CAMPO DE APLICAÇÃO MANUAL Sistema COI Espaço do Controle Interno (Requisição de Informações).

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CAMPO DE APLICAÇÃO – MANUAL

Sistema COI “Espaço do Controle Interno” (Requisição de Informações).

SUMÁRIO página 1- Introdução 2 2- Pré-requisito 2 3- Acesso ao Sistema 2 4- Filtro de Pesquisa 3 5- Consulta Processual 4 6- Solicitações de Informação 4 7- Questionários 5 8- Relatórios 6 8.1- Decisões 6

8.2- Consulta Valores MDF Municipais 7

8.3- Consulta Valores ASPS Municipais 7

8.4- Consulta Valores LRF Executivos Municipais 8

8.5- Consulta Valores LRF Legislativos Municipais 8

8.6- Entregas PAD 9

8.7- Devedores 9

9- Legislação 10

10- Configurações 10

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1- Introdução:

Visando ao constante aperfeiçoamento dos mecanismos de controle e fiscalização mais eficazes sobre a Gestão Pública, em estrita consonância com o preconizado pela Lei Fundamental e pelo ordenamento jurídico vigorante, o TCE/RS instituiu o Espaço do Controle Interno, ferramenta pela qual se ampliam as formas de comunicação e de troca de informações com os agentes de Controle Interno, tanto da esfera municipal quanto da estadual.

Cabe ressaltar que o inciso IV e o § 1º do artigo 74 da Constituição Federal estabelecem como finalidade do Sistema de Controle Interno, entre outras, "apoiar o controle externo no

exercício de sua missão institucional"

. Nesse Espaço, foram disponibilizadas três novas aplicações para os agentes de controle interno da esfera municipal: a Consulta Processual, o sistema de Solicitação de Informações e os

Questionários Eletrônicos. A Contadoria e Auditoria-Geral do Estado terá, inicialmente, acesso à Consulta Processual e ao sistema de Solicitação de Informações, sendo que outras aplicações

estão sendo desenvolvidas para atender as especificidades do controle externo e interno na esfera estadual.

Importa destacar, entretanto, que todas as informações disponibilizadas aos agentes de controle interno devem ser tratadas com o devido sigilo, sob pena de responsabilização.

2- Pré-requisito:

Para obter o acesso ao sistema COI, o usuário deverá:

Ter o Certificado de Autenticação “TCENet” instalada em seu navegador pelo

“RESPONSÁVEL OPERACIONAL”. Para maiores informações clique aqui ou acesse

www.tce.rs.gov.br, guia “Jurisdicionados”, “Sistemas de Controle Externo”, “TCENet “e clique em “Manual”.

3- Acesso ao Sistema:

Possuindo a “Certificação Digital” “TCENet”, do executivo corretamente instalada em seu navegador, acesse “Espaço do Controle Interno” clicando aqui ou digite www.tce.rs.gov.br,

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Observe atentamente as instruções na tela. Caso não seja exibida, verifique a instalação da “Certificação Digital TCENet”

Obs: Para efetuar o cadastro de “Operadores COI”, somente o “Responsável Operacional”

detém a senha da Certificação Digital e poderá efetuar o registro clicando em “Gerar Senha”.

O “Operador COI” já cadastrado poderá inserir/alterar o telefone celular para receber os avisos via SMS, clicando em “Alterar Cadastro”.

Com o usuário, previamente, registrado pelo “Responsável Operacional”, digite o CPF/

SENHA e clique no botão “Validar”. A tela abaixo será exibida.

Importante:

Revisão periódica MCI X usuários COI. “exclusão” de usuários que não tenham sido citados na entrega mais recente do MCI.

Responsável Operacional pelo certificado digital do órgão deve criar e manter atualizados

usuários responsáveis pelos sistemas COI.

Usuários COI já excluídos serão comunicados.

4- Filtro de pesquisa:

Algumas telas do sistema COI possuem a possibilidade de realização de filtro/pesquisa.

Facilitando a busca pela informação do município.

Vermelho – Lupa para seleção de critério (coluna) para pesquisa.

Azul – Ao executar um filtro/pesquisa, o usuário deve clicar no “X” para que a próxima consulta não considere a pesquisa realizada anteriormente.

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5- Consulta Processual:

Acesso as peças dos processos com decisão. Consulta limitada em10 anos.

6- Solicitação de Informações:

*Informações solicitadas pela ACO (Assessoria da Corregedoria-Geral/Ouvidoria) ou AT

(Assessoria Técnica);

*Solicitante estipula prazo para resposta;

*Novas solicitações à cientificação por e-mail e SMS; * Filtros, exportação para planilha.

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Para visualizar a requisição de informação, clique na “lupa”, que se encontra ao lado de “Prazo”, e a tela a seguir será exibida.

Importante:

*Solicitações não respondidas em destaque (fundo vermelho).

*Resposta – Textual clara e objetiva contendo um “resumo” conclusivo (max 4000 caracteres). *Anexos – Contendo o documento em sua integralidade (formato DOC ou PDF).

Obs: É obrigatória a inclusão de uma “Resposta”, mesmo que a mesma se trate somente para verificação de anexo (ex. documento em anexo).

7- Questionários:

*Listagem dos questionários pendentes de resposta bem como os já respondidos. *Novos questionários à cientificação por e-mail e SMS.

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8- Relatórios:

*Relatórios diversos conforme imagem abaixo:

Decisões; Valores MDE Municipais; Valores ASPS Municipais; Valores LRF Executivos Municipais; Valores LRF Legislativos Municipais; Entregas PAD e Devedores.

8.1- Decisões:

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8.2- Consulta Valores MDF Municipais:

*Disponibilizados os valores de MDE do município (Total de Gastos, Base de receita MDE e percentual).

8.3- Consulta Valores ASPS Municipais:

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8.4- Consulta Valores LRF Executivos Municipais:

*Valores e percentuais utilizados para cálculo da LRF do Executivo Municipal.

8.5- Consulta Valores LRF Legislativos Municipais:

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8.6- Entregas PAD:

*Lista de remessas entregues do Sistema PAD correspondente ao último bimestre de cada ano.

8.7- Devedores:

*Consulta pendências de multas e débitos dos administradores do município (gestão atual e anterior).

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9- Legislação:

*Consulta a legislação vigente.

10- Configurações:

*Com o telefone celular informado pelo

“Responsável Operacional”

ou inserido/alterado pelo “Operador COI”, assinale para receber os avisos via SMS.

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11- Contatos: