Instituto de Biologia Molecular e Celular - IBMC AJUSTE DIRETO N.º 227/ IBMC

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Instituto de Biologia Molecular e Celular - IBMC

AJUSTE DIRETO N.º 227/2017 - IBMC

AJUSTE DIRETO PARA A AQUISIÇÃO DE REAGENTES E CONSUMÍVEIS DE LABORATÓRIO (REAL

TIME PCR E EXPERION)

CADERNO DE ENCARGOS

CPV: 24965000-6 (Enzimas)

33141000-0 (Material médico não químico descartável e

produtos hematológicos)

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Ajuste Direto n.º 227/2017 - IBMC

Caderno de Encargos

Índice

1 Objeto ... 3

2 Contrato ... 3

3 Início de Vigência e Duração do Contrato ... 3

4 Local de Entrega dos Bens ... 3

5 Preço base ... 3

6 Principais Obrigações do Adjudicatário ... 3

7 Entrega dos Bens ... 4

8 Verificação e Receção dos Bens ... 5

9 Garantia dos Bens ... 5

10 Confidencialidade ... 6

11 Preço Contratual ... 6

12 Condições de Pagamento do Preço ... 7

13 Penalidades contratuais ... 7

14 Resolução do Contrato ... 7

15 Força maior ... 8

16 Subcontratação e cessão da posição contratual ... 9

17 Lei aplicável ... 9

18 Resolução de Litígios ... 9

19 Alterações e Aditamentos e Invalidade Parcial... 10

20 Comunicações e Domicílio Convencional ... 10

21 Contagem dos Prazos ... 10

ANEXO I ... 11

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Caderno de Encargos

1 Objeto

O presente caderno de encargos compreende as cláusulas a inserir no contrato de aquisição de bens a

celebrar pelo Instituto de Biologia Molecular e Celular - IBMC (“IBMC”) e que terá por objeto a aquisição de

reagentes e consumíveis de laboratório a utilizar nos equipamentos: Experion Automated Electrophoresis

System e iQMulticolor Real Time PCR Detection System, com as características, especificações e requisitos

constantes do Anexo I.

2 Contrato

2.1 O contrato será reduzido a escrito e será composto, para além do respetivo clausulado contratual e

anexos, pelos seguintes documentos:

a)

O presente caderno de encargos;

b)

A proposta adjudicada.

2.2 Em caso de divergência entre os documentos referidos nas alíneas do número anterior, a respetiva

prevalência é determinada pela ordem pela qual aí são indicados.

2.3 Em caso de divergência entre os documentos referidos nas alíneas do nº 2.1 e o clausulado do contrato

e seus anexos, prevalecem os primeiros, salvo quanto aos ajustamentos propostos nos termos do disposto

no Artigo 99º do Código dos Contratos Públicos e aceites pelo adjudicatário.

3 Início de Vigência e Duração do Contrato

O contrato entrará em vigor na data da respetiva assinatura e vigorará pelo prazo de 1 (um) ano, sem prejuízo

das obrigações acessórias que devam perdurar para além da cessação do mesmo.

4 Local de Entrega dos Bens

Os bens objeto do contrato deverão ser entregues nas instalações do Edifício i3S - Rua Júlio Amaral de

Carvalho nº 277 (entrada lateral do edifício - aparcamento subterrâneo) 4200-135 Porto, Portugal, entre as

09:00H e as 13:00H.

5 Preço base

Para efeitos de elaboração de proposta(s) fixa-se, como parâmetro base do preço contratual o valor de €

63.410 (sessenta e três mil, quatrocentos e dez euros), acrescido de IVA à taxa legal em vigor.

6 Principais Obrigações do Adjudicatário

Da celebração do contrato decorrerão para o adjudicatário as seguintes obrigações principais:

a)

Obrigação de entrega dos bens objeto do contrato;

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c)

Obrigação de continuidade de fabrico;

d)

Fornecer os bens de acordo com as especificações técnicas especificados no presente Caderno de

Encargos e demais documentos contratuais;

e)

Entregar os bens ao cuidado do investigador requisitante, identificado na requisição, dentro do prazo

contratado;

f)

Obrigação de fornecimento complementar em caso de modificações técnicas supervenientes;

g)

Não proceder a aumentos de preço dos bens durante o período de execução do contrato e apresentar

ao IBMC melhorias de preço, caso ocorram alterações de mercado significativas;

h)

Em caso de rutura de stock ou atraso no prazo de entrega, o adjudicatário deve comunicar esse facto,

ao IBMC, de forma fundamentada, logo que dele tenha conhecimento, obrigando-se, se tal foi aceite e

oportuno, a restabelecer o fornecimento em prazo razoável.

7 Entrega dos Bens

7.1 O adjudicatário entregará os bens objeto do contrato, no prazo máximo de 5 (cinco) dias, contados da

data da receção de cada requisição, nos termos dos números seguintes, ou no prazo indicado na proposta

adjudicada, se inferior;

7.2 Para o efeito de requerer ao adjudicatário que lhe sejam fornecidos bens objeto do contrato, o IBMC

remeterá, por via eletrónica, ao Adjudicatário as respetivas requisições, as quais incluirão a informação dos

bens e unidades a fornecer.

7.3 Os bens deverão ser entregues no horário normal de expediente, entre as 09:00-13:00H e das

14:00-17:00H, salvo acordo das partes na estipulação de outro horário;

7.4 A entrega dos bens terá obrigatoriamente de ser acompanhada da guia de remessa correspondente,

devendo constar, designadamente:

a)

Identificação dos bens, usando as referências definidas pelo adjudicatário;

b)

Descrição dos produtos e quantidades;

c)

Número de requisição do IBMC;

d)

A referência deste procedimento;

e)

Preços unitários adjudicados.

7.5 A totalidade dos bens objeto do contrato será efetuada por entregas parciais;

7.6 Os bens objeto do contrato deverão ser novos, não podendo ter sido utilizados previamente, e deverão

ser entregues em perfeitas condições de serem utilizados para os fins a que se destinam, em conformidade

com o contrato, e, em tudo o que não esteja em oposição com o contrato, em cumprimento das normas

portuguesas, europeias e internacionais e com as especificações e os documentos de homologação de

organismos nacionais ou internacionais aplicáveis.

7.7 O adjudicatário deverá disponibilizar, simultaneamente com a entrega dos bens objeto do contrato, todos

os documentos, em língua portuguesa e/ou inglesa que sejam necessários para a integral utilização daqueles

(ex. a ficha de segurança dos produtos).

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Caderno de Encargos

7.8 Todas as despesas e custos com seguros e transporte dos bens objeto do contrato e respetivos

documentos para o local de entrega são da responsabilidade do adjudicatário.

8 Verificação e Receção dos Bens

8.1 Realizada a entrega dos bens objeto do contrato, o IBMC, por si ou através de terceiro por si designado,

procede à inspeção quantitativa e qualitativa dos mesmos, no prazo de 5 (cinco) dias, com vista a verificar

que os mesmos reúnem as características, especificações e requisitos definidos pelo contrato, bem como

outros requisitos exigidos por lei, nomeadamente:

a)

Verificação Quantitativa, para comprovar a conformidade das quantidades entregues e referidas na

guia de remessa com as quantidades encomendadas;

b)

Verificação Qualitativa, para comprovar a inexistência de não conformidades em termos de

armazenamento, de embalagem e de transporte.

8.2 Após a verificação mencionada no ponto anterior, o IBMC pode:

a)

Aceitar os bens mediante condição de, após exame ou durante a utilização, estes cumprirem as

características exigidas;

b)

Rejeitar total ou parcialmente os bens;

c)

Solicitar a entrega dos bens em falta.

8.3 Sempre que da inspeção resultar alguma desconformidade dos bens objeto do contrato com as

características, especificações e requisitos definidos no contrato, o IBMC informará o adjudicatário de tal

facto, por escrito, no prazo de 3 (três) dias, após a receção dos bens, após o decurso do prazo previsto no

número anterior.

8.4 No caso previsto no número anterior, o adjudicatário deverá proceder, à sua custa e no prazo que for

determinado pelo IBMC, à substituição dos bens, de modo a garantir a conformidade dos bens com o

contrato, após o que o IBMC procederá à realização de nova inspeção, testes ou ensaios, nos termos da

presente cláusula, tudo sem prejuízo do direito do IBMC de optar por exigir a redução adequada do preço dos

bens ou de proceder à resolução do contrato nos termos da cláusula 14.

9 Garantia dos Bens

9.1 O adjudicatário garante que os bens objeto do contrato serão fornecidos com um prazo de validade

aceitável e devidamente acondicionados;

9.2 Em caso de falta de conformidade dos bens com o contrato, o adjudicatário deverá proceder, à sua

custa, sem quaisquer encargos para o IBMC e no prazo razoável que for por este determinado, à substituição

dos bens, de modo a que seja reposta a sua conformidade, sem prejuízo do direito do IBMC de exigir a

redução adequada do preço dos bens ou de proceder à resolução do contrato;

9.3 A garantia dos bens prevista nesta cláusula abrange, designadamente:

a)

As despesas, incluindo de transporte, com a devolução dos bens desconformes e com a entrega dos

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b)

Indemnizações por prejuízos causados a pessoas ou bens decorrentes dos bens desconformes.

9.4 A substituição, dos bens desconformes, deve ser realizada dentro de um prazo razoável fixado pelo

IBMC e sem grave inconveniente para este último, tendo em conta a natureza do bem e o fim a que o mesmo

se destina.

9.5 É aplicável à garantia de conformidade dos bens objeto do contrato, com as necessárias adaptações e

em tudo o que não esteja em oposição com o contrato, ou nele regulado de modo diferente, o disposto na lei

que disciplina certos aspetos relativos à venda de bens de consumo e das garantias a ela relativas.

9.6 O adjudicatário garante, ainda, a continuidade do fornecimento de todos os bens objeto do contrato até

ao consumo integral das quantidades contratadas.

10 Confidencialidade

10.1 O adjudicatário compromete-se, na vigência do contrato, a manter como reservado e confidencial, o

respetivo conteúdo, assim como toda a informação e documentação, técnica e não técnica, comercial ou

outra, relativa ao IBMC, de que possa ter conhecimento ao abrigo ou em relação com a execução do contrato,

sob pena de ser responsável pelos prejuízos que daí decorrerem.

10.2 A informação e a documentação abrangidas pelo dever de confidencialidade não podem ser transmitidas

a terceiros, nem objeto de qualquer uso ou modo de aproveitamento que não os destinados direta e

exclusivamente à execução do contrato.

10.3 A obrigação de confidencialidade do adjudicatário estende-se a todos os seus trabalhadores,

colaboradores, agentes ou subcontratados e a quaisquer outras pessoas que, direta ou indiretamente,

intervenham na execução do contrato.

10.4 A obrigação de confidencialidade prevista na presente cláusula vigorará por todo o período de duração

do presente contrato e manter-se-á em vigor após a cessação deste, por qualquer causa.

10.5 Exclui-se do dever de confidencialidade previsto nesta cláusula a informação e a documentação que

fossem comprovadamente do domínio público à data da respetiva obtenção pelo adjudicatário ou que este

seja legalmente obrigado a revelar, por força da lei, de decisão judicial transitada em julgado ou a pedido de

entidades reguladoras ou outras entidades administrativas competentes.

11 Preço Contratual

11.1 O preço a pagar pelo IBMC como contrapartida da aquisição dos bens objeto do contrato é o que constar

da proposta adjudicada, acrescido de IVA à taxa legalmente aplicável.

11.2 O preço referido no número anterior inclui todos os custos, encargos e despesas relativos à aquisição

dos bens objeto do contrato, nomeadamente os relativos ao transporte dos mesmos para o respetivo local de

entrega, bem como quaisquer encargos decorrentes da utilização de marcas registadas, patentes ou licenças

relativas a esses bens e não será suscetível de revisão.

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12 Condições de Pagamento do Preço

12.1 Os valores devidos pelo IBMC, nos termos da cláusula anterior, serão faturados após cada entrega de

bens, com a identificação dos bens adquiridos, quantidades e preços aplicáveis;

12.2 As faturas devem ser enviadas, preferencialmente, em formato eletrónico, cumprindo todos os requisitos

previstos na lei Portuguesa, para o endereço de correio eletrónico:

daf@ibmc.up.pt

, ou para outro endereço

que o IBMC venha a indicar ao adjudicatário, e devem conter a discriminação da totalidade dos bens objeto

do contrato, nomeadamente, quanto aos tipos de bens e quantidades fornecidos.

12.3 Em caso de discordância por parte do IBMC, quanto aos valores indicados na fatura, deve este

comunicar ao adjudicatário, por escrito, os respetivos fundamentos, ficando este obrigado a prestar, também

por escrito, os esclarecimentos necessários e, se for o caso, a proceder à emissão de nova(s) fatura(s)

corrigida(s); o prazo previsto no n.º 12.4 ficará suspenso até que sejam prestados todos os esclarecimentos

necessários ou recebida a nova fatura.

12.4 A fatura será paga no prazo de 60 (sessenta) dias, a contar da data de receção da fatura pelo IBMC

através de transferência bancária para a conta a indicar pelo adjudicatário na mesma.

12.5 O atraso no pagamento de uma ou mais faturas, não determina o vencimento das restantes.

13 Penalidades contratuais

13.1 O incumprimento dos prazos estabelecidos no contrato constitui o adjudicatário no dever de indemnizar

o IBMC, nos seguintes montantes que se fixam desde já a título de cláusula penal, sem prejuízo do direito a

indemnização pelo dano excedente:

a)

Pelo incumprimento, total ou parcial, do(s) prazo(s) de entrega dos bens objeto do contrato será

devido, até à completa entrega dos mesmos ou até à resolução contratual, um montante correspondente

a 5% (cinco) do preço dos bens encomendados, por cada dia de atraso;

b)

Pelo incumprimento da obrigação de garantia ou desconformidades dos bens entregues, até 5%

(cinco) do preço dos bens encomendados;

c)

Pelo incumprimento da obrigação de continuidade de fornecimento dos bens objeto do contrato

constitui o adjudicatário no dever de indemnizar o IBMC, em montante que se fixa desde já a título de

cláusula penal em 15% (quinze por cento) do valor da adjudicação, sem prejuízo do direito a

indemnização pelo dano excedente.

13.2 O IBMC pode compensar os pagamentos devidos ao abrigo do contrato com as penalidades devidas nos

termos da presente cláusula.

14 Resolução do Contrato

14.1 Sem prejuízo dos fundamentos gerais de resolução previstos na lei, o IBMC poderá resolver o contrato

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a)

Quando houver atraso, total ou parcial, na entrega dos bens objeto do contrato superior a 20 (vinte)

dias ou declaração escrita do adjudicatário de que o atraso excederá esse período;

b)

Os bens entregues pelo adjudicatário obtenham, por duas vezes consecutivas, resultados negativos

na inspeção efetuada pelo IBMC, nos termos do presente Caderno de Encargos;

c)

Subcontratação ou cessão da posição contratual realizadas com inobservância dos termos previstos

no contrato;

d)

Apresentação pelo adjudicatário ou propositura contra este, que seja objeto de decisão de

prosseguimento, de processo de insolvência ou de recuperação;

e)

Incumprimento grave ou reiterado pelo adjudicatário de quaisquer outras obrigações previstas no

contrato.

14.2 O direito de resolução, previstos nos números anteriores, exerce-se mediante declaração escrita,

enviada ao adjudicatário por carta registada, e produz efeitos no terceiro dia útil posterior à data do registo.

14.3 A resolução do contrato pelo IBMC constitui o adjudicatário no dever de indemnizar o IBMC, em

montante que se fixa desde já a título de cláusula penal em 30% (trinta) do valor da adjudicação.

14.4 A indemnização a que se refere o número anterior será paga pelo adjudicatário no prazo de 30 (trinta)

dias após a notificação da resolução do contrato.

14.5 O disposto na presente cláusula não prejudica a aplicação de quaisquer penalidades que se mostrem

devidas, nem a reclamação de indemnização pelo dano excedente.

15 Força maior

15.1 Para efeitos do contrato, são consideradas de força maior apenas as circunstâncias que impossibilitem o

cumprimento por uma das partes de quaisquer obrigações assumidas no contrato, que, cumulativamente,

sejam alheias ao seu controlo, que a mesma não pudesse conhecer ou prever à data da celebração do

contrato e cujos efeitos não lhe fosse razoavelmente exigível contornar ou evitar.

15.2 Podem constituir força maior, desde que verificados os pressupostos constantes do número anterior,

designadamente, tremores de terra, inundações, incêndios, sabotagens, greves, embargos ou bloqueios

internacionais, atos de guerra ou terrorismo, motins e determinações governamentais ou administrativas

injuntivas.

15.3 Não constituem força maior, designadamente:

a)

Quaisquer circunstâncias que não constituam força maior para os subcontratados, auxiliares ou

fornecedores do adjudicatário, na parte em que intervenham;

b)

Greves ou conflitos laborais limitados ao adjudicatário ou a grupos de sociedades em que este se

integre, bem como associações ou grupos de sociedades suas subcontratadas;

c)

Determinações governamentais, administrativas ou judiciais de natureza sancionatória ou de outra

forma resultantes do incumprimento pelo adjudicatário de deveres ou ónus que sobre ele recaiam;

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d)

Incêndios ou inundações com origem nas instalações do adjudicatário cuja causa, propagação ou

proporções não sejam determinadas ou se devam a dolo ou negligência seus ou ao incumprimento

de normas de segurança;

e)

Avarias nos sistemas informáticos ou mecânicos do adjudicatário;

f)

Manifestações populares devidas ao incumprimento pelo adjudicatário de normas legais.

15.4 A ocorrência de circunstâncias que possam consubstanciar casos de força maior deve ser

imediatamente comunicada à outra parte.

15.5 Quando uma das partes não aceite por escrito que certa ocorrência invocada pela outra constitua força

maior, cabe à parte que a invocou fazer prova dos respetivos pressupostos.

15.6 A força maior determina a prorrogação dos prazos de cumprimento das obrigações contratuais afetadas

apenas pelo período de tempo comprovadamente correspondente ao impedimento resultante da força maior,

sem prejuízo do disposto no nº 14.1 alínea a).

16 Subcontratação e cessão da posição contratual

16.1 A subcontratação e a cessão da posição contratual pelo adjudicatário dependem da prévia autorização,

por escrito, do IBMC.

16.2 Em caso de subcontratação, o adjudicatário deve atuar como único e exclusivo interlocutor do IBMC,

durante toda a execução do contrato.

16.3 O adjudicatário será sempre solidariamente responsável com o subcontratado pelo cumprimento das

obrigações constantes do contrato.

16.4 O adjudicatário deverá assegurar que, nos contratos que vierem a ser celebrados com subcontratados,

ou que com este estejam em conexão, autorizados nos termos desta cláusula, todas a obrigações que

decorrem do presente contrato serão devidamente refletidas, de acordo com o princípio da transparência

integral (back to back).

17 Lei aplicável

O contrato rege-se pela lei portuguesa, com expressa exclusão das normas constantes da Parte III do Código

dos Contratos Públicos.

18 Resolução de Litígios

18.1 Em caso de litígio ou diferendo emergente de questões relacionadas com o contrato, designadamente

relativas à sua interpretação, validade, aplicação ou integração, as partes diligenciarão, por todos os meios

de diálogo e modos de composição de interesses, pela obtenção de uma solução concertada para a questão

controvertida.

18.2 Na falta de uma resolução consensual do litígio, nos termos do número anterior, e no prazo máximo de

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solução concertada para o litígio, este será decidido pelo Tribunal da Comarca do Porto, com expressa

renúncia de qualquer outro.

19 Alterações e Aditamentos e Invalidade Parcial

19.1 Quaisquer alterações ou aditamentos ao contrato só poderão ser efetuados por acordo escrito, assinado

pelas partes.

19.2 A ineficácia ou invalidade total ou parcial de qualquer cláusula do contrato não afetará as restantes,

obrigando-se as partes a substitui-la por outra que reproduza o melhor possível a intenção das partes quanto

à mesma.

20 Comunicações e Domicílio Convencional

20.1 Salvo se outra formalidade estiver especialmente prevista neste contrato, todas as comunicações e

notificações a efetuar entre as partes, nos termos e ao abrigo do contrato, deverão ser efetuadas por escrito e

enviadas por correio registado com aviso de receção ou por correio eletrónico com recibo de leitura para as

moradas e endereços de correio eletrónico que de seguida se indicam, ou para quaisquer outros que as

partes venham a designar, mediante comunicação prévia por escrito à contraparte, sob pena de se

consideram como não realizadas.

Para o IBMC:

À atenção de: Serviço de Logística IBMC

Morada: Rua Alfredo Allen, 208; 4200-135 Porto

Endereço de correio eletrónico:

procedimentosccp@ibmc.up.pt

Para o Adjudicatário:

À atenção de: … [Completar]

Morada: …[Completar]

Endereço de correio eletrónico: …[Completar]

20.2 As moradas indicadas serão válidas para efeitos de eventuais citações ou notificações judiciais.

21 Contagem dos Prazos

21.1 Os prazos previstos no contrato são contínuos, correndo em Sábados, Domingos e em dias feriados.

21.2 Os prazos que terminem em Sábados, Domingos ou dias feriados transferem-se para o dia útil

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ANEXO I

22 Especificações dos Bens

22.1 O adjudicatário obriga-se a fornecer ao IBMC os produtos descritos nesta cláusula e visam responder à

realização de testes na área da biologia molecular.

22.2 Os bens a fornecer pelo adjudicatário ao IBMC, nos termos e condições previstas no presente caderno

de encargos, serão solicitados pelo IBMC por via eletrónica (requisição enviada por e-mail), à medida das

necessidades efetivas deste.

22.3 O Adjudicatário deverá realizar o transporte, por si ou por terceiros, de forma a garantir que os produtos

não sofram qualquer alteração na sua composição, nomeadamente realizando o transporte com os meios

adequados a cada produto e usando esses meios de forma adequada.

22.4 As quantidades referidas, na tabela abaixo, correspondem às quantidades previstas, pelo IBMC, para 1

(um) ano de consumo.

22.5 Caso existam circunstâncias que impliquem a diminuição das quantidades previstas, o IBMC adequará

as mesmas, sem haver lugar a qualquer indemnização.

22.6 As quantidades a fornecer podem ainda, devido a circunstâncias imprevistas, serem aumentadas numa

margem de 15%, relativamente às previstas neste procedimento.

22.7 Esta aquisição tem por objeto o fornecimento contínuo de reagentes e consumíveis, nomeadamente: