PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

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Universidade Federal do Rio Grande do Sul Faculdade de Ciências Econômicas

Núcleo de Planejamento Estratégico

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PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO 2020-2025

Aprovado pelo CONSUNI em 02/10/2019

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PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO 2020-2025

MAPA ESTRATÉGICO

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PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO 2020-2025

EIXOS, OBJETIVOS E AÇÕES

Eixo de Ensino

OBJETIVO

AÇÃO

FORTALECER A

EDUCAÇÃO À

DISTÂNCIA (EAD)

Definir diretrizes/características orientativas da forma de execução da EAD. Definir metas para a oferta de EAD.

Capacitar docentes e técnico-administrativos quanto às normas que regulam a oferta de EAD no Brasil.

Capacitar docentes e técnico-administrativos quanto a boas práticas e exemplos na oferta de EAD.

Revisar os PPCS a fim de verificar a forma como os quesitos para oferta de EAD estão previstos e podem ser melhorados.

Listar as ações na modalidade EAD e divulgar no Anuário da FCE e em relatório específico.

Criar subunidade com espaço físico, funcionário responsável da área de TI, secretário e bolsistas para dar suporte a necessidades para criação e operacionalização de EAD: gestão de rede, operacional e helpdesk (hardware e software), coordenação da criação de conteúdo, programação gráfica e design,

suporte de secretaria para criação e operacionalização de cursos de especialização e de extensão em EAD.

Identificar metas não atendidas e definir planos de ação para correção do desempenho.

REDUZIR A EVASÃO

DOS DISCENTES DE

GRADUAÇÃO E

PÓS-GRADUAÇÃO

Institucionalizar relatório de indicadores acadêmicos.

Promover atendimento regular de alunos com TIM baixa e alunos PcD. Promover estratégias para a integração dos estudantes cotistas, dentre outras,

criando evento periódico de acolhimento a cotistas e pessoas com deficiência (PcD).

Realizar estudo sobre os fatores de evasão por curso (graduação e pós-graduação).

Realizar reunião para compartilhamento de boas práticas na redução da evasão e elevação das taxas de conclusão.

Propor ações para a redução da evasão: aprimorar os processos de controle de frequência; empregar tecnologias de informação para manter o interesse;

capacitar docentes; integrar pesquisa e extensão ao ensino. Identificar metas não atendidas e definir planos de ação para correção do

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Eixo de Ensino

OBJETIVO

AÇÃO

PROMOVER A

MELHORIA DO ENSINO

DE GRADUAÇÃO

Elaborar sistemática de avaliação dos estágios docentes.

Elaborar relatório das avaliações internas (avaliação do docente pelo discente, avaliação dos estágios docentes) e externas (conceitos de curso) de cada curso,

com participação efetiva do NAU.

Buscar melhoria das avaliações internas e externas.

Promover ações específicas para suprir déficit de formação dos estudantes. Promover cursos de aperfeiçoamento pedagógico de docentes, em especial

nos casos de insuficiente avaliação por discentes.

Identificar metas não atendidas e definir planos de ação para correção do desempenho.

PROMOVER A

MELHORIA DO ENSINO

DE PÓS-GRADUAÇÃO

STRICTO SENSU

Elaborar relatório das notas abertas dos itens do relatório CAPES e promover ações que visem à melhoria do conceito CAPES de cada PPG.

Elaborar relatório das avaliações internas (avaliação do docente pelo discente) e externas (conceitos de curso) de cada curso, com participação efetiva do

NAU.

Acompanhar a melhoria das avaliações internas e externas. Identificar metas não atendidas e definir planos de ação para correção do

desempenho.

PROMOVER A

INTERNACIONALIZAÇÃO

POR MEIO DO ENSINO

Ofertar disciplinas em línguas estrangeiras (especialmente inglês e espanhol). Incentivar docentes para ministrar disciplinas em línguas estrangeiras

(especialmente inglês e espanhol).

Criar mecanismos de incentivo para que alunos se matriculem em disciplinas ofertadas em línguas estrangeiras.

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Eixo de Pesquisa

OBJETIVO

AÇÃO

APOIAR A PUBLICAÇÃO

DE PESQUISAS

Apoiar a editoração de livros e revistas da FCE e a publicação de dados de pesquisa.

Aproveitar produção discente.

Criar revista dos alunos de pós-graduação da FCE.

FOMENTAR

SEMINÁRIOS DE

PESQUISA

Incentivar seminários sobre resultados de pesquisas da FCE.

FORTALECER O IEPE

Definir estratégica de fortalecimento do IEPE como centro de pesquisa de referência: atualizar software do cálculo dos índices; assegurar bolsistas de

pesquisa de campo; ampliar convênios com entidades públicas e privadas; aproximar o IEPE dos programas de pós-graduação da FCE; promover a

editoração de livros com formação de comitê científico.

PROMOVER A

INTERNACIONALIZAÇÃO

POR MEIO DA

PESQUISA

Construir projetos de pesquisa em parceria com instituições estrangeiras.

Fomentar a participação de docentes em projetos de pesquisa internacionais.

Eixo de Extensão

OBJETIVO

AÇÃO

CONSOLIDAR A

EXTENSÃO

UNIVERSITÁRIA

Divulgar o planejamento das atividades de extensão. Ampliar a visibilidade das ações de extensão.

FORTALECER AS

ATIVIDADES DE

EMPREENDEDORISMO

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Eixo de Infraestrutura e TI

OBJETIVO

AÇÃO

MELHORAR A

SEGURANÇA DA

COMUNIDADE

Elaborar e executar projeto de redução de riscos de incêndio. Realizar ações para melhoria da segurança pessoal da comunidade da FCE.

INSTITUIR A GESTÃO

DE TI

Elaborar e executar plano de infraestrutura de TI. Instituir a gestão de TI.

ELABORAR E

EXECUTAR PLANO DE

REFORMAS DO

PRÉDIO PRINCIPAL,

DO ANEXO E DO

CISADE

Elaborar plano de reformas do prédio principal, do anexo e do CISADE para 2020-2029.

Eixo Social

OBJETIVO

AÇÃO

FORTALECER A

COMUNICAÇÃO

INSTITUCIONAL

Consolidar a imagem da FCE como uma instituição que forma e qualifica pessoas comprometidas com a excelência e com a ética, gera novos conhecimentos e

contribui para o desenvolvimento da sociedade. Elaborar guia de serviços da FCE.

PROMOVER A SAÚDE

MENTAL DA

COMUNIDADE

Instituir comissão para promover as ações de saúde mental de alunos, professores e técnicos.

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Eixo de Gestão de Pessoas

OBJETIVO

AÇÃO

BUSCAR SOLUÇÕES

PARA GARANTIR

QUANTITATIVO DE

PESSOAL NECESSÁRIO

AO FUNCIONAMENTO

DA FCE

Elaborar estudo relacionado às demandas de pessoal.

APERFEIÇOAR A

GESTÃO DOS CARGOS

DOCENTES

Elaborar material informativo sobre a carreira docente.

Providenciar com a EDURGS a abertura de turmas de capacitação para docentes. Elaborar mapeamento das atividades docentes e distribuí-las de forma

equilibrada.

Realizar seminários de boas práticas docentes.

Adotar sistemática de compartilhamento de experiências de gestão docente.

PROMOVER A

MELHORIA DA

SATISFAÇÃO EM

RELAÇÃO À GESTÃO

DE PESSOAS

Elaborar material informativo sobre a carreira técnico-administrativa. Associar a gestão de pessoas às políticas de incentivos.

Elaborar guia de processos e atividades da FCE. Realizar o acolhimento de novos servidores.

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Eixo Financeiro

OBJETIVO

AÇÃO

AUMENTAR

ARRECADAÇÃO DE

RECURSOS PRÓPRIOS

POR MEIO DE CURSOS

(ENSINO E EXTENSÃO)

Realizar ações de extensão com pagamento de taxas de inscrição e/ou certificados (presencial e EAD).

Criar curso de extensão EAD para funcionários públicos.

Criar cursos de educação continuada para contadores e analistas financeiros.

BUSCAR FONTES DE

FINANCIAMENTO

EXTERNO

Formular diretrizes para obtenção de financiamento externo.

Elaborar plano de captação de recursos externos integrado ao planejamento orçamentário.

Formular proposta de reforma de espaços físicos com base na Lei Rouanet, integrada ao plano de infraestrutura.

EFETIVAR A GESTÃO

ORÇAMENTÁRIA

Criar instância de monitoramento e gestão da execução orçamentária. Elaborar o planejamento orçamentário.

PROMOVER A

COORDENAÇÃO

ESTRATÉGICA,

ORÇAMENTÁRIA E

OPERACIONAL DO

ENSINO DE

PÓS-GRADUAÇÃO LATO

SENSU

Definir critérios na proposição de cursos de especialização.

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Eixo Pandemia de Covid-19

OBJETIVO

AÇÃO

PLANEJAR E

EXECUTAR AS

ATIVIDADES DE

ENSINO DURANTE

O ERE

Planejar, executar e acompanhar a realização do ERE. Qualificar corpo docente e técnico-administrativo para o ERE. Planejar e executar protocolos para as atividades presenciais.

GARANTIR BEM-

ESTAR E

SEGURANÇA DA

COMUNIDADE DA

FCE

Apoiar o trabalho remoto dos servidores técnico-administrativos e docentes, buscando prover as condições necessárias para a execução das atividades remotas. Realizar levantamento das questões de infraestrutura (físicas e tecnológicas), com a

finalidade de adequar os espaços para o uso durante a pandemia do Covid-19.

COLABORAR COM

A SOCIEDADE NAS

ÁREAS DE

CONHECIMENTO

DA FCE

Criar e atualizar sessão do site dedicada a avaliar o impacto da pandemia nas áreas de atuação acadêmica da faculdade com o nome de "Conjuntura Nacional e

Coronavírus" https://www.ufrgs.br/fce/category/analise/.

Realizar atividades de pesquisa e extensão em áreas específicas de conhecimento da FCE.

COMUNICAR À

SOCIEDADE AS

AÇÕES QUE A FCE

ESTÁ REALIZANDO

Criar e atualizar página informativa sobre o funcionamento da FCE nesse período https://www.ufrgs.br/fce/coronavirus/.

Comunicar atualizações nas redes sociais: Facebook, Instagram, Linkedin e Youtube. _____________________________________________________________________ Atendimento às dúvidas dos alunos, via espaço de Perguntas e Respostas no site da

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PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO 2020-2025

HISTÓRICO DO PROCESSO DE CONSTRUÇÃO

O processo de construção do Planejamento Estratégico iniciou-se em 2017. A partir de então, ocorreram inúmeras rodadas de discussão e ações para que ele fosse elaborado de forma participativa:

→ Criou-se o Núcleo de Planejamento Estratégico (NPE), composto por técnico-administrativos e docentes de ambos os departamentos, visando formar um grupo que representasse diferentes experiências das áreas da FCE.

→ O NPE definiu uma metodologia própria para tornar o processo de planejamento o mais participativo possível.

→ Em 2018, foram realizados sete grupos focais para elaborar a análise de ambiente da FCE (análise SWOT, identificando forças, fraquezas, oportunidades e ameaças). Para esses grupos, foram convidados técnico-administrativos, alunos e professores.

→ Com o resultado da análise ambiental, o NPE elaborou uma lista dos “Problemas da FCE”, identificando as fraquezas e as ameaças, para serem categorizados mediante uma Matriz GUT por membros do Conselho da Unidade e convidados – grupo chamado de “Consuni Ampliado”. A Matriz GUT indica a gravidade do problema, a urgência em ser resolvido e a tendência de piorar caso nada seja feito.

→ Após realizada a priorização, obteve-se um ranking dos problemas a receber maior atenção, segundo os riscos de prejuízo institucional. Com base nessas informações, organizou-se um dia de atividades para definir “Objetivos e Ações”, visando a solucionar os problemas principais. O evento, que ocorreu em 20 de outubro de 2018, foi chamado de “Piquenique do Planejamento”.

→ A consolidação do trabalho gerou um mapa estratégico composto de sete eixos de atuação, 20 objetivos e 56 ações.

→ Realizou-se, então, consulta à comunidade acadêmica no mês de julho de 2019 quanto à relevância das ações e se existiriam ações a serem acrescentadas ou suprimidas do planejamento inicial. Chegou-se, assim, a 59 ações.

→ Ocorreu, por fim, uma consulta aos membros do Consuni em setembro de 2019 quanto à necessidade de incluir, alterar ou excluir objetivos e ações do Planejamento Estratégico. Em reunião extraordinária no dia 02 de outubro de 2019, realizada para aprovação do Planejamento Estratégico 2020-2025, definiu-se o Mapa Estratégico da FCE, composto de 7 eixos de atuação, 23 objetivos e 66 ações.

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Em março de 2020, mediante o cenário de pandemia mundial, as atividades presenciais na UFRGS, tanto acadêmicas quanto administrativas, foram suspensas. Constatou-se que muitas ações que se tornaram prioritárias para o contexto estavam ocorrendo e, por se tratarem de ações de um cenário que não poderia ter sido previsto anteriormente, não constavam no Planejamento Estratégico da FCE. Portanto a Direção da FCE e a área de Planejamento fizeram a proposta de um novo eixo chamado “Pandemia de Covid-19”, que foi aprovado na sessão do Consuni de 26/08/2020, cujas ações estão diretamente vinculadas ao trabalho remoto, ao Ensino Remoto Emergencial (ERE) e a segurança da comunidade acadêmica no contexto da pandemia.

→ Após essa atualização em 26/08/2020, o Planejamento Estratégico 2020-2025, passou a ser composto por 8 eixos de atuação, 27 objetivos e 76 ações.

Houve 116 participações individuais diretas no processo, contando os grupos focais, o preenchimento do formulário GUT, o dia organizado para construir objetivos e ações e a consulta à comunidade acadêmica. Ao final, o tema foi objeto de questionário aberto para sugestões, respondido por doze membros do Consuni. O processo foi concluído em reunião extraordinária do Conselho da Unidade em 02 de outubro de 2019.