Professor Marcelo Nascimento [email protected] 1
Curso: MÓDULO
Prof. Marcelo Nascimento Disciplina: WORD
“Tudo que se vê não é igual ou do jeito que já foi um dia! Tudo passa tudo sempre passará... tudo muda o tempo todo no mundo...”. Já cantava Lulu Santos!! Podemos adotar essa parte da canção como lema da informática! Mas não é? Tudo muda o tempo todo!! Máquinas novas, dispositivos novos, programas novos com suas versões transformadas e nós, concurseiros e concorrentes a uma vaga num cargo público, ficamos não só olhando de longe as novidades, mas tendo que encarar bem de pertinho as mudanças! Informática é uma disciplina dinâmica! Em concurso público a preparação é teórica e prática! Como assim? Com teoria e prática o tempo todo! E como não podemos parar no tempo, o negócio mesmo será aprender essa matéria emocionante!
O que mudou então? Poxa! Estava tão acostumado com o Word 2003 e agora vem esse Word 2007... e também tem o Word 2010!
A interface mudou! Alguns recursos novos com ferramentas super personalizadas!
E... já ia esquecendo... para incrementar nossos estudos... tem também o BrOffice.org Writer!
O que é o BrOffice.org?
BrOffice.org é o nome de um conjunto de programas de escritório livre (free software), disponível na Internet gratuitamente (no site HTUwww.broffice.orgUTH) que oferece
ferramentas poderosas para o trabalho na maioria das corporações.
O BrOffice.org é um produto nacional (mantido por uma equipe brasileira) baseado num conjunto de programas mundialmente conhecido: o OpenOffice.org. Então, guardando-se as devidas proporções, BrOffice.org e OpenOffice.org são a mesma coisa! Claro que o BrOffice é mais adequado para o público e as necessidades de trabalho das empresas brasileiras, por isso ele está sendo cotado para substituir o Microsoft Office nos órgãos do Governo Federal (já está acontecendo, como se pode comprovar na exigência deste nos concursos recentes do MPU, Caixa, BB, TRT, da Câmara dos Deputados, dentre outros). E o Microsoft Office?
Microsoft Office é o nome do conjunto de programas de escritório desenvolvido e vendido pela Microsoft, a maior empresa de software de computador do mundo. O Office da Microsoft é composto pelos programas Word (para texto), Excel (planilha eletrônica), Powerpoint (apresentações de slides), Access (banco de dados) e mais alguns...
E o BrOffice.org? Quais são seus programas?
Os programas que formam BrOffice.org são: o Writer (para texto, concorrendo à altura com o Word); o Calc (para planilhas, como o Excel); o Impress (para slides); o Base (para bancos de dados); o Draw (para desenho vetorial – não há concorrentes no Microsoft Office, a não ser o Visio, mas este não é muito comum nas versões mais populares no Microsoft Office).
O Office Word 2007 ajuda os profissionais da informação a criar conteúdo de aparência profissional de forma ainda mais rápida. Com uma variedade de novas ferramentas, você pode criar documentos rapidamente, usando elementos e estilos predefinidos, bem como compor e publicar blogs diretamente do Word. A integração avançada com o Microsoft Office SharePoint Server 2007 e os novos formatos de arquivo baseados em XML tornam o Office Word 2007 a opção ideal para criar soluções integradas de gerenciamento de documentos.
Compartilhe seus documentos e conteúdos de modo confiável Com o Office Word 2007, você pode compartilhar documentos com outras pessoas para obter comentários de maneira eficiente. Você pode ajudar a evitar a distribuição indesejada de documentos e a garantir que comentários particulares ou texto oculto sejam removidos antes da publicação. Agora também é mais fácil fazer comentários sobre documentos importantes ou participar de fluxos de trabalho de revisão e aprovação ao trabalhar com o Office SharePoint Server 2007. O painel de revisão que mostra os três tipos de edição facilita comparar e combinar duas versões de um documento do Word, para que você possa detectar até mesmo as menores diferenças ao lidar com alterações de revisores.
Inicie um processo de fluxo de trabalho de revisão e aprovação no Office SharePoint Server 2007 diretamente no Office Word 2007. Você pode simplificar o processo de revisão e aprovação de documentos em toda a sua organização usando ferramentas conhecidas integradas com recursos poderosos do servidor.
A opção de salvar como um arquivo PDF (Portable Document Format) ou XPS (XML Paper Specification) dá a você a capacidade de compartilhar documentos com pessoas que talvez não tenham o Word.1
O recurso Inspetor de Documento ajuda você a detectar e remover comentários indesejadas, informações de identificação pessoal, texto oculto ou outras informações do documento, de tal forma que as informações particulares permaneçam dessa forma.
Assinaturas digitais podem ser adicionadas a um documento para ajudar outras pessoas a verificarem que o conteúdo não foi alterado desde que foi publicado. Uma nova linha de assinatura pode ser adicionada para solicitar a assinatura de outros usuários do Word ou para fornecer uma assinatura digital visível em seus documentos.
O Modo de Leitura oferece a você uma experiência de leitura imersiva e em tela inteira que torna a leitura online mais fácil, reduzindo a necessidade de imprimir o documento. Novos controles de navegação e avanços na exibição tipográfica melhoram como nunca a experiência de leitura.
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Listagem das Teclas de Atalho
ATALHO WORD WRITER
CTRL+A ABRIR (ABRIR ARQUIVOS) SELECIONAR TUDO (ALL)
CTRL+B SALVAR NEGRITO (BOLD)
CTRL+C COPIAR COPIAR
CTRL+D Abrir a Janela FORMATAR / FONTE
CTRL+E CENTRALIZAR PARÁGRAFO CENTRALIZAR PARÁGRAFO
CTRL+F LOCALIZAR E SUBSTITUIR
(FIND) CTRL+G ALINHAR PARÁGRAFO À DIREITA
CTRL+I ITÁLICO ITÁLICO
CTRL+J JUSTIFICAR PARÁGRAFO JUSTIFICAR PARÁGRAFO CTRL+K INSERIR HYPERLINK
CTRL+L LOCALIZAR ALINHAR PARÁGRAFO À
ESQUERDA (LEFT) CTRL+M AUMENTAR RECUO
CTRL+N NEGRITO NOVO DOCUMENTO (NEW)
CTRL+O NOVO DOCUMENTO ABRIR (ABRIR ARQUIVOS) (OPEN)
CTRL+P IMPRIMIR IMPRIMIR
CTRL+Q ALINHAR PARÁGRAFO À ESQUERDA SAIR DO PROGRAMA CTRL+R REFAZER (COMANDO) ALINHAR PARÁGRAFO À
DIREITA (RIGHT)
CTRL+S SUBLINHADO SALVAR (SAVE)
CTRL+T SELECIONAR TUDO
CTRL+U SUBSTITUIR SUBLINHADO (UNDERLINE)
CTRL+V COLAR COLAR
CTRL+W FECHAR JANELA DO DOCUMENTO FECHAR JANELA DO DOCUMENTO
CTRL+X RECORTAR CORTAR
CTRL+Y IR PARA RESTAURAR (COMANDO)
CTRL+Z DESFAZER (COMANDO) DESFAZER (COMANDO)
As Teclas de Função (F1, F2...)
ATALHO NO WORD WRITER
F1 AJUDA AJUDA
F2 MOVER TEXTO FÓRMULA
F3 AUTOTEXTO AUTOTEXTO
F4 REPETIR FONTES DE DADOS
F5 IR PARA... NAVEGADOR
F7 ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA VERIFICAÇÃO ORTOGRÁFICA F8 SELEÇÃO ESTENDIDA SELEÇÃO ESTENDIDA F9 ATUALIZAR CAMPOS ATUALIZAR CAMPOS F10 ACESSO À BARRA DE MENUS ACESSO À BARRA DE MENUS
F11 ESTILOS E FORMATAÇÃO
F12 SALVAR COMO... NUMERAÇÃO
HApresentando a nova interface
O Office Word 2007 está com um novo visual: a nova Interface de usuário do Office Fluent, que substitui menus, barras de ferramentas e a maioria dos painéis de tarefas das versões anteriores do Word por um mecanismo único simples e fácil de explorar. A nova Interface de usuário do Office Fluent foi projetada para ajudar você a ser mais produtivo no Word, encontrar mais facilmente os recursos adequados para diversas tarefas, descobrir novas funcionalidades e ser mais eficiente.
Interface de usuário do Office Fluent
A principal substituição para menus e barras de ferramentas no Office Word 2007 é a Faixa de Opções, um componente da Interface de usuário do Office Fluent. Projetada para facilitar a navegação, a Faixa de Opções consiste em guias que
são organizadas em torno de cenários ou objetos específicos. Os controles em cada guia são organizados mais detalhadamente em diversos grupos. A Faixa de Opções da Office Fluent pode hospedar conteúdo mais detalhado do que os menus e as barras de ferramentas, incluindo conteúdo de botões, galerias e caixas de diálogo.
Professor Marcelo Nascimento [email protected] 10 As guias são projetadas para serem orientadas a tarefas.
Os grupos dentro de cada guia dividem uma tarefa em subtarefas.
Os botões de comando em cada grupo executam um comando ou exibem um menu de comandos.
Guias que aparecem apenas quando você precisa delas
Além do conjunto de guias padrão que você vê na Faixa de Opções sempre que inicia o Office Word 2007, existem dois outros tipos de guias, que são exibidas na interface somente quando são úteis para o tipo de tarefa que você está realizando no momento.
Ferramentas contextuais
As ferramentas contextuais permitem que você trabalhe com um objeto selecionado na página, como uma tabela, uma imagem ou um desenho. Quando você clica no objeto, o conjunto pertinente de guias contextuais aparece com uma cor de ênfase, próximo às guias padrão.
Selecione um item no documento.
O nome das ferramentas contextuais aparece com uma cor de ênfase e as guias contextuais aparecem próximas ao conjunto padrão de guias.
As guias contextuais fornecem controles para trabalhar com o item selecionado.
Guias do programa
As guias do programa substituem o conjunto padrão de guias quando você alterna para determinados modos de criação ou de exibição, inclusive Visualizar Impressão.
Menus, barras de ferramentas e outros elementos familiares Além de guias, grupos e comandos, o Office Word 2007 usa outros elementos que também oferecem formas para que você
conclua suas tarefas. Os elementos a seguir são mais parecidos com os menus e as barras de ferramentas que você já conhece das versões anteriores do Word.
Botão do Microsoft Office
Este botão está situado no canto superior esquerdo da janela do Word e abre o menu mostrado aqui.
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido está localizada, por padrão, na parte superior da janela do Word e fornece acesso rápido às ferramentas que você usa com freqüência. É possível personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
Iniciadores de Caixas de Diálogo
Os Iniciadores de Caixa de Diálogo são pequenos ícones que aparecem em alguns grupos. Clicar em um Iniciador de Caixa de Diálogo abre uma caixa de diálogo ou um painel de tarefas relacionado, fornecendo mais opções relacionadas a esse grupo.
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HAdicionando comandos à Barra de Ferramentas de Acesso
Rápido
Alguns comandos do Word 2003 só estão disponíveis no Office Word 2007 na lista de todos os comandos, na caixa de diálogo Opções do Word. Para usar esses comandos no Office Word 2007, primeiro você os adiciona à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, da seguinte forma:
Clique no Botão Microsoft Office e clique em Opções do Word.
Na lista à esquerda, clique em Personalizar.
Na caixa de listagem suspensa Escolher comandos em, clique em Todos os Comandos.
Na caixa Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, selecione Para todos os documentos (padrão) ou um documento específico.
Clique no comando que deseja adicionar e clique em Adicionar. Repita o procedimento para cada comando que você deseje adicionar.
Clique nos botões de seta Mover para Cima e Mover para Baixo para organizar os comandos na ordem que você deseja que eles apareçam na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Clique em OK.
