coordenação, assessoramento e direção;

 Inter-relação entre ambientes: visa à capacitação do servidor para o desenvolvimento de atividades relacionadas e desenvolvidas em mais de um

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ambiente organizacional;

 Específica: visa à capacitação do servidor para o desempenho de atividades vinculadas ao ambiente organizacional em que atua e ao cargo que ocupa.

6 - NECESSIDADES DE TREINAMENTO:

Os fatos que determinam a posteriori as necessidades de treinamento podem estar relacionados tanto ao desempenho das atribuições quanto ao pessoal.

6.1. Fatos ligados ao desempenho das atribuições:

 Baixa produtividade;

 Avarias frequentes em equipamentos e instalações;  Falhas na comunicação;

 Tempo de aprendizagem e integração no cargo muito prolongado;  Despesas excessivas na manutenção de máquinas e equipamentos;  Excesso de erros e desperdícios;

 Elevado número de acidentes;

 Pouca versatilidade dos empregados;  Mau aproveitamento do espaço disponível.

6.2. Fatos ligados ao pessoal:

 Relações deficientes entre o pessoal;  Número excessivo de queixas;

 Pouco ou nenhum interesse pelo trabalho;  Falta de cooperação;

 Faltas e substituições em demasias;

 Dificuldades na obtenção de bons elementos;  Tendência a atribuir falhas aos outros;

 Erros na execução de ordens.

7 - CUSTOS DA CAPACITAÇÃO:

7.1CustoFixo:

 Despesas com pessoal do órgão de treinamento;  Despesas com equipamentos e/ou imóveis;

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7  Despesas com materiais gerais, manutenção, etc.

7.2. Custo Variável:

 Despesas com professores;

 Despesas com material didático e auxílios audiovisuais;  Diárias, passagens, hospedagem;

 Aluguel de instalações.

7.3 Custo per capita:

 Custo do programa dividido pelo número de participantes. Exemplo: R$ 30.000,00 / 30 p. = R$ 1.000,00 per capita.

8 - CONDIÇÕES ESSENCIAIS PARA A REALIZAÇÃO DA CAPACITAÇÃO:

A eficácia da capacitação está condicionada ao atendimento dos seguintes pontos:  Instrutor qualificado;

 Disponibilidade de material didático-pedagógico adequado ao evento de capacitação;

 Adoção de metodologia específica adequada aos conteúdos programáticos;

 Adequação de carga horária ao conteúdo programático do curso, que deverá ser cumprido;

 Adequação do conteúdo do curso as atividades desenvolvidas no exercício dos cargos, o que deverá ser observado pelo instrutor ou facilitador;

 Criação e manutenção de condições físicas e ambientais propícias ao desenvolvimento das atividades de capacitação e bem-estar do treinando;

 Disponibilidade de equipamentos e ferramentas para capacitação em quantidade e qualidade suficiente para sua realização;

 Revisão sistemática e adequação dos programas de capacitação à dinâmica institucional;

 Adequação de critérios de avaliação e acompanhamento do nível de aprendizagem e das condições, nas quais se processam a capacitação e desenvolvimento, de

forma a garantir a melhoria das ações.

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9.1. EQUIPE DA GERÊNCIA DE CAPACITAÇÃO:  Levantar as necessidades de capacitação;

 Analisar os Projetos de Capacitação apresentados por terceiros, se pronunciando sobre a recomendação do mesmo;

 Orientar sobre as diretrizes do programa de capacitação;

 Orientar sobre os procedimentos para a realização de cursos e eventos de capacitação;

 Coordenar as ações de capacitação alinhadas à política de desenvolvimento de pessoal da UFAL.

9.2. COORDENADOR DE CURSO DE CAPACITAÇÃO:

O coordenador de cursos de capacitação é o elo que liga os alunos, os capacitadores e a Gerência de Capacitação. É aquele que está envolvido em todas as etapas do curso, desde o planejamento até a finalização do curso com a entrega do relatório final. Para tanto, deve possuir como principais características a organização, a comunicação, a responsabilidade e a pró-atividade. Cabe ao coordenador do curso:

9.2.1. Antes do Início do evento:

 Contatar capacitadores/instrutores ou ministrantes em acordo com a Gerência de Capacitação;

 Orientar os instrutores quanto às normas de capacitação para que a metodologia adotada no processo de aprendizagem esteja de acordo com as mesmas;

 Reservar espaço físico, equipamentos e coffee-break (se necessário);  Verificar se todos os participantes estão inscritos pelo Portal do Servidor;

 Repassar à Gerência de capacitação toda a documentação necessária para o processo de pagamento dos instrutores/ministrantes que não são servidores da UFAL e aposentados;

 Providenciar, junto à sua Unidade, diárias, passagens e hospedagem para instrutor quando necessário (com anuência da Gerência de Capacitação/PROGEP);

 Verificar se os servidores entregaram os pareceres das chefias autorizando a participação do servidor no curso, em caso de coincidir os horários do curso e do trabalho;

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9  Verificar se os servidores entregaram as declarações de ciência das chefias quanto a sua participação nos cursos, em caso de não coincidir os horários do curso e do trabalho;

 Providenciar a exclusão dos alunos que estiverem em situação irregular (não realizaram inscrição no Portal do Servidor / não entregaram parecer da chefia/ não entregaram a declaração de ciência da chefia);

 Providenciar listas de frequência;

 Na falta de apoio logístico, assumir o apoio logístico;

 Manter contato com a Gerência de Capacitação, repassando informações importantes sobre o andamento do curso;

 Manter contato com os alunos, sendo o elo entre eles e o instrutor/ministrante, informando sobre tudo o que for de interesse do curso, tais como início do curso, horário, repasse de material didático etc;

 Manter contato com a Gerência de Capacitação sobre o período de permanência do formulário de inscrição no site – início e término, para que não haja inscrições posteriores a retirada do link, exceto em casos de justificativa do coordenador quanto ao motivo da inscrição do servidor;

 Colaborar com a Gerência de Capacitação na divulgação do curso.

