SEÇÃO DE DOCUMENTO DE REFERÊNCIA

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PODER JUDICIÁRIO

JUSTIÇA DO TRABALHO

TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 1ª REGIÃO

SEÇÃO DE DOCUMENTO DE REFERÊNCIA

TERMO DE REFERÊNCIA

Objeto: Aquisição de livros nacionais.

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1. OBJETO A SER LICITADO:

Visa o presente Termo de Referência detalhar os elementos necessários à contratação de livrarias ou distribuidores especializados para fornecimento eventual de LIVROS NACIONAIS, mediante procedimento licitatório de Sistema de Registro de Preços, cuja modalidade será PREGÃO - REGISTRO DE PREÇOS, na forma do art. 15 da Lei 8.666/93 e do art. 2º, incisos I e IV do Decreto 3.931/01.

A. QUANTIDADES MÁXIMAS E VALORES ESTIMADOS:

Este objeto será subdividido em 7 (sete) itens, distintos e autônomos, conforme elencado abaixo:

ITEM DESCRIÇÃO QUANTIDADE

MÁXIMA ESTIMADA (UNIDADE) VALOR ESTIMADO BASE* PERCENTUAL DE DESCONTO ESTIMADO VALOR ESTIMADO APÓS APLICAÇÃO DO DESCONTO 1 Códigos “secos”, constituições e coletâneas ou consolidações de legislação diversas (inclusive vade-mecum gerais ou especializados) 1500 R$200.000,00 25,24% R$ 149.520,00

2 Livros jurídicos (doutrina, incluindo os códigos comentados, anotados e afins) 1000 R$130.000,00 25,24% R$ 97.190,00 3 Livros técnicos (especialmente das 250 R$ 20.000,00 25,24% R$ 14.950,00

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seguintes áreas: Administração, Arquitetura e Engenharia, Arquivologia, Biblioteconomia, Contabilidade, Controle Interno e Externo, Informática/Tecnologia da Informação, Medicina e Saúde) 4 Livros de gramática, ortografia, manuais de redação em língua portuguesa 20 R$ 1.600,00 25,24% R$ 1.196,20 5 Obras de referência (dicionários, vocabulários, glossários, enciclopédias...) 20 R$ 5.000,00 25,24% R$ 3.738,00

6 Obras gerais (de caráter geral, monografias, folhetos, publicações diversas não enquadradas nos demais itens)

20 R$ 1.200,00 25,24% R$ 897,20

7 Livros nas diversas áreas do conhecimento publicados em formato digital (CD-ROM/DVD) e audiobooks

50 R$ 3.000,00 25,24% R$ 2.243,00

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*Observação: Valor estimado base foi calculado considerando os preços constantes em catálogos ou tabelas de preços das editoras, os quantitativos referentes ao pedido inicial (títulos listados no Anexo I) e eventuais pedidos que possam surgir durante a vigência da Ata de Registro de Preços.

A.1. VALOR GLOBAL ESTIMADO:

O valor global estimado (após aplicação dos descontos estimados) perfaz o montante de R$ 269.734,40 (duzentos e sessenta e nove mil, setecentos e trinta e quatro reais e quarenta centavos), conforme pesquisa realizada pela Divisão de Gestão de Acervos Bibliográficos (DIBI) e pela Seção de Compras – SECOM/DICO/SLG.

B. ESTIMATIVA DE PEDIDO INICIAL:

ITEM ESPECIFICAÇÃO QUANTIDADE ESTIMADA DO

PEDIDO INICIAL

1 Códigos “secos”, constituições e

coletâneas ou consolidações de legislação diversas (inclusive vade-mecum gerais ou especializados)

687

2 Livros jurídicos (doutrina, incluindo os códigos comentados, anotados e afins)

595

3 Livros técnicos (especialmente das

seguintes áreas: Administração,

Arquitetura e Engenharia,

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Arquivologia, Biblioteconomia, Contabilidade, Controle Interno e Externo, Informática/Tecnologia da Informação, Medicina e Saúde)

4 Livros de gramática, ortografia,

manuais de redação em língua portuguesa

04

5 Obras de referência (dicionários,

vocabulários, glossários,

enciclopédias...)

06

6 Obras gerais (de caráter geral,

monografias, folhetos, publicações diversas não enquadradas nos demais itens)

06

7 Livros nas diversas áreas do

conhecimento publicados em

formato digital (CD-ROM/DVD) e audiobooks

20

TOTAL 1430

2. JUSTIFICATIVA:

Atualizar o acervo da Biblioteca Ministro Carvalho Junior, bem como disponibilizar material bibliográfico necessário ao bom desempenho das atividades judiciárias e administrativas desta Corte, conforme entendimento expresso na Recomendação CSJT Nº 9/2009.