Adicionar uma assinatura digital ou linha de assinatura aos documentos
Você pode ajudar a garantir a autenticidade, a integridade e a origem do documento acrescentando uma assinatura digital ao documento. No Office Word 2007, você pode adicionar uma assinatura digital invisível a um documento ou inserir uma Linha de Assinatura do Microsoft Office para capturar uma representação visível de uma assinatura junto com uma assinatura digital.
O recurso de captura de assinaturas digitais usando linhas de assinatura digital nos documentos do Office possibilita que as empresas usem menos papel nos processos de assinatura para
documentos como contratos ou outros acordos. Ao contrário das assinaturas em papel, as assinaturas digitais fornecem um registro exato do que foi assinado e permitem que a assinatura seja verificada no futuro.
Converta seus documentos do Word em PDF ou em XPS O Office Word 2007 oferece suporte à exportação do arquivo nos seguintes formatos:
Portable Document Format (PDF) O PDF é um formato de
arquivo eletrônico de layout fixo que preserva a formatação do documento e habilita o compartilhamento de arquivo. O formato PDF garante que quando o arquivo for visualizado on-line ou impresso, ele retém exatamente o formato pretendido e que os dados no arquivo não possam ser facilmente alterados. O formato PDF também é usado para documentos que serão reproduzidos usando métodos de impressão comercial.
XML Paper Specification (XPS) XPS é um formato de
arquivo eletrônico que preserva a formatação de documento e habilita o compartilhamento de arquivos. O formato XPS garante que quando o arquivo for visualizado on-line ou impresso, ele retém exatamente o formato pretendido e que os dados no arquivo não possam ser facilmente copiados ou alterados.
Detecte instantaneamente documentos que contêm macros incorporadas
O Office Word 2007 usa uma formato de arquivo separado (.docm) para documentos com macro ativadas, de modo que é possível afirma instantaneamente se um arquivo é capaz de executar quaisquer macros incorporadas.
Evitar que sejam feitas alterações à versão final de um documento
Antes de compartilhar uma versão final de um documento com outras pessoas, você pode usar o comando Marcar como Final para que o documento seja somente leitura e comunicar a outras pessoas que você está compartilhando a versão final do documento. Quando um documento for marcado como final, a digitação, comandos de edição e marcas de revisão serão desativados e as pessoas que visualizarem o documento não poderão alterá-lo por conta. O comando Marcar como Final não é um recurso de segurança. Qualquer um pode editar um documento marcado como final desativando Marcar como Final.
HIr além dos documentos
Agora, mais do que nunca, quando os computadores e arquivos estão interconectados, compensa armazenar os documentos em arquivos menores, mais robustos e que suportem uma ampla variedade de plataformas. Para atender essa necessidade, o Versão do 2007 Office atingiu um novo estágio em sua evolução de suporte a XML. O novo formato de arquivo com base em XML permite que os arquivos do Office Word 2007 sejam menores, mais robustos e extremamente integrados com sistemas de informações e fontes dados externas. Reduza os tamanhos dos arquivos e melhore a recuperação de corrupção
Professor Marcelo Nascimento [email protected] 12 O novo formato XML do Word é um formato de arquivo
compactado e segmentado que oferece uma redução dramática no tamanho do arquivo e ajuda a garantir que os arquivos danificados ou corrompidos possam ser recuperados com mais facilidade.
Conecte seus documentos com as informações comerciais Nos seus negócios, você cria documentos para comunicar dados comerciais importantes. É possível economizar tempo e reduzir o risco de erros automatizando o processo dessa comunicação. Crie documentos inteligentes dinâmicos que se atualizam automaticamente usando novos controles de documento e vínculo de dados para se conectar com os seus sistemas back-end.
Diagnóstico do Office
O Diagnóstico do Microsoft Office é uma série de testes diagnósticos que podem auxiliar você a descobrir por que o computador está travando. Os testes diagnósticos podem resolver problemas diretamente e identificar formas para resolver outros problemas. O Diagnóstico do Microsoft Office substitui os seguintes recursos do Microsoft Office 2003: Detectar e reparar e Recuperação de aplicativo do Microsoft Office.