9.2.2. Durante a realização do evento:



Instruir os alunos no início de cada curso sobre as normas de capacitação, principalmente para obtenção de certificado;

 Na falta de apoio logístico, assumir o apoio logístico;

 Providenciar junto à Gerência de Capacitação a reprodução do conteúdo programático dos eventos, solicitando material impresso, apenas, quando for utilizá-lo, a fim de evitar desperdício;

 Quando houver mudança de instrutores, modificações de datas, atualizarem esses dados para pagamento e para confecção de certificados, mantendo a Gerência de Capacitação sempre informada através de memorando a ser anexado ao projeto inicial;

 Verificar “in loco” o bom andamento dos cursos.  Repassar à Gerência de Capacitação toda a documentação necessária para o

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de longa duração.

9.2.3. Ao final do evento:

 Repassar à Gerência de Capacitação toda a documentação necessária para o processo de pagamento dos instrutores/ministrantes dos cursos de capacitação da PROGEP/Ufal, em casos de instrutores que são servidores da Ufal ou de outro órgão da Administração Pública Federal;

 Emitir Atestados de conclusão de curso, constando os nomes dos instrutores e coordenadores;

 Providenciar a confecção de certificados junto à Gerência de Capacitação/PROGEP, somente dos alunos que tenham solicitado, e entregar aos concluintes o Atestado de participação no curso;

 Redigir e entregar à Gerência de Capacitação/PROGEP o relatório final dos cursos;  Enviar formulário de avaliação para os cursistas;

 Orientar os alunos sobre a avaliação do curso a ser realizada por meio de formulário a ser encaminhado por e-mail;

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11 9.3. CAPACITADOR/FACILITADOR/INSTRUTOR/MINISTRANTE:

 Apresentar conteúdo programático, quando solicitado;  Explicar os objetivos e a metodologia a utilizar;

 Planificar as estratégias e instrumentos de comunicação mais adequados às atividades de capacitação;

 Estimular e orientar a reflexão e as atividades;

 Detectar os conflitos latentes, oferecendo respostas ou alternativas adequadas, mas evitando introduzir suas próprias opiniões como método de pôr fim às discussões e conflitos;

 Proporcionar indicações e instruções claras e precisas sobre o uso dos materiais;  Aplicar instrumento avaliativo, a fim de verificar a aprendizagem, durante e/ou ao

final do curso;

 Repassar ao coordenador os resultados da avaliação de aprendizagem;

 Elaborar um relatório da oficina incluindo a avaliação feita pelos participantes na capacitação, com observações e recomendações.

9.4. APOIO LOGÍSTICO (quando for o caso):

 Montar equipamentos necessários a realização das aulas (datashow, som, flipchart, notebook etc);

 Providenciar junto à Gerência de Capacitação, sob a orientação do coordenador do curso, o suprimento das necessidades de material de consumo (papel, piloto, apagador, copos descartáveis etc);

 Outras tarefas de apoio para execução do evento.

10 - PROCEDIMENTOS PARA PAGAMENTO

10.1. Quando se tratar de servidores da Ufal com ou sem DE:

O servidor deve entregar ao coordenador do curso:

 Formulário F0048 - Termo de Compromisso de Prestação de Serviços – Curso/Concurso/Vestibular;

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 Cópia do projeto do curso.

OBS.: Quando se tratar de docente com dedicação exclusiva, também deve ser anexado

o Formulário F0042 – Atividade Esporádica.

10.2. Quando se tratar de servidores federais de outros órgãos:

O servidor deve entregar ao coordenador do curso:

 Formulário F0062 – Descentralização de crédito para curso/concurso;  Cópia do curriculum;

 Cópia do projeto do curso.

OBS.: Quando se tratar de docente com dedicação exclusiva, também deve ser anexado

o Formulário F0042 – Atividade Esporádica.

10.3. Quando se tratar de pessoas que não são do quadro da UFAL e aposentados (instrutores/ministrantes):

O coordenador do curso deve encaminhar à Gerência de Capacitação um

memorando solicitando autorização de prestação de serviços eventuais com as

seguintes informações do instrutor/ministrante: Nome Endereço CPF RG PIS/PASEP/NIT

Banco – Agência – Conta Corrente Escolaridade

Descrição da atividade realizada

Dias em que a atividade será realizada Carga horária trabalhada

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Devem ser anexadas à solicitação a cópia do projeto do curso e do currículo do instrutor.

Obs.: Para a atividade de coordenação será pago o percentual de 50% de horas da carga

horária total do curso.

11- PRAZOS

Envio de Projeto de curso à PROGEP Até 30 dias antes da data prevista para o início do curso.

Solicitação de pagamento na rubrica Curso e Concurso (para servidores da UFAL)

Após a realização da atividade.

Solicitação de autorização de serviços eventuais (instrutores/ministrantes não pertencentes ao quadro de servidores da UFAL e aposentados)

Até 20 dias antes da prestação do do serviço, ou seja, do início do curso.

Entrega do relatório final do curso Até 15 dias após o fim do curso.

Obs.: O Pagamento do coordenador está condicionado à entrega do relatório final do

curso.

12. INFORMAÇÕES IMPORTANTES

 O servidor poderá receber pagamento na rubrica Curso e Concurso até o limite de 120 horas ao ano.

 O coordenador ou instrutor que estiver com pendências quanto às suas atividades de coordenação ou instrução em curso realizado, estará impedido de desenvolver estas atividades em novo curso até que regularize sua situação.

 Coordenador, instrutor e evento serão avaliados através da avaliação de reação. Essa avaliação será realizada por meio de formulário a ser encaminhado aos e-mails dos

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14 cursistas que deverão responder on-line, devendo o resultado constar do relatório final de curso.

 A capacitação é um processo que oferece espaço de discussão e aprendizado no qual os participantes podem refletir sobre seus conhecimentos e sua experiência, podem reconhecer e sistematizar os instrumentos que tem aplicado na sua prática profissional ou no seu papel de liderança e adquirir novos conhecimentos e habilidades. Um fator fundamental no aprendizado para adultos é a possibilidade de aprender com as experiências das pessoas que participam da capacitação.

 O capacitador/instrutor/facilitador(a) tem como missão facilitar a participação individual e do grupo, a comunicação e a compreensão de conceitos e metodologias em função dos objetivos propostos.

 Ao final do evento, o participante deverá ser capaz de multiplicar os conhecimentos adquiridos.

 Ao final de cada módulo o concluinte receberá um atestado de conclusão do curso. Esse atestado deve ser apresentado pelo servidor à Gerência de Capacitação/PROGEP, quando da solicitação de certificado.

 A efetiva oferta dos cursos está condicionada ao preenchimento de no mínimo 60% das vagas.

 Para ter direito ao certificado, o servidor deverá ter o mínimo de 75% de frequência no curso.

 A pré-inscrição deverá ser realizada on-line através do link de inscrição disponibilizado no Portal do Servidor. A inscrição será confirmada posteriormente, pela Gerência de Capacitação, via e-mail.

 Para a efetivação da inscrição, o servidor deverá apresentar ao coordenador do curso o Parecer da sua chefia imediata, onde a mesma declara estar de acordo com a sua participação no referido curso. O modelo de Parecer está disponível no Portal do

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Servidor para ser impresso, preenchido e assinado pela chefia. O Parecer deve ser entregue no caso de coincidir o horário do curso com o horário de trabalho do servidor. No caso do curso ser em horário contrário ao de trabalho do servidor, este deverá entregar a Declaração de Ciência da Chefia.

 Para desligar-se do curso, o aluno deve fazer uma comunicação por escrito justificando os motivos e entregar ao coordenador do curso. Caso não seja adotado tal procedimento, o aluno estará abandonando o curso e isso implicará na suspensão da sua participação em quaisquer outros cursos durante um período de 12 meses.



As ações de capacitação serão reavaliadas e aperfeiçoadas a partir da análise dos resultados das avaliações feitas pelos participantes e instrutores, com base no resultado do acompanhamento pós-capacitação realizado junto ao gerente e servidor.



De acordo com o Art. 4º da Portaria GR 2.181, de 05/12/2012, todas as Unidades/Órgãos da Universidade deverão apresentar à Progep, a sua proposta de Desenvolvimento de Pessoal, até o mês de outubro de cada ano.



Considerando a importância e necessidade do período de avaliação e planejamento anual do Programa de Capacitação, os cursos somente iniciam-se no mês de

março de cada ano, podendo os respectivos projetos serem encaminhados a partir

de fevereiro, respeitados todos os prazos contidos no item nº11 deste manual.



De acordo com a orientação da Auditoria externa à Ufal, os servidores lotados em setores que tenham como sua atividade-fim a capacitação, não podem receber remuneração por desempenho de coordenação em cursos de capacitação.



Os projetos de curso devem ser, obrigatoriamente, assinados pelo demandante e rubricado em todas as suas páginas.



O coordenador deverá assinar, antes do início de suas atividades, Termo de Ciência relativo às suas responsabilidades no desempenho dessa função.



Todos os formulários F0042, F0048 e F0062 estão disponíveis no Portal do Servidor no endereço: http://www.ufal.edu.br/servidor/documentos/formularios. Para serem

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16 encaminhados, os formulários devem ser preenchidos pelo servidor interessado de forma digitalizada. Deve se observada também a necessidade de assinatura pelo servidor e sua chefia conforme esteja solicitado em cada formulário.

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ANEXO I

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19 UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS

PRÓ-REITORIA DE GESTÃO DE PESSOAS E DO TRABALHO Coordenadoria de Desenvolvimento de Recursos Humanos

PROGRAMA DE

CAPACITAÇÃO

PROJETO DO CURSO

DE

xxxxxxxxxxx

MACEIÓ, xx/xx/xxxx

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20 1. APRESENTAÇÃO:

2. PÚBLICO ALVO:

3. OBJETIVOS:

4. PERÍODO DO CURSO:

5. LOCAL DAS INSCRIÇÕES: http://www.ufal.edu.br/servidor/desenvolvime nto/capacitacao

6. PRAZO PARA INSCRIÇÃO:

7. DOCUMENTOS NECESSÁRIOS: Pré-matrícula pelo site + parecer da chefia (no caso do horário do curso coincidir com o de trabalho) 8. PRÉ-REQUISITO: 9. NÚMERO DE VAGAS: 10. CARGA HORÁRIA: 11. HORÁRIO: 12. LOCAL DE REALIZAÇÃO: 13. INSTRUTORES: 14. COORDENADOR MACRO:

15. COORDENADORES DE MÓDULOS (se houver):

16.TELEFONE E E-MAIL DO

COORDENADOR:

17.CUSTOS FINANCEIROS:

DEVERÁ SER ANEXADO O CONTEÚDO PROGRAMÁTICO DO EVENTO, O PLANO DE AULA E OS DADOS DOS INSTRUTORES E COORDENADOR.

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21

EXEMPLO DE PLANO DE AULA:

MESES DIAS INSTRUTORES CONTEÚDOS

Março 17, 24 e 31 Profa. Ana Gomes Comunicação (Discurso e Oratória) Abril 07,14 e 28 Idem Idem

Maio 05 e 12 Idem Idem (30 horas) – Unid I

Maio 19 e 26 Profa. Vânia Silva Análise e interpretação de textos

EXEMPLO DE TABELA DE DADOS DOS INSTRUTORES E CORDENADORES

INSTRUTO R TITULAÇÃO CPF RG SIAPE

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22

ANEXO II

Projeto de Curso – Modelo 2 (curso de longa duração)

(No curso de longa duração devem constar o projeto maior e os subprojetos

dos módulos ou ações que compõem esse curso)

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23 UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS

PRÓ-REITORIA DE GESTÃO DE PESSOAS E DO TRABALHO Coordenadoria de Desenvolvimento de Recursos Humanos

PROGRAMA DE

CAPACITAÇÃO

PROJETO DO CURSO DE

ATUALIZAÇÃO EM

ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA

MACEIÓ, xx/xx/xxxx

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24 1. APRESENTAÇÃO: Curso de Atualização em Administração Pública.

2. PÚBLICO ALVO: Servidores da UFAL

3. OBJETIVOS: Implementar a capacitação dos servidores da UFAL através de um curso modular que possibilite a escolha de módulos de interesse da instituição e do próprio servidor, facilitando a progressão e o desenvolvimento profissional de cada indivíduo.

4. PERÍODO DO CURSO: Março a Dezembro de 2011 5. INSCRIÇÕES: Portal do Servidor

6. PRAZO PARA INSCRIÇÃO: Cada módulo terá seu período de inscrição definido antecipadamente.

7.Documentos Necessários: Pré-matrícula pelo site + parecer da chefia devidamente assinado.

8. Pré-Requisito: Ser servidor da UFAL. 9. NÚMERO DE VAGAS: Em torno de 1.200 vagas 10. CARGA HORÁRIA: Módulos com 20h, 30h e 40h.

11. HORÁRIO: Variável, dependendo de cada módulo. 12. LOCAL DE REALIZAÇÃO: xxxxxxxxxx

13. INSTRUTOR(ES): XXXXXXXX

14. COORDENADOR: XXXXXXXX

15. TELEFONE E E-MAIL DO COORDENADOR:

16. CUSTOS FINANCEIROS: Conforme Doc.

DEVERÁ SER ANEXADO O CONTEÚDO PROGRAMÁTICO DO EVENTO, O PLANO DE AULA E OS DADOS DOS INSTRUTORES E COORDENADOR.

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25

EXEMPLO DE PLANO DE AULA:

MESES MÓDULOS INSTRUTORES COORDENADORES

Março A e B Profa. Ana Gomes Abril C Idem

Maio D, F e G Idem

Maio H Profa. Vânia Silva

EXEMPLO DE TABELA DE DADOS DOS INSTRUTORES E CORDENADORES

CURSO DE ATUALIZAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA EIXOS GESTÃO PÚBLICA GESTÃO DE PESSOAS TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO LEGISLAÇÃO MEIO AMBIENTE MÓDULOS Elaboração e Gestão de Projetos 40h Administração de Conflitos 30h Windows e BrOffice 40h Direito Administrativo 20h Caracterização, Minimização e Manejo de Resíduos 30h Gestão de Convênios 40h Atendimento ao Público 30h BrOffice Calc / Excel Básico 30h Legislação Acadêmica 20h Coleta Seletiva 20h Gestão de Contratos 40h Comunicação Interpessoal 30h Sistemas de Informação (SIE, SICAF, SIAPNET, SIMEC, SIASG) 20h Legislação em compras 20h Noções de Educação Ambiental 30h Orçamento 20h Formação de Equipes e Liderança 30h Internet e Suporte Básico em Informática 40h Legislação Financeira e Auditoria 20h Resíduos de Serviços de Saúde 20h

-C O O R D E N A D O R T IT U L A Ç Ã O C P F R G S IA P E

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CUSTOS FINANCEIROS

MÓDULO INSTRUTOR CUSTO INSTRUTORIA POR TURMA CUSTO ELABORAÇÃO DE MATERIAL CUSTO COORDENAÇÃO Nº DE TURMAS CUSTO TOTAL ELABORAÇÃO E

GESTÃO DE PROJETOS SERVIDOR DA UFAL R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 2 R$ 0,00 GESTÃO DE CONVÊNIOS SERVIÇO PRESTADO (mestre) R$ 0,00 --- R$ 0,00 1 R$ 0,00 GESTÃO DE CONTRATOS SERVIÇO PRESTADO (mestre) R$ 0,00 --- R$ 0,00 1 R$ 0,00 ORÇAMENTO SERVIÇO PRESTADO (mestre) R$ 0,00 --- R$ 0,00 1 R$ 0,00 ADMINISTRAÇÃO DE CONFLITOS SERVIÇO PRESTADO (mestre) R$ 0,00 --- R$ 0,00 2 R$ 0,00 ATENDIMENTO AO PÚBLICO SERVIÇO PRESTADO (mestre) R$ 0,00 --- R$ 0,00 2 R$ 0,00 COMUNICAÇÃO INTERPESSOAL SERVIÇO PRESTADO (mestre) R$ 0,00 --- R$ 0,00 1 R$ 0,00 FORMAÇÃO DE EQUIPES E LIDERANÇA SERVIÇO PRESTADO (especialista) R$ 0,00 --- R$ 0,00 2 R$ 0,00 WINDOWS E BROFFICE WRITER/WORD SERVIDOR DA UFAL R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 2 R$ 0,00 BROFFICE CALC/EXCEL BÁSICO SERVIDOR DA UFAL R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 2 R$ 0,00 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO SERVIDOR DA UFAL R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 2 R$ 0,00 INTERNET E SUPORTE BÁSICO EM INFORMÁTICA SERVIDOR DA UFAL R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 1 R$ 0,00 DIREITO ADMINISTRATIVO SERVIÇO PRESTADO (mestre) R$ 0,00 --- R$ 0,00 1 R$ 0,00 LEGISLAÇÃO ACADÊMICA SERVIDOR DA UFAL R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 1 R$ 0,00 LEGISLAÇÃO EM COMPRAS SERVIDOR DA UFAL R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 1 R$ 0,00 LEGISLAÇÃO FINANCEIRA E AUDITORIA SERVIÇO PRESTADO (mestre) R$ 0,00 --- R$ 0,00 1 R$ 0,00 CARACTERIZAÇÃO, MINIMIZAÇÃO E SERVIÇO R$ 0,00 --- R$ 0,00 1 R$ 0,00

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MANEJO DE RESÍDUOS PRESTADO (especialista) COLETA SELETIVA SERVIÇO

PRESTADO (mestre) R$ 0,00 --- R$ 0,00 1 R$ 0,00 EDUCAÇÃO AMBIENTAL EM ESPAÇOS INSTITUCIONAIS SERVIÇO PRESTADO (mestre) R$ 0,00 --- R$ 0,00 1 R$ 0,00 RESÍDUOS DE SERVIÇOS DE SAÚDE SERVIDOR DA UFAL R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 1 R$ 0,00 TOTAL --- R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 27 turmas R$ 0,00

*Nos serviços eventuais ainda há um acréscimo de 20% em encargos sociais, os valores do quadro não estão acrescidos desse valor.

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28

ANEXO III

Subprojeto – Módulo do curso de Atualização em Administração

Pública

UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS

Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas e do Trabalho – PROGEP

Coordenadoria de Desenvolvimento de Recursos Humanos – CDRH

Gerência de Capacitação - GC

PROGRAMA DE CAPACITAÇÃO

CURSO DE ATUALIZAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA

MÓDULO: FORMAÇÃO DE EQUIPES E LIDERANÇA – EIXO GESTÃO DE

PESSOAS

(30)

29

I – JUSTIFICATIVA:

Em um mercado competitivo e dinâmico, as organizações precisam implementar estratégias que as tornem mais competitivas e prontas para aproveitar as oportunidades proporcionadas pelas mudanças, procurando obter os melhores resultados. As organizações devem conhecer as características, funções e qualidades inerentes aos líderes para que assim possam investir na formação de equipes. Os líderes apresentam uma série de qualidades e características específicas, e desempenham uma série de funções e atribuições enquanto líderes, para formar e gerenciar equipes de alto desempenho nas organizações.

II – OBJETIVOS:

- CONTRIBUIR para o desenvolvimento de equipes motivadas em função de um novo sentido de liderança, voltada para o ambiente competitivo e globalizado.

- CAPACITAR o participante para a compressão de relacionar conceitos e aspectos motivacionais de liderança e formação de equipes no ambiente organizacional.

III – PÚBLICO-ALVO:

Servidores da Universidade Federal de Alagoas.

IV – CARGA HORÁRIA:

30 (trinta) horas-aula.

V – TURMA:

01 Período: Local: Vagas: Horário: Instrutor: Coordenador:

(31)

VI – METODOLOGIA:

A dinâmica da disciplina pretende uma interação entre a teoria e a prática, com aulas expositivas, discussões, exercícios e análise de casos.

VII – MATERIAL DIDÁTICO:

Folhetos e material on-line.

VIII – CONTEÚDO PROGRAMÁTICO:

1. FUNDAMENTOS DA LIDERANÇA. 1.1. Definições. 1.2. O líder. 1.3. Características de um líder. 1.4. Teorias Motivacionais. 1.5. Tipos de poderes. 2. EQUIPES. 2.1. Definições.

2.2. Requisitos básicos para a formação de equipes. 2.2.1. Definição.

2.2.2. Identificação. 2.2.3. Processamento.

2.2.4. Assimilação/Reformação.

3. PAPÉIS DO LÍDER NA FORMAÇÃO DE EQUIPES 3.1. Definição de tarefa. 3.2. Planejamento. 3.3. Instruções. 3.4. Controle. 3.5. Avaliação. 3.6. Motivação. 3.7. Organização.

(32)

31

IX – PLANO DE AULA:

MESES DIAS INSTRUTORES CONTEÚDOS

Março Abril Maio Maio

X – TABELA DE DADOS DOS INSTRUTORES E COORDENADORES:

(33)

ANEXO IV

Modelo de Relatório Final de curso

PRÓ-REITORIA DE GESTÃO DE PESSOAS E DO TRABALHO Coordenadoria de Desenvolvimento de Recursos Humanos Gerência de Capacitação

(34)

33

RELATÓRIO SÍNTESE DE ATIVIDADES DE CAPACITAÇÃO

02. Local de Realização:

03. Período: 04. Carga Horária: 05. Nome(s) do(s) Facilitador(es)/Instrutor(es):

06. Nome(s) do(s) Coordenador(es):

07. Responsabilidade Técnico-Administrativa:

08. Entidade(s) / Unidade(s) Parceiras na Realização do Evento:

09. Horário:

10 Turma:

11 Nível: ( ) Básico ( ) Intermediário ( ) Avançado 12. Natureza: ( ) Administrativa ( ) Técnica

13. Número de Inscritos: Número de inscritos: 14. Percentual de Participantes:

Concluintes: 00 ( 00% ) Desistentes: 00 (00% ) Abandono: 00 (00%) Transferidos: 00 ( 00% )

15. Faixa Etária:

18 a 35 anos: ( - ) + de 35 anos: ( - )

16 Sexo: Masculino: 00 (00% ) Feminino: 00 (00% )

17 Escolaridade: Mestrado: 00 (00%) Fundamental: 00 (00%) Superior: 00 (00%) Doutorado: 00 (00%) Médio: 00 (00%) Especialização: 00 (00%) Pós-Doc: 00 (00%) 18 UNIDADES ADMINISTRATIVAS/ACADÊMICAS

*( - ) Pró-Reitoria ( - ) Órgãos de Assessoramento

+( - ) Órgãos de Apoio Administrativo ( - ) Órgãos de Apoio Acadêmico

( - ) CECA ( - ) ICHCA ( - ) ICAT ( - ) FAMED ( - ) FSSo ( - ) FDA ( - ) CEDU ( - ) IF ( - ) ICBS ( - ) FAU ( - ) FOUFAL ( - ) FEAC ( - ) IQB ( - ) C. Avançado ( - ) P.Avançado

(35)

34 ( - ) IM ( - ) FALE ( - ) FANUT ( - ) ICS

19 Atividades desenvolvidas:

20 Resultados alcançados / Avaliação (descrição dos resultados, dificuldades e outras informações de interesse):

21 Observações:

02. Local de Realização:

03. Período: 04. Carga Horária: 05. Nome(s) do(s) Facilitador(es)/Instrutor(es):

06. Nome(s) do(s) Coordenador(es):

07. Responsabilidade Técnico-Administrativa:

08. Entidade(s) / Unidade(s) Parceiras na Realização do Evento:

09. Horário:

10 Turma:

11 Nível: ( ) Básico ( ) Intermediário ( ) Avançado 12. Natureza: ( ) Administrativa ( ) Técnica

(36)

14. Percentual de Participantes:

Concluintes: 00 ( 00% ) Desistentes: 00 (00% ) Abandono: 00 (00%) Transferidos: 00 ( 00% )

15. Faixa Etária:

18 a 35 anos: ( - ) + de 35 anos: ( - )

16 Sexo: Masculino: 00 (00% ) Feminino: 00 (00% )

17 Escolaridade: Mestrado: 00 (00%) Fundamental: 00 (00%) Superior: 00 (00%) Doutorado: 00 (00%) Médio: 00 (00%) Especialização: 00 (00%) Pós-Doc: 00 (00%) 18 UNIDADES ADMINISTRATIVAS/ACADÊMICAS

*( - ) Pró-Reitoria ( - ) Órgãos de Assessoramento

+( - ) Órgãos de Apoio Administrativo ( - ) Órgãos de Apoio Acadêmico

( - ) CECA ( - ) ICHCA ( - ) ICAT ( - ) FAMED ( - ) FSSo ( - ) FDA ( - ) CEDU ( - ) IF ( - ) ICBS ( - ) FAU ( - ) FOUFAL ( - ) FEAC ( - ) IQB ( - ) C. Avançado ( - ) P.Avançado

( - ) IC ( - ) CTEC ( - ) EEF ( - ) IGDEMA ( - ) IM ( - ) FALE ( - ) FANUT ( - ) ICS

19 Atividades desenvolvidas:

20 Resultados alcançados / Avaliação (descrição dos resultados, dificuldades e outras informações de interesse):

(37)

PRÓ-REITORIA DE GESTÃO DE PESSOAS E DO TRABALHO Coordenadoria de Desenvolvimento de Recursos Humanos Gerência de Capacitação

NOME DO EVENTO: MÓDULO:

INSTRUTOR(ES):

PERÍODO: TURMA: CARGA HORÁRIA: HORÁRIO:

COORDENAÇÃO:

DEMONSTRATIVO DE INSCRIÇÃO/DESISTÊNCIA

Nº INSCRITOS SIAPE LOTAÇÃO RESULTADO GLOBAL A B C D E 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11

(38)

37

Nº INSCRITOS SIAPE LOTAÇÃO RESULTADO GLOBAL 12 13 14 15 16 A – DESISTENTES: 00 (00 %) C – TRANSFERIDOS: 00 ( 00 %) B – CONCLUINTES: 00 (00 %) D – ABANDONARAM: 00 (00%) E - FREQUÊNCIAS (%): ( Por participante)

(39)

38 UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS

PRÓ-REITORIA DE GESTÃO DE PESSOAS E DO TRABALHO Coordenadoria de Desenvolvimento de Recursos Humanos Gerência de Capacitação NOME DO EVENTO: MÓDULO: INSTRUTOR(A):

PERÍODO: TURMA: CARGA HORÁRIA: HORÁRIO:

COORDENAÇÃO:

FICHA DE FREQUÊNCIA

Nº NOME LEGÍVEL FALTA (%) PRESENÇA (%)

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13

(40)

39

Nº NOME LEGÍVEL FALTA (%) PRESENÇA (%)

14 15 16

PARTICIPANTES COM DIREITO A CERTIFICADO

ORDEM NOME % DE FREQUÊNCIA

1 2

PARTICIPANTES SEM DIREITO A CERTIFICADO

ORDEM NOME % DE FREQUÊNCIA

1 2

INSTRUTORES COM DIREITO A CERTIFICADO

ORDEM NOME CARGA HORÁRIA

1 2

________________________________XXXXXXX_______________________________

ANEXOS:

Listas de frequência;

Lista de comprovação de entrega dos atestados assinadas pelos

participantes;

Pareceres e Declarações de Ciência das chefias dos participantes.

Formulários de avaliação respondidos;

Compilação dos resultados das avaliações (relatório das

avaliações);

(41)

40

(42)

41

ANEXO V

(43)

42

UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS

PRÓ-REITORIA DE GESTÃO DE PESSOAS E DO TRABALHO Coordenadoria de Desenvolvimento de Recursos Humanos

Gerência de Capacitação

ATESTADO

Atestamos para fins de comprovação perante à PROGEP, que

XXXXXXXXXXXX, mat. nº xxxxxxx, servidora da XXXXX/UFAL, concluiu o curso

xxxxxxxxxxxxxxxxxx com carga horária de xx horas, ministrado pelo instrutor(a) xxxxxxxxxxx, obtendo xx% de frequência, no período de xx de xxxxx a xx de xxxx de 2014.

Maceió, de de 2014.

____________________________________________

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

(44)

43

ANEXO VI

(45)

44 UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS – UFAL

PRÓ-REITORIA DE GESTÃO DE PESSOAS E DO TRABALHO – PROGEP Coordenadoria de Desenvolvimento de Recursos Humanos

LISTA DE FREQUÊNCIA

Módulo – xxxxxxxxxxxxx do curso de

Xxxxxxxxxxxxxx

Período: xx a xx de xxxx de 2014

Dia: xx de xxx de 2014

(46)

45

ANEXO VII

(47)

46 UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS – UFAL

PRÓ-REITORIA DE GESTÃO DE PESSOAS E DO TRABALHO – PROGEP Coordenadoria de Desenvolvimento de Recursos Humanos

ENTREGA DE ATESTADOS

Módulo – xxxxxxxxxxxxx do curso de

Xxxxxxxxxxxxxx

Período: xx a xx de xxxx de 2014

Dia: xx de xxx de 2014

(48)

47

ANEXO VIII

(49)

48

PRÓ-REITORIA DE GESTÃO DE PESSOAS E DO TRABALHO Coordenadoria de Desenvolvimento de Recursos Humanos

TERMO DE CIÊNCIA E RESPONSABILIDADE

Eu ___________________________________________________, portador do SIAPE nº_____________________, atesto que fui devidamente informado e orientado pelos servidores da Gerência de Capacitação/PROGEP sobre as regras para o desempenho da função de coordenador de cursos de capacitação, tendo acesso ao manual de coordenadores de cursos que está publicado no Portal do Servidor da Ufal, contendo todas as informações necessárias para a minha habilitação nesta atividade.

Neste ato fui devidamente informado que é de minha exclusiva responsabilidade o acompanhamento “in loco” dos cursos por mim coordenados. E que é de minha responsabilidade concorrente e, em primeira instância, garantir o bom andamento dos mesmos, bem como realizar o acompanhamento do pagamento dos instrutores correspondentes.

