Escritório de Processos Organizacionais - PRR3

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03.07.01 Gestão dos Autos Judiciais

Manual de Normas e Procedimentos Anexo da Instrução de Serviço nº 02/2014

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Coordenadoria Jurídica

03.07.01 Gestão dos Autos Judiciais

Manual de Normas e Procedimentos

Versão 1.0

Julho 2014

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Manual de Normas e Procedimentos

03.07.01 Gestão dos Autos Judiciais

Procuradoria Regional da República da 3ª Região

Avenida Brigadeiro Luís Antônio, 2020 Bela Vista – São Paulo/SP

01318-002 (011) 2192.8600

Procurador-Chefe: Pedro Barbosa Pereira Neto

Procuradora-Chefe Substituta: Janice Agostinho Barreto Ascari Secretária Regional: Maria Izaflor Pinheiro Torquato

Colaboração dos servidores da Coordenadoria Jurídica:

Selma Duenias Gonçalves Rosa Coordenadora Jurídica

Adriano Ribeiro de Oliveira Chefe da Divisão de Exame e Classificação

Paulo Menezes Brazil Chefe da Divisão de Reg., Distrib. e Inf. Processuais Luciana Barbosa Cordeiro Chefe da Divisão de Apoio e Acomp. Processual

Elaborado pelo:

Escritório de Processos Organizacionais da PRR/3ª Região Sílvia Kazumi Kumoto Fukuoka

Benefrancis do Nascimento Enio Yudi Hayashida

Livia Pessoa Lima

André Samuel Bueno de Camargo Sidney dos Santos Sales

Coordenação e Revisão Geral

Fernanda Viana de Souza

Escritório de Processos Organizacionais do MPF

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Manual de Normas e Procedimentos

03.07.01 Gestão dos Autos Judiciais

APRESENTAÇÃO

Este Manual é resultado do empenho da Coordenadoria Jurídica e do Escritório de Processos Organizacionais da PRR/3ª Região com o propósito de racionalizar e padronizar suas atividades proporcionando aos seus clientes internos e externos uma ferramenta para auxiliar no ganho de respostas mais agéis e eficazes.

O Manual deve primar pela flexibilidade e adaptação, acompanhando as mudanças das futuras realidades, podendo sofrer modificação e revisões normalmente requeridas por necessidade de melhoria contínua dos serviços prestados na Procuradoria Regional da República da 3ª Região.

Objetivo – pretende-se, com a implementação deste Manual de Normas e Procedimentos, disciplinar e padronizar rotinas de trabalho relacionados à Gestão dos Autos Judiciais.

Âmbito de aplicação – esta Norma de Procedimento será executada pela Coordenadoria Jurídica, Divisão de Exame e Classificação, Divisão de Registro Distribuição e Informações Processuais, Divisão de Apoio e Acompanhamento Processual e Gabinetes dos Procuradores Regionais da República no âmbito da PRR/3ª Região. Alterações e sugestões de melhoria deverão ser encaminhadas ao Escritório de Processos Organizacionais da PRR/3ª Região.

Normas vigentes:

• Portaria PRR/3ª Região nº 18, de 03 de fevereiro de 2011

• Instrução de Serviço PRR/3ª Região, nº 04, de 25 de julho de 2013

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Manual de Normas e Procedimentos 03.07.01 Gestão dos Autos Judiciais

Índice

03.07.01 GESTÃO DE AUTOS JUDICIAIS...8

Elementos do processo:...8

01. Recebe autos judiciais...8

02. Devolve à origem...8

03. Realiza a triagem inicial...8

04. Cadastra os autos...8

05. Realiza triagem processual...10

06. Identifica o ofício do SCTC/ SAORI...11

07. Finaliza o cadastro...11

08. Emite as guias aos gabinetes...12

09. Confere autos ...12

10. Emite manifestação...12

11. Registra saída para o TRF 3...13

12. Recolhe ao TRF3...13

13. Realiza acompanhamento periódico...13

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Manual de Normas e Procedimentos 03.07.01 GESTÃO DOS AUTOS JUDICIAIS

0 3 . 0 7 . 0 1 G e s t ã o d o s A u t o s J u d i c i a i s

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0 3 . 0 7 . 0 1 G E S T Ã O D E A U T O S J U D I C I A I S

Elementos do processo:

01. Recebe autos judiciais

Descrição

Receber os autos judiciais vindos do TRF3, conferir o físico (se é da PRR3, quantidade de volumes, quantidade de apensos) com a descrição das guias de remessa do TRF3.

02. Devolve à origem

Descrição

Devolver as guias e processos que não estiverem endereçadas para a PRR/3ª Região.

03. Realiza a triagem inicial

Descrição

Realizar conferência nos autos:

a) se possui abertura de vista para a PRR/3ª Região e b) confirmar o despacho do desembargador

04. Cadastra os autos

Descrição

Cadastrar no sistema informatizado, Sistema Único, no próprio dia do recebimento. Preencher os principais campos de cadastro dos autos:

Tela 1 -preencher os campos: nº do processo, grau de sigilo, data de autuação, órgão julgador, nome do desembargador relator e campo município.

Tela 2- preencher campos: total de volumes, processo é lacrado, o número de volumes recebidos, campo de cadastramento de apensos, e o campo de expedientes anexos.

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Tela de Cadastro dos Autos Judiciais - 01

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Tela de Cadastro dos Autos Judiciais - 02

05. Realiza triagem processual

Descrição

Examinar e classificar os processos recebidos da Divisão de Registro, Distribuição e Informações Processuais (DIREP), conferir e completar no sistema Único, quando necessário, os dados relativos a:

• a classe processual;

• a origem do processo; • o órgão julgador; • o relator;

• o assunto;

• a titularidade nesta Procuradoria; • a situação do processo;

• os dados das partes;

• a condição do jurisdicionado ser portador de necessidades especiais

e/ou idoso;

• a anotação do motivo da vinda do processo.

Dar prioridade ao exame e classificação dos feitos que têm urgência na tramitação ou estão com prazo assinalado para manifestação desta Procuradoria.

Nos processos criminais, deverá identificar e lançar no sistema Único o nome das operações desencadeadas pelo Ministério Público Federal e pela DPF, bem como a condição de ser réu preso ou não.

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Manual de Normas e Procedimentos 03.07.01 Gestão dos Autos Judiciais Também, levantar e registrar no sistema informatizado próprio a ocorrência de dependência, de prevenção e de impedimentos para fins de distribuição dos processos. ( Ver Capítulo II, pg. 05 da Portaria PRR 3ª Região nº 18, de 03/02/2011) Verificar se há natureza especial nos autos judiciais:

− Caso positivo, encaminhar para o SCTC/SAORI − Caso negativo, encaminhar para a DIVEC

06. Identifica o ofício do SCTC/ SAORI

Descrição

Conferir e complementar no Sistema Único, quando necessário, dados relativos à classe processual, origem do processo, órgão julgador, relator, assunto, titularidade, situação e dados das partes.

Identificar o objeto da ação principal, realizando a leitura de partes dos autos, de maneira a fazer a classificação no Ofício Temático correspondente, bem como uma pequena síntese no campo resumo.

Anotar o motivo da vinda e realizar a distribuição, não sem antes verificar as dependências, prevenções, impedimentos, suspensões seletivas e composição mínima dos Ofícios Temáticos .

Imprimir as guias e encaminhar o processo à DIREP. (Ver Portaria PRR 3ª Região nº 18, de 03/02/2011)

07. Finaliza o cadastro

Descrição

Após o exame e classificação dos processos, a Divisão de Exame e Classificação (DIVEC) deve devolvê-los à Divisão de Registro, Distribuição e Informações Processuais (DIREP) para finalização e movimentação dos autos aos gabinetes.

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Tela de Finalização

08. Emite as guias aos gabinetes

Descrição

Emitir as guias no Sistema Único e encaminhar junto com os processos físicos aos gabinetes.

09. Confere autos

Descrição

Conferir a guia da DIREP (principalmente se o processo destina-se ao procurador) Receber no Sistema Único

Colocação de carimbos: - Data de recebimento - Ciência - Manifestação em apartado - Protocolo

10. Emite manifestação

Descrição

Registrar no sistema Único:

- tipo de manifestação (parecer, recursos, etc.) - forma de atuação (custus legis ou parte);

- ementa (copiar da ementa de prórprio documento)

- Sentido da manifestação (verifica-se na conclusão da peça)

− Íntegra da manifestação

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11. Registra saída para o TRF 3

Descrição

Saída direta com manifestação

Imprimir 02 vias da guia de movimentação

Amarrar todos os processos de acordo com a sessão/turma

12. Recolhe ao TRF3

Descrição

O recolhimento de processos nos gabinetes se dará 1 (uma) vez ao dia, observada a saída ordinária para o Tribunal Regional Federal da 3ª Região às 15h00.

A DIREP manterá estrutura para saída extraordinária ao Tribunal Regional Federal da 3ª Região às 17h30, que atenderá aos casos excepcionais e emergenciais em que os Procuradores Regionais da República necessitem de remessa urgente de autos ao Tribunal Regional Federal da 3ª Região.

A DIREP também deverá retirar as petições, juntamente com os autos a que se referem, para protocolo no Tribunal Regional Federal da 3ª Região.

13. Realiza acompanhamento periódico

Descrição

No sistema Único, menu superior, gerenciador, é possível rastrear todos os autos do gabinete movimentados para o TRF 3. Para maior detalhamento da

movimentação do processo, é necessário rastreá-lo no site do TRF3 (www.trf3.jus.br)