MANUAL DE USO DO
SISTEMA
PORTAL DE CHAMADA PÚBLICA DE
PROJETOS
Sumário
1. Como Acessar o Portal de Chamada Pública ... 2
1.1. Como registrar um novo usuário ... 2
1.2. Primeiro Acesso ao Portal ... 3
1.3. Esqueceu a senha? ... 4
1.4. Menu Principal ... 4
2. Projetos (Painel Principal) ... 5
2.1. Minhas Dúvidas ... 6
2.2. Meus Projetos ... 7
2.2.1. Documentos ... 7
2.2.1.1. Anexos – Documentos ... 8
1. Como Acessar o Portal de Chamada Pública
O acesso ao portal de chamada pública é realizado de forma online, diretamente pelo site: https://copel.gestaocpp.com.br
Ao clicar no link mencionado acima, você será direcionado para a página de entrada do Portal (Figuras 1):
Nesta tela poderemos fazer diversas ações, conforme explicaremos nos próximos tópicos.
1.1. Como registrar um novo usuário
Após acessar o link para o portal, será necessário o registro de acesso ao sistema. Caso você ainda não tenha um registro, precisará seguir esses passos (Figura 2):
Clique no link “Registrar”, conforme imagem.
Figura 1
Ao clicar no link registrar, você será redirecionado para a página a seguir (Figuras 3 e 4):
1.2. Primeiro Acesso ao Portal
Assim que possuir um registro, você poderá acessar o Portal, conforme demonstrado Figura 5. Figura 3
Preencha todos os campos corretamente e clique no botão “REGISTRAR”
Figura 4 Ao finalizar o cadastro, basta clicar no botão
“OK, acessar o sistema”.
Preencha os campos com seus dados de acesso e clique no botão “Entrar no ambiente 2020”, conforme Figura 5.
1.3. Esqueceu a senha?
Se você não se lembra da senha cadastrada, basta clicar no link “Esqueceu a senha?”, conforme demonstramos na Figura 6, abaixo:
Você será redirecionado para a página de Cadastro de Nova Senha, conforme Figura 7, abaixo:
1.4. Menu Principal
Ao acessar o portal, você será direcionado para o menu principal do sistema (Figura 8): Figura 6
Clique em “Esqueceu a senha?”, caso tenha esquecido sua senha de acesso, conforme demonstrado na Figura 6.
Basta preencher o campo com o e-mail cadastrado no Portal e clicar no botão “ENVIAR”.
O sistema enviará automaticamente as instruções de alteração de senha para seu e-mail
O menu principal te dará acesso à: • Minha Área;
o Painel principal; o Dúvidas.
2. Projetos (Painel Principal)
A partir de agora, iremos demonstrar passo a passo de um cadastro de Projeto.
Para iniciarmos o acesso a um Projeto, precisamos acessar em “Minha Área” o Painel Principal, conforme demonstramos na Figura 9:
No painel principal você poderá verificar os Projetos e as Dúvidas que estão cadastradas no portal, conforme demonstramos na Figura 10.
Figura 8
Clique em Painel Principal, conforme demonstrado ao lado.
Figura 10
Você poderá acessar Dúvidas, por aqui.
2.1. Minhas Dúvidas
Qualquer dúvida em relação ao portal ou ao cadastro dos projetos, você poderá inserir nessa tela, conforme demonstraremos na Figura 11:
Ao clicar em “Adicionar Dúvida”, você será direcionado para a página, conforme Figura 12:
As dúvidas e respostas cadastradas no Portal, poderão ser vistas por qualquer usuário que tiver acesso ao sistema, assim, se suas dúvidas já foram cadastradas por outro usuário, você não precisará inseri-la novamente no portal.
Você poderá filtrar as dúvidas, conforme demonstramos na Figura 13. Figura 12
Digite sua dúvida no campo “Dúvida/Suporte técnico” e clique no botão “Salvar”.
Figura 13
Você pode filtrar suas
dúvidas por esses campos:
Você encontrará as respostas de suas dúvidas, no campo “RESPOSTA”, conforme Clique aqui.
2.2. Meus Projetos
Para cadastrar um novo Projeto, você deverá acessar o Painel Principal desejado e clicar no botão “Cadastrar novo projeto”, conforme demonstrado na Figura 14:
Após clicar no botão, você será direcionado para a página seguinte, conforme Figura 15:
O cadastro de Projeto consiste no preenchimento de diversos campos, conforme demonstraremos nos próximos tópicos:
2.2.1. Documentos
Após inserir um NOVO PROJETO, você terá acesso à seguinte tela (Figura 16):
Para acessar os documentos basta clicar no link, conforme Figura 17:
Iremos demonstrar nos próximos tópicos, como inserir os documentos corretamente no Portal.
Clique aqui para o cadastro de um novo projeto.
Figura 15
Preencha os campos corretamente e clique em “Salvar”, para dar prosseguimento.
Figura 14
Figura 16
Clique aqui para adicionar vínculo.
2.2.1.1. Anexos – Documentos
Essa tela funcionará como um drive, onde todos os documentos devem ser inseridos em suas respectivas pastas, conforme demonstraremos na Figura 18.
Para inserir os documentos nas pastas corretamente, basta seguir os seguintes passos (Figuras 19 e 20):
Após a inserção do documento, você poderá reparar que o arquivo fica online no Portal, através do drive, conforme demonstrado na próxima Figura 21:
Figura 18
Cada pasta deverá ter seus documentos respectivos inseridos corretamente.
Clique na pasta do documento que quer inserir.
Clique em Browse.
Figura 19
Figura 20
Escolha o arquivo e depois clique em UPLOAD.
Todos os documentos devem ser inseridos corretamente em suas respectivas pastas.
Se atente que a pasta 2 – Planilha de Cálculo RCB, deverá conter somente um arquivo, a planilha de RCB no modelo COPEL.
3. Submissão
Acesse o item submissão, conforme figura 22:
Após clicar em submissão, você poderá encontrar as seguintes informações:
a) SUBMISSÃO (DOCUMENTOS PENDENTES) Figura 23:
Nesses casos, faltaram uploads de documentos obrigatórios, na tela de DOCUMENTOS. Retorne e corrija.
Arquivo inserido no Portal com sucesso.
Figura 21
Clique em submissão
Figura 22
b) SUBMISSÃO (NÃO FOI POSSÍVEL FAZER A LEITURA DA PLANILHA RCB) Figura 24:
Nesses casos, você não utilizou a planilha correta nos padrões da COPEL. Para que o sistema aceite sua planilha, você precisa utilizar o modelo correto, seguindo todas as regras, ou sistema não aceitará e seu projeto não será submetido.
Retorne e corrija.
c) SUBMISSÃO OK, Figura 25:
Quando seu projeto estiver com todos os status OK, você terá acesso a seguinte tela:
Para submeter o projeto, você deverá marcar todas as caixas de texto, confirmando todas as informações destacadas.
Após confirmar todas as informações, clique no botão “FAZER A SUBMISSÃO DO PROJETO”, conforme demonstrado na Figura 25.
Figura 25
Marque todas as caixas de texto, para confirmar as informações.
Clique aqui, para
submeter seu projeto.
Após a submissão do projeto, o status dele mudará para “SUBMETIDO”, no painel principal. Figura 24
Caso você precise editar seu projeto, após submissão, o status dele no painel principal retornará para “PENDENTE”, até que você realize novamente uma “SUBMISSÃO”.