Tomei ciência ainda que é de minha responsabilidade os equipamentos utilizados e a preservação das instalações físicas quando da realização dos cursos.

(50)

49

ANEXO IX

(51)

50

SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL

PORTARIA Nº 118, DE 10 DE FEVEREIRO DE 2010

A REITORA DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS, no uso de suas

atribuições, considerando a Nota Técnica 242/2009 – COGES/DENOP/SRH, de 1º de setembro de 2009, resolve:

Art. 1º - Atualizar os valores dos anexos I, II e III, da Portaria nº 1.669, de 26 de dezembro de 2008.

Art. 2º - Acrescentar o anexo IV à referida portaria, estabelecendo valores para pagamento de hora/aula a servidores da UFAL aposentados e a pessoas que não fazem parte do quadro de pessoal da Universidade.

Art. 3º - Esta Portaria entra em vigor na data de sua assinatura.

ANA DAYSE RESENDE DOREA REITORA

(52)

51

ANEXO X

ATIVIDADES EM CURSOS REGULARMENTE INSTITUÍDOS

(Maior Vencimento Básico do Executivo Federal = 11.341,61, de acordo com a Nota Técnica 242/2009 – COGES/DENOP/SRH, de 1º de setembro de 2009)

ATIVIDADE SITUAÇÃO PERCENTUAL ESTABELECIDO

R$ Planejamento POR HORA

TRABALHADA 0,3 34,00

Coordenação 0,3 34,00

Supervisão 0,225 25,52

Execução 0,1875 21,26

Instrutoria em Curso de formação de carreiras 0,55 62,38 Instrutoria em Curso de desenvolvimento e

aperfeiçoamento

0,55 62,38 Instrutoria em Curso de treinamento 0,3625 41,11 Tutoria em curso à distância 0,3625 41,11 Instrutoria em Curso gerencial 0,55 62,38 Instrutoria em Curso de pós-graduação 0,55 62,38 Orientação de monografia 0,55 62,38 Instrutoria em Curso de educação de jovens e adultos 0,1875 21,26 Coordenação técnica e pedagógica (Pós-Graduação) 0,3625 41,11 Elaboração de material didático 0,3625 41,11 Elaboração de material multimídia para curso à distância 0,55 62,38 Atividade de Conferencista e de Palestrante em evento

de capacitação

(53)

52

ANEXO XI

ATIVIDADES EM CONCURSOS PÚBLICOS

ATIVIDADE SITUAÇÃO PERCENTUAL ESTABELECIDO

R$ Planejamento (Comissão) POR HORA

TRABALHADA 0,3 34,00 Coordenação 0,3 34,00 Supervisão 0,225 25,52 Execução 0,1875 21,26 Aplicação 0,1125 12,76 Fiscalização 0,225 25,52 Supervisão de provas 0,3 34,00 Exame Oral 0,5125 58,12 Análise Curricular 0,3 34,00 Correção de prova discursiva 0,55 62,38 Elaboração de questão de prova 0,55 62,38 Julgamento de recurso 0,55 62,38 Prova prática 0,4375 49,62 Análise crítica de questão de prova 0,55 62,38 Julgamento de concurso de monografia 0,55 62,38

ANEXO XII

ATIVIDADES EM EXAME VESTIBULAR

ATIVIDADE SITUAÇÃO PERCENTUAL

ESTABELECIDO R$ Planejamento POR HORA

TRABALHADA 0,3 34,00 Coordenação 0,3 34,00 Supervisão 0,225 25,52 Execução 0,1875 21,26 Aplicação 0,1125 12,76 Fiscalização 0,225 25,52 Supervisão de provas 0,3 34,00 Correção de prova discursiva 0,55 62,38 Elaboração de questão de prova 0,55 62,38 Julgamento de recurso 0,55 62,38 Análise crítica de questão de prova 0,55 62,38

(54)

53

ANEXO XIII

VALORES PARA PAGAMENTO DE HORA/AULA AOS PROFESSORES DA UFAL APOSENTADOS E PROFESSORES QUE NÃO FAZEM PARTE DO QUADRO DE

PESSOAL DA UNIVERSIDADE

Base (R$ 68,62) Incentivo por

Qualificação Encargos Trabalhistas Valor (R$) Graduação Valor da Instrutoria em Curso de desenvolvimento e aperfeiçoamento - 16% 79,60 Especialização 10% 87,60 Mestrado 15% 91,54 Doutorado 20% 95,52 ANEXO XIV

TABELA DE CÁLCULO DE ELABORAÇÃO DE MATERIAL DIDÁTICO

Quantitativo de horas de instrutoria no mês Percentual de horas de elaboração de material didático por horas de instrutoria

Até 10 horas 50%

Acima de 10h até 20 horas 30%

Acima de 20 horas 20%

O percentual de elaboração de material didático é calculado sobre o número de horas de instrutoria realizada no mês de referência (mês a que se refere a elaboração de material didático). Ex.: O instrutor que ministrou 15h de aula (instrutoria) no mês “x” poderá solicitar o pagamento de até 4,5 horas (30% de 15 horas) de elaboração de material didático. Logo, o valor a ser pago, considerando 4,5 horas, será de R$184,99 (4,5 x 41,11*).