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Enhancing Problem Solving Capabilities. Seminário Internacional da Associação Brasileira de Manutenção (ABRAMAN) São Paulo, de Junho 2011

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(1)

Seminário Internacional da Associação

Brasileira de Manutenção (ABRAMAN)

(2)

Usando a Análise de Causa Raiz para

melhorar o resultado de seu balanço

Chris Eckert PE, CMRP

(3)
(4)

Resumo da Apresentação

1. Como avaliar o resultado de seu balanço?

2. Economia Média por ACR/Dados de Valor

3. Como gerar economias significantes

(5)

Como avaliar o resultado de seu

balanço?

Lucro Líquido



Receita menos Despesas



Sobre o que os acionistas estão

(6)

Como avaliar o resultado de seu balanço?

Google Inc.

CONSOLIDATED STATEMENTS OF INCOME

(In thousands, except per share amounts)

Three Months Ended

March 31,

2008

2009

(unaudited)

Revenues

$ 5,186,043 $ 5,508,990

Costs and expenses:

Cost of revenues (including stock-based compensation

expense of $9,148, $12,537)

2,110,536

2,101,504

Research and development (including stock-based compensation

expense of $193,800, $168,561)

673,069

641,643

Sales and marketing (including stock-based compensation

expense of $42,576, $59,026)

446,898

433,941

General and administrative (including stock-based compensation

expense of $35,255, $37,359)

409,305

448,311

Total costs and expenses

3,639,808 3,625,399

Income from operations

1,546,235

1,883,591

Interest income and other, net

167,343

6,210

Income before income taxes

1,713,578

1,889,801

Provision for income taxes

406,492

466,973

Net income

$ 1,307,086 $ 1,422,828

LINHA SUPERIOR

(7)

O que é a Linha Inferior?



Linha Inferior pode ser melhorada pelo:



Aumentando as Vendas (ou aumentando preços)

E/OU



Reduzindo os custos



Melhorar a Linha Superior é mais divertido, porém

(8)

Dados de Valor de ACR

Caso

Aplicação

# de

ACR’

s em

estudo

Valor Médio

de Retorno por

ACR

Custo de

análise &

soluções

Período de

Payback

1

Aperfeiçoamento

Manutenção

65

$75,000/ano

$1,500

1 semana

2

Melhoria

Manutenção

30

$17,000/ano

$1,800

5 semanas

3

Operação/Manu-tenção/Segurança/

Qualidade

34

$11,300/ano

$2,000

9 semanas

4

Qualidade do

Produto

(9)

Caso 5-

Resultados

de ACR

“Antes”

2004

“Depois”

2007

% de eventos repetidos

>10%

<5%

Severidade do evento

Elevado

Muito

Pequeno

# Incidentes em Qualidade

>150

35 in 2007

11 in 2008

(10)

Retorno sobre Investimento



Na tabela anterior,o ROI (Retorno sobre o

Investimento) variou de

565% to 4,480%



Um ROI’s médio para ACR consistentes é

(11)

Como você pode gerar resultados?

A Chave………..



Compromisso com a elaboração de uma ACR formal



Adotar um pensamento de Contabilidade



Levante pelo maior numero de informações

financeiras relacionadas ao evento.



Colete e relate todas as perdas de receita—consulte a Manufatura



Seja específico para TODAS as perdas monetárias



P. ex.. “$45,000 custos de reparo”, não “custos de reparo excessivos”



Um valor estimado é melhor que uma expressão genérica!!

(12)

Relatório formal de ACR

1.

Definição do problema com Significância



Valor Financeiro do Problema



Impacto nos objetivos da organização

2.

Diagrama de Causa e Efeito



Causas Ações



Causas Condições



4 fontes de Causas



Evidências para todas as Causas

Equipamentos

Procedimentos

Pessoas

(13)

Relatório formal de ACR

3.

3

.

Soluções (que ataquem as

causas) com custos estimados.

4.

4. Relatório Formal por escrito.

5.

5. Ações de Monitoramento.

6.

6. Indicadores de Efetividade.

INCIDENT REPORT

Purpose: To prevent recurrence, not place blame. Internal Use Only

Report Date 7/8/2005 Date Investigation Started: 7/5/2005 Report Number: 2005-123

I. PROBLEM DEFINITION

WHAT: Customer Dissatisfaction WHEN:

Date: 6/10/03 through 7/14/04 Time: All shifts Relative When: After facility transfer WHERE:

Location: Plant 2 Component: Housing Cell: Hand Deburr SIGNIFICANCE:

Safety: N/A Revenue: N/A

Cost: Rework processing-$2,000/occurrence Customer Service: Customer delay and return-$1,000

concession/occurrence Combined Cost: $45,000 ($3,000/occurrence x 15) Frequency: 15 occurrences

II. CAUSE & EFFECT SUMMARY

The customer dissatisfaction was caused by us producing and shipping a non-conforming part. We produced the non-conforming part because the chamfer was under the min spec. The chamfer was under min spec because we removed insufficient material and this was a manual operation. Insufficient material was removed because the chamfer was on the wrong side and we applied the standard shop tolerance. The chamfer was on the wrong side because the process instructions were unclear, two different chamfers existed and the employee performed the work at a different facility than normal. The instructions were unclear because the orientation of the part was not defined and the sketch was ambiguous. Two different chamfers existed because of a difference between the drawing spec of 0.02"-0.05" and the standard shop tolerance of 0.005"-0.015".

III. SOLUTIONS

Causes Corrective Actions Assigned To Due Date

two different chamfers existed

Update process drawing to same chamfer both sides

Stan Ford 7/14/2005 sketch ambiguous update sketch to

show same chamfer on both sides (0.020-0.050")

Stan Ford 7/14/2005 Procedure does not

require

Revise procedure to require validation by seperate inspector

Johnny Walker 7/15/2005 Inspected wrong side Update final

inspection sheet

Johnny Walker 7/15/2005

IV. INVESTIGATION TEAM MEMBERS:

(14)

Alavancando os resultados com a

ACR para o próximo nível

Aplicação Pró Ativa de uma ACR

Análise Dinâmica com Causas Comuns



Análise de Causas Sistêmicas



Casos de ACR de Sucesso

Melhores resultados do que avaliações de ACR

individuais.

(15)

Pump 102

Down 24

hours

HF is lethal

Not able to

Run w/ leak

Seal face

cracked

Seal leaking

HF Chemistry

CB

Face material

brittle

Face

over-heated

Leak is HF

HF in process

Efeito

Primário

CB

Pressure

In pump

Pump ran

dry

Face requires

Fluid for

cooling

Continues…

Stop

CB = Caused By

CB

CB

CB

CB

CB

CB

(16)

Pump 102

Down 24

hours

HF is lethal

Not able to

Run w/ leak

Seal face

cracked

Seal leaking

HF Chemistry

CB

Face material

brittle

Face

over-heated

Leak is HF

HF in process

Efeito

Primário

CB

Pressure

In pump

CB = Caused By

CB

CB

CB

CB

CB

Mill down

For 36

hours

Continues….

Efeito

Primário

(17)

Pump 102

Down 24

hours

HF is lethal

Not able to

Run w/ leak

Seal face

cracked

Seal leaking

HF Chemistry

CB

Face material

brittle

Face

over-heated

Leak is HF

CB

HF in process

Pressure

In pump

CB = Caused By

CB

CB

CB

CB

CB

Mill down

For 36

hours

Continues….

Novo

Efeito

Primário

Reliability

Losses in

Akron plant

ACR Dinâmico

(18)

Pump 102

Down 24

hours

HF is lethal

Not able to

Run w/ leak

Seal face

cracked

Seal leaking

HF Chemistry

CB

Face material

brittle

Face

over-heated

Leak is HF

CB

HF in process

Pressure

In pump

CB

CB

CB

CB

CB

Mill down

For 36

hours

Continues….

Novo

Efeito

Primário

Reliability

Losses in

Akron plant

Fan 250

Down 10

hours

Continues….

(19)

Down 24

hours

Mill down

For 36

hours

Reliability

Losses in

Akron plant

Fan 250

Down 10

hours

Cause /

Effect

Cause /

Effect

Cause /

Effect

Cause /

Effect

Cause /

Effect

Cause /

Effect

Cause /

Effect

Cause /

Effect

Cause /

Effect

Cause /

Effect

?

?

?

Cause /

Effect

A

A

B

B

C

C

Pró ativo!!

CAUSAS COMUNS!

Novo

Efeito

Primário

(20)

Down 24

hours

Mill down

For 36

hours

Reliability

Losses in

Akron plant

Fan 250

Down 10

hours

Cause /

Effect

Cause /

Effect

Cause /

Effect

Cause /

Effect

Cause /

Effect

Cause /

Effect

Cause /

Effect

Cause /

Effect

Cause /

Effect

Cause /

Effect

?

?

?

Cause /

Effect

A

A

B

B

C

C

Pró ativo!!

Novo

Efeito

Primário

•Grande redução no Efeito Primário!

•Prevenção de Problemas Futuros!

Implementar

Soluções para “A”

Reliability

Losses in

Akron plant

(21)

Causas Sistêmicas



Processos de Trabalho



Cultura



Práticas Aceitas



Sistemas de Gerenciamento



Políticas/Regras



Valores

(22)
(23)

Encontrando Causas Sistêmicas

Escopo de Causas

Minutia Restriction

•Frequentemente, pessoas param aqui

•Escopo de Causas é muito pequeno

Examinando um único caminho causal

Perguntando mais

“Porques?”,

Escopo das causas

aumentará novamente

(24)

Onde estão as Causas Sistêmicas?



As causas sistêmicas estão a direita do diagrama de

Causa e Efeito



Além de onde normalmente paramos de perguntar

(25)

Encontrando Causas Sistêmicas

Aumentando

as Sistêmicas

Causas Sistêmicas

Minutia Restriction

(26)

Falha/

Incidente

BBBBB

Causas de

Lapsos em

Medidas de

Segurança

XXXXX

Causas

Técnicas

AAAAA

Efeito

Primário

YYYYY

CP = Causado Por

CP

CP

CP

(27)
(28)

Sumário



ACR irá melhorar a LINHA INFERIOR



ROI 2,000% ROI



~$20,000 de economia/ano/RCA



Uso de método comprovado com relatórios

por escrito



Vá além do ACR reativo



Análise Dinâmica



Causas Sistêmicas



ACR Pró Ativo

(29)

Dúvidas??

Chris Eckert

Apollo Associated Services, LLC

www.apollorca.com

989-835-3402

800-375-0414

Referências

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