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3. PRAZO DE VALIDADE:

O prazo de validade da Ata de Registro de Preços será de 12 (doze) meses, contado a partir da sua assinatura.

4. OBRIGAÇÕES DA(S) CONTRATADA(S):

A. Fornecer, juntamente com a(s) nota(s) fiscal(is), cópia das tabelas de preços ou catálogos das editoras, que comprovem os preços atualizados das obras;

B. O objeto a ser entregue deverá corresponder à edição atualizada em circulação no mercado na data da entrega, salvo nos casos em que houver prévia justificativa fundamentada da contratada, aceita pelo fiscal;

C. O material deverá ser entregue devidamente embalado, de forma a não ser danificado durante as operações de transporte, carga e descarga;

D. A contratada somente se desonerará do fornecimento da(s) obra(s) solicitada(s) se esta(s) não mais existir(em) no mercado livreiro. No caso de obra ESGOTADA, ou ainda no prelo, os fornecedores deverão comprovar o alegado por escrito, através de declaração da editora.

5. SUBSÍDIOS PARA O EDITAL E ATA DE REGISTRO DE PREÇOS:

5.1. DA HABILITAÇÃO - DOCUMENTOS A SEREM EXIGIDOS DA(S) ARREMATANTE(S):

A. A(s) arrematante(s) deverá(ão) apresentar, pelo menos 01 (um) Atestado de Capacidade Técnica, fornecido por pessoa jurídica de direito público ou privado, comprovando que forneceu(ram), de forma satisfatória, material bibliográfico com características pertinentes e compatíveis com o objeto do Termo de Referência.

Observações:

1- A documentação deverá ser apresentada conforme o(s) item(ns) a que concorra(m) a(s) licitante(s);

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2 - A contratante poderá consultar as entidades competentes, a fim de comprovar a exatidão das informações contidas no(s) atestado(s) apresentado(s);

3 - Os documentos exigidos poderão ser analisados pela fiscalização para emissão de parecer técnico em eventual diligência instaurada pelo pregoeiro(a), o(a) qual poderá considerá-lo no julgamento da habilitação.

B. Declaração da própria arrematante informando cumprir o disposto no inciso XXXIII, do artigo 7º da Constituição da República (declaração sobre trabalho de menores).

5.2. CRITÉRIO DE JULGAMENTO E ELEMENTOS PARA A PROPOSTA COMERCIAL:

A. Será(ão) julgada(s) vencedora(s) a(s) proposta(s) apresentada(s) pela(s) licitante(s) que contiver(em) MAIOR PERCENTUAL DE DESCONTO (%D) POR ITEM sobre os preços fixados (tabelados) pelas editoras e estiver de acordo com as especificações do Edital e seus anexos;

B. O desconto deve ser maior que zero e apresentado de forma indireta através do chamado “Fator de Correção (FC)”, a ser calculado da seguinte forma:

FC = 100 - %D

(Exemplo: Para um licitante que desejasse propor um percentual de desconto de 9,53%, teríamos o seguinte FC: FC = 100 – 9,53 = 90,47).

B.1. O Fator de Correção deverá ser apresentado com no máximo duas casas decimais e o vencedor será o licitante que apresentar o menor FC.;

C. Nos preços oferecidos pela(s) licitante(s) deverão estar incluídos todos os custos diretos e indiretos pertinentes, quais sejam: tributos, fretes, seguros, embalagens e demais encargos. D. Os percentuais de desconto a serem oferecidos pela(s) licitante(s) deverão ser superiores aos percentuais estimados pelo TRT no quadro do subitem 1.0.A deste termo de referência, uma vez que representam o preço máximo que a Administração se propõe a pagar, nos

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termos do art. 9º, inciso III e § 1º do Decreto 3.931/2001.

6. DA ENTREGA E RECEBIMENTO DO OBJETO:

A. Os pedidos de livros serão realizados ao longo da vigência da Ata de Registro de Preços, de acordo com as necessidades do TRT/RJ. A cada solicitação será formalizada a emissão de Nota de Empenho, onde estarão detalhados os títulos e quantidades para entrega;

B. Poderá ser objeto de aquisição todo exemplar que conste das tabelas das Editoras adiante relacionadas e outras que vierem a ser indicadas pela fiscalização e aceitas pela contratada durante a vigência da Ata de Registro de Preços: Atlas, Brasília Jurídica, Campus, Del Rey, Saraiva, Forense, Fórum, Impetus, Juarez de Oliveira, Juruá, Livraria do Advogado, LTr, Lumen Juris, Malheiros, Método, Qualitymark, Quartier Latin, Renovar, Revista dos Tribunais;

C. O prazo máximo para entrega dos livros será de 30 (trinta) dias corridos, contados do recebimento da Nota de Empenho ou instrumento equivalente;

D. O material deverá ser entregue na Divisão de Gestão de Acervos Bibliográficos - DIBI, localizada na Av. Presidente Antônio Carlos, 251 – Térreo - Castelo, no horário de 10 às 17 horas;

E. Caso o material entregue não corresponda às especificações, a contratada providenciará a substituição do mesmo, sem qualquer ônus adicionais para o TRT, no prazo máximo de 15 (quinze) dias úteis, contado a partir do recebimento da respectiva notificação;

F. O recebimento provisório será realizado no ato de entrega dos bens, mediante recibo, não configurando o aceite. Executado, o objeto será recebido na forma prevista no artigo 73, inciso II, alíneas “a” e “b” da lei 8666/93, após a conferência quantitativa e qualitativa devidamente atesta na Nota Fiscal correspondente, não excluindo a responsabilidade civil a ele relativa, nem a ético-profissional.

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definitivo será processado em até 30 (trinta) dias úteis, contados da entrega da Nota Fiscal.

7. GARANTIA:

O prazo de garantia deverá ser no mínimo de 6 (seis) meses, a contar do recebimento definitivo. Os fornecedores comprometer-se-ão a substituir os exemplares em caso de erro gráfico e/ou falta de página, folha em branco ou quaisquer outros defeitos apresentados, no prazo máximo de 15 (quinze) dias úteis, a partir da comunicação da Contratante, e na edição mais atualizada em circulação no mercado na data de sua entrega.

8. DA FISCALIZAÇÃO:

A. A Fiscalização contratual será realizada pela Srª Lúcia Otero de Carvalho, Analista Judiciário (AESP - Biblioteconomia), Chefe da Divisão de Gestão de Acervos Bibliográficos - DIBI, código funcional nº 5810-6, sendo sua substituta a Srª Sylvia Regina Freixinho, Técnico Judiciário, Chefe da Seção de Gerenciamento de Acervo Bibliográfico - SEABI, código funcional nº 4894-1;

B. São obrigações da Fiscalização contratual:

1- Sempre que necessário, solicitar à Secretaria de Orçamento, Finanças e Contabilidade (SOF) emissão de Nota de Empenho referente ao material requerido com suas quantidades exatas;

2- Emitir, até o 5º (quinto) dia útil do mês subsequente, Relatório de Acompanhamento, que deverá conter, no mínimo, as informações sobre a qualidade do serviço prestado (se satisfatório ou não), quantidades solicitadas e entregues, datas dos pedidos de entrega e livros substituídos, em cumprimento ao disposto no Ato nº 855/2002 da Presidência deste Regional;

3- Atestar a(s) Nota(s) Fiscal(is) apresentada(s) pela Contratada, encaminhando-a(s) para pagamento devidamente acompanhada dos respectivos autos.

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9. DO PAGAMENTO:

A. O pagamento à Contratada será efetuado em prazo não superior a 30 (trinta) dias, contados data final do período de adimplemento de cada parcela, de acordo com o disposto na alínea “a”, XIV do art. 40 da Lei 8.666/93, acompanhada(s) de Relatório de Acompanhamento emitido pela Fiscalização da Contratante;

B. Fica a Contratada ciente de que, quando da ocasião do pagamento, será verificado se as condições de habilitação estão mantidas.

C. O pagamento será variável, de acordo com as quantidades de livros efetivamente entregues. Para o pagamento serão considerados os preços das tabelas das editoras, já deduzidos os percentuais de desconto registrados;

D. O preço, após a aplicação do percentual de desconto sobre o valor de tabela, será obtido com aproximação de 2 (duas) casas decimais, desprezando-se a fração remanescente (sem arredondamento) e em moeda nacional (Real);

E. Os descontos registrados não poderão variar durante o prazo de validade da Ata de Registro de Preços.

10. PENALIDADES:

No caso de descumprimento de obrigações contratuais, serão aplicadas sanções administrativas em conformidade com o Ato nº 2.211/2005, exarado pela Presidência do TRT da 1ª Região, e com os arts. 81, 86, 87 e 88 da Lei 8.666/93.

Rio de Janeiro, 11 de novembro de 2011.

Eugenio L. Carvalho Silva Chefe da SEDOR

Alessandra Silva de Souza Chefe da DICO

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Lúcia Otero de Carvalho Chefe da DIBI (Fiscal)