Recuperação do programa
O Office Word 2007 possui recursos aprimorados para ajudar a evitar que você perca seu trabalho se o programa fechar anormalmente. Sempre que possível, o Word tenta recuperar alguns aspectos da condição do programa depois que ele é reiniciado.
Por exemplo, você está trabalhando em vários arquivos ao mesmo tempo. Cada arquivo é aberto em uma janela diferente com dados específicos visíveis em cada janela. O Word é encerrado. Quando você reinicia o Word, ele abre os arquivos e recupera as janelas da forma que estavam antes de ele ter sido encerrado.
Principais dicas do Word 2007
HInicialização e configurações
Para alterar o nome e as iniciais do autor exibidas nos comentários e nas alterações controladas de documentos novos e existentes, atualize o nome na caixa Nome do usuário (Opções do Word, categoria Popular) ou a propriedade de documento Autor.
Para atribuir atalhos de teclado aos estilos mais utilizados, clique em Personalizar na categoria Personalizar da caixa de diálogo Opções do Word.
Impedir que os usuários alterem o conjunto padrão de Estilos Rápidos
HNa guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique no Iniciador de
Caixa de Diálogo Estilos.
Na caixa de diálogo Estilos, clique em Gerenciar Estilos e, em seguida, clique na guia Restringir.
Marque a caixa de seleção Bloquear alternância de Conjuntos de Estilos Rápidos.
Observação Impedir que os usuários alterem o conjunto de Estilos Rápidos não os impede de alterar a fonte e as cores de tema.
Salvar um modelo na pasta Meus modelos
HClique no Botão Microsoft Office e, em seguida, clique em
Salvar como.
Na caixa de diálogo Salvar como, clique em Modelos Confiáveis (Microsoft Windows XP) ou Modelos (Windows Vista).
Na lista Salvar como tipo, selecione Modelo do Word.
Digite um nome para o modelo na caixa Nome do arquivo e clique em Salvar.
HExibindo e navegando em documentos
Para desativar o modo Leitura em Tela Inteira e retornar ao modo Layout de Impressão, pressione ESC.
Para impedir que o modo Leitura em Tela Inteira seja aberto automaticamente, nesse modo, clique em o Opções de Exibição e, em seguida, clique em Não Abrir Anexos em Tela Inteira. Para mover-se até a palavra anterior ou seguinte, pressione CTRL+SETA PARA A ESQUERDA ou CTRL+SETA PARA A DIREITA.
Para ir até o início ou final do documento, pressione CTRL+HOME ou CTRL+END.
Para exibir a organização de um documento e pular para seções diferentes, na guia Exibir, no grupo Mostrar/Ocultar, clique em Mapa do Documento.
Formatando texto
Para formatar uma palavra sem selecioná-la, clique na palavra e aplique a formatação desejada. Por exemplo, pressione CTRL+N para aplicar negrito.
Para selecionar uma palavra, clique nela.
Para selecionar uma frase, pressione CTRL e clique na frase. Para selecionar um parágrafo, clique três vezes no parágrafo. Para selecionar um documento inteiro, pressione CTRL+T. Para colar somente texto, sem a formatação, cole o texto, clique em Opções de Colagem e selecione Manter Somente Texto.
Para preservar a formatação ao mover ou copiar um parágrafo, inclua a marca de parágrafo ( ).
Para centralizar, alinhar à esquerda ou alinhar à direita um parágrafo selecionado, pressione CTRL+E, CTRL+Q ou CTRL+G. Para criar uma linha, pressione a tecla de hífen três ou mais vezes e, em seguida, pressione ENTER. Para criar uma linha mais espessa, mantenha pressionada a tecla SHIFT e pressione a tecla de hífen três ou mais vezes. Por fim, pressione ENTER.
Para aumentar ou diminuir o tamanho do texto, selecione o texto e pressione CTRL+SHIFT+] ou CTRL+SHIFT+[.
Formatar texto usando a Minibarra de Ferramentas
A Minibarra de Ferramentas aparece automaticamente quando você seleciona o texto e quando você clicar com o botão direito do mouse no texto.
Selecione o texto que você deseja formatar.
Mova o ponteiro do mouse para a Minibarra de Ferramentas e faça as alterações desejadas na formatação.
Professor Marcelo Nascimento [email protected] 13 Reutilizar formatação
Use o Pincel para copiar a formatação do texto de uma área do documento e aplicá-la a outra.
Selecione o texto que possui a formatação que você deseja aplicar a outras áreas.
HNa guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, clique
em Pincel..
Observação Para aplicar o formato do texto a várias áreas, clique duas vezes em Pincel. Quando terminar de aplicar a formatação, clique em Pincel novamente ou pressione ESC. Exibir realce na tela e na impressão
HClique no Botão Microsoft Office e, em seguida, clique em
Opções do Word. Clique em Exibir.
Em Opções para exibição de página, marque ou desmarque a caixa de seleção Mostrar marcas de marca-texto.
Formatando tabelas
Para limpar o conteúdo de uma tabela, selecione a tabela e pressione DELETE.
Para remover uma tabela e seu conteúdo, selecione a tabela e pressione BACKSPACE.
Para adicionar uma linha ao final de uma tabela, clique na última célula e pressione a tecla TAB.
Para inserir um caractere de tabulação em uma célula de tabela, clique na célula e pressione CTRL+TAB.
Para numerar as linhas em uma tabela, selecione a coluna esquerda e, na guia Início, no grupo Parágrafo, clique em Numeração.
Para numerar as colunas em uma tabela, selecione a linha superior e, na guia Início, no grupo Parágrafo, clique em Numeração.
Para inserir uma linha em branco antes de uma tabela, clique antes de qualquer texto na célula superior esquerda da tabela e pressione ENTER.
Para mover uma linha de tabela e seu conteúdo para cima ou para baixo, selecione a linha e pressione ALT+SHIFT+SETA PARA CIMA ou ALT+SHIFT+SETA PARA BAIXO.
Salvar as tabelas mais utilizadas na galeria de Tabelas Rápidas Selecione a tabela.
Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela, aponte para Tabelas Rápidas e, em seguida, clique em Salvar Seleção na Galeria de Tabelas Rápidas.
Editando e revisando documentos.
Para comparar duas versões de um documento e descobrir o que foi alterado, use a opção que permite gerar documentos com alterações. Na guia Revisar, no grupo Comparar, clique em Comparar e, em seguida, clique em Comparar novamente. Para mesclar documentos e alterações de vários documentos em um único documento, na guia Revisar, no grupo Comparar, clique em Comparar e, em seguida, clique em Combinar.
Para comparar documentos lado a lado, abra os dois documentos a serem exibidos. Na guia Exibir, no grupo Janela, clique em Exibir Lado a Lado.
Para ver as duas partes de um documento simultaneamente, na guia Exibir, no grupo Janela, clique em Dividir.
Para retornar ao local da última edição, pressione SHIFT+F5.
COMANDOS E NOMES Novo - Ctrl+O Abrir - Ctrl+A Salvar- Ctrl+B Permissão Email Imprimir - Ctrl+P Visualizar impressão
Ortografia e gramática – TeclaF7 Pesquisar
Recortar - Ctrl+X Copiar - Ctrl+C Colar - Ctrl+V
Pincel - Ctrl+Shift+C e Ctrl+Shift+V Desfazer - Ctrl+Z
Refazer - Ctrl+R
Inserir Hiperlink - Ctrl+K Tabelas e bordas Inserir tabela
Inserir planilha do Microsoft Excel Colunas Desenho Estrutura do documento Mostrar/Ocultar ¶ Zoom Ajuda - Tecla F1 Ler
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Ao pressionar a tecla “ALT” você verá a janela acima com letras e números para a execução dos recursos ou visualização das guias. Lembra-se do MS Word 2003
quando você pressionava a tecla ALT + “a letra sublinhada” no Menu? Pois é, agora não tem mais Menu, tem Guia !
Barra de Título
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