Ocorre o inventário permanente quando se controla de forma contínua o estoque de mercadorias, dando-lhe baixa, em cada venda, pelo custo dessas mercadorias vendidas (CMV). Esse controle permanente é efetuado sobre todas as mercadorias que estiverem a disposição para venda, isto é, esse controle é efetuado sobre as mercadorias vendidas (CMV) e sobre as mercadorias que não foram vendidas (estoque final). Pela soma do custo de todas as vendas, tem-se o valor total do custo das mercadorias vendida do período. Dentro do sistema de inventário permanente, a empresa mantém um controle contínuo sobre as entradas e saídas de mercadorias (em quantidade e valores), de forma que, a qualquer momento, pode dispor de posição atualizada dos estoques e do custo das mercadorias vendidas.
Basicamente, o sistema consiste em contabiliza o valor do estoque vendido após a venda ter sido realizada. Assim, o estoque inicial, mais as compras do período menos o estoque vendido (CMV) resultará no estoque final em qualquer data.
De acordo com a IN DRF nº 56/92, a empresa que possuir registro permanente de estoque só estará obrigada a ajustar os saldos contábeis, pelo confronto com a contagem física, ao final do período de apuração relativo ao mês de dezembro de cada ano-calendário.
Contabilização do Inventário Permanente
Nesse sistema, temos, preferencialmente, que registrar todas as compras diretamente na conta de Mercadorias em Estoque. Ou seja, não se utiliza, pra o registro das compras, a conta Compras de Mercadorias, como se adota no sistema de Inventário Periódico. Quando da venda, há necessidade de 2 lançamentos:
1. pelo valor das vendas (de acordo com a nota fiscal) e
2. pelo valor do custo das mercadorias vendidas . Dessa forma após cada operação de venda e sua contabilização, tem-se a conta de Receita de Vendas de Mercadorias atualizada, a de CMV com o total do custo acumulado até a data e a de Mercadorias em Estoque refletindo o valor exato do estoque final.
Exemplificando:
Estoque inicial de mercadorias em 1º de janeiro de 2003, $ 10.000 Compras de mercadorias a prazo durante o ano 2003, $ 5.000
Contabilização:
1. pelo valor das compras a prazo ocorridas durante o ano 2011: D – Mercadorias em Estoque
C - Fornecedores 5.000
2. pelo valor das vendas a prazo ocorridas durante o ano 2011: D – Duplicatas a Receber
C – Receita de Venda de Mercadorias 9.000 3. pelo valor do custo das mercadorias vendidas D – Custo das Mercadorias Vendidas
C – Mercadorias em Estoque 7.500
No encerramento do exercício social do ano 2011
4. pela transferência do saldo credor da conta Receita de Vendas de Mercadorias para a conta RCM
D – Receita de Vendas de Mercadorias
C - Resultado com Mercadorias 9.000
5. pela transferência do saldo devedor da conta CMV para a conta RCM D – RCM
C – CMV 7.500
6. pela transferência do saldo credor da conta RCM para a conta Resultado do Exercício
D – Resultado com Mercadorias
C – Resultado do Exercício 1.500 Fazer razonetes
Processos, Métodos ou Critérios utilizados no Inventário Permanente a) PEPS - Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair
Com base nesse sistema, daremos baixas no custo da seguinte maneira – o Primeiro que Entra é o Primeiro que Sai. Assim, à medida que ocorrerem as vendas , vamos dando baixa a partir das primeiras compras, o que equivaleria ao raciocínio de que vendemos as
primeiras unidades compradas.
O objetivo desse sistema consiste em avaliar o estoque final ( EF ) pelas aquisições mais recentes ( últimas ) e o custo das mercadorias vendidas ( CMV ) pelas aquisições mais antigas ( primeiras ).
Em um processo inflacionário, o PEPS preserva o valor do estoque final avaliado pelas aquisições mais recentes, mas sub-avalia o valor do CMV, pois esse é avaliado pelas aquisições mais antigas.
Exemplo:
Data Operações
1.9 Estoque inicial de 30 unidades a $ 40 cada uma 2.9 Compra a prazo de 10 unidades a $ 42 cada uma 3.9 Venda a prazo de 3 unidades a $ 50 cada uma 4.9 Venda a prazo de 28 unidades a $ 45 cada uma 5.9 Compra a prazo de 5 unidades a $ 41 cada uma 6.9 Venda a prazo de 10 unidades a $ 48 cada uma
Diante disso , pede-se efetuar a escrituração na Ficha de Controle de Estoque e as devidas partidas contábeis pelo sistema PEPS determinando, por fim, os valores do CMV, EF, VENDAS E RCM.
Escrituração da Ficha de Controle de Estoques:
Ficha de Contole de Estoques – PEPS
Data Entrada Saída Saldo
Quant. Vlr Unit. Total Quant. Vlr Unit. Total Quant. Vlr Unit. Total 01.09 - - - - - - 30 40 1.200 02.09 10 42 420 - - - 30 40 1.200 10 42 420 03.09 - - - 3 40 120 27 40 1.080 10 42 420 04.09 27 40 1.080
1 42 42 9 42 378 05.09 5 41 205 - - - 9 42 378 5 41 205 06.09 - - - 9 42 378
3. Contabilização:
1.pelo valor da compra no dia 02.09: D – Mercadorias em Estoque
C – Fornecedores 420 2. pelo valor da venda no dia 03.09 D – Duplicatas a Receber
C – Receita da Venda de Mercadorias 150
3. pelo valor do custo das mercadorias vendidas (de acordo com a ficha de controle de estoque):
D – Custo das Mercadorias Vendidas
C – Mercadorias em Estoque 120 4. pelo valor da venda no dia 04.09
D – Duplicatas a Receber
C – Receita de Vendas de Mercadorias 1.260 5. pelo valor do custo das mercadorias vendidas: D – Custo das Mercadorias Vendidas
C – Mercadorias em Estoque 1.122 6. pelo valor da compra do dia 05.09:
D – Mercadorias em Estoque
C – Fornecedores 205 7- pelo valor da venda do dia 06.09:
D – Duplicatas a Receber
C – Receita de Vendas de Mercadorias 480 8.pelo valor do custo das mercadorias vendidas : D – Custo das Mercadorias Vendidas
C – Mercadorias em Estoque 419
conta RCM:
D – Receita de Vendas de Mercadorias
C – Resultado com Mercadorias 1.890
10. pela transferência do saldo devedor da conta CMV para a conta RCM: D – Resultado com Mercadorias
C – Custo das Mercadorias Vendidas 1.661
11. pela transferência do saldo credor da conta RCM para a conta Resultado do Exercício: D – Resultado com Mercadorias
C – Resultado do Exercício 229 Escrituração dos razonetes
UEPS –Último a Entrar, Primeiro a Sair
Esse sistema consiste em utilizar o custo unitário das mercadorias compradas por último, para valorizar as quantidades vendidas. É, portanto, o inverso do Sistema PEPS.
O objetivo desse sistema é avaliar o estoque final pelas aquisições mais antigas (primeiras) e o custo das mercadorias vendidas pelas aquisições mais recentes (últimas).
Em um processo inflacionário, o UEPS sub avalia o valor do estoque final (EF), pois que esse estará avaliado pelas aquisições mais antigas e preserva o valor do CMV, posto que esse estará avaliado pelas aquisições mais recentes.
Exemplo:
Data Operações
Escrituração da Ficha de Controle de Estoque
Ficha de Controle de Estoques – UEPS
Data Entrada Saída Saldo
Quant. Vlr Unit. Total Quant. Vlr Unit. Total Quant. Vlr Unit. Total 01.09 - - - - - - 30 40 1.200 02.09 10 42 420 - - - 30 40 1.200 10 42 420 03.09 - - - 3 42 126 30 40 1.200 7 42 294 04.09 7 42 294
21 40 840 9 40 360 05.09 5 41 205 - - - 9 40 360 5 41 205 06.09 - - - 5 41 205
5 40 200 4 40 160 Somas 15 - 625 41 - 1.665 4 40 160
2. Contabilização
1.pelo valor da compra no dia 02.09: D – Mercadorias em Estoque
C – Fornecedores 420 2. pelo valor da venda no dia 03.09 D – Duplicatas a Receber
C – Receita da Venda de Mercadorias 150
3. pelo valor do custo das mercadorias vendidas (de acordo com a ficha de controle de estoque):
D – Custo das Mercadorias Vendidas
C – Mercadorias em Estoque 126 7. pelo valor da venda no dia 04.09
D – Duplicatas a Receber
D – Custo das Mercadorias Vendidas
C – Mercadorias em Estoque 1.134 8. pelo valor da compra do dia 05.09:
D – Mercadorias em Estoque
C – Fornecedores 205 7- pelo valor da venda do dia 06.09:
D – Duplicatas a Receber
C – Receita de Vendas de Mercadorias 480 8.pelo valor do custo das mercadorias vendidas : D – Custo das Mercadorias Vendidas
C – Mercadorias em Estoque 405
9. pela transferência do saldo credor da conta Receita de Vendas de Mercadorias para a conta RCM:
D – Receita de Vendas de Mercadorias
C – Resultado com Mercadorias 1.890
10. pela transferência do saldo devedor da conta CMV para a conta RCM: D – Resultado com Mercadorias
C – Custo das Mercadorias Vendidas 1.665
11. pela transferência do saldo credor da conta RCM para a conta Resultado do Exercício:
D – Resultado com Mercadorias
C – Resultado do Exercício 225
ATENTE
Em virtude de proporcionar um maior custo das mercadorias vendidas e